CONSTITUIO DE UM CATLOGO FOTOGRFICO

DIGITAL COMO FERRAMENTA DE PESQUISA EM HISTRIA DA EDUCAO

Andrena de Melo Louveira1
Maria Eduarda Ferro2
Palavras-chave: Instrumento de Pesquisa; Catlogo; Fotografia; Criana; Infncia.

A imagem no fala por si s: necessrio que as perguntas sejam feitas.

Ana Maria Mauad, 2005, p. 144.
Um banco de dados no um mero ajuntamento de documentos, uma
reunio de informaes. H um prvio ajuizamento, uma lgica em sua
composio, nas possibilidades de procura de informaes, uma certa ao
sobre os documentos (...) As operaes de concepo e construo de um
banco de dados decorrem e, de alguma forma deixam ver, o quadro terico e
as questes de investigao do pesquisador.
Flvia Obino Corra Werle, 2000, p. 60.

Introduo
Este artigo apresenta o itinerrio, os desafios e as reflexes provenientes do processo
de produo de um instrumento de pesquisa nominado Catlogo Fotogrfico Digital:
Crianas e Infncias do sul de Mato Grosso (1850-1950). Na terminologia arquivstica
catlogo um instrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos,
cronolgicos, geogrficos, entre outros, reunindo a descrio individualizada de documentos
pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumria ou analtica. Os fundos so
constitudos por um conjunto de documentos de uma mesma provenincia (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p.45).
A ideia de desenvolver esse instrumento de pesquisa surgiu de necessidades
identificadas no processo de classificao, anlise e preservao da documentao fotogrfica
oriunda de investigaes realizadas em nvel de iniciao cientfica por integrantes do grupo
1

Aluna do curso de Pedagogia da Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul (UEMS/Dourados).

E-mail: andreinadml@hotmail.com.
2
Professora orientadora e docente do curso de Pedagogia da UEMS/Dourados. E-mail:
mariaeduarda@uems.br.

2
de pesquisa Histria e Memria (UEMS/CNPq)i. Tais pesquisas resultaram na localizao,
digitalizao e classificao de 176 fotografias de acervos pblicos e privados da cidade de
Dourados (MS). Os acervos pblicos consultados foram o Museu Histrico e Cultural de
Dourados e o Centro de Documentao Regional da Universidade Federal da Grande
Dourados (UFGD). Os acervos privados pertencem a famlias que, a convite das
pesquisadoras, aceitaram abrir seus lbuns de famlia para colaborar com a pesquisa.
Convm registrar que essas investigaes foram delineadas a partir de estudos
vinculados ao projeto Imagens de Crianas e Infncias no sul de Mato Grosso: final do
sculo XIX at meados do sculo XXii, precedido pelo projeto interinstitucional Imagens de
Crianas e Infnciasiii.
Nas pesquisas de iniciao cientfica tivemos a oportunidade de proceder a anlises do
material coletado que resultaram na produo de trabalhos publicados em eventos
cientficosiv. Percebamos, contudo, que estvamos de posse de uma massa documental
acumulada, termo empregado na arquivstica para documentos que, pela ausncia ou precria
organizao, tm sua consulta comprometida. Intencionvamos fazer a triangulao de
informaes que, dispersas em fichas de papel, demandavam um moroso trabalho.
Constatamos a urgncia em produzir um sistema que permitisse o arquivamento
organizado e a recuperao gil e precisa das fotografias por meio de buscas por critrios
distintos como cronolgico, geogrfico, temticos, por procedncia (fundos/colees) e por
palavras-chave. Este era nosso grande desafio: como organizar as fotografias de modo a
facilitar o uso do acervo? Tambm ramos movidas pelo objetivo de encontrar meios de
socializao do acervo com professores e pesquisadores que poderiam utiliz-las para fins
pedaggicos, cientficos e culturais.
Nossas preocupaes com a produo da ferramenta de pesquisa iam ao encontro de
discusses realizadas no meio acadmico, sobretudo nas duas ltimas dcadas, sobre a
constituio e preservao de acervos na rea da Histria e da Histria da Educao.
Inicialmente procuramos por sistemas que tivessem sido criados com a mesma
finalidade, mas com o aprofundamento da pesquisa constatamos a necessidade do
desenvolvimento de um sistema prprio, que atendesse as especificidades de nossas anlises.
Isso se explica porque as diretrizes de classificao, descrio e arranjo de acervos possui
relaes estreitas com os tipos de perguntas que nossas pesquisas pretendem responder.
A produo do sistema colocou-se como urgente quando constatamos que as
instituies pblicas responsveis pela guarda das fotografias digitalizadas, ainda que

empenhadas na preservao da memria local, no possuam seus acervos organizados

segundo os princpios da arquivstica, o que implica na dificuldade dos consulentes realizarem
suas pesquisas e, o mais agravante, na possibilidade de deteriorao, perda ou extravio dos
documentos sob sua custdia.
Diante do exposto assumimos riscos ao nos empenharmos na constituio de uma
ferramenta de preservao de acervo imagtico e de acessibilidade a fontes primrias, cuja
operacionalizao dependia de um trabalho interdisciplinar. Nesse processo foram de grande
serventia conhecimentos prvios no campo da arquivstica e experincias adquiridas com as
pesquisas que temos realizado com documentos fotogrficos. Ademais, foi fundamental a
parceria com o programador Douglas Held Pacito que, de modo voluntrio, responsabilizouse pela criao do sistema que abriga o banco de dados.
Reconhecemos que existem limitaes a serem superadas na ferramenta que hoje se
apresenta, ainda h etapas a serem percorridas para atingirmos algumas das metas
vislumbradas, como o refinamento de algumas funes do programa e, at mesmo, o
procedimento a ser adotado para compartilhamento do catlogo com outros pesquisadores
guardadas as devidas precaues com relao autoria de criao do sistema FotoMemov.
Contudo, podemos afirmar que caminhamos em direo aos objetivos propostos e sobre este
percurso que o presente artigo discorre.
Para exposio dos desafios enfrentados e dos avanos terico-metodolgicos
alcanados no percurso de produo do Catlogo Fotogrfico Digital o artigo foi redigido com
a seguinte estrutura:
1. Manejo das fotografias antes do catlogo.
2. Itinerrio de produo e apresentao do catlogo.
3. Consideraes finais.

1. Manejo das fotografias antes do catlogo

A princpio mantnhamos as fotografias coletadas por ocasio dos projetos anteriores
armazenadas de forma precrias do ponto de vista da recuperao de informaes.
Acertadamente foi observado desde as primeiras investigaes o princpio bsico da
arquivstica nominado integridade do fundo, que consiste em resguardar um fundo de
misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes indiscriminadas. Ou seja, foram
assegurados os cuidados de manuteno das fotografias em seus agrupamentos de origem, de
acordo com a procedncia. Nominamos esses agrupamentos de Coleesvi que, quando

provenientes de acervos pblicos, foram identificadas pelo nome da instituio de guarda e,

quando provenientes de acervos privados, foram nominadas pelo sobrenome da famlia
proprietria.
As colees encontravam-se arquivadas nos computadores pessoais das pesquisadoras
em pastas individuais, para cada coleo uma pasta. As pastas armazenavam arquivos em
programa Power Point nos quais as fotografias estavam dispostas em slides com suas
respectivas fichas catalogrficas. Essa era a forma encontrada para o manejo das imagens em
conjunto com o documento textual produzido para sua descrio. O ordenamento das imagens
dentro da coleo era aleatrio, correspondendo sequncia do processo de digitalizao.
A produo da ficha catalogrfica para descrio das fotografias aconteceu em duas
etapas, primeiro foi produzida uma verso piloto posteriormente substituda pela verso
definitiva (Figura 1). As pesquisas realizadas por Kossoy (2009) e Mauad (1996) nos
forneceram pistas para a definio do formato final desse instrumento descritivo. A ficha foi
produzida como suporte para a realizao da anlise tcnica e de contedo das imagens com
adaptaes para as especificidades de nossas investigaes.

Figura 1

Apresentao do catlogo quando armazenado em arquivo Power point

Figura 2

CATEGORIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

AMBIENTES DE TRABALHO: CAMPO E COMRCIO

AMBIENTES DE CONVVIO: RURAL E URBANO
AES DE ASSISTNCIA: SOCIAL E SADE
BRINQUEDOS, JOGOS E BRINCADEIRAS
COTIDIANO FAMILIAR
EDUCAO: FORMAL E INFORMAL
FESTAS: PBLICAS E PRIVADAS
MIGRAO: ESTRANGEIRA E NACIONAL
MILITARIZAO
MOVIMENTOS POLTICOS
MORAL E CIVISMO
POVOS INDGENAS
POLTICA AGRRIA

14 RELIGIOSIDADE

Categorias de anlise visualizadas

A ficha era composta por campos que interrogavam sobre aspectos de natureza
distinta, da identificao da fotografia, dos recursos tcnicos empregados para a produo
material da imagem e dos elementos nela retratados (contedo). possvel observar (Figura
1) que no campo destinado descrio do contedo da imagem produzamos uma espcie de
sntese dos elementos ali expressos. Por ltimo havia um campo nominado demais
observaes no qual eram registradas informaes que no cabiam em nenhum dos
descritores acima e que, de certo modo acabava por configurar-se, muitas vezes, em uma
anlise prvia do documento.
Esse modo de produzir e dispor conhecimentos sobre as fotografias nos colocava
diante de limitaes como a dificuldade de fazer uma leitura panormica do acervo, a
impossibilidade de quantificar fotografias com elementos de contedo semelhantes, a
inexistncia de um sistema de recuperao do contedo das fichas por palavras-chave, entre
outras.
Mesmo em condies precrias de acesso s informaes geradas, a descrio de
elementos de contedo das imagens resultou na visualizao de 14 potenciais categorias de
anlise das fotografias (Figura 2). Tais categorias eram, a nosso ver, provisrias, pois
sabamos da possibilidade de surgirem outras mediante os olhares e as intencionalidades de
outros pesquisadores. Ademais, era provvel que outras categorias fossem observadas na
medida em que o acervo se ampliasse.

Realizamos anlises que resultaram na apresentao de trabalhos sobre algumas das

categorias elencadas inicialmente (vesturio, mundo do trabalho, visibilidades e
invisibilidades da criana nos documentos fotogrficos). Mas ainda havia o impasse em
relao produo de uma ferramenta mais eficiente de armazenamento e consulta das
imagens.

2. Produo e apresentao do catlogo

A produo do FotoMemo exigiu que entrssemos em contato com um profissional da
rea e a partir de ento se iniciou um longo processo de construo coletiva do sistema.
Descrevemos ao programador as necessidades que tnhamos, ouvimos as possibilidades por
ele apresentadas e passamos a discutir qual o melhor modo de constituir o sistema de busca.
Paralelamente produo do sistema demos incio ao processo de reviso da ficha
catalogrfica a fim de definir por um modelo composto por descritores mais objetivos. Uma
questo nos preocupava: ao preencher o campo destinado ao contedo da imagem
acabvamos por realizar uma anlise da fotografia e esse no era nosso objetivo. Nosso
interesse consistia em encontrar um meio adequado de organizao das imagens e de
disposio das informaes referentes aos seus aspectos tcnicos e de contedo. A opo por
descritores mais objetivos se deu em virtude da possibilidade de outras anlises serem feitas
das imagens, disponibilizar as imagens com nossas impresses no era nossa contribuio no
momento.
A eficincia da busca dependia do estabelecimento de um vocabulrio controlado,
objetivo este que nos imps o levantamento de palavras e termos usados com frequncia na
descrio dos elementos de contedo das imagens e o estabelecimento de padres de
sinonmia (ex.: brinquedo ao invs de boneca, brinquedo ao invs de carrinho).
A escolha dos descritores foi outro desafio, embora pudssemos nos respaldar em
alguns bancos de imagens existentes, no caso de uma ferramenta de pesquisa para fins de
anlises acadmicas, precisvamos nos cercar de descritores pertinentes s questes que
futuramente seriam feitas s imagens (ex.: incidncia de fotografias com crianas em espaos
pblicos e em espaos privados, para tanto precisvamos garantir a presena de um descritor
referente ao ambiente fotografado). Realizamos testes e aps inseres e excluses chegamos
a 29 descritores (Figura 3), sendo os sete primeiros destinados a identificao da fotografia
(SMIT; KOBASHI, 2003).

Figura 3

IDENTIFICAO DA FOTOGRAFIA
COLEO
ACERVO
PROCEDNCIA
REGISTRO DE ENTRADA
REFERNCIA
CONDIES DE ARMAZENAMENTO
ESTADO DE CONSERVAO

DESCRITORES DAS FOTOGRAFIAS

LOCAL RETRATADO
TEMA RETRATADO
PESSOAS RETRATADAS
TIPOS DE OBJETOS
ATRIBUTOS DAS PESSOAS
GESTO
ANIMAIS RETRATADOS
ATRIBUTOS DA PAISSAGEM
TEMPO
FORMATO DO SUPORTE
TONALIDADE
ACABAMENTO
TIPO DE FOTO
SENTIDO DA FOTO
DIREO DA FOTO
DISTRIBUIO DOS PLANOS
PLANO CENTRAL
ARRANJO E EQUILBRIO
FOCO
IMPRESSO VISUAL
ILUMINAO
PRODUTOR

Relao dos descritores

Para atender as necessidades de organizao do acervo (arquivamento das imagens) e

de disponibilizao do sistema para outros usurios, optamos pelo desenvolvimento de dois
sistemas, sendo ambos contemplados pelo mesmo banco de imagens. O primeiro sistema
destinado ao usurio administrador, autorizado a arquivar as imagens e editar os campos
correspondentes aos descritores da ficha. J o segundo sistema destina-se a disponibilizao
do banco de imagens e de suas respectivas informaes, para acesso pblico do usurio
consulente.
O sistema do usurio administrador formado por uma janela inicial que possui
quatro botes (Figura 4). O primeiro, NDICE REMISSVO, permite acesso ao vocabulrio
controlado, no qual as palavras empregadas na descrio das fotografias aparecem em ordem
alfabtica com seus respectivos termos relacionados. O segundo boto, ARQUIVAR,
encaminha opo de cadastro da fotografia e edio dos descritores correspondentes. O
boto PESQUISAR conduz a abertura da janela para busca das imagens e o ltimo,
CONFIGURAES, contempla opes de configurao da aparncia do sistema.

Figura 4

Janela Inicial

O procedimento de alimentao do programa com fotografias tem incio no boto

ADICIONAR. Este aciona uma janela para localizao do arquivo da fotografia no
computador do usurio administrador, aps adicion-la inicia-se a alimentao do sistema
com a edio das informaes da fotografia clicando no boto de EDIO. Todos esses
procedimentos so restritos ao usurio administrador.
Ao lado da fotografia inserida no sistema existe uma rea com duas abas. A primeira,
IDENTIFICAO DA FOTOGRAFIA, rene informaes referentes coleo a qual a
fotografia pertence, a procedncia do acervo, o responsvel por sua digitalizao, a data de
incorporao da imagem ao acervo, as condies de armazenamento do documento original e
o estado de conservao (Figura 5).
A segunda aba, DESCRITORES, contm campos para o preenchimento dos 23
descritores da fotografia, como por exemplo, local retratado, pessoas retratadas, tipos de
objeto, atributo da paisagem, tonalidade, acabamento, sentido da foto, distribuio dos planos
entre outros. Quando a fotografia possui algum tipo de marcao em seu verso (dedicatria,
descrio das pessoas retratadas, data e local do evento, entre outras) temos a opo do boto
VERSO que o exibe assim que acionado (Figura 6).

Figura 5

Aba de identificao da fotografia

Figura 6

Aba dos descritores da fotografia

O terceiro boto da janela inicial, PESQUISAR (Figura 7), destina-se ao

procedimento de busca das fotografias. Nesta rea existe um campo para digitar a palavra que
deseja encontrar nas fotografias. Depois de digitar a palavra clica-se no boto que aciona a
pesquisa. O retorno dessa busca consiste em uma relao de fotografias cuja palavra
pesquisada encontra-se vinculada.

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Figura 7

Aba para o procedimento de pesquisa

Por exemplo, ao digitar a palavra brinquedo todas as fotografias que esto

relacionadas ao termo sero listadas. O desenvolvimento do ndice remissivo permite que uma
palavra remeta a outra a ela relacionada. Por exemplo, se o usurio consulente procurar por
bonecas, as fotografias que possuem a palavra brinquedo sero exibidas. Essa uma das
estratgias de refinamento dos resultados de busca, porm o sistema ainda no a contempla, j
que a estruturao do vocabulrio controlado no foi finalizada.
O ndice remissivo est em construo para que as ligaes temticas sejam
viabilizadas. At o momento, se digitarmos a palavra brinquedo, j incorporada no ndice,
todas as fotografias que abrangem a temtica brinquedo sero localizadas no banco de dados
do sistema. Para alm desta possibilidade estamos construindo as bases que possibilitaro o
sistema de busca avanada que contemplar a correlao de termos e descritores. Ao
digitarmos as palavras brinquedo e casa ser possvel obter um relatrio com todas as
fotografias que apresentam ambos os elementos concomitantemente. No momento o que
ocorre a localizao de fotografias que possuem tanto brinquedo quanto casa como
contedo, sem que ambos constem na mesma fotografia.
O quarto boto da janela inicial, CONFIGURAR, contempla opes para personalizar
a aparncia do sistema, como a troca dos temas de apresentao e a escolha da tonalidade de
fundo. Essa opo est disponvel tanto para o usurio administrador como tambm para o
usurio consulente. Esta ferramenta de configurao oferece um design agradvel e um

11

sistema de uso interativo que poder ser escolhido pelos usurios de acordo com suas
preferncias pessoais.
O sistema foi produzido com vistas a contemplar opes inexistentes em outras bases
de dados. Primamos por garantir que houvesse a possibilidade da imagem acessada ser salva
no computador do usurio consulente e para que fosse possvel a impresso da fotografia e
do contedo textual das abas que trazem a sua descrio.
Para a disponibilizao do sistema ao usurio consulente foram observadas algumas
precaues quanto ao armazenamento do banco de dados. Quando o usurio consulente
inserir o CD-R ou DVD-R no computador de uso pessoal ser indagado quanto ao interesse
em sua instalao. Ao aceitar que o sistema seja instalado, ser criada automaticamente uma
pasta de armazenamento das imagens no seu computador, mas isso no o impedir de salvar
as imagens onde achar mais conveniente. Este procedimento de criao da pasta um
caminho que poucas pessoas adotam por salvar a pasta de arquivos do programa em um local
pouco acessado no computador.
Essas precaues foram adotadas porque quando trabalhamos com imagens no
recomendado que estas sejam salvas no banco de dados do sistema. Caso no sejam
observadas essas recomendaes a extenso do banco de dados poder ocasionar lentido ou
interrupo na realizao das busca de imagens. Este aspecto ocorre porque quando salva-se a
imagem no banco de dados ela transforma-se em um modo cdigo, e quando solicitada sua
visualizao feito um processo contrrio, de converso de cdigo para imagem. Esse
procedimento que pode causar prejuzo execuo do sistema e consequentemente dificultar
a pesquisa. Por esta razo, optamos por outro meio de arquivamento, o banco de dados ser
salvo em uma pasta do programa, que ser composta por um caminho, com as imagens e suas
informaes, garantindo o melhor desempenho do sistema em tempo de processamento.
H fotografias cujos campos de descritores no so preenchidos por completo. Isso
ocorre por desconhecermos informaes tanto em relao a aspectos tcnicos (ex.: autoria da
imagem, localizao geogrfica, data aproximada do registro fotogrfico) como em relao
aos aspectos de contedo (ex.: identificao das pessoas retratadas, relao de parentesco ou
amizade entre elas, evento retratado). No momento estamos nos cercando de cuidados que
visam minimizar essas lacunas como a realizao de entrevistas com os proprietrios dos
acervos particulares nos momentos em que as fotografias nos so franqueadas. Outra medida
adotada refere-se ao registro de informaes acerca da histria dos documentos fotogrficos.

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Inserimos um campo na ficha descritora para nele sejam registradas atualizaes de

informaes (ex.: o uso de uma imagem em uma publicao).
Figura 8
NMERO DE FOTOGRAFIAS POR COLEO
ARQUIVOS PBLICOS
CDR/UFGD

161

Museu

18

ARQUIVOS PRIVADOS
Coleo Flores

11

Coleo Gamarra

11

Coleo Pereira

10

Coleo Silva

13

Coleo Willher

25

Nmero de fotografias por coleo

At o presente momento o banco de dados possui 7 colees organizadas (Figura 8).

Dispomos de descritores que nos permitem fazer levantamentos que respondem s questes
de interesse cientifico. Uma base que abarca fotografias que podem ser utilizadas para fins
pedaggicos no ensino de histria. Pode-se afirmar que com isto contribumos para a
preservao da memria regional. Ainda temos novos desafios a serem enfrentados, como o
estabelecimento de um protocolo de recebimento dos acervos. Outra questo que impe uma
soluo o registro de criao do FotoMemo para que ao disponibiliz-lo a terceiros no haja
riscos de apropriao indbita.

Consideraes finais
Organizar acervos materiais ou eletrnicos um trabalho minucioso que requer
conhecimentos multidisciplinares. Apostamos nesses esforos, pois eles do visibilidade
importncia dos acervos, contribuem para a democratizao do acesso a fontes e,
consequentemente, para a produo do conhecimento histrico.

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A produo do Catlogo Fotogrfico Digital parecia, inicialmente, uma realidade

distante. Com o aprofundar dos estudos nos tornamos ainda mais conscientes da importncia
desse trabalho e intensificamos as pesquisas em busca de subsdios para sua construo.
Como fruto desses esforos temos mais duas pesquisas de iniciao cientfica em andamento
que daro continuidade ao projeto de constituio do acervo, pois preveem dentre suas de
aes o trabalho com documentos fotogrficos privados da regio sul de Mato Grosso (atual
MS), que sero incorporados futuramente ao Catlogo.
O sistema desenvolvido encontra-se em condies de uso, porm coloca-se para ns
como uma ferramenta em processo de constante melhoramento. Outras necessidades de
reorganizao podero surgir mediante a sua utilizao e soma de novas colees. O
FotoMemo estar em constante processo de aperfeioamento e no ser considerado um
trabalho pronto e acabado.

Referncias
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SMIT, J. W. KOBASHI, N. Y. Como elaborar vocabulrio controlado para aplicao em
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14

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sob orientao de Maria Eduarda Ferro.
ii
Edital FUNDECT / Chamada Universal N 07/2007. Coordenao: Profa. Dra. Dbora de Barros
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iii
Edital CNPq / Chamada Universal de 2004. Coordenao: Profa. Dra. Anete Abramowicz. Esse
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iv
FERRO, M. E. & LOUVEIRA, A. de M. Produo do Catlogo Fotogrfico Digital: crianas e
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M. E. Retratos do Vivido: documentos fotogrficos e representaes de infncias do sul de Mato
Grosso do Sul (1850-1950). In: VII Seminrio em educao e II Colquio de Pesquisa Escola e
Famlia: Implicaes Sociais (08 a 12/06/2010, UEMS/Paranaba). FERRO, M. E. & LOUVEIRA,
A. de M. Annimos, marginais, invisveis e esquecidos: o projeto de ampliao do acervo de um
catlogo fotogrfico digital. FERRO, M. E. & LOUVEIRA, A. de M. Documentos fotogrficos e
representaes do mundo do trabalho em Dourados/MT (1850-1950). In: VI Congresso Brasileiro de
Histria da Educao (16 a 19/05, UFES, Vitria). FERRO, M. E. & LOUVEIRA, A. de M. Imagens
de ordem e progresso na regio sul de Mato Grosso (1935-1960). FERRO, M. E.; LOUVEIRA, A. de
M; SOUZA, M. dos S.. Imagens do cotidiano de crianas e infncias em lbuns de famlia do sul de
Mato Grosso (1850-1950). In: III Encontro Nacional de Estudos da Imagem (03 a 06/05/2011,
UEL/Londrina).
v
FotoMemo o nome atribudo ao sistema criado para abrigar o catlogo fotogrfico.
vi
Em arquivstica Coleo corresponde a um conjunto de documentos com caractersticas comuns,
reunidos intencionalmente (ARQUIVO NACIONAL, 2005).
i