Cuadro comparativo

Tcnicas y herramientas administrativas

Ventajas
FODA

Empowerme
nt

Desventajas

Facilita la comprensin de las

fortalezas y debilidades de la
institucin.
Alienta
el
desarrollo
del
pensamiento estratgico.
Radica en su capacidad para
ayudar a clarificar y resumir las
principales
cuestiones
y
oportunidades que enfrenta su
institucin.
Permite explorar eficazmente los
factores positivos y neutralizar o
eliminar el efecto de los factores
negativos.
Genera ideas nuevas para ayudar
a aprovechar las fortalezas de una
organizacin y defiende contra las
amenazas.
Es simple y slo cuesta tiempo
elaborarlo.

Mejora el desempeo de los

equipos de trabajo.
Genera
mayor
nivel
de
productividad y produccin de
iniciativas sobre los hechos
concretos.
Incrementa la satisfaccin de los
clientes.
Se logra un mejor desempeo
frente a la competencia.
Trata
de
corregir
excesiva
centralizacin de los poderes en
las empresas.
Promueve la colaboracin y
participacin
activa
de
los
integrantes de la empresa.
Potencia el trabajo en equipo y la
toma de decisiones inmediatas
ante cambios en el medio
ambiente de la empresa.

Un anlisis FODA es una tpica

lista simple y no se presentan
de manera crtica.
Para ser eficaz, este proceso
debe llevarse a cabo sobre una
base regular.
El acceso a fuentes de datos
internas de calidad, puede
llevar
mucho
tiempo
polticamente
difcil
(especialmente
en
las
organizaciones
ms
complejas).
Los datos utilizados en el
anlisis puede basarse en
hiptesis
de
que,
posteriormente,
resultan
infundados (buenos y malos).
Presenta listas de manera
acrtica y sin una clara
priorizacin.
Casi nadie se emociona por las
cosas relacionadas con el
trabajo.
Las
cosas
que
si
los
emocionan estn fuera del
trabajo.
A la gente solo le importa sus
cheques
de
pago,
sus
vacaciones y sus pensiones.
La actitud general es: no hagas
algo que no tengas que hacer.
Luego haz lo menos posible.
Todo el da todos parecen
moverse en cmara lenta,
hasta que es hora de irse a
casa: entonces es como ver
una cinta de alta velocidad.

Coaching
estratgico

Mentoring

Trabajo en
equipo

Favorece la rpida toma de

decisiones.
Permite la adaptabilidad de los
miembros de una organizacin a los
cambios de manera eficaz y eficiente
orientado al logro de los objetivos.
Renueva las relaciones y la
retroalimentacin de la informacin.
Estimula el reconocimiento de los
valores conductuales.

Mejora la evaluacin del

desempeo en equipos o por
individual.
Fomenta el entrenamiento de los
participantes
permitiendo
crear
herramientas propias adaptadas a la
aplicacin en la toma de decisiones.

Contribuye el reconocimiento
unipersonal
acerca
de
la
responsabilidad y el compromiso
dentro de la organizacin.

Incrementa la valoracin de
situaciones que desprenden la
elaboracin de planes estratgicos y
el uso de herramientas adecuadas.
Permite el control de actividades y
seguimiento hacia los resultados
deseado.
Logra la sinergia y mejora el
desarrollo del liderazgo a travs del
reforzamiento de potencialidades
propias y del equipo.
Mejora
el
rendimiento
y
productividad de los mentores y
tutelados.
Favorece el clima organizacional.
Desarrollar futuros lideres.
Recluta y retiene a personas con
alto potencial.
Aumenta el aprendizaje de los
tutelados sobre clientes y el
negocio de la organizacin, la
poltica
y
filosofa
de
la
organizacin.
Aumenta la calidad del trabajo al
tomarse las decisiones por
consenso.
Se fortalece el espritu colectivista
y
el
compromiso
con
la

Puede ser confundido con

terapias de ayuda emocional,
de valoracin, validacin de
posiciones
o
como
herramienta de auto ayuda.

Suele ser confundido con la

Consultora

No es cuantificable, es una
inversin en un ejecutivo,
dar resultados a largo plazo
y ha de ser aplicado el
mecanismo ROI.

Riesgos en la confidencialidas.
Emociones negativas.
Dependencia.

Tomar las decisiones de forma

prematura.
Que impere el dominio de
pocas personas, en particular
el de un lder.

organizacin.
Se reducen los tiempos en las
investigaciones al aportar y
discutir en grupo las soluciones.
Disminuyen
los
gastos
institucionales.
Existe un mayor conocimiento e
informacin.
Surgen nuevas formas de abordar
un problema.
Se
comprenden
mejor
las
decisiones.
Son ms diversos los puntos de
vista.
Hay una mayor aceptacin de las
soluciones.

Al aplicarlo se despierta un
espritu de grupo
Es participativo
La gente se siente comprometida
con las soluciones
Da una estructura lgica a la
problemtica
Es una manera muy eficiente en
tiempo y recursos para encontrar
problemas
Permite conocer los procesos
operativos por donde hay que
comenzar a trabajar con urgencia
y conseguir una mejora inmediata
Proporciona
datos
para
estructurar
una
planeacin
temporal, hasta que se fijen el
nuevo rumbo, objetivos de la
organizacin y se implanten
cambios en los sistemas y
procesos de la organizacin

Los costos de manufactura

declinan y la inversin en planta y
equipo se reduce.
Permite a la empresa responder
con rapidez a los cambios del
entorno.
Incremento en los puntos fuertes
de la empresa.

Desarrollo
organizacion
al

Outsourcing

Consumir mucho tiempo en

reuniones
discutiendo
soluciones
y
acciones,
retrasando su puesta en
marcha.
Que existan presiones sobre
miembros del equipo para
aceptar soluciones.
Responsabilidad
ambigua
porque queda diluida en el
grupo.

El modelo normativo nunca es

especificado y puede ser
diferente
para
diversas
personas
No todos los grupos sociales
estn listos para este tipo de
interacciones
El definir problemas despierta
expectativas de solucin y por
tanto
ansiedad
en
los
empleados
Puede
provocar
conflictos
interpersonales

Estancamiento en lo referente
a la innovacin por parte del
suplidor externo.
La empresa pierde contacto
con las nuevas tecnologas que
ofrecen oportunidades para
innovar
los
productos
y


Ayuda a construir un valor
compartido.
Ayuda a redefinir la empresa.

Construye una larga ventaja

competitiva sostenida mediante un
cambio de reglas y un mayor alcance
de la organizacin
Incrementa el compromiso hacia
un tipo especfico de tecnologa que
permite mejorar el tiempo de entrega
y la calidad de la informacin para las
decisiones crticas.
Permite a la empresa poseer lo
mejor de la tecnologa sin la
necesidad de entrenar personal de la
organizacin para manejarla.
Permite disponer de servicios de
informacin
en
forma
rpida
considerando
las
presiones
competitivas.

Downsizing

Organizaciones ms flexibles y
ligeras.
Reducir los procesos, hacindolos
ms
cortos,
simples
y
productivosPromueve
la
descentralizacin
de
las
decisiones, cambiando la actitud
del
personal
desde
una
perspectiva de mero ejecutor a un
decidor participativo.
Obviamente esto requiere de un
compromiso por parte de las
persona y de una administracin
estratgica al respecto. Los
resultados sern el reflejo de una
administracin estratgica de los
cambios, aprovechamiento de
oportunidades y nuevas formas o
herramientas de la administracin.
Resizing: Volver a dimensionar o
medir. Se podra decir que surge a
consecuencia de una poltica de

procesos.
Al suplidor externo aprender y
tener
conocimiento
del
producto en cuestin existe la
posibilidad de que los use para
empezar una industria propia y
se convierta de suplidor en
competidor.
El costo ahorrado con el uso de
Outsourcing puede que no sea
el esperado.
Las tarifas incrementan la
dificultad
de
volver
a
implementar las actividades
que vuelvan a representar una
ventaja competitiva para la
empresa.
Alto costo en el cambio de
suplidor en caso de que el
seleccionado
no
resulte
satisfactorio.
Reduccin de beneficios
Prdida de control sobre la
produccin.

El aumento del desempleo.

Perdida
en
el
sentido
de
pertenencia por la empresa, ya que
la incertidumbre laboral, conlleva a
las malas practicas por parte de los
empleados.
Perdida del capital econmico y
social de las empresas, por
detrimento de su talento
humano.

Calidad total

Reingenieria

downsizing que ha producido un

dficit
de
productividad
o
incremento
de
resultados
negativos. Aparece como un gran
avance
pero
mejora
slo
parcialmente el funcionamiento, la
productividad y la eficiencia de las
organizaciones.
Rightsizing: Medicin correcta,
es un enfoque que privilegia la
calidad estratgica total, la
eficiencia y el consiguiente logro
de beneficios, a partir de una
organizacin flexible. Implica la
creacin e innovacin en nuevos
productos, nuevos servicios y
nuevos mercado a partir de las
necesidades
del
cliente
(deleitndolos y seducindolos).
Se concentra el esfuerzo en
mbitos organizativos y de
procedimientos competitivos.
Consiguen mejoras en un corto
plazo y resultados visibles.
Si existe reduccin de productos
defectuosos,
trae
como
consecuencia una reduccin en
los costos, como resultado de un
consumo menor de materias
primas o sea los productos son de
mejor calidad.
Incrementa la productividad y
dirige a la organizacin hacia la
competitividad, lo cual es de vital
importancia para las actuales
organizaciones.
Contribuye a la adaptacin de los
procesos
a
los
avances
tecnolgicos.
Mentalidad revolucionaria:
Induce a pensar en grande en la
organizacin.
Mejoramiento decisivo: Cambios
notables en tiempos cortos para
responder a la satisfaccin del cliente.
Estructura de la organizacin:
Enfocarse a las verdaderas

Cuando el mejoramiento se
concentra
en
un
rea
especfica de la organizacin,
se pierde la perspectiva de la
interdependencia que existe
entre todos los miembros de la
empresa.
Requiere de un cambio en toda
la organizacin, ya que para
obtener el xito es necesario la
participacin de todos los
integrantes de la organizacin y
a todo nivel.
En vista de que los gerentes en
la pequea y mediana empresa
son muy conservadores, el
mejoramiento continuo se hace
un proceso muy largo.

Resistencia al cambio.
Implica un alto riesgo ya que
los cambios son radicales.
En un principio el enfoque solo
tomaba en cuenta la parte
operativa y descuidaba el
rediseo de la gerencia.
La reingeniera ha servido

necesidades del cliente.

Renovacin de la organizacin:
Aumenta participacin en el mercado,
rentabilidad y mejor posicin frente a
la competencia.
Cultura corporativa: Ayuda a
evolucionar la cultura de la
organizacin.
Rediseo de puestos: Crea
empleos ms incitantes y
satisfactorios.

como excusa gerencial para

despedir personal.

Conclusin
Las tcnicas y herramientas son de gran importancia ya que con ellas las
empresas y trabajadores logran una organizacin con calidad, por lo que
disminuyen errores, tiempo y costos. Tambin incrementa la productividad, y por
ello la empresa obtiene lo que requiere para mejorar, y con esto corregir los
errores.
Por lo que es importante saber lo que significa cada herramienta para as poderla
implementar y lograr el mejoramiento de nosotros mismos en el rea del trabajo,
para que tengamos mejor rendimiento y podamos tener un ambiente de trabajo
bueno.