UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICE-RECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

GESTION DE ALMACENES

Integrantes :
Tiffany Neto C.I 22.192.832
Manuel Penagos C.I 23.537.035
SAIA A
Gerencia Industrial

INTRODUCCIN

La funcin de almacenaje es una parte fundamental del

sistema de distribucin total y el mismo representa un punto de
separacin entre los aspectos de la oferta y la demanda de
cualquier negocio. Generalmente, la naturaleza fsica de dicha
operacin ha puesto nfasis en su intensivo grado de trabajo,
exigiendo un elevado nivel de gestin y control por parte del
hombre. El incremento del soporte tecnolgico ha ofrecido una
oportunidad para conseguir una mayor eficacia y eficiencia en el
mbito, dicho soporte tecnolgico va desde la introduccin de
mejores equipos de manipulacin y almacenaje hasta la utilizacin
de sistemas de control computarizados. De igual manera sucede
con otros elementos de la funcin de distribucin, como por ejemplo
el transporte y la administracin de inventarios; al almacn le
conciernen dos objetivos principales: costo y servicio. El principal
objetivo es conseguir una posicin ptima en relacin a estos dos
factores a travs de la minimizacin del costo total de la operacin
y la provisin de los niveles de servicio deseados.

Para conseguir estos objetivos, la gestin de almacenes

necesita considerar sus tres principales elementos: recursos
humanos, espacio y equipos, los cuales dan lugar al costo total de
operacin del almacn.

La importancia de una Buena Gestin de Almacenes

La administracin de almacenes e inventarios es vital para la

productividad de una organizacin. Cuando se lleva a cabo una
gestin de almacenes de manera tradicional, se incurre en muchos
vicios y errores que impactan negativamente al cliente final.

Una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado

deber calcular y valorar las ventajas que puede generarle la
administracin de almacenes. As mismo, las empresas o
instituciones cuya naturaleza no sea la fabricacin y/o
comercializacin de mercancas, tambin deben hacer nfasis en lo
mismo para obtener los beneficios que esto conlleva, y hacer del
almacn un rea estratgica para la consecucin de objetivos.

Por lo contrario, las empresas que lleven a cabo una

administracin de almacenes emprica corren el riesgo de
enfrentarse
a
serios
problemas
que
pueden
reflejarse
cuantitativamente al momento de auditoras tanto contables como
administrativas, ya sea internas o externas, o bien tambin pueden
reflejarse en errores que pueden impactar en el cliente final, sin
dejar de lado el famoso "robo hormiga" o prdidas econmicas por
el deficiente manejo de materiales y/o producto terminado.

Por lo anterior, es indispensable conocer y aplicar las

herramientas y tcnicas ms avanzadas que permitan facilitar las
tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos de la
administracin de almacenes e inventarios y sobre todo, que
permitan optimizar los recursos financieros y materiales de una
manera muy importante en los resultados del negocio.

Es esencial que los pasillos renan condiciones para depositar

y retirar materiales con seguridad, deben preverse vas de trnsito
separadas para las personas. Tambin debemos tener en cuenta
separar las sustancias peligrosas agrupndolas por clases. Por
razones de seguridad, las distintas clases de productos deben ser
almacenadas separadamente.

Podemos destacar, que gran parte del xito de una compaa

depende de manera directa del modo en que se gestionen los
recursos materiales alojados en los almacenes. Para poder cumplir
de manera adecuada con los pedidos realizados por todos y cada
uno de los clientes es necesario contar con un sistema
automatizado que permita visualizar un panorama general de los
productos almacenados relacionndolos en tiempo real con la
demanda.

Un Sistema de Gestin de Almacenes, es el paquete de

herramientas ideal para las compaas que busquen optimizar la
cadena de suministros y llevar un control pormenorizado de todas
las transacciones efectuadas, incluyendo productos enviados,
recibidos, descartados y recogidos en distintas locaciones.

Cambiar la administracin de almacenes no es tarea fcil, pero

les puedo garantizar que al hacerlo se llevarn una enorme y grata
sorpresa. Adems, se ver reflejada en la reduccin de los costos,
lo cual se traduce en beneficios tangibles para la empresa.

Mediante el siguiente ejemplo pretendemos explicar la

importancia de llevar una gestin de almacenes y su impacto
en la productividad.

La empresa ETIFAR, C.A. productora y distribuidora de productos

cosmticos, cuyo producto insignia es la conocida crema
ADEMINA, muy famosa por su uso contra la paalitis, la cual se
constituye por diferentes reactivos, espesantes y otros
componentes, adems de su empaque el cual se lleva a cabo en la
misma fbrica.

Para ello esta empresa cuenta con 3 almacenes en su rea

productiva, cada uno con su respectivo almacenista, y bajo la
supervisin de un Farmaceuta regente, el primer almacn, es el de
materia prima, en l se almacenan todos los componentes de la
crema, este almacn es totalmente hermtico, de manera que no
se contamine la materia prima, y la misma se utiliza por medio del
sistema PEPS, utilizando las primeras en ingresar al almacn, de
manera que no se alcance la fecha de caducidad. Adems este

almacn cuenta con refrigeracin que permite mantener los

reactivos en temperaturas seguras que eviten daarlos.

El segundo almacn, es el de material de empaque, este es de

mayores dimensiones y con una entrada que permite pasar las
estibas con los estuches, tubos, tapas, y etiquetas que llegan en
camiones a la fbrica, el mismo posee reas claramente
identificadas para cada tipo de empaque, y de igual manera se lleva
a cabo el sistema PEPS, de manera que se evite el deterioro de los
empaques.

Por ultimo est el almacn de productos terminados, en el cual

se almacenan en estibas los lotes de producto, previamente
elaborado y empacado listo para ser despachado, se ordenan por
lote segn la fecha de elaboracin, y se transportan a los camiones
despachadores.

Cada uno de estos tres almacenes, lleva control de la entrada y

salida de productos, materiales o empaques mediante un conteo
manual ( en cuaderno de inventario) y un sistema administrativo el
cual monitorea digitalmente la produccin, semanalmente se
realizan los chequeos de inventario para corroborar la veracidad de
la informacin y de esta manera asegurar el correcto
funcionamiento del rea productiva, en conclusin se evidencia el
alto impacto que tiene la gestin de almacenes en el rea
productiva, debido a que es el control de los mismos lo que permite
que el proceso productivo fluya de manera armoniosa y eficiente,

evitando perdidas, y maximizando resultados, y de esta manera

asegurando la productividad de la empresa.