IESTP CARLOS SALAZAR ROMERO

CONTABILIDAD
CROSS TRAINING: IDIOMA EXTRANJERO, INGLES TECNICO

MODULE: COMUNICACIN EMPRESARIAL

TITLE: PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA.

TEACHER: HERMIAS MONTES SALAZAR

AUTHORS:

CESPEDES DIAZ YESMIN ELIZABETH

DE LA CRUZ OJEDA RUTH MAYERLIN
OLIVA CUE FRESHIA GISELA
OLIVO AYALA NANCY MARIELA

NUEVO CHIMBOTE 2014

I. CONCEPTOS BASICOS:
EMPRESA:
La empresa es una organizacin social que realiza un
conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de
recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos) para lograr determinados objetivos, como la
satisfaccin de una necesidad o deseo de su mercado
meta con la finalidad de lucrar o no; y que es
construida a partir de conversaciones especficas
basadas en compromisos mutuos entre las personas
que la conforman.
MINUTA DE CONSTITUCION:
Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado,
que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un
notario para su elevacin ante escritura pblica.
CAPTAL SOCIAL:
Es el valor de los bienes que poseen la empresa y la aportacin
que realizan los socios. Este capital social aportado por los socios
puede ser dinerario o no dinerario.

II. SITUACIONES EN LO QUE SE APLICA:

Se aplicara en el momento que se desee formalizar
una Empresa.

III. OBJETIVOS DEL MANUAL:

Este manual destinado al Publico emprendedor que desean constituir
una Empresa.

PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA NUEVA EMPRESA

1. Elaborar la Minuta de Constitucin.

PASOS A SEGUIR:
La reserva del nombre en Registros Pblicos
A) Bsqueda en los ndices:
- Se requiere en Registros Pblicos. Esta bsqueda sirve para saber si no
hay un nombre o ttulo igual, o parecido, con el cual se registrara la
empresa.
B) Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de
Nombre:
- Con esta solicitud se reserva el nombre de la empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar.
C) Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
- Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, se debe
esperar aproximadamente una semana para que entreguen la reserva.
2. Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta
son:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pblica o Constitucin Social, que es el documento que da fe
de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el
notario.

3. Inscripcin en los Registros Pblicos.

REQUISITOS:
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los
Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su
inscripcin en los Registros Pblicos.
4. Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la
SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de
emisin de tickets, boletas y/o facturas.
TRAMITE PARA FICHA RUC:

El tramite debe ser realizado por el representante legal de la empresa,

adjuntando fotocopia simple de recibo de luz o agua o telfono o
contratos de alquiler y adicionalmente fotocopia simple de los
siguientes documentos:
Copia Literal
Copia de DNI del Representante Legal

Inscripcin en el Registro nico del Contribuyente con el

formulario 2119.

Inscripcin del Representante Legal con el formulario 2054

Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el
ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad
econmica.
Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el
municipio donde estar ubicado tu negocio:

5.
6.

7.
8.

Para la obtencin de la licencia de funcionamiento, se deber efectuar

en la municipalidad del distrito, los siguientes documentos:
Requisitos:
- Copia ficha Ruc
- Copia de DNI del representante legal
- Copia de Licencia del pago del local
- Vigencia Poder Actualizada (SUNARP)
- Plano de ubicacin
9. Legalizar
los
libros
contables
ante
notario
pblico.
(Dependiendo del tipo de rgimen tributario)
RECOMENDACIONES :
Leer detenidamente las instrucciones ya que les facilitara el
desarrollo de las actividades para la constituir su empresa
ahorrndoles tiempo.

I. BASIC CONCEPT:
COMPANY
The company is a social organization that performs a set of activities
and use a variety of resources (financial, material, technological and
human) to achieve certain objectives, such as meeting a need or
desire for your target market in order to profit or not; and is
constructed from specific conversations based on mutual
commitments between the people who make it.
MINUTES OF CONSTITUTION:
It is a private document, prepared and signed by an attorney,
containing the act or contract to be submitted before a notary public
for submission to writing.
Share Capital:
It is the value of assets owned enterprise and the contribution made
by the partners. This social capital contributed by the partners can be
money-money-or not.

II. SITUATIONS THAT APPLY:

Be applied at the time you wish to formalize a company.

III.

GOALS MANUAL:
This handbook for entrepreneurs who want to be a Public company.

PROCESS OF FORMATION OF A NEW COMPANY

2. Develop Minute Constitution.

STEPS:
The reservation of the name in public records
A. Search indexes:
- Required Public Records. This search is used to find out if there is a
name or title the same, or similar, with which the company was
registered.
B. Application for registration of title (in the format Book Name:
- With this application reserves the company name in front of other
applications requesting a registration with a similar name.
C. Preparation of Preference Registry Book:
- After requesting the registration of business name, wait about a
week to release the reservation.
3. February. Deed.
Usually the documents must carry along with the minute:
o
o
o
o

Minutes constitution.
Evidence or proof of deposit of capital contributed to a bank account
in the name of the company.
Detailed and recovered from the non-financial goods inventory.
Certificate issued by the Mercantile Search Public Records Office of
the lack of a same or similar business name.

Once elevated the minutes, you can not change. In the end, the Deed or
Social Constitution, which is the document that attests that the legal bill
is generated. This must be signed and sealed by the notary.
4. Enrollment in the Public Records.
REQUIREMENTS:
Once you have obtained the Deed, we take it to the Public Records,
where the necessary arrangements will be made to register the
company in the public records.

The Legal Person exists from this step, that is, from its registration in the
Public Registry.
5. Confirm SINGLE RECORD OF TAXPAYERS (RUC) in SUNAT.
(Includes choice of tax regime and request ticketing, tickets and
/ or invoices.
STEP SHEET FOR RUC:
The processed must be made by the legal representative of the
company, attaching photocopy of utility bill or water or telephone or
rental agreements and additionally photocopy of the following
documents:
o Copy Literal
o Copy of ID card of the legal representative
o Join the Unique Taxpayer Register with the form 2119.
o Registration of Legal Representative Form 2054
6. Enroll workers ESSALUD.
7. Request permission, authorization or special registration with
respective ministry if their business requires.
8. Obtain authorization from the Book of Forms to the MINISTRY
OF LABOUR AND EMPLOYMENT PROMOTION.
9. Arrange the municipal operating license to the municipality
where your business will be located:
To obtain the operating license, it shall make the district municipality,
the following documents:
Requirements:
- Copy record Ruc
- Copy of ID card of the legal representative
- Copy of license payment of the local
- Effective Power Update (SUNARP)
- Location map
10. Legalize the books before a notary public. (Depending on the
type of tax regime)
RECOMMENDATIONS:
Read the instructions carefully and to facilitate their development
activities for the company established its saving time.