Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Fermn Toro

Cabudare Lara
Facultad de Ciencias Econmicas y sociales

Gestin de Almacn

Integrante:
Suarez Jhoanny C.I: 18.683.635
Gerencia Industrial
Prof.: Rosmary Mendoza
SAIA A
Cabudare, Septiembre 2016

La gestin de almacn se puede definir como el proceso de la

funcin

logstica

que

trata

la

recepcin,

almacenamiento

movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de

consumo de cualquier material materias primas, semielaborados,
terminados, as como el tratamiento e informacin de los datos
generados. La gestin de almacn tiene como objetivo buscar un
rea logstica funcional que acte en dos etapas de flujo como lo
son el abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo a la
gestin de una de las actividades ms

importantes para el

funcionamiento de una organizacin.

Es importante sealar que cuando se lleva a cabo una gestin
de almacenes de manera tradicional, se incurre en muchos vicios y
errores que impactan negativamente al cliente final. Una empresa
que pretenda ser competitiva en su mercado deber calcular y
valorar las ventajas que puede generarle la administracin de
almacenes. Es as como las empresas o instituciones cuya
naturaleza

no

sea

la

fabricacin

y/o

comercializacin

de

mercancas, tambin deben hacer nfasis en lo mismo para obtener

los beneficios que esto implica, y hacer del almacn un rea
estratgica para la consecucin de objetivos. De lo contrario, las
empresas que lleven a cabo una administracin de almacenes

emprica corren el riesgo de enfrentarse a serios problemas que

pueden reflejarse cuantitativamente al momento de auditoras
tanto contables como administrativas, ya sea internas o externas, o
bien tambin pueden reflejarse en errores que pueden impactar en
el cliente final, sin dejar de lado el famoso "robo hormiga" o
prdidas econmicas por el deficiente manejo de materiales y/o
producto terminado. De lo dicho anteriormente, es indispensable
conocer y aplicar las herramientas y tcnicas ms avanzadas que
permitan facilitar las tareas administrativas y humanas en los
diferentes

procesos

de

la

administracin

de

almacenes

inventarios y sobre todo, que permitan optimizar los recursos

financieros y materiales de una manera muy importante en los
resultados del negocio.
Es esencial que los pasillos renan condiciones para depositar
y retirar materiales con seguridad, deben preverse vas de trnsito
separadas para las personas. Tambin debemos tener en cuenta
separar las sustancias peligrosas agrupndolas por clases. Por
razones de seguridad, las distintas clases de productos deben ser
almacenadas separadamente. Podemos destacar, que gran parte
del xito de una compaa depende de manera directa del modo en
que se gestionen los recursos materiales alojados en los almacenes.

Para poder cumplir de manera adecuada con los pedidos realizados

por todos y cada uno de los clientes es necesario contar con un
sistema automatizado que permita visualizar un panorama general
de los productos almacenados relacionndolos en tiempo real con la
demanda. Cambiar la administracin de almacenes no es tarea
fcil, pero se puede garantizar que al hacerlo se llevarn una
enorme y grata sorpresa. Adems, se ver reflejada en la reduccin
de los costos, lo cual se traduce en beneficios tangibles para la
empresa.
En cuanto a los productos de consumo masivo podemos decir
que,

la

industria

competitivo

entre

opera

dentro

organizaciones

de
de

un

panorama ferozmente

categora

mundial

que

producen, distribuyen y comercializan productos de primera calidad

y marcas reconocidas. Varias de las organizaciones se enfocan en el
desarrollo continuo de empresas existentes a travs de alto costo
en investigacin y desarrollo, operativos, ventas, mercadotecnia y
adquisicin. Al momento que la vida comercial para muchos bienes
de

consumo

se

acorta,

la

industria

debe

reducir

costos

significantemente, incrementar la velocidad de los ciclos del

desarrollo de productos mientras aumenta la calidad en un esfuerzo
por alcanzar las demandas siempre crecientes y de rpido cambian

de los requisitos de los clientes. En tanto que se compite contra

costos elevados de costos de operacin y algunos casos de retos
estacionales de la Madre Naturaleza. Mediante el proceso,
rpidamente

incrementar

su velocidad,

crear

estabilidad,

mejorar la calidad, acortar tiempo de mercadeo, cambiar su

base en costos y proveer una flexibilidad superior dentro de la
plaza de mercado en sus bienes de consumo.
Entre sus beneficios esta:

Reduccin de tareas administrativas.

Agilidad de desarrollo del proceso.
Optimizacin de la gestin del nivel de inversin.
Mejora de la calidad del producto.
Optimizacin de costos.
Reduccin de tiempo de procesos.
Nivel de satisfaccin del cliente.

Para una empresa que desarrolle un proceso continuo o

comercialice bienes de consumo masivo mantener el control del
desarrollo de un almacn le permitir garantizar a travs de la
gestin el proceso de recepcin, control, inventario
todo

lo

que

imperiosamente

finalmente
importante

debe
para

su

despacho

ser procesado; es
debido

manejo

garantizando el funcionamiento y optimizando la calidad de servicio

a travs de todos los procesos que se manejan a travs de la

gestin de almacn. Aunque el derrotero de funciones de un

almacn depende de la incidencia de mltiples factores
fsicos

como

organizacionales,

algunas

funciones

tanto
resultan

comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:

Recepcin de materiales.
Registros de entradas y salidas del almacn.
Almacenamientos de materiales.
Mantenimiento de materiales y almacn.
Despacho de materiales.
Es importante saber que una empresa que comercializa

bienes

de

consumo

masivo,

son

los

mercados

donde

se

comercializan productos destinados a satisfacer las necesidades del

cliente final, que en base a la variable tiempo puede destinarlas a
su consumo inmediato (pan, leche, detergente...) o duradero
(televisin, mesa, camisa...). Las principales caractersticas del
mercado de bienes de consumo son las siguientes:
Amplia gama de productos, con una fuerte renovacin de sus
existencias.
Utilizacin, en su mayora, de los diferentes canales de distribucin.
Existencia de fuerte competencia en la mayora de los sectores.
Fuerte implantacin de compaas multinacionales.

Polticas de marketing muy desarrolladas para una mayor y mejor

comercializacin.
Mercado muy agresivo y de fuerte competitividad.
Mayor protagonismo que tiene la distribucin sobre la fabricacin.
Mercado con fuerte potencia de venta.