Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
HUANCAYO
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Modificado con R.P.D. N 109-2009-SBH
HUANCAYO - 2009
_________________________________________________________________________________________________
INTRODUCCION
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
GENERALIDADES
TITULO PRIMERO
NATURALEZA JURIDICA, DEPENDENCIA, JURISDICCION Y FUNCIONES GENERALES
BASE LEGAL
6
7
TITULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO I
DE LA FUNCIONES GENERALES
CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO III
DE LA ALTA DIRECCION
Directorio
Presidencia
- Comit Ejecutivo de Lotera
8
9
10
10
11
Gerencia General
- Comit Inter Gerencial
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
rgano de Control Institucional
12
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Desarrollo Humano
- Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social
- Sub Gerencia del Adulto Mayor
- Sub Gerencia del Hogar de Nios y Adolescentes
- Sub Gerencia del Hogar de Nias y Adolescentes
Gerencia de Negocios
- Sub Gerencia de Industria Grfica
- Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios
- Sub Gerencia de Farmacia y Centro Mdico
13
14
15
15
16
16
17
17
17
18
19
19
Gerencia de Lotera
- Sub Gerencia de Operaciones
- Sub Gerencia de Marketing y Ventas
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE ASESORIA
Oficina General de Asesora Jurdica
Oficina General de Planeamiento
20
20
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE APOYO
Secretaria General e Imagen Institucional
Oficina General de Administracin
- Oficina de Contabilidad
- Oficina de Tesorera
- Oficina de Personal
- Oficina de Abastecimiento
22
22
23
24
24
25
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES
25
TITULO CUARTO
DEL REGIMEN LABORAL
25
TITULO QUINTO
DEL REGIMEN ECONOMICO
26
DISPOSICIONES FINALES
26
ANEXO
DETALLE DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
ORGANIGRAMA
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
GENERALIDADES
La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, se rige por el Decreto Legislativo N 356, Ley de Sociedades
de Beneficencia y Juntas de Participacin Social; Ley 27793 Ley de Organizacin y Funciones del
Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social; Ley N 26918, Ley de Creacin del Sistema Nacional para la
Poblacin en Riesgo, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 008-98-PROMUDEH.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, determina la naturaleza, fines, objetivos,
funciones generales, estructura orgnica y relaciones interinstitucionales de la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo.
El mbito de aplicacin del presente Reglamento de Organizacin y Funciones, comprende a todos los
rganos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
El domicilio legal de la Sociedad de Beneficencia, se fija en el Jr. Cuzco N 1576 Huancayo.
El tiempo de funcionamiento del presente Reglamento de Organizacin y Funciones, estar sujeta a la
programacin anual de revisin de Reglamentos que considere la Gerencia de Planeamiento, o cuando
se apruebe o modifique una disposicin que afecte directa o indirectamente la aplicacin del presente
Reglamento. As mismo a las necesidades que promueva nuevos negocios, o nuevas necesidades.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
Artculo 7.- Decreto Legislativo N 356 Ley de Sociedades de Beneficencia y Juntas de Participacin
Social, Ley N 27793 Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, y
Ley N 26918 Ley de Creacin del Sistema Nacional de la Poblacin en Riesgo SPR.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
TITULO SEGUNDO
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO I
De las Funciones Generales
Artculo 8.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo tiene las siguientes funciones generales:
a) Promover la participacin de personas naturales o jurdicas en la contribucin o incremento de la
capacidad socio econmico financiera de la Institucin, orientando sus aportes hacia la colectividad.
b) Canalizar los recursos que faciliten el desarrollo, mejoramiento e incremento de programas, dentro
de los Lineamientos de Poltica Institucional.
c) Realizar convenios y/o contratos con Instituciones Pblicas y Privadas que realizan acciones
inherentes al de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
d) Promover y desarrollar acciones de coordinacin e integracin de criterios con los diferentes entes
pblicos de la Regin.
e) Contribuir y colaborar en la solucin de las necesidades de salud y bienestar social de los nios,
adolescentes, ancianos, mujeres, abandonados y/o en extrema precariedad econmica.
f)
Administrar directamente, convenir con terceros para el desarrollo de diversos productos de Lotera y
similares con arreglo a Ley.
j)
CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Artculo 9.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo cuenta con los siguientes rganos:
a) ORGANOS DE ALTA DIRECCION
Directorio
Presidencia
- Comit Ejecutivo de Lotera
Gerencia General
- Comit Inter Gerencial
b) ORGANO DE CONTROL
c) ORGANOS DE LINEA
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
Gerencia de Negocios
- Sub Gerencia de Industria Grfica
- Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios
- Sub Gerencia de Farmacia y Centro Mdico
Gerencia de Lotera
- Sub Gerencia de Operaciones
- Sub Gerencia de Marketing y Ventas
d) ORGANOS DE ASESORIA
e) ORGANOS DE APOYO
CAPITULO III
De la Alta Direccin
Directorio
Artculo 10.- El Directorio, es el rgano de gestin administrativa de supervisin de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo. Ejerce la representacin institucional y posee todos los poderes y atributos
conforme a ley.
Artculo 11.- El Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo est integrado por cinco (5)
miembros, designado por los siguientes sectores:
a)
b)
c)
d)
Dos (2) representantes del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, uno de ellos lo presidir.
Un (1) representante del Ministerio de Salud.
Un (1) representante del Ministerio de Educacin.
Un (1) representante del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento
Artculo 12.- El qurum para el desarrollo de las sesiones es de tres (3) miembros, uno de los cuales
necesariamente ser el Presidente o quien formalmente lo reemplace. El Presidente tiene voto dirimente
en caso de ocurrir empate.
Artculo 13.- El Directorio tiene las siguientes funciones:
a) Aprobar la poltica institucional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
b) Aprobar la Memoria Anual de la Institucin, el Presupuesto Inicial, Balance General y los Estados
Financieros.
c) Aprobar los convenios en el marco de lo dispuesto en la Directiva N 002-2002/INABIF-GPR.
d) Aprobar la organizacin interna de la Institucin determinando su estructura y funciones.
e) El Directorio podr delegar sus facultades en el Presidente y otorgar los poderes que considere
necesario.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
f)
g) Hacer cumplir las disposiciones del Decreto Legislativo N 356, Ley N 26918, Decreto Supremo N
008-98-PROMUDEH, las Directivas del rgano Rector y Otros de su competencia.
h) Aprobar a propuesta de la Presidencia del Directorio los Cargos de Confianza de Gerente General y
Gerentes de Asesoramiento, Director Apoyo, Lnea, y dems Funcionarios de Confianza de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Para el efecto debern respetar el nmero de plazas de
confianza previstos en el C.A.P. de la entidad, as como la disponibilidad presupuestal respectiva.
i)
Aprobar las polticas para la contratacin y cese de personal de locacin de servicios no personales,
que incluye los perfiles de competencia.
j)
k) Aprobar los Reglamentos de los Servicios de Apoyo Asistencial, de las Actividades Comerciales, as
como todo dispositivo orientado a regular el adecuado funcionamiento de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo en el marco de la normatividad vigente.
l)
Resolver como mxima instancia administrativa institucional los asuntos que son de su competencia.
m) Conocer y resolver los asuntos propuestos por los miembros del Directorio.
n) Aprobar los Planes y Programas de Inversin.
o) Aprobar el Plan Operativo Institucional y las polticas de administracin institucional
p) Establecer los Lineamientos de Poltica a ejecutar para el logro de Donaciones Nacionales e
Internacionales para los servicios de apoyo social.
q) Aprobar las Actas de Sesiones de Directorio.
r)
Presidencia
Artculo 14.- La Presidencia, es un rgano de la Alta Direccin de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo. Ejerce la representacin oficial; el cargo es Ad Honorem, designado por el Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social. Tiene las siguientes funciones:
a) Convocar y presidir las sesiones del Directorio dirigiendo los debates.
b) Asumir, cumplir y hacer cumplir, los Acuerdos del Directorio.
c) Firmar la correspondencia Oficial y aprobar las Actas de Sesiones.
d) Suscribir convenios con sujecin a los dispositivos legales vigentes.
e) Presentar al Directorio la Memoria Anual del Ejercicio Presupuestal en Gestin.
f)
g) Dar cuenta al Directorio de los Actos de Gestin Administrativa y Social que realice en el ejercicio de
sus funciones.
h) Delegar expresamente, y para casos concretos su representacin en el funcionario competente.
i)
Remitir al Instituto Nacional de Bienestar Familiar, en forma semestral, los acuerdos de Directorio
que revistan mayor importancia, a fin de ser evaluados.
j)
Proponer ante el Directorio a los Funcionarios, para el desempeo de los cargos de confianza de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
_________________________________________________________________________________________________
entre los integrantes del Directorio; el Presidente del Comit ser elegido a propuesta del Directorio, y
tiene las siguientes funciones:
a) Aprobar el Cronograma o Calendario y las Escalas de Premios de los Sorteos Ordinarios y
Extraordinarios, propuesto por el Gerente de Lotera.
b) Aprobar el Plan de Comercializacin y de publicidad anual, el mismo que debe ser elevado ante el
Directorio, para su aprobacin de acuerdo a las formalidades establecidas.
c) Aprobar el Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de la Gerencia de Lotera, el cual deber ser
incorporada al Presupuesto de la Institucin.
d) Proponer al Directorio, los convenios y/o implantacin de nuevos Juegos de Lotera No Tradicional.
e) Supervisar y controlar las actividades de comercializacin, crditos y cobranzas, pago de premios,
revisin de premios, promocin y publicidad de la Lotera.
f)
g) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema administrativo del sector pblico.
h) Evaluar constantemente el Presupuesto de acuerdo al desarrollo de las actividades de las diferentes
Unidades Orgnicas de la Institucin.
i)
j)
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
10
_________________________________________________________________________________________________
l)
Proponer a la Presidencia las encargaturas de las Sub Gerencias, Sub Direcciones, as como el
nombramiento del personal.
Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Grfica como Farmacias, dentro del Marco establecido
por el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N
184-2008-EF.
CAPITULO IV
Del rgano de Control Institucional
Oficina de Control Institucional
Artculo 18.- La Oficina de Control Institucional, es el rgano encargado de ejercer control
gubernamental interno posterior de acuerdo a las disposiciones y normas del Sistema Nacional de
Control, cuya misin es promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones,
as como le logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. Depende funcionalmente y
administrativamente de la Contralora General de la Repblica; ejerce un funcionario con Cargo
Estructural de Director, nivel F-4, designado por la Contralora General, mediante Resolucin de
Contralora, solo mantendr relacin de coordinacin permanente con el Presidente de Directorio de la
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
11
_________________________________________________________________________________________________
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la institucin, se advierten indicios razonables
de ilegalidad; de omisin o de incumplimiento, informando al Presidente de Directorio de la
institucin para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos,
sobre actos y operaciones de la institucin, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y
documentacin sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, el mismo que ser aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto, a su vez ser
presentado al Directorio, Contralora General de la Repblica y Control Institucional del rgano
Rector.
i)
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la institucin, como resultado de las
acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos
y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
j)
Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de
control en el mbito de la institucin, asimismo, el Gerente de Control Institucional y el personal de
dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control
externo, por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la entidad, por
parte de las Unidades Orgnicas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo y personal
respectivo.
l)
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora
General.
n) Las dems que le sean establecidas por la Contralora General de la Repblica.
CAPITULO V
De los rganos de Lnea
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
12
_________________________________________________________________________________________________
Artculo 19.- Son rganos de lnea: Gerencia de Desarrollo Humano, Gerencia de Negocios, y
Gerencia de Lotera.
Dirigir y controlar las actividades de formacin tcnica profesional de talleres educativos para los
menores albergados (as) en las diferentes especialidades.
j)
Realizar estudios sociales para focalizar, evaluar e identificar a la poblacin en extrema pobreza.
Organizar, dirigir y controlar los comedores del adulto mayor albergues y asilos en las zonas ms
necesitadas del mbito jurisdiccional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
m) Apoyar previo estudio social a los indigentes referente a medicinas, hospitalizacin, donacin de
atad, sepultura en tierra, pasajes y otros.
n) Apoyar a la poblacin en extrema pobreza, previo estudio social, referente a tiles escolares,
vveres, vestido, colchones juguetes, etc.
o) Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para la ejecucin de programas y campaas
de asistencia social e investigaciones.
p) Participar en la aplicacin de normas tcnicas y de control que regulen los procedimientos en las
campaas de salud.
q) Efectuar actividades de apoyo y coordinacin en el desarrollo y ejecucin de las campaas a
efectuarse.
r)
Artculo 21.- La Gerencia de Desarrollo Humano, para el cumplimiento de sus funciones tiene la
siguiente estructura.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
13
_________________________________________________________________________________________________
a)
b)
c)
d)
Artculo 22.- La Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social, es el rgano encargado de conducir,
evaluar y proyectar acciones de apoyo social a indigentes, en lo que se refiere a comedores del Adulto
Mayor, Poblacin Indigente, conduccin de los proyectos productivos y la administracin de los fondos
rotatorios para discapacitados; depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia de Apoyo al
Desarrollo Humano; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por
Resolucin de Presidencia de Directorio, y tiene las siguientes funciones:
a) Realizar estudios sociales para focalizar, evaluar e identificar a la poblacin en extrema pobreza.
b) Calificar a la poblacin en extrema pobreza.
c) Organiza, dirige y controla los comedores para los Adultos Mayores.
d) Apoyar previo estudio social a los indigentes referente a medicinas, hospitalizacin, donacin de
atad, sepultura en tierra, pasajes y otros.
e) Apoyar a la poblacin en extrema pobreza, previo estudio social, referente a tiles escolares,
vveres, vestido, colchones juguetes, etc.
f)
Administrar los fondos rotatorios, efectuar visitas domiciliarias a los discapacitados para la
verificacin de los proyectos productivos, formular los estudios sociales y encargarse de la
recuperacin de los prstamos, etc.
j)
Realizar visitas permanentes a las campaas realizadas por la Institucin a travs de la Asistente
Social.
k) Participar en la aplicacin de normas tcnicas y de control que regulen los procedimientos en las
campaas de salud.
l)
Velar por el bienestar del anciano en lo que respecta a alimentacin, vivienda, salud, vestido y sobre
todo brindarles calor de hogar.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
14
_________________________________________________________________________________________________
Artculo 24.- La Sub Gerencia del Hogar de Nios y Adolescentes, es el rgano encargado de velar
por el bienestar de los nios en estado de abandono, explotacin y extrema pobreza, depende jerrquica
y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Humano, ejerce un directivo con Cargo Estructural
de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolucin de Presidencia de Directorio a propuesta del
Gerente General y tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar a las acciones y actividades de proteccin y atencin
de los nios albergados en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Humano.
b) Participar en la elaboracin del Presupuesto, Plan de trabajo y cuadro de Necesidades de su rea.
c) Ejecutar las acciones, actividades y proyectos programados en el Plan de Trabajo Institucional y
velar por su fiel cumplimiento.
d) Realizar estudios socio econmico familiar, para la reubicacin del menor albergado al seno familiar
u hogares sustitutos.
e) Dirigir y controlar las actividades de formacin tcnica profesional de talleres educativos para los
menores albergados en las diferentes especialidades.
f)
Velar por el bienestar de los menores albergados en lo que respecta a alimentacin, vivienda, salud
vestido, educacin y sobre todo calor de hogar.
Velar por el bienestar de las menores albergadas en lo que respecta a alimentacin, vivienda, salud,
educacin, vestido y sobre todo calor de hogar.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
15
_________________________________________________________________________________________________
g) Proponer debidamente documentado nuevas fuentes productivas que conlleven al incremento de los
ingresos de la Institucin.
h) Formular estudios de pre factibilidad y factibilidad para emprender inversiones en nuevos negocios
rentables.
i)
Realizar en forma permanente estudios minuciosos de las ventajas y desventajas que puedan surgir
en la actividad productiva y de comercializacin.
j)
Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado buscando ampliar la demanda de
bienes y servicios que brinda la Institucin.
k) Desarrollar planes estratgicos de los negocios para incrementar la participacin del mercado y
planes de marketing
l)
Artculo 27.- La Gerencia de Negocios, para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente
estructura.
a)
b)
c)
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
16
_________________________________________________________________________________________________
c) Elaborar informacin estadstica de los ingresos, egresos y ventas, e informar en forma peridica a
la Gerencia Comercial de negocios, y dems rganos competentes.
d) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad en el rea.
e) Elevar a los rganos Supervisores propuestas de precios de productos y servicios para su anlisis y
aprobacin.
f)
j)
Gerencia de Lotera
Artculo 31.- La Gerencia de Lotera, es el rgano encargado de la Comercializacin de Juegos de
Lotera y el control de productos desarrollados por administracin directa, convenio o concesin.
Depende administrativamente de la Presidencia del Comit Ejecutivo de Lotera y jerrquicamente de la
Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Gerente, nivel F-4, designado de
acuerdo a los dispositivos legales correspondientes, mediante Resolucin de Presidencia de Directorio y
tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades tcnico administrativas sobre la
comercializacin de Juegos de Lotera.
b) Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo.
c) Proponer alternativas de poltica de su actividad y los planes y programas para su desarrollo.
d) Coordinar con la Gerencia General, las actividades inherentes a su rea.
e) Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin.
f)
g) Proponer al Comit Ejecutivo de Lotera en coordinacin con la Gerencia General, las escalas,
montos de premios, publicidad y cronograma de sorteos.
h) Tener actualizado las estadsticas de los sorteos ordinarios y extraordinarios.
i)
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
17
_________________________________________________________________________________________________
j)
Proponer la innovacin de los productos de lotera, acorde con las exigencias del mercado.
k) Disear y desarrollar estrategias que permita un crecimiento y mayor participacin del mercado.
l)
n) Cumplir y hacer cumplir las polticas, planes y programas que apruebe el Comit Ejecutivo de Lotera
de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
o) Organizar y controlar las cobranzas a los Agentes de Lotera y las participaciones de otras Loteras
por Convenio y Concesin.
p) Organizar y controlar la comercializacin de los Juegos de Lotera.
q) Participar en la formulacin del Presupuesto, Plan de Trabajo Institucional y otros documentos
tcnicos de Gestin Institucional.
r)
Supervisar la revisin de los premios y boletos vendidos de los Juegos de Lotera por Convenio.
g) Proponer polticas orientadas al desarrollo del sistema operativo de los Juegos de Lotera.
h) Desarrollar y aplicar permanentemente los mecanismos de control y calidad de los billetes de
Lotera, previa a la distribucin.
i)
Desarrollar el trabajo integral de las cobranzas de las ventas de los juegos de Lotera.
j)
Aplicar las estrategias necesarias para la recuperacin oportuna de las cobranzas de la Lotera.
Supervisar el proceso de devolucin de los billetes, tickets, otros relacionados a los Juegos de
Lotera.
m) Supervisar el proceso de revisin de los billetes, tickets, y otros que resulten como sobrantes.
n) Revisar y verificar las listas oficiales de los sorteos.
o) Otras funciones que le asigne el Gerente de Lotera, y/o Gerente General.
Artculo 33.- La Sub Gerencia de Marketing y Ventas, es el rgano encargado de la direccin y
coordinacin de actividades de comercializacin de los Juegos de Lotera; depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia de Lotera; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub
Gerente, nivel F-3, designado por Resolucin de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente
General y tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, dirigir y coordinar programas de venta de los Juegos de Lotera.
b) Formular polticas y estrategias de ventas y Marketing.
c) Realizar estudios de mercado.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
18
_________________________________________________________________________________________________
j)
m) Otras funciones que le corresponde de acuerdo a la naturaleza del cargo o el que les asigne el
Gerente de Lotera y/o el Gerente General.
CAPITULO VI
De los rganos de Asesoramiento
Artculo 34.- Son rganos de Asesora de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo: La Oficina
General de Asesora Jurdica, y la Oficina General de Planeamiento.
Oficina General de Asesora Jurdica
Artculo 35.- La Oficina General de Asesora Jurdica, es un rgano de asesoramiento de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo, encargado de orientar la gestin en los aspectos legales,
desarrollando y ejecutando sus labores de asesora para los asuntos de carcter administrativos y
contenciosos, vinculados a los intereses institucionales. Depende jerrquica y administrativamente de la
Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Director, nivel F-4, designado de
acuerdo a las disposiciones legales correspondientes, mediante Resolucin de Presidencia de Directorio
y tiene las siguientes funciones:
a) Asesorar y proponer a la Alta Direccin asuntos de carcter legal para la toma de decisiones.
b) Analizar y sistematizar la legislacin, adecundola a los Lineamientos de la Poltica Institucional.
c) Representar y ejercer la defensa de la Institucin en procesos judiciales (civiles, penales, laborales,
etc.), procesos contenciosos y no contenciosos y administrativos como parte accionante o agraviada.
d) Asesorar en los procesos administrativos y otros afines.
e) Participar en el asesoramiento para la formulacin del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de
necesidades de la Institucin.
f)
Emitir opiniones y/o informes legales sobre los expedientes sometidos a su consideracin.
Brindar asesora para el saneamiento y situacin legal para el patrimonio inmueble de la Institucin.
j)
Estudiar la informacin referida a titulacin, garantas y otras, recomendando las medidas correctivas
del caso.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
19
_________________________________________________________________________________________________
Conducir en coordinacin con los dems rganos, la formulacin y evaluacin del Plan Operativo
Institucional de acuerdo a la normatividad vigente.
j)
Brindar apoyo a la formulacin de directivas u otras normas administrativas que realicen las
diferentes Unidades Orgnicas de la Institucin.
Sistematizar los costos de materiales, servicios y mano de obra que intervienen en los proyectos de
inversin.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
20
_________________________________________________________________________________________________
CAPITULO VII
De los rganos de Apoyo
Artculo 37.- Son rganos de Apoyo: Secretaria General e Imagen Institucional, y la Oficina General de
Administracin, encargados de ejecutar acciones de apoyo que se requieran para el normal
funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
Secretara General e Imagen Institucional
Artculo 38.- Secretara General e Imagen Institucional, es el rgano encargado de programar, dirigir,
coordinar y controlar las acciones de Relaciones Pblicas, Sistemas de Archivos y Trmite
Documentario; depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un directivo con
Cargo Estructural de Sub Director, nivel F-3, designado por Resolucin de Presidencia de Directorio a
propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones:
a) Recopilar y presentar los documentos que sean necesarios para las reuniones del Directorio.
b) Citar por encargo de la Gerencia General y asistir a las reuniones del Directorio, as como distribuir
las Actas de Reuniones.
c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal en concordancia a los Lineamientos de
Poltica Institucional.
d) Apoyar en forma directa a la Presidencia del Directorio en la Gestin Administrativa.
e) Hacer seguimiento en la documentacin interna y externa, y velar por el cumplimiento de las
decisiones adoptadas por la Alta Direccin y por la conveniente atencin de las mismas.
f)
Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que se realicen en la institucin.
j)
Establecer relaciones con las instituciones de carcter benfico y personas naturales o jurdicas con
el fin de captar posibles recursos.
m) Coordinacin con las dems Unidades Orgnicas, la formulacin de Memoria Anual de la Sociedad
de Beneficencia de Huancayo.
n) Las dems que le sean asignadas por la Gerencia General.
Oficina General de Administracin
Artculo 39.- La Oficina General de Administracin, es un rgano de apoyo de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo, encargado de conducir y supervisar los Sistemas de Contabilidad, Tesorera,
Personal, y Logstica; as como la administracin de los recursos financieros, materiales y humanos;
depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo
Estructural de Director, nivel F-4, designado por Resolucin de Presidencia de Directorio de acuerdo a
las disposiciones legales correspondientes, y tiene las siguientes funciones:
a) Planear, dirigir y supervisar la aplicacin de los Sistemas de Contabilidad, Tesorera, Personal y
Abastecimientos.
b) Administrar los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la institucin.
c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de
Poltica Institucional.
d) Dirigir y controlar el proceso de concurso de Mritos para ascenso o seleccin de personal.
e) Proponer procedimientos orientados a mejorar el desarrollo administrativo de la institucin.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
21
_________________________________________________________________________________________________
f)
Asesorar e informar a la Alta Direccin sobre los aspectos de Personal, Abastecimientos, Patrimonio
Fiscal, Contabilidad y Tesorera.
j)
k) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas
Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Grfica como Farmacias, dentro del Marco establecido
por el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N
184-2008-EF.
l)
u) Integrar el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, para la subasta pblica de los bienes
patrimoniales de la Institucin.
v) Abrir y cerrar cuentas bancarias, autorizar pagos y giros de cheques, y otras similares.
w) Prestar asesora a la Alta Direccin y dems rganos de la institucin en asuntos de su
competencia.
x) Formular Resoluciones de la Oficina General de Administracin, segn como corresponde.
y) Las dems que le asigne la Gerencia General.
Artculo 40.- La Oficina General de Administracin, para el cumplimiento de sus funciones tiene la
siguiente estructura.
a)
b)
c)
d)
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorera
Oficina de Personal
Oficina de Abastecimiento
Artculo 41.- La Oficina de Contabilidad, es el rgano encargado de aplicar y controlar las actividades
de Contabilidad y Ejecucin Presupuestal, tambin realiza las actividades de Costeo y de Tributacin;
depende jerrquica y administrativamente de la Oficina General de Administracin; ejerce un directivo
con Cargo Estructural de Sub Director, nivel F-3, designado por Resolucin de Presidencia de
Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones:
a) Dirigir y aplicar los Sistemas Administrativos de contabilidad, y Ejecucin Presupuestal.
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
22
_________________________________________________________________________________________________
Formular informes tcnicos mensuales sobre avances y resultados de los aspectos financieros
contables.
Elaborar la Memoria Financiera y de Gestin para la Contadura Pblica de la Nacin, dentro de los
plazos establecidos.
g) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas
Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Grfica como Farmacias, dentro del Marco establecido
por el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N
184-2008-EF.
j)
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
23
_________________________________________________________________________________________________
j)
g) Tramitar y concretar las adquisiciones de los bienes y servicios de acuerdo al Plan de Adquisiciones
y Contrataciones.
h) Mantener el control permanente y adecuado de las existencias a cargo del Almacn, determinar los
niveles de stock y formular oportunamente los requerimientos de reposicin.
i)
Realizar el Inventario Fsico de Existencias del Almacn en las oportunidades que sean necesarias.
j)
k) Elaborar y/o actualizar y proponer las Normas para la mejor gestin de su rea.
l)
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES
Artculo 45.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, mantiene relaciones en el mbito local,
nacional e internacional con Instituciones pertenecientes a los Poderes Ejecutivos, Legislativo y Judicial,
Sociedades de Beneficencia, Gobiernos Locales, Institutos Superiores, Fuerzas Armadas, Fuerzas
Policiales y Empresas Privadas.
TITULO CUARTO
DEL REGIMEN LABORAL
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
24
_________________________________________________________________________________________________
TITULO QUINTO
DEL REGIMEN ECONOMICO
Artculo 47.- Constituyen recursos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo:
a)
Los capitales, acciones, valores, bonos, crditos, operaciones y dems que generen u obtengan en
el ejercicio de sus funciones, actividades o de sus programas autorizados.
b) Los bienes muebles e inmuebles, asignaciones, capitales u otros que el Estado y sus organismos le
transfieran, entreguen o asignen.
c)
Los ingresos producto del patrimonio inmobiliario que posee y de su constante movilizacin.
f)
Los ingresos obtenidos por venta o suministro de servicios en sus diferentes programas y
actividades autorizadas.
Las utilidades generadas por las empresas, organismos, instituciones, sistemas o programas de su
propiedad.
j)
Las utilidades que reciban de las actividades comerciales que administra, el porcentaje de
participacin por la concesin de las Unidades de Negocio y los dividendos por los Convenios de
Juegos de Lotera.
Segunda.-
Tercera.-
Cuarta.-
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
25
_________________________________________________________________________________________________
ANEXO 1
CARGO ESTRUCTURAL
Gerencia General
rgano de Control Institucional
Gerencia de Desarrollo Humano
Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social
Sub Gerencia del Adulto Mayor
Sub Gerencia del Hogar de Nios y Adolescentes
Sub Gerencia del Hogar de Nias y Adolescentes
Gerencia de Negocios
Sub Gerencia de Industria Grfica
Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios
Sub Gerencia de Farmacia y Centro Mdico
Gerencia de Lotera
Sub Gerencia de Operaciones
Sub Gerencia de Marketing y Ventas
Oficina General de Asesora Jurdica
Oficina General de Planeamiento
Secretaria General e Imagen Institucional
Oficina General de Administracin
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorera
Oficina de Personal
Oficina de Abastecimiento
Gerente General
Director
Gerente
Sub Gerente
Sub Gerente
Sub Gerente
Sub Gerente
Gerente
Sub Gerente
Sub Gerente
Sub Gerente
Gerente
Sub Gerente
Sub Gerente
Director
Director
Sub Director
Director
Sub Director
Sub Director
Sub Director
Sub Director
______________________________________________________________________
FE : SETIEMBRE 2009
Racionalizacin
NIVEL
F-5
F-4
F-4
F-3
F-3
F-3
F-3
F-4
F-3
F-3
F-3
F-4
F-3
F-3
F-4
F-4
F-3
F-4
F-3
F-3
F-3
F-3
26