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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CASA TALLER ARARIWA

ELABORADO POR: LENIN VILLAVICENCIO QUISPE


MANUAL DE TRABAJO

Manual de Prcticas de Computacin Bsica TABLA DE CONTENIDO

Reglamento del Centro de Cmputo Gua Prctica No. 1 Introduccin a Windows Gua Prctica No
. 2 Manejo Bsico de Intenet Gua Prctica No. 3 Introduccin a los Procesadores de Pala
bra Gua Prctica No. 4 Insercin de Imgenes, autoformas, agrupar y desagrupar Objetos,
encabezados y pies de pgina. Gua Prctica No. 5 Creacin de Tablas, Autoformatos de t
ablas, Bordes y Sombreados, Notas al pi, ndice y tablas. Gua Prctica No. 6 Columnas
Periodsticas, trabajar con varios documentos, Copiar informacin entre documentos,
combinacin de Correspondencia, Imprimir. Gua Prctica No. 7 Gua Prctica No. 8 Introduc
cin a las Hojas Electrnicas. Clculos y Procedimientos, Frmulas Bsicas y aplicacin Form
atos del Celda. Gua Prctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Funcin SI, ha
ciendo uso de la herramienta pegar funcin (Fx). Gua Prctica No. 10 Graficando Datos
en Excel, uso del asistente para grficos Gua Prctica No. 11 Introduccin a las Bases
de Datos Gua Prctica No. 12 Creacin de Tablas Gua Prctica No. 13 Creacin de Consultas
Gua Prctica No. 14 Aplicacin de Frmulas Bsicas Gua Prctica No. 15 Creacin de Formula
s Bibliografa
3 4-10 11-14 15-20 21-26
27-38
39-51
52-58
68-71
72-78 79-82 83-88 89-93 94-95 96-102 103
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Reglamento del Centro de Cmputo
1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo insta
lado en los centros de cmputo. 2. Deber presentarse puntualmente al Centro de Cmput
o con su respectivo manual de prcticas y su diskette de trabajo. 3. Deber portar s
u carn de identificacin, talonario u otro documento que lo acredite como estudiant
e de la carrera tcnica en el IST: ARARIWA 4. Deber ingresar al Centro de cmputo nica
mente cuando su instructor est presente. 5. Se prohbe totalmente la instalacin o de
sinstalacin de software. 6. Se prohbe entrar al internet a la hora de la prctica. P
uede hacerse acreedor de una suspensin de una o ms prcticas. 7. Se prohbe fumar y/o
ingresar alimentos o bebidas a los centros de cmputo. 8. Evitar el uso de aparato
s de sonido, celulares y beepers durante la prctica. 9. Comunicar al docente o in
structor inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y equipo. 10. Sen
tarse correctamente y no subir los pies a los asientos. 11. No botar o esparcir
basura en el centro de cmputo. 12. No manipular los controles del aire acondicion
ado. 13. No se permite levantarse innecesariamente durante la prctica. 14. Se pro
hbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cmputo 15. Deber retirarse de la prc
tica a la hora que el instructor le indique. 16. Antes de retirarse del centro d
e cmputo, revise su rea de trabajo, constatando que el equipo quede debidamente ap
agado. Usted es responsable por el uso adecuado del equipo. El instructor no se
har responsable de objetos olvidados en el centro de cmputo.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 1 Tema: Introduccin a Windows
Tiempo para desarrollo de la prctica:
1. Indicaciones generales de la prctica 2. Encendido de equipo y formateo del dis
kette 3. Desarrollo de ejercicio 1. 4. Desarrollo de ejercicio 2. 5. Desarrollo
de ejercicio 3. 6. Desarrollo de ejercicio 4. 7. Cerrar el sistema y apagar equi
po (20 min.) (10 min.) (20 min.) (20 min.) (15 min.) (10 min.) ( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Encender y apagar la mqui
na Entrar correctamente a Windows Crear archivos en Paint y Word Crear Carpetas
con el explorador de Windows Copiar, mover y borrar archivos Guardar archivos en
el disco duro y en el disco de 3
II. INTRODUCCIN TERICA
1
Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique co
n la computadora. Las caractersticas ms importantes de Windows son:
Brinda
una interfaz grfica al usuario, facilitando el manejo del programa, simplemente s
eleccionando comandos de los mens sin tener que memorizar largos procedimientos y
comandos.
Capacidad de multitarea, quiere decir que el usuario puede estar trabajando con
Windows
y con otros programas a la vez, donde cada uno de stos se presentan por medio de
ventanas. Para que el usuario pueda manejar una computadora, esta debe contener
algunos elementos principales para que pueda ser utilizada:
TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir informacin a la computa
dora, tambin puede digitar rdenes y comandos que usted desee que la mquina realice.
MONITOR: Es un dispositivo de salida, su funcin principal es la de mostrar la inf
ormacin que el usuario est ingresando a la computadora y ver los resultados de los
procesos de la Computadora.
1
imgenes: http://www.google.com. Agosto, 2002
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit), lugar donde s
e realiza la mayora de los procesos que el usuario solicita a la computadora. El
CPU es el cerebro de la computadora.
MOUSE: (Ratn), es un dispositivo que sirve para introducir informacin o darle rdene
s a la computadora en forma grfica, dibujando o seleccionado comandos en una list
a o men.
CONCEPTOS BASICOS HARWARE: Son todos los elementos fsicos de una computadora, lo
tangible, lo que podemos ver y
tocar. Ejemplos: Monitor, teclado, CPU, scanner, speaker, etc.
SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice
las peticiones
del usuario, por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar corr
ectamente.
DISPOSITIVO: 2Cualquier componente de Hardware o perifrico, como una impresora, md
em,
monitor o mouse, que pueda recibir informacin o enviarla, o ambas cosas.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Es cualquier perifrico que le ayuda a introducir informacin a la computadora: un t
eclado, un mouse, una esfera giratoria (trackball), sistema de reconocimiento de
voz, tableros grficos o mdem, scanner, micrfono, cmara web.
DISPOSITIVOS DE SALIDA
Es cualquier perifrico que le ayuda a visualizar la informacin de la computadora:
un monitor, impresor.
DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO
Cualquier dispositivo optico o mangtico capaz de realizar funciones de almacenami
ento secundario en un sistema de computacin.Disco duro, disco flexible, CD-ROM (C
ompact Disk)
TECNICAS DEL MOUSE : El ratn o el mouse, es el dispositivo ms importante en la uti
lizacin
de Windows. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana, el cursos se
desplaza por la pantalla como un puntero. El mouse puede tener dos o tres teclas
. Apuntar (se ubica en el cono o botn el cursos del mouse nicamente para sealar)
Clic (se presiona y se suelta, rapidamente, el botn izquierdo del mouse)
Doble Cl
ic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse) Clic derecho (rea
liza dos funciones: desplega un men contextual y se puede hacer un arrastre espec
ial) Arrastre ( solamente se debe presionar el botn izquierdo del mouse y sin sol
tarlo, arrastrar el elemento a una nueva ubicacin).
2
Diccionario para Usuarios de Computadoras. Bryan Pfaffenberger, Ph.D. Prehntice
Hall Hispanoamericana, S.A.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
5

Un

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO. Encender y apagar el equ


ipo:
A- Iniciar una sesin de Windows 1. Verificar que su equipo est conectado a una fue
nte de energa y si tiene un dispositivo regulador de voltaje o una batera (UPS), e
s lo primero que debe encender. 2. Encienda el CPU, busque un botn que diga ON, P
OWER, u otro smbolo utilizado en los aparatos para representar el encendido. 3. E
ncienda el MONITOR. 4. Espere un momento mientras se realiza el proceso de carga d
e Windows 5. Aparecer una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo s
iguiente:
Nombre del usuario, el nombre real de la persona que va a trabajar (en
su caso deber digitar el numero que tenga la mquina en el CPU.) con el mouse darl
e un clic en la celda que dice contrasea. Contrasea Es una palabra secreta o una p
alabra clave que solo el usuario debe saber, en su caso debe dejarla en blanco.
El dominio, esta rea siempre debe estar completa con la palabra SERVER. Dar un cl
ic en el botn Aceptar , o presionar la tecla Enter.
B- Cmo finalizar una sesin de Windows 1. 2. Dar un clic en el botn Inicio (Start) En
el men que aparece seleccione,
dndole clic a la opcin apagar el sistema (Shut Down). 3. D un clic en el botn ACEPTAR.
4. Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que d
ice Ahora puede apagar el equipo, indica que hasta ese momento usted puede procede
r a apagar su computadora. Si el equipo es apagado antes de este mensaje, posibl
emente cause algunos problemas a Windows o a la computadora. 5. Para apagar el e
quipo es de la forma inversa como lo encendi: primero el monitor, luego el CPU, p
or ltimo la fuente. Cuando usted entra a Windows, ver una pantalla llamada Escrito
rio de Windows , el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que represen
tan programas, carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la comp
utadora.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA:


1. En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve
para mostrar el botn de inicio y los programas que estn funcionando a la vez (si
los hay). 2. Para abrir un programa por ejemplo Paint, debe seguir los siguiente
s pasos sealados en la imagen:
Automticamente se abrir otra ventana con el programa Paint. Qu observa en esa ventan
a? Para cerrar el programa d un clic en el botn que se encuentra en la esquina sup
erior derecha.
FORMATEAR UN DISKETTE.
Procedimiento: Introduzca su diskette en la unidad de 3 A:. En el escritorio de W
indows se encuentra un icono llamado MI PC. Para abrirlo dar doble clic con el b
otn izquierdo del mouse. Seleccione el icono Disco de 3 A: dando un clic derecho a
l mouse. Al presionar el botn derecho del ratn se abre un men contextual con varias
opciones, seleccione la opcin que dice Dar formato. En el siguiente men contextua
l seleccione la opcin completo para el tipo de formato. Presione el botn iniciar p
ara empezar a formatear el disco. Espere un par de minutos mientras se formatea
el disco. Al terminar le mostrar informacin sobre el disco. D clic en el botn cerrar
. Luego clic en cerrar para el men de formateo, No cierre la ventana de Mi PC, ni
saque su disco de la unidad.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica CREACION DE CARPETAS


Procedimiento: I. Crear carpetas desde MI PC. 1. En la ventana Mi PC se encuentr
a el icono Disco de 3 A: . D doble clic para cambiarse a dicha unidad. 2. En el me
n ARCHIVO, seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA. 3. La nueva carpeta aparecer c
on el nombre temporal Nueva Carpeta 4. Estando esa palabra seleccionada digite inm
ediatamente el nombre que le pondr a la nueva carpeta y presione la tecla ENTER.
Para crear una carpeta dentro de la que acaba de crear haga doble clic en la car
peta para abrirla y siga los pasos anteriores.
II. CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS.
Procedimiento: Seleccione el botn Inicio luego Programas y finalmente Explorador
de Windows. Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en
Mi PC. La ventana del Explorador tiene dos partes, la izquierda muestra las car
petas padres y la derecha muestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta
padre.
MOVER ARCHIVOS O CARPETAS
1. 2. 3. 4. 5. En mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o
carpeta que desea mover En el men Edicin haga clic en Cortar (o presione las tecl
as ctrl. + X) Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a
mover En el men Edicin haga clic en Pegar Tambin puede hacerlo desde la barra de h
erramientas utilizando el icono de la tijera.
ELIMINAR ARCHIVOS
1. 2. En MI PC o en el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o en la ca
rpeta que desea eliminar. Desde el men archivo haga clic en Eliminar (o presione
la tecla Supr) y confirme que desea eliminar el archivo. Esto enviar el archivo a
la papelera de reciclaje. Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo de
l Explorador de Windows, haga clic en la capeta. Tambin puede arrastrar los conos
de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje, o marcando el cono o carpe
ta y teniendo presionada la tecla Shift + tecla Supr, elimina totalmente el archiv
o de una sola vez.
Si deseas conocer ms de Windows, investiga qu son accesos directos y cmo se crean.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1


1. Encender el equipo 2. Aplicar tcnicas del mouse utilizando el contenido del es
critorio electrnico 3. Formatear disco de 3
Ejercicio N 2.
1. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3 presenta en el
ejemplo. la estructura que se
Ejercicio No. 3
Copiar, mover y borrar archivos
COPIAR ARCHIVOS 1. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquie
r carpeta. Si quiere seleccionar varios arrastre el mouse con el botn izquierdo p
resionado hasta seleccionar todos los archivos que desea copiar. Tambin se puede
seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere copiar y mantenie
ndo apretada la tecla Shift seleccione todos los archivos con las flechas cursoras
. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados. 2. En el men edicin selec
cione Copiar 3. Coloque el cursor en la posicin donde quiere copiar (su disco de
trabajo) 4. En el men Edicin seleccione Pegar Para mover un archivo en vez de copi
ar se selecciona cortar. Para borrar el archivo lo seleccionamos y presionamos l
a tecla suprimir o clic derecho y la opcin eliminar.
Ejercicio N 4 Crear Archivos en Paint y Word
Entrar al programa de Paint, que se encuentra dentro de los accesorios, siguiend
o los pasos siguientes:
Seleccione el men Inicio luego Programas y despus Accesori
os. Estando en Paint , haga un dibujo sencillo y gurdelo en su disco de 3 con el
nombre de Dibujo. Para ello escoja el men Archivo y la opcin Guardar.
Despus de hab
er guardado el dibujo en su disco , proceda a copiarlo en Word, para ello abra e
l programa de Word. En Paint marque toda el rea del dibujo con la herramienta que
sirve para seleccionar. Seleccione el men Edicin y luego copiar o cortar y estand
o en Word seleccione en la barra de men la opcin Edicin y luego Pegar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Espere un momento, mientras la mquina realiza el cambio para que aparezca el dibu
jo que usted marc desde Paint a Word.
Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE
COMPLETO a la par del dibujo y digite un texto sobre uno de los valores del ITCA
. Guarde su archivo en el disco de 3 con el nombre del valor que usted seleccio
n.
Ejercicio No. 5 Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas: Procedimien
to:
1. Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y d doble clic para
abrirla. 2. Tambin abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos vent
anas a la par. Puede reducir su tamao para que quepan dentro del escritorio colocn
dose en una de las esquinas y cuando le aparezca una flecha de dos puntas, arras
tre el ratn hasta dar el tamao deseado a la ventana. 1. D un clic a un archivo de l
a ventana del disco duro y sin soltar el botn del ratn, arrstrelo a la ventana de s
u disco de trabajo. Note que automticamente el archivo es copiado a su carpeta. 2
. Mostrar la prctica al Instructor.
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua N 2
Gua Prctica No. 2 Tema: Manejo Bsico de Internet
Tiempo para desarrollo de la Prctica:
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones generales Cargar Internet Explorer y buscar informac
in Copiar y almacenar texto en Word Copiar imgenes en Word y ajustar imgenes Crear
y usar correo Electrnico Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min. ) (20 min.) (2
0 min.) (10 min.) (40 min.) ( 5 min.)
6.
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Entrar a Internet Buscar
temas asignados Copiar y pegar Informacin (de Internet a Word) Usar y crear el C
orreo Electrnico Anexar Archivos en Cuenta de Correo Guardar informacin en su disk
ette.
II. INTRODUCCIN TERICA
3
Internet, bsicamente es una red mundial de computadoras que comparten informacin.
En Internet usted puede encontrar todo tipo de informacin, ya sea sobre temas edu
cativos, ciencia, tecnologa, medicina, diversin, culturales, etc. Adems puede crear
su propio correo electrnico para comunicarse con diferentes personas de cualquie
r parte del mundo. Para poder entrar a Internet y encontrar informacin, es necesa
rio hacer uso de los Buscadores o Motores de Bsqueda. Existen varios motores de bs
queda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red.
Algunos de los ms conocidos son:
Yahoo Ciudadfutura Altavista Google (www.yahoo.c
om) (www.espanol.yahoo.com) (www.ciudadfutura.com) (www.altavista.com) (www.goog
le.com)
Cada motor utiliza sus propias estrategias de bsqueda y debers ser muy preciso en
las palabras que escribas para obtener lo que buscas.
LA WORD WIDE WEB (WWW)
Surgi en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de
CERN, en Suiza. Se ha convertido en la autopista ms conocida de Internet, sobre
todo desde que se disearon los llamados buscadores, que facilitan el uso mediante
interfaces grficas de usuarios. El buscador ms conocido de
3
Gua de clases para Intenet. Centro Educacional de Computacin. ITCA.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo
los que proporcionan America Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporatio
n.
CORREO ELECTRNICO (e-mail)
Es uno de los servicios ms extendidos en Internet. La funcin del correo electrnico
es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una ca
rta, documentos, imgenes, etc. a cualquier persona que est conectada a la red. Par
a ello tenemos que conocer la direccin del destinatario. La direccin se construye
mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del smbolo @ (arro
ba) y por ltimo el nombre del ordenador. Ejemplo: haquino@di.itca.edu.sv litax@la
tinmail.com (nombre de usuario@direccin ordenador) El tiempo que tardar en recibir
se un correo vara con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos
pocos segundos a unas cuantas horas. Ventajas importantes que tiene el correo e
lectrnico:
Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo s
iempre y cuando tenga acceso a Internet. Los envos se reciben instantneamente.
III. PROCEDIMIENTO. CMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIN
Vamos a utilizar el motor de bsqueda YAHOO en espaol, para llegar a un documento q
ue queremos encontrar y obtener informacin. PASOS: Colocar la direccin del motor d
e bsqueda que se desea utilizar en la bsqueda del documento, espere mientras este
carga en la pantalla. 2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir e
n la barra de localizacin, la palabra o el nombre completo del tipo de documento
que queremos encontrar. 1.
COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
1. 2. 3. 4. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que
deseamos en un determinado archivo, en este caso utilizaremos Word. Al igual que
en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar,
marcndolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar. Abrir el p
rograma de Word Estando en Word seleccionar en el men la opcin de EDICIN y luego PE
GAR para que el texto aparezca en Word, puede darle formato al texto cambindole e
l tipo de letra, tamao de fuente, etc.
COPIAR IMGENES DESDE INTERNET
1. 2. 3. Dar clic derecho sobre la imagen Seleccionar la opcin guardar imagen com
o Guardar imagen en el disco de 3 .
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1


CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIN Abra el Internet Explorer dando dobl
e clic sobre el cono. Espere a que cargue el programa y en la barra de ttulo de di
cho programa escriba la direccin del motor de bsqueda GOOGLE, (www.google.com). In
ternet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet. Con
Internet Explorer ver lo fcil que es sacar el mximo provecho a Internet. La ventan
a del Explorer contiene los siguientes elementos, identifcalos:
Barra de Titulo:
muestra el nombre que identifica el sitio web visitado. Barra de Mens: Presenta l
as opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana activa. Barr
a de Herramientas: cada botn representa una tarea distinta que se lleva a cabo fr
ecuentemente entre las ms importantes tenemos:
Botn Atrs: Permite ir al sitio anteriormente visitado.
Botn Adelante: Permite ir al
sitio posteriormente visitado.
Botn Detener: Si una pgina que trata de ver tarda
demasiado tiempo en abrirse, haga clic en este botn.
Botn Actualizar: se utiliza c
uando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la pagina Web, o si d
esea asegurarse de que tiene la versin mas reciente. Botn Inicio: Permite regresar
a la pgina que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer. Botn Favoritos :
selecciona una pgina Web de la lista de favoritos
Botn Historial: Permite selecci
onar una pgina Web en la lista de las pginas que ha visitado recientemente. Barra
de Direccin: se utiliza para escribir la direccin del sitio web que deseamos abrir
o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones: http://www.itca.edu.sv
http://www.encuentra.com http://www.latinmail.com http://www.ciudadfutura.com ht
tp://www.elsalvador.com http://www.aulafacil.com
Ejercicio No. 2 COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
De alguna de las pginas visitadas, buscar la informacin de la tarea de la clase y
copiarla en Word. Con el ratn selecciona una porcin de texto, barrindote sobre el t
exto sin soltar el botn izquierdo, hasta que el texto quede sombreado. Presiona l
as teclas Ctrl + C o elige el men edicin opcin copiar. Abre el programa de Word y e
n el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el men edicin opcin peg
ar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica Ejercicio No. 3 COPIAR IMGENES DESDE INTERNET
Escoge tambin una de las imgenes de la pgina que estas visitando. Dar clic derecho
sobre la imgen Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 .
Ejercicio No. 4 USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO
Haremos una cuenta de correo electrnico para enviar mensajes y la tarea de la cla
se. Esta cuenta ser creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en espaol), la dir
eccin es http://www.latinmail.com Abra el internet explorer. Digite la direccin de
Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa. Al esta
r en la ventana de Latinmail, lo primero que se tiene que hacer es registrarnos
para tener nuestra cuenta de e-mail gratis. Antes de introducir nuestro nombre d
e usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda regs
trate en la seccin nuevos usuarios. La primera pantalla que aparece despus de dar c
lic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptar el contrato de correo elec
trnico. Y dar clic al final donde dice ACEPTO. La segunda hoja es el formulario d
onde deber llenar todos los datos que piden para crear su cuenta. Asegrese de llen
ar todos los espacios marcados con asterisco. Una vez se termina de llenar el fo
rmulario para la creacin de su cuenta llegar a la pantalla donde debe introducir e
l nombre de usuario y contrasea. (la cual solamente el usuario debe conocer). La
contrasea se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos, esto es por prec
aucin pues slo t debes conocerla. Cuando ya has creado tu cuenta de correo, ya pued
es entrar y enviar un correo. Para asegurarte que has creado correctamente tu cu
enta de correo enviar tarea a la direccin que le indique su docente de la clase t
erica.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua de Prctica N 3
Tema: Introduccin a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de herramien
tas, aplicar formatos, numeracin y vietas, ortografa y gramtica, guardar.) Tiempo pa
ra desarrollar la prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicaciones Generales Cargar programa de Microsoft Word y dig
itar texto Aplicar formatos de texto y prrafo al documento Aplicar numeracin y viet
as Revisar ortografa y gramtica del documento Guardar documento, revisin y apagar e
quipo (5 min.) (30 min.) (25 min.) (15 min.) (15 min.) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Aplicar formatos a un te
xto utilizando las Barras de Herramientas Aplicar formatos de prrafo Colocar nume
racin y vietas Ortografa y Gramtica Guardar archivo en el disco de 3
II. INTRODUCCIN TERICA Word es: 4un Procesador de Textos de uso general que permit
e realizar diversas tareas desde
la escritura de documentos sencillos, hasta la produccin de material para publica
ciones, como peridicos y libros. Tambin se puede utilizar Word para crear pginas ll
amativas y dinmicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa. Todas las
herramientas que contiene Word facilitan la elaboracin de cualquier tipo de docu
mento, dndole una mejor presentacin.
LAS BARRAS
Una Barra muestra una lista de comandos, junto algunos comandos se incluyen imgen
es que permiten asociar rpidamente el comando con la imagen correspondiente.
La Barra de mens: es la barra principal del programa, generalmente se ubica en la
parte superior
de la pantalla y contiene lo siguiente:
MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS
4
Gua Completa Running Microsoft Office 2000 Premium. Michael Halvorson, Michael Yo
ung
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Los modos de visualizacin de los documentos nos permiten obtener diferentes forma
s de mostrar el texto, con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos
del documento como por ejemplo: grficos, texto animados. Para activar los modos d
e vista solamente tiene que ingresar al men VER y luego indicar que modo de vista
desea utilizar. El modo de vista ms indicado para trabajar un texto normal es Vi
sta Diseo de Impresin. a)Vista Normal b)Vista Diseo Web c)Vista Diseo de Impresin d)V
ista de Esquema
FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presen
tacin,
orden,mejorar, el texto, etc. Los formatos pueden ser: FORMATOS DE TEXTO:Tipo de
letra, color, tamao, animacin del texto, espacio entre caracteres. FORMATOS DE LO
S PARRAFOS: Alineaciones del texto, interlineados o espacio entre lneas, espacios
entre prragos, sangras,etc.
NUMERACION Y VIETAS
Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o sealados por algn sm
bolo o nmero.
III. PROCEDIMIENTO. ENTRAR A WORD.
Haga clic en el botn de inicio, apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre
el icono de Microsoft Word (algunas veces encontrar Herramientas de Microsoft Of
fice)
GUARDAR DOCUMENTO:
Para guardar el documento en el disquete: 1. En la barra de men seleccionar la op
cin ARCHIVO. 2. Seleccionar la opcin GUARDAR. 3. En el cuadro de dialogo Guardar e
n: dar clic para seleccionar Disco de 3 (A:) 4. Dar clic en el cuadro de texto N
ombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su archivo. 5. Dar cli
c en el botn GUARDAR. 6. Ahora, haga clic en ARCHIVO, luego CERRAR para cerrar el
documento; para finalizar la aplicacin Word haga clic en ARCHIVO y escoger la op
cin SALIR. Tambin puede seleccionar el botn cerrar en la esquina superior derecha d
e su ventana.
RECUPERACIN DE UN DOCUMENTO.
1) Haga clic en la barra de men sobre la opcin llamada ARCHIVO (o en el icono del
folder amarillo). 2) Dentro del submen seleccione la opcin ABRIR... 3) En el cuadr
o de dilogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicacin de la d
isquetera es decir: Disco de 3 (A:). 4) Haga clic en el archivo que se cre en el
paso anterior. 5) Haga clic en el botn ABRIR. 6) Observe que el documento se pres
enta en pantalla, listo para editarlo o imprimirlo.
COMO APLICAR FORMATOS AL DOCUMENTO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 16

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


1. Seleccione en la barra de men la opcin FORMATO dndole un clic 2. Se desplagar en
men contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle: Prrafo, Nu
meracin y Vietas, etc.
a)Para modificar el tipo de fuente(letra), dar clic en la barra de men, del cuadr
o en la ficha
Fuente.
b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que desee hacer en el docuemnt
o c)En la vista previa aparecer todos los cambios que aplique. d)Cuando ya tenga
todos los cambios deseados, dar clic en el botn aceptar.
a) Si desea aplicarle formatos de prrafo, dar clic en la opcin deseada. b) Alineac
in, puede ser: a la izquierda, centrada, derecha, justificada. c) Interlineados:
pueden ser, sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple. d) Sangras: puede s
er en la primera lnea, o francesa. e) Espaciado: puede ser anterior y posterior f
) Ver en la vista previa todos los cambios g) Cuando ya tenga todos los cambios
deseados dar clic en el botn Aceptar.
a)Seleccionar en el men del cuadro, el tipo de vieta deseado: vieetas, nmeros, esque
ma numerados. b)Dar clic en cualquier estilo de vieta c)Clic en el botn Aceptar
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
17

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


a)Para cambiar el tipo de la vieta, seleccionar el botn personalizar del cuadro an
terior, pero debe tener seleccionado un estilo para que el botn personalizar qued
e activado. b)Seleccionar los botones, fuente y vieta para hacer los cambios nece
sarios: tamao, color, efecto, posicin, tipo de vieta, etc. c)Para finalizar dar cli
c en el botn Aceptar
Tambin puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones nec
esarias.
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
a)Para revisar la ortografa Puede seleccionar en la barra de men Herramientas y lu
ego la opcin Ortografa y Gramtica, o presionar la tecla F7, hasta que aparezca la v
entana en la cual aparecer el texto que tendr que ir modificando. b)La palabra o f
rase que modificar aparecer en color rojo, en la casilla error gramatical, para ca
mbiarla. En la casilla Sugerencia aparecer selecionada la palabra correcta, presi
one el botn cambiar para hacer la correccin. Si la palabra est bien escrita entonce
s presione Omitir. c)Tambin puede cambiar el idioma del diccionario al idioma nue
stro. d)Cuando finalice la revisin dar clic en el botn cerrar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
18

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 1


CREACIN DE UN DOCUMENTO.
a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida. b)
Entrar al Progra de Microsoft Word c) Digitar el texto anexo y guardar como prct
ica 1 de Word. (guare su trabajo cada 5 minutos).
Trabajo y Laboriosidad
Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden, aprovechar mejor tu tiempo y est
ar siempre disponible para realizar cualquier actividad. Cualquier persona en co
nstante actividad productiva, llama poderosamente la atencin por su dinamismo, in
genio para tener una ocupacin y el empeo que tiene por hacer bien las cosas. Esta
inquietud tan evidente, no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicad
o en la vida cotidiana, lo cual significa: Hacer con cuidado y esmero las tareas
, labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales.
La persona laboriosa tiene como notas caractersticas:
- Hacer cosas que beneficien a los dems en su persona o sus bienes, sea en el hog
ar, la oficina o la escuela. - Organizacin del tiempo para mantener un equilibrio
entre el descanso y la actividad, evitando el ocio y la pereza o el activismo.
Hgase estas preguntas:
- Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentacin, calidad y en
trega oportuna? - Pongo todo el esfuerzo y dedicacin en mis labores, aunque no me
agraden? - Qu hago cuando me sobra tiempo? me informo, leo, estudio, ayudo a los dems
o busco alguna actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o fsico
? - Organizo mi tiempo, actividades y elementos materiales cada da? - Descanso lo n
ecesario para recuperar nimo y energa, sin caer en la pereza y el ocio?
Sugerencias:
- Cumple con todos tus deberes, aunque no te gusten o impliquen un poco ms de esf
uerzo. - Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier activ
idad. As evitars las distracciones. - Procura que la limpieza y el orden sean el s
ello caracterstico de tus labores. - Establece un horario y una agenda de activid
ades en casa: incluye estudio, descanso, tiempo para cultivar aficiones, convive
ncia familiar y las obligaciones domsticas o encargos. - Fija un horario para dor
mir que te permita descansar debidamente. Tal vez la TV, la lectura, la diversin,
etc. se vean afectados, pero es un esfuerzo que vale la pena realizar. Al mante
nernos en constante actividad, adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo, nos h
acemos ms responsables y llevamos una vida con orden; conscientes que la laborios
idad no es un valor para lucirse en un escaparate, sino un medio para ser ms prod
uctivos, eficientes y participativos en todo lugar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
19

Manual de Prcticas de Computacin Bsica EJERCICIO No. 2 APLICACIN DE FORMATOS


Utilizando las barras de herramientas y de men, aplicarle formatos de texto al do
cumento digitado: cambiar tipo de fuente o letra, color, tamao, efectos del texto
, negritas, cursivas, subrayados, formatos de Prrafo: alineados, interlineados, s
angras, mrgenes. Aplicar vietas de Smbolos, de nmero. Revisar ortografa y gramtica , g
ardar los cambios.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
20

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 4
Tema: Insercin de Imgenes, Autoformas, Agrupar y Desagrupar objetos, Encabezados y
pies de pgina, configuracin de pgina, vista preliminar.
Tiempo para desarrollar la prctica:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Indicaciones generales Cargar el programa de Word y crea
r un documento Aplicar formatos al documento Aplicar bordes y sombreados,insercin
de imagen Insertar autoformas, agrupar y desagrupar objetos Aplicar encabezado
y pi de pgina Cambiar configuracin de pgina Guardar y apagar el equipo (5 min.) (30
min.) (15 min.) (10 min.) (10 min.) (10 min.) (10 min.) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Crear un texto Insertar
imgenes Prediseadas y desde un archivo en el texto Agrupar y Desagrupar objetos Co
locar encabezados y pies de pgina Guardar la prctica en disco de 3
II. INTRODUCCIN TERICA
Adems de los formatos para textos, podemos darle una mejor apariencia a los prrafo
s, para mejorar nuestro texto. Tambin Microsoft Word le presenta una galera de imge
nes y fotografas muy extensa, la cual usted perfectamente puede utilizar para int
roducirlas dentro de sus documentos, esto le dar ms vistosidad, podr ajustar las img
enes en el lugar que desee, adems las imgenes que inserte podr convertirlas en marc
as de agua. Ha observado que en libros, revista o algn otro tipo de documento, si
empre aparece un texto en la parte superior o en el inferior de cada pgina y que
se repite en todas las pginas. Los encabezados o pies de pgina pueden estar formad
os por texto o grficos (un nmero de pgina, la fecha o el logotipo de una empresa o
institucin) que puede imprimirse en la parte superior o inferior de todas las pgin
as del documento.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
21

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO. 1. INSERTAR IMGENES PREDI


SEADAS Y DESDE UN ARCHIVO
Imgenes Prediseadas: Procedimiento:
Ingresar
al men INSERTAR, seleccionar la opcin IMAGEN y dar clic en IMGENES PREDISEADAS:
Haga
clic en la ficha imgenes. Seleccione una categora que desee y haga clic en una de
las imgenes. Haga clic en Insertar Clip en el men que aparece.
Cuando haya termin
ado de utilizar la galera de imgenes haga clic en el botn cerrar en la barra de ttul
o de la galera de imgenes. Observe que la imagen seleccionada aparece en el docume
nto. Para reducir el tamao aproxime el ratn en una de sus esquinas, presione el bo
tn izquierdo y mantngalo presionado mientras desplaza el ratn y redimensiona la ima
gen.
AJUSTE DE IMAGENES
Para
ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen
Seleccione
la opcin FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el men contextual segn la siguiente pa
ntalla:
Establezca el estilo de ajuste que aplicar a la imagen y determine en qu l
ado del texto ubicar la imagen ajustada y presione el botn ACEPTAR.
IMGENES DESDE UN ARCHIVO:
Si desea insertar una imagen desde archivo, en lugar de seleccionar la opcin imgen
es prediseadas, seleccione Insertar opcin Imagen y luego Desde Archivo. Escoja la
ubicacin del archivo de imagen deseado, la imagen deseada y luego presione insert
ar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
22

Manual de Prcticas de Computacin Bsica IMGENES COMO MARCAS DE AGUA


Procedimiento:
Inserte cualquier imagen en su documento
D clic derecho sobre la i
magen insertada para activar el men contextual de las propiedades.
Seleccione FOR
MATO DE IMAGEN En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DE COLOR de automtico por MAR
CA DE AGUA y por ltimo d clic en ACEPTAR.
Cmbiese a la ficha AJUSTE y seleccione NI
NGUNO para que la imagen pueda flotar en el texto y luego presione ACEPTAR coloc
ar una imagen detrs del texto, haga clic derecho sobre la imagen nuevamente, apun
te hasta la opcin ORDENAR y seleccionar DETRS DEL TEXTO. Observe su imagen , queda
r en forma transparente detrs del texto , eso es lo que se llama
Para

MARCA DE AGUA.
Tambin
puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opcin Mostrar Barra de Herra
mientas de Imagen, para cambiar contraste, brillo, a blanco y negro, recortar la
figura, etc.
Brillo de las imgenes
Para ajuste de imagen
Para recortar imagen
4. COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Procedimiento:
Coloque el cursor en cualquier pgina y en cualquier posicin
Ingrese
al men VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, segn como se muestra en la si
guiente pantalla:
Observar una zona enmarcada es la que indica la zona de encabez
amiento, aqu usted escribir o insertar las imgenes que aparecern en la parte superior
de todas las pginas, luego debe presionar el botn CERRAR de la barra de herramien
tas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que
se est trabajando.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
23

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Area de encabezado Cierra la zona del encabezado y del pie de pgina
AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS
-Hola ! - Sabes t- cuales son los valores del ITCA?
AGRUPAR:
a) inserte las imgenes o autoformas en el lugar que desea. b)dar clic en una de l
as imgenes para seleccionarla, y luego presionar la tecla Shift para marcar la ot
ra imagen. c)Buscar en la barra de dibujo el botn Dibujo y dar dos clic para desp
legar el men contextual. d)Seleccionar la opcin Agrupar y las imgenes quedarn unidas
, las cuales puede cambiar de lugar si lo desea.
DESAGRUPAR OLLO DE LA PRACTICA a)Dar clic en las imgenes agrupadas para marcarlas
o seleccionarlas.
b)Dar clic en el botn Dibujo y seleccionar desagrupar. c)Ahora ya puede cambiar o
modificar las imgenes por separado.
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
1. Cargar el programa de Word. 2. Insertar el disco de trabajo en la unidad 3 A:
de manera desprotegida. 1. Digitar texto anexo (elige los prrafos que desees) 2.
Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial, tamao 12, justificacin completa
de prrafos. Ttulo principal tamao 18, aplicar negricas, cursivas y subrayado. Aplic
ar sangra en la primera lnea al primer prrafo. Aplicarle interlineado de 1.5 lneas .
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
24

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Autoestima
5
No basta tener seguridad en nuestras capacidades, el valor de la autoestima esta
fundamentado en un profundo conocimiento de nosotros mismos
Hoy en da se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad e
n s mismo, evitando as, sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capa
ces de alcanzar metas ambiciosas. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la
realidad de nuestra persona, convirtindonos en seres soberbios que piensan nicamen
te en sobresalir por encima de los dems. Nuestra vida transcurre entre logros y f
racasos, y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuest
ras capacidades, adems, da la fortaleza necesaria para superar los momentos difcil
es de nuestra vida, evitando caer en el pesimismo y el desnimo. Para que la autoe
stima sea realmente un valor, debemos tener un fundamento slido sobre el cual que
remos edificarla. Si solamente pensamos en ella como un producto del xito, la pos
icin profesional, una elevada capacidad intelectual o la aceptacin social, reducim
os todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas. Aunque todo lo
anterior aporta y contribuye, este valor se sustenta en la sencillez con que ap
reciamos nuestras capacidades, sin considerarnos mejores o peores que los dems. R
ecordemos que una persona vale por lo que es, y no por lo que aparenta ser. Es c
onveniente sealar que este valor se construye y edifica en nuestro interior, pues
existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima nicamente depende del ac
tuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las c
ircunstancias, surgiendo una evidente confusin entre lo que es la autoestima y nu
estros sentimientos. Una persona puede sentirse mal porque en un determinado mom
ento no pudo concretar un negocio, tener xito en un proyecto, ingresar a un nivel
superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. La autoesti
ma nos ayuda a superar ese estado de frustracin y desnimo porque nuestra persona n
o ha cambiado interiormente, conservamos todo lo que somos, en todo caso, adquir
imos una nueva experiencia y conocimiento para poner ms empeo, tener ms cuidado y s
er ms previsores en lo sucesivo. Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido,
el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intencin para hacer o realizar algo,
adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas
no dependan de nosotros en su totalidad... simplemente no estaba en nuestras man
os la solucin. Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. Casi sie
mpre jugamos con la imaginacin y nos visualizamos como triunfadores, dueos de la a
dmiracin general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia
escolar, la junta de planeacin en la oficina, la reunin de amigos o el evento soci
al que todos esperan. Algunas veces las cosas resultarn como soamos, pero la mayora
de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto, por eso es conveniente "tene
r los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mis
mos y que indudablemente nos afectarn. Si la autoestima debe estar bien fundament
ada en una visin realista y objetiva de nuestra persona, es necesario alcanzar la
plena aceptacin de nuestros defectos y limitaciones, con el sobrio reconocimient
o de nuestras aptitudes y destrezas.
Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio, se logra si procuramo
s rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afn de ser particularment
e especiales, buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
25

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarn a ubicarnos y conocernos m
ejor: - Evita ser susceptible, no tienes que tomar seriamente todas las criticas
hacia tu persona, primero analiza la verdad que encierran, si de ah tomas una en
seanza haz lo que sea necesario para mejorar, si no es as olvdalo, no vale la pena
menospreciarse por un comentario que seguramente es de mala fe. En sentido opues
to existe el riesgo de considerarse un ser superior, incomprendido y poco apreci
ado en su persona, lo cual de ningn modo es un valor... es defecto. - Procura no
sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos, toma slo lo que a ti
te corresponde, tu esfuerzo y dedicacin hablarn por ti. No olvides proporcionar tu
ayuda y consejo para que mejoren las personas, lo cual es muy gratificante. - T
odo aquello que te propongas lograr, debe estar precedido por un anlisis profundo
de las posibilidades, reconociendo si est en tus manos alcanzarlo. Evita soar dem
asiado. - Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda, ya que son los medios ms i
mportantes de aprendizaje. Causa ms pena la persona que prefiere quedarse en la i
gnorancia, que quien muestra deseos de saber y aprender. - Si tienes gusto por a
lgo (deporte, pasatiempo, habilidades manuales, etc.), infrmate, estudia y practi
ca para realizarlo lo mejor posible. Si descubres que te falta habilidad, no lo
abandones porque es tu pasatiempo; es muy distinto a dejar las cosas por falta d
e perseverancia. Todos tenemos una habilidad (nadar, tocar guitarra, pintar, esc
ribir novelas, etc.) y debemos buscar la manera de perfeccionarnos en la misma.
- Si te comparas con otras personas, enfoca sus cualidades para aprender de ella
s y cultivar tu persona; en cuanto a los defectos, primero observa si no los tie
nes y despus piensa como los ayudaras a superarlos, y dselos.
EJERCICIO No. 2
3. Insertar una imagen prediseada o desde un archivo 4. Justiticar la imagen y ub
icarla en el centro del documento con ajuste cuadrado 5. Insertar 3 autoformas (
elegir formas bsicas , diagramas de flujo y llamadas), aplicarles color, agregar
texto dentro de una autoforma. 6. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de l
os prrafos , con ajuste cuadrado al lado izquierdo.
EJERCICIO No. 3
Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo, grupo y es
pecialidad al dado derecho.
Agregar el siguiente pie de pgina: Insertar fecha al
lado izquierdo, Nmero de pgina al centro y hora al lado derecho. Cambiar la config
uracin de pgina de vertical a horizontal, hacer ajustes desde la vista preliminar.
Guardar la prctica en su disco de 3 con el nombre : Prctica 2 de Word.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
26

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 5
Tema: Creacin de tablas, autoformatos, Bordes y Sombreados, notas al pie, ndice y
tablas. Ordenar Contenido.
Tiempo para desarrollar la prctica:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Indicaciones generales Cargar el programa y digitar text
o Crear tablas y aplicar autoformato Aplicar bordes y sombreados al documento Ap
licar notas al pie en dos prrafos Crear un ndice Crear una tabla de contenido Guar
dar la prctica y apagar el equipo ( 5 min.) (20 min.) (15 min.) (15 min .) (10 mi
n.) (15 min.) (15 min.) ( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Elaborar un documento en
Word Crear tablas Aplicar Auto formato de tablas Aplicar Bordes y Sombreados Or
denar el contenido del documento y agregar notas al pi. Crear un ndice y tabla de
contenido Guardar la prctica en su disco de 3
II. INTRODUCCIN TERICA
Con las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a s
us documentos como por ejemplo: aplicar tablas, aplicar Autoformato a las tablas
, y ordenar el contenido de acuerdo a sus necesidades. Las tablas estn compuestas
por filas y columnas, las que usted puede rellenar perfectamente con texto y grf
icos, con la informacin que requiera.
A las tablas, podemos aplicarle bonitos diseos de Autoformatos ya preestablecidos
y adecuardo al contenido con el que est trabajando.
Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliogrficas las cuales
sirven como referencia para una consulta
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
27

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto, ya sea de libros, rev
istas, etc. Con recuadros alrededor del prrafo o sombreados dentro del mismo, dndo
le una mejor presentacin a cualquier documento elaborado. Tambin es necesario orde
nar el contenido, dar formato al texto, alineando, centrando, separando prrafos o
bloques, para darle uma mejor apariencia y esttica al texto.
III. PROCEDIMIENTO. Creacin de Tablas
Procedimiento:
En el men seleccione TABLA, luego INSERTAR, y por ltimo TABLA, apar
ecer la siguiente ventana:
Definir el no. de columnas que sea en su tabla
Para auto ajustar el ancho de la columna y el contenido
Presionar el botn Aceptar, para que la mquina efecte los cambios en el documento.
Definir el no. de filas que contendr la tabla. Para aplicar auto formato a la tab
la
COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS
Procedimiento:
Coloque
el cursor en cualquier posicin dentro de la tabla que usted ya cre
Ingrese al men T
ABLA y seleccione AUTOFORMATO, inmediatamente aparecer una cuadro donde se muestr
a la siguiente informacin:
Establezca un formato y luego presione
el botn ACEPTAR.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
28

Manual de Prcticas de Computacin Bsica BORDES Y SOMBREADOS


Procedimiento: 1. Ingesar al men FORMATO y seleccionar BORDES Y SOMBREADOS 2. Le
aparecer la siguiente pantalla: 3. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la con
figuracin del borde, el estilo, color, ancho, etc. Aplquelo a texto o a prrafo y da
r clic en el botn Aceptar.
4. Ingrese nuevamente al men FORMATO, luego BORDES Y SOMBREADOS, y seleccione la
ficha SOMBREADO. Se mostrar la siguiente pantalla: 5. Establezca el relleno, colo
r o estilo y presione Aceptar
6. Para aplicar Borde de Pgina, ingrese al men FORMATO, luego BORDES Y SOMBREADOS,
seleccione la ficha Borde de pgina. 7. Seleccione el estilo, ancho y arte(el cua
l puede aplicar a todo el documento o a una seccin). 8. Dar clic en el botn
Aceptar.
Dar clic para desplegar los estilos de bordes
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
29

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


TABLAS DE CONTENIDO
6
Las tablas
rito junto
las tablas
s propios)

de contenidos son aquellas que muestran los ttulos de un documento esc


con los nmeros de pagina (algunos los conocen como ndices). Para crear
de contenido se tuvo que haber activado los estilos de Titulo 1 (o lo
en cada titulo o subttulo del documento.

CREACIN DE LA TABLA DE CONTENIDO


Temas del Document.
Nmeros de Paginas
En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servir como refer
encia para hacer el ejercicio siguiente. Seleccione las siguientes opciones para
crear una tabla de contenido:
Para este ejercicio debe encontrarse abierto un a
rchivo, al cual le aplic los estilos de Ttulo 1 en los temas y Titulo 2 en los sub
temas, tambin se pueden aplicar estilos personalizados. Seleccionar la opcin Inser
tar Opcin ndices y tablas... Aparecer la caja de dialogo de Indices y tablas... sel
eccione la vieta Tabla de contenido
Vieta para tablas de contenido
6
Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio. Centro Educacional de Computacin. ITC
A.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
30

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Una vez observe la caja de dialogo de ndices y tablas debe seleccionar el formato
que desee que tenga la tabla de contenido. Aparece una lista de formatos [opcin
Formato:] donde seleccione uno de ellos. Puede observarlos en la vista previa si
empre en la misma caja de dialogo.
Las opciones de Mostrar nmeros de pagina y Ali
near nmeros a la derecha son opcionales ya que despliega los nmeros o no y tambin l
os alinea a la derecha o pegado al tema, respectivamente.
Mostrar niveles, esto
significa cuando el documento tiene mas de dos niveles; por ejemplo Ttulo, subttul
o y segundo subttulo. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla
de contenido con dichos niveles, pero recuerde que debi aplicar el tercer estilo
al documento de la tabla de contenido. Una vez seleccion las opciones deseadas, d
ar click al botn Aceptar y aparecer la tabla de contenido del documento abierto.
Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendr un formato de texto dife
rente a la del ejemplo mostrado, as que puede darle un formato que desee. Ahora s
i aplic estilos propios deber realizar los siguientes pasos para indicarle a Word
cuales son los estilos utilizados. Ya que el programa automticamente toma los tem
as de los estilos Ttulo 1 y Ttulo 2.

En la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la vieta Tabla de conteni


do y dentrode esta caja seleccione el botn Opciones... Aparecer la siguiente caja
de dialogo:
Orden de temas y subtemas

En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utiliz
ando. En la figura anterior se observa que los Ttulos 1 y Ttulos 2 tienen un numer
o en la caja de texto, ese es el orden que llevarn los temas y subtemas. 1=Tema y
2=Subtema. En el caso que se crearon estilos propios debern aparecer en esa list
a y tiene que colocarle los nmeros en el orden que desea se escriba la tabla de c
ontenido. (ver ejemplo de tabla)
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
31

Manual de Prcticas de Computacin Bsica MODIFICACIN DE LA TABLA DE CONTENIDO


Cuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos ttulos al documen
to se debe actualizar la tabla con los nuevos temas. Tambin a los nuevos temas se
les aplic el estilo que se estn utilizando para los ttulos y subttulos. Para actual
izar la tabla de contenido deber seguir los siguientes pasos:
Sobre la tabla de c
ontenido existente se debe dar click derecho Aparece un men y deber seleccionar la
opcin de Actualizar campos

Al seleccionar Actualizar campos aparecer otra caja de dialogo donde debe selecci
onar Actualizar toda la tabla. Espera un momento y verifica si inserto los nuevo
s temas a la tabla de contenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para te
ner una mejor presentacin.
ELIMINACIN DE LA TABLA DE CONTENIDO
Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque)
, una vez marcada presiona la tecla SUPR (Delete).
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
32

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


INDICES
Los ndices son documentos o palabras de referencia para los lectores.
muestran generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del
, a veces se les confunde con los glosarios, sin embargo la diferencia
que ndices no muestran el significado de las palabras sino la pgina
entran dicha palabra.

En ellos se
documento
radica en
donde se encu

DEFINICIN DEL INDICE (MARCANDO ENTRADAS)


Para definir las palabras que irn en el ndice tenemos que abrir un documento (el d
ocumento al cual le insertar el ndice) y se deben marcar las entradas en el docume
nto. Por ejemplo, puede incluir texto o smbolos.
Activar el men INSERTAR y selecci
onar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de configuracin del Indice:
(Figura siguiente)

En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENT


RADAS Y SUBESTRADAS.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
33

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Una entrada de ndice es un cdigo de campo que marca un texto especfico para incluir
lo en un ndice. Cuando marca un texto como entrada de ndice, Word inserta un campo
(Entrada de ndice), con formato de texto oculto.
Ahora tiene que ir seleccionado
cada una de las palabras que sern las entradas del ndice y luego debemos hacer cl
ic en la casilla ENTRADA. Automticamente se escribe la palabra en dicha caja. Par
a terminar presionaremos el botn MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pa
sa a ser una entrada del ndice.
Entrada en el ndice Texto seleccionado
Cuando presione el botn Marcar, aparecern unos cdigos que el programa asigna a las
palabras marcadas.
Cdigo asignado para la entrada
NOTA: Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas
que se mostrarn en el ndice del documento y presionar el botn CERRAR para terminar
de marcar las entradas.
Las Subentradas son un elemento de ndice que est incluido
dentro de un ttulo ms general. Por ejemplo, la entrada de ndice puede ser Planetas y
la subentrada puede ser Marte o Venus. En este caso tendremos que escribir la subent
rada en la casilla SUBENTRADA
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
34

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


El botn Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automti
camente se marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el docu
mento.
INSERTANDO EL NDICE
Ahora que ya estn definidas las entradas procederemos a insertar el ndice para est
o es necesario colocar el cursor en el lugar donde se crear. Generalmente los ndic
es se colocan al final del documento.
En el men Insertar y seleccione ndices y tab
las... Luego se establece la apariencia que tendr el ndice, para esto seleccione q
ue Tipo, que Formato, cuantas Columnas. Estas opciones prcticamente son de aparie
ncia para el nuevo ndice.

Al aceptar la configuracin anterior se genera el ndice as como lo muestra la figura


siguiente.

Ntese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan automtica.


alfabticamente de forma
NOTA: Si es necesario realizar algn cambio, como por ejemplo, adicionar una entra
da o cambiar el formato del ndice es necesario colocarse dentro del ndice y reempl
azarlo para que los cambios sean efectivos.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
35

Manual de Prcticas de Computacin Bsica ACTUALIZAR EL NDICE


Actualizarlo significa que se aadirn mas palabras al ndice, para esto deber marcar l
as nuevas palabras que desea agregar, como lo hizo en el paso nmero uno (definicin
del ndice).
Documento que contiene el ndice Nueva palabra para el ndice

Una vez definidas las nuevas palabras Dar clic Derecho sobre el ndice actual (Deb
e ser sobre el ndice) Aparecer un men con la opcin Actualizar campos. Debe seleccion
ar esa opcin. Automticamente se actualiza el ndice con las nuevas palabras que se d
efinieron anteriormente.
Opcin para actualizar el ndice
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
36

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1
1. Digitar el texto anexo (seleccione los prrafos con los que desee trabajar) 2.
Aplicar formatos al texto 3. Abajo del texto digitado crear una tabla que conten
ga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla con los datos que se le indiquen. Al
finalizar apliquele un autoformato. 4. Cree un ndice, aplicar formato clsico. 5.
Crear una tabla de contenido, aplicarle formato estilo personal, puede cambiar l
as opciones y aplicar los estilos deseados.
Superacin
7
Nuestra vida esta llena de oportunidades, saber aprovecharlas y obtener los frut
os deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. Actualmente se habla
de excelencia personal y el xito al alcance de la mano, sin embargo, muchas de e
stas frmulas se enfocan a la solucin de problemas y al logro de una posicin econmica
preponderante, quedando cortas en lo que a la superacin personal se refiere, la
verdadera superacin no tiene cantidad sino calidad. La superacin es el valor que m
otiva a la persona a perfeccionarse a s misma, en lo humano, espiritual, profesio
nal y econmico, venciendo los obstculos y dificultades que se presenten, desarroll
ando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se pr
oponga. Si la superacin es un deseo innato de los seres humanos por qu en ocasiones
nos detenemos? El principal obstculo es nuestra persona, con temores encubiertos
de excusas, con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adec
uado para cambiar de vida; en el peor de los casos, la pereza y el pesimismo pro
pios del conformista. La superacin no llega con el tiempo, el simple deseo o con
la automotivacin, requiere acciones inmediatas, planeacin, esfuerzo y trabajo cont
inuo. Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe
atender: - Podemos comenzar por ver nuestros hbitos y costumbres: el cuidado de l
as cosas ajenas y personales; el orden en nuestras comidas, diversiones y descan
so; la atencin y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos, padres, cny
uge, etc.); tratar con amabilidad a todas las personas; ocupar nuestro tiempo li
bre para tener convivencia, cultivar pasatiempos o realizar actividades sencilla
s... - En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido, continuamente
debemos buscar los medios para ser ms profesionales y competentes, como aprender
a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo
a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento; idear nuevos sistemas para hace
r nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores; estudiar una especiali
dad. Para el estudiante significa dedicar ms tiempo a su preparacin, conocer y apl
icar nuevas tcnicas de
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
37

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados; desarrol
lar la investigacin personal y mejorar la calidad en los trabajos que realice. El mbito espiritual, con mucha frecuencia descuidado, ofrece muchas posibilidades
con el conocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religin, adems
de la prctica de los mismos; contar con la asistencia de un director espiritual;
procurar el trato con Dios de manera continua (y no slo cuando tenemos algn proble
ma o necesidad grave); frecuentar los sacramentos y las prcticas religiosas.
EJERCICIO No. 2
Al final del documento digitado, crear una tabla con 3 filas y dos columnas. (En
la primera fila hacer combinacin de celdas y copiar el ttulo principal SUPERACION
. De los prrafos digitados, seleccione, copie y pegue dentro de cada celda de la
tabla un prrafo diferente.
Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoforma
to de tablas. En el mismo documento cree un ndice Elaborar una portada sencilla y
luego crear una tabla de contenido
Guardar la prctica en su disco de 3 Mostrar l
a prctica al instructor
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
38

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 6
Tema: Columnas Periodsticas, trabajar con varios documentos, copiar informacin ent
re documentos, Combinacin de correspondencia, Imprimir.
Tiempo para desarrollar la prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Indicaciones Generales Cargar el programa de word y digitar
texto No. 1 Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas Crear documento
principal Crear Base de Datos Insertar campos al documento principal Combinar c
orrespondencia Guardar y apagar el equipo ( 5 min.) (10 min.) (10 min.) (20 min)
(30 min.) (10 min.) (10 min.) ( 5 min.)
8.
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Aplicar Columnas periodst
icas en el documento Trabajar con varios documentos a la vez
Copiar informacin en
tre los documentos Imprimir documentos de Word
II. INTRODUCCIN TERICA
Las columnas estilo periodstico es una forma para darle una mejor presentacin a un
texto. Pueden aplicarse una, dos o ms columnas, cambiar el ancho de cada columna
, aplicarle sombreados etc. La capacidad de multitarea de Windows, nos permite t
rabajar con varios programas a la vez, esto quiere decir que podemos tener habil
itadas varias ventanas de un mismo programa pero con diferentes archivos y traba
jar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestras actividades y apr
ovecharlas al mximo. Vista Preliminar le permite mostrar sus pginas antes de que l
as imprima, para revisar, mrgenes, tipos de fuentes, tamao del papel, etc. Esto le
evitar tiempo, aprochar los recursos y obtener una impresin correcta.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
39

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO. COMO INSERTAR COLUMNAS P


ERIODISTICAS
Procedimiento: 1. Colocar el cursos en el lugar donde se iniciarn las columnas 2.
Ingresar al men FORMATO y seleccione COLUMNAS, pantalla: aparecer la siguiente de
las
establezca
alguna
columnas Preestablecidas o determine el nmero de columnas. 3. Active la opcin lneas
entre columnas para que se dibuje una lnea vertical enre las columnas establecid
as. 4. Presione ACEPTAR para retornar al
documento. En el caso que ya estuviera el texto, debe seleccionar primero el prra
fo al que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior. VISTA PRELIMINA
R 1. Ingrese al men ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR, se mostrar la siguiente
pantalla:
2. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botn vista preliminar
del acceso directo. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones
necesarias.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
40

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
8
La combinacin de correspondencia es til para crear varias cartas con el mismo cuer
po, pero cambian los nombres de las personas a quien se las enva, por ejemplo una
invitacin para una fiesta. Esta tarea tambin puede servir para imprimir los sobre
s que van a ser utilizados, e imprimir en ellos las direcciones y los nombres de
las personas a quien van dirigido. Para realizar una fusin de archivos se tiene q
ue crear una Carta Modelo (documento principal) y una Base de Datos, que despus s
e combinaran para crear otro documento, pero con todos los datos fusionados.
En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarn y tambin e
l documento que se crear al final.
Se crear un documento principal, en el cual inv
itaremos a algunas personas a recoger los regalos de una rifa que se llevo a cab
o una semana anterior. El documento dice as:
8
Manual del Estudiante de Word 2000 Intermedio.Centro Educacional de Computacin. I
TCA
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
41

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Aqu observamos el documento que ser la carta principal. El texto que esta en negri
tas es el que cambiar por los nombres de los ganadores, empresa a la que pertenec
e y el nombre del curso.
Una vez hecho el documento y Guardado en el disco, se t
iene que seleccionar las siguientes opciones: Men principal, Herramientas y Combi
nar correspondencia.... Aparecer la siguiente Figura:

En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combi
nado:
Documento principal (ya se cre) Base de datos Combinar los datos
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
42

Manual de Prcticas de Computacin Bsica CREACIN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL


Seleccione el botn de Crear para desplegar un men para la carta modelo.

Debemos seleccionar Carta modelo..., ya que el documento que haremos es una cart
a y no rotulacin de sobres. Cuando seleccionemos esa opcin aparecer una ventana en
la cual debemos seleccionar Ventana Activa. Esto significa que el documento actu
al es el que tomar como documento principal.

Aparecer el nombre del documento debajo del botn Crear.


Nombre del Archivo
Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta, puede e
n cualquier momento seleccionar la opcin de Modificar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
43

Manual de Prcticas de Computacin Bsica BASE DE DATOS (CREAR ORIGEN DE DATOS)


El origen de datos se tiene que crear desde la opcin Combinar correspondencia...
y dentro de la opcin Herramientas en el men principal. Entonces deber seleccionar p
resionar el botn de Obtener datos....
Opcin para crear la base de datos

Una vez seleccione la opcin para crear la base de datos inmediatamente aparecer un
a caja de dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos
y dejar solamente los campos a utilizar en la carta base.
Caja para nuevos campos
Campos existentes

Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agreg


arlos, (en la caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos camp
os. Escribe el nombre y presiona el botn Agregar campo>>.
Campos del documento principal
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
44

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede
debe darle click al botn Aceptar para guardar almacenar la nueva base de datos:
Escribir el nombre del archivo

Cuando de click al botn aceptar aparecer la pantalla que sirve para almacenar la n
ueva base de datos (como un archivo de Word donde se guardarn todos los datos). C
uando termine de almacenar la base de datos aparecer una caja de dialogo que preg
untar si deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. Se recomi
enda dar click en la opcin Modificar origen de datos para comenzar a insertar los
registros
Datos del registro actual
Numero del registro actual
En esta caja de dialogo se introducirn todos los registros que se necesitarn combi
nar con la carta principal. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS
LOS REGISTROS.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
45

Manual de Prcticas de Computacin Bsica INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL


Cuando Termine de insertar todos los registros que necesita combinar entonces de
be dar click al botn Aceptar y llegara a la pantalla siguiente:
Barra de Herramientas Para Combinar correspondencia Campos a combinar
En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramien
tas, la cual permitir introducir los campos que se necesitarn cuando se combine la
base de datos con la carta principal. Para introducir los campos se debe selecc
ionar en la barra de herramientas el botn Insertar campo de combinacin y aparecern
los campos que deseas combinar.
Botn para insertar los campos Campos Insertados

Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botn Insertar camp
o de combinacin de la barra de herramientas Seleccionar el campo que desea insert
ar del men desplegable Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los
campos deseados
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
46

Manual de Prcticas de Computacin Bsica COMBINAR CORRESPONDENCIA


Cuando ya se termin de insertar todos los campos en la carta principal se debe re
alizar el ltimo paso y este es el de combinar la base de datos junto con el docum
ento principal.
Ir al men principal y seleccionar la opcin Herramientas Selecciona
r Combinar correspondencia... Aparece la caja de dialogo con las tres opciones p
ara combinar correspondencia. Seleccione el botn Combinar... (Tiene el Numero al
lado izquierdo 3)

Aparecer la pantalla que permite combinar los dos documentos


Aqu muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinacin de docu
mentos
Seleccione el botn de Combinar... (Parte superior derecha de la caja) y es
pera un momento. Aparecern las cartas combinadas en otro documento ya con los nom
bres direcciones que se encontraban en la base de datos (se cambian por los camp
os)
Campos Combinados
Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardad
o o impreso ya que de lo contrario se perder y tendr que combinarlo de nuevo cuand
o lo necesite.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
47

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 1 1.


Entrar a Microsoft Word 2. Digitar documento principal (ver segn ejemplo), guard
ar en su disco de 3 como documento
principal. Aplicarle formatos al documento.
3. Crear Base de Datos para la combinacin de correspondencia (5 registros como mni
mo) y
guardar como: Base de Datos. (ficha de datos)
4. Insertar los campos en el documento y hacer la combinacin de correspondencia,
guardar en su
disco de 3 como cartas combinadas.
5. Guardar todos los cambios, revisar los diferentes documentos, abriendo cada u
no de los
archivos, reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de
los archivos.
6. Crear una carpeta en su disco de 3 y guardar en ella, todos los archivos crea
dos, utilice el
explorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta.
7. La prctica la podr imprimir en el Centro de Cmputo para prcticas libres, para lo
cual
necesitar llevar su trabajo en disco, llevar papel bond tamao carta (puede hacerlo
en cualquier otro horario que usted tenga libre.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
48

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DEPARTAMENTO DE INGENIERIA EN COMPUTACION


MEMORANDUM
DE Lenin Villavicencio Quispe faramit_xz@thedaniex.com < > < > < > < >
ROFESIONAL Jueves, 06 de febrero de 2003
PARA:
ASUNTO: FECHA:
El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < > estar real
izando una visita en su empresa para supervisar la Prctica Profesional de los alu
mnos de la carrera de Tcnico en Ingeniera en Sistemas y Redes Informticas, le agrad
ecer mucho les informe a los interesados sobre dicha actividad. Los apectos que s
e evaluarn durante la visita sern los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Area laboral dond
e estn ubicados los alumnos Actividades que realizan Comportamiento de los alumno
s dentro de la empresa Tomar fotos en cada rea donde permanecen los alumnos El su
pervisor de la prctica en la empresa llenar un cuestionario con informacin de los a
lumnos y algunas sugerencias para la institucin por parte de la empresa.
Atentamente,
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
49

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


SECUENCIA PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1 (SELECCIONAR CREAR DOCUMENTO
PRINCIPAL) 2 (TRABAJAR EN LA VENTANA ACTIVA)
4 (CREAR LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS)
3 (EN ORIGEN DE DATOS SELECCIONE OBTENER DATOS)
5 (DIGITE DATOS PARA CADA UNO DE CAMPOS)
LOS LOS
Para agregar nuevos datos
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
50

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


6 (UBICARSE ADONDE DESEA AGREGAR EL CAMPO)
7 (INSERTAR TODOS LOS CAMPOS)
8 (SELECCIONAR COMBINAR)
9 (COMBINAR DOCUMENTO NUEVO, TODOS,COMBINAR)
10 (VISTA PREVIA DOCUMENTOS COMBINADOS)
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
51

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 7 Tema: Introduccin a las Hojas Electrnicas (Entorno de trabajo, aplica
cin de formatos, manejo de filas y columnas, guardar hoja de clculo).
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y conocer
su entorno Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel Crear una tabla con d
atos de empleado Agregar columnas, copiar y pegar informacin Aplicar formatos a l
a tabla Guardar la prctica y apagar el equipo (5 min.) (15 min.) (10 min.) (30 mi
n.) (10 min.) (20 min.) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Crear una hoja Electrnica
Sencilla Aplicar Formatos a la Hoja Guardar en el disco flexible su hoja de tra
bajo
II. INTRODUCCIN TERICA
Una hoja Electrnica o de Clculo, es un Software de aplicaciones, diseado para la cr
eacin de tablas de datos, efectuar clculos matemticos, representar los datos en for
ma grfica y adems generar reportes con una alta calidad en su presentacin.
En general una hoja de clculo est dividida en filas y columnas, las cuales generan
una cuadrcula donde el usuario introduce los datos que desea tabular. La interse
ccin de una fila con una columna es llamada celda y es donde el usuario introduce
los datos. Cada celda tiene una direccin asociada con la columna y la fila donde
se ubica.
En Excel usted podr generar diferentes tipos de datos en la hoja de trabajo, a la
cual podr aplicarle formatos que le permitirn ordenar, clasificar y darle una mej
or presentacin a la informacin con la que est trabajando.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
52

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO.


DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL
Barra de Men Botones de control Barra de ttulo Celda activa Barra de herramientas
Barra de BarraFrmulas de Frmulas
Indicador de la hoja activa
Indicador de hojas
Hoja de clculo
Barras de Desplazamiento
CARGAR EL PROGRAMA DE EXCEL
Para comenzar a trabajar con Excel , realice los siguientes pasos: 1. Haga clic
en el botn Inicio de la barra de tareas. 2. Seleccione Programas 3. Haga clic en
Microsoft Excel o si no se encuentra directamente busque la opcin de Herramientas
de Microsoft Office y luego Microsoft Excel. 4. Se abrir la ventana principal de
Excel.
INTRODUCIR DATOS.
Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitar los datos, digite la
informacin y luego presione enter. Si desea modificar el contenido de una celda,
presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo que desea.

TIPOS DE DATOS
Datos de Texto: Son los datos formados por la combinacin de letras, nmeros o smbolo
s:
un nombre una direccin un nmero de telfono Al digitar todo quedar alineado a la i
ierda
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
53

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Datos Numricos: Corresponden a los valores que se introducen en la hoja, formados
por:
Los dgitos del 0 al 9 El punto decimal . El smbolo de porcentaje % El signo menos
guin para representar los nmeros negativos Al digitar todo quedar alineado a la der
echa
Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran das, meses y aos, dependiendo
del formato
que la computadora utilice:
Da/mes/ao
Mes/da/ao
Columna de datos texto Columna de fecha Columna de datos numricos
APLICANDO FORMATOS A LAS CELDAS.
Para aplicar formatos a las celdas, se puede hacer dando clic derecho para despl
egar el men contextual, luego seleccione la opcin Formato de Celdas. O bien puede
hacerlo con el men Formato opcin Celdas. Le aparecer la siguiente ventana : Selecci
one la pestaa Fuente y luego la opcin que desee aplicar. Tambin puede hacer uso de
la barra de herramientas Formato, que es similar a la de Word 2000, desde la cua
l puede aplicar tipo, tamao y color de fuente, alineacin del texto, etc.
Tambin puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO, solamente seleccion
e el botn indicado.
COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO
En la barra de men seleccione ARCHIVO, luego GUARDAR COMO.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
54

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


En la caja de dilogo Guardar en: seleccione el lugar donde va a guardar su archiv
o. (Disco 3) Ubquese con el mouse en Nombre del Archivo: digite el nombre con el q
ue va a guardar la informacin: Prctica 6 . Presione el botn GUARDAR, para que se gu
arde la informacin.
Seleccione el lugar donde guardara sus archivos
Escriba el nombre del archivo con el que guardar la informacin
Guarda la informacin en el lugar que ha seleccionado
Formatos de Alineacin:
Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FOR
MATO seleccione el tipo de alineado que desea aplicar. En algunas ocasiones es n
ecesario hacer una combinacin de varias celdas, ya sea para agregar un ttulo princ
ipal en la hoja. Para llevar a cabo la accin de combinar en varias celdas, selecc
ione las celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botn Combinar y
Centrar.
Formatos de Bordes y Sombreados:
Las lneas de divisin que muestra la hoja de datos sirven para gua, indican que uste
d puede aplicar bordes a la hoja y si desea darle una mejor vistosidad a la hoja
podemos aplicarle color de relleno a las celdas a eso se le llama sombreados. P
ara aplicar bordes seleccione el rango que desea modificar. En la barra de forma
to seleccione la herramienta que se utiliza para aplicar bordes, dando un clic e
n cualquiera de las formas. Si desea aplicar color de relleno, seleccione en pri
mer lugar el rango que desea modificar. En la barra de Formato seleccione la her
ramienta correspondiente a Color de Relleno. Si desea cambiar el color de la fue
nte, seleccione en la Barra de Formato la herramienta, correspondiente a Color d
e fuente
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
55

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS
COMO INSERTAR COLUMNAS:
Para agregar una columna en blanco en su tabla realice los siguientes pasos: 1.
Ubique el indicador de celda en la columna donde desea que se agregue la nueva c
olumna, as los datos se movern a la derecha para abvrir paso a la columna en blanc
o. 2. Haga clic en el men INSERTAR y seleccione la opcin COLUMNAS.
COMO ELIMINAR COLUMNAS
Si usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pas
os: 1) 2) 3) 4) Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna
que desea borrar Haga clic en el men EDICION y seleccione ELIMINAR En el cuadro
de dilogo debe marcar la opcin TODA LA COLUMNA Haga clic en el botn ACEPTAR (se eli
minarn los datos que estn en toda la columna)
OCULTAR COLUMNAS
En ocasiones usted desear imprimir una hoja de datos, pero ocultando ciertas colu
mnas, para estos casos puede realizar el siguiente procedimiento: 1) Coloque el
indicador de celda en la columna que desea ocultar 2) Haga clic en el mend FORMAT
O y dirjase a la opcin COLUMNA 3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCU
LTAR
MOSTRANDO LAS COLUMNAS OCULTAS
Si desea mostrar nuevamente los datos de las columnas que se han ocultado en la
hoja de datos realice los siguientes pasos: 1) Seleccione los extremos de las ce
ldas entre las que se encuentran las columnas ocultas 2) Haga clic en el men FORM
ATO y luego active COLUMNA 3) De la siguiente lista seleccione MOSTRAR, en ese m
omento vuelven a aparecer las columnas que haba ocultado anteriormente.
CAMBIANDO EL ANCHO DE LAS COLUMNAS
En Excel toda las columnas tienen un ancho estndar de 10.71, pero este valor pued
e ser modificado, ya sea para una o varias columnas. Procedimiento: 1)
Para cambiar el ancho de una columna, dirija el puntero del mouse al borde derec
ho
de la columna y haga un arrastre. Excel mostrar un cuadro con el valor del ancho.
que desea modificar, haga clic en el men FORMATO y dirija el puntero a la opcin C
OLUMNA, en la siguiente lista, active la ocpin ANCHO y escriba el valor que tendr
cada columna. Ahora presione el botn Aceptar.
2) Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las celdas de las column
as
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
56

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA


Ejercicio No. 1 1. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA
Procedimiento:
Cargue el programa Excel 2000 siguiendo los pasos anteriormente d
escritos.
Identifquese con el entorno de la hoja de clculo, utilice las siguientes
teclas rpidas para desplazarse por toda la hoja: F5: Para ubicarse en una celda
especfica. En el cuadro de dilogo que le aparece, digite la direccin de la celda, p
or ejemplo M516. Esta direccin le ubicar en la columna M y fila 516. Para ir al in
icio de la hoja nuevamente, digite Ctrl. + Inicio. Las teclas Av Pg (Page up) y R
e Pg (Page Down) sirven para desplazarse verticalmente una pantalla hacia arriba
o hacia abajo. La tecla Inicio (Home) ubica el cursor en la primera celda de la
fila en que se encuentra actualmente. La tecla Fin (End) ubica el cursor al fina
l de la celda o al final del texto. Para ello presione la tecla Fin y una de las
flechas de direccin del teclado en la direccin deseada.
Fin
+

Ahora digite las teclas Ctrl. + Flecha hacia abajo y escriba cul es la ltima fila
de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. + Flecha a la derecha y digite las
letras de la ltima columna: _________ Para dar entrada a los datos en una tabla c
oloque el indicador de celda activa en la casilla donde desea introducir el dato
y luego presione la tecla enter o intro. Digite un texto o una cantidad numrica.
Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda, haciendo dobl
e clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2), despus de modificar el
dato presione enter. Tambin puede hacerlo con la barra de frmulas, haga clic para
activar el cursor, luego modifique el dato y presione enter, o simplemente escr
iba el nuevo dato modificado y presione enter, as el dato anterior ser sustituido
por el nuevo dato.
Si desea eliminar el contenido de una celda slo ubique el ind
cador de celda activa en la casilla y presione suprimir (delete). Activar y desa
ctivar las barras de herramientas desde el men VER. Activar y desactivar la regla
desde el men VER. Minimizar y restaurar la ventana Cambiar los modos de vista de
la hoja de Clculo Verificar ancho estndar de filas y columnas
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
57

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Ejercicio No. 2
Crear una tabla sencilla, con nmina de empleados segn el ejemplo
Completar la tabl
a con 15 registros Aplicar formatos: numricos, alineacin, bordes y sombreados (hac
iendo uso de las barras de herramientas).
Cambiar ancho de filas y columnas
Agre
gar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso Para aplicar el smbolo de coln, seleccio
na el cono de Estilo moneda.
Guardar en su disco de 3 como prctica 1 de Excel.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
58

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 8
Tema: Clculos y Procedimientos (Frmulas Bsicas, Autosuma, Sub totales, Manejo de ho
jas, Formatos de Celda)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y digitar in
formacin Aplicar formatos a las celdas Aplicar frmulas Bsicas, aplicar sub totales
Trabajar con varias hojas Guardar la prctica y apagar equipo ( 5 min.) (30 min.)
(10 min.) (40 min.) (10 min.) ( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Elaborar una electrnica A
plicar Frmulas Bsicas: Suma, resta, multiplicacin Aplicar Autosuma Manejar hojas de
Clculo Aplicar formatos de celda: Nmero, Alineaciones, Bordes y sombreados.
II. INTRODUCCIN TERICA
En Excel usted puede administrar su trabajo en distintas hojas de clculo . Los li
bros sirven de ayuda para organizar los informes, los libros de contabilidad, la
s tablas y los formularios que utiliza diariamente.
Las frmulas: En un programa de hoja de calculo, definicin de celda que determina l
a relacin
entre dos o mas valores. Las frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos,
referencias a celdas y ecuaciones incorporadas llamadas Funciones. Todas las frm
ulas en Excel empiezan con un signo igual (=). El signo igual seala el principio
de una operacin matemtica e indica a Excel que almacene la ecuacin que sigue como u
na frmula.
Formato de celda. En una hoja de calculo, forma en que se presentan los valores
y las etiquetas en
pantalla. Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barr
a de herramientas FORMATO, que es la forma ms prctica y rpida.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
59

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


CREACIN DE SUBTOTALES
9
Los subtotales le permitirn a Ud. tener un mejor control de su base de datos. Una
base de datos es una gran cantidad de informacin, dicha informacin puede ser una
planilla, un inventario, un reporte de ventas, etc. Los subtotales servirn para o
btener un reporte con la sumatoria total de los datos que posee su tabla de dato
s. A continuacin, utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este t
ema, dicho ejercicio muestra las sucursales con las que cuenta la empresa, los a
rtculos que distribuye, la cantidad de artculos que tiene cada tienda y lo inverti
do en productos.
Procedimiento
El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para
la creacin de los subtotales. Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a l
a columna Sucursal.
Despus de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y sel
eccionar la opcin Datos, que se encuentra en la barra de men, luego active el coma
ndo Subtotales. Al ingresar a esta opcin podr visualizar el cuadro de dilogo con la
s opciones para subtotales. Dicho cuadro contiene cuatro secciones las cuales de
tallaremos a continuacin.
Opciones del cuadro de dilogo de Subtotales
Para cada cambio en:
Esta opcin le permite definir la columna principal para obtener los subtotales. R
ecuerde que anteriormente ordenamos la tabla por medio de la columna Sucursal, p
or lo
9
Gua de clases para Excel Intermedio. Centro Educacional de Computacin. ITCA
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
60

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


tanto debe verificar que dicha opcin se encuentre activa de lo contrario obtendr d
atos errneos en sus subtotales.
Usar funcin:
Mediante esta opcin podr definir el tipo de operacin o clculo que desee realizar, ge
neralmente se utiliza la funcin Suma, ya que necesitamos realizar un reporte con
totales por cada categora de datos. Agregar subtotal a:
Esta seccin se utiliza para asignar cuales columnas tendrn los resultados que defi
nimos en la seccin subtotales, en otras palabras, cuales columnas con datos numric
os tendrn la sumatoria.
Cada una de estas opciones poseen su propia funcin tal como lo explicaremos en la
siguiente tabla: Instruccin Reemplazar subtotales actuales Accin Permite la actua
lizacin de datos, cuando modificaciones a los subtotales realicen
Salto de pgina entre grupo
Realiza una separacin de datos por pgina para cada grupo de datos o subtotales Le
permitir visualizar el total general de toda la tabla al final de los datos
Resumen debajo de los datos
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
61

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Finalmente podr utilizar el botn Aceptar para que las configuraciones hechas por u
sted sean
aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura. El sombre
ado que posee cada total, no lo incorpora automticamente, si no que usted lo tend
r que realizar.
En la figura, se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeracin, l
a cual nos indica los diferentes niveles para operar los subtotales, as como tamb
in unos smbolos - +. Cuando se presiona un clic en el smbolo -, podr observar que lo
s datos pertenecientes a esa ramificacin se comprimen y cuando visualice el smbolo
+ y haga clic sobre l, los datos que estaban comprimidos se visualizan.
Indicadores
En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se co
mprimen haciendo clic en los smbolos + -. Si presionamos el smbolo - que se encuen
tra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total general de toda la l
ista.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
62

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


CMO DESACTIVAR LOS SUBTOTALES?
Deber realizar exactamente los mismos pasos de creacin de subtotales. Ubicarse den
tro de la tabla, luego en el men datos seleccionar Subtotales y finalmente se deb
e presionar el botn Quitar todos, inmediatamente se desactivarn y sus datos los po
dr ver tal como se encontraban al inicio.
III. PROCEDIMIENTO. APLICACIN DE FORMULAS
Procedimiento: 1. Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea
obtener el resultado. 2. Digite el signo "igual" para iniciar una frmula 3. A con
tinuacin digite las direcciones de celda que intervienen en la frmula con su respe
ctivo operador numrico. 4. Presione ENTER para introducir la frmula 5. Observar que
se modifican los valores de las celdas que intervienen en la frmula, y el result
ado se actualiza inmediatamente. 6. Si desea aplicar una frmula que contiene valo
res fijos como porcentajes, deber incluir el signo % al final del valor o convert
irlo a nmero decimal, por ejemplo 13% se puede expresar tambin como 0.13
COMO APLICAR EL BOTON AUTOSUMA
Procedimiento: 1. Ubquese en la celda donde desea el resultado de la suma. 2. Pre
sione el botn de autosuma, seleccione el rango de datos a sumar y presione enter
en la celda del resultado. 3. Si desea realizar la suma inmediatamente debajo de
la columna de datos, solamente seleccione el rango de datos, presione el botn de
Autosuma y automticamente le aparecer el resultado en la celda de abajo.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
63

Manual de Prcticas de Computacin Bsica AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS.


El ancho de las columnas puede ajustarse automticamente de esta manera: Ubique el
puntero en el borde derecho del ttulo de la columna que va a modificar, en el en
cabezamiento de columna y ver que el puntero toma un aspecto como de una cruz. Ha
ga doble clic y el ancho de la columna se ajustar automticamente al contenido de l
as celdas. Si lo desea puede arrastrar manualmente hasta dar el ancho que desee.
Puede usar el men para cambiar el ancho a una longitud especificada. Para ello s
eleccione el men Formato opcin Columna y luego Ancho. Escriba el ancho que desea y
presione aceptar. El procedimiento para cambiar la altura de una fila es simila
r, ahora deber ubicarse en la cabecera de fila y arrastrar hasta dar el alto dese
ado. Si usa el men Formato, escoja la opcin Fila y luego Alto.
FORMATOS BSICOS DE CELDAS
Procedimiento: 1. Seleccione el men FORMATO de la barra de herramientas, luego es
coja la opcin CELDAS y aparecer la siguiente ventana: 2. Estando en esta ventana,
puede hacer todos los cambios que considere necesarios en su pgina, solamente tie
ne que sombrear o marcar el rango que desea modificar. 3. Cuando tenga los ajust
es necesarios, presione el botn ACEPTAR para que se realicen los cambios en su ho
ja de clculo. 4. Escoja la ficha Nmero para aplicar un formato numrico como por eje
mplo la categora nmero sirve para aplicar formato numrico con decimales. 5. En la f
icha alineacin, puede ajustar el texto con respecto a la lnea horizontal, a la ver
tical, ajustar el texto, combinar celdas y cambiar la orientacin del texto. 6. Co
n la ficha fuente, puede aplicar estilos de letra, tamao y color. 7. Con la ficha
bordes, puede aplicar formatos a los bordes de las celdas y con la ficha tramas
, puede colocar efectos de entramado a sus celdas. 8. Finalmente, la ficha prote
ger, sirve para proteger una celda en particular, ya sea ocultarla para que no s
ea visible o bloquearla para que no se pueda modificar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
64

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Tambin con la barra de FORMATO puede perfectamente aplicar todos los cambios de f
ormatos de celda en su hoja de clculo.
Para aplicar cualquiera de estos estilos siga los siguientes pasos: 1. Seleccion
e el rango de datos que desea modificar 2. Haga clic en el botn que corresponde a
l formato que desea aplicar.
APLICACIN DE FUNCIONES
La sintaxis empleada en el uso de la funciones es: =Nombre_Funcin (argumentos) Pr
ocedimiento: 1. Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener
el resultado 2. Digite el signo igual (=) para iniciar la funcin 3. Escriba el no
mbre de la funcin que desea utilizar 4. Entre parntesis coloque los argumentos que
requiere la funcin Ejemplo:
Sumatoria del rango C4:C8 con la funcin SUMA
5.
Dependiendo del tipo de funcin que utilice, el argumento requerido puede ser: Un
valor un texto una celda o rango
USO DE APLICACIONES ARITMETICAS
Operadores Aritmticos y de Comparacin Los Operadores especifican el tipo de clculo
que se desea realizar con los elementos de una frmula. Operadores Aritmticos: Ejec
utan las operaciones matemticas bsicas como: suma, resta o multiplicacin y generan
resultados numricos. Operadores de Comparacin: Comparan dos valores y generan el v
alor lgico VERDADERO o FALSO. Operadores Aritmticos Operadores de Comparacin Operad
or ^ / * + % Descripcin Exponenciacin Divisin Multiplicacin Suma Resta Porcentaje Op
erador = <> > >= < <= Descripcin Igual Diferente Mayor que Mayor o igual Menor qu
e Menor o igual
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
65

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Al combinar varios operadores aritmticos dentro de una frmula, excel realiza las o
peraciones en el orden que se detalla. Jerarqua de los Operadores Aritmticos Opera
dor ^ /y* +yDescripcin Exponenciacin Divisin y multiplicacin Suma y Resta Accin Eleva
a un exponente Se ejecuta segn el orden de aparicin Se ejecuta segn el orden de ap
aricin
DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1
1. Cree un inventario para una ferretera, y complete con 10 registros (ver ejempl
o ). 2. Aplique frmulas Bsicas: Suma, resta, multiplicacin, divisin, Promedio, mximo,
mnimo. 3. Aplique formatos de celda: nmero, alineacin, fuente y bordes , tipo y co
lor de fuente, negritas, cursivas. Tambin practique combinar y centrar celdas. 4.
Utilice el asistente para funciones pegar funcin (fx) para aplicar funciones a su
inventario. 5. Guarde la prctica en su disco de 3
Botones para combinar y centrar y slo combinar celdas.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
66

Manual de Prcticas de Computacin Bsica Ejercicio No. 2


1. Elaborar un formulario (ver ejemplo) 2. Aplicarle formatos:bordes, sombreados
, combinacin de celdas, alineados, tipo de letra, color, tamao.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
67

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 9
Tema: Trabajando con Funciones.Uso de la Funcin Si haciendo uso de la herramienta
"pegar funcin" (fx)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar programa de Excel y digitar informa
cin Aplicar Frmulas, utilzando el asistente Aplicacin de formatos Guardar la prctica
y apagar equipo (5 min.) (40 min.) (30 min.) (15 min,) (10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Utilizar la Funcin Si con
la herramienta Pegar Funcin (Fx) Copiar y mover el contenido de celdas Aplicar c
eldas absolutas
II. INTRODUCCIN TERICA
Excel tambin proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de
clculos matemticos, estadsticos, financieros, etc. Existen diversas funciones que s
e encargan de efectuar una accin dependiendo del resultado de un criterio de eval
uacin.
III. PROCEDIMIENTO.
El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funci
ones que se encuentran agrupadas en diferentes categoras. CUADRO DE FUNCIONES BAS
ICAS Estas son algunas funciones ms utilizadas, que las puede encontrar en el asi
stente para funciones. FUNCION ARGUMENTO RESULTADO SUMA Rango Devuelve la sumato
ria de un rango PROMEDIO Rango Devuelve la media aritmtica de un rango MAX Rango
Devuelve el valor mximo de un rango MIN Rango Devuelve el valor mnimo de un rango
CONTAR Rango Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros
ASISTENTE PARA FUNCIONES:
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
68

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Para usar el asistente para funciones haga lo siguiente: 1. Ubique el indicador
de celda en la casilla donde desea obtener el resultado y haga clic en el botn Pe
gar Funcin (fx) para acceder al asistente de funciones. (Si no se encuentra puede
seleccionar el men Insertar opcin Funcin). 2. Identifique la categora a la que pert
enece la funcin. Seleccione ahora el nombre de la funcin que desea y haga clic en
el botn ACEPTAR. 3. Complemente los cuadros de texto con los argumentos que requi
ere la funcin. Al finalizar haga clic en el botn ACEPTAR.
COMO APLICAR LA FUNCION SI
La funcin SI devuelve un resultado si la prueba lgica se considera verdadero y otr
o resultado si se considera falso. Para el ejemplo se evala si la nota final es m
ayor o igual que 7, si es verdadero devuelve el mensaje aprobado, si es falso devu
elve el mensaje Reprobado
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
69

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


FUNCION SI ARGUMENTOS DESCRIPCION Prueba_lgic Es cualquier expresin que pueda eval
uarse como verdadero o a falso Valor_si_verdadero Es el resultado que se devolve
r si prueba_lgica es Verdadero Valor_si_falso Es el resultado que se devolver su pr
ueba_lgica es Falso
ORDENAR UNA SERIE DE DATOS:
ORDEN ASCENDENTE, este botn se usa cuando necesitamos ordenar un grupo de celdas;
los datos numricos los ordena de menor a mayor y los caracteres por el alfabeto
(a-z). ORDEN DESCENDENTE, este botn sirve para ordenar los datos numricos del mayo
r al menor, y los caracteres de la letra z a la letra a Para que estos cambios se ll
even a cabo es necesario seleccionar las celdas a las que se les dar este formato
.
USO DE CELDAS ABSOLUTAS:
Esta se utiliza cuando tenemos diferentes valores ( que se encuentran en diferen
tes celdas) que efectuarn una operacin con la misma celda. Las notacin de una celda
absoluta va precedida por el signo $. Ejemplo:
=B2*$B$8 =B3*$B$8 =B4*$B$8
En donde: Tres celdas diferentes de la columna B se multiplicarn con la misma cel
da (B8). A$5 indica que cambia la columna y la fila (5) se mantiene constante. $
A5 indica que cambia la fila y la columna se mantiene fija (A). Para poder reali
zar esto tenemos que colocarlos en la primera celda, para el caso la B2, en dond
e escribiremos el signo igual, luego la operacin a realizar; despus ,daremos clic
en la celda donde esta el valor en comn , que seria B8 ; presionamos F4 para bloq
uear la celda B8 (ntese que aparecer el signo de dlar a la par de la letra y a la p
ar del nmero), luego le daremos enter. De otra manera, podemos digitar las direcc
iones en la celda donde queremos el resultado, considerando poner $ a la fila o
columna que queramos que quede fija. Esta frmula puede copiarse y pegar en la cel
da que le sigue, y slo cambiar la celda con el valor que se multiplicar.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
70

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1


6. Elabore un cuadro de notas, con 15 registros 7. Aplique formatos de celda: es
tilo nmero con dos decimales, bordes , tipo de fuente, color de fuente, ttulos con
WordArt, subttulo en recuadro, cursivas, tamao de fuente 16. 8. Centre en toda la
tabla el ttulo y subttulo principales . Tipo de letra en toda la hoja Arial 9. Ut
ilice el asistente para funciones pegar funcin (fx) para aplicar funciones Bsicas: P
ROMEDIO, MAX, MIN, y la FUNCION SI. 10. Para el clculo de la nota final considere
que los porcentajes son celdas absolutas que se multiplican por los promedios d
e notas. 11. Grabe la prctica en su disco de 3 con el nombre de prctica No. 8
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
71

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 10 Tema: Graficando Datos en Excel (Creacin de Grficos con el asistente
, Encabezados y pies de pgina , configuracin de pgina, vista preliminar, Imprimir)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Indicaciones Generales Cargar el programa de Excel y dig
itar cuadro de notas Aplicar formatos a la tabla Crear grficos y aplicarles forma
to Aplicar encabezados y pies de gina Cambiar la configuracin de la Pgina Revisar y
modificar desde la vista preliminar Guardar prctica y apagar el equipo (5 min.)
(20 min,) (10 mi.) (30 min.) (10 mi.) (10 min.) (10 min.) (5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de: Crear grficos haciendo us
o del asistente Cambiar la configuracin del documento Aplicar encabezados y pies
de pgina Utilizar la vista preliminar Imprimir documentos en Excel
II. INTRODUCCIN TERICA
Una herramienta muy importante en Excel es el anlisis de los datos a travs de las
representaciones grficas. A partir de una hoja de datos usted puede generar un grf
ico estadstico, de cualquier tipo. De acuerdo al tipo de informacin con la que se
est trabajando, as puede aplicar el tipo de grfico ms adecuado.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
72

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO.


CREACIN DE GRAFICOS
Tipos de Grficos:
COLUMNAS
BARRAS
LINEAS
CIRCULAR O PASTEL
AREA
XY
Los tipos de grficos ms utilizados para el anlisis de los datos son:

Columnas: Estos grficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un perod
o de tiempo, as como las comparaciones entre elementos. Puede graficar una o ms se
ries de valores. Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales
. Las categoras aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente.
Este grfico acepta una o ms series de valores. Lneas: Los grficos de lneas muestran
las tendencias en los datos a intervalos idnticos. El grfico requiere una o ms seri
es de valores. Circular: El grfico circular o pastel muestra el tamao proporcional
de los elementos que conforman una serie de datos. Se requiere de una nica serie
de valores. Area: Estos grficos resaltan la magnitud de los cambios en un perodo
de tiempo. Este tipo de grficos requiere de una o ms series de valores. XY: Los grf
icos XY (Dispersin) muestran la relacin entre los datos numricos de varias series d
e datos. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna p
ara los valores Y.
ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN GRAFICO
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 73

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Los elementos que conforman un grfico pueden diferir de un tipo a otro. Estos ele
mentos principales usted los puede modificar una vez que haya insertado el grfico
en su libro de trabajo.
Eje de Valores
Ttulo del Grfico
Ttulo del Eje de Valores
Serie de datos
Eje de Categoras Leyenda
CATEGORAS Y SERIES
1. En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categoras, mi
entras que a las Columnas de datos numricos se les denomina Series de Valores. Pa
ra generar un grfico es importante determinar como s graficarn las series de valore
s, esto puede ser en filas o generalmente en columnas.
categora
serie 1
serie 2
ASISTENTE PARA GRAFICOS
El asistente para grficos nos permite crear un grfico de una forma rpida y fcil, com
plementando la informacin que solicita en cuatro pasos que a continuacin se descri
ben: 1. Seleccione el rango de datos que desea graficar y luego haga clic en el
botn ASISTENTE PARA GRAFICOS .
Para que usted pueda ver el aspecto que tendr su pgina al imprimirla, haga clic en
el men ARCHIVO y seleccione la opcin VISTA PRELIMINAR. De esta forma Excel establ
ece automticamente el rea de impresin de la hoja de datos.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
74

Manual de Prcticas de Computacin Bsica CONFIGURACIN DE PAGINA


1. Inicialmente la hoja de datos aparece en la esquina superior izquierda, debid
o a que no estn definidas las caractersticas de la pgina. 2. Desde la vista prelimi
nar haga clic en el botn CONFIGURAR...esto activar el cuadro de dilogo CONFIGURAR P
AGINA, el cual contiene fichas con opciones para preparar la pgina.
Cambie la orientacin del papel si la tabla es muy ancha
Ajuste el tamao de la tabla variando el valor de la escala Defina el tamao del pap
el que utilizar para imprimir la tabla

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA


Para aplicar encabezados en una hoja de Excel realice los siguientes pasos: 1) P
ara personalizar el encabezado y pie de pgina, haga clic en la seccin donde desea
incluir el texto y a continuacin puede presionar el botn apropiado para agregar nme
ro de pgina, fecha, hora, etc. o digitar texto. 2) Cada boton que presione inserta
r un cdigo, por ejemplo al colocar el nmero de pgina usted ver el cdigo &[Pgina]. Cuan
o revise su pgina nuevamente en la vista preliminar, entonces podr observar 3) Cua
ndo termine de personalizar el encabezado y el pie de pgina, puede regresar a la
vista preliminar para hacer una revisin final del trabajo.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
75

Manual de Prcticas de Computacin Bsica VISTA PRELIMINAR


Antes de imprimir los documentos deber ver el documento en la vista preliminar, s
iguiendo los siguientes pasos: 1) Para ver el aspecto que tendr la pgina al imprim
irla, haga clic en el men ARCHIVO y seleccione la opcin VISTA PREPRELIMINAR. De es
ta forma Excel establece automticamente el rea de impresin de la hoja de datos.
IMPRESIN DE DOCUMENTOS Si ya realiz todos los cambios necesarios en su hoja de tra
bajo y desea imprimir, siga los siguientes pasos: 1) Haga clic en el men ARCHIVO
y seleccione IMPRIMIR. 2) Le aparecer la siguiente ventana:
3
4 5
6
3) Seleccione el nombre de la impresora donde enviar su trabajo de impresin. 4) Es
tablecer el intrvalo de pginas que desea imprimir. Esto depende del nmero de pginas
que pueda contener su hoja de trabajo.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 76

Manual de Prcticas de Computacin Bsica 5) Determine el alcance que tendr la impresin,


esto puede ser solo las hojas activas, todas las hojas del libro de trabajo o e
l rango de impresin seleccionado. 6) Dar dlic en el botn ACEPTAR DESARROLLO DE LA
PRACTICA
EJERCICIO No. 1
1. 2. 3. 4. 5. Cargar Microsoft Excel Elaborar un cuadro de notas (ver ejemplo)
Aplicar formatos a la tabla: bordes, sombreados, alineados Con el uso del asiste
nte crear 2 grficos (uno de columnas y uno circular o de pastel) Para crear el grf
ico seleccione las columnas: Nombre del alumno y Nota final. Guardar el grfico de
columnas como objeto en la hoja. Guardar el grfico circular en una hoja nueva Ap
licarle formato a los grficos Guardar la prctica en su disco de 3 Crear otros grfic
os utilizando la misma tabla de datos.
6. 7. 8. 9. 10.
EJEMPLO DE GRAFICO CIRCULAR
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
77

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


CONTROL DE NOTAS
Carlos Quintanilla 21% Marielos Rosales 13% Teresa Marroqun 21%
Orlando Melndez 19%
Marielos Rosales Orlando Melndez
Gerardo Ponce 26% Teresa Marroqun Carlos Quintanilla
Gerardo Ponce
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
78

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 11 Tema: Introduccin a las Bases de Datos (Definiciones, uso y aplicac
iones, Conceptos Bsicos, crear una Base de Datos utilizando el Asistente.)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Acces cono
cer entorno de trabajo Crear Base de Datos utilizando el asistente Revisar Base
de Datos y anotar ejemplos Identificar los diferentes elementos de la Base de Da
tos de cada una de las tablas. 6. Guardar y apagar equipo (5 min.) (20 min.) (20
min.) (30 min.) (20 min.) (5 min.)
I.
Al
ft
se

OBJETIVOS:
finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Entorno de trabajo de Microso
Access
Utilizar el asistente para la creacin de una base de datos
Disear una Ba
tomando el ejemplo del asistente Guardar Informacin en la Base de Datos

II. INTRODUCCIN TERICA: Microsoft Access est diseado para gestionar datos. Los datos
son recopilaciones de informacin,
que resulta til cuando est organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta
de un conjunto de objetos, tablas, formularios, pginas de acceso a datos, consul
tas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access,
la gestin de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Da
tos. El proceso de creacin de una Base de Datos implica estos tres pasos bsicos: 1
. Crear una Base de Datos diseando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Int
roducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para uti
lizarlos en la visualizacin, edicin e impresin de la informacin.
CONCEPTOS BSICOS:
BASE DE DATOS: Es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito par
ticular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de
msica. TABLA: Es una coleccin de datos sobre un tema especfico, como productos o pr
oveedores. CAMPO: Es un elemento de una tabla que contiene un elemento especfico
como, por ejemplo, un apellido o una direccin. REGISTRO: Es un conjunto de inform
acin agrupada como, por ejemplo, los datos personales de un estudiante o la infor
macin que detalla un producto especfico.

DATO: Es cualquier informacin particular o especfica como, por ejemplo, Juan Prez,
241-4847,
etc.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
79

Manual de Prcticas de Computacin Bsica PARA DISEAR UNA BASE DE DATOS, DEBER CONSIDERA
R LO SIGUIENTES PASOS:
1. Determine el propsito de la base de datos. Es muy importante establecer la fun
cin de la base de datos, esto le facilitar decidir el tipo de informacin que desea
almacenar su base de datos. 2. Determine las tablas que necesita su base de dato
s. Una vez definido el propsito de la base de datos, divida la informacin en sujet
os, en la que cada sujeto representar una tabla. 3. Determine los campos que incl
uir cada tabla. A continuacin decida qu informacin desea conservar en cada tabla. 4.
Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. Para llevar a c
abo una conexin de la informacin almacenada en tablas independientes (por ejemplo,
para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente), cada tabla de la
base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de
forma exclusiva cada registro individual de la tabla. A este campo exclusivo se
le llamar Clave principal. 5. Determine la relacin existente entre cada tabla de
la base de datos. Observe cada tabla y decida, de acuerdo a los campos exclusivo
s, cmo cada tabla est relacionada con otras tablas. 6. Perfeccione el diseo de su b
ase de datos. Una vez diseadas las tablas, los campos y las relaciones que necesi
ta, es el momento de estudiar el diseo y detectar los posibles fallos que puedan
quedar. Es ms sencillo cambiar el diseo de la base de datos ahora que una vez que
haya rellenado las tablas con datos. Una caracterstica de Access que lo diferenci
a de los dems programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder con
tinuar creando el diseo de la base de datos.
III. PROCEDIMIENTO. MANEJO DE BASE DE DATOS
Creacin de una Base de Datos Crear una base, en Access es muy sencillo, sin embar
go le sugerimos disear previamente a lpiz y papel la estructura que tendr dicha bas
e de datos, con el objeto de que la creacin le resulte ms sencilla, entendible y rp
ida. Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrar la siguiente pantalla:
1
2
3
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
80

Manual de Prcticas de Computacin Bsica Elementos de la ventana inicial de Access


1.
Base de Datos de Access en blanco:
Permite disear personalmente la estructura de tablas que utilizar su Base de Datos
.
2. 3.
Asistentes, pginas y proyectos de bases de datos de Access
Activa una asistente que le permitir disear paso a paso las tablas que intervendrn
en la Base de Datos.
Abrir un archivo existente
Se utiliza cuando desea abrir Base de datos previamente almacenada.
Al iniciar una sesin de trabajo en Access, podr crear una nueva base de datos en b
lanco o utilizar el Asistente que le guiar en la creacin de sus tablas. Adems podr a
brir un archivo de base de datos existente. Si seleccionamos Base de datos en bl
anco, Access le solicitar el nombre de su nuevo archivo y el lugar donde se almac
enar, que para nuestro caso ser el Disco 3. Observar una ventana que contiene el nom
bre de su base de datos en la barra de ttulos y una columna de los objetos que po
demos crear, ya sea, TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, etc. Una vez ha e
ntrado a la ventana de una nueva base de datos, podr crear las tablas. Siga estos
pasos: 1. Seleccione el objeto TABLAS. 2. haga clic en el botn NUEVO y seleccion
e la opcin VISTA DISEO. 3. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. 4. Seleccione el TIPO DE D
ATOS. 5. Escriba una breve DESCRIPCIN acerca del campo. 6. Complete las caracterst
icas GENERALES del campo. 7. Guarde su tabla y asgnele un nombre.
TIPOS DE DATOS.
La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en
Access: Tipo Datos Tamao Texto Hasta 255 caracteres Memo Hasta 64000 caracteres
Numrico Ver tamao del campo Moneda Ver tamao del campo Autonumrico Ver tamao del camp
o S/No 1 caracter
DETALLE DE LA PANTALLA DE DISEO DE LA TABLA Nombre del Campo: Es un nombre genrico
que se asigna a cada uno de los campos para
identificarlos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fcil
de identificarlo (el nombre puede tener un mximo de 64 caracteres)
Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenar en el campo creado, por ej
emplo: Nmero,
letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los propsitos de este, por
omisin aparecer siempre que el campo es de tipo texto.
Descripcin: Propiedad opcional en cada campo. Le permite describir el campo y ade
ms lo que
escriba aqu se mostrar en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un f
ormulario.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
81

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1


1. Cargar el programa de Microsoft Access
2. De la pantalla principal de Access seleccione la opcin: Asistentes, Pginas y
Proyectos de Bases de Datos en Access, dar clic en el botn Aceptar.
3. Aparecer una Ventana NUEVA, seleccione una dando un clic en la base de datos q
ue
desee crear. Ejemplo: Control
de Inventario, dar clic en el botn Aceptar.
4. Posteriormente continue creando la Base de Datos, le aparecer el asistente par
a crear la Base de Datos.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
82

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 12 Tema:Creacin de Tablas (Propiedades de los campos, clave principal,
adicin, eliminacin y modificacin de registros).
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Access
y crear base de datos Crear tablas , aplicar propiedades y agregar registros Apl
icar clave principal Agregar, eliminar y modificar registros de la base de datos
Guardar y apagar equipo (5 min.) (10 min.) (40 min.) (10 min.) (30 min.) (5 min
.)
I. OBJETIVO
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Crear tablas en Access Aplica
r Propiedades a los campos Modificar la estructura de una base de datos Colocar
llaves y establecer relaciones entre tablas
II. INTRODUCCIN TERICA
Trabajar con una Base de Datos de Access implica dos modos distintos o fases de
funcionamiento: a)La Fase de Diseo b)La Fase de Administracin de datos. Las tablas
es lo primero que tiene que existir en una Base de Datos, estas permiten guarda
r los datos de una manera ms estructurada. En las tablas se incluyen datos que ha
blan sobre algn mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de una cua
drcula, es decir en filas y columnas, parecido a una hoja de Excel. (Las filas so
n los Registros, las Columnas son los Campos). Se debe tomar en cuenta, que dura
nte la creacin de tablas de una Base de Datos, es necesario especificar el nombre
de cada uno de los campos que tendrn las tablas y adems las caractersticas de esto
s.
MODOS DE VISTA
Vista Diseo: a travs de esta vista usted podr efectuar las modificaciones a la estr
uctura de las tablas que conforman su base de datos. Desde aqu podr agregar nuevos
campos, cambiar el nombre de los campos, eliminar campos, modificar las propied
ades de los campos. Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podr agregar los
registros a sus tablas y realizar modificaciones como, por ejemplo, modificar da
tos, eliminar datos, ordenar datos.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe


83

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III. PROCEDIMIENTO CREACION DE TABLAS


Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos, podr crear las tablas
. Siga estos pasos: 1. En la vista principal de diseo de la Base de Datos, debe d
ar clic en la opcin TABLAS. 2. haga clic en el botn NUEVO y seleccione la opcin VIS
TA DISEO. 3. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. 4. Seleccione el TIPO DE DATOS. 5. Escr
iba una breve DESCRIPCIN acerca del campo. 6. Complete las caractersticas GENERALE
S del campo. 7. Guarde su tabla y asgnele un nombre.
PROPIEDADES DE TAMAO DE CAMPO:
Utilice la propiedad Tamao del campo para determinar el tamao mximo de los datos al
macenados en un campo de tipo Texto, Numrico o Autonumrico. Valor BYTE ENTERO ENTE
RO LARGO SIMPLE Almacena nmeros entre... 0 y 255 (No admite fracciones) -32,768 y
32,767 (no admite fracciones) -2,147,483,648 y 2,147,483,647 (no admite fraccio
nes) -3,402,823E38 y 1,401,298E-45 para valores negativos, y entre 1,401,298E-45
y 3,402,823E38 para valores positivos (admite fracciones)
PROPIEDAD FORMATO DEL CAMPO (Tipos de datos Texto y Memo)
Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Texto
y Memo. Smbolo Descripcin < (menor que) Convierte los caracteres a minsculas > (may
or que) Convierte los caracteres a maysculas @ Se necesita un carcter de texto (ya
sea un carcter o un espacio) [Color] Convertir a un determinado color el texto
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
84

Manual de Prcticas de Computacin Bsica PROPIEDAD FORMATO (Tipos de datos Numrico y M


oneda)
Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Numrico
y Moneda. Valor Descripcin Nmero general Muestra el nmero tal como se introduce Mo
neda Utiliza el separador de miles y agrega el smbolo monetario Euro Utiliza el f
ormato de moneda con el smbolo del euro Fijo Muestra al menos un dgito Utiliza el
separador de miles Estndar Porcentaje Multiplica el valor por 100 y agrega el sig
no de porcentaje (%)
PROPIEDAD FORMATO (Tipo de datos Fecha/Hora)
Utilice los formatos personalizados para los datos de tipo fecha y hora. Valor E
jemplo Valor Fecha general 4/12/01 Fecha larga Fecha Mediana 4-Oct-01 Fecha Cort
a Hora mediana 5:45 PM Hora corta Ejemplo Domingo, 4 de Octubre de 2001 4/10/01
17:45
PROPIEDAD MSCARA DE ENTRADA.
Esta propiedad facilita la entrada de datos y controla los valores que los usuar
ios pueden introducir en un cuadro de texto.
Caracter 0 9 L A ?
. , : ; -/
> < & C
Descripcin Dgito (0 a 9 entrada obligatoria, signos + y menos no permitidos) Dgito
o espacio (entrada no obligatoria, signos + y menos no permitidos) Letra (A a Z,
entrada obligatoria) Letra o dgito (entrada obligatoria) Letra (A a Z, entrada o
pcional) Marcador de posicin decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carc
ter depende del valor del cuadro de dilogo Propiedades de configuracin regional en
el panel de Control de Windows) Hace que todos los caracteres se conviertan a m
insculas Hace que todos los caracteres se conviertan a maysculas Cualquier carcter
o espacio (entrada obligatoria) Cualquier carcter o espacio (entrada opcional)
APLICANDO CLAVE PRINCIPAL
La clave principal consta de uno o ms campos que Access utiliza para identificar
y organizar de forma nica los registros contenidos dentro de la tabla. Cuando se
designa a un campo (o a varios) como clave principal, la propiedad Indexado de d
icho campo se ajusta automaticamente a SI (Sin duplicados) y no podr cambiar este
valor. De este modo puede ordenar o recuperar rapidamente los registros por el
campo clave principal y no se permitir introducir valores duplicados en este camp
o.Adems, cuando se introducen o modifican datos en un registro, Access no permite
dejar en blanco un campo de clave principal. Para designar mltiples campos como
clave principal , debe seleccionar todos los campos antes de elegir el comando C
lave Principal o hacer clic en el botn. Para seleccionar un campo, debe hacer cli
c sobre el selector de fila (el botn situado a la izquierda de la fila). Toda la
fila aparecer resaltada. Para seleccionar varios campos, seleccione el primero y
mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los campos resalt
antes.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
85

Manual de Prcticas de Computacin Bsica MANEJO DE REGISTROS


Cuando termine de crear las tablas y se definan las propiedades debemos comenzar
a ingresar los registros, pero tambin se debe conocer como eliminar tregistros o
mover registros.
INSERTAR REGISTROS
Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas, seguir el siguient
e proceso: 1. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic
sobre el nombre de la tabla) 2. Presione el botn ABRIR, o tambin puede dar doble
clic sobre la tabla 3. Seguidamente se mostrar una nueva ventana, parecida a una
hoja electrnica (filas y columnas) 4. Para adicionar registros puede hacer clic b
ajo la columna o campo donde desea introducir datos luego escribir. 5. Si desea
ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma
se ir desplazando hacia los siguientes campos. 6. Cuando termine de adicionar to
dos los registros tendr que presionar el botn del Disco o presionar CTRL + G, para
garantizar que quedarn guardados todos los registros en la tabla.
MODIFICAR REGISTROS DE UNA TABLA
Si desea modificar el contenido de un registro solamente busque REGISTRO y el da
to a modificar, coloque el cursor en dicha celda y borre y escriba el nuevo cont
enido.
BORRAR UN REGISTRO
Para borrar un registro, seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y
a continuacin elija Eliminar Registro del men EDICION, haga clic en el botn Elimina
r registro de la barra de herramientas o pulse la tecla SUPR.
COMO MODIFICAR UNA TABLA
Utilizando la vista de Diseo, puede aadir nuevos campos a una tabla, quitar campos
y mover o copiar campos de una posicin de la lista de otra.
INSERTAR CAMPOS A LAS TABLAS CREADAS
Para insertar un campo a una tabla entre campos existentes en la lista, haga cli
c en el campo que est ms debajo de los dos, y a continuacin elija filas en el men IN
SERTAR o haga clic en el botn Insertar filas en la barra de herramientas. Una vez
inserte el campo deseado debve almacenar la tabla con el nuevo nombre del campo
.
COMO BORRAR UN CAMPO Para quitar un Campo de la tabla, haga clic en cualquier si
tio en la fila del campo y seleccione Eliminar filas del men Edicin, o haga clic e
n le botn Eliminar filas de la barra de herramientas.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
86

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No.1:


Cr
ear Base de Datos: RENTA VIDEOS
Crear 4 tablas , en vista de Diseo y aplicar propiedades a cada uno de los campos
Aplicar clave principal (en vista de diseo) Agregar 5 registros a cada de las ta
blas en modo de vista de hoja de datos. Aplicarle formato: tipo de letra, color
tamao, efecto de relleno, etc. Adicionar registros, en una de las tablas , utiliz
ar modos de vista de la Base de Datos y revisar.
Cree las siguientes tablas:
TABLA 1.
Nombre del campo CodCliente NomCliente ApeCliente Direccin Ciudad TelCasa TelOfic
ina
CLIENTES
Tipo de Tamao Fomato Mscara Ttulo Requerido dato del de Entrada Campo Texto 5 > >LL
-000 SI Texto 30 > Nombre del SI cliente Texto 30 > Apellido del SI cliente Text
o 25 > SI Texto Texto Texto 15 7 7 > 000-0000 000-0000 SI SI SI Indexado
Si(sin duplic) NO NO NO NO NO NO
TABLA 2.
Nombre del campo CodVideo CodCliente FechaPres FechaEnt Estreno Precio Tipo de d
ato Texto Texto
Fecha/hora Fecha/hora SI/NO Moneda
RENTAS
Tamao Fomato Mscara de del Campo
Entrada Valor Predeter. Requerido
Indexado Si(sin duplicados) Si(sin duplicados) NO NO NO NO
5 5
> >
Fecha larga Fecha Larga SI/NO Moneda
>LL-00 >LL-00
SI SI NO NO SI 25 NO
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica TABLA 3.


Nombre del campo CodVideo Ttulo Tipo de dato Texto Texto
VIDEOS
Tama Fomato Mscara de o del Entrada Campo >LL-00 5 > 20 > Ttulo Valor predet.
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
SI Ttulo de la pelcula L SI
NO NO
Si(sin dup) NO
Gnero
NVolumen
Texto
Numrico
1
Entero Largo
>
Nmero General 0
NO 1 SI
NO
Si(sin dup)
TABLA 4
Nombre del campo Gnero Descripcin Tipo de dato Texto Texto
GENERO
Tamao Fomato Mscara Requeri de del do Entrada Campo L 1 > 15 > Permitir longitud c
ero NO NO Indexado
Si(sin duplicados) NO
Nota: Este ejercicio tendr una secuencia, para las siguientes prcticas.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
88

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 13
Tema: Creacin de Consultas ( uso del asistente para consultas, enlaces o relacin d
e tablas, tipos de consultas).|
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Indicaciones Generales Cargar el programa de Access y abrir
base de datos Crear Consultas sencillas en vista de diseo Crear relacin o enlace
de tablas Crear consultas utilizando el asistente Identificar diferentes tipos d
e consultas Guardar prctica y apagar el equipo (5 min.) (10 min.) (30 min.) (30 m
in.) (10 min.) (10 min.) (5 min.)
I. OBJETIVO
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Crear la relacin de tablas Cre
ar Consultas con una tabla y con varias tablas Aplicar diferentes tipos de consu
ltas
II. INTRODUCCIN TERICA
Las Consultas son cuestiones sobre las que se interroga a una o varias tablas de
Access con el fin de conocer la respuesta en base a la informacin de las tablas
que tenga una base de datos. De este modo obtenemos otra tabla que contiene el r
esultado de nuestra pregunta. Por ejemplo datos repetidos en la tabla, cuntos reg
istros cumplen un determinado criterio o condicin, etc. Las consultas se actualiz
an automticamente, de modo que, una vez tenga una consulta terminada, al modifica
r datos en cualquier tabla que afecte a esa consulta, sta cambiar por s sola.
Consultas
Las consultas se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras. T
ambin se pueden usar como origen de registros para formularios e informes.
Consultas a la base de datos.
Las consultas son tablas que crea el usuario, a partir de las tablas ya existent
es, con el propsito de ver, modificar y analizar datos de forma diferente. Tambin
pueden utilizarse para crear formularios o informes. Para generar una consulta u
sted puede seleccionar una o varias tablas relacionadas y aplicar diferentes cri
terios de bsqueda para filtrar la informacin que desea obtener.

El tipo de consulta ms comn es la consulta de seleccin. Una consulta de seleccin rec


upera datos de una o ms tablas usando los criterios que especifique y, a continua
cin, los muestra en el orden deseado.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
89

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III PROCEDIMIENTO


Asistente para Consultas sencillas
Access le ofrece un asistente para la elaboracin de Consultas paso a paso, el cua
l, detallamos continuacin:
1. Presione el Objeto Consultas y luego la opcin Crear consulta utilizando el asi
stente. 2. En la ventana que le aparece, escoja la tabla deseada en la parte Tab
las/Consultas. 1. Para agregar campos vaya a la seccin Campos disponibles, selecc
ione el/los campo(s) y presione el botn Agregar o Agregar todos.
2. parte derecha y presione Quitar o Quitar todo si desea eliminar todos los cam
pos. 4. Pr Si adicion un campo errneo actvelo en la esione el botn Siguiente. 5. Esc
riba el nombre que desea para su consulta y luego Finalizar. Cmbiese a la Vista D
iseo para realizar frmulas en la consulta. Cuando usted presione el botn terminar p
odr apreciar sus datos en una tabla parecida a una hoja de clculo de Microsoft Exc
el
CREAR CONSULTAS EN VISTA DISEO.
Para crear las consultas en la vista diseo haga lo siguiente: 1. D clic al objeto
Consultas y luego seleccione la opcin Vista Diseo, dando doble clic. 2. En el recu
adro que le aparece Mostrar Tabla opcin Tablas, seleccione la tabla deseada, lueg
o presione el botn Agregar y luego Cerrar. 3. Luego d doble clic a los campos para
copiarlos en la parte de abajo . En esta ventana, podr ordenar los datos en base
a un campo en particular. Para ello, en la fila indicada por Orden, dirjase a la
celda para el campo deseado y de un clic. Luego seleccione la opcin Ascendente o
Descendente segn desee.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
90

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Las consultas pueden ser creadas a partir de una o ms tablas, incluyendo cualquie
r campo de ellas o aadiendo otros campos calculados. Los campos calculados se bas
an en los datos contenidos en los campos de la tabla. La ventana Vista Diseo est d
ividida en dos partes: el rea superior, que muestra las tablas elegidas y el rea i
nferior denominada Cuadrcula QBE, en la que se incluyen los campos a mostrar y lo
s criterios de ordenacin y bsqueda. Los criterios se introducen haciendo uso de op
eradores de acuerdo con una serie de reglas establecidas. Modificando la Consult
a Si usted desea modificar su Consulta y todava se encuentra viendo los datos com
o el ejercicio anterior, debe dar clic en la herramienta que se encuentra en la
parte superior izquierda y podr apreciar el diseo de la consulta para poder modifi
car los campos y tablas, inclusive podr crear sus propias formulas.
Si desea guardar la consulta presione las teclas CONTROL + W y retornar a la vent
ana de objetos. Para que usted pueda modificar su consulta desde la ventana de o
bjetos debe seleccionar la respectiva consulta y presionar el botn Diseo o Abrir,
y podremos apreciar esta pantalla. Adicionar Campos a la Consulta
Si desea agregar mas campos a la consulta haga doble clic en el dicho campo, si s
te no se encuentra en las
tablas activas, entonces puede agregar mas de stas con la herramienta que se espe
cifica en la siguiente figura. Si desea eliminar algn campo haga llegar el punter
o del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el puntero se convierta en flecha
negra apuntando hacia abajo, de un clic y presione la tecla DELETE.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
91

Manual de Prcticas de Computacin Bsica Enlace de Tablas (RELACIONES)


En Access, cuando se realizan dos o ms tablas en una base de datos, automticamente
se realizan Relaciones o enlaces, dichas relaciones usted las puede apreciar cu
ando modifica el diseo de la consulta, stas son unas lneas que unen dos o ms tablas
y generalmente se activan cuando Access encuentra campos comunes o se asignan ll
aves principales a las tablas.
Si se eliminan estos enlaces, los datos de la consulta no se podrn visualizar ade
cuadamente; para eliminar la relacin, debe activarla con un clic y luego presiona
r la tecla Suprimir. Para crear nuevamente la relacin deben poseer las tablas un
campo en comn, luego debe arrastrar uno de stos hacia el otro campo comn que se enc
uentra en la otra tabla y podr observar nuevamente la relacin.
Si usted realiza una relacin indebida, no podr visualizar de manera adecuada sus d
atos en la consulta. Observar mas registros que los que poseen las tablas que est
relacionando. Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para
visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
92

Manual de Prcticas de Computacin Bsica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No.1:


Abrir la base de datos RENTA VIDEOS Crear 6 Consultas sencillas segn se detalla:
TABLA CLIENTES
CAMPOS
NomCliente ApeCliente Ciudad Direccin NomCliente TelCasa TelOfi
CRITERIO CONSULTA CIUDAD
Clientes de una ciudad: Ej. San Salvador
CONSULTA TELEFONO CLIENTES
Los primeros tres dgitos de un nmero telefnico Eje. 229CONSULTA FECHA PRESTAMO RENTAS
CodCliente FechaPres FechaEnt Prstamo de videos de una fecha especfica: Ej. 25/01/
03
CONSULTA PRECIO RENTAS
CodCliente FechaPres Precio Clientes que cancelaron una cantidad especifica: Ej.
25
CONSULTA CODIGO VIDEOS GENERO
CodVideo Ttulo Gnero Descripcin El cdigo de un video prestado: Ej. TITANIC
CONSULTA GENERO
Una lista de todas las pelculas que pertenecen a un gnero determinado. Ej. INFANTI
LES
EJERCICIO NO. 2
Crear la Relacin de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las t
ablas, la cual debe quedar de la siguiente manera: CLIENTES
CodCliente
RENTAS
CodCliente
VIDEOS
Gnero
GENERO
Gnero
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
93

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 14
Tema: Aplicacin de Frmulas en las Consultas
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. Indicaciones Generales 2. Crear Base de Datos 3. Crear tablas y agregar regis
tros 4. Aplicar clave principal 5. Crear Relacin de tablas 6. Crear consulta senc
illa en vista de diseo 7. Aplicar frmulas en la consulta (crear campo calculado) 8
. Guardar prctica y apagar equipo (5 min.) (10 min.) (30 min.) (10 min.) (20 min.
) (10 min.) (10 min.) (5 min.)
I. OBJETIVO:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
as consultas

Crear formulas sencillas en l

II. INTRODUCCIN TERICA


Creacin de frmulas en Consultas Existen diferentes criterios que puede aplicar en
la consulta como por ejemplo: =1800 para especificar que la bsqueda coincida con
el valor 1800. ="Rojo" para indicar que la bsqueda se haga por el color Rojo. =#1
6/02/99# para datos tipo fecha (Se colocan entre almohadillas) >"Mercedes" Indic
a buscar los que en orden alfabtico se encuentren despus del nombre Mercedes. >#01
/01/01# indica fechas posteriores al 01 de enero del 2001 Es nulo para buscar da
tos vacos Como "S*" indica los que comienzan con S. Como "*ez" indica los que ter
minan con ez. [pregunta] Sirve para preguntar un dato al ejecutar la consulta co
mo por ejemplo, <>[escriba el color] indica una lista de colores excepto la que
nosotros tecleemos. Para la elaboracin de frmulas debemos tomar en cuenta los sigu
ientes pasos: 1. Colocarse en el lugar deseado (en una columna en blanco). 2. Di
gitar un identificador (el nombre de la columna en la cual se crear la frmula), se
guido a ste debe colocar dos puntos ( : ) Digitar los nombres de los campos que s
e involucrarn en la frmula con sus respectivos operadores matemticos (+, -, *, /) y
presionar la tecla enter Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran
listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormen
te.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
94

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


MONTO:([Cantidad]*[Precio Unitario])
identificador
Campo involucrado
Expresin matemtica
Una vez termine de crear las frmulas necesarias debe visualizar la consulta con c
ualquiera de los siguientes botones: Botn Vista Botn Ejecutar
DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1
1. Crear una Base de Datos nueva: CONTROL DE CLIENTES 2. Crear 2 tablas y agrega
r 5 registros a cada una 3. Aplicar clave principal 4. Crear relacin de tablas 5.
Crear una consulta 6. Crear un campo calculado en la consulta
TABLAS PARA EL EJERCICIO
TABLA FACTURAS
CAMPO IdFactura Fecha Fecha Forma Pago Precio Unitario TIPO DE DATO Texto Fecha/
Hora Fecha/Hora Texto Moneda 10 TAMAO 4 Mediana Mediana > Moneda FORMATO MASCARA
0000
TABLA DETALLES
CAMPO IdFactura IdArtculo Cantidad TIPO DE DATO Texto Texto Numrico TAMAO 4 4 Simpl
e > FORMATO MASCARA 0000 LL-00
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
95

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


Gua Prctica N 15 Tema: Creacin de Formularios (aplicar formatos al formulario)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1.Indicaciones Generales 2. Cargar el programa de Access y abrir base de datos 3
. Crear un formulario utilizando el asistente 4. Crear un formulario en vista de
diseo 5. Aplicar formatos al formulario 6. Insertar botones de comando e imagen
en formulario 7. Guardar formulario y apagar equipo (5 min.) (10 min.) (15 min.)
(25 min.) (20 min.) (20 min.) (5 min.)
I. OBJETIVO:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Crear formularios utilizando
el asistente Crear formulario en Vista de Diseo
Distinguir los elementos principa
les de un formulario Dar formato al formulario (insertar imgenes, ajustarlas, ord
en del contenido, tipo de fuentes, color, tamao, y aplicar botones de comando, en
cabezado y pie de formulario).
Capturar datos a travs del formulario.
Imprimir un
Formulario
II. INTRODUCCIN TERICA
Diseo de Formularios
Un formulario es un objeto de Access que nos permitir introducir, modificar y con
sultar los datos de una tabla en una forma ms amigable y cmoda. Con los formulario
s se puede: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear
y utilizar grficos Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.
Asistente para formularios
Puede crear un formulario usted slo o hacer que Microsoft Access cree uno automtic
amente mediante un Asistente para formularios. Un asistente acelera el proceso d
e creacin de un formulario ya que realiza automticamente todo el trabajo bsico.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
96

Manual de Prcticas de Computacin Bsica III- PROCEDIMIENTO


Cmo crear un formulario con el asistente?
1. Abra un archivo de Base de datos y haga clic en la ficha Formularios. 2. Elij
a el botn Nuevo.
3. En el cuadro de dilogo Nuevo formulario, usted puede seleccionar el asistente
que desea utilizar. En el lado izquierdo del cuadro de dilogo aparecer una descrip
cin del asistente. Sin embargo, para nuestro caso seleccionaremos Asistente para
formularios. 4. A continuacin seleccione en el cuadro de lista de la parte inferi
or de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formu
lario. Ahora haga clic al botn Aceptar. 5. En este cuadro deber seleccionar los ca
mpos de la tabla o consulta que desea incluir en su formulario. La lista de Camp
os disponibles estar sujeta a la tabla que usted haya seleccionado en el cuadro T
ablas/Consultas, pero el asistente da la oportunidad de escoger una tabla o cons
ulta diferente si lo desea. Una vez que usted haya terminado de seleccionar los
campos avance a otro cuadro de dilogo dando clic al botn Siguiente.
Clic para agregar un campo
Clic para quitar un campo
6. En este cuadro de dilogo tendr que definir la distribucin que llevarn los campos
en su formulario. Esto depender de cmo desea presentar los datos en el formulario.
7. Dentro de este cuadro de dilogo usted podr seleccionar diferentes estilos que
le proporciona Access para aplicrselo a su formulario. Avance al Siguiente cuadro
de dilogo del asistente.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
97

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


8. En este ltimo cuadro del asistente puede agregar el ttulo principal para su for
mulario. Para finalizar seleccione la opcin para abrir el formulario e introducir
datos. Ahora haga clic en el botn Terminar.
9. Si usted seleccion Abrir el formulario para ver o introducir informacin, entonc
es obtendr una ventana mostrando el resultado final.
10. Ahora ya est listo para introducir los datos a su tabla.
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica Cmo abrir un formulario e introducir datos?


1. Abra un archivo de Base de datos y luego haga clic en la ficha Formularios. 2
. Seleccione un icono de formulario y haga clic en el botn Abrir. En ese momento
se mostrar la ventana con el formulario y usted estar listo para introducir o modi
ficar los datos que desee.
Una vez abierto el formulario, podr alternar con facilidad entre las vistas del f
ormulario haciendo clic en el botn Vista de la barra de herramientas.
Al activar el botn Vista se desplegar un men con las siguientes opciones: Vista Dis
eo: le permitir hacer modificaciones a la presentacin de su formulario. Vista Formu
lario: esta opcin le permitir trabajar con su formulario en la introduccin de datos
. Puede ver los registros de uno en uno. Vista Hoja de datos: en esta vista podr
observar su formulario como una hoja electrnica; desde aqu tambin puede efectuar mo
dificaciones a sus datos. Puede ver los registros en formato de filas y columnas
.
Haga clic aqu para ver el men
Cmo modificar el diseo de un formulario?
Al abrir un formulario puede cambiar al modo Vista Diseo, y se abrir una ventana c
on el diseo del formulario.
Haga arrastre en cualquier campo para cambiarlo de posicin
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
99

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


La ventana de diseo del formulario est dividido en tres secciones: Encabezado del
formulario, Detalle y Pie del formulario. Encabezado del formulario: en esta sec
cin puede colocar informacin que desea presentar para cada registro, como un ttulo
para el formulario. Detalle: esta seccin se encarga de mostrar los registros cont
enidos en la tabla de la cual se gener el formulario. Pie del formulario: dentro
del pie se pueden agregar botones de comando que permitan manipular los registro
s del formulario, como Agregar, Eliminar, Salir, etc. Haciendo arrastre en cualq
uier objeto (campos, etiquetas, lneas, rectngulos, etc) podr desplazarlos librement
e sobre el formulario, esto le permitir personalizar sus formularios colocando lo
s objetos en las posiciones que usted desee. Para agregar cualquier objeto (etiq
ueta, lneas, rectngulos) puede utilizar los botones del Cuadro de Herramientas. Si
la barra de botones no est activada, haga clic en el men Ver luego Barras de herr
amientas y seleccione Cuadro de herramientas.
Con este botn puede agregar una etiqueta
Utilice este botn para insertar una imagen
Combine estos botones para dibujar lneas o rectngulos
CREAR UN FORMULARIO EN VISTA DISEO
Seleccione el objeto FORMULARIOS de su ventana de Base de datos Haga clic en
botn NUEVO para crear el formulario Haga clic en VISTA DISEO y luego seleccione la
tabla o consulta de donde proceden los datos para su formulario A continuacin ob
servar una ventana de formulario y junto a ella la lista de campos de la tabla o
consulta que seleccion en el paso anterior Arrastre hacia el rea de detalle cada u
no de los campos que desea mostrar en el formulario Reubquelos en una posicin adec
uada, de tal forma que estn presentables Agregue los cuadros de texto o elementos
de dibujo necesarios para que sea ms vistosa su presentacin Al finalizar Guarde e
l formulario
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
100

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


AGREGAR UNA IMAGEN DE FONDO A UN FORMULARIO.
7. Active la hoja de propiedades del formulario dando doble clic en el selector
del formulario (esquina superior izquierda, interseccin de las dos reglas). 8. Ac
tive la ficha formato y especifique el nombre del archivo grfico en el cuadro de
la propiedad imagen, o presione el botn generar que se encuentra junto al cuadro
de la propiedad para abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen.
APLICAR FORMATOS A UN FORMULARIO:
1. Colquese en Vista Diseo 2. Para formatear todo el formulario, de clic en el sel
ector de formulario. Si desea dar formato a una seccin individual, pulse en el se
lector de seccin (por ej. Encabezado o pie). Si desea dar formato a uno o ms contr
oles, seleccione los controles. 3. Pulse en el botn autoformato en la barra de He
rramientas para acceder al cuadro de dilogo Autoformato. 4. D clic en uno de los f
ormatos predefinidos. 5. Para aplicar atributos especficos (fuente, color, borde)
d clic en opciones.
DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 1
Abrir la base de Datos RENTA VIDEOS Seleccionar el objeto FORMULARIOS
Haga clic
al botn NUEVO y seleccione ASISTENTE PARA FORMULARIOS Seleccione la tabla CLIENTE
S y agregue todos los Campos disponibles, luego haga clic al botn SIGUIENTE
Selec
cione el tipo de distribucin para su formulario y haga clic al botn SIGUIENTE
Sele
ccione el estilo que desea aplicar a su formulario, y haga clic al botn SIGUIENTE
Escriba el ttulo que desea para su formulario y presione el botn FINALIZAR
Listo,
ahora ya cuenta con un formulario para ingresar los datos de sus clientes.
EJERCICIO No. 2
Crear un FORMULARIO, utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS, agregar to
dos los campos de cada una de las tablas. (crear formulario utilizando el asiste
nte)
Aplicar al formulario los siguientes formatos: ENCABEZADO, INSERTAR UNA IMA
GEN, CAMBIAR TIPO DE LETRA, haciendo uso del CUADRO DE HERRAMIENTAS:
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
101

Manual de Prcticas de Computacin Bsica


EJEMPLO DE FORMULARIO EN VISTA DE DISEO
EJEMPLO DE FORMULARIO : VISTA DE FORMULARIO
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
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Manual de Prcticas de Computacin Bsica


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