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Contabilidad de

Costos
Por: David Avilez

Contabilidad de Costos

INTRODUCCIN

Divisin de la Contabilidad

Contabilidad Financiera
Se ocupa de dar informacin a tercera personas interesadas por
unas razones u otras en la situacin y marcha de la empresa:
accionistas, administracin fiscal, personal, proveedores, etc..

Contabilidad de Costes
Rama de la contabilidad que suministra la informacin
analtica relativa a los costes de los productos y servicios
ofertados por la empresa, asumiendo el nivel de
desagregacin que se considere oportuno en cada situacin, a
efectos de determinar el valor de las existencias/inventarios y
el coste de los productos vendidos, para poder transmitir esta
informacin a los administradores o gerentes y proceder a la
confeccin de los estados contables

Contabilidad de Costes
Obtiene informacin sobre costes, en especial para la
formacin de los estados financieros:
Valoracin de Inventarios y bienes de inmovilizado
fabricados por la propia empresa.
Determinacin del coste de los productos vendidos.

Es un subconjunto de la contabilidad de gestin.


Es de mbito interno

Contabilidad de Gestin
Tiene como fin la elaboracin, anlisis e
interpretacin de la informacin contable
para la adopcin de decisiones a corto
plazo.

Conceptos y
clasificacin de los
costos
Contabilidad de Costos

Definicin de Costo:
Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios.
Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o
desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de
coste est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para
producir ese bien.

Datos cobre Costo, Gasto y


Pago
coste siempre hace referencia al mbito
interno de la empresa, mientras que el gasto y el pago

El termino

suponen una relacin de la empresa con su entorno.


Los gastos suponen obligaciones externas, generalmente de
carcter jurdico, y los pagos la entrega de unidades
monetarias por tales obligaciones.

Datos cobre Costo


Cuando se piensa en el costo,
invariablemente se piensa en este dentro del
contexto de identificar el costo de algo en
particular.
Llamamos a esto objeto de costos, que es
cualquier cosa para la cual se desea una
medicin de costos.
Objeto de costos pueden ser las actividades,
centros de costes y producto.

Para medir el consumo de bienes y servicios,


debemos de considerar dos aspectos:
Tcnico:
Nmero de unidades fsicas consumidas en el periodo
(horas/hombre, horas/maquina, kilogramos de
materias primas, etc.)

Econmico:
Expresin en unidades monetarias de los consumos (
hora/hombre, /hora/maquina, s/kg de materia
prima, etc.)

Elementos de un Producto

Materiales

Mano de obra

Costos
Indirectos de
Fabricacin

Elementos de un Producto
Materiales:

Mano de obra:

Principales recursos que se


usan en la produccin.

Es el esfuerzo fsico o mental


usados en la fabricacin de un
producto.

Materiales Directos
Materiales Indirecto

Mano de Obra Directa


Mano de Obra Indirecta

Costos Indirectos de
Fabricacin:
Se utiliza para acumular los
materiales indirectos, la mano de
obra indirecta, y los dems
costos indirectos de fabricacin

Elementos de un Producto

Ejemplo

Ejemplo

Clasificacin de los costos

Clasificacin de los costos

Conceptos y clasificacin de los costos

EN RELACIN CON LA PRODUCCIN.

1. Relacin con la produccin

Costos Primos:
Se relacionan en forma directa con la produccin.
Materiales Directos + Mano de obra Directa

Costos de Conversin:
Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos
terminados.
Mano de obra Directa + Costos Indirectos

Conceptos y clasificacin de los costos

EN RELACIN CON EL VOLUMEN

2. Relacin con el volumen

Costos Variables: Varan en su total en Proporcin directa, a los


cambios en el volumen, o produccin, cuyo costo unitario
permanece constante dentro del rango relevante.
Costos Fijos: Aquellos costos que en total permanecen constantes a
lo largo de un rango relevante de produccin, en tanto que el costo
por unidad varia en forma inversa con la produccin.
Mixtos: Tienen caractersticas fijas y Variables.
Costo Semivariable:
Costo Escalonado:

2.1Costos Variables : Totales


Varan en su total en Proporcin directa, a los cambios en el
volumen o produccin.

2.2 Costos Variables : Unitarios


El costo variable unitario permanece constante sin importar el
aumento en el volumen o produccin.

2.3 Costos Fijos: Totales

2.4 Costos Fijos: Unitarios

En resumen:
Los costos totales variables cambian en proporcin a las
variaciones en el volumen.
Los costos variables por unidad permanecen constantes
cuando se modifica el volumen.
Los costos fijos totales permanecen constantes cuando vara
el volumen.
Los costos fijos por unidad aumentan (disminuyen) cuando el
volumen disminuye (aumenta)

2.5 Costo Mixto: Semivariable


La parte fija de un costo semivariable representa un cargo
mnimo al hacer cierto articulo o servicio disponible.
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el
servicio.
Ejm: La energa o
telfono.

2.6 Costos Mixto: Escalonado


La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a
diferentes niveles, puesto que estos costos se adquieren en
partes indivisibles.

Conceptos y clasificacin de los costos

CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS


COSTOS

3. Capacidad para asociar los


costos

Un costo puede considerarse


directo o indirecto segn la
capacidad de la gerencia para
asociarlo en forma especifica
a: ordenes, departamentos,
territorios de venta, etc.

3. Capacidad para asociar los


costos
Costos Directos
Los costes directos son los que pueden ser
asignados (afectados) de forma inequvoca y
directa al objetivo del coste. Por tanto,
pueden asignarse sin necesidad de utilizar
criterios subjetivos de reparto
Ejemplo:
Materiales directos o mano de obra directa,
El sueldo de la secretaria del director de
ventas es un coste directo del
departamento de ventas.

3. Capacidad para asociar los


costos
Costes Indirectos

Los costes indirectos son los que


precisan de criterios de reparto
subjetivos para poder asignarlos
Se llaman as los costes comunes
que no pueden ser atribuidos a
ningn artculo ni departamento
particular.

3. Capacidad para asociar los


costos
Perspectiva de los Productos:
a) Directos.- son aquellas cargas identificables con el articulo o
pedido que los ha motivado, tal ocurre con las materias primas
incorporadas al producto, la mano de obra utilizada en su
elaboracin, etc..
b) Semidirectos.- Se refieren a los costes que si bien no pueden
ser aplicados a un producto, pedido u orden de fabricacin, se
pueden localizar en un taller, seccin o departamento de la
empresa, por ejemplo el sueldo del encargado del taller.
c) Indirectos.- Se llaman as los costes comunes que no pueden
ser atribuidos a ningn artculo ni departamento particular, tal es
el caso del alquiler de la fbrica, el seguro de incendios, la
remuneracin del gerente, etc..

Capacidad para asociar los


costos
Perspectiva de los centros de responsabilidad
(Departamentos, reas):
En principio, Todos son directos. Ya que la asignacin a los centros
puede hacerse generalmente con criterios objetivos. Para ello es
preciso que la empresa est dividida en centros de costes o de
responsabilidad.
Por tanto un coste puede ser indirecto en relacin con el
producto (como el alquiler del local que ocupa la empresa) y, en
cambio, ser directo en relacin a los centros de responsabilidad
(ya que el coste del alquiler es fcilmente repartible por centros
de responsabilidad, en funcin de los metros cuadrados que
ocupa cada uno).

Es decir, la clasificacin directo/ indirecto depende de la eleccin


del objeto de costos.
Por ejemplo: Situmonos en una planta de fabricar vehculos BMW.
El sueldo de un supervisor del departamento de ensamble en BMW
es un costo directo, si el objeto de costos es el departamento de
ensamble;
Pero sera un costo indirecto si el objeto de costos fuera un producto
como el BMW x5 SAV, porque el departamento de ensamble arma
muchos modelos diferentes.
Una regla de utilidad que se debe recordar es que cuanto ms
amplia sea la definicin del objeto de costos el departamento de
ensamble en vez del X5 SAV, mayor ser la proporcin de costos
totales que sean costos directos, y ms confianza tendr un gerente
en la exactitud de los montos de costos resultantes.

Ejemplos:

Conceptos y clasificacin de los costos

COSTOS DEL PERIODO VS COSTOS DEL


PRODUCTO

Costos del Producto vs Costos


del Periodo, aspectos bsicos
COSTES
TOTALES

COSTES DEL
PRODUCTO

COSTES DEL
PERIODO

Costes Directos
o Primarios

Materias
Primas

Mano de obra
directa

Costes
Indirectos de
Fabricacin

Ventas y
Distribucin

Administracin

Costos del Producto vs Costos


del Periodo, aspectos bsicos
Costos del Producto

Son los que se identifican directa o indirectamente con el


producto.
Son aquellos costes que pueden ser identificados con la
compra o produccin de productos para su venta; estos
costes son inventariables hasta el momento de su venta
Costos del Periodo
Son los que no estn directa ni indirectamente relacionados
con el producto.
Estn asociados al paso del tiempo, no con la produccin
del producto. No se imputan a los productos. Se cancelan
con cargo a resultados del periodo.

Costeo y control de
Materiales
Contabilidad de Costos

Manufactura
Es el proceso mediante el cual las materias primas se
convierten en un producto terminado.
Los materiales constituyen un elemento esencial del costo de
produccin.

Materiales o Suministros
Son elementos bsicos que se transforman en productos
terminados a travs del uso de mano de obra directa y de los
costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.
Los costos de los materiales pueden ser directos o indirectos.

Consideraciones:
Hablar de Materiales es Hablar
de existencias/Inventario
Los materiales se
aprovisionan/Compran

Plan nico de cuentas


actualizado

Tipologa o clasificacin
funcional de las existencias

Costeo y control de Materiales

LA FUNCIN DE
APROVISIONAMIENTOS/COMPRAS

La funcin de
aprovisionamientos
De este esquema se desprenden cuatro
actividades fundamentales en el proceso de
aprovisionamiento:
1) Estimacin de las necesidades de materiales para cada
periodo.
2) Tramitacin de los pedidos.
3) Recepcin y Control de la calidad de los materiales.
4) Control de materiales.

Compra de Materiales
Orden de Compra
Informe de Recepcin/Ingreso

Salida de Materiales
Requisicin de Materiales.

Costeo y control de Materiales

COMPRA DE MATERIALES /
DETERMINACIN DEL VALOR DE
ENTRADA EN ALMACN

Determinacin del valor de


entrada en almacn
Existen bsicamente tres enfoques doctrinales en lo que respecta a la
determinacin del coste de compra de los materiales, especialmente
de los directos, y que son:
Coste de compra:
Importe neto de la compra , Descuentos Bonificaciones,
Impuestos/Aranceles

Coste de los materiales en almacn:


se valorarn al precio de adquisicin el cual comprender el
consignado en factura ms todos los gastos adicionales que se
produzcan hasta que los bienes se hallen en almacn, tales como
transportes, aduanas, seguros, etc.
Coste completo de aprovisionamiento.
Aadiendo al coste en almacn los costes inherentes a la seccin de
aprovisionamientos o de compra.

Determinacin del valor de


entrada en almacn

Coste de Compra, Precio Neto de Factura


o Importe Neto de la Factura
Costo de Compra: El precio de compra unitario de los bienes
inventariables por el nmero de unidades adquiridas.
A lo anterior tendremos que deducir todos los descuentos,
bonificaciones y rebajas de carcter comercial y financiero.
De aqu obtendremos el importe neto de compra.
Todos los impuestos de carcter no recuperable como son el
de valor aadido (Impuesto Sobre Ventas, ISV) no deben
forman parte del coste de los bienes inventariables.
El gran problema y duda lo plantean los rappels de final de ao
y es donde se produce controversia entre los diferentes
tratadistas.

Costes de Adquisicin y
principales incoterms.
Se incluyen todos aquellos costes derivados de la compra de la
mercanca, en especial y como ms representativos podemos
sealar los costes de transportes, seguros, fletes y derechos
arancelarios.
El precio de compra a que se llegue en la negociacin necesita
una normalizacin ya que las condiciones de compra y venta
en aspectos de tanta importancia econmica como el
transporte, flete, seguro, financiacin e impuestos no quedan
reflejados con precisin en los trminos de contrato de la
mercanca principal, pudiendo representar en mltiples
ocasiones, un importante porcentaje de incremento sobre el
coste inicial.

Costes de Adquisicin y
principales incoterms.
.

Costes de Almacenamiento o
de Posesin
Concretamente podemos sealar que este tipo de costes
derivan de:
Del hecho mismo de un almacn mantenido en estado de
utilizacin, es decir, alquiler, gastos de conservacin,
seguridad, refrigeracin, etc., de carcter fijo.
Los que depende de la naturaleza y cantidad de los materiales
almacenados, de una parte, de la duracin de la permanencia
de estos artculos en el almacn, por otra: riesgos de deterioro
fsico, riesgos de obsolescencia, necesidad de cuidados en
ciertos casos, etc.
Tambin suelen incluirse dentro de esta categora los costes
derivados de la administracin y gestin de los pedidos.

Conclusin
El coste de entrada en almacn de las materias primas vienen determinado por
dos magnitudes:

Consignado en factura.
El precio de compra:

El coste de adquisicin:
el cual est formado a
su vez por:

El coste de aprovisionamiento: incluye los costes


relativos al control y recepcin de las materias primas.
Los costes de compra: incluye los costes relativos al
transporte de materias primas, derechos de adunas,
corretaje, etc..

Costeo y control de Materiales

SALIDAS
DETERMINACIN DEL VALOR DE
SALIDA DE LOS BIENES EN ALMACN

Mtodos de valoracin de las


salidas
Se plantea como consecuencia de:
La valoracin de los
consumos en el
proceso productivo.

Los diferentes precios


de adquisicin de cada
una de las distintas
partidas que han
entrado en el almacn.

Su incidencia en el
proceso contable.

El valor de las
existencias finales.

Mtodos de valoracin de las


salidas

Coste de salida de
almacn

coste de compra,
anteriormente
calculado,

Costes derivados del


almacenamiento de tales
materiales, que en
ocasiones, se denomina
coste de posesin.

Costeo y control de Materiales

METODOS DE VALORACION DE
INVENTARIOS

Mtodos de Valoracin de
Inventarios
Coste Promedio
o Coste Medio
Ponderado

El PEPS (FIFO)

UEPS (LIFO)

NIFO

HIFO

Coste por
Inventario
Permanente

Coste Estndar

Mtodo de los
Minoristas (NIC
2)

Mtodo de la
Utilidad Bruta

1.PROMEDIO PONDERADO
El valor de las unidades consumidas es el correspondiente a al
precio promedio que ha habido en el almacn. que se
determina mediante el clculo de una media ponderada de las
unidades que han entrado y sus respectivos precios

1.PROMEDIO PONDERADO

2. PEPS /FIFO

https://www.youtube.com/watch?v=g0wpR4Miykc

3. UEPS / LIFO

https://www.youtube.com/watch?v=j33UStSMNbo

Costeo y control de Materiales

MTODOS DE CONTROL Y GESTIN


DE INVENTARIO

Tipos de inventario: Peridico,


permanente o cclico
Inventario Peridico:

El control de los movimientos


de inventarios tradicionalmente
se vena realizando a travs del
recuento fsico de las unidades
(tradicionalmente a final de ao
o comienzo de ao).

Tipos de inventario: Peridico,


permanente o cclico
Caractersticas de Inventario Peridico:
Es un sistema costoso en cuanto se hace necesario
paralizar la actividad de la empresa para llevar a
cabo el recuento fsico de la mercanca lo que
implica un importante despilfarro de recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias
en cada momento y por tanto no permite llevar a
cabo un seguimiento adecuado ni una correcta
poltica de productos (mermas, roturas, rotaciones,
rentabilidades, etc..).

Tipos de inventario: Peridico,


permanente o cclico
Inventario Permanente:
Las nuevas tcnicas y desarrollos tecnolgicos
ha sido uno de los hechos fundamentales que
han provocado que los controles peridicos de
inventarios hayan sido sustituidos por sistemas
permanentes de control de inventarios.
Permite conocer el saldo de los inventarios
finales en cualquier momento.

Tipos de inventario: Peridico,


permanente o cclico
Caractersticas de Inventario Permanente:
Permite un mejor control de los artculos y la aplicacin de
tcnicas de productos al poseer una informacin en tiempo
real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolucin de
precios, etc.. Por tanto mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que este sea
necesario para llevar a cabo una verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los
clientes., etc..

Tipos de inventario: Peridico,


permanente o cclico
Inventario Permanente con control peridico

Consiste bsicamente en llevar un control permanente


de los inventarios y mediante una adecuada planificacin
temporal, cada cierto tiempo por ejemplo, los lunes
finales de mes a primeras horas de la maana y de la
tarde (cuando menos actividad hay) se lleva a cabo un
contraste de los inventarios, bien por gamas o familias de
productos, bien por ubicaciones.

Principales Mtodos de Control


de los inventarios.
Pedido Cclico

Mtodo MiniMax

Sistema de
Pedido
Automtico

Sistema ABC