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Module II : Les logiciels

2014 /2015

Chapitre 3 :

Tronc commun

Tableur

I. Introduction :
1. Notion dun tableur : Un tableur est un
logiciel permettant deffectuer
automatiquement des calculs sur des donnes stockes dans un tableau.
2. Avantage des tableurs :
Ils rendent les calculs complexes plus simples.
Ils permettent deffectuer des calculs automatiquement mis jour grce lutilisation
des formules ;
Ils permettent de produire facilement des graphiques partir des donnes numriques.
3. Remarques:
Parmi les tableurs les plus clbres: Excel de Microsoft
Dans ce cours, nous prendrons Microsoft Excel 2003 comme exemple dun tableur
Lextension des fichiers Excel depuis la version 2007 est en .xlsx et pour les fichiers
Excel des versions antrieures (97-2003..) est en .xls

Logo Excel 2003

Logo Excel 2007

II. Environnement de Microsoft Excel:


Pour lancer Excel : Cliquer sur le bouton Dmarrer / Tous Programmes / Microsoft office/
Microsoft office Excel.
Quand Excel est lanc, la fentre affiche lcran est la suivante :
Interface de Microsoft Excel 2003 :

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Cas de la version 2007 de Microsoft Excel :

III. Ralisation dun classeur :


1. Les lments constituants Excel :
Le classeur : cest un ensemble de feuilles
La feuille : elle est organise sous forme dune grille (tableau) forme par des lignes et
des colonnes.
la colonne : chaque colonne est rfrencie par une ou deux lettres A, B C ensuite
AA jusqu IV soit un total de 256 colonnes ;
la ligne : chaque ligne est rfrencie par un nombre 1, 2, 3 jusqu 65536
la cellule : Une cellule est dfinie par sa rfrence (adresse). Cest lintersection dune
colonne et dune ligne (chaque cellule est dsigne par une lettre et un chiffre qui repre la
colonne et la ligne). Chaque donne est stocke dans une cellule.
2. Cration dun classeur :
A. Classeur Vide :
Lorsqu on dmarre Excel, un classeur vide intitul Classeur1 est ouvert par dfaut. Un
classeur permet de regrouper des feuilles de calcul contenant des donnes lies entre elles.
Aprs avoir cr le classeur, on lenregistre en tant que fichier unique.
On peut aussi crer un nouveau classeur Excel :
sur le menu Fichier /Nouveau puis sur le volet office en choisissant loption crer un
nouveau classeur
dans la barre doutils standard utiliser le bouton nouveau
utiliser les raccourcis clavier Ctcl + N
B. Classeur partir dun modle :
Excel fournit galement des modles qui permettent de crer des classeurs prconfigurs pour
certains types de donnes, par exemple des informations de facturation et de commande.
Pour crer un classeur partir d'un modle :
Cliquer sur le menu Fichier puis sur Nouveau pour ouvrir le volet Office/ Modles /
Sur mon ordinateur.
Dans la fentre modle, cliquer sur longlet Solutions-tableurs

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C. Enregistrer un classeur: Pour enregistrer un classeur Excel, il ya plusieurs mthodes:


sur le menu Fichier utiliser Enregistrer ou bien Enregistrer sous puis sur la
fentre choisir un emplacement pour le classeur et donner un nom et valider par ok
dans la barre doutils standard, utiliser le bouton
Enregistrer
Utiliser les raccourcis clavier Ctrl+S
3. Cration dun tableau:
A. Slection des cellules:
Pour slectionner une seule cellule, il suffit de cliquer dessus. Lorsqu'une cellule est
slectionne, elle s'entoure d'une bordure noire et devient la cellule active.
Pour slectionner la totalit des cellules d'une feuille de calcul : cliquer sur le bouton
slectionner tout dans le coin suprieur gauche de la feuille de calcul.
Pour slectionner une ligne ou une colonne d'une feuille de calcul : cliquer sur le
slecteur de ligne ou de colonne correspondante.
Pour slectionner une plage de cellules, il suffit de faire glisser le pointeur de la
souris sur les cellules. Lorsque vous slectionnez une plage de cellules, la premire
cellule choisie devient la cellule active. La cellule active est blanche et la plage de
cellules est bleue.
B. Saisir du texte:
Dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez entrer trois grandes catgories de donnes : du
texte, des nombres et des formules.
Pour saisir du texte dans une cellule, il suffit de se positionner sur la cellule voulue avec les
touches de dplacement ou en cliquant avec la souris, et taper le texte. (Par dfaut un texte est
align gauche).
La saisie se fait directement dans la cellule active, et apparat en mme temps dans la barre de
formule.
Une fois la saisie termine, elle peut tre soit valide soit annule :
Pour valider une saisie : Appuyer sur Entre ou cliquer dans la barre de formule sur le
bouton
Pour annuler une saisie : Appuyer sur Echap ou cliquer dans la barre de formule sur le
bouton
On peut valider une saisie en se dplaant dans une autre cellule avec les touches de direction.
C. Saisie des entrs numriques:
Une entre numrique contient une combinaison quelconque des chiffres 0 9 et
ventuellement les caractres spciaux.
Par dfaut, une entre numrique est aligne droite dans la cellule.
D. Saisie des dates:
Les dates peuvent tre reprsentes par des nombres uniquement ou par une combinaison de
texte et de nombres. Lorsquon reprsente l'anne par ses deux derniers chiffres seulement,
Excel interprte les annes exprimes en deux chiffres comme suit : les valeurs 00 29
renvoient aux annes 2000 2029 et les valeurs 30 99 renvoient aux annes 1930 1999.

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E. Encadrer et ombrer un champ de cellules


Si vous voulez encadrer le titre du tableau ou tout autre champ de cellules :
Slectionner les cellules encadrer
Slectionner la commande Cellule du menu Format
Dans la bote de dialogue Format de cellule qui saffiche cliquer sur longlet Bordure
Slectionner un style de trait (Style), une couleur de trait (Couleur) et une bordure
Pour mettre une trame de couleur dans le champ de cellules :
Cliquer sur longlet Motif de la bote de dialogue Format de cellule
Choisir la couleur appliquer puis valider par ok.
Remarque : Vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris puis slectionner loption
Format de cellules et choisir loption voulue puis valider par ok.
F. Insertion et suppression de lignes et de colonnes:
Pour insrer : Utiliser le menu Insertion puis Lignes ou colonnes
Pour supprimer : Utiliser le menu Edition puis supprimer

IV. Les formules:


1. Rgles de cration dune formule
Une formule de calcul dans Excel commence toujours par le signe = (egal) et contient des
valeurs, des oprateurs (+ - / * ^.), des rfrences dautres cellules, des parenthses pour
imposer un ordre dans le calcul et des fonctions sur des donnes.
Remarque : Pour introduire une rfrence dans une formule, cliquer sur la cellule concerne.

V. Les Rfrences de cellules:


1. Rfrences Relatives :
La rfrence relative d'une cellule est l'expression de sa position par rapport une autre
cellule. Exemple : A1 ; C20, AB3.
2. Rfrences Absolues (fixes):
La rfrence absolue reprsente le moyen de dsigner une cellule de faon unique dans une
feuille de calcul.
La rfrence absolue une cellule se fait en prcdant le numro de ligne et le numro de la
colonne par le signe $. $LettreColonne$NumeroLigne .
Exemple : $A$1 ; $C$20, $AB$3.
Remarque : Vous pouvez utiliser la touche F4 pour fixer les cellules
3. Rfrences mixtes :
La rfrence mixte est un mlange dune rfrence absolue et une rfrence relative, elle
permet de dsigner la ligne de manire absolue et la colonne de manire relative (ou
linverse). Exemple : $A1 ; C$20, $AB3
4. Rfrences nommes (cas particulier de rfrence absolue)
Il est possible de donner un nom une cellule ou un groupe (plage) de cellules:
Slectionner la cellule ou la plage de cellules nommer
dans le menu insertion cliquer sur Nom puis Dfinir et taper le nom
voulu et validez par ok

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VI. Les Fonctions :


Les fonctions sont des outils de calcul puissants. Un tableur, Excel en particulier, met votre
disposition un large ventail de fonctions :
Pour introduire une fonction dans une formule il y a plusieurs manires :
Frapper au clavier la fonction
Lobtenir en cliquant sur licne de loutil de sommation .
Insrer le nom de la fonction depuis la commande Fonction du menu Insertion.
Cliquer sur loutil
situ gauche de la barre de formules
Exemples des fonctions : Somme ; moyenne; produit ; max ; min ; si ; rang ;sin ; .

VII. Les graphiques: Les graphiques permettent de faire parler les chiffres dun tableau. Ils
mettent en vidence des tendances ou des anomalies, qui seraient impossibles de remarquer
en lisant les chiffres cest pourquoi on dit quun dessin vaut mieux quun long discours.
Le grapheur est un logiciel permettant de reprsenter graphiquement des donnes. Il est
intgr dans le logiciel Excel.
1. Crer un graphique :
Pour reprsenter graphiquement les donnes dun tableau Excel :
Slectionner la plage des donnes reprsenter graphiquement.
Cliquer sur loption Graphique du menu Insertion.
Dans la boite de dialogue qui saffiche choisir un type de graphique convenable.
Dfinir la plage de donnes et les sries reprsenter. Et cliquer sur suivant
Indiquer le titre et les lgendes
Dfinir lemplacement du graphique puis valider en cliquant sur Terminer
2. Slectionner un graphique:
Pour slectionner un graphique, il suffit de cliquer lintrieur de ce dernier.
Un graphique est slectionn lorsque son cadre est dlimit des petites poignes appeles
Poignes de slection ou encore Poignes de redimensionnement.
3. Changer la taille dun graphique:
Positionner sur les poignes de redimensionnement, le pointeur de la souris se
transforme en double flche indiquant le sens de redimensionnement.
Cliquer sans relcher et faire glisser afin de donner au graphique la taille dsire.
4. Modifier les donnes dun graphique:
Toute modification des donnes du tableau se rpercute immdiatement sur le graphique Ce
qui veut dire que le tableau et le graphique sont lis.
5. Changer le type dun graphique:
Drouler la liste du bouton Type de graphique de la barre doutils Graphique
Cliquer sur le type de graphique de votre choix.
Si le sous-type dsir ne se trouve pas dans le bouton Type de graphique de la barre doutils
Graphique, il faut procder comme suit :
Cliquer avec le bouton droit de la souris dans le graphique puis choisir Type de
graphique dans le menu contextuel ; aprs slectionner le type de graphique et le soustype puis valider par OK.
6. Mise en forme des zones dun graphique:
Pour modifier le format les diffrentes zones du graphique il suffit de double cliquer dessus
pour avoir la fentre de format de la zone concern.
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