Documentacion Policial 2016

MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL 2016
POLICA NACIONAL DEL PER
MANUAL DE DOCUMENTACIN POLICIAL

R.D. N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP
Lima, 27JUL2016
LIMA PERU
2016
-1 -
NDICE
Presentacin12
CAPTULO I GENERALIDADES
A. Objetivo.. 13
B. Finalidad. 13
C. Contenido ..... 13
D. Alcance.. 13
E. Base Legal..... 13
F. Definicin de Trminos.... 14
CAPTULO II PRINCIPIOS
Principios..18
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
A.
B.
C.
D.
E.
A.
B.
C.
D.
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
Documentacin Policial.. 19
Clasificacin de la Documentacin Policial. 19
Registro de Informacin.........20
Mrgenes..21
Fuente... 21
Estructura del Documento. 21
Suscripcin del Documento...26
Caractersticas de los Sellos. 26
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial 30
Empleo del Anexo..... 31
Foliacin del expediente 31
Numeracin de documentos. 31
Organizacin de los expedientes. 32
Sistema de tramite documentario o digital. 32
Uso y rotulacin de sobres .. 32
Provedos. 33
Remisin de documentacin clasificada. 34
CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
Concepto.. 35
Normas para su formulacin. 35
Normas para su empleo en la documentacin.. 36
Abreviaturas . .. 39
Fecha 40
Uso de las siglas. 41
CAPTULO V ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
Destinatarios de la documentacin.. 46
Conducto Regular.. 46
Responsabilidad de los comandos Intermedios 46
Solicitudes personales47
Plazos y trminos... 47
CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
Recepcin.... 52
Registro.... 52
Clasificacin.....52
Procesamiento. 53
-2 -
E. Distribucin...... 53
F. Archivo.. 53
CAPTULO VII ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales......54
B. Aspecto sistemtico de los Archivos....... 54
C. Niveles de Archivos........55
D. Tratamiento tcnico de los Archivos.... 56
E. Eliminacin de documentos...56
CAPTULO VIII SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION
A. Acervo documental y custodia...................................................................... 57
B. Obligaciones del personal policial................................................................ . 57
C. Conservacin de la documentacin.............................................................. 57
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nacin......................... 57
CAPTULO IX
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
A. mbito de Aplicacin.. 58
B. Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin.58
C. Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud.....59
D. Funcionarios responsables de entregar la informacin.59
E. Portal de transferencia y acceso a la informacin. 60
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas. 62
A. Definicin
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Apreciacin de Situacin de Inteligencia 64
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Atestado Policial. 65
A. Definicin
C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional.. 67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado... 68
A. Definicin
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
Citacin Policial.. 68
A. Definicin
C. Estructura
Constancia ..69
A. Definicin
B. Estructura
Copia Fedateadas y Certificadas ....70
A. Definicin
-3 -
B. Consideraciones para su expedicin

Decreto.....72
A. Definicin
C. Estructura
Devolucin...... 72
A. Definicin
C. Estructura
Disposicin de Comando.. 73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin (documento interno).73
A. Definicin
C. Estructura
Hoja Bsica de Requisitoria..... 74
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Datos de Identificacin75
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Estudio y Opinin.... 76
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Recomendacin... 77
A. Definicin
C. Estructura
Hoja de Tramite o Registro nico... 78
A. Definicin
C. Estructura
Informe..... 80
A. Definicin
B. Clases de informe
D. Estructura
Informe de Estudio de Estado Mayor..81
A. Definicin
B. Estructura
Informe Policial... 82
A. Definicin
B. Estructura
Inventario de relevo... 83
A. Definicin
C. Estructura
Manifestacin.. 84
A. Definicin
-4 -

C. Estructura
Memorndum.. 86
A. Definicin
C. Estructura
Nota de Agente...86
A. Definicin
C. Estructura
Nota de Informacin...87
A. Definicin
C. Estructura
Nota Informativa. 88
A. Definicin
C. Estructura
Notificacin Policial... 89
A. Definicin
C. Estructura
Notificacin de Detencin. 90
A. Definicin
C. Estructura
Oficio ... 90
A. Definicin
C. Clases
D. Estructura
Orden de Administracin de Personal... 92
A. Definicin
B. Clases
D. Estructura
Orden de Operaciones..... 93
A. Definicin
B. Estructura
Orden Telefnica 97
A. Definicin
B. Estructura
Orden de Sancin.. 98
A. Definicin
B. Estructura
Parte.... 99
A. Definicin
B. Estructura
Plan Ceremonial...100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Trabajo.100
A. Definicin
-5 -
B. Estructura
Plan de Operaciones... 101
A. Definicin
B. Estructura
Pase .. 106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de Rendicin de Cuenta....... 107
A. Definicin
C. Estructura
Resoluciones.107
A. Definicin
C. Tipos de Resoluciones
D. Estructura
Solicitud..110
A. Definicin
C. Estructura
Solicitud de Acceso a la Informacin...111
CAPTULO XI LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin....... 112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro.112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro.. 112
CAPTULO XII DISPOSICIONES FINAL
Disposiciones Final.. 119
FORMATOS COMPLEMENTARIOS... 120
FORMATO 01: Acta de Audiencia.121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona 122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro 123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia .... 125
FORMATO 05: Acta de Detencin ...127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepcin. 129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo. 130
FORMATO 08: Acta de Incautacin..131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo..132
FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del
Reconocedor...133
FORMATO 11: Acta de Inmovilizacin. 135
FORMATO 12: Acta de Intervencin Policial ..135
FORMATO 13: Acta de Lacrado ...136
FORMATO 14: Acta de Lectura de Derechos del Imputado............137
FORMATO 15: Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo (a)...............139
FORMATO 16: Acta de Levantamiento de Cadver.. 140
FORMATO 17: Acta de Llegada a la Escena del Delito 142
FORMATO 18: Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano 145
FORMATO 19: Acta de Recepcin del Denuncia Verbal.. 148
FORMATO 20: Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/Video Grfico.. 149
ANEXO al Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/
video grfico..... 151
-6 -
FORMATO 21: Acta de Registro de Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e

Incautacin..152
FORMATO 22: Acta de Registro de Equipaje e Incautacin....153
FORMATO 23: Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria.... 154
FORMATO 24: Acta de Registro Personal e Incautacin..155
FORMATO 25: Acta de Registro de Vehculo e Incautacin ...156
FORMATO 26: Apreciacin de Situacin de Inteligencia......157
FORMATO 27: Atestado Policial........................................................................160
FORMATO 28: Carta Funcional.........................................................................162
FORMATO 29: Certificacin de......................................................................... 163
FORMATO 30: Citacin Policial.........................................................................164
FORMATO 31: Constancia................................................................................ 165
FORMATO 32: Copia Certificada.......................................................................166
FORMATO 33: Decreto......................................................................................167
FORMATO 34: Devolucin....................................................... 168
FORMATO 35: Disposicin de Comando.169
FORMATO 36: Elevacin...................................................................................170
FORMATO 37: Hoja Bsica de Requisitoria.............................171
FORMATO 38: Hoja de Datos de Identificacin..172
FORMATO 39: Hoja de Estudio y Opinin.. 173
FORMATO 40: Hoja de Recomendacin. 174
FORMATO 41: Informe175
FORMATO 42: Informe Administrativo. 176
FORMATO 43: Informe de Estudio de Estado Mayor 177
FORMATO 44: Informe de Acto Antisocial.. 179
FORMATO 45: Informe por Situacin Irregular de Menor.181
FORMATO 46: Informe Policial..........................................................................183
FORMATO 47: Inventario de Relevo................................................................. 184
FORMATO 48: Manifestacin en el Marco del NCPP....................................... 185
FORMATO 49: Memorndum............................................................................187
FORMATO 50: Memorndum Mltiple...............................................................188
FORMATO 51: Nota de Agente......................................................................... 189
FORMATO 52: Nota de Informacin.190
FORMATO 53: Nota Informativa........................................................................191
FORMATO 54: Notificacin Policial................................................................... 192
FORMATO 55: Notificacin de Detencin......................................................... 193
FORMATO 56: Oficio.........................................................................................194
FORMATO 57: Orden de Incorporacin............................................................ 195
FORMATO 58: Orden de Operaciones...................... 196
FORMATO 59: Orden Telefnica.. 198
FORMATO 60: Orden de Sancin.199
FORMATO 61: Parte... 200
FORMATO 62: Plan Ceremonial201
FORMATO 63: Plan de Trabajo.203
FORMATO 64: Plan de Operaciones204
FORMATO 65: Pase... 207
FORMATO 66: Planilla de Rendicin de Cuenta... 208
FORMATO 67: Resolucini. 213
FORMATO 68: Solicitud. 214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso a la Informacin.215
Artculos de la Legislacin concordante...216
-7 -
PRESENTACION
La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad fundamental de la
Polica Nacional del Per; para cumplir esta misin debe perennizar su actuacin mediante
diversos documentos de uso exclusivo en la Polica Nacional del Per, por lo que resulta
necesaria la actualizacin y adecuacin del Manual de Documentacin aplicado a la
funcin policial.
Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin Administrativa que impulsa el
Ministerio del Interior y segn disposiciones de la Direccin General de la PNP, que viene
impulsando la integracin y simplificacin de los procedimientos administrativos,
asegurando que el desarrollo del trmite documentario responda a los principios de
celeridad, eficacia, simplicidad, uniformidad y predictibilidad previstos en la Ley N 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General y legislacin vigente que tiene relacin con la
funcin policial as mismo la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
-8 -
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se debe
observar en la formulacin y administracin de la documentacin empleada en la Polica
Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la Polica
Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los documentos que
se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la elaboracin
y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica Nacional del Per.
E. Base Legal
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4. Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 10DIC2012
6. Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal de la Polica
Nacional del Per, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen Disciplinario de
la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el Decreto Legislativo N 1193.
8. Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados de las
telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y geolocalizacin de equipos
de comunicacin, en la lucha contra la delincuencia y el Crimen Organizado del
27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos de
Flagrancia del 30AGO15
10.Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para combatir los
Delitos Patrimoniales relacionados con vehculos automotores y autopartes del
24SET15.
11. Decreto Legislativo N 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos para la
Recuperacin de Bienes Perdidos o Sustrados de su Posesin por la
Ejecucin de Diversos Delitos.
12.Decreto Legislativo N 1219, en materia de fortalecimiento de la funcin
criminalstica policial.
13.Decreto Legislativo N 1227, que dicta medidas para regular la entrega voluntaria
de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y explosivos, por 90 das a fin
de combatir la seguridad ciudadana.
14.Decreto Legislativo N 1233, que regula la Conspiracin para el delito de
Terrorismo.
15.Decreto Legislativo N 1237, que modifica el Cdigo Penal, aprobado por el
Decreto Legislativo N 635.
16.Decreto Legislativo N 1239, que modifica el Cdigo de Ejecucin Penal.
17.Decreto Legislativo N 1241, que fortalece la lucha contra el Trfico Ilcito de
Drogas.
18.Decreto Legislativo N 957, Nuevo Cdigo Procesal Penal.
19.Decreto Supremo N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento
de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
-9 -
20.Decreto Supremo N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de

la Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
21.Resolucin Ministerial N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per.
22.Resolucin Jefatural N 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA. Aprobando
las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para el Sector Pblico
Nacional.
F. Definicin de trminos
1. Abreviatura
Representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que simplifican su
escritura.
2. Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3. Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar hechos futuros.
4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el ejercicio de sus
funciones diarias y que son administrados organizados y conservados para difundir la
informacin contenida en ellos. Tambin se designa archivo al espacio fsico que se
designa para administrar los mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9. Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentacin Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades establecidas por ley.
12. Documentacin Clasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, y en las excepciones
previstas en la Constitucin Poltica del Per y Leyes Especiales; como son: SECRETO,
RESERVADO y CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en el pas, cuya
revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones
Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de
las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material
logstico comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno
14. Documentacin Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades administrativas
que por su gravedad deben ser conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o
por las personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
15. Documentacin Secreto
-10 -
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado podra

generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional; limitando su conocimiento a los
comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo, policial o judicial que
lleva un orden cronolgico.
18. Gestin Documental
Conjunto de normas tcnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos
de todo tipo en una organizacin; permitir la recuperacin desde ellos, determinar el tiempo
que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la
conservacin indefinida de los documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro nico Documentario
Documento nico de trmite interno entre los rganos policiales y no policiales
componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite en forma breve
disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al documento fuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin compleja.
24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la distancia.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin policial,
son los siguientes:
A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fcil lectura y comprensin por parte
del destinatario.
B. Celeridad: Formulacin y diligenciamiento oportuno del documento, que permita
ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes, para la toma de
decisiones.
C. Coherencia: La formulacin del documento debe ser de manera armnica y lgica,
teniendo en consideracin el orden cronolgico de los hechos.
D. Concisin: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en
cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn y que no ofrezcan dudas o
interpretaciones equivocadas.
E.Cortesa: La documentacin policial debe traslucir respeto, afecto y cordialidad.
F.
Precisin: Expresin exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.
-11 -
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas, directivas, o

formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan, procesan y diligencian
en las Dependencias Policiales, para expresar los actos administrativos derivados del
ejercicio profesional, funcional, atribuciones y facultades asignadas por ley.
B. Clasificacin de la documentacin policial
Segn la informacin que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
1. Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades establecidas por la Ley
27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido es objeto de
restriccin y requiere un tratamiento especial de control y seguridad a fin de evitar su
divulgacin, sustraccin o conocimientos por personas no autorizadas. Se encuentra
establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y de
Acceso a la Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica
del Per y Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido solo a personas
autorizadas. Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado podra
generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento a los
comandos responsables.
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en el pas, cuya
revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones
Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de
las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material
logstico comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa
del orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades administrativas
que por su gravedad deben ser conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o
por las personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en relacin al
planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control de los sistemas
administrativos de la funcin policial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la profesin o especialidad
tcnica o cientfica del personal policial que interviene cumpliendo la funcin operativa
policial.
C. Registro de informacin
1.
Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las siguientes
caractersticas:
-12 -
a.
Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr; para
originales.
b.
Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a ms; para
originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3. Los correos electrnicos: preferentemente corporativos. Ejem:
nombre@pnp.gob.pe.
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
Encabezado
: 3.0 cm.
Margen superior
: 3,5 cm.
Margen izquierdo
: 3.5 cm.
Margen derecho
: 2,0 cm.
Margen inferior
: 2,0 cm.
Pie de pgina
: 2,0 cm.
E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.
2.
La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern escribirse
en letra Arial, tamao 12, sin negrita, el destinatario con negrita en el primer rengln el
grado o profesin, rengln siguiente nombres la primera letra con mayscula y apellidos
en mayscula, rengln siguiente: cargo en mayscula. Ejm:
SEOR
:
Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP
F. Estructura del documento
1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento;
comprende lo siguiente:
a.
Membrete.- Identifica la dependencia de origen
del documento: encabezado por el Gran Sello del Estado,
seguido de la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU en
letra Arial, 10; GRAN UNIDAD, UNIDAD en letra Arial, 8.5,
colocado en el ngulo superior izquierdo en la primera
pgina, a 1.0 cm del margen de la pgina.
b. Logotipo institucional.- Es la informacin bsica que se consignara en todos los
oficios en la parte del encabezado del programa informtico (procesador de texto) y est
compuesto por 2 partes:
Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin MININTER, as

como por el rgano o unidad orgnica que lo emite y hasta el quinto nivel organizacional de
darse el caso teniendo en cuenta el siguiente orden:
- Escudo Nacional
- Primer cuadro
: PERU
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro
: POLICIA NACIONAL DEL PERU
- Cuarto cuadro
: DIRECCIN NACIONAL O EJECUTIVA.
- Quinto cuadro
: DIRECCIN ESPECIALIZADA O REGIN POLICIAL
-13 -
En los casos que el documento contenga ms de una pgina, el encabezado se incluir

en todas ellas. Ejemplo:
El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:
Logotipo a usar:
c.
Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atencin (oficio), entre
comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo oficial en letra calibri, tamao 10,
centrado, cursiva, Interlineado normal.
d.
Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera pgina o al
trmino del documento en el lado inferior derecho, segn corresponda.
e.
Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero correlativo,
ao y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras maysculas, subrayadas y ubicadas en la parte
superior cntrica o lado izquierdo del documento, segn corresponda.
f.
Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a): a continuacin se indica el grado
policial, militar, profesin y ttulo honorfico segn corresponda, el nombre del destinatario,
luego el cargo a quien se dirige el documento.
g.
Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido del
documento.
h.
Referencia.- Es el documento o la disposicin que origina la formulacin del
mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura REF.
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado hecho o
circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se redactar en letra arial,
tamao 12, espacio simple, mrgenes justificados. En la redaccin se emplear la
secuencia americana, es decir, los prrafos que constituyen el cuerpo se identificarn
-14 -
mediante nmeros o letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a

continuacin se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al esquema siguiente
I.
..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........

3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a.
Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado derecho
inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha del documento.
En los casos del uso de la firma escaneada deber ser autorizada por el titular nicamente
para documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota informativa
b.
Post firma.- Se usara digitalmente
preferentemente y se coloca debajo de la
firma, separada por un trazo horizontal,
contiene
la identificacin
del
firmante:
categora, nmero de carn de identidad,
nombres y apellidos, grado, cargo, unidad
acompaado en la parte izquierda segn
corresponda. Se colocara en el medio de la
frase de despida o fecha segn corresponda (Dios
Guarde a Ud. o fecha) Ejem. (Sello digital)
Dios guarde a Ud.
c.
Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado
segn los casos establecidos. Ejem.
d.
Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del
texto del documento e indica las dependencias policiales a donde se
remitirn segn corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra
distribucin en mayscula y subrayado, el contenido en letra arial, 7 y
en la parte final consignar el total de las distribuciones. Ejem:
e.
Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del nombre y
apellidos de quienes participan en la formulacin del documento; en letras maysculas para
los oficiales y minsculas para los Suboficial es separados por diagonales, ubicadas al final
y al lado izquierdo del documento. En letra arial, 9; consignndose en el lado inferior
izquierdo a la altura de la firma y post firma de documento. Ejem
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final de la pgina, en
un espacio separado del resto del texto. Usado preferentemente en los documentos de
atencin (oficios). La tipografa a usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando
-15 -
direccin de la Unidad que genera el documento, siguiente rengln medios de

comunicacin (fono, NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto. Ejem:
La numeracin del documento se efectuar a partir de la segunda pgina, ubicndose en el

margen inferior derecho
G. Suscripcin del documento
El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado por el titular
del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede firmar quien sigue en el comando
con su propia post firma, en los casos siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su conocimiento y
autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones, permiso,
enfermedad, comisin, otros) con designacin expresa mediante Memorndum del
inmediato superior, agregando la frase encargado (e) hasta por el lapso de 30 das o
interino (i) por un periodo mayor a 30 das y menor a 90 das, a continuacin del cargo,
segn corresponda. Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.
H. Caractersticas de los sellos
Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de conformidad a la
Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado mediante Decreto Ley N 11322 del
31 MAR1950, que establece el uso obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no slo son utilizados para contribuir a la identificacin y autenticidad de la
correspondencia oficial, sino tambin para determinar el grado de clasificacin y urgencia
que se haya otorgado.
En la institucin policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados en todas las
actividades administrativas y en todos los niveles jerrquicos.
As tenemos las siguientes caractersticas de los sellos:
1.
Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07
cm. por 2.5 cm. que contiene en la parte superior Sello del
Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de la palabra POLICIA
NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN UNIDAD,
UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin
considerar los mrgenes.
2.
Sello Redondo.- Tiene un dimetro de 3.0 cm,
constituido por dos crculos concntricos, en la parte
superior la inscripcin POLICA NACIONAL DEL
PER, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad o
Dependencia Policial de origen dentro del crculo
mayor, en el crculo menor el Escudo Nacional.
Se usa en los siguientes casos:
a.
En la formulacin de documentos oficiales, ir al
lado izquierdo de la post firma.
b.
Si el documento contiene ms de dos hojas, se debe estampar el sello redondo al
centro del margen izquierdo de las pginas, con autenticacin del instructor, excepto la
ltima pgina.
-16 -
c.
El ES CONFORME, se sita al lado izquierdo, debajo de la firma del instructor y
ser firmado por el Superior Jerrquico inmediato, acompaado del sello redondo.
d.
Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como medida de
seguridad en las junturas en forma equidistante.
e.
Para autenticar las fotocopias de la documentacin, se estampar el sello redondo
en la parte central del margen izquierdo de cada pgina, a excepcin de la ltima pgina
que se estampar el sello y firma del personal que autentica el documento.
3.
Sello de visacin.- Tiene un dimetro de 2.0 cm, constituido por un crculo
concntrico, en la parte superior la inscripcin POLICA NACIONAL
DEL PER, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o siglas de la
Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el medio en forma
vertical colocar en mayscula la primera letra del primer nombre del
Director o Jefe de la Unidad seguido en mayscula de su apellido
paterno a continuacin la primera letra del segundo apellido, debajo el
grado, en letra arial, 6.
Se usa en los siguientes casos:
a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, ir al lado izquierdo de la
resolucin, en todas las pginas antes de la firma de la autoridad competente.
b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ir al lado izquierdo de los
convenios, en todas las pginas, antes de la firma de la autoridad competente.
4.
Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de seguridad
del documento y se confecciona con letras maysculas, tiene la forma rectangular con
medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra arial 22 negrita con marco color rojo
grueso (2 pto). La clasificacin ser SECRETO,
RESERVADO y CONFIDENCIAL. Se ubica en la parte central
superior e inferior de cada pgina del documento y de los
sobres, a un (01) cm. del borde de la pgina. DIGITAL.
SECRETO
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5.
Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del
documento, se confecciona con letras maysculas, tiene la forma rectangular con medidas
de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra arial 22 negrita con marco color negro grueso (2
pto). Se ubica en la parte superior derecha de la primera pgina del documento y en la
parte superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY URGENTE (al
trmino de la distancia) o URGENTE (dentro de las 24 horas). DIGITAL
6.
Sello de Recepcin. Sello de jebe rectangular,
de 6.0 x 4.0 cm. en la parte superior contiene la
denominacin POLICA NACIONAL DEL PER con
letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de
la Dependencia, a rengln seguido la denominacin
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO o MESA DE
PARTES en imprenta de 5 mm, debajo se escriben la
fecha de ingreso, hora, nmero de registro, quien
recepciona, firma, post firma (manuscrito) y folios. Se
estampa con tinta negra en el margen inferior izquierdo,
en el original, copia o cuaderno de cargo, segn el caso.
-17 -
7.
Sello de Post firma.- Identificacin rubricada del personal policial que formulo el
documento, consta en la parte superior, de una lnea horizontal de 4 cm. debajo se
consigna la categora, con las letras OA para Oficial de Armas, OS para el Oficial de
Servicios seguido de un guion y el nmero de carn de identidad, debajo el nombre y
apellidos, a rengln seguido el grado y finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra SA y para
Suboficial de Servicios SS, seguido de un guion y el
nmero de carn de identidad, debajo el nombre y
apellidos, a rengln seguido el grado y finalmente el
cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara
EC seguido del
nivel que le corresponde seguido de un guion y el
nmero de carn de identidad, debajo el nombre y
apellidos, a rengln seguido el grado y finalmente el
cargo si fuera el caso.
I. Normas para la redaccin de la Documentacin Policial
1.
La terminologa a utilizarse ser objetiva, precisa, concisa, clara y sencilla.
2. Se emplearn las reglas ortogrficas y gramaticales correspondientes.
3.
Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por la institucin. De ser necesario
abreviar otras palabras, se consignar en la primera mencin el nombre completo seguido
de la abreviatura entre parntesis y en las veces siguientes slo la abreviatura
correspondiente.
4.
El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formular en primera persona,
al igual que las respuestas de la manifestacin o entrevista.
5.
La documentacin interna, segn corresponda, si est dirigida a un superior
jerrquico, deber utilizar trminos respetuosos, inicindose con la frase Tengo el honor
de dirigirme a Ud., si est dirigido a un efectivo policial de igual graduacin deber utilizar
la frase Tengo el agrado de dirigirme a Ud., y si est dirigido a un efectivo de menor
graduacin deber utilizar la frase Me dirijo a Ud., con relacin a la documentacin
externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institucin se iniciar con la frase Es grato
dirigirme a Ud.,
6.
En el destinatario del documento se deber consignar el grado policial o militar,
profesin o ttulo honorfico (minscula a excepcin de la primera letra y las siglas que son
en mayscula), nombres (minscula a excepcin de la primera letra que es mayscula) y
apellidos (en mayscula), as como el cargo que desempea en mayscula.
7.
Las cantidades numricas consignadas en el documento, se escribirn en letras
maysculas, seguidas de la cantidad en nmeros arbigos entre parntesis a excepcin de
la fecha, nmero de documento y la numeracin de los prrafos.
8.
La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y rdenes de
Operaciones, se har empleando dos dgitos para la fecha, cuatro dgitos para la hora,
seguidas de las tres primeras letras en maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao.
Cuando a la fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir precedido de un
cero.
J. Empleo de los anexos
Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin al documento,
constituyendo parte del documento principal y son enunciados en nmeros arbigos, ejem:
1, 2, 3,; enumerndose cuando exista ms de un anexo; en caso se requiera ampliar un
anexo con datos complementarios se emplearn APNDICES, designndose con el
nmero del anexo y letra mayscula del alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A.
K. Foliacin del expediente
-18 -
Es numrica a manuscrito en el ngulo superior derecho de cada pgina del expediente de

adelante hacia atrs, en nmeros arbigos y sin enmendaduras. Este ordenamiento ser
en estricto orden cronolgico permitiendo que el folio N 01 que corresponde al documento
fuente o base, se encuentre en la parte superior del expediente agregando detrs de l los
dems documentos segn corresponda.
L. Numeracin de documentos
Se emplear cuando el documento contenga ms de una pgina y es realizada en la parte
inferior derecha, en nmeros arbigos, impreso en pie de pgina, consignando la
numeracin parcial y total de las pginas, exceptundose la primera pgina. Ejem: 0210,.,10 -10.
M. Organizacin del expediente
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn tomando como
base el primer documento que dio origen, seguido de los otros, conforme se vayan
formulando; este ordenamiento permitir que el folio N 01 corresponda al documento base,
permitiendo esta secuencia mantener un orden cronolgico.
N. Sistema Informtico de Trmite Documentario o Digital
Sistema informtico administrativo que asigna a todos los documentos de los rganos
policiales y no policiales un nico cdigo o nmero de identificacin mediante la Hoja de
Trmite (HT) o Registro nico Documentario (RUD) que permite realizar procedimientos de
derivacin, respuesta, archivo, consultas, reportes, entre otros, en el diligenciamiento de los
expedientes.
El Sistema de Tramite Documentario Digital llmese Sistema Integrado de Gestin de
Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso obligatorio para todas las
dependencias policiales.
El sistema informtico de tramite documentario genera un documento denominado H/T o
RUD, el cual es utilizado para registrar todos los movimientos del trmite documentario y
dar las indicaciones correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el
expediente va sistema.
Las H/T u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto debe
encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su recepcin y tramitacin.
El uso correcto del Sistema Informtico de Trmite Documentario se encontrar normado
por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.
O. Uso y rotulacin de sobres
Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de papel manila u otros
sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentacin a enviar. Teniendo
las siguientes caractersticas:
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso
la palabra CONTIENE: TIPO DOC., N DOC., AO, SIGLAS).
c.
Parte central con simetra: la palabra Seor:, seguido del grado o ttulo, siguiente
rengln nombre y apellidos, rengln siguiente el cargo del destinatario y a dos espacios
debajo del anterior, la direccin con el lugar de destino.
d.
En la parte cntrica superior e inferior a dos (02) cm de los bordes, deber ir el sello
de clasificacin segn corresponda.
-19 -
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en forma equidistante,
para dar seguridad al cierre del sobre.
P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte del expediente
principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se redactaran los provedos,
debido a que continuara con la H/T el trmite respectivo colocando las acciones a seguir
respecto al documento fuente en el sistema de trmite documentario.
Q. Remisin de documentacin clasificada
Para la remisin de documentos clasificados se emplear doble sobre. Slo en el primer
sobre externo que contiene el documento se colocar el sello correspondiente.
CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.
B. Normas para su formulacin
1. Las siglas estn conformadas por letras maysculas sin puntuacin alguna.
2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la denominacin de
la Dependencia o Unidad Policial deben omitirse en la formulacin de sus siglas.
Ejemplo:
- Direccin de Criminalstica
: Direccin Criminalstica
- Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control Oficiales
- Seccin de Planes y Programas
: Seccin Planes Programas
3. Cuando la denominacin de la Dependencia Policial conste de dos palabras se tomarn
las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
- Divisin de Seguridad
: DIVSEG
- Direccin de Criminalstica
: DIRCRI
4. Cuando la denominacin de la Dependencia o Unidad Policial consta de TRES (03)
palabras se podr utilizar las TRES (03) primeras letras de la primera palabra, luego las
DOS (02) primeras letras de la segunda palabra y las TRES (03) primeras letras de la
ltima palabra.
Ejemplo:
- Direccin de Investigacin Criminal :
DIRINCRI
- Divisin de Control Patrimonial
:
DIVCOPAT
- Departamento de Investigaciones Especiales : DEPINESP
-20 -
5. Cuando la denominacin de la Dependencia o unidad Policial consta de CUATRO (04)

palabras o ms, se tomarn las TRES (03) primeras letras de la primera palabra, seguida
de las letras iniciales de las dems palabras.
Ejemplo:
- Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
:
DIRNOP
- Direccin Nacional de Gestin Institucional
:
DIRNGI
- Divisin Reconocimiento de Tiempo de
Servicios y Pensiones
:
DIVRTSP
- Divisin de Control de Insumos Qumicos Fiscalizados :
DIVCIQF
6. Cuando se trata de Pequeas Unidades, de nivel inferior a las Sub Unidades, se
usarn las primeras letras de su denominacin. Ejemplo:
- Seccin de Caja de Laboratorio de
Patologa del Lenguaje
:
SCLPL
- Seccin Caja
:
SC
- rea de Planes, Programas y Racionalizacin :
APPR
- rea de Presupuesto
:
AP
- rea de Recursos Humanos
:
ARH
- Unidad de Extracciones Dentales
:
UED
- Unidad de Almacn
:
UA
C. Normas para su empleo en la documentacin
Se consideran CUATRO (04) o ms elementos muy bien diferenciados en el uso de las
siglas en la documentacin policial, que permitan identificar a la Unidad Policial emisora del
documento.
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la Gran Unidad orgnica a la cual pertenece en
ltima instancia la Unidad Policial emisora de la documentacin, seguidas de un espacio y
las letras PNP, cerrndose este primer elemento con una lnea diagonal ( / ). Ejemplo:
- Direccin General de la Polica Nacional del Per : DIRGEN PNP/
- Direccin de Investigacin Criminal de la Polica
Nacional del Per
: DIRINCRI PNP/
- Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional del Per
: DIRCRI PNP/
Excepto cuando el trmino del nombre de la unidad termine en Policial, en estos casos no
se usara las siglas PNP:
- DIRNOP /
- REGPOL /
- DIRAVPOL /
- FFPP /
Las siglas de la macro estructuran de la Polica Nacional del Per, se muestran en el
Anexo N 1 y anexo N 2.
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la Unidad dependiente inmediata inferior a la Gran Unidad
antes descrita, emisora de la documentacin, cuyas siglas terminan en un guion.
Ejemplo:
- Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de
la Polica Nacional del Per : DIRCRI PNP/DIVCIP3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la Sub Unidad inmediata inferior a la Unidad y termina
en un punto.
Ejemplo:
Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de Identificacin
Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.
4. Cuarto y siguientes elementos:
-21 -
Corresponde a las siglas de las Pequeas Unidades inmediatas inferiores a la Sub

Unidad, que emiten la documentacin. Se separan entre ellos mediante puntos.
Ejemplo:
Seccin de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la Divisin
Central de Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica Nacional del
Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA Ejemplo 1:
OFICIO N 002-2001-DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica Nacional del Per
:
DIRCRI PNP/
2do.Elemento
Divisin Central de
Identificacin Policial
:
DIVCIP3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia
:
DEPDAC.
4to.Elemento
Seccin Archivo
:
SA
Ejemplo 2
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1er.Elemento: Direccin General de la
Polica Nacional del Per
:
DIRGEN PNP/
2do.Elemento
Secretaria General
:
SECGEN
3er.Elemento
Oficina de Trmite Documentario
:
OTD
4to.Elemento
rea de Personal
:
AP
D. Abreviaturas
Abreviatura es la representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras
que simplifican su escritura.
Normas para su formulacin:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayscula y las siguientes con
minsculas, finalizando en un punto cuando se trata de Grados jerrquicos de Oficiales.
Ejemplos:
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
- Teniente General
: Tnte. Gral. PNP
- General
: Gral. PNP
- Coronel
: Crnl. PNP
- Comandante
: Cmdte. PNP
- Mayor
: May. PNP
- Capitn
: Cap. PNP
- Teniente
: Tnte. PNP
- Alfrez
: Alfz.
PNP
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES DE SERVICIOS
Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categora de Oficiales Policas,
seguida de la S mayscula. Ejemplo:
- General de Servicios
:
Gral. S PNP
- Coronel de Servicios
:
Crnl. S PNP
- Comandante de Servicios
:
Cmdte. S PNP
- Mayor de Servicios
:
May. S PNP
- Capitn de Servicios
:
Cap. S PNP
- Teniente de Servicios
:
Tnte. S PNP
-22 -
2. En los Grados Jerrquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y Empleados

Civiles se emplean slo letras maysculas que no llevan puntuacin. Ejemplos:
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS
- Suboficial Superior
: SS
- Suboficial Brigadier
: SB
- Suboficial Tcnico de Primera : ST1
- Suboficial Tcnico de Segunda: ST2
- Suboficial Tcnico de Tercera : ST3
- Suboficial de Primera
: S1
- Suboficial de Segunda
: S2
- Suboficial de Tercera
: S3
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS
- Suboficial Superior de Servicios
:
SS
S
- Suboficial Brigadier de Servicios
:
SB
S
- Suboficial Tcnico de Primera de Servicios :
ST1 S
- Suboficial Tcnico de Segunda de Servicios:
ST2 S
- Suboficial Tcnico de Tercera de Servicios :
ST3 S
- Suboficial de Primera de Servicios
:
S1
S
- Suboficial de Segunda de Servicios
:
S2
S
- Suboficial de Tercera de Servicios
:
S3
S
EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formarn con la primera letra de cada
palabra, luego separada por un espacio, se colocar la especialidad y categora.
Ejemplo:
- Empleado Civil Profesional A
:
EC PA
- Empleado Civil Tcnico A
:
EC TA
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA). Ejemplo:
- 01 de octubre de 2015 :
01OCT15
- 28 de febrero de 2016
:
28FEB16
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos siguientes:
Ministerio del Interior
: MININTER
Polica Nacional del Per
: PNP
Direccin General Polica Nacional del Per
: DIRGEN PNP
Estado Mayor General de la Polica Nacional del Per : EMG PNP
Inspectora General de la Polica Nacional del Per
: IG PNP
Direccin Nacional de Operaciones Policiales
: DIRNOP
Secretaria General de la Polica Nacional del Per
: SECGEN PNP
Oficina de Administracin
: OFAD
Regiones Policiales
: REGPOL
Frentes Policiales
: FFPP
Comando nico Policial
: CUP
2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el nombre de su
denominacin y entre comillas su categora, separados por espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A"
: COM. SAN BORJA "A"
Comisara San Roque categora C
: COM. SAN ROQUE C
-23 -
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las siglas PNP, luego
por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones
: DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos
: DSTO. PNP CORREOS
4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y los Puestos de Vigilancia de
Fronteras:
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente seguido por un
espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
- Sector Fronteras de Sullana
: SF PNP SULLANA
- Sub Sector de Fronteras de Yunguyo
: SSF PNP YUNGUYO
- Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS
5. Hospitales, Policlnicos y Puestos de Salud:
Las siglas de los Hospitales se forman con las letras iniciales (en maysculas) de su
denominacin genrica (Hospital Nacional, Hospital Regional, etc.) un espacio colocar PNP
y luego las letras iniciales de su nombre especfico.
Ejemplo:
- Hospital Nacional Polica Nacional del Per
Luis N. Saenz
:
HN PNP LNS
- Hospital Perifrico de la Polica Nacional
del Per Augusto B. Legua
:
HP PNP ABL
- Hospital Regional de la Polica Nacional
del Per de Arequipa
:
HR PNP AQP
- Hospital Regional de la Polica Nacional
del Per de Chiclayo
:
HR PNP CHICLAYO
Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las siglas PNP y el
nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por un espacio, y entre comillas la
clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Policlnico de la Polica Nacional del Per
Brea, categora B
: POL PNP BREA B
- Policlnico de la Polica Nacional del Per
de Villa Mara del Triunfo, categora A :
POL PNP VMT A
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un espacio seguida
de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica especfico asignado por DIRESAN
PNP.
Ejemplo:
Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes: PS PNP AGUAS
VERDES
Puesto Sanitarios de la Polica Nacional del Per Gorgor: PS PNP GORGOR
-24 -
ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA POLICIA
NACIONAL DEL PERU
N0
ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA
SIGLAS
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Direccin General
Estado Mayor General
Inspectora General
Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
Direccin Nacional de Gestin Institucional
Secretara General
Direccin de Inteligencia
Direccin de Comunicacin e Imagen
Direccin de Asuntos Internacionales
Direccin Ejecutiva de Administracin
Direccin Ejecutiva de Planeamiento y Ppto.
Direccin Ejecutiva de Tecn. Inf. Com. y Estad.
Direccin Ejecutiva de Personal
Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento
Direccin Ejecutiva de Asesora Jurdica
Direccin Ejecutiva de Sanidad
Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica
Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina
Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral
Direccin Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia
Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales
Direccin Ejecutiva de Criminalstica
Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana
Direccin Ejecutiva de Anti Drogas
Direccin Ejecutiva de Contra el Terrorismo
Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial
Direccin Ejecutiva de Turismo
Direccin Ejecutiva de Medio Ambiente
Frente Policial
Regin Policial
Comando nico Policial
DIRGEN
EMG
IG
DIRNOP
DIRNGI
SECGEN
DIRINT
DIRCOIMA
DIRASINT
DIREJADM
DIREPP
DIRETICE
DIREJPER
DIREIE
DIREAJ
DIREJSAN
DIREAP
DIREED
DIRESI
DIREICAJ
DIREFE
DIREJCRI
DIRESC
DIREAD
DIRECT
DIRETSV
DIREJTUR
DIREMA
FFPP
REGPOL
CUP
-25 -
ANEXO 02
SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU.
N0
NOMBRES
SIGLAS
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
REGION POLICIAL AMAZONAS

REGION POLICIAL ANCASH
REGION POLICIAL APURIMAC
REGION POLICIAL AREQUIPA
REGION POLICIAL AYACUCHO
REGION POLICIAL CAJAMARCA
REGION POLICIAL CALLAO
REGION POLICIAL CUSCO
REGION POLICIAL HUANUCO
REGION POLICIAL HUANCAVELICA
REGION POLICIAL ICA
REGION POLICIAL JUNIN
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGION POLICIAL LIMA
REGION POLICIAL LORETO
REGION POLICIAL MADRE DE DIOS
REGION POLICIAL MOQUEGUA
REGION POLICIAL PASCO
REGION POLICIAL PIURA
REGION POLICIAL PUNO
REGION POLICIAL SAN MARTIN
REGION POLICIAL TUMBES
REGION POLICIAL TACNA
REGION POLICIAL UCAYALI
REGPOL AMA
REGPOL ANC
REGPOL APU
REGPOL AQP
REGPOL AYA
REGPOL CAJ
REGPOL CALL
REGPOL CUS
REGPOL HCO
REGPOL HCA
REGPOL ICA
REGPOL JUN
REGPOL LAM
REGPOL LAL
REGPOL LIM
REGPOL LOR
REGPOL MDD
REGPOL MOQ
REGPOL PAS
REGPOL PIU
REGPOL PUN
REGPOL SAM
REGPOL TUM
REGPOL TAC
REGPOL UCA
-26 -
CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia Policial, en la
entidad pblica o privada a quien remite la documentacin. Cuando el documento fuente
va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al expediente el documento de respuesta
quedando el documento fuente en la unidad de destino, y cuando el documento fuente
tiene otro destinatario, pero por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la
informacin, esta remitir el documento fuente original con el documento de respuesta.
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su destinatario,
exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato
del comando: pudiendo utilizarse los medios ms eficientes (correo electrnico. fax,
personalmente u otros), manteniendo la confidencialidad que cada caso amerite; sin
perjuicio de cumplir con el diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los
escalones superiores inmediatos correspondientes.
C. Responsabilidad de los comandos intermedios
EI conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los documentos por los
comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo siguiente:
1.
Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, lo devolver indicando las observaciones e instrucciones del
caso para su subsanacin.
2.
La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad, consignar
opinin sobre la materia, cuando corresponda.
3.
La documentacin proveniente de la superioridad dirigida a los escalones inferiores,
ser tramitada segn corresponda; incluyendo disposiciones para su cumplimiento.
4.
Toda solicitud presentada por el personal de la Institucin, deber ser tramitada
obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet identidad
familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarn directamente a la Direccin
Policial correspondiente.
E. Plazos y Trminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134,
135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
1.
Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y trminos de la
documentacin a su cargo, as como supervisar que los subordinados cumplan con los
propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendr en consideracin lo siguiente:
a. Para la recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente: dentro del mismo
da de su presentacin.
b. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en TRES (03) das.
c.
Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de SIETE (07)
das despus de solicitados, pudiendo ser prorrogado a TRES (03) das ms si Ia diligencia
requiere el traslado fuera de su sede o la asistencia de terceros.
d.
Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como entrega
de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales deban pronunciarse: dentro de
los DIEZ (10) das de solicitados.
e.
El trmino para la interposicin de los recursos administrativos es de QUINCE (15)
das perentorios, y debern resolverse en el plazo de TREINTA (30) das.
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CONCORDANCIAS: D.U. N 099-2009 (Establecen como das hbiles para el cmputo de

determinados plazos administrativos a los das sbados, domingos y feriados no
laborables)
Artculo 131.- Obligatoriedad de plazos y trminos
131.1 Los plazos y trminos son entendidos como mximos, se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual a la administracin y a los
administrados, sin necesidad de apremio, en aquello que respectivamente les concierna.
131.2 Toda autoridad debe cumplir con los trminos y plazos a su cargo, as Como
supervisar que los subalternos cumplan con los propios de su nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los plazos y trminos
establecidos para cada actuacin o servicio.
Artculo 132.- Plazos mximos para realizar actos procedimentales
A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben producirse
dentro de los siguientes:
1. Para recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente: dentro del mismo da
de su presentacin.
2. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en tres das.
3. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de siete das
despus de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres das ms si la diligencia requiere el
traslado fuera de su sede o la asistencia de terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como entrega de
informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales deban pronunciarse: dentro de
los diez das de solicitados.
Artculo 133.- Inicio de cmputo
133.1 El plazo expresado en das es contado a partir del da hbil siguiente de aquel en
que se practique la notificacin o la publicacin del acto, salvo que ste seale una
fecha posterior, o que sea necesario efectuar publicaciones sucesivas, en cuyo caso el
cmputo es iniciado a partir de la ltima.
133.2 El plazo expresado en meses o aos es contado a partir de la notificacin o
de la publicacin del respectivo acto, salvo que ste disponga fecha posterior.
Artculo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es sealado por das, se entender por hbiles consecutivos,
excluyendo del cmputo aquellos no laborables del servicio, y los feriados no laborables de
orden nacional o regional.
134.2 Cuando el ltimo da del plazo o la fecha determinada es inhbil o por cualquier otra
circunstancia la atencin al pblico ese da no funcione durante el horario normal, son
entendidos prorrogados al primer da hbil siguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o aos, es contado de fecha a fecha,
concluyendo el da igual al del mes o ao que inici completando el nmero de
meses o aos fijados para el lapso. Si en el mes de vencimiento no hubiere da igual a
aquel en que comenz el cmputo, es entendido que el plazo expira el primer da hbil del
siguiente mes calendario. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002- JUS Directiva N 0062007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)
Artculo 135.- Trmino de la distancia
135.1 Al cmputo de los plazos establecidos en el procedimiento administrativo, se agrega
el trmino de la distancia previsto entre el lugar de domicilio del administrado dentro del
territorio nacional y el lugar de la unidad de recepcin ms cercana a aqul facultado para
llevar a cabo la respectiva actuacin.
135.2 El cuadro de trminos de la distancia es aprobado por la autoridad competente.
Artculo 136.- Plazos improrrogables
136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo disposicin
habilitante en contrario.
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136.2 La autoridad competente puede otorgar prrroga a los plazos establecidos para la
actuacin de pruebas o para la emisin de informes o dictmenes, cuando as lo
soliciten antes de su vencimiento los administrados o los funcionarios, respectivamente.
136.3 La prrroga es concedida por nica vez mediante decisin expresa, siempre que el
plazo no haya sido perjudicado por causa imputable a quien la solicita y siempre que
aquella no afecte derechos de terceros.
Artculo 137.- Rgimen para das inhbiles
137.1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del mbito geogrfico nacional u
alguno particular, los das inhbiles, a efecto del cmputo de plazos administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse permanentemente en los
ambientes de las entidades, a fin de permitir su conocimiento a los administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar das, y, aun en caso de fuerza
mayor que impida el normal funcionamiento de sus servicios, debe garantizar el
mantenimiento del servicio de su unidad de recepcin documental. CONCORDANCIAS:
D.S. N 039-2002- JUS
Artculo 138.- Rgimen de las horas hbiles El horario de atencin de las entidades para
la realizacin de cualquier actuacin se rige por las siguientes reglas:
1. Son horas hbiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento de la
entidad, sin que en ningn caso la atencin a los usuarios pueda ser inferior a ocho horas
diarias consecutivas. CONCORDANCIAS: ACUERDO N 006-2005 (Cumplimiento
obligatorio del horario de atencin de las entidades establecido por la Ley del
Procedimiento Administrativo General)
2. El horario de atencin diario es establecido por cada entidad cumpliendo un perodo no
coincidente con la jornada laboral ordinaria, para favorecer el cumplimiento de las
obligaciones y actuaciones de la ciudadana. Para el efecto, distribuye su personal en
turnos, cumpliendo jornadas no mayores de ocho horas diarias.
3. El horario de atencin es continuado para brindar sus servicios a todos los asuntos de su
competencia, sin fraccionarlo para atender algunos en determinados das u horas, ni
afectar su desarrollo por razones personales.
4. El horario de atencin concluye con la prestacin del servicio a la ltima persona
compareciente dentro del horario hbil.
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hbil son concluidos sin afectar su
validez despus del horario de atencin, salvo que el administrado consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda o a falta de
aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la hora oficial, que prevalecer.
Artculo 139.- Cmputo de das calendario
139.1 Tratndose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales internos a
cargo de las entidades, la norma legal puede establecer que su cmputo sea en das
calendario, o que el trmino expire con la conclusin del ltimo da aun cuando fuera
inhbil.
139.2 Cuando una ley seale que el cmputo del plazo para un acto procedimental
a cargo del administrado sea en das calendario, esta circunstancia le es advertida
expresamente en la notificacin.
Artculo 140.- Efectos del vencimiento del plazo
140.1 El plazo vence el ltimo momento del da hbil fijado, o anticipadamente, si antes de
esa fecha son cumplidas las actuaciones para las que fuera establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuacin o ejercer una
facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad declara decado el derecho al
correspondiente acto, notificando la decisin.
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la Administracin,
no
exime
de
sus
obligaciones
establecidas atendiendo al orden pblico. La
actuacin administrativa fuera de trmino no queda afecta de nulidad, salvo que la ley
expresamente as lo disponga por la naturaleza perentoria del plazo.
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140.4 La preclusin por el vencimiento de plazos administrativos opera en procedimientos

trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que por existir dos o ms administrados con
intereses divergentes, deba asegurrselas tratamiento paritario.
Artculo 141.- Adelantamiento de plazos
La autoridad a cargo de la instruccin del procedimiento mediante decisin irrecurrible,
puede reducir los plazos o anticipar los trminos, dirigidos a la administracin, atendiendo
razones de oportunidad o conveniencia del caso.
Artculo 142.- Plazo mximo del procedimiento administrativo
No puede exceder de treinta das el plazo que transcurra desde que es iniciado un
procedimiento administrativo de evaluacin previa hasta aquel en que sea dictada la
resolucin respectiva, salvo que la ley establezca trmites cuyo cumplimiento requiera una
duracin mayor.
Artculo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las actuaciones de las
entidades genera responsabilidad disciplinaria para la autoridad obligada, sin perjuicio de
la responsabilidad civil por los daos y perjuicios que pudiera haber ocasionado.
143.2 Tambin alcanza solidariamente la responsabilidad al superior jerrquico, por
omisin en la supervisin, si el incumplimiento fuera reiterativo o sistemtico.
CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad del documento;
as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despus de verificar la documentacin a recepcionar, se procede a estampar el sello de
RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del documento, con la firma, grado y
nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepcin.
La Oficina de Trmite Documentario o Mesa de Partes, orientar al administrado sobre la
presentacin de los documentos; quedando obligado a recibir y dar ingreso para iniciar o
impulsar los procedimientos, sin calificar, negar o diferir su admisin.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignara el grado, nombres y apellidos,
nmero telefnico, CIP o DNI, correo electrnico, segn corresponda de la persona que
entrega el documento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al momento de la
recepcin de las solicitudes, har las observaciones que hubiere lugar, solicitando la
subsanacin en un plazo mximo de CUARENTA Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual,
se entender por no admitida la solicitud. (Ley N 27444).
B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en el libro de
Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha, hora de recepcin,
denominacin, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o CLASIFICADO
(RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la prioridad URGENTE o MUY
URGENTE.
D. Procesamiento o diligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental correspondiente
procede a realizar el documento de accin o atencin a fin de dar respuesta a la
informacin requerida y el diligenciamiento del expediente.
E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de recepcin
correspondiente.
F. Archivo
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Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han cumplido su
trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo observar su tiempo de
duracin conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa,
Conservacin e incremento del Patrimonio Documental.
As como tambin en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG WEB, u otros),
se entender a la documentacin que ser archivado en el sistema al culminar el trmite
correspondiente o por disposicin superior.
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados en el
ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas estadsticos, evaluacin
cientfica de la actividad delictiva o productividad policial, investigacin, cultural, histrica,
informativa y de gestin administrativa.
La documentacin se distingue fundamentalmente en dos tipos:
Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trmite, no son documentos
histricos, cientficos ni institucionales, como por ejemplo las elevaciones, devoluciones,
etc.
Valor permanente: aquella documentacin que tiene valor legal, histrico, cultural,
investigacin entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas, historia clnica,
convenios, actas, entre otros.
B. Aspecto sistmico de los Archivos
1.
La Direccin Nacional de Gestin Institucional, es la mxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el cumplimiento de
las normas que regulan el trmite y archivo del acervo documentario de la institucin (Art.
27, inc. 08 del D.L N 1148 Ley de la PNP).
2.
Toda Dependencia Policial, mantendr la documentacin generada de acuerdo a
su campo funcional.
3.
La Direccin Nacional de Gestin Institucional debe nombrar un Comit Evaluador
de documentos como rgano asesor encargado de realizar la valoracin de cada una de
las series documentales producidas en los diferentes rganos y dependencias de la
institucin.
4.
El indicado Comit Evaluador de documentos de acuerdo a la normativa
archivstica vigente debe estar integrada por:
Un representante de la Alta Direccin quien lo presidir
El Director Nacional de Gestin Institucional o su representante
El Director de Asesora Jurdica o su representante
El jefe de la Unidad orgnica cuya documentacin ser evaluada
El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del Interior quien actuara
como Secretario.
Tiene por finalidad permitir la eliminacin peridica de los documentos innecesarios,
garantizar la conservacin de los documentos de valor permanente, programar la
transferencia de documentos de acuerdo a sus plazos de retencin.
C. Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la documentacin de la institucin
Policial, siendo la Direccin General de Gestin Institucional de la PNP responsable de
planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar, y evaluar tcnicamente las
actividades archivstica de la Polica Nacional del Per. As mismo es responsable de la
conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los archivos perifricos y
-31 -
de gestin e intervenir en la transferencia y eliminacin de documentos en coordinacin

con el Archivo General de la Nacin.
Corresponde a la Direccin Nacional de Gestin Institucional implementar los Sistemas de
Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada Regin Policial a nivel nacional.
2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos son responsables
del mantenimiento y uso de la documentacin comn y clasificada proveniente de los
archivos de gestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin por un periodo
mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser remitido al Archivo Central. Luego de la
revisin y clasificacin propondr la eliminacin de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea, departamento,
divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua dependientes de las Dependencias
Policiales. Estos archivos de gestin son responsables de la organizacin, conservacin y
uso de la documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.
En los archivos de gestin se retiene la documentacin comn y clasificada por un mximo
de cinco (05) aos, luego del cual debe ser remitido al Archivo Perifrico o al Archivo
Central.
D. Tratamiento tcnico de los archivos
Los procesos tcnicos archivsticos se regulan bajo los criterios establecidos en las Normas
Tcnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por el Archivo General de la Nacin.
E. Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste en la
destruccin de los documentos autorizados expresamente por el Archivo General de la
Nacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando en cuenta las
normas de eliminacin de documentos aprobados por el Archivo General de la Nacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en original y dos
copias y las muestras documentales.
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
A. Acervo Documental y custodia
Documentacin existente en todas las Dependencias Policiales, que sirven de consulta e
informacin para estudios histricos, de desarrollo cultural, social, jurdico, estadstico o de
investigacin; el mismo que no podr ser objeto de transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e Incremento
del Patrimonio Documental, el acervo documental ser remitido al Archivo General de la
Nacin, segn corresponda.
B. Obligaciones del personal policial
Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el patrimonio
documental Institucional y Nacional.
C. Conservacin de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser conservada como
fuente de informacin, investigacin e histrico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el archivo, donde
se centralizar, registrar y custodiar la documentacin de valor temporal y permanente
mediante un sistema descriptivo (inventarios, catlogo, otros) por series documentales, ya
sea en soporte fsico (papel) o electrnico. Debiendo conservarse en las cajas archivadoras
conforme lo precisa el Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental.
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D. Transferencia documental al Archivo General de la Nacin

Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser transferidos al
Archivo General de la Nacin, previa coordinacin con el Archivo Central correspondiente.
Los documentos clasificados solamente sern transferidos al Archivo General de la Nacin,
cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa autorizacin del titular del Sector
Interior.
CAPTULO IX
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
A. mbito de aplicacin
1.
Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del Per,
en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto Supremo N 043-2003-PCM1,
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica2.
2.
El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce de
acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
B. Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a travs del Portal de
Transparencia de la Polica Nacional o en forma personal ante la unidad de recepcin
documentaria, conteniendo la siguiente informacin:
1. Nombres y apellidos completos, nmero de Documento Nacional de Identidad o
carn de Extranjera del peticionante, y en su caso, la calidad de representacin que tenga,
domicilio, nmero de telfono y correo electrnico (de ser necesario).
2. Tratndose de menores de edad no ser imprescindible la presentacin
de los indicados documentos.
3. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin.
4. Lugar, fecha, firma o impresin digital, en caso de no saber firmar o estar imposibilitado
de hacerlo.
5. La direccin electrnica, en donde se desea recibir la informacin requerida, de ser el
caso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera hecho de forma
incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de la Dependencia Policial debern
canalizar la solicitud al funcionario responsable.
---------1. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Artculo 2,- Entidades de la Administracin
Pblica.- Para efectos de la presente Ley se entiende por entidades de la Administracin Pblica a las
sealadas en el Artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
2. Artculo 160 - Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.Acceso a la informacin del expediente
-------6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente manual, la misma

que ser proporcionado por la Dependencia Policial, o descargado a travs del portal PNP
va web.
7. La entrega de informacin son en copias simples que posean la institucin, en el
caso de que el administrado requera copia certificadas segn el TUPA PNP tendr otro
costo y pasaran a ser tratados como documentos certificados.
C. Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud
El plazo a que se refiere el literal b) del Art. 11 del Texto nico Ordenado de la Ley N
27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, se empezar a computar
-33 -
a partir del ingreso de la solicitud en la unidad de recepcin documentaria, salvo que esta
no cumpla con los requisitos sealados en los literales 1), 2) y 3) del Art. anterior, en cuyo
caso, procede la subsanacin dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas, caso
contrario, se dar por no presentada, procedindose a su archivo. El plazo antes sealado
se empezar a computar a partir de la subsanacin del defecto u omisin.
D. Funcionarios responsables de entregar la informacin
1.
El titular de la Secretara General de la Polica Nacional del Per
proporcionar la informacin obrante en la Direccin General, as como la existente en sus
rganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3.
El Inspector General de la Polica Nacional del Per y los Inspectores en las sedes
regionales.
4. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva
Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol y otros.
5. El Jefe de Regin Policial y/o Frente Policial.
6. El Jefe Divisin Policial
7. El Comisario y
8.
El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya redactado
algn tipo de documentacin policial.
9.
Los secretarios de cada Direccin Policial son los responsables de proporcionar
la informacin obrante en su Dependencia.
E. Portal de Transparencia y Acceso a la Informacin
Portal de informacin nico, integral y estandarizado, para mejorar y dar mayor
transparencia a la gestin Pblica en la Polica Nacional del Per.
La Secretaria General de la Polica Nacional del Per es el coordinador general del
procesamiento de informacin y publicacin, para ello deber solicitar a las direccin
policiales competentes la designacin de un responsable de actualizar la
informacin en el Portal de Transparencia Estndar en la Polica nacional del Per.
La informacin publicada en el Portal de Transparencia ser:
1. De conocimiento pblico.
2. De satisfaccin del solicitante cuya respuesta se efectivizar a travs de la pgina web
del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las copias que se requieran ante el
rgano emisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley hubiera
establecido plazos diferentes.
El Portal de Transparencia Estndar incluye diez tems de informacin que deben ser
atendidos y actualizados por la Direcciones Policiales responsables:
DATOS GENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes, reglamentos y dems
disposiciones legales que rigen y emiten la institucin.
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que regulan las actividades de la
institucin.
INFORMACIN PRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.
PROYECTOS DE INVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su ejecucin
PARTICIPACIN CIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.
INFORMACIN DE PERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo cualquier modalidad.
INFORMACIN DE CONTRATACIONES:
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Informacin de las compras estatales en bienes y servicios como telfono, pasajes y

viticos, uso de vehculos y publicidad.
ACTIVIDADES OFICIALES:
Informacin de la Agenda Institucional.
INFORMACIN ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de declaraciones juradas de los
funcionarios, formatos de acceso a la informacin pblica, entre otros.
INFORMACION DE OBRAS PBLICAS:
Informacin de Obras Pblicas en ejecucin.
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CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la funcin policial
cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominacin variar dependiendo
del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detencin
6. Acta de Entrega y Recepcin
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautacin
9. Acta de Informacin de Derechos y Deberes dela Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilizacin
12. Acta de Intervencin Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepcin de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrfico videogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e Incautacin
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautacin
23. Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria
24. Acta de Registro Personal e Incautacin
25. Acta de Registro de Vehculo e Incautacin
C. Consideraciones para su formulacin :
1.
Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificacin de los funcionarios y
generales de ley de los participantes segn corresponda.
2.
Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la hora y fecha
del trmino de la diligencia, firmando e imprimiendo el ndice derecho de los
participantes; los funcionarios suscribirn con su firma y postfirma.
3.
De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicacin al Ministerio
Publico, precisndose el nombre del Fiscal que recibe la comunicacin.
4.
Describir detalladamente las caractersticas de los objetos si hubieran.
5.
Las Actas no deben tener enmendaduras.
6.
En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.
7.
Pueden formularse segn corresponda a manuscrito o impresin, segn las
circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser formuladas IN
SITU.
8.
Todas las actas tendr una numeracin correlativa y denominacin correspondiente.
D. Estructura:
-36 -
1. Encabezamiento
Est constituido por la denominacin del documento, en letras maysculas, subrayada y
ubicada en la parte central y superior del documento seguida del nmero y siglas
correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a.
Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora,
descripcin del lugar donde se lleva a cabo la actuacin
o hecho, identificacin de las autoridades intervinientes.
b.
Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c.
Motivacin de la actuacin policial.
d.
Forma,
modo,
circunstancias,
caractersticas,
especificaciones, entre otros, del hecho y objetos as
como el dispositivo legal que fundamente la intervencin.
e.
De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de
lo actuado, concluyendo con la anotacin de la hora en
que finaliza el acto.
3. Trmino
a.
Fecha y hora de la conclusin de la diligencia
b.
Firma y post firma de los funcionarios
c.
Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
APRECIACIN DE SITUACIN DE INTELIGENCIA

A. Definicin:
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el cumplimiento
de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y presentar recomendaciones
sobre posibles soluciones que servirn de base para la toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulacin:
1.
Proceso metodolgico de anlisis previo al planeamiento que facilita el
conocimiento total del tema planteado.
2. El texto es redactado en tercera persona.
3.
Su extensin y naturaleza vara de acuerdo con la complejidad del caso, del tiempo
que se dispone y de la envergadura del problema.
4.
Su
contenido
puede
estar
referido
a
situaciones
operativas
o
administrativas.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que puede ser simple o
Estructurado.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del autor. b. Distribucin
ATESTADO POLICIAL
A. Definicin:
Documento policial que contiene la informacin del hecho criminal, diligencias realizadas,
anlisis y evaluacin de los hechos, conclusiones, situacin del implicado y especies,
finalmente los anexos.
-37 -
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente, en los lugares

donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal Penal.
1.
Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
2. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cmplices.
3. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c.
Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la comisin;
nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los presuntos autores y agraviados,
montos; y autoridades competentes que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a.
Informacin.- Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro documento que
dio origen a la investigacin.
b.
Investigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para obtener los
indicios, evidencias que permitan identificar al autor o autores, y determinar la forma y
circunstancias como se produjeron los hechos; comprende:
(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen inmediato y minucioso
en la escena del delito bajo los lineamientos criminalsticas y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Actas.
(5) Registros de personas, vehculos o domicilios.
(6) Decomisos e Incautaciones.
(7) Reconocimiento Mdico Legal.
(8) Peritajes y Exmenes.
(9) Citaciones.
(10) Detenciones.
(11) Otros.
(12) Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms importantes de
las declaraciones obtenidas.
(13) Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y valoracin de los
indicios, evidencias, pericias, exmenes complementarios y de las declaraciones recibidas,
de acuerdo a las circunstancias.
c. Antecedentes.(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO, DIRCOTE, DIRSEG
entre otros).
(2) Antecedentes policiales
(3) Requisitorias.
(4) Datos de identificacin (RENIEC).
d.
Anlisis de los hechos.- Aplicando la metodologa de la investigacin
criminal.
e.
Conclusiones.- Determina el grado de responsabilidad de los implicados,
precisando de manera clara los artculos donde se encuentre tipificada la conducta punible.
-38 -
f.
Situacin de los implicados, especies o bienes.- Es la condicin o situacin legal
de los implicados al final de la investigacin (detenido, citado, otros), de las especies y
bienes (incautada, inmovilizada, comisada, otros)
g. Anexos.- Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes
(4) Croquis.
(5) Fotografas.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c.
Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Seccin o Departamento
segn corresponda; dando el ES CONFORME del documento.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de una
determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar y fecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o Sub Unidad
CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos constatados
en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin del certificado :
1. Se formula a solicitud de parte.
2.
Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados mediante la
directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPA respectiva.
CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que comparezcan
ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una investigacin de carcter
administrativo, policial, penal, judicial y otros.
-39 -

1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivada.
3.
El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del tercer da
de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podr consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas de citacin.
5.
Deber consignarse que la persona citada podr concurrir asistido por sus
asesores.
6. La entrega de la citacin policial se efectuar de acuerdo a las modalidades
establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento
a. Membrete.
b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y apellidos del
encargado de la investigacin.
c. Denominacin y nmero seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y direccin del citado.
b. Dependencia Policial y direccin, ante la cual debe comparecer la persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe de la Subunidad
Policial autorizada.
c.
Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constar la firma y
documento de identidad del citado, as como la hora y fecha de su enterado).
d. Al reverso del documento se consignar la firma y post firma de la persona que
entrega la citacin.
CONSTANCIA
A. Definicin:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la funcin
policial.
B. Estructura:
1.
Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello
redondo,
firma
y
post
firma
de
la
autoridad
policial
correspondiente.
COPIAS FEDATEADAS Y CERTIFICADAS

A. Definicin:
-40 -
Certificacin que da fe de la autenticidad de la reproduccin o transcripcin literal del

contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia
Policial.
La digitalizacin de los sellos tendr las siguientes caractersticas:
- Recuadro sin marco de color negro con medidas de 8.0 x 9.0 cm
- Encabezado en mayscula, letra calibri, 14, negrita.
- Certifica en letra impact, 16 sin negrita.
- Cuerpo en letra arial, 14, interlineado 1.15.
B. Consideraciones para su expedicin:
1.
Se expide a solicitud del interesado, previo pago de la tasa respectiva de ser el caso.
2.
Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin pblica, su
expedicin ser conforme a la ley de 27444 Ley de Procedimiento Administrativo
General y TUPA Policial.
3.
Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia Policial donde se
encuentre la informacin solicitada.
4.
En el anverso de cada copia reproducida se estampar el sello con tinta color negro
con la denominacin, COPIA CERTIFICADA, marco o recuadro delgado (grosor 1
pto.), de color negro, de 1.20 x 11 cm, letra
arial black, tamao 18.
COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de la copia o
fedateado segn corresponda:
EL
FEDATARIO
DIRECCION .
PNP
DE
LA
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N Folio
N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)
EL
Sr.
..(GRADO
Y
CARGO..) DE LA DIRECCION
. PNP.
(cargo de la autoridad que expide la copia
certifcada)
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista
es copia fiel de su original.
Registro N Folio
N..
(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)
y en el reverso el sello COPIA EN BLANCO con tinta color negro en caso no contenga
ninguna informacin. marco o recuadro grueso (3 pto)
de color negro de 02 x 11 cm, letra arial black, tamao 24
HOJA EN B LA NCO
-41 -
DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se emite en forma
breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que tenga competencia.
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y registro del
documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo y la accin a realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a) Indicacin del destinatario.
b) Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln subordinado.
3. Trmino
a) Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b) Sello redondo, firma y post firma del superior.
c) Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se devuelve el
expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para su formulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y registro del
documento que antecede, seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a) Referencia en el margen superior derecho.
b) Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia. c. Destinatario.
2. Cuerpo
a) Exposicin breve de las diligencias realizadas.
b) Indicacin de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Trmino
a) Lugar y fecha.
b) Sello redondo, firma y post firma.
c) Siglas de identificacin personal.
DISPOSICIN DE COMANDO
A.
Definicin:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los escalones
inferiores acciones de competencia funcional.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominacin, nmero y siglas del Alto Mando Policial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposicin breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Trmino
-42 -
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se remite a la
superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y fines.
1.
Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes, Solicitudes
u otros), ante el escaln superior.
2.
La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o pedido.
3.
Debe incluir obligatoriamente una opinin favorable o desfavorable de la autoridad
que hace la elevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.
5. Necesariamente se observar el conducto regular.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinin
fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
HOJA BSICA DE REQUISITORIA

A. Definicin:
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas fsicas de
personas no habidas, que se encuentran comprometidos en hechos delictuosos, con fines
de identificacin, ubicacin y captura.
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original ser anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Fotografa (de ser posible).
e. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.
-43 -
HOJA BSICA DE IDENTIFICACIN

A. Definicin:
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las caractersticas y
rasgos fsicos de una persona detenida sujeta a investigacin; se anexa al Atestado o
Informe Policial.
1. Debe contener informacin, caractersticas y datos de identificacin.
2. Debe ser redactado con participacin del detenido.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesin u ocupacin.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carn de Extranjera.
h. Direccin domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervencin.
k. Documento redactado.
l. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
m. Otros datos (alias y otros).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b.
Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona
detenida.
HOJA DE ESTUDIO Y OPININ

A. Definicin:
Documento de estudio y anlisis que emite el Estado Mayor para proponer al Comando
alternativas de solucin sobre una problemtica institucional especfica; puede ser
aprobado o desaprobado.
1. Redactado por disposicin superior.
2. El cuerpo del documento debe contener un estudio y anlisis del problema, planteando
alternativas de solucin y recomendaciones adecuadas para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Asunto: Exposicin concisa del problema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este prrafo.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Indicacin y resumen de los antecedentes, sobre la situacin problema
a tratar.
-44 -
b. Situacin: indicacin y resumen de la situacin problema que se va tratar.

c. Anlisis: Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin
al problema.
d. Opinin:
Es la sntesis lgica y claro, a que arriba el Instructor como consecuencia
del anlisis de un problema y que sirve para que el comandante tome la decisin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b.
Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona
detenida.
HOJA DE RECOMENDACIN
A. Definicin:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual propone al
Comando alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema institucional
especfico, para la toma de decisiones; puede ser aprobado o desaprobado.
1. Redactado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para encontrar la
solucin ms adecuada y plantear la recomendacin que contenga los elementos de juicio
para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los documentos sustentatorios de la recomendacin.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la Dependencia de
origen, lugar y fecha.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
b.
La
palabra
DECISIN
en
letras
maysculas
para
la
resolucin
correspondiente.
HOJA DE TRMITE O REGISTRO NICO

A. Definicin:
Documento de trmite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se emite en forma
breve, disposiciones y acciones que debe cumplir el destinatario respecto al documento
fuente y cuyo archivamiento ser en la Dependencia Policial donde termina el trmite
administrativo.
1.
Se emplea el formato que aparece en el Sistema
de trmite
documentario (SIGE), al momento de registrar un expediente.
2. Todo expediente debe tener una nica Hoja de Tramite.
3.
Si en un expediente existiesen ms de dos hojas de trmite, se tendr en cuenta la
HT ms antigua, procediendo al archivamiento de las otras HT, colocando en el cuadro de
-45 -
observaciones del SIGE GUARDA RELACION CON LAS HT N .., .,,

manteniendo las HT archivadas en el sistema en el mismo expediente.
4.
La Hoja de Trmite permite llevar un seguimiento y control virtual del expediente
sobre las diligencias o acciones dispuestas por la superioridad.
5.
Para evitar errores en su registro y tramitacin se debe tener en cuenta lo siguiente:
a. Recibir el expediente fsicamente y virtualmente.
b.
Las H/T deben ser respondidas a la Dependencia Policial que inicia el trmite.
c. Las H/T deben ser archivadas en la Dependencia Policial donde termina el trmite
administrativo.
d.
Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y contar con un
soporte de seguridad.
6.
Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto adjuntando al expediente
los siguientes documentos:
a.
El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando se trate de
Oficios mltiples.
b. El documento de accin que se formul de acuerdo al requerimiento.
c.
El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente, el
resultado de su gestin.
d.
S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe derivar o
responder a la Dependencia Policial solicitante segn sea el caso.
7. Documentos que no requieren de Hoja de Trmite:
a. Notas Informativas.
b. Radiogramas o similares.
c. Memorndum.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o Subunidad.
Estos documentos requerirn Hoja de Tramite cuando la Superioridad disponga la
realizacin de una determinada accin.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b.
Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos, los 4 primeros
corresponden al ao y los 6 restantes al nmero correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a.
Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones, folios, fecha de
transmisin, nombre y apellidos y firma del que realiza el trmite.
b.
En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas de
las diligencias que debe de tener en cuenta el destinatario.
3. Trmino
a.
Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite ingresar al
sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad competente
sobre un acto administrativo, acto antisocial o la comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1.
Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o autoridad
pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver formato).
-46 -
2.
Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad
o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en forma detallada sealando
los antecedentes, anlisis, conclusiones y recomendaciones segn sea el caso (ver
formato).
3.
Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas
por la presunta comisin de delitos a la vigencia del Nuevo Cdigo Procesal Penal
(Decreto Legislativo N 957), para su remisin ante la autoridad competente.
En hechos con participacin de menores de edad se formular un Informe por Actos
Antisociales (ver formato).
C. Consideraciones para su formulacin:
1. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia
2. La redaccin se har en tercera persona.
3.
Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y probados.
4. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
5. Segn el tipo de Informe se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b.
La identificacin de los agraviados, testigos, de los presuntos infractores,
autores e implicados.
c. Los elementos de conviccin o probatorios.
D. Estructura:
1.
Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia,
en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee comunicar a la
superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

A. Definicin:
Viene a ser el producto o la resultante de un estudio de Estado mayor o planeamiento
administrativo.
Se formula al final del Estudio de Estado Mayor dentro de lo que se llama La Accin
Completa del Estado Mayor.
Se hace por escrito y para materializar las recomendaciones que en l se dan, deben
acompaarse los documentos de accin, que permitan concretar aquello que se
recomienda.
Su proceso implica los pasos del Mtodo General de Solucin de Problemas.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Grupo, unidad, fecha, hora y lugar
c. Denominacin del documento, y nmero del mismo d. Asunto
2. Cuerpo
I.
Problema (Definicin)
II.
Hiptesis o suposiciones
-47 -
III. Hechos o factores que influyen en el problema

IV. Suposiciones
V. Anlisis (de cada uno de los hechos o factores) VI.
VII. Accin recomendada
3. Termino
a. Firma y Post firma del autor del documento
b. Distribucin
c. Anexos.
Conclusiones
INFORME POLICIAL
A. Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la presunta
comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo Procesal Penal (Decreto
Legislativo N 957), constituye un instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial
competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la autoridad
competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen participado
menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus actuados a la autoridad
competente.
B. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a.
Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron para
identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y determinar las
circunstancias de los hechos.
c.
Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un proceso
metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una hiptesis, sin
calificarlos jurdicamente ni imputarse responsabilidades.
d.
Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados resultan al final
de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles patrimoniales del
estado afectados a una Unidad Policial determinada. Obligatoriamente debe formularse
cada fin de ao o al producirse el cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1.
Llevar el Visto Bueno del Jefe de Administracin de la Unidad Policial, en todos los
casos de relevo de cargo.
2.
En la relacin de los bienes patrimoniales se tomaran en cuenta el orden siguiente:
a. Instalaciones.
-48 -
b. Muebles, enseres y equipos.

c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Otros.
3.
En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras maysculas
RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU CONFORME" a lado derecho y
debajo de ambas al centro, el V B del Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las caractersticas
principales, y el estado en que se encuentran al momento del relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b.
Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe, dando
conformidad del estado, existencia y registro codificado de los bienes.
c. V B del Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
MANIFESTACIN
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a quien se pregunta
o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por finalidad recibir
informacin detallada sobre la forma y circunstancias de la comisin de un hecho
delictuoso o infraccin que se investiga.
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2.
Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras maysculas;
luego con signos de interrogacin se formula la pregunta, seguido de la palabra Dijo:.
3.
Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas no
completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisin y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6.
Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresin
textual del manifestante.
7.
La primera pregunta que se formula al manifestante ser: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de su eleccin.
8.
La ltima pregunta a formularse ser: si el manifestante tiene algo ms que agregar
o modificar lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma espaol, se recurrir a un intrprete o traductor,
debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma estampa la
impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un testigo que de fe de la declaracin,
quien firma e imprime el ndice digital derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo procedimiento
que el sealado en la primera, omitindose las generales de ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio Pblico, salvo
circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de ser requerido por el
-49 -
manifestante, lo cual se har constar en el documento, debiendo estos firmar al final de

la manifestacin.
13. Si la manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticar con la firma de todos los
participantes en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la ltima que ser en la parte
inferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e imprimir su
dedo ndice derecho en la parte inferior izquierda del documento o a partir de la
segunda pgina en la parte cntrica del margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la manifestacin, aun cuando enve
un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se encuentre el manifestante.
16. En
caso
de
menores
de
edad,
el
documento
se
denominar
REFERENCIA; y para ser redactado se observar las mismas prescripciones indicadas
para la manifestacin con la presencia de los padres o tutores segn corresponda, o en
todo caso por un testigo de reconocida solvencia moral.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a.
Denominacin del documento, nombres y apellidos del manifestante, con letras
maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito
departamento).
)
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicacin (email, fono
provincia
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del manifestante.
3. Trmino
a.
Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del ndice derecho
del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b.
Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello redondo de la
Dependencia.
MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la Unidad. Cuando la disposicin
impartida es dirigida a ms de un destinatario se denomina Memorndum Mltiple, el
mismo que lleva en la parte final izquierda la distribucin donde se especifica el nombre de
la Unidad y nmero de ejemplares.
1.
Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin inmediata.
2. Ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.
C. Estructura:
-50 -
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la Dependencia ubicada en la parte
superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a.
Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin del documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el personal policial
que obtiene informacin de inters Institucional para su procesamiento y explotacin, en
virtud que cada integrante de la Polica Nacional del Per es un agente de inteligencia.
B. Consideraciones para su formulacin :
1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcil comprensin.
3.
Debe contener un orden lgico y cronolgico, exento de prejuicios y expresar los
hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Lugar y fecha.
b.
Denominacin.
c.
Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Clave o seudnimo del que formula el documento segn corresponda.
NOTA DE INFORMACIN
A. Definicin:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el rgano de bsqueda y/o
procesamiento, para la difusin de informaciones debidamente evaluadas. La calificacin
del documento se ubica en la parte superior derecha.
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3.
Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica que permita
su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el
contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b.
Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas, en
la parte central superior.
c. Destinatario.
-51 -
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b.
Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus implicancias
separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
c. Distribucin.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de hechos,
actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social, disciplinario u otro que por su
importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata
y oportuna.
a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendr nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica que permita
su comprensin.
d. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido
de la misma.
e. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas, en la parte
central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus implicancias
separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
c. Distribucin.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin superior para
su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitacin:
1. Es un documento de carcter administrativo interno.
-52 -
2.
Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la jurisdiccin
respectiva.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la notificacin.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la privacin de
su libertad.
1.
Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona detenida y
la copia con la firma e impresin digital ser anexada al documento correspondiente.
2.
Debe contener la informacin establecida en la norma procesal penal vigente.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir, trasmitir
rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se enva a ms de una Dependencia Policial se denomina
Oficio Mltiple.
1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactar en tercera persona.
4. Ser firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma numeracin.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
-53 -
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a.
Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase Tengo el
honor, . Cuando es dirigido a una mismo escaln o subalterno Me dirijo a usted, .,
cuando es dirigido a una entidad extrainstitucional se usar la frase Tengo el agrado,
..
b.
Se divide en 2 partes: el primer prrafo contiene la sumilla y el segundo prrafo
las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propsito del
documento.
d.
Se usara el trmino Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de
mi consideracin.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificacin personal
d. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.
ORDENES DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

A. Definicin:
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
C. Consideraciones para su formulacin :
1.
Orden de Comisin.- Desplazamiento del personal policial a un determinado
lugar dentro o fuera del territorio nacional, a mrito de una orden superior, que por su
naturaleza puede ser clasificada como RESERVADA.
2.
Orden de Incorporacin.- Utilizada para el personal PNP que se incorpora a
una Dependencia Policial, por disposicin superior.
3.
Orden de Permiso.- Facultad del Jefe de la Dependencia Policial para autorizar al
personal policial para ausentarse justificadamente del servicio.
4. Orden de Vacaciones.- Derecho del personal policial para hacer uso de
30 das de descanso reglamentario.
5.
Orden de Destaque.- Desplazamiento funcional o geogrfico, temporal del personal
policial a solicitud del mismo o por necesidad del servicio, hasta por un mximo de 90 das.
D. Estructura:
1.
Encabezamiento
-54 -
a.
Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento de acuerdo al formato correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin de la
Dependencia Policial.
c.
Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y del personal que redacta el
documento segn corresponda.
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e integran las
acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad Operativa para cumplir
una misin especfica que le ha sido asignada. El Plan de Operaciones se formula para
una operacin definida y se prepara para ser distribuido entre los escalones subordinados.
Puede ser enunciado y promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan
puede ser remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final o pie.
1. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento, contiene
referencias sobre:
a. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b.
Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia de Plan y se
mantendr un registro indicando el nmero de copias distribuidas.
c. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e.
Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales las dos
primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora, cuando el da consta de un solo
dgito se le antepone el cero, a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el
ao abreviado. Ejemplo.
111600 MAY.98.
f.
Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad se enumeran
sucesivamente para cada ao calendario asignndoseles correlativamente un nmero para
cada plan de modo cronolgico, es decir conforme se van formulando secuencialmente. En
algunos casos se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de
Operaciones Fortaleza Nro. 01.
g.
Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala y ao de
edicin.
2. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos siguientes:
Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y Comunicaciones.
a. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las sub unidades que
integran la Unidad Operativa, con indicacin del grado y nombre de sus Comandos.
Cuando la Organizacin es muy extensa se incluye como anexo y cuando es muy
simple se indica en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
-55 -
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de refuerzo se incluyen
en las unidades a las cuales han sido asignadas.
b. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a la operacin por realizar,
se obtiene de la Apreciacin de Inteligencia. Comprende:
Indicar en
forma
pormenorizada la situacin general con relacin a la operacin por realizar empezando
por el contenido de la misin recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la informacin es muy extensa
puede completarse con un anexo de inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las incluidas en la organizacin
que pueden influir en la decisin de algunos elementos subordinados. Son Unidades
superiores, vecinas o de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por
la naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a la Unidad
Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la Unidad Operativa, pero que
son asignados a sta para ser empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de su Plan. Debe
evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
c. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin elegida por el
Comando, vale decir es el producto de su decisin. Debe responder a las preguntas;
Quin?, Qu?, Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
d. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones especficas o tareas
definidas de cada sub-Unidad, ya sean orgnicas o de refuerzo. Contiene adems
detalles de coordinacin. Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(1) Concepto de la Operacin
1. tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da "D".
4. Sectorizacin (Lmites)
5.
Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punto de esfuerzo principal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(2) Misiones Especficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir cada uno de las sub.unidades de la Unidad Operativa, en el mismo orden que se han considerado en la
Organizacin, en cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con la misin
de las Reservas.
(3) Instrucciones de Coordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a dos o ms unidades.
En este sub prrafo se incluyen las disposiciones necesarias, no consideradas en los
prrafos anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el desarrollo de la
operacin como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
-56 -
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal

4.
Forma de actuar del personal, en forma genrica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9.
Acciones al trmino de la operacin 10. Calco de operacin, etc.
e. Prrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a proporcionar el
apoyo de personal y de logstica.
(1) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin.
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a proporcionar este apoyo, pudiendo
hacerse referencia a un plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o apndice
segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f. Prrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES
Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de comunicaciones.
(1) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los emplazamientos de los
Puestos de Comando de las Unidades subordinadas, cuando son conocidas o puede
impartirse instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos de Comando.
(2) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las comunicaciones, tales como el
empleo de cualquier medio y restricciones para el empleo.
(3) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento (Santo y Sea),
procedimientos electrnicos, palabras claves, nombre en clave, enlaces, etc.
3. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones sobre Acuse
Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin y la autenticacin:
a. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse recibo significa que el
plan ha sido recibido y comprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son autenticadas por
el oficial de Operaciones.
c. Los anexos se indican por el nmero y ttulo.
d. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega del Plan a todos los
escalones directamente responsables de la ejecucin. Puede indicarse esta distribucin
en forma detallada o simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle de la
distribucin.
-57 -
e. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la frase

seguido del grado y firma del oficial de Operaciones.
Es
copia
ORDEN TELEFNICA
A. Definicin:
Documento oficial que se emplea para la trasmisin de rdenes que por su naturaleza
requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse va telefnica, correo electrnico, faximil o
impresa.
B. Estructura:
1.
Encabezamiento
a.
Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas Fdo. Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
u ordena.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribucin.
ORDEN DE SANCIN
A. Definicin:
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una sancin
administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve, y en algunos casos los
rganos disciplinarios como consecuencia de una investigacin administrativa disciplinaria conforme al Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del Per y su reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento a.
Clasificacin
b. Parte superior cntrica, subrayado, en mayscula consignar:
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICA NACIONAL DEL PER
ORDEN DE SANCION
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
Breve descripcin del descargo del infractor.
Firma, post firma, N de CIP, fecha y hora.
Impresin digital (dedo ndice derecho).
-58 -
PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln Superior o
Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias,
relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b.
Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido de las siglas de
la Dependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DA CUENTA.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias, relacionadas
con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de inters policial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b.
Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el documento.
PLAN CEREMONIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las responsabilidades de
quienes estn encargados de su ejecucin con motivos Institucionales, histricos, de
homenaje, religiosos u otros eventos de connotacin.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a.
Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a.
Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se formula el
documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
PLAN DE TRABAJO
A. Definicin:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el cumplimiento
de una misin en un plazo determinado.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a.
Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia que formula.
-59 -
b. Asunto, resumen del tema. c. Referencia, si la hubiera.

d. Ttulo y referencia.
2. Cuerpo
a. Situacin.
b. Misin.
c. Informacin necesaria. El cuidadoso examen efectuado del problema, permitir
formular una lista de la informacin necesaria con indicacin de las fuentes donde pueden
ser obtenidas. Esta lista puede ser ampliada posteriormente.
d. Accin para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las fuentes en las que puede
obtenerse la informacin.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relacin de las secciones, miembros del
EM, autoridades y organismos con quienes se debe coordinar el estudio.
f.
Autoridades de consulta. Formular una relacin de las personas con conocimiento o
experiencia en la materia, ajenas al EM con quienes se puede consultar.
g.
Programas de actividades y distribucin del tiempo. Considerar una relacin
cronolgica de las actividades con indicacin de las fechas de realizacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resolucin: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)
PLAN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e integran las
acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad Operativa para cumplir
una misin especfica que le ha sido asignada. El Plan de Operaciones se formula para
una operacin definida y se prepara para ser distribuido entre los escalones subordinados.
Puede ser enunciado y promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan
puede ser remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento b. Cuerpo
c. Final o pie.
a. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento, contiene
referencias sobre:
1. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
2. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia de Plan y se
mantendr un registro indicando el nmero de copias distribuidas.
3. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
4. Lugar donde se confecciona el Plan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales las dos
primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora, cuando el da consta de un solo
dgito se le antepone el cero, a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el
ao abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
6. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad se
enumeran
sucesivamente
para
cada
ao
calendario asignndoseles correlativamente un
nmero para cada plan de modo cronolgico, es decir conforme se van formulando
secuencialmente. En algunos casos se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo.
Plan de Operaciones Fortaleza Nro. 01.
7. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala
y ao de edicin.
-60 -
b. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos siguientes: Situacin,
Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y Comunicaciones.
1. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las sub unidades que
integran la Unidad Operativa, con indicacin del grado y nombre de sus Comandos.
Cuando la Organizacin es muy extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple
se indica en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta seccin con
las Reservas, haciendo presente que los elementos de refuerzo se incluyen en las
unidades a las cuales han sido asignadas.
2. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a la operacin por
realizar, se obtiene de la Apreciacin de Inteligencia. Comprende: Indicar en forma
pormenorizada la situacin general con relacin a la operacin por realizar
empezando por el contenido de la misin recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la informacin es muy extensa
puede completarse con un anexo de inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las incluidas en la
organizacin que pueden influir en la decisin de algunos elementos subordinados. Son
Unidades superiores, vecinas o de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones
que por la naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a la Unidad
Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la Unidad Operativa,
pero que son asignados a sta para ser empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de su Plan. Debe
evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
3. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin elegida por el
Comando, vale decir es el producto de su decisin. Debe responder a las preguntas;
Quin?, Qu?, Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
4. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones especficas o tareas
definidas de cada sub.-Unidad, ya sean orgnicas o de refuerzo. Contiene adems
detalles de coordinacin. Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(a) Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da "D".
4. Sectorizacin (Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punto de esfuerzo principal.
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(b) Misiones Especficas
-61 -
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir cada uno de las sub.- unidades
de la Unidad Operativa, en el mismo orden que se han considerado en la Organizacin,
en cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con la misin de las
Reservas.
(c) Instrucciones de Coordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a dos o ms
unidades. En este sub prrafo se incluyen las disposiciones necesarias, no
consideradas en los prrafos anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar
el desarrollo de la operacin como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma de actuar del personal, en forma genrica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al trmino de la operacin 10. Calco de operacin, etc.
5. Prrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a proporcionar el apoyo
de personal y de logstica.
(a) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, etc.
(b) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a proporcionar este apoyo,
pudiendo hacerse referencia a un plan u orden de anidad que se adjunta como anexo
o apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(c) Diversos
Partes e informes.
6. Prrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES
Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de comunicaciones.
(a) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los emplazamientos de los Puestos de
Comando de las Unidades subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos de Comando.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las comunicaciones, tales como el
empleo de cualquier medio y restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento (Santo y Sea),
procedimientos electrnicos, palabras claves, nombre en clave, enlaces, etc.
-62 -
c. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones sobre Acuse
Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin y la autenticacin:
1. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
2. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son autenticadas por el
oficial de Operaciones.
3. Los anexos se indican por el nmero y ttulo.
4. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega del Plan a todos los
escalones directamente responsables de la ejecucin. Puede indicarse esta distribucin
en forma detallada o simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle de la
distribucin.
5. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la frase
Es copia seguido del grado y firma del oficial de Operaciones.
PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de la misma dependencia, por corresponder y ser tema de su
competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a.
Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a.
Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
b.
Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el motivo de
trmite.
3. Trmino
a.
Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da trmite al
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
PLANILLA DE RENDICIN DE CUENTA

A. Definicin:
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del personal que
realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
B. Consideraciones para formulacin:
1.
Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
3.
Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el nmero de
das y motivo de la formulacin del documento.
C. Estructura:
1.
Encabezamiento a.
Membrete.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3. Trmino
-63 -
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. V B, firma y post firma del Jefe de la Unidad
RESOLUCIN
A. Definicin:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolucin administrativa
consiste en una disposicin escrita dictada por el rgano competente encargada de
resolver una peticin o disposicin de carcter general, obligatorio y permanente.
Todo proyecto de resolucin:
1. llevar adjunto los siguientes documentos:
a. Informe tcnico administrativo sustentatorio
b. Exposicin de motivos: fundamentacin tcnica jurdica de la necesidad de la
propuesta del dispositivo legal.
c. En los casos que los proyectos de resolucin que impliquen
aspectos econmicos como capacitaciones extra institucionales o en el extranjero,
comisin de servicio entre otros, debern indicar la fuente de financiamiento mediante un
informe, el costo beneficio entre otros.
2. Debe imprimirse en papel bond de 100 gr.
3. No ser foliado y debe ser presentado en un sobre cerrado. Los documentos que
conforman el expediente deben estar debidamente foliados.
4. Ser visado por los rganos correspondientes en seal de conformidad,
con el sello de visacin en la parte inferior izquierda en cada una de las hojas y en orden
secuencial ascendente del trmite para su aprobacin.
5. En todos los casos las visaciones se harn con rbrica y sello redondo de visacin
correspondiente.
6. Sern presentados con la debida anticipacin, previa coordinacin con los
miembros con los miembros de la Alta Direccin Policial para su respectiva
tramitacin y aprobacin.
7. Una vez finalizada la elaboracin del proyecto y firmada la Resolucin,
toda la documentacin ser remitida al rgano que propuso la Resolucin, a fin que obre en
su archivo respectivo.
8. Las copias fedateadas de la Resolucin sern remitidas a las Direcciones
Policiales competentes.
C. Tipos de Resoluciones
1. Resolucin Directoral
Expedida por el Director General de la Polica Nacional del Per, que por delegacin
faculta a otras Direcciones Policiales firmar los mismos.
2. Resolucin Secretaria General
Expedida por el Secretario General de la Polica Nacional del Per
3. Resoluciones Regionales
Expedida por los Jefes de las Regiones Policiales
4. Resolucin Jefatural
Expedida por las Jefaturas Policiales hasta el nivel de los Divisiones
Policiales o similares.
D. Estructura:
Los proyectos de Resolucin Directoral, Resolucin Secretaria General, Resolucin
Regional y Resolucin Jefatural, contienen en las siguientes partes:
1. Encabezamiento
-64 -
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto de dispositivo
legal, se redactar en mayscula, letra arial, tamao 8, justificado y se ubicar en el
margen superior derecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicar en el centro superior de la
resolucin, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm. Adems en el lado
derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la Unidad Policial que opina sobre el
proyecto de resolucin, y en el margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
Dependencia Policial que propone el proyecto de resolucin. En ambos casos no llevan el
sello redondo.
c. Ttulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicar en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado, indica el tipo de
resolucin y se encuentra en letra script MT Bold, cursiva, tamao 36.
d. Nmero y siglas: se colocar a un espacio vertical por debajo del ttulo del dispositivo,
a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar en letra arial, tamao 12.
e. Lugar y Fecha: se colocar a un espacio vertical por debajo del nmero
y siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar en letra arial, tamao
12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamao 12, mrgenes justificados, est compuesto por:
a. Visto: deber indicar el documento que ordena la emisin de la
resolucin.
b. Parte Considerativa: deber indicar los fundamentos tcnicos y legales que
sustentan la aprobacin del dispositivo legal o administrativo propuesto.
c. Parte Resolutiva: deber colocar los artculos por cada tema, los
cuales se numeraran en cardinales arbigos. Cada artculo debe recoger un precepto,
mandato, instruccin o regla, as como debe hacer remisin al anexo correspondiente, de
ser el caso.
3. Termino
Se redactar en letra arial, tamao 12, en la parte final centro del documento:
a. se colocar el trmino Regstrese, comunquese y archvese
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segn corresponda.
SOLICITUD
A. Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio.
B. Consideraciones para la formulacin de la Solicitud :
1.
Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solucin de
la peticin, por conducto regular.
2.
Excepcionalmente, podr ser dirigida directamente al titular que resolver la
peticin, por causa justificada.
3.
Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la moral, ni la
honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.
5.
Ser tramitada por el superior inmediato mediante elevacin u oficio de atencin
segn los casos, con la opinin favorable o desfavorable que le merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, de ser el caso.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculas al
-65 -
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEOR.

2. Cuerpo
a.
Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo, Dependencia
donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo electrnico, terminando en la frase
Ante Ud., con el debido respeto y por conducto regular me presento y expongo.
b.
Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando las
disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR LO EXPUESTO: A
usted, seor (Superior al que se dirige) solicito acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.
c.
Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado izquierdo y
debajo de la post firma.
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION

Todo ciudadano tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad de la
administracin pblica. En ningn caso, se exige expresin de causa para el ejercicio de
este derecho, ni tampoco es necesario acreditar condicin de representante legal o
presentar inscripciones de Registros Pblicos.
La Polica Nacional del Per tiene la obligacin de proveer la informacin requerida
relacionada con documentos escritos, fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital,
o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se
encuentre en su posesin o bajo su control.
No comprende solicitudes de informacin a la PNP, aquellas relacionadas con la solicitud
de trmite de algn beneficio, ni de agilizacin de los mismos, as como tampoco de
revisin de los ya concedidos o de reconsideracin de rechazos, ya que son solicitudes que
deben atenderse de acuerdo a los procedimientos comunes, as como tampoco los
prohibidos por la Ley N 27806.
Plazo de atencin de las solicitudes de acceso a la Informacin Pblica
El plazo de atencin es de siete (07) das que se cuentan por das tiles (no sbados,
domingos o feriados).
Excepcionalmente, se puede prorrogar el plazo de atencin en cinco (5) das adicionales,
previa comunicacin al interesado (Artculo 11 inciso b) de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica Ley 27806).
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de determinadas
diligencias policiales o administrativas y tienen formatos apropiados para cada situacin o
hecho.
B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informtico.
1.
Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est destinado.
2.
Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera pgina un
Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo, firma, post-firma y cargo del
Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern manuscritas
y digitados cuando fueran registros informticos; en todos los casos en forma ordenada,
cronolgica y enumerada.
-66 -
4.
De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la anotacin
autenticada con firma y post firma del responsable de la enmendadura.
5. El libro o cuaderno estar debidamente foliada.
6.
Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea horizontal y
otra diagonal anulando el resto de la pgina y se consignar el lugar, fecha y sello redondo;
en la pgina siguiente se anotara el ao nuevo con nmeros arbigos.
C.
Elementos
constitutivos
para
cada
clase
de
Registro
(segn
corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
b.
Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite, otros).
2. Registro de ocurrencias de calle, contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la ocurrencia).
b. Contenido (motivo de la exposicin de la misma).
c. Resolucin.
3. Registro de especies y dinero del detenido:
a. Nmero de orden.
b. Ingreso (hora, da, mes y ao).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, da, mes y ao).
g.
Firma del detenido dando conformidad a la devolucin de las especies y
dinero de su propiedad.
4. Registro de reconocimiento mdico legal:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes ao).
c. N de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Nmero de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trmite.
5.
Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al pas:
a. Nmero de Orden.
b. Ingreso (da, mes, ao). c. Salida (da, mes, ao). d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesin u Ocupacin.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin, referencia.
6. Registros de extranjeros residentes en la jurisdiccin:
a. Nmero de orden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N de Pasaporte o Carn de Extranjera.
e. Profesin u Ocupacin.
-67 -
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al pas.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio
Pblico:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Cargo
d. Apellidos y nombres.
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8.
Registro de Autoridades y Vecinos Notables a. Nmero de orden.
b. Profesin.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Mudanzas y Traslados:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehculo.
h. N de Permiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
11.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
12.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Registro de Vehculos en custodia:

Nmero de Orden.
Entrada (hora, da, mes, ao).
Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
Motivo.
Salida (hora, da, mes, ao).
Quien ordena.
Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
Responsable de la Entrega.
Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
N de orden.
Fecha.
Vehculo.
Empresa o propietario.
Conductor (Apellidos y nombres).
Copiloto (Apellidos y nombres).
-68 -
g. N de Licencia.
h. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
i. Procedencia y destino.
13. Registro de control de armas, municin y explosivos de uso civil en trnsito:
a. N de Orden.
b. Fecha.
c. N de Gua.
d. Razn social del destinatario
e. Empresa autorizada del transporte.
f. Conductor.
g. N de Licencia.
h. Armas (caractersticas).
i. Explosivo o municiones (caractersticas).
j. Procedencia y destino.
14. Talleres de reparacin y playas de estacionamiento de vehculos en la
jurisdiccin policial:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.
15. Registro de control de ganado en trnsito:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Contrato de compra venta del ganado.
d. Ganado (caractersticas).
e. Procedencia.
f. Destino.
g. Documento de la autoridad que da fe del ganado en trnsito.
h. Conductor (Apellidos, nombres y N de Licencia Conducir).
i. Propietario o vendedor.
j. Autorizacin Sanitaria. (segn sea el caso).
16. Registro de vacaciones o permiso del personal de oficiales o suboficiales
PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
17. Registro confidencial del personal sancionado (oficial o suboficiales).
a. N de Orden.
b. Grado.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
-69 -
g.
h.
i.
18.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Principia.
Termina.
Observaciones.
Rol de servicio:
Membrete (lado izquierdo superior).
Encabezamiento (centro, mayscula, negrita).
Descripcin del tipo de servicio con indicacin del da, fecha y hora.
Nombre del Jefe de la Unidad.
Nombre del Oficial de Permanencia.
Descripcin del personal administrativo.
g.
Descripcin del personal de servicio (grado, nombres y apellidos, turnos).
h. Vehculos motorizados con indicacin de puestos y turnos de
servicio.
i.
Novedades (Descanso mdico, faltos al servicio, vehculos inoperativos y otros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del Jefe de la unidad.
19. Registro de rdenes y comunicaciones telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las dependencias
policiales:
a. N de Orden.
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
21. Registro movimiento del Personal PNP:
a. N de orden
b. Grado.
d. Autorizacin de permiso o comisin
e. Lugar de la comisin
f. Hora de salida firma
g. Hora de retorno - firma
22. Registro de documentos:
a. N de Orden.
c. Clase o N del documento.
d.
e.
23.
a.
Contenido.
Destino del documento (documento, fecha, da, mes, ao).
Registro de Dosaje Etlico:
N de Orden. b. N de Oficio. c. Fecha.
-70 -
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
24. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la Dependencia Policial, se
desarrolla despus del estampado del sello de recepcin y obedece a un programa
informtico denominado Sistema Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE) o similar,
cuya recepcin en este sistema informtico genera automticamente el nmero registro de
la Hoja de Trmite que corresponde al documento o expediente recibido. El contenido del
programa informtico y los procedimientos se encuentran normados por el respectivo
Manual.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente manual entrar en vigencia al da siguiente de la firma de su
respectiva resolucin; conciliando con las leyes, reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo caso
prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinacin con la Direccin Ejecutiva
de Educacin y Doctrina de la PNP efectuar acciones de difusin y capacitacin del
contenido y alcance del presente documento a todo el personal policial; debiendo en un
plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un Informe detallado del resultado de su
ejecucin.
TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus funciones
emplean documentos especializados, debern formular y remitir al Estado Mayor General,
en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin y aprobacin, contados a partir
de la presente publicacin, un Manual de Documentacin que contenga la base legal,
descripcin, formatos, modelos y otros que sean pertinentes, debiendo observar los
lineamientos de redaccin del presente Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en los archivos
de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto, Reservado y
Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo estipulado en la Ley N.
19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental y Ley N
25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.
QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren contempladas en el
presente manual, sern resueltas de acuerdo a los alcances de la Ley N 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N 27444 y sus
modificatorias y la Ley N 27806 y sus modificatorias.
SETIMO.- Las Direcciones y Jefaturas Policiales no solicitaran a los administrados
informaciones que posea la institucin u obre en sus legajos personales.
-71 -
FORMATOS
COMPLEMENTARIOS
FORMATO 01
ACTA DE AUDIENCIA
En la ciudad de
, siendo las
horas
del_ de de
, presente el Instructor, en una de las Oficinas la(s) persona(s)
_, natural de_
_, de_ _
aos de edad, identificado(a) con
, ocupacin_
estado civil
en
_,
_
, domiciliado(a)
, se procedi a levantar la presente
diligencia, conforme se detalla:
_
--- Siendo las
_
_ horas, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor, el solicitante quien estampa su ndice
digital derecho en seal de conformidad.
..
INSTRUCTOR
SOLICITANTE
FORMATO 02
ACTA DE AISLAMIENTO DE PERSONA

--- En
, siendo las _
_, presente el Instructor, en:
horas del da
_
,
-72 -
se procede a Aislar a la persona de _

con
estado civil _
__
aos de edad, natural de

_, de ocupacin _
_ , de
,
con instruccin _
, domiciliado en _
_
_
_, identificado con DNI N

;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP. Dr.
_
y contndose con la Autorizacin de la persona se procede a levantar la presente
ACTA DE AISLAMIENTO DE PEPRSONA, conforme se detalla a continuacin:
--- La presente diligencia se da por concluida a las

_
_ horas del da
de la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.
PERSONAL PNP
_ DNI N _
EL AISLADO
EL REPRESENTANTE DEL
DEFENSOR
EL ABOGADO MINISTERIO
PUBLICO
FORMATO 03
ACTA DE ALLANAMIENTO Y REGISTRO

I.-DATOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el arts.68.1.j; 210; 214; 216; 232;237; del NCPP. La presente
diligencia se realiza en mrito de:
Flagrancia de delito_ Peligro de inminencia _ Disposicin Fiscal_ N
Resolucin Judicial _ N__ Diligencia reservada SI__ NO
Fecha de la autorizacin D
M_ A__
Siendo las _
suscrito (a)
cargo_
horas del da
del mes _
_del ao identificado con
_
, se constituy en:
_
_
_
el
-73 -
encontrndose presente el seor (a)_

Identificado
con
_Nro. _
en calidad de:(marcar) propietario _ inquilino _
morador transitorio _ otros _ especificar:
_
,
a quien se le entrego copia de la autorizacin Judicial \ Fiscal (No se aplica en
casos de flagrancia) N_
_, la que dispuso
Informndosele que puede ser representado o asistido por una persona de su confianza y
del apercibimiento de Ley en caso de resistencia. Se procede a allanar el siguiente lugar:
casa habitacin casa de negocio _ dependencias cerradas _
recinto habitado temporalmente_ otros _ ubicado en _
_
con la finalidad de:
ubicar al (los) imputado(s)
_
_
encontrar bienes delictivos _ secuestrar _ inmovilizar _ incautar _ detener _
retener _ registrar _ otros
detallar_
_
(Precisar nmero de ambientes, pisos, niveles, pabellones, blocks,
registrados)
II.- PERSONAS DETENIDAS \ RETENIDAS:(*)
Nombre y apellidos:
Condicin (marcar con x): 1. Detencin
2. Retenido
3. Registrado
DNI:
Telfono:
_ Direccin:
otros
_
_
III.-RELACIN DE BIENES DELICTIVOS O COSAS RELEVANTES

N Relacin de bienes delictivos o cosas relevantes y documentos
Condicin (marcar con x): 1. inmovilizado
2. secuestrado
3. incautado
4. decomisado)
Cantidad:
_
Cdigo nico de carpeta Fiscal:
Prioridad:
Distrito Judicial: _
_
_
IV.- REGISTRO PERSONAL (*)

Nombre y apellidos:
DNI:
registro, Direccin: _
Telfono:
-74 -
__
Bienes encontrados en el
V.- TESTIGOS PRESENTES EN LA DILIGENCIA: (*)
Nombre: DNI:
__
Telfono: _
Direccin:
g
_
__
VI.- MIEMBROS DE LA POLICA QUE INTERVIENEN (*)
Entidad: _
Cdigo Grupo /turno: Nombre CIP Cargo:
__
_
_
__
__
VII. RESPONSABLES DEL BIEN O DOCUMENTO EN CUSTODIA (datos de

identidad, unidad, dependencia, entidad) (*)
_
__ (Usar formato de cadena de custodia de ser pertinente)
VIII. OBSERVACIONES. (*)
__
IX. RESOLUCIN CONFIRMATORIA Nro. Da y hora de finalizacin de diligencia:
Tiempo de duracin de la diligencia _
_
_ FECHA _
_
FIRMAS DE PERSONAS INTERVINIENTES \TESTIGOS:
Firma
DNI\ CIP
Firma
DNI\ CIP
DEFENSOR
PUBLICO
FORMATO 04
ACTA DE CADENA DE CUSTODIA

EVIDENCIA LEVANTADA:
FECHA DE
LEVANTAMIENTO
TIPO DE DELITO :
ESPECIE CONSISTENTE:
OCURRENCIA POLICIAL : N
HORA:
EFECTIVO POLICIAL QUE REALIZA LEVANTAMIENTO:
-75 -
UNIDAD POLICIAL :
LUGAR :
OBSERVACIONES :
PERSONAL PNP A CARGO:
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO :
POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
MOTIVO DEL TRASLADO :
ENTREGADO POR :
CARGO :
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO :
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
EL INSTRUCTOR
EL RECONOCEDOR
_ RECIBIDO
CIP
LUGAR :
P g i n a 126 | 227
FORMATO 05
ACTA DE DETENCIN
En la ciudad de
horas,
del
da
la
persona de
, Distrito de
del
, siendo las
20
, en el lugar ubicado en presente
con

,
estado
civil
,
de ocupacin
,con instruccin
identificado con:
, domiciliado en
, a quien se le notifica que se encuentra DETENIDO en flagrante delito contemplado en la
Constitucin Poltica del Per, Artculo 2, Inciso 24, Numeral f, y Artculo 259 del Cdigo
Procesal Penal, por motivo de (descripcin breve del hecho por el cual se le
detiene)
que en dicha condicin se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
-76 -
1. Que puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los derechos que la
Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de investigacin
hasta la culminacin del proceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le exprese la
causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada en su contra, cuando
corresponda;
3. Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que dicha
comunicacin se haga en forma inmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor.
5. Abstenerse de declarar, y si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est presente en su
declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su presencia.
6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su dignidad, ni a
ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre voluntad o a sufrir una restriccin
no autorizada ni permitida por Ley; y
7. Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la salud, cuando su
estado de salud as lo requiera.
Siendo las
horas del _
firmando a continuacin los participantes.
ENTERADO
FIRMA :
se da por concluida la presente,

_________
POLICA INTERVINIENTE
ndice
NOMBRES Y APELLIDOS:
DNI N:
FECHA:
HORA:
Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.
Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.
FORMATO 06
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION

En la ciudad de
las
, Distrito
,
del
, siendo
sito en
que
suscribe
identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en
presencia
del
imputado
, identificado con
, edad
, natural de
, estado civil
, ocupacin
, con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
procede a realizar la presente diligencia,
en las circunstancias siguientes:
,
el
PNP
instructor
20
policial
Procediendo a recibir lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las
horas del da de la
fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
FORMATO 07
ACTA DE HALLAZGO Y RECOJO

En la ciudad de
las
, Distrito
,
del
,
el
PNP
instructor
,
, siendo
20
policial
perteneciente
sito en
que
suscribe
a
la
unidad
-77 -
,en presencia del imputado y/o testigo

, natural de
, estado civil
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
procede a realizar la presente diligencia,
en las circunstancias siguientes:
identificado con
_,
ocupacin
edad
Procediendo a recoger lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

horas del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO Y/O TESTIGO
FORMATO 08
ACTA DE INCAUTACION
En la ciudad de
, del
, el instructor
PNP
, Distrito
20
, sito en
policial que suscribe
identificado con CIP _

,
perteneciente a la unidad
, identificado con
, edad
, natural de
, ocupacin
, con
instruccin
con:
,
domiciliado en
presente diligencia, en las circunstancias siguientes:
, siendo
las
,en presencia del imputado

, estado civil
identificado
procede a realizar la
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
horas del da de la
fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
FORMATO 09
ACTA DE INFORMACION DE DERECHOS Y DEBERES DE LA VICTIMA/ AGRAVIADO/ TESTIGO

SE INFORMA A:
IDENTIFICADO CON DNI:
_
QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
A recibir un trato digno.
A la proteccin de su integridad, incluyendo la de su familia.
A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad sexual.
A ser informado, a su solicitud, de los resultados de la actuacin en que haya

intervenido, as como del resultado del procedimiento, an cuando no haya intervenido.
A ser escuchado antes de cada decisin que implique la extincin o

suspensin de la accin penal, siempre que lo solicite.
A impugnar el sobreseimiento y la sentencia absolutoria.
A ser acompaado por una persona de su confianza durante las actuaciones en las
que intervenga, si el agraviado fuera nio, nia, adolescente o incapaz.
A reclamar la reparacin y, en su caso, los daos y perjuicios, si se constituye en

acto civil.
Y LOS DEBERES: (Art. 96 y 105 NCPP)
-78 -
Acudir a las diligencias a las que sea citado.

Declarar como testigo en las actuaciones de la investigacin y del juicio oral.
Colaborar con el esclarecimiento del hecho delictivo y de la intervencin de los

responsables.
Lima.
Hora..
Firmas (s)_
Huella _
FORMATO 10
ACTA DE INGRESO, AISLAMIENTO, PROTECCION Y TRASLADO DEL RECONOCEDOR

---En la ciudad de
_, siendo las
horas del da
, presente ante el Instructor en el Departamento de
Investigacin Criminal de la la persona de
_, de ocupacin
_, sito en la _
, nacido el _
,
_, natural de
_, con instruccin
, hijo de don
y doa _
, identificado con DNI. Nro.
, con domicilio en
_
, quien en su
calidad de
, ingresa a la Oficina de la
, quedando bajo proteccin del
efectivo PNP
,
identificado
con
CIP
perteneciente al
, observndose las
medidas correspondientes para garantizar la diligencia en Cmara Gesell
DEPINCRI, en presencia del Representante del Ministerio Publico Dr.
, de la
_
Fiscala Provincial Penal Corporativa
de _ Nro.
, y del Abogado _
, con domicilio procesal en
, con Reg. Nro.
_, con Reg.
_ y de
-79 -
, con domicilio procesal en

.
Siendo las
hrs, del mismo da, se autoriz el TRASLADO a la Sala
de la Cmara Gesell del
, para llevarse a cabo la diligencia de
_
--- Se deja Constancia que el (la)
___
_, en
ningn momento tuvo contacto fsico o visual con el (las) personas a reconocer.
--- Siendo las
hrs del mismo da, se levanta la presente acta firmando
los intervinientes en seal de conformidad.
EL INSTRUCTOR
EL RECONOCEDOR
_
REPRESENTANTE DEL
ABOGADO DEFENSOR MINISTERIO PBLICO
ACTA DE INMOVILIZACION
FORMATO 11
En la ciudad de
el distrito de
, siendo las
horas
del
, en el lugar ubicado en
Instructor Policial que suscribe, procede a realizar la presente diligencia con el imputado
o testigo
, el
, de
aos de
edad, natural de
, estado civil
, de
ocupacin
, con instruccin
identificado
con:
,
domiciliado
en
; se procede a levantar la presente ACTA DE INMOVILIZACION, con el siguiente detalle
(indicar los datos de la persona que asumir
la custodia del bien inmovilizado, descripcin detallada del objeto, especie o bien):
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las
la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
Nota: Se coordinar la diligencia con el fiscal competente.
horas, del da de
ACTA DE INTERVENCION POLICIAL

FORMATO 12
-80 -
En la ciudad de
, siendo las
horas del da
20
, mes
ao
,
en
el
lugar
ubicado
en,
, presente el instructor, procede a dar lectura de los
derechos que le asiste a la persona de
con

, estado civil
, de ocupacin
,con instruccin
identificado con:
, domiciliado en
A quien (es) se le (s) inform expresamente que
el motivo de la intervencin es:
A continuacin se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el artculo 71 del Cdigo Procesal Penal, adjuntndose los siguientes documentos:
1. Acta de Lectura de Derechos:
2. Acta de Incautacion:
(
)
(
)
3. Acta de Lacrado:
4. Acta de detencion:
_
_
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(
(
(
)
(
)
Rotulado de Cad Custodia:
Continuidad de Cad Custodia:
Acta de
:
Acta de
:
Acta de
:
Acta de
:
)(
)
)(
)(
)(
Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposicin, con las Actas antes
sealadas, para las investigaciones que correspondan.
Siendo las
horas del mismo da, se dio por concluido la presente, firmando los
participantes en seal de conformidad.
PERSONAL PNP
EL INTERVENIDO
ACTA DE LACRADO .
FORMATO 13
En la ciudad
el distrito de
, siendo las
horas del
-81 -
,
en
el
, el Instructor Policial que suscribe
con
el
de
hallazgo)
, de
aos de edad, natural
de
,
estado
civil
imputado
lugar
o
testigo
,
ubicado en
(en
caso
ocupacin
, nacido el
hijo de don
y doa
Identificado con
y con domicilio en
; se procede a levantar la presente
ACTA DE LACRADO, con el siguiente detalle:
1. Describir la especie, evidencia, etc.
2. Detallar el embalaje.
3. Detallar el tipo de lacrado.
4. Sellar y firmar los cierres del lacrado.
horas, del da de
la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
_
FORMATO 14
ACTA DE LECTURA DE DERECHOS DEL IMPUTADO

En la ciudad de
, siendo las
horas del da
, mes
ao 20
, en
el lugar ubicado en,
,
presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que le asiste a la persona
de
, con
, estado civil
_,
de ocupacin
,con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
CODIGO PROCESAL PENAL: Artculo 71: Derechos del imputado:
1. El imputado puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los derechos
que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de
investigacin hasta la culminacin del proceso.
2. Los Jueces, los Fiscales o la Polica Nacional deben hacer saber al imputado de manera
inmediata y comprensible, que tiene derecho a:
a)
Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le exprese
la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada en su contra,
cuando corresponda;
b)
Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que dicha
comunicacin se haga en forma inmediata;
c) Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor;
d)
Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est presente
en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su presencia;
e)
Que, no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su dignidad,
ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre voluntad o a sufrir una
restriccin no autorizada ni permitida por Ley; y
f)
Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud as lo requiera.
*En caso de detencin: flagrancia delictiva, dentro de las 24 horas de cometido el hecho. Solicito
que se comunique de mi detencin a:
de
parentesco
,
telfono
,
direccin
-82 -
Solicito ser asistido por un intrprete en el idioma:

defensor:
,
telfono
, direccin
Solicito se designe abogado de oficio
SI (..)
Solicito se comunique a mi abogado

NO (..)
Solicito ser examinado por un mdico

SI (..)
NO (..)
Lugar y fecha
HORA: ...
Con lo que concluye la presente, siendo las
horas, del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
FORMATO 15
ACTA DE LECTURA DE OBLIGACIONES DEL TESTIGO (A)

SE LE INFORMA A: IDENTIFICADO (A) CON
Que, siendo las 00.00 horas del
_
, presente en una de las oficinas
de la Seccin de Apoyo al Ministerio Pblico de la RPNP_
_, ante
el Efectivo Policial siguiente:
_ cumple con informar lo
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 163 DEL NCPP. TIENE LAS SIGUIENTES
OBLIGACIONES
01. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las preguntas
que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir suficiente justificacin cuando su
presencia fuere requerida simultneamente para dar cumplimiento a las obligaciones
laborales, educativas o de otra naturaleza y no le ocasionar consecuentemente jurdicas
adversa bajo circunstancias alguna ser informado de los resultados de la actuacin en que
haya intervenido, as como del resultado del procedimiento, aun cuando no haya
intervenido en l, siempre que lo solicite.
02. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos los cuales podr
surgir su responsabilidad penal, el testigo tendr el mismo derecho cuando por su
declaracin pudiere incriminar a alguna de las personas mencionadas en el numeral 1 del
artculo 165.
-- El da de la fecha se da por concluida la presente diligencia firmando en seal de
conformidad la presente, el testigo y el efectivo de la Polica Nacional del Per.- - - - - - - - ---------------------------------------------EL INSTRUCTOR
EL (A) NOTIFICADO (A)
ACTA DE LEVANTAMIENTO DE CADAVER

FORMATO N 16
A. FISCALIA DE TURNO QUE AUTORIZA LA DILIGENCIA
_
B. NOMBRE Y APELLIDO DEL FISCAL DE TURNO
-83 -
En la ciudad de
_, siendo las _ _hrs del da
,
el _(grado y nombre)_ , conjuntamente con el
(a)
Mdico Legista
Dr.
, y los efectivos policiales intervinientes identificados como

_(grado y nombre)__ ,nos constituimos al
(descripcin del lugar
exacto)__
, con la finalidad de realizar la presente diligencia de
Levantamiento de Cadver:
C. INFORMACION DEL OCCISO
1. Nombres y apellidos del occiso_
2. Edad aproximada
3. Documento de identidad _(si hubiera_
4. Detalle de las pertenencias:
_
_
_
_
D. DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Descripcin del Occiso:
Posicin del Cadver
_ Ubicacin del
Cadver
_
_
Describa la ropa que tena puesta (color, estado, nmeros de bolsillos, tipo de prenda),
tambin describa cortes, tatuajes, marcas, barba, bigote, huecos en lbulos de las orejas,
en la nariz y otros de inters, de igual forma se detallara
la
raza,
estatura
y
peso
aproximado.
_
_
Describa signos de violencia en el occiso (heridas, golpes, contusiones, fracturas,
arrastre, sangre en la escena y en el cuerpo del occiso) segn lo
sealado por el perito.
__
_
_
_
En el Registro personal se encontr las siguientes especies: Enumere y describa
minuciosamente los artculos encontrados en los bolsillos o sobre la
persona y su posicin en relacin al cadver.
_ Enumere y
describa, segn su relevancia Criminalstica, lo siguiente:
Detalle (tipo, encontrado en _

, caractersticas,
ubicacin en la escena y en relacin al occiso)
Vestigios
Huellas
-84 -
Instrumentos
(cortantes,
constrictores,
punzantes,
contundentes
otros)
Objetos
Bienes, dinero,
joyas, ttulos y
valores, tarjetas de
crdito, otros
otros
Otras observaciones relevantes
_
_
E. DIAGNOSTICO PRESUNTIVO DE MUERTE (Determinar causa bsica y
causa final).
_
_
_
_
Tiempo aproximado de muerte (meses, das, horas, minutos, otros):
_
_
F.
JUSTIFICACION
DEL
REQUERIMIENTO
DE
NECROPSIA
IDENTIFICACION ANTES DE LA ENTREGA DEL CADAVER A SUS
FAMILIARES (Art. N 196 del NCPP).
_
_
_
En cumplimiento del Art. N 196 del NCPP, se ordena el levantamiento del cadver
y se dispone su traslado por
_
, a la
(morgue)
, para la correspondiente necropsia de Ley y/o Identificacin , con
lo que se concluye la presente diligencia firmando los intervinientes
Lugar/ao/da/hora
FIRMAS PNP
MEDICO LEGISTA
_
FORMATO 17
ACTA DE LLEGADA A LA ESCENA DEL DELITO

(Para ser llenado por el primer personal policial que llegue al lugar donde se haya producido un presunto
hecho delictivo)
En
_, siendo las _
_ horas, del da
_; se procede
a formular la presente Acta conforme al siguiente detalle:
Lugar / Ubicacin de la Escena: (Direccin, referencias, otros.)__
: Fecha y Hora de Llegada a la Escena:
_
Personal policial que lleg a la Escena:(Grado, nombres y apellidos, CIP) _
-85 -
_
Unidad Policial donde presta servicios:
_
_
Tom conocimiento y/o se desplaz a la Escena por indicacin / informacin /
orden de:
Descripcin de instalaciones, vehculos, muebles, paredes, techos, puertas, ventanas,
enseres, objetos, especies u otros, donde se observe signos o seales de haberse
cometido o ejercido violencia, manipulacin o un presunto hecho
delictivo: robo hurto daos (NO MANIPULAR): S ( )
No ( )
Ubicacin: _
_ Descripcin detallada:
_
__
Presencia y/o hallazgo de cuerpos (cadveres) (NO MANIPULAR): S ( ) No ( )
Ubicacin: _
_
Identificacin del cuerpo o cadver:
__ Sexo: M ( ) F ( ) Indeterminado (
Posicin del cuerpo:
_
__
_
Condicin o estado de conservacin: Vestimenta y objetos visibles en el cuerpo:
__
Presencia y/o hallazgo de personas heridas o lesionadas: S ( )
No ( )
Ubicacin: _ Nombres, Apellidos:
_
__
_
Edad_
Sexo
_ Documento de Identidad:
Relacin con la persona fallecida:
se observe:
_
_
_ Lesiones que manifieste o
Apreciacin de la condicin o estado de gravedad observada: (Opcional)__

Primeros auxilios prestados:
Lugar de Evacuacin mdica: (Hospital Centro Mdico Posta Mdica, Clnica
particular, otros)
_
Personal que efectu la evacuacin mdica: (Polica, Bomberos, Serenazgo, taxi,
particular, familiar, otros) _
_
_
Detalle de indicios, evidencias, objetos, especies que se observen
municiones, casquillos, drogas, dinero, documentos, sangre, fluidos, entre otros)
(NO MANIPULAR Y PERENNIZARLOS: Fotografas, croquis, planos u otros):
_
_ Presencia de personas / testigos en la escena: S ( )
No ( )
Nombres, Apellidos:
_
_
Edad_
(armas,
Sexo
_ Documento de Identidad:
_
-86 -
Relacin con la presunta vctima o persona fallecida, o con el presunto hecho

delictivo producido:
__
Informacin que proporciona sobre el presunto hecho delictivo:
Datos o informacin adicionales sobre el hecho y que puedan ser tiles para la
investigacin:
_
__
_
Acciones de perennizacin inicial efectuadas en la escena: (Fotografas, filmacin, croquis,
planos u otros) _
Medios empleados para el aislamiento, proteccin y seguridad de la escena:
(Cintas, cuerdas, tranqueras, seales u otros)
_
_
Fecha y Hora de Llegada del Personal de la Unidad Especializada PNP a la
Escena: (Pesquisas Peritos)
_
Personal de la Unidad Especializada que lleg a la Escena: (Grado, nombres y apellidos,
CIP y telfono)
Unidad Policial donde presta servicios, y telfono:
Fecha y Hora de Llegada del Representante del Ministerio Pblico a la Escena:
__
Identificacin del Representante del Ministerio Pblico y Fiscala a la que
pertenece:
__
Personal de la Unidad Especializada a quien se le hace entrega del Acta y dems
informacin sobre el (los) hecho (s) producido (s): (Grado, nombres y apellidos, CIP) _
ANEXOS: (Cualquier documento redactado; especie u objetos cuya obtencin o
recojo se haya efectuado en la escena, antes de la llegada del personal especializado,
incluidas fotografas, planos, croquis u otros):
__
__
__
__
OBSERVACIONES: (Novedad o detalle especial que sea necesario consignar o
resaltar):
--- Siendo las
_
_ horas del mismo da, se levanta la presente Acta,
Firmando el personal interviniente en seal de conformidad.
PERSONAL QUE SE HACE CARGO
DE LA ESCENA DEL DELITO
PERSONAL QUE LLEG

INICIALMENTE A LA ESCENA
_
FORMATO 18
ACTA DE RECEPCIN DE PERSONA POR ARRESTO CIUDADANO

(El arrestado deber ser evaluado en un establecimiento de salud ms cercano a la
jurisdiccin)
DEPENDENCIA POLICIAL:_ FECHA:

_
_ HORA :
_
_
-87 -
A. DATOS GENERALES DEL APREHENSOR(ES)

Nombre completo (*):
Apellido paterno
Nombres(s)
Relacin con el arrestado
_ Apellido materno
_
Documento de Identidad: DNI
LM
Pasaporte
Carnet de Extranjera
otros
N Sexo:
M
Fecha de Nacimiento:
/ Lugar de Nacimiento: Pas_
/
_/
_ Edad:
_
_ Departamento.
Provincia_
Direccin domiciliaria_ Telfono de contacto Correo electrnico
Ciudad
_
_
_ Distrito
__
_
B. DATOS DEL ARRESTADO (S)
Nombre completo:
Apellido paterno
Nombres(s)
Relacin con su aprehensor(es)
_ Apellido materno_
__
Documento de Identidad: DNI
Carnet de Extranjera
Fecha de Nacimiento:
__
_/
LM
Pasaporte
otros
N Sexo:
M
_/
_/ Lugar de Nacimiento: Pas_
_ Depart.
Edad:_
_
Provincia_
Direccin domiciliaria_ Telfono de contacto Correo electrnico
Ciudad
_
_
Distrito
_
-88 -
C. DATOS DEL ARRESTO

Fecha del arresto_
Hora
__
Lugar
_
Motivo y circunstancias del arresto ___
Datos
y
caractersticas
de
las
vctimas
o
testigos:
Posible
ubicacin
de
las
vctimas
o
testigos:
_
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otra autoridad: No
Si
Precise:
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Polica Nacional del
Per por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observ lo siguiente: (marcar con
X la situacin que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
Descripcin de las lesiones visibles: _
_
El ciudadano(s) que realizaron el arresto explicaron que las lesiones observadas
en el arrestado obedecen a:
__
D. EFECTOS
PERSONALES
DEL
ARRESTADO
Y
EVIDENCIAS
ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realiz el arresto, hace
entrega de los efectos personales o evidencias entregadas a saber:
Efectos Personales
_
_
Evidencias entregadas_
E.
DATOS DEL FUNCIONARIO POLICIAL QUE RECIBE AL ARRESTADO Grado
_ Nombre y apellidos__
_
Dependencia
Cargo
_
__
Con lo que concluye la presente, siendo las _

_ horas, del da de la fecha
EL APREHENSOR (ES)
EL ARRESTADO
EL INSTRUCTOR
_
ACTA DE RECEPCION DE DENUNCIA VERBAL

FORMATO 19
En la ciudad de
-89 -
_ en las oficinas de
siendo las persona de
horas del
_
_, presente ante el instructor, la
_
de
aos de edad, natural de _
_, estado civil
_
,
identificado con DNI N
domicilio en la
de la localidad de distrito de_
departamento de
, de ocupacin
_
, provincia de_
;
_, con
_ Nro.
,
,
DENUNCIANDO:
Que, el
, mes:
, del 2, a horas:
_
Siendo el presunto autor de estos hechos, la persona de (si fuera el caso)
(caractersticas)
__
Quien
de
domicilia
en
la
calle
nm
(si
ero
fuera
de
el
la
caso)
localidad
_, Departamento de
_, siendo testigos de estos

hechos la persona de
_
---Siendo las
hrs, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor y el denunciante quien estampa su ndice
digital derecho en seal de conformidad.
EL INSTRUCTOR
DENUNCIANTE
-90 -
_
FORMATO 20
ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO

--- Diligencia practicada conforme a lo establecido en los Arts. 68.1. e; 72.2; 88.5;
189 y 190 del NCPP. Para la realizacin de la siguiente diligencia de reconocimiento de
persona se deber presentar como mnimo a 5 personas de similares caractersticas previa
seleccin, cuyos datos y caractersticas de identificacin se consignaran en hoja aparte y
se mantendrn en reserva. En caso de ser necesario el reconocimiento de fotografas,
imgenes en video o voces se
utilizaran las bases de informacin con que cuente la autoridad.
Ciudad
Ao:
, Hora:
_, Grupo de Turno: _
_, Da:
, Mes: _
Fecha de autorizacin del Fiscal a cargo:

Autoridad Fiscal:
_
_
El suscrito PNP _
con CIP. Nro.
_, Cargo:
, identificado
, en
presencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser el caso), identificados con:
Se procede a realizar la diligencia de Reconocimiento (marcar): Fsico:
,
Fotogrfico: Describir:
_,
Voces:
, Sonidos: _
, Otras
DATOS
__
PERSONALES
Nombre y apellidos
Identificado con _
domiciliado en
_
_ Telfono_
DEL
(marcar)
TESTIGO:
VICTIMA:_
N
_
_
Descripcin previa de la persona por reconocer:

__
II
DILIGENCIA (Precisar N, Cdigo o registro segn corresponda)
-91 -
Se le presenta o exhibe:
Numero
Cdigo o registro
Personas
Fotografas
Videos
Imgenes
Disponible (s) en los archivos de (sealar dependencia) _
_
0
Resultados del reconocimiento
_
_
Consignar si se utiliz medios tcnicos para el registro de la presente diligencia. (Art.186.1
NCPP)
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
Firma y cargo de los presentes
EL INSTRUCTOR
DNI N._
DEFENSOR
LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
PUBLICO
ANEXO AL ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO

CODIGOS O REGISTRO
CDIGO O FICHA
REGISTRO RENIEC No.
_
_
_
_ Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
Firma y cargo de los presentes
EL INSTRUCTOR
DNI N._
APELLIDOS Y NOMBRES
LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
DEFENSOR
EL ABOGADO MINISTERIO PUBLICO
FORMATO 21
ACTA DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES (NAVES O AERONAVES) O INMUEBLES E

INCAUTACIN
En la ciudad de
las
, Distrito
,
del
,
el
PNP
instructor
, siendo
20
policial
sito
que
en
suscribe

,
perteneciente
a
la
unidad
presencia
del
imputado
, identificado con
, edad
, natural de
, estado civil
, ocupacin
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
; procede a realizar la presente
diligencia
de
registro
de
,en
ubicado
, con
en
-92 -
caractersticas
siguientes:
, en las circunstancias

horas del da de
la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
FORMATO 22
ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJE E INCAUTACION

En la ciudad de
2015, sito en
suscribe
PNP
Identificado
con
CIP
,en presencia del imputado
identificado con
civil
,
identificado con:
,
domiciliado
, Distrito
, siendo las
, el instructor policial que
ocupacin
perteneciente
a
la
unidad
_,
, edad
, natural de
, con instruccin
, del
, estado
en
procede a realizar la presente diligencia de registro de

equipaje, en las circunstancias siguientes:
_
_
_ Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
FORMATO 23
ACTA DE REGISTRO Y VERIFICACION DOMICILIARIA

--- En Lima, siendo las
_
horas del da
.
presente el Instructor, en la vivienda sito en,
_, de
propiedad de
, con
_ aos de edad, natural de
de ocupacin identificado con DNI N
_, de estado civil
_
, con instruccin
, domiciliado en
_
,
,
-93 -
;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP. Dr.
_ y contndose con la Autorizacin del Propietario del inmueble se procede a levantar la
presente ACTA DE REGISTRO DOMICILIARIO, conforme se detalla a continuacin:
PARA DROGAS
:
PARA INSUMOS : PARA ARMAS
:
PARA EXPLOSIVOS:
MONEDA NACIONAL Y/O EXTRANJERA FALSIFICADA:
_ OTROS
:
_
DETALLE DE LOS ELEMENTOS Y/O EVIDENCIAS INCRIMINATORIAS:
__
_
--- La presente diligencia se da por concluida a las
_ horas del da
de la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en presencia del
RMP y el Instructor que certifica.
PERSONAL PNP
_
DNI N
EL INTERVENIDO
EL
_
Cdigo nico de Carpeta Fiscal
Prioridad
Distrito Judicial
ABOGADO MINISTERIO PUBLICO.M.P.
FORMATO 24
ACTA DE REGISTRO PERSONAL E INCAUTACION

En la ciudad de
, siendo las
horas del da
ao 20
, mes
, en el lugar ubicado en
, el Instructor Policial que suscribe, procede al REGISTRO PERSONAL del
imputado
, de
aos de edad, natural
de
, estado civil _
, ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
, con el siguiente detalle:
De conformidad con el Artculo 210 del Cdigo Procesal Penal, se le invita al imputado a que
exhiba y entregue el bien buscado. Si el bien se presenta no se proceder al registro, salvo que se
considere til proceder a fin de completar las investigaciones. Antes de iniciar el registro se
expresar al intervenido las razones de su ejecucin, y se le procede a informar del derecho que
tiene de hacerse asistir en ese acto por una persona de su confianza, siempre que sta se pueda
ubicar rpidamente y sea mayor de edad.
Procedindose con el registro personal con el siguiente resultado (descripcin detallada del objeto,
especie o bien):
_
_
_
Observaciones (se dejar constancia si se presenta la persona de confianza del imputado para el
registro despus de iniciado y antes de cerrar el acta):
_
_
-94 -
_
_
la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
horas, del da de

Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.
FORMATO 25
ACTA DE REGISTRO DE VEHICULO E INCAUTACION

En la ciudad de
instructor
, del
policial que
, Distrito
2015, sito en
suscribe
PNP
Identificado con CIP
del imputado
natural de
diligencia
de
, siendo las
, el
, perteneciente a la unidad
, identificado con
, estado civil
, ocupacin
,
domiciliado
; procede a realizar la
registro vehicular en el vehculo marca
, color
, en las circunstancias siguientes:
,en presencia
, edad
,
en
presente
de placa
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
*Adjuntar el acta de situacin vehicular
FORMATO 26
Clasificacin
Unidad:
_____ Lugar:
Fecha:
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA N - SIGLAS

CARTAS
:
Referencia cartogrfica indicando ao de edicin y Escala
I. Misin Re expresa:
II. Caractersticas de la Zona de Operaciones:
A. Condiciones Meteorolgicas:
1. Situacin Existente:
a. Lluvias b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de la Luna
g. Iluminacin solar y artificial.
2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras operaciones. B. Terreno:
-95 -
1.
a.
c.
d.
e.
2.
3.
Situacin Existente:
Observacin y campos de tiro b. Cubiertas y abrigo
Obstculos
Puntos crticos
Direcciones de Aproximacin
Efectos sobre las operaciones del Oponente
Efectos sobre nuestras Operaciones.
C. Poblacin:
1. Situacin Existente:
a. Factor Poltico
b. Factor Econmico c. Factor sociolgico d. Factor Estudiantil
e. Factor Campesinado f. Factor Minero
g. Factor laboral
h. Factor Religioso Factor Psicolgico. ( Se considera y estudia, no todos, sino Aquellos
factores que tienen que ver con la Misin del Plan.
2. Efectos sobre las operaciones del oponente:
3. Efecto sobre nuestras Operaciones
III. Situacin del Oponente.
a. Dispositivo
b. Composicin c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes y actuales f. Peculiaridades y deficiencias:
Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica.
IV. Posibilidades del Oponente:
A. Enumeracin:
1. Posibilidad 1
2. Posibilidad 2
B. Anlisis:
1. Posibilidad 01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad 02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas
(2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones Parciales 1. Probabilidades 2. Peligrosidad 3. Vulnerabilidad d.
V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas de Accin
-96 -
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorolgicas, terreno, poblacin sobre nuestras
operaciones
E. Formulacin y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante
Firma del Oficial
Jefe del R2
FORMATO N27
MEMBRETE
ATEST ADO POLICI AL N - AO SIGLAS

ASUNTO
:
Delito
:
(Tipificacin del delito)
Presunto autor
:
(Situacin
de
detenido o no habido, nombres, apellidos y
edad de los presuntos
responsables)
Agraviado (s)
:
(Nombres, apellidos, edad de los agraviados)
Monto
:
(Si corresponde)
COMPETENCIA: (Fiscala y Juzgado que corresponda conocer)
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio origen a la
investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o pruebas que
permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y circunstancias en que se
produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas, pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
III. ANTECEDENTES
JUDICIALES
Y/O
REQUISITORIAS.OTROS
(INTERPOL, DIRINT) (De los implicados).
IV. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS HECHOS
Estudio metodolgico de toda la informacin y elementos probatorios disponibles para una
interpretacin explicativa causal de los hechos.
V. CONCLUSIONES
Resultado del anlisis y evaluacin de los hechos donde se individualiza al presunto autor
(es) y se tipifica la accin u omisin penal, estableciendo las responsabilidades
correspondientes.
VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS Y LAS ESPECIES:
Indicar situacin legal de las personas: Detenido, No Habido, Prfugo, otros.
- Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del delito.
VII. ANEXOS:
- Informes
- Manifestaciones o referencias
- Actas,
- Croquis, Fotografas
- Certificados
- Otros
- Pericias
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
-97 -
-----------------------------FIRMA
Post firma
-------------------------------Sello
Redondo
FIRMA
Post firma
FORMATO 28
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
: S UB-UNIDAD
: GRADO
:
:
FUNCIONES
A. B. C. D. E.
Lugar y fecha,
MEMBRETE
FORMATO 29
ERTIFICADO DE
El (GRADO Y CARGO EN MAYSCULA)QUE SUSCRIBE;
C E R T I F I C A:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho que se
desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (a solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
otros, segn corresponda)
Lugar y Fecha
MEEH/mepm
FORMATO 30
MEMBRETE
Encargado: (PNP a cargo de La investigacin)
CITACIO N PO LICI AL N .. SIG LAS

Sr. (a) . (Nombres y apellidos), identificado
con DNI N....., domiciliado en....distrito de
.., mediante la presente se le CITA, para que concurra a esta(Unidad PNP), con la
finalidad de rendir su Manifestacin Policial, relacionado a la investigacin
sobre..(Motivo del citatorio)..,
teniendo el derecho de concurrir con un abogado de su libre eleccin.
1ra. Citacin:
-98 -
2da. Citacin:
3ra. Citacin:
ENTERADO
Fecha y hora
DNI u otros
: . Nombre y Apellidos: ..
:.. Firma
: .
Lugar y Fecha
FORMATO 31
MEMBRETE
CONSTANCIA DE .
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que el Sr. (a)...
(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N., domiciliado en
.., ha
comparecido a esta Dependencia Policial, para
(documento o diligencia que se realiz en la Dependencia que expide el documento), la
misma que se inici a las horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha
FORMATO 32
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU AUTENTICIDAD)
COPIA CERTIFICADA N .. - SIGLAS

EL JEFE DE LA (DEPENDENCIA POLICIAL) DE LA (GRAN UNIDAD POLICIAL) PNP.
CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cpia fiel del original que obra en los archivos
de esta dependncia policial.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 33
MEMBRETE
REF. :
(Denominacin, nmero, siglas, fecha y registro del documento que antecede
seguido de un resumen
del tema de fondo), - - - -
DECRETO N.................. -SIGLAS

Visto el (los) documento(s) de la referencia, el (seor, grado, nombre y apellidos y cargo, a
quien se cursa el documento), se indicara la disposicin a cumplir.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 34
MEMBRETE
REF. :
(Denominacin, nmero, siglas, fecha y registro del documento que antecede
seguido de un resumen
-99 -
del tema de fondo), - - ---
DEVO LU CIO N N -SIGLAS

Seor :
(Grado y cargo del destinatario)
Tengo el honor (segn sea el caso), con la finalidad de devolver el (los) documento(s)
indicados en la referencia, (indicacin breve del tema, y de las diligencias realizadas o los
documentos redactados).
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 35
DISPOSICION DE COMANDO
DISPOSICIN DE COMANDO N .- SIGLAS

DIRIGIDA AL
:
GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO A QUIEN VA DIRIGIDO.
TEXTO
_
POR DISPOSICIN DEL
(GRADO Y CARGO
DE QUIEN PROVIENE LA DISPOSICION). SEGUIDO DE LA ORDEN EXPLICITA Y

CONCISA,
PARA LA RESPECTIVA DISTRIBUCION Y DIFUSION ENTRE LAS
UNIDADES Y/O SUB-UNIDADES PNP BAJO SU COMANDO.
LUGAR Y FECHA
WRH. DISTRIBUCION:
FIRMA Y POST FIRMA DEL SECRETARIO U OFICIAL QUE TRASMITE LA ORDEN.
FORMATO 36
MEMBRETE
REF
:
(Denominacin,
nmero,
siglas,
fecha y registro del documento que antecede seguido de un
resumen del tema de fondo, ----
ELEVA CI N N .. -SIGLAS
SEOR
:
(GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)
Tengo el honor (segn corresponda) de dirigirme a usted, elevando a su consideracin el
(los) (indicar brevemente el tema principal del documento), redactado por (grado, nombre y
cargo del responsable), mediante el cual (se recomienda, da cuenta, informa, solicita,
otros).
Al respecto, el suscrito es de opinin FAVORABLE o
DESFAVORABLE, (breve fundamentacin).
Lugar y Fecha
-100 -
MEEH/jrt
FORMATO 37
MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres Fecha de
Nacimiento Lugar.... DNI (Pasaporte, Carne de
Extranjera
u
otros
documentos
de
identidad)
N..
Hijo
de.
.
y
de...
Grado
de
Instruccin..
Profesin..
Ocupacin
actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: .... Color:
. Nariz: . Contextura: . Cicatrices..
...
Tatuajes..
......
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal:
..
Juez:
....
Atestado
N.
... del.. Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA Lugar y Fecha
ES CONFORME
FORMATO 38
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N
- SIGLAS
APELLIDOS
: NOMBRES
: EDAD
: NACIONALIDD
: PROFESIN U OCUPACIN
:
DNI PASAPORTE U OTROS DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
:
DIRECCIN DOMICILIARIA
: CENTRO DE TRABAJO
:
DIRECCIN
: MOTIVO DE LA INTERVENCIN
:
DOCUMENTO REDACTADO
: SEAS PARTICULARES
:
OBSERVACIONES
:
MEEH/jrt
Lugar y Fecha
INSTRUCTOR
FORMATO 39
-101 -
MEMBRETE
SIGLAS UU DIA-MES-AO LUGAR
HOJA DE ESTUDIO Y OPINION N
- SIGLAS
ASUNTO
:
(Indicacin sucinta del tema) REF.
I. SITUACIN / ANALISIS
II. RECOMENDACIN / SUGERENCIA
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
(Si hubiera)
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
MEMBRETE
FORMATO 40
SIGLAS
UU
DIA-MES-AO LUGAR
HO JA DE RE CO MEND CI N N -SIGLAS
ASUNTO
:
(Indicacin sucinta del tema) REF.
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN II. ANLISIS
(Si hubiera)
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
FORMATO 41
MEMBRETE
INFORME N. -SIGLAS
ASUNTO
:
(Resumen del motivo principal del documento) REF.
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
-102 -
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.

Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
MEMBRETE
FORMATO 42
INFORME ADMINISTRATIVO N .. -SIGLAS

ASUNTO
:
(Resumen del motivo principal del documento) REF.
(Eventual)
I.
ANTECEDENTES: A.
B.
II.
DILIGENCIAS EFECTUADAS (si lo amerita) A.
B.
III. ANALISIS: A.
B.
IV. CONCLUSIONES: A.
B.
V.
RECOMENDACIONES: A.
B.
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA) ES CONFORME
FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificacin
Unidad
Lugar
-103 -
Fecha INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR N .

ASUNTO: Consignar el tema de estudio
I. PROBLEMA
Definirlo como misin, en forma interrogativa, como necesidad o en el infinitivo del verbo.
Debe responder a las preguntas: QU, CUNDO, DNDE Y PARA QU.
II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hiptesis, si es que hubiese.
III. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA
A. (Considerar los hechos o factores en forma lgica, enumerarlos y presentarlos como si
fueran ttulos).
B................
IV. SUPOSICIONES V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentacin de los hechos o factores. Hacerlo en
forma amplia y pormenorizada, considerando la relacin que cada hecho tiene con el
problema, terminando por consignar las posibles soluciones, indicando sus ventajas y
desventajas). F. ..........
VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusin por cada hecho o factor analizado o de varios de ellos, la
comparacin de las soluciones por sus ventajas y desventajas y determinar la
mejor solucin. Puede hacerse tambin un resumen de conclusiones, la comparacin; y,
consignar la mejor solucin.
B. ........
VII. ACCION RECOMENDADA
Indicacin completa, concisa y clara de la forma de accin recomendada, que slo requiera
la aprobacin o desaprobacin del Comandante y su firma estos
documentos de accin.
MEEH/jrt
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
MEMBRETE
FORMATO 44
INFORME DE ACTO ANTISOCIAL N. . -SIGLAS
ASUNTO
:
Da cuenta de acto antisocial o infraccin penal cometido por el (los)
menor (es) de edad (indicar nombres).
REF.
:
(Eventual)
I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
-104 -
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones Incautaciones Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS III.
CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las especies o
instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
MEEH/jrt
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
FORMATO 45
MEMBRETE
INFORME DE SITUACION IRREGULAR DEL MENOR N
-SIGLAS
ASUNTO
:
(Comunica situacin irregular del menor NNN) REF.
:
(Eventual)
I.
SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral, adopcin u
otros)
II.
DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
-105 -
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico: F.
Apreciacin Social:
III.
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotar, las diligencias efectuadas por el personal Policial para
determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin o referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en relacin al
menor).
V.
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones. B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
MEEH/jrt
Lugar y fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
FORMATO 46
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
- SIGLAS
ASUNTO
:
Detalle de lo que se est informando sobre la
investigacin preliminar.
REF.
:
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da origen a la
investigacin.
II.
DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADS
A.
Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la investigacin
preparatoria).
B.
Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro personal,
inspeccin policial, incautacin, comiso, allanamiento, recojo, levantamiento de cadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas y privadas.
E.
Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa Forense, Medicina
Forense, otros)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografas de especies incautadas o comisadas.
-106 -
H. Planos, croquis, otros

I.
Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al delito o
delitos que se investig, considerando todo lo indispensable para el esclarecimiento de la
imputacin.
III. ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS HECHOS IV. ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
ANEXO 47
MEMBRETE
INVENTARIO DE RELEVO
En el lugar y fecha, Grado, nombres y apellidos del personal (saliente y entrante), indicar
motivo, se efecta el inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento,
vehculos, documentos y otros), perteneciente a (nombre de la Dependencia o del rgano
de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condiciones de habitabilidad en que se
encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES
A. (caractersticas principales, estado de conservacin, cantidad, otros)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento, cantidad,
otros)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento, otros).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. OTROS
A.
B. .
RECIB CONFORME
ENTREGU CONFORME
------------------------------------------------------------ FIRMA
FIRMA
Post-Firma
Post-Firma
FORMATO 48
MANIFESTACIN DE L (EN EL MARCO DEL NCPP)

En el
_, Distrito de
-107 -
_, Prov. de
_
Departamento de _
_, siendo las
,
horas del
, presente
ante el Instructor en los ambientes de
Representante del Ministerio Publico el Dr.
_, en presencia del
_, Fiscal
_de la Fiscala
_, sede
, la
persona de _
( ), quien al ser preguntado por sus generales
de ley, dijo llamarse como queda anotado, nacido el
, de estado civil
_, ocupacin
, identificado con DNI N
_y domiciliado en
_, significando que previamente al desarrollo de la presente declaracin se le informo de
sus obligaciones y abstenciones conforme lo establecen los artculos 163 y 165 del
NCPP; que son los siguientes:
Articulo 163 Obligaciones del testigo:
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las preguntas que se le
hagan. La comparecencia del testigo constituir siempre suficiente justificacin cuando su
presencia fuera requerida simultneamente para dar cumplimiento a obligaciones laborales,
educativas o de otra naturaleza y no le ocasionar consecuencias jurdicas adversas bajo
circunstancia alguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podra
surgir su responsabilidad penal.
Articulo 165 Abstencin para rendir testimonio:
1. Podrn abstenerse de rendir testimonio el conyugue del imputado, los parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y aquel que tuviera relacin de
convivencia con l. Se extiende esta facultad, en la misma medida, a los parientes por
adopcin, y respeto de los conyugues o
convivientes aun cuando haya cesado el vnculo conyugal o convivencial.
01.
PREGUNTADO, DIGA: Si desea la presencia de un Abogado defensor para
rendir su presente declaracin? Dijo:
---- Que,
02.
PREGUNTADO, DIGA: Si la direccin que Ud., consigna en sus generales de ley,
corresponde a su domicilio actual y en compaa de quien o quienes vives? Dijo:
---- Que,
-108 -
Con lo que concluyo siendo las_

_
horas del mismo da y una vez leda, que fue mi
presente manifestacin, la firmo e imprimo mi ndice derecho en seal
de conformidad, en presencia del Representante del Ministerio Pblico.-----------------EL INSTRUCTOR
EL DECLARANTE
---------------------------------------- -------------------------------- FIRMA
FIRMA
DNI.
_
FORMATO 49
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
:
(Grado, nombre y cargo del destinatario) REF
hubiere).
(Se inicia con) Me dirijo a Ud., par___
_
(Si lo
MEEH/jrt.
FORMATO 50
MEMBRETE
PARA
:
MEMORNDUM
MALTIPLE N-S
PONDE
: IGLAS
Lugar y fecha
RE
SEOR
:
(Grado, nombre y cargo del destinatario)
REF
:
(Si lo hubiere).
HA
DE
OBTENCIN
:
FEC
(Se inicia con) Me dirijo
a Ud., para--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
ASUNTO
FACTOR ASPECTO
2.
EXPOSICIN
a.
b.
c.
Se ha obtenido la informacin siguiente:
MEEH/jrt
DISTRIBUCIN:
--------------: 01
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO: 01/04
FORMATO
3. 51SE OEB.
FECHA
NOTA DE AGENTE N-SEUDONIMOS

DISTRIBUCIN:
xxxx 01 xxxx 01
AUTENTICACIN
xxxx 01
Archivo...01/04
CLAVE
FORMATO 52
NOTA DE INFORMACION N.. -SIGLAS

Fecha
Clave
PARA: RESPONDE:
CANAL DE INTELIGENCIA
-109 -
FECHA DE OBTENCION Y
INFORMACION
FORMULACION
DISTRIBUCION:
DIRGEN 01
Archivo 01/02
AUTENTIFICACION
Absoluto
A
A
1
Confirmado
FORMATO
53
Bueno
B
B
2
Probable
CLASIFICACION
Regular
C
C
3
Posible
MEMBRETE
Malo
D
D
4
Dudoso
NOTA INFO
RM
ATIVA
N
..
SIGLA
S
Increble
E
E
5
Improbable
SEORn.s.p.j
:
(Grado
y
Cargo
del destinatario)
F
F
6
n.s.p.j
ASUNTO
:
(Exposicin sucinta de los hechos por informar) REF.
:
(Eventual)
I.
(Exposicin real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o
situacin a informarse)..
...
II. (Seguir una secuencia coherente)...
...
MEDIDAS ADOPTADAS:
...
-..
-...
DISTRIBUCIN:
Lugar y Fecha
FORMATO 54
MEMBRETE
NOTIFICACION POLICIAL N . -SIGLAS

........... (Grado, nombres y apellidos del destinatario), deber presentarse a esta
(Dependencia, direccin, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificacin) por orden del
(grado y cargo del superior que dispone la notificacin).
Lugar y fecha
HORA
: ENTERADO :
FIRMA Post-firma
(De quien ordena la notificacin)
RECEPCION
FIRMA Post-firma (Interesado)
ABC/def
FORMATO 55
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N- SIGLAS

NOMBRE Y APELLIDOS :
DOMICILIADO EN
:
(EDAD)
.
-110 -
En la hora y fecha indicada se le notifica su

DETENCIN en esta Dependencia Policial, por ser presunto autor del Delito
, en agravio de
(edad), hecho
ocurrido el
a horas
en el (lugar de los hechos)
TIENE DERECHO A :
A que se presuma su inocencia en tanto no se haya declarado jurdicamente su

responsabilidad.
A ser examinado por un mdico legista o quien haga sus veces.
A que se respete su integridad fsica y psquica.
A ser asesorado por un abogado defensor.
A ser informado de la causa de su detencin.
A comunicarse con su familia o un abogado u otra persona de su eleccin.
Lugar y fecha.
ENTERADO:
___
(FIRMA)
IMPRESIN DIGITAL
DNI. N
HORA :
FECHA :
FORMATO 56
Lugar y Fecha
OFICIO N.. -SIGLAS

SEOR
:
GRADO O TITULO Nombres y Apellidos CARGO
ASUNTO
:
(En
sntesis indicar
claramente el
propsito
comunicacin, seguida de la palabra, por motivo que se indica.
REF.
:
(Eventual)
de
la
superior jerrquico)
Tengo el Honor de dirigirme a Ud. (si est dirigido a un
Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,
(si est dirigido a un efectivo policial de igual graduacin, para funcionarios civiles, y para
trmite externo).
jerarqua)
Me dirijo a Ud., (si est dirigido a personal de menor grado o
_
-111 -
_
(Despedida protocolar) Es propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de mi
especial consideracin y deferente estima personal.
Dios guarde a Ud.
EPRC/jrt
FORMATO 57
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.
- SIGLAS
CLASE Y NOMBRE
:
UNIDAD DE PROCEDENCIA:
UNIDAD DE DESTINO
_
:
LUGAR DONDE SE DIRIGE :

LAJV/jrt
FECHA DE SALIDA :
MOTIVO
FORMATO
58 :
HORA:
_
__
CARNET DE IDENTIDAD :
Clasificacin
DOMICILIO ACTUAL:
N de Copia: .. Unidad
VACACIONES:
Fecha: ..
Hora: . _
_
__
ORDEN DE OPERACIONES N..(seguida de una d enominacin de la orden)

(Debe asignrsele un nombre afn para singularizar la orden, usualmente el nombre
asignado tiene directa relacin con la operacin; es su caracterstica principal que la
identifica)
CARTAS: Ao de Edicin y Escala.
I. ORGANIZACIN:
(Colocar cmo est organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades que la
conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es UNO solo y es el
de mayor jerarqua entre los elementos de comando comprometidos. El Comando
General recae en el Jefe de Unidad (General- Coronel o Comandante, de acuerdo al
nivel de la Unidad).
A. SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner en ejecucin la
Orden de Operaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de las FF.AA. u otras no
Comprometidas en la Organizacin, pero que pueden estar en capacidad de apoyar a la
fuerza Operativa en algn momento. Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo, etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y las Unidades
Destacadas de otros Comandos.
B. MISION:
Contiene una descripcin concisa y clara de la forma como el Comandante desea cumplir
la Misin y su finalidad. No se divide en Sub Prrafos.
C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operacin y la asignacin de Misiones o tareas definidas a
cada elemento en que se compone la Fuerza, sean orgnicas o de refuerzo. Contiene
-112 -
adems detalles de coordinacin y organizacin no incluidas en el numeral I.

ORGANIZACIN.
1. Concepto de la Operacin:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y las Tareas
Especficas por cada rgano que compone la Fuerza Operativa. Tambin las tareas a
realizar por las Fuerzas de Apoyo y de Reserva si existieran.
2. Instrucciones de Coordinacin:
Se consigna los detalles de coordinacin y disposiciones comunes a dos o ms
Unidades. Descripcin de objetivos, hora de empleo, inicio de las operaciones. Fin de
movimiento. Trmino, orden de inamovilidad, etc.
D.
ADMINISTRACION:
Contiene toda la informacin referente a los abastecimientos, mantenimiento,
hospitalizacin, evacuacin, transportes y diversos, si la O/O no lleva adjunta una Orden
Administrativa.
E.
COMANDO Y COMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el
Comando Operativo) Lugar de ubicacin de cada uno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio
(Radio, frecuencia, telfono, celular,
Mensajeros, etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y sea, seal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de enlace, etc.
Anexos:
Acuse Recibo.
Firma del Comandante o Jefe de Unidad
Si es copia por el Oficial de Operaciones.
FORMATO 59
POLICA NACIONAL DEL PER DIRECCION GENERAL
ORDEN TELEFONICA N
- SIGLAS
DIRIGIDA : SEGUN DISTRIBUCIN.

REF.
: (DOCUMENTO QUE CORRESPONDA)
TEXTO
: (CONTENIDO DE LA ORDEN)
EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCIN PNP DISPONE:
FDO.- DIRECTOR
_
PNP.
RSS/DRVG/JPC.
FECHA
DISTRIBUCION:
..... 01
......... 01
..... 01
.. 01
ARCHIVO 01/05
-113 -
FORMATO 60
MINISTERIO DEL INTERIOR POLICA NACIONAL DEL PER

ORDEN DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el Decreto
Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per, habiendo
constatado en forma personal y directa la comisin de una infraccin Administrativa
LEVE y despus de HABER ESCUCHADO SU DESCARGO ORAL y al no aportar
elementos de juicio que validen o modifique los hechos o circunstancias verificadas,
conform a lo normado en el CAP II Art. N 56. 1, 2, y CAP II Art. N 51 del Reglamento
del Rgimen Disciplinario: DS N 011-2013-IN, SE RESUELVE aplicar la siguiente
Sancin Disciplinaria (que no conlleva a la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
QUE SANCIONA.
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL
GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR
:
:
:
SUPERIOR QUE SANCIONA.

UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL INFRACTOR :
DESCRIPCIN DE LA INFRACCIN
:
_
CDIGO DE LA INFRACCIN
:
_.
SANCION IMPUESTA
:
_
Lima, ..
Despus de haber sido escuchado mi descargo, firmo e imprimo mi ndice derecho en
seal de conformidad.
ENTERADO FIRMA....... POST FIRMA
.
CIP
N.
GRADO......
FECHA... HORA.....
FORMATO 61
MEMBRETE
PARTE N .. -SIGLAS
ASUNTO
:
(Hecho, actividad o situacin que se comunica al superior)
REF.
:
(Si hubiera)
I. (Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).
II. (Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial). III. (Acciones o
disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendacin o sugerencia a la superioridad).
Lugar y Fecha
LAJV/jrt
FORMATO 62
COPIA N............
UNIDAD RESPONSABLE FECHA
LUGAR
PLAN CEREMONIAL N.. -AO-SIGLAS

-114 -
I.
SITUACIN II.
MISIN
III.
EJECUCIN
(Descripcin general del cumplimiento de la ceremonia) A.
B.
IV.
CEREMONIA
A.
CRONOGRAMA
1. DA
:
2. HORA
:
3. FIN DE MOVIM.
:
4. LUGAR
:
5. UNIFORME
:
6. ASISTENCIA
:
B.
EJECUCIN DEL PROGRAMA
1.
PROGRAMA
2.
COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
a. IZAMIENTO DEL PABELLN NACIONAL
b. COORDINACIN DE LA CEREMONIA
(Descripcin del personal PNP que coordinara la ceremonia protocolar con indicacin de
grado, nombre y cargo y funciones)
C.
CEREMONIA CENTRAL
1.
Ceremonia Central
Da
: Hora
:
Lugar
:
Asistencia : Uniforme PNP : Caballeros
:
Damas
:
Programa Inicio
: Final
:
(Detalle de actividades hora a hora)
2.
Actividad Social
(si fuera el caso)
D.
MAESTRO DE CEREMONIA.
(Designacin del maestro de ceremonia y sus funciones en el evento protocolar)
V.
INSTRUCCIONES DE COORDINACIN
(Se indicara las coordinaciones realizadas con los responsables del evento protocolar,
indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicacin desplazamiento, otros).
A.
B. C.
Lugar y Fecha
AAA/aaa
DISTRIBUCIN:
.. 01
. 01
. 01
01/04
-115 -
MEMBRETE
FORMATO 63
PLAN DE TRABAJO N.. - SIGLAS

I.
ROL
DE
LA
DEPENDENCIA
Y
CARACTERIZACION
PROBLEMTICA
A.
ROL DE LA DEPENDENCIA
1.
MISION
2.
VISION
3.
FUNCIONES GENERALES
4.
ESTRUCTURA ORGANICA
B.
CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA
1.
FACTOR OPERATIVO
2.
FACTOR ADMINISTRATIVO
3.
FACTOR PERSONAL
4.
FACTOR INFRAESTRUCTURA
5.
FACTOR LOGISTICA
6.
FACTOR EDUCACION
II. OBJETIVOS
.
A.
GENERALES B.
ESPECIFICOS
DE
LA
III. METAS
A.
PERSONAL
B.
EDUCACION
C.
PRESTACION DE SERVICIOS D.
IV. MATRIZ DEL PLAN DE TRABAJO
Lugar y Fecha
LOGISTICA
ABD/sfg
FORMATO 64
PLAN DE OPERACIONES N - SIGLAS

CARTAS : (Referencia Cartogrfica indicando ao de edicin y escala)
I.
ORGANIZACIN :
GENERAL PNP
: OFICIAL ADJUNTO :
II.
COMANDO OPERATIVO
CORONEL PNP
: ADJUNTO
:
A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA)
1. JEFE OPERATIVO: COMANDANTE PNP:
ADJUNTO
_
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO) UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL
ENCARGADO)
3. RESERVAS:
ENCARGADO)
-116 -
B. SEGUNDO SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA).

1. JEFE OPERATIVO: COMANDANTE PNP:
ADJUNTO
2. FUERZAS:
ENCARGADO)
3. RESERVAS:
ENCARGADO)
III.
SITUACION :
A. HECHOS
B. FUERZAS ADVERSAS C. FUERZAS AMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES
IV.
MISION (DESCRIPCION DE LA MISION):
_
V.
EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELA OPERACIN
1. TIPO DE OPERACIN
2. ACCIONES PRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE Y DESPUES)
4.
DISPOSITIVOS (UBICACIN E EL TERRENO DE LA FUERZA OPERATIVA
DESIGNADA)
5. TAREAS GENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS EN SU SECTOR
7. TAREAS ESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
B.
MISION ESPECIFICA: (DE CADA UNIDAD) C. INSTRUCCIONES DE
COORDINACION
VI.
ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse, refuerzos y
reservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar de detencin)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo de operacin)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I (alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- Vehculos Sanidad)
c. CLASE III (Combustible, Carburantes)
d. CLASE IV (Municin, Agentes Qumicos)
2. HOSPITALIZACION Y EVACUACION
a. Evacuacin
b. Hospitalizacin
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO C. DIVERSOS
1. PARTES E INFORMES
VII. COMANDO Y COMUNICACIONES
A. PUESTO DE COMANDO B. COMUNICACIONES
C. ENLACE
-117 -
ACUSE RECIBO DISTRIBUCION: ANEXOS:
MEMBRETE
FORMATO 65
REF.: (Registro del antecedente que se cursa al escaln subalterno o de igual nivel)
Lugar y Fecha
PASE N - SIGLAS
Visto el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Grado y cargo de
la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento
(mencin de la disposicin especifica superior y el motivo), (medidas a adoptarse en
relacin a su tramitacin).
MEEH/jrt
FORMATO 66
PLANILLA DE RENDICION DE CUENTA

(COMISION DE SERVICIO POR REALIZAR)
DECLARACIN JURADA
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN PNP

EL SUSCRITO, , QUIEN VIAJA EN COMISIN DEL SERVICIO
A LA CIUDAD DE ..., FECHA DE DEPOSITO; --------------, TOMO CONOCIMIENTO
QUE DEBO PRESENTAR RENDICIN DE CUENTA POR MI UNIDAD DEL IMPORTE RECIBIDO
POR COMISIN DE SERVICIO ANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIN ORIGINAL DEBIDAMENTE CONTROLADA. (2) TICKETS DE
PASAJES AREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL) O (3) BOLETOS DEL TRANSPORTE
TERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIN, LAVANDERA) PRESENTADOS
EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO DEMOSTRATIVO EN FORMATO EXCELL.
(5) DECLARACIN JURADA NICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIN LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIN DE SERVICIO)
(7) COMISIN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA DECLARACIN
JURADA ES HASTA EL 30% DEL TOTAL.
NOTA:
LO SEALADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES DEBER SER PRESENTADO EN SU UNIDAD
Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS RENDICIONES DE
CUENTA SEGN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACIN DE PASAJES Y BAGAJES.
DE NO PRESENTAR LA RENDICIN DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL IMPORTE
RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTE EL DESCUENTO DE MIS HABERES
POR LA DIRECFIN PNP
POR LO CUAL EN SEAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA DE
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.
RIMAC, . DEL 2014
FIRMA
: ----------------------------------------- POST-FIRMA: ----------------------------------------- No.
CIP
: ----------------------------------------- No. DNI
: ----------------------------------------TELFONOS : ----------------------------------------
-118 -
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS

YO, (01)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ IDENTIFICADO
CON CIP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , ACTUALMENTE PRESTANDO SERVICIOS EN (02) _ _ _
______________________
_____
_ _ QUIEN EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL (03) _ _ _ _ _ _ _ _
_
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y A MERITO DEL (04) _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ VIAJO A LA CIUDAD (05) _ _ _ _ _ _ _
_____
_____________
X _____________
= _ _ _ _ _ _ _ _ _ DIAS DE
COMISION
IMPORTE TARIFARIO
MONTO EN CIFRAS
(06) _ _ _ _ _
_______________________________ __
_
Fecha _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ del 20
_________ ___________
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ POST
FIRMA JEFE DE UNIDAD
POST FIRMA SOLICITANTE
=============================================================
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Grado, Apellidos y Nombres

Unidad y Sub Unidad donde presta servicio.
Jefe de la Direccin o Unidad que dispone la comisin.
Dcto que autoriza la Comisin, Orden de Ope., Plan de Trabajo, Plan de Viaje.
Indicar ciudad de origen, destino y retorno, ejemplo: Lima-Arequipa-Lima.
Indicar en letras el importe total de la Comisin
DECLARACIN JURADA SIMPLE DE GASTOS EFECTUADOS EN COMISION

DE SERVICIO REALIZADO
El suscrito., Identificado con
CIP. No. ...., y DNI No..,
actualmente
prestando
servicio
en
...,
DECLARO BAJO JURAMENTO haber utilizado la suma de TRESCIENTOS OCHENTA
Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 385.00)*, en gastos menudos como
movilidad local, copias, llamadas telefnicas y otros, en la Comisin del Servicio
realizada., con motivo de
...
Firmando la presente en seal de conformidad.
LUGAR,
FECHA
CONCEPTO
NOTA : *10% DE 1 UIT (2015)
MONTO
S/.
28/09/2015 MOVILIDAD
0.00
MOVILIDAD
FIRMA POST28/09/2015
FIRMA
0.00
28/09/2015 FOTOCOPIAS
HOJA ADJUNTA A LA DECLARACION JURADA
29/09/2015
FECHA
: COMISION
: PAPELERIA
Yo, ., IDENTIFICADO CON DNI:. ,
(GRADO).,29/09/2015
LABORANDOFOTOCOPIAS
EN LA , EN LA CONCORDANCIA
CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
FIRMA
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
COMISION DE 29/09/2015
SERVICIOS
UTILES DE ESCRITORIO
0.00
30/09/2015 FOTOCOPIAS
0.00
0.00
TOT AL
0.00
-119 -
DETALLES DE
GASTOS
RENDICION
DE CUENTAS
PASAJES
COMPROBANTE DE PAGO
IMPOR
TE
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2016
DOLAR
ENTID
BOLETAS
NUEVOS
ES
FECH
AD
DE
SOLES
CAMBI
A
EMISO
VENTA
S/.
O
RA
TOTAL
GASTOS
PERIODO:
.
YO, .(NOMBRES Y APELLIDOS), identificado con DNI N .., (GRADO), perteneciente a la
(UNIDAD INDEMNIZACION
PNP)., presentoGASTOS
el detalle
los gastos efectuados en cumplimiento de comisin de
DEdeVIAJE.
servicios, artculo 68 de la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15:
ALOJAMIENTO Y
LAVANDERIA
DEL
San Isidro,
..
20
. AL
EN
ALIMENTACION
FORMATO
67
SUMILLA: RESUMEN
CONCRETO Y CONCISO DEL MOTIVO DE LA RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - DE DESAYUNO,
ALMUERZO Y
CENA
ENPOLICIAL
OTROS QUE PROPONE
SELLO DEL
JEFE
SELLO DEL JEFE POLICIAL QUE EMITE OPINION
Resolucin Directoral
TOTAL DE
GASTOS
N 000 DECLARACION
AO UNIDAD Y SIGLAS LUGAR Y FECHA
VISTO, JURADA DE
_
GASTOS
_
_ CONSIDERANDO:
DDJJ.
Que,
_
TOTAL
_ Que, COMISION
_
LIQUIDACION No.
Lo propuesto por el
_
_ Lo opinado por el General de la Polica Nacional del Per
_
SE RESUELVE:
Articulo 1.Regstrese, comunquese y archvese
Sello y firma de la autoridad policial
_
_
_
SOLICITUD
FORMATO 68
SOLICITA:
(Exposicin sucinta del motivo del documento).

SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)
(Nombre y apellidos del solicitante, grado, cargo, Dependencia donde presta servicios,
nmero de carn de identidad, DNI), ante Ud., con el debido respeto me presento y
expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de hecho y derecho que
la amparan); recurro a la consideracin de Ud., ( solicito a Ud.), (expresin concreta del
pedido).
POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. Seor (grado) acceder a mi peticin, por ser de justicia.
Lugar y Fecha
------------------------------------- FIRMA
Post Firma
-120 -
DOCUMENTOS ANEXOS:
(si fuera el caso)

FORMATO 69
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORM ACION
-121 -
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE

TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
LEY
DE
Art. 7.- Legitimacin y requerimiento inmotivado

Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad de la
Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el ejercicio de
este derecho.
Art. 8.- Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo 2
de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante, al
funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la presente Ley. En
caso de que ste no hubiera sido designado, las responsabilidades administrativas y
penales recaern en el Secretario General de la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del Artculo I del
Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios pblicos o ejerzan funciones
administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad estn obligas a informar sobre
las caractersticas de los servicios pblicos que presta, sus tarifas y sobre las funciones
administrativas que ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la informacin
requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografas, grabaciones,
soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato siempre que haya sido creada u
obtenida por ella o que se encuentre en su posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica cualquier
tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva de base a una
decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de reuniones oficiales.
Art. 11.- Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a)
Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por la
entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de que este no
hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que tiene en su poder la
informacin requerida o al superior inmediato.
b)
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la Solicitud
de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das tiles; plazo que se podr
prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles adicionales, de mediar
circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir la informacin solicitada. En este caso,
la entidad deber comunicar por escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones
por las que har uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la informacin
solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta circunstancia deber ser puesta en
conocimiento del solicitante.
c)
La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d)
De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante puede
considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
-122 -
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por agotada la va
administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un rgano sometido a superior
jerarqua, en cuyo caso deber interponer el recurso de apelacin para agotarla.
f)
Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente no se
pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de presentado el recurso, el solicitante podr
dar por agotada la va administrativa.
g)
Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de conformidad con
lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso constitucional de Habeas Data, de
acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 12.- Acceso directo
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la Administracin
Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de manera inmediata a la
informacin pblica durante las horas de atencin al pblico.
Art. 13.- Denegatoria de acceso
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr negar la
misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley, sealndose
expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas excepciones y el plazo
por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o no tenga
obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la entidad de la
Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la denegatoria de la Solicitud se
debe a la inexistencia de datos en su poder respecto de la informacin solicitada. Esta Ley
tampoco permite que los solicitantes exijan a las entidades que efecten evaluaciones o
anlisis de la informacin que posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta hubiere sido
ambigua, se considerar que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.- Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario obstruya el
acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en forma incompleta u
obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se encontrara incurso en los
alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.- Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de la
informacin expresamente clasificada como secreta que se sustente en razones de
Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la Constitucin Poltica del
Per que adems tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las personas y
cuya revelacin originaria riesgo para la integridad territorial y/o subsistencia del sistema
democrtico, as como respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia del
CNI dentro del marco que establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones
expresamente contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepcin comprende
nicamente los supuestos siguientes:
1.
Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones especiales as como de Oficios y
comunicaciones internas que hagan referencia expresa a los mismos.
-123 -
b)
Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar. c)
Desarrollos
tcnicos y/o cientficos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas
irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de operacin en apoyo a la
Polica Nacional del Per, planes de movilizacin y operaciones especiales relativas a
ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f)
El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o ubicacin
cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de defensa militar contra posibles
agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas,
as como de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de movilizacin y
operaciones especiales relativas a ellas.
g) Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas.
2.
Informacin clasificada en el mbito de inteligencia tanto en el frente interno como
externo:
a)
Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que ponga en
riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin de
inteligencia.
c)
Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos, incidiran
negativamente en las excepciones contempladas en el inciso a) del artculo 15 de la
presente Ley.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal y material.
e)
Las
actividades
y
planes
estratgicos
de
inteligencia
y
contrainteligencia, de los organismos confortantes del Sistema de Inteligencia Nacional
(SINA), as como la informacin que ponga en riesgo sus fuentes.
f)
Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de Seguridad
Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas.
g)
La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos contenidos
en el artculo 15 numeral 1.
En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son los
titulares del sector o pliego respectivo, o de los funcionarios designados por este.
Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el prrafo
anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin clasificada
como secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego respectivo considera
que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial
y/o subsistencia del sistema democrtico. En caso contrario deber fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se aplican las
mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo periodo. El documento que
fundamenta que la informacin continua como clasificada se pone en conocimiento del
Consejo de Ministros, el cual puede desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en
conocimiento de la comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479
dentro de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este prrafo
no impide que el Congreso de la Repblica acceda a la informacin clasificada en cualquier
momento de acuerdo a lo sealado en el artculo 18 de la presente Ley.
Art. 16.- Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
-124 -
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de la

informacin clasificada como reservada.
En consecuencia la excepcin comprende
nicamente los siguientes supuestos:
1.
La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del orden interno
cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial y/o la subsistencia del sistema
democrtico.
En consecuencia se considera reservada la informacin que tiene por
finalidad prevenir y reprimir en el pas y cuya revelacin puede entorpecerla y comprende
nicamente:
a)
Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como aquellos
destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y organizaciones criminales, as
como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieren expresamente a ellos.
b)
La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa Policial
dentro de los lmites de la ley, incluyendo los sistemas de recompensa, colaboracin eficaz
y proteccin de testigos, s como la interceptacin de comunicaciones amparadas por la
ley.
c)
Los
planes
de
seguridad
y
defensa
de
instalaciones
Policiales,
establecimientos penitenciarios, locales pblicos y los de proteccin de dignatarios, as
como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieran expresamente a ellos.
d)
El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de
las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.
e)
El armamento y material logstico comprometido en operaciones especiales y
planes de seguridad y defensa del orden interno.
3.
Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del
Estado, se considerar informacin clasificada en el mbito de las relaciones externas del
Estado, toda aquella cuya revelacin originara un riesgo a la seguridad e integridad
territorial del Estado y la defensa nacional en el mbito externo, al curso de las
negociaciones internacionales y/o subsistencia del sistema democrtico.
Estas
excepciones son las siguientes:
a)
Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse perjudicaran
los profesos negociadores o alteraran los acuerdos adoptados, no sern pblicos por lo
menos en el curso de las mismas.
b) Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de Relaciones Exteriores
pudiera afectar negativamente las relaciones diplomticas con otros pases.
c)
La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de la informacin
clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo sealado en el inciso a) del numeral 1 del
artculo 15 de la presente Ley.
En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste. Una vez que
desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin reservada es de acceso
pblico.
Art. 17.- Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de lo
siguiente:
1.
La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma de una
decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una vez tomada la
decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la Administracin Pblica opta por hacer
referencia en forma expresa a esos consejos, recomendaciones u opiniones.
2.
La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de la
Constitucin, y los dems por la legislacin pertinente.
3. La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
-125 -
potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso exclusividad del acceso

termina cuando la resolucin que pone fin al procedimiento queda consentida o cuando
transcurrido ms de seis (6) meses desde que se inici el procedimiento administrativo
sancionador, sin que se haya dictado la resolucin final.
4.
La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados de las
entidades de la Administracin Pblica cuya publicidad pudiera revelar la estrategia a
adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso administrativo o judicial, o de
cualquier tipo de informacin protegida por el secreto profesional que debe guardar el
abogado respecto de su asesoramiento. Esta excepcin termina al concluir el proceso.
5.
La informacin referida a los datos personales cuya publicidad constituya una
invasin de la intimidad personal y familiar. La informacin referida a la salud personal se
considera comprendida dentro de la intimidad personal y familiar. En este caso, slo el juez
puede ordenar la publicacin sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5 del artculo 2 de
la Constitucin Poltica del estado.
6. Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la
Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de la Repblica.
Art. 18.- Regulacin de las excepciones
Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que se puede
limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben ser interpretados de
manera restrictiva por tratarse de una limitacin a un derecho fundamental. No se puede
establecer por una norma de menor jerarqua ninguna excepcin a la presente Ley.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16 y 17 son
accesibles para el Congreso de la Repblica slo tiene acceso mediante una Comisin
Investigadora formada de acuerdo al artculo 97 de la Constitucin Poltica del Per y la
Comisin establecida por el artculo 36 de la Ley N 27479. Tratndose del Poder Judicial
de acuerdo a las normas que regulan el funcionamiento solamente el juez en ejercicio de
sus atribuciones jurisdiccionales en un determinado caso. Y cuya informacin sea
imprescindible para llegar a la verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere
cualquiera de las excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la
Repblica tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente dentro de
una accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la
informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los derechos humanos.
Los Funcionarios pblicos que tengan en su poder la informacin contenida en los artculos
15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada, siendo responsables si
esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administracin pblica se enmarca dentro
de las limitaciones que seala la Constitucin Poltica del Per.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentos que se
generen sobre estas materias y no se considerar como informacin clasificada, la
relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las Convenciones de Ginebra de
1949 realizada en cualquier circunstancia, por
cualquier persona. Ninguna de las excepciones sealadas en este artculo pueden ser
utilizados en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica del Per.
Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que, conforme a los
artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la entidad de la
Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin disponible del
documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El monto de
la tasa debe figurar en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de cada
-126 -
entidad de la Administracin Pblica. Cualquier costo adicional se entender como

restriccin del derecho regulado por esta Ley, aplicndose las acciones correspondientes.
Art. 21.- Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera profesional
para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En ningn caso la entidad
de la Administracin Pblica podr destruir la informacin que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la informacin
que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la materia. El Archivo
Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad pblica, cuando haya
transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya requerido dicha informacin y
de acuerdo a la normatividad por la que se rige el Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de la
Repblica en el que da cuenta sobre las solicitudes pedidos de informacin atendidos y no
atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de Ministros
se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin Pblica la informacin a
que se refiere el prrafo anterior.
DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIN PBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante Resolucin
debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn corresponda o del funcionario
designado por este, una vez que desaparezca la causa que origin tal clasificacin. En tal
sentido, a partir de ese momento es de acceso pblico.
La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior, necesariamente deber
recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones.
Art. 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido llevarn un
Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su clasificacin:
a.
El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn
corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho carcter;
b.
El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del mandato
cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda, hubiese designado un
funcionario de la Entidad para realizar la labor de clasificacin de la informacin restringida.
c.
El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la
informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber estar
reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo respectivo para el
momento en que se produzca la correspondiente desclasificacin.
d.
La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar que su
divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial y/o
la subsistencia del rgimen democrtico, cuando ello corresponda.
e.
El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el Consejo
de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la informacin cuando ello
corresponda; y,
f.
La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter
reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su clasificacin
cuando ello corresponda
-127 -
Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica

Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley, las Entidades
remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn cronograma que sta ltima
establezca, la informacin relativa a las Solicitudes de acceso a la informacin atendida y
no atendida. El incumplimiento de esta disposicin por parte de la Entidades acarrear la
responsabilidad de su Secretario General o quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso de la
Repblica antes del 31 de marzo de cada ao.
-128 -

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