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INDICE
INTRODUCCIN2
DESARROLLO3
4.1- Naturaleza de los cambios..3
4.2-Cambios en el sistema orgnico....6
4.3-Cambios en el campo de fuerza..7
4.4-El proceso de cambio en las organizaciones.9
4.5-Fases del cambio..12
4.6-Ciclos del cambio en los sistemas abiertos..14
4.7-Cambios y comportamientos humanos.16
4.8-Resistencia al cambio.19
4.9-Requisitos para el cambio eficaz.23
Casos prcticos...27
Conclusin33
BIBLIOGRAFIA.34
INTRODUCCIN.
Este trabajo ha sido realizado con la finalidad de conocer y adquirir conocimientos
en base el proceso de cambio organizacional las fases del cambio as mismo la
resistencia que el conlleva Tambin se hablar de la importancia del trabajo en
equipo as mismo el proceso de formacin de equipos la creacin de las
estructuras, facilitacin del proceso y las estrategias para el trabajo en equipo. Es
muy importante comprender e implementar todos los conocimientos adquiridos
gracias a este trabajo para que nuestro cambio organizacional y nuestro trabajo en
equipo sea eficaz y eficiente.
Antes de empezar con el desarrollo me gustara otorgar dos pequeas frases
sobre estos temas tan interesantes.
CAMBIO ORGANIZACIONAL: No es la especie ms fuerte la que sobrevive ni la
ms inteligente si no la que responde mejor al cambio.
EQUIPOS DE TRABAJO COMO APOYO AL CAMBIO: El talento gana partidos,
pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana campeonatos.
DESARROLLO.
IV UNIDAD CAMBIO ORGANIZACIONAL
Reacciones al cambio:
IV UNIDAD CAMBIO ORGANIZACIONAL
Es una tcnica para diagnosticar situaciones. Fue desarrollada por Kurt Lewin
proporciona un marco para observar las fuerzas que afectan a una situacin
problemtica.
Las fuerzas impulsoras y las fuerzas represoras. Las fuerzas impulsoras o
positivas son las que traen cambios a la situacin actual y las fuerzas represoras
o negativas evitan que el cambio ocurra.
Dependiendo del asunto, se pueden tener en cuenta los diferentes tipos de
fuerzas: recursos disponibles, tradiciones, intereses personales, estructuras
organizativas, tendencias sociales, normativas, necesidades personales o
grupales, polticas y normas institucionales, valores, deseos, costos, eventos,
etc.
La tcnica estimula la creatividad. Ayuda a definir una visin (objetivo o cambio
propuesto) e identificar los puntos fuertes que deben facilitarse y los puntos
dbiles que deben reducirse.
Se puede utilizar en cualquier momento que se espere un cambio significativo.
Ayuda a determinar hasta dnde el cambio puede ser difcil. Permite ver los
factores que contribuyen al xito o fracaso de la solucin propuesta.
Cmo Se Hace?
Escriba una letra T grande.
Arriba de la T escriba el asunto o problema que piensa analizar.
IV UNIDAD CAMBIO ORGANIZACIONAL
Los procesos de cambio en las organizaciones son necesarios, somos una raza
que evoluciona, nos agrupamos por necesidad social y para beneficiarnos. En el
proceso de agrupacin de las personas para conformar organizaciones es
necesario adaptarse, preparar a los individuos para el cambio; los cambios deben
ser fruto de una planeacin y entendiendo que, si se presenta resistencia, es
natural, porque las personas pueden sentirse amenazadas o insatisfechas, por
eso hay tres aspectos cruciales que debemos tener claramente definidos:
liderazgo, comunicacin y planificacin.
Los administradores son los primeros en asumir su responsabilidad en estos
procesos, deben estar concientizados de su capacidad para que toda la empresa
asuma tambin su responsabilidad.
Es ms fcil implantar un cambio en un contexto conocido como la empresa que
en un contexto ms general desconocido. Y de las resistencias posibles es ms
importante la manera como se vaya introduciendo el cambio dentro de la
organizacin, porque normalmente a esto es que se presenta la resistencia, al
proceso en s.
Al considerar el proceso a nivel grupal es probable que se presente resistencia por
el miedo a perder poder e influencia, sobre todo en las entidades pblicas.
Desde la perspectiva estructura organizativa la resistencia al cambio suele
presentarse por turbacin a cambiar horarios, modificaciones salariales y dems
intereses y derechos que estn arraigados a la cultura corporativa.
Al tener en cuenta el proceso de cambio como fuente resistencia el concepto a
tener claro debe ser el de la informacin y el agente que comunica dicha
informacin al inicio, durante y al finalizar el proceso de instauracin del cambio.
Para llevar a cabo este proceso la firma estudi los facilitadores del Proceso de
Cambio los cuales son:
y habilidades.
Comunicacin: Debe ser clara desde el inicio hasta el final del proceso.
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Quien lidera el cambio debe lograr que las personas puedan hacer mejor su
trabajo, con un menor esfuerzo y una mayor satisfaccin. En este sentido, la
confianza es un requisito esencial para lograr un ambiente de trabajo agradable y
de franca cooperacin. Pues, los empleados desconfiados se comprometen
menos y son menos eficaces que los que confan. Los directivos que desconfan
de sus empleados malgastan su tiempo controlndolos, as ni unos ni otros se
concentran en sus tareas y responsabilidades. La motivacin se logra cuando son
tenidas en cuenta tanto las metas de la organizacin como las de las personas
que la integran. Esto crea una verdadera integracin que facilita el proceso de
cambio.
La adaptacin de la empresa al cambio sucede a travs de un proceso que va
ocurriendo real y efectivamente. El cambio no debe ser autoritario, ya que as es
muy difcil de lograrlo; debe ser flexible, con la participacin de todo el personal en
grupos consistentes, lo que permite que el proceso avance. Para lograr el cambio,
los grupos deben perder el miedo. Con los primeros logros, los integrantes
experimentan la satisfaccin de los resultados obtenidos, a partir de ese momento
se rompe la inercia al cambio.
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cuando
disearon
originalmente
la
organizacin
recientemente
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asegurarse de que estn, de hecho, siguiendo los cambios que determinaron eran
necesarios.
4.6-Ciclos del cambio en los sistemas abiertos.
El D.O. considera dentro de su enfoque de sistemas el enfoque de sistema abierto
o sistema orgnico.
En un principio, se debe considerar que, por naturaleza, todo sistema es adaptable
y, por ende, se reajusta constantemente ante nuevos insumos o estmulos
ambientales. El sistema abierto tiene un constante intercambio con el medio, esto
es, cada sistema se encuentra inmerso en una organizacin circulante mayor que
conforma un supra sistema que influye sobre l.
El concepto de sistema abierto implica que:
a) Existe un intercambio de energa e informacin entre el sistema y su entorno, lo
cual significa que se encuentran en permanente interaccin con el medio.
b) Ese intercambio o interaccin es de tal naturaleza que logra mantener alguna
forma de equilibrio continuo.
c)Las relaciones con el entorno son tales que admiten cambios y adaptaciones.
De acuerdo con el enfoque de sistema abierto, los sistemas que conforman la
organizacin, tales como la organizacin en s y la gente, intercambio de
informacin y recursos con el medio, pueden variar en funcin de las exigencias
del ambiente; por ejemplo, las organizaciones afectadas por la disponibilidad de
materia prima, demanda de los clientes y regulaciones gubernamentales.
Es muy importante entender como estas fuerzas externas afectan a la
organizacin para poder comprender su comportamiento interno.
Cmo se puede representar un sistema abierto? En principio es necesario
considerar tres aspectos: entradas (inputs), operaciones y salidas (outputs).
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Qu es el Comportamiento Organizacional?
El comportamiento organizacional es la materia que busca establecer en que
forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las
personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en
las actividades de la empresa.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es
un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las
tareas ms importantes; la organizacin debe buscar adaptarse a la gente que es
diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la
posibilidad de alcanzar los logros de la organizacin.
Tomemos en cuenta que el comportamiento organizacional es una disciplina que
logra conjuntar aportaciones de diversas disciplinas que tienen como base el
comportamiento verbigracia la sicologa, la antropologa, la sociologa, la ciencia
poltica entre otras.
Dentro del estudio del comportamiento organizacional consideraremos variables
dependientes e independientes.
Las variables dependientes que consideran algunos autores o que remarcan ms
son:
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4.8-Resistencia al cambio.
La palabra cambio se refiere a cualquier situacin en donde se dejan
determinadas estructuras, procedimientos, comportamientos, etc. para adquirir
otras, que permitan la adaptacin al contexto en el cual se encuentra el sistema u
organizacin y as lograr una estabilidad que facilite la eficacia y efectividad en la
ejecucin de acciones.
En el proceso que involucra el cambio en los sistemas, existen bsicamente tres
etapas esenciales y secuenciales:
a) Descongelamiento.
Existe una sensacin de desequilibrio, ansiedad, e insatisfaccin ante el entorno
actual, se toma conciencia de la situacin y se duda sobre el modo de actuar. Hay
una inquietud por satisfacer nuevas necesidades y lograr la situacin deseada, se
identifican las estructuras sujetas al cambio que pretenden llegar a un equilibrio.
b) Movimiento.
Permanece la sensacin de desequilibrio, acompaada por inestabilidad,
inseguridad e incertidumbre. La necesidad ahora se encamina hacia generar
informacin, buscar alternativas, abandonar viejas estructuras
c) Re congelamiento.
Se visualiza claridad en la situacin, existe un equilibrio y una mayor adaptabilidad
al entorno, se busca integrar nuevos esquemas, establecer un contacto con la
opcin elegida y considerar el efecto del cambio en el resto de los subsistemas.
Cuando el sistema se encuentra en equilibrio y percibe la amenaza de la
inestabilidad e incertidumbre que traen consigo las modificaciones, se da la
resistencia al cambio, la cual es una reaccin esperada por parte del sistema y se
puede definir como aquellas fuerzas restrictivas que obstaculizan un cambio.
La resistencia al cambio es un fenmeno psicosocial que nos muestra
bsicamente tres aspectos:
Habla de la importancia que el sistema concede al cambio.
Informa sobre el grado de apertura que la organizacin tiene.
Facilita la deteccin de los temores que el sistema experimenta y los
efectos que presiente.
Las organizaciones estn integradas por varios individuos, por lo que el efecto
multiplicador de la resistencia individual, hace que la habilidad de una
organizacin para cambiar, sea ms lenta y ms difcil de lograr que la de un
individuo. Sin embargo, lo ms importante es que la organizacin tenga dicha
habilidad para cambiar, ya que, si no lo hace, no sobrevivir.
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Resistencia Al Cambio.
Empezaremos por definir el trmino resistencia, que, segn el diccionario, se
define como la oposicin a la accin de una fuerza; otra acepcin es la de
capacidad para resistir, aguante.
Enrolados ya en nuestro tema, diremos, que la resistencia al cambio
organizacional se refiere a las fuerzas que se oponen a los cambios
organizacionales.
Segn el resultado de diversas investigaciones, las organizaciones y sus
miembros se resisten al cambio. La resistencia al cambio puede ser una fuente de
conflicto funcional. Por ejemplo, la resistencia a un plan de reorganizacin o a un
cambio de una lnea de producto puede estimular un debate saludable sobre los
mritos de la idea y dar como resultado una mejor decisin.
La resistencia al cambio tiene una desventaja: Obstaculiza la adaptacin y el
progreso.
La resistencia al cambio no surge en formas estandarizadas. La resistencia puede
ser abierta, implcita, inmediata o diferida.
Es mucho ms fcil para la direccin tratar con la resistencia cuando es abierta e
inmediata. El mayor reto para la gerencia es manejar la resistencia implcita o
diferida. Los esfuerzos de la resistencia implcita son ms sutiles: perdida de la
lealtad a la organizacin, perdida de la motivacin a trabajar, incremento de
errores, aumento en el ausentismo debido a enfermedad y es por tanto ms
difcil de reconocer.
De igual manera las acciones diferidas nublan el lazo entre la fuente de resistencia
y la reaccin a ella. Un cambio podra producir lo que parece ser solo una reaccin
mnima en el momento que se inicia, pero entonces la resistencia emerge en
semanas, meses o incluso aos despus. O un solo cambio que en s mismo tiene
poco impacto se vuelve la gota que derrama el vaso. Las reacciones al cambio
IV UNIDAD CAMBIO ORGANIZACIONAL
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Para determinar los requisitos que pueden ayudarnos a lograr un cambio eficaz es
necesario conocer cules son los resultados de los fracasos en los procesos de
cambio.
Como podemos observar la mayora de las causas tienen que ver con los
aspectos humanos del cambio y esto es obvio ya que el mercado son personas,
las organizaciones son personas, los clientes son personas.
El proceso del cambio planeado implica la presencia de tres elementos muy bien
delimitados:
El Sistema (en el que se llevar a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un
grupo, una comunidad, una organizacin, un pas e incluso toda una regin del
mundo.
El Agente de Cambio (responsable de apoyar tcnicamente el proceso de cambio).
Uno o varios agentes de cambio, cuya funcin bsica consiste en proporcionar al
sistema el apoyo tcnico o profesional necesario para que el cambio se lleve a
cabo con xito.
Un Estado Deseado (las condiciones que el sistema debe alcanzar). Un estado
deseado, que define las condiciones especficas que el sistema, con la ayuda del
agente de cambio, desea alcanzar.
El proceso de cambio planificado consta de 5 grandes etapas:
Diagnstico de la situacin.
Diagnstico de la situacin:
Incluye todas las actividades encaminadas a lograr una visin clara de la situacin,
de forma que podamos determinar si realmente existe la necesidad de cambiar y,
en caso de que as sea, hacia dnde deben orientarse los esfuerzos de cambio.
Determinacin de la situacin deseada:
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Desarrollo de Objetivos.
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Casos prcticos.
Caso 1IV UNIDAD CAMBIO ORGANIZACIONAL
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Jessica ha trabajado como jefa de recursos humanos en una empresa por casi 5
aos, supervisando aproximadamente a 10 personas. Gran parte del tiempo ha
disfrutado el trabajo y le ha parecido desafiante y placentero. Sin embargo,
ltimamente se ha dado cuenta de que la productividad est decayendo y parece
haber una falta general de moral o entusiasmo en el rea. Las otras dos secciones
que componen la divisin de Servicios Tcnicos han reportado tambin algunos
problemas. Jessica ha discutido la situacin con otros dos administradores y
consideran que es hora de pensar en la reorganizacin de toda la rama, con el fin
de cambiar la forma como se reciben y procesan los materiales, as como la
naturaleza de algunos trabajos realizados para hacerlos menos rutinarios. Esto
afectara directamente el trabajo de RH en particular, y puede significar el traslado
de algn personal a otras secciones de la divisin. Cmo deberan Jessica y los
otros administradores disear e implementar cualquier cambio?
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Solucin:
La realidad que yo considero es que, vivimos en un cambio continuo. En todo
momento estamos sometidos a cambios y nosotros mismos cambiamos, seamos
conscientes de ello o no. Para que un cambio produzca los resultados que
esperamos (o al menos se acerque a ellos), es necesario que antes haya sido
planificado y preparado. Es decir, tener una estrategia del cambio.
Es necesario tener un seguimiento como las siguientes etapas:
1).- Determinacin de objetivos.
Se fijan los objetivos que queremos conseguir de forma muy especfica incluyendo
nivel de prioridad, criterios de medicin y los niveles de consecucin.
2).- Crear una estrategia de innovacin y cambio.
Cmo vamos a hacerlo, buscar todas las alternativas posibles, las personas
implicadas.
3).- Disear el Cambio Organizacional.
Puesto que los cambios afectan sobre todo a las personas, es necesario
desarrollar aspectos humanos que favorezcan la adaptacin de las personas al
cambio y su motivacin. La organizacin ha de proporcionar un feedback de
calidad sobre los efectos que logran las medidas adoptadas. Es importante contar
con un agente de cambio (interno o externo) que facilita el proceso y coordina los
cambios. Actividades como Talleres, cursos, intranet, ayudan a la implementacin,
desarrollo y comunicacin del proceso.
IV UNIDAD CAMBIO ORGANIZACIONAL
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Caso 2Bolsas S.R.L. es una empresa ubicada en Pachuca, que se dedica a la produccin
y comercializacin de bolsas plsticas de distinto tamao y espesor para
supermercados, comercios y tiendas de todo el pas. Las bolsas se fabrican en el
local de la empresa y el proceso productivo implica la compra de materia prima en
el exterior e insumos (tintas, por ejemplo) en la ciudad; la fabricacin de la bolsa y
la impresin del logo del cliente o lo que ste desee. La empresa entrega la
mercadera en el domicilio del cliente, para lo cual dispone de dos camionetas.
La empresa ocupa a 44 personas y es asesorada por el Contador Martn Rivero
para la liquidacin y el pago de impuestos y aportaciones sociales.
La Direccin est formada por Jorge Bravo y Ral Valiente. De la Direccin
dependen:
El Departamento de Produccin a cargo de Ral Valiente y del que dependen dos
Secciones: Fabricacin, a cargo del proceso productivo e integrada por un Jefe y 7
operarios y Almacn, encargada del almacenamiento y custodia de las materias
primas y productos terminados, as como de la preparacin de los pedidos para
ser entregados a los clientes. La Seccin est integrada por un jefe y dos
auxiliares.
Departamento de Ventas, a cargo de Jorge Bravo, del que depende la Seccin
Ventas, integrada por un Jefe y 13 vendedores (7 para Pachuca y 6 para otras
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sin trabajo, no tenamos idea qu hacer, y surgi esto de las bolsas y probamos a
ver qu pasaba sin pensarlo mucho, y la verdad es que nos fue bien y pudimos
darle empleo a amigos que estaban como nosotros.
- S - contest Jorge- Tienes razn. A medida que surgan problemas o nuevas
tareas que no podamos cumplir contratbamos ms gente.
- En general, hemos contratado a todos nuestros amigos! Slo por eso vale la
pena llevar adelante la empresa.
- Pero antes ganbamos ms que ahora... Ser la crisis o lo que sea, pero tengo
la sensacin que antes no trabajaba tanto y ganaba ms.
- As es... ahora estamos todos atareados, pero las ganancias terminan por ser
menores. No podemos seguir as... Por qu no le pedimos al Contador algn
asesoramiento? Ha insistido tantas veces con que tenemos que organizarnos
mejor y en especial que tenemos que informatizar los procesos...Y l sabe de eso:
hace muchos trabajos de organizacin de empresas. Cundo es necesario hacer
un cambio en el organigrama?
Solucin:
Los cambios dentro de una organizacin son habituales hoy en da y constituyen
un acontecimiento normal en la evolucin de una empresa.
Eso s tenemos que tener mucho cuidado en la forma de comunicarlo para evitar
que se cree el efecto contrario al esperado con esos cambios. Est claro que los
cambios en el organigrama de una empresa tienen que ser tomados por la
direccin de la misma, aconsejada en todo momento por departamentos claves,
como por ejemplo recursos humanos, para estar coordinados en el plan de accin
para acometer estos cambios.
Antes de nada, hay que analizar si esos cambios son adecuados sopesando las
cosas positivas y negativas que pueden acarrear.
Tambin tenemos que tener en cuenta la opinin de las personas que se van a ver
directamente afectadas por esos movimientos internos. Est claro que su opinin
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CONCLUSIN.
A la conclusin que he llegado en base a la IV unidad llamada cambio
organizacional es de que cualquier cambio ocasiona ansiedad, estrs, miedo ante
la prdida del equilibrio lo cual es necesario contrarrestar para restablecer
nuevamente el equilibrio la verdad fue un tema sumamente interesante porque si
es bastante difcil aceptar un cambio uno siempre se cierra a las oportunidades
que son beneficiosas para nosotros por el simple hecho ya sea de no batallar, no
gastar no dedicar nuestro tiempo. Creo que siempre se tiene que salir de la zona
de confort y ms que nada aprovechar esas oportunidades para sobresalir no solo
en particular sino tambin en caminar junto con nuestra empresa hacia el
mejoramiento continuo y as mismo el xito.
Al momento de investigar en varios libros y la web encontr varias frases que me
parecieron interesantes, pero hubo una que me encanto y quisiera hacer mencin
de ella:
Ser capaces de generar el cambio y dirigirlo hacia donde lo deseamos puede
constituir uno de nuestros bienes intelectuales ms valiosos.
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Esta frase lo dice todo y me sirve como motivacin para decirle no a la resistencia
al cambio y adis al miedo. Porque todo cambio siempre tiene que ser en busca
de un beneficio para nosotros y saber dirigirlo es lo esencial.
BIBLIOGRAFIA.
Libro:
Desarrollo Organizacional
Pginas Web:
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21868/Capitulo8.pdf
https://repository.unm.edu/bitstream/handle/1928/11721/Gesti
%C3%B3n+del+cambio+organizacional.pdf?sequence=1
http://7359e.wordpress.com/2007/07/16/estudio-de-casos/
www.ccee.edu.uy/ensenian/catoym/material/casosadic_09.pdf
http://www.gestiopolis.com/importancia-del-trabajo-en-equipo/
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