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allMAINT

GESTION DE LA MAINTENANCE
ASSISTEE PAR ORDINATEUR
Version 4.8 mai 2007

MANUEL DUTILISATION

Les informations contenues dans ce document pourront faire lobjet de modifications sans pravis. Aucune partie de
ce manuel ne peut tre reproduite ou transmise a quelques fins que ce soit sans lautorisation expresse de Erilane.
Juin 2006 - Erilane Copyright

GMAO allMAINT

SOMMAIRE
GENERALITES DUTILISATION .......................................................................................... 3
LA BARRE DOUTILS ............................................................................................................... 3
PREFERENCES ...................................................................................................................... 5
RATTACHER ET VISUALISER UN FICHIER LIE .............................................................................. 9
SAUVEGARDE ET RESTAURATION .......................................................................................... 10
UTILITAIRES ........................................................................................................................ 12
MOUVEMENTS LIES AUX OPERATIONS DE CLIQUER GLISSER ................................................. 14
CONSULTATIONS DIVERSES A PARTIR DES MENUS DEROULANTS .............................................. 15
LES TABLES DE BASE ........................................................................................................... 17
CREER :........................................................................................................................ 17
Crer les paramtres de l'cran prfrences :....................................................................... 17
Crer un quipement : ........................................................................................................... 17
Causes / Actions dun quipement ........................................................................................ 18
Crer la nomenclature dun quipement................................................................................ 19
Crer un nouveau fournisseur, intervenant, article, OM: ...................................................... 21
Crer un KIT article............................................................................................................... 21
Insertion dun article du catalogue Fournisseur dans la liste des articles.............................. 21

DEPLACER : .................................................................................................................. 22
MODIFIER...................................................................................................................... 23
SUPPRIMER ET RECUPERER ............................................................................................ 24
FILTRER ........................................................................................................................ 25
IMPRIMER ...................................................................................................................... 25
EXPORTER SOUS EXCEL DES DIFFERENTES LISTES DE ALLMAINT.................................... 26
LES DIFFERENTES FONCTIONNALITES......................................................................... 27
GESTION DES MOTS DE PASSE .............................................................................................. 27
FAIRE UN RAPPORT D'ACTIVITE ............................................................................................. 28
FAIRE UN COMPLEMENT DE RAPPORT POUR UN AUTRE INTERVENANT ....................................... 29
FAIRE UNE SORTIE DE PIECES ............................................................................................... 30
FAIRE UN MOUVEMENT DIRECT SUR LE STOCK ........................................................................ 30
FAIRE UNE DEMANDE D'INTERVENTION .................................................................................. 31
GESTION DUNE COMMANDE ................................................................................................. 33
REAPPROVISIONNEMENT MAGASIN ........................................................................................ 36
DECLARATION ET RELEVE DU COMPTEUR............................................................................... 37
RAPPEL DES INTERVENTIONS PREVENTIVES A REALISER ......................................................... 37
CONSULTATION DES HISTORIQUES / DEPENSES ...................................................................... 40
CONSULTATION DES DIFFERENTS INDICATEURS ...................................................................... 41

ALLMAINT POCKET ........................................................................................................ 43


GLOSSAIRE ....................................................................................................................... 45
ALLMAINT ET INDUSTRISSIMO ..................................................................................... 47

Mai 2007 Erilane Copyright

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GMAO allMAINT

GENERALITES DUTILISATION
La barre doutils
La barre doutil est disponible tout moment et permet deffectuer toutes les actions de
base. Les boutons qui la composent ne sont disponibles que lorsque leur aspect est tel que
prsent dans ce tableau:

Bouton

Action
Afficher lcran paramtres et prfrences utilisateur.
Crer un nouvel lment.
Supprimer un lment dune liste.
Rcuprer un lment supprim dune liste.
Positionnement sur le premier lment dune liste.
Positionnement sur llment prcdent dune liste.
Positionnement sur llment suivant dune liste.
Positionnement sur le dernier lment dune liste.
Enregistrer un nouvel lment ou des modifications apportes un lment.
Afficher les dtails dun lment dune liste (zoom).
Annuler le filtre courant sur une liste, afin de retrouver la liste complte ou
Rinitialis une liste.
Aperu avant impression.
Impression avec choix de limprimante.
Envoi de la commande par fax. Il faut pour cela quun logiciel fax soit install
sur votre PC.
Enregistrer une commande ou les modifications de lentte dune
commande et fonction dplacer un quipement.
Afficher le catalogue de pices de votre agence all.
Traduction du logiciel Anglais / Franais.
Rinitialiser la taille et la position des quatre crans principaux.

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Permet d'effectuer la sauvegarde de la base de donnes.


Afficher laide allMAINT.
Accs notre site Web Erilane www.erilane.com .
Export de la liste courante sous Excel.
Quitter allMAINT.
Bouton de synchronisation avec allMAINT Pocket : Transfrer des donnes
du PC Pocket vers allMAINT

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2. Prfrences
.

Fichier
Li

Connexion
votre
Fournisseur
Internet

CommentaireS
Commande

Informations Gnrales

Sur votre page principale allMAINT, en haut gauche de votre cran cliquer sur le bouton
Cet cran permet de paramtrer votre logiciel allMAINT suivant vos besoins.

Les zones de saisie :


En haut de votre cran (entour en rouge ) : le N de votre licence.
Dans la premire partie de votre cran : Informations Gnrales de lentreprise : NOM,
ADRESSE, TEL
La deuxime partie de votre cran permet la saisie des informations spcifiques
lentreprise que vous souhaiteriez voir apparatre sur le bon de commande (saisie du n de
siret, forme juridique de la socit).
La troisime partie concerne la connexion Industrissimo (Saisie du code utilisateur et du
mot de passe fourni par votre agence ad).
La quatrime partie permet le rattachement dun fichier externe (word, pdf, excel, jpg, etc)
lcran des prfrences (Voir Rattacher et visualiser un fichier li Page 10 ).
Devise (entour en bleu) pourra tre modifie afin quelle apparaisse sur toutes les
ditions (bon de commande, suivi de rception, demande de prix, Etc).

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Les boutons
Le bouton
visible en haut de votre cran permet de connatre la version du
logiciel ainsi que la date de linstallation de la version. (renseignements donner lorsque
vous tlphonez au support technique : 0 820 221 951).
Le bouton
permet de gerer laccs des diffrents crans pour chaque
utilisateurs (voir Gestion des mots de passe Page 28).
Le bouton
: Au dbut de l'utilisation de allMAINT, vous allez trs
certainement faire des essais et des tests de fonctionnement , de codification, etc Une
fois votre priode de tests termine, vous pouvez alors effacer toutes les donnes saisies.
pour repartir sur une base vierge. Attention cette action est irrversible pour les donnes
saisies.
Le bouton
permet la saisie de nouveaux typex de maintenance exemple
: Maintenance 1er niveau, Qualit etc (Voir Saisie de la table Type de maintenance
Page 8).
Le bouton
permet la saisie de comptes comptables visiblent sur le bon
de commande (Voir Saisie de la table compte Page 8).
permet la saisie des diffrentes causes que vous pourrez par
Le bouton
la suite rattacher un quipement (Voir Saisie de la table cause Page 9).
permet la saisie des diffrentes causes que vous pourrez par
Le bouton
la suite rattacher un quipement (Voir Saisie de la table action Page 9).

Les champs cocher

Voir les quipements inactifs : si coch, les quipements dplacs (croix Verte) ou les
quipements non actifs (croix rouge) seront visisbles dans larborescence.

Voir les lignes supprimes : si coch, les lignes supprimes seront visibles (en couleur
bleu) dans les diffrentes listes de allMAINT.

Mot de passe activ : si coch, permet lactivation de la Gestion des Mots de passe (Voir
Gestion des mots de passe Page 28).

Gestion de la sauvegarde : si coch, permet lactivation des sauvegardes en automatique


(Voir Sauvegarde et restauration Page 11).

Filtre sur validation : si coch, permet lactivation des critres de filtres sur valiation (pour
valider le critr utiliser la touche Entrer du clavier).

Gestion des Temps sur DI : si coch, permet laffiche des temps sur lcran Demande
dIntervention (Voir Faire une Demande dIntervention Page 32).

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GMAO allMAINT

Saisie de la table Type de maintenance


Cette table est accessible dans les crans : Rapport dactivit, OMs prventive, DI, Sortie
magasin, Rapprovisionnement, Mouvement direct sur le stock, Indicateurs.
Manipulation :

Cliquer sur le bouton


puis sur le bouton
Slectionner la ligne dans la liste et saisir directement le type de maintenance dans la
colonne Intitul.

Ne pas oublier denregistrer les modifications laide du bouton


doutils

dans votre barre

Saisie de la table Compte


Cette table est accessible sur le bon de commande et vous avez la possibilit dutiliser un filtre sur
ces codes comptes dans les historiques/dpenses.
Manipulation :

Cliquer sur le bouton


puis sur le bouton
Saisir dans les zones Code compte Libell compte votre code et le libell

Cliquer sur le bouton

pour enregistrer votre saisie.

Saisie du compte
sur la ligne de
commande

Saisie du compte
sur lentte de
commande

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GMAO allMAINT
Saisie de la table des causes
Cette table permettra tout dabord de rattacher les diffrentes actions possibles pour un quipement
de larborescence (voir causes / actions dun quipement Page 19). Mais elle pourra galement
tre propose la saisie dun rapport dactivit.
Manipulation :

Cliquer sur le bouton


puis sur le bouton
,
Saisir dans les zones Code cause Libell cause le code et le libell de la cause,

Cliquer sur le bouton

pour enregistrer votre saisie.

Saisie de la table des actions


Cette table permettra tout dabord de rattacher les diffrentes actions possibles pour un quipement
de larborescence (voir causes / actions dun quipement Page 18). Mais elle pourra galement
tre propose la saisie dun rapport dactivit.
Manipulation :

Cliquer sur le bouton


puis sur le bouton
,
Saisir dans les zones Code action Libell action le code et le libell de laction,

Cliquer sur le bouton

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pour enregistrer votre saisie.

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GMAO allMAINT

3. Rattacher et visualiser un fichier li


Sur tous les crans principaux de allMAINT il est possible dassocier un fichier externe lcran
que vous souhaitez.
Le fichier peut tre de nimporte quel type (Word, Excel, Pdf, Jpg, etc.).

Associer le fichier lcran allMAINT

Aller sur lcran souhait


La zone pour rattacher le fichier se trouve toujours en bas de lcran (voir
cran)

Cliquer sur le bouton


Un explorateur Windows souvre
Aller rechercher dans lexplorateur le fichier que vous souhaitez rattacher
votre cran allMAINT
Cliquer sur le bouton
Le chemin de votre fichier doit safficher dans la zone consacre au
fichier li

Enregistrer la modification de lcran allMAINT avec le bouton

Visualisation du fichier li
1re possibilit :
Slectionner la ligne que vous souhaitez dans votre liste (par exemple un article dans la liste
des articles
Faire un clic droit et slectionner Ouvrir
Cliquer sur le bouton
Le fichier doit souvrir.

2me possibilit :

Slectionner dans votre liste la ligne sur la


quelle vous souhaitez ouvrir le fichier li
Faire un clic droit et slectionner ouvrir le
fichier li
Le fichier doit souvrir.

La colonne intitule fichier li permet la


reconnaissance des lments sur lesquels il y a
un fichier li de rattach.

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GMAO allMAINT

4. Sauvegarde et restauration
Tout systme informatique demande d'effectuer une sauvegarde de vos donnes enregistres.
Ces sauvegardes vous seront utiles en cas de problmes graves sur votre base de donnes
entranant la perte de vos informations. Deux principes de sauvegarde sont disponibles.

Premier principe de sauvegarde : rappel automatique tout les 24 heures


Ce systme permet deffectuer une sauvegarde automatique hebdomadaire. A la sortie de
allMAINT, on vous propose deffectuer cette sauvegarde si elle na pas encore t faite.
Manipulation pour activer ce systme:
Aller dans lcran des prfrences en cliquant
sur le bouton
- Cocher le champ Gestion de la sauvegarde
- Enregistrer laide du bouton
dans votre
barre doutils en haut de votre cran.

Explication de fonctionnement :
Lorsque vous sortez de allMAINT en cliquant sur le
bouton

dans votre barre doutils,

Ce message apparat :
Cliquer sur le bouton
Ce nouveau message apparat :
Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton


pour choisir le dossier dans lequel vous
souhaitez mettre vos sauvegardes allMAINT (dossier pouvant tre sur un autre PC
ou bien sur disquette ou CD).
Cliquer sur le bouton
lancer la sauvegarde

pour

Attention : Lorsque vous tes en rseau multi Postes, tous les utilisateurs doivent sortir de
allMAINT avant de faire cette sauvegarde.

La sauvegarde est effectue sous forme dun fichier de type


Compress).

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(Fichier

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GMAO allMAINT
Deuxime principe de sauvegarde : en manuel
Ce systme permet deffectuer une sauvegarde lorsque vous le souhaitez. (par exemple aprs
une grosse saisie dinformations dans allMAINT).
Explication de fonctionnement :
L'icne
dans la barre d'outils permet deffectuer une sauvegarde de votre base de donnes
dans le dossier spcifi. Dans le cas dun fonctionnement en rseau, s'assurer que les autres
allMAINT sont ferms.
Cliquer sur le bouton
barre doutils

dans votre

Cliquer sur

Cliquer sur

Cliquer sur

La sauvegarde est effectue sous forme dun fichier de type

Restauration dune sauvegarde


La restauration s'effectue en excutant le programme
accessible dans le menu
des programmes de votre PC : Menu demarrer / Tous les programmes / allMAINT / allUTILS

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GMAO allMAINT
Manipulation :
Cliquer sur le bouton
Rechercher votre sauvegarde en cliquant sur le bouton
Cliquer sur le bouton
slectionne.

afin de restaurer la sauvegrade que vous avez

5. Utilitaires
Le programme des utilitaires
est accessible dans le menu des programmes de votre PC :
Menu demarrer / Tous les programmes / allMAINT / allUTILS.
Tout les utilisateurs doivent tre dconnects du logiciel pour avoir accs a cet utilitaire.

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Utilitaire en version monoposte
Il permet de raliser les trois fonctions suivantes :
Effectuer la r indexation de la base : Une base de donnes a
besoin d'tre rindexe afin de rorganiser les indexes. Nous
prconisons une rindexation par semaine. Lorsque vous
souhaitez effectuer une rindxation, tous les utilisateurs
doivent tre dconnects du logiciel.
Effectuer la restauration d'une sauvegarde : Cette fonction
rintgre les donnes du fichier de sauvegarde. Attention
assurez-vous de la validit de votre sauvegarde car il ne sera
pas possible dannuler cette action.
Gestion du journal : journal dvnement qui permet davoir la
traabilit de lexcution des sauvegardes, des interfaces. Si il
y a une erreur, vous retrouvez lexplication en cliquant sur la colonne Memo.
Mise jour de la base : Permet de mettre jour votre base de donnes aprs avoir effectu une
migration des programmes dallMAINT (Migration de la version 3.2 la version 4.1 par
exemple).

Utilitaire en version multiposte (en rseau)


Il permet de raliser les quatre fonctions suivantes :
Effectuer la rindexation de la base : Une base de donnes a
besoin d'tre rindexe afin de rorganiser les indexes. Nous
prconisons une rindexation par semaine. Lorsque vous
souhaitez effectuer une rindexation, tous les utilisateurs
doivent tre dconnects du logiciel.
Effectuer la restauration d'une sauvegarde : Cette fonction
rintgre les donnes du fichier de sauvegarde. Attention
assurez-vous de la validit de votre sauvegarde car il ne sera
pas possible dannuler cette action.
Gestion du journal : journal dvnement qui permet davoir la
traabilit de lexcution des sauvegardes, des interfaces. Si il
y a une erreur, vous retrouvez lexplication en cliquant sur la colonne Mmo.
Mise jour de la base : Permet de mettre jour votre base de donnes aprs avoir effectu ne
migration des programmes de allMAINT (Migration de la version 3.2 la version 4.1 par
exemple).
Chemin daccs la base : Permet de renseigner lemplacement de votre Base allMAINT
(exemple : D: / allMAINT / Database).

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6. Mouvements lis aux oprations de Cliquer Glisser


Les Cliquer Glisser seffectuent sur les crans principaux (liste des fournisseurs, liste des
articles, liste des intervenants) vers lexplorateur parc (arborescence). Ils sont le seul moyen de
saisir tout vnement (sortie de pice, achat, rapport dactivit).
Manipulation :
Cliquer (bouton gauche) dans la liste pour slectionner la ligne de dpart.
Cliquer nouveau en laissant appuyer le bouton de la souris et faire glisser le curseur de
la souris vers le lieu de destination.

Dpart

Destination

Action

Liste
fournisseurs

Arborescence

Commande pour le stock.

Liste
fournisseurs

Arborescence

Liste articles

Arborescence

Mouvement direct sur stock 3 options :

(sur magasin)

Entre direct en stock dun article (sans passer par


une commande),

Rintgration : dans le cas ou vous voulez rintgrer


un article suite une sortie,

Rgularisation : dans le cas ou vous voulez


rgulariser lcart entre le stock rel et le stock dans
allMAINT.

(sur magasin)
Commande pour lquipement.

(sur quipement)

Liste articles

Arborescence (sur Rgularisation du stock : permet de rgulariser lcart


niveau 1 usine)
entre votre stock rel et votre stock dans allMAINT.

Liste articles

Arborescence
(sur quipement)

Sortie magasin dun article pour installation sur un


quipement.

Liste articles

Commande

Ajout dune ligne article dans une commande.

Liste articles

Composants

Ajout dun nouveau composant pour un kit article

Liste articles

Nomenclature

Ajout en manuel dun nouvel article de la nomenclature de


lquipement slectionn.

Liste
intervenants

Arborescence

Rapport dactivit :

(sur quipement)

Description de lintervention ralise sur lquipement et


du temps pass.

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7. Consultations diverses partir des menus droulants


Lapparition des menus droulants seffectue par un Clic droit sur un lment de l'arborescence ou
sur une ligne de toutes les listes allMAINT (Liste des fournisseurs, liste des articles, liste des
intervenants, Liste des commandes etc.).
Menu
droulant
Menu
droulant

NB : Si le menu droulant napparat pas aprs un Clic droit sur une ligne de la liste des
fournisseurs, oprer un nouveau Clic droit dans une autre colonne de la mme ligne.

Clic droit sur

Option menu

Action

Liste fournisseurs

Ouvrir

Affichage de la fiche complte du fournisseur,

Liste fournisseurs

Crer

Permet de crer un nouveau fournisseur,

Liste fournisseurs

Historique /Dpenses

Affichage de la liste des dpenses lies au


fournisseur,

Liste fournisseurs

Liste des commandes

Affichage de la liste des commandes passes


sur le fournisseur,

Liste fournisseurs

Indicateurs

Affichage des indicateurs lis au fournisseur,

Liste fournisseurs

Envoyer un e-mail

Permet douvrir un mail du contact saisi sur la


fiche fournisseur,

Liste fournisseurs

Ouvrir fichier li

Permet louverture du fichier rattach la fiche


fournisseur,

Arborescence
(Equipement)

Ouvrir

Affichage de la fiche Equipement,

Arborescence
(Equipement)

Crer

Permet de crer un nouvel quipement situ un


niveau infrieur de lquipement slectionn,

Arborescence
(Equipement)

Supprimer

Permet de supprimer lquipement slectionn.

Arborescence
(Equipement)

Historiques \Dpenses

Affichage de la liste des dpenses et de


lhistorique, pour le nud courant et les
quipements qui se trouvent en dessous,

Arborescence
(Equipement)

Indicateurs

Affichage des indicateurs pour le nud courant


et les quipements qui se trouvent en dessous,

Arborescence
(Equipement)

Prventif

Affichage des oprations de maintenance


prventives pour lquipement et ses sousensembles,

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GMAO allMAINT

Arborescence
(Equipement)

Demandes dIntervention

Affichage des demandes dIntervention pour


lquipement et ses sous-ensembles,

Arborescence
(Equipement)

Liste des commandes

Liste des commandes pour l'quipement et de


ses sous-ensembles,

Arborescence
(Equipement)

Dplacer vers

Permet de dplacer lquipement sur un autre


niveau de larborescence,

Arborescence
(Equipement)

Ouvrir fichier li

Permet louverture du fichier rattach la fiche


quipement,

Arborescence
(Equipement)

Ouvrir nomenclature

Permet de filtrer la liste des articles en tant que


nomenclature de lquipement slectionn,

Arborescence
(magasin)

Ouvrir

Affichage de la fiche Equipement du Magasin,

Arborescence
(magasin)

Historique /Dpenses

Affichage de la liste des dpenses pour le


magasin,

Arborescence
(magasin)

indicateurs

Affichage des indicateurs pour le magasin,

Arborescence
(magasin)

Rapprovisionnement

Affichage de la liste des articles dont la quantit


en stock est infrieure ou gale la quantit
minimum (rapprovisionnement automatique) et
quil faut commander,

Arborescence
(magasin)

Liste des commandes

Liste des commandes pour le magasin,

Articles

Ouvrir

Affichage de la fiche article slectionn,

Articles

Crer

Permet de crer une nouvelle fiche article,

Article

Ouvrir fichier li

Permet louverture du fichier rattach larticle


slectionn,

Article

Equipement utilisant
larticle

Permet dafficher la liste des quipements sur


lesquels est rattach larticle en tant que
nomenclature,

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8. Les tables de base


Trois tables doivent tre renseignes au pralable pour que lutilisation oprationnelle dcrite ci
avant puisse devenir effective. Voici comment remplir larborescence puis es tables articles,
fournisseurs et intervenants.

1. Crer :
Cration de nouvelles donnes pour l'application :

Crer (initialisation) les paramtres de l'cran prfrences :

Cliquer sur le bouton


dans la barre d'outils.
Saisir les valeurs demandes.

Cliquer sur le bouton

de la barre d'outils. L'cran disparat.

Crer un quipement :

Effectuer un clic droit sur l'lment du parc qui sera l'quipement pre (niveau suprieur) de
celui que l'on veut crer.
Choisir l'option 'Crer' du menu contextuel (clic droit avec la souris).
Saisir les renseignements ncessaires sur l'cran Dtail de lquipement'.

de la barre d'outils.
Cliquer sur le bouton
L'cran disparat et l'lment cr apparat dans l'arborescence.

Appellation
Libell de l'quipement
Modle
N de srie
Date d'achat
Actif
N dordre
Commentaires
Nomenclature
Cause
Action
Relev du compteur
Fichier li

Le
numro
dordre
permet
dordonnancer
larborescence suivant un numro.
Pour rinitialiser votre arborescence et que votre
ordonnancement soit pris en compte, utiliser le bouton
dans votre barre doutils.

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GMAO allMAINT

Causes / Actions dun quipement


Cette fonction permet de rattacher manuellement diffrentes Causes et ou Actions lquipement. Elles
seront proposes par dfaut la saisie dun rapport dactivit. Des indicateurs disponibles chaque
niveaux de larborescence permettront danalyser ces diffrentes Causes / Actions saisies (Voir
Consultations des diffrents indicateurs Page 42).
Manipulation :

Slectionner lquipement dans votre arborescence et faire un clic droit


Slectionner dans le menu contextuel Ouvrir
Lcran Dtail de lquipement souvre
Cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton


dans la barre doutil
Cliquer sur le bouton
Pour rattacher une cause lquipement, faire un cliquer glisser entre lcran Liste des
causes des prfrences vers lcran Table des causes lies lquipement

Enregistrer laide du bouton


.
Pour rattacher une action lquipement faire la mme manipulation en effectuant des
cliquer glisser entre lcran Liste des actions des prfrences vers lcran Liste des
actions lies lquipement.

Le champ cocher
(entour en bleu) permet de dfinir la cause ou
laction en tant que lement intgrant de lquipement. Cela aura pour effet de les voir
apparatre par dfaut dans la liste des causes et actions lors de la saisie du rapport dactivit
enregistr sur ce mme quipement.
Pour la saisie des causes / actions sur le raport dactivit, (Voir Faire un rapport dactivit
Page 29).

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page 18

GMAO allMAINT

Crer la nomenclature dun quipement


9 En saisie directe :
Cette fonction permet de crer manuellement la nomenclature.

Aller sur un lment du parc


Faire un clic droit pour slectionner le champ ouvrir
La fiche quipement souvre,
Cliquer sur le bouton
.

Cet cran apparat


Pour rattacher un article lcran Gestion de la
nomenclature , faire un cliquer glisser entre larticle et
cet cran.

Saisir la quantit et enregistrer laide du bouton

Le champ coch
(entour en bleu) permet de dfinir larticle en tant que
partie intgrante de la nomenclature de lquipement. Cela aura pour effet de le voir
apparatre dans la liste des articles filtrs en tant que nomenclature de cet quipement.

inhibe la proposition de mise en nomenclature de


Le fait de ne pas cocher
cet article dans le cas de la fonction nomenclature active ( poposition sur sortie ).

9 En Proposition sur sortie


Cette fonction permet, chaque sortie de magasin dun article sur lquipement, de proposer la
slection de cet article en tant que nomenclature de lquipement.
Cette fonctionnalit vous permettra de crer la nomenclature de lquipement automatiquement en
vous basant sur les sorties de pices faites sur celui-ci ou sur les rapports dactivits associs.
Cette fonction est paramtrable par quipement.
Mise en place de le fonctionnalit sur lquipement souhait

Slectionner dans larborescence lquipement,


Faire un clic droit sur lquipement et slectionner le
champ ouvrir ,
La fiche quipement souvre,
Cocher le champ Nomenclature active ,

Enregistrer laide du bouton

Enregistrement dun nouvel article en tant que nomenclature dun quipement

Faire une sortie de pice sur lquipement soit en effectuant un cliquer glisser entre larticle et
lquipement directement ou bien un cliquer glisser entre larticle et un rapport d activit ouvert

Cet cran apparat :


9

: Permet de slectionner
larticle en tant que nomenclature de lquipement.

Saisir la quantit installe

Enregistrer laide du bouton

Mai 2007 Erilane Copyright

.
page 19

GMAO allMAINT

: Permet de dire que vous ne


souhaitez pas voir slectionner cet article en tant que
nomenclature de lquipement .

Ce choix aura pour effet denregistrer cet article dans la


gestion de la nomenclature mais uniquement pour
information. A la prochaine sortie de cet article sur le mme
quipement, on ne vous proposera plus de le slectionner en
tant que nomenclature.

Enregistrer laide du bouton

: Permet de ne pas faire le choix concernant cet article et


de reproposer ce choix lors dune prochaine sortie du mme article sur le mme quipement.

Enregistrer laide du bouton

9 Visualisation de la nomenclature
La visualisation de la nomenclature seffectue automatiquement par le filtre de votre liste des
articles. Seul les articles cochs
seront visibles dans cette liste.

dans lcran Gestion de la nomenclature

Deux possibilits :

Slectionner lquipement et faire un clic droit


Slectionner Ouvrir Nomenclature .
La liste des articles se filtre en tant que nomenclature active.

Slectionner lquipement

Cliquer sur le champ cocher Nomenclature


dans la liste des articles
La liste des articles se filtre en tant que
nomenclature de lquipement.

Liste des articles


cochs
dans
nomenclature
(Dans
fonction
Gestion
nomenclature).

Bien entendu cette liste des articles en tant que


nomenclature de lquipement vous permet
deffectuer toutes vos actions habituelles (sorties de
pices, inventaires, commandes, etc.) Voir
concerns.

9 Visualisation des quipements utilisant cet article


A linverse de la nomenclature (liste des articles dun quipement)
allMAINT permet de lister les quipements utilisant cet article.
Slectionner larticle dans la liste des articles
Faire un clic droit et slectionner Equipement utilisant
larticle .
Vous pouvez galement diter cette liste en cliquant sur le
bouton

dans votre barre doutils.

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page 20

GMAO allMAINT

Crer un nouveau fournisseur, intervenant, article, OM (Oprations de


maintenance prventives) :

Slectionner la liste pour laquelle vous souhaitez saisir une


nouvelle ligne.

Cliquer sur le bouton


dans la barre d'outils ou faire un
clic droit dans la liste et choisir dans le menu contextuel
Crer
Saisir sur l'cran qui apparat les donnes de la nouvelle
ligne.

Cliquer sur le bouton


dans la barre d'outils.
L'cran disparat et votre nouvelle ligne apparat dans la liste
correspondante.

Crer un KIT article


Cette fonction permet de regrouper plusieurs articles dans un KIT article permettant deffectuer
quune seule fois la manipulation sortie magasin au lieu de la faire autant fois quil y a darticles
dans le KIT.

Crer un nouvel article (Voir procdure paragraphe davant)


Sur la fiche article, cocher le champ KIT
Saisir les renseignements ncessaires sur l'cran Article'.

Cliquer sur le bouton

Pour rattacher les articles au KIT, slectionner larticle dans la liste


et le faire glisser sur lcran Composants du KIT
Larticle apparat dans la zone ct du libell article
Saisir la quantit de larticle

Enregistrer laide du bouton


Faire la mme manipulation pour tous les articles que vous
souhaitez rattacher au KIT

Sortir en cliquant sur le bouton

Enregistrer la fiche KIT en cliquant sur le bouton

Le KIT Article nest pas gr en stock (Zone quantit en stock qui


nexiste pas) et son prix dachat est automatiquement calcul suivant le prix de chaque article
composant le KIT.

Insertion dun article du catalogue Fournisseur dans la liste des articles.


Cliquer sur le bouton
dans la barre doutils.
Slectionner les articles que vous souhaitez avec dans votre liste des articles en cochant la
case Sl.
Cliquer sur le bouton

La fiche article cre dans votre liste des articles aura un Icne
articles venant du catalogue ad.

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permettant didentifier les

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GMAO allMAINT
2. Dplacer :
Cette fonction permet de dplacer un quipement sur un autre niveau de larborescence.
Exemple : je dsire dplacer le sous lment filtre qui se trouve sur lquipement Groupes
Froids pour le mettre en sous lment de lquipement Machine n1.
Manipulation :
Faire un clic droit sur lquipement que vous dsirez dplacer et
slectionner dplacer vers (le sous lment filtre pour notre
exemple).
Cet cran apparat :

Slectionner dans larborescence lquipement pre ou vous voulez placer lquipement


(lquipement Machine n1 pour notre exemple).
Faire un clic droit et slectionner enregistrer dplacement
Sur lcran dplacement le nom de lquipement pre apparat dans la
zone vers.
Valider lcran laide du bouton

Si vous cocher dans lcran des prfrences (Voir Prfrences page 6)


quipements :

Voir tous les

Au niveau de larborescence les quipements avec une croix verte


correspondent des quipements dplacs.
La traabilit est assure dans le commentaire de la fiche quipement.

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GMAO allMAINT
3. Modifier
Pour les prfrences
Cliquer sur le bouton 'prfrences'
Effectuer les modifications
Cliquer sur le bouton
L'cran disparat.

dans la barre d'outils

dans la barre d'outils

Pour un lment du parc


Effectuer un clic droit sur l'lment du parc que vous voulez modifier
Choisir l'option 'Ouvrir' du menu contextuel
Modifier les donnes sur l'cran Dtails de lquipement
Cliquer sur le bouton
L'cran disparat.

dans la barre d'outils

Pour les diffrentes listes


Slectionner dans la liste la ligne modifier
Cliquer sur le bouton 'ouvrir'
Ouvrir du menu contextuel
Modifier les donnes
Cliquer sur le bouton
L'cran disparat.

dans la barre d'outils ou bien faire un clic droit et choisir

dans la barre d'outils

Pour une commande


IMPORTANT : cette procdure est utiliser pour corriger une erreur de saisie sur un bon de
commande ou pour rceptionner des lignes de commandes.
Modifier une ligne de commande :
Slectionner la commande recherche dans la liste des commandes en cliquant sur la ligne
correspondante
Cliquer sur le bouton
menu contextuel
Modifier les donnes.

dans la barre d'outils ou bien faire un clic droit et choisir Ouvrir du

Cliquer sur le bouton

dans la barre d'outils pour enregistrer les modifications

Rceptionner une ligne de commande :


Slectionner la ligne de commande par un clic dans la liste des commandes
dans la barre d'outils ou bien faire un clic droit et choisir Ouvrir du
Cliquer sur le bouton
menu contextuel
Saisir la quantit rceptionne
Cliquer sur le bouton
dans la barre d'outils
La ligne de commande passe solde
Une fois toutes les lignes rceptionnes, la commande passe au statut solde.

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GMAO allMAINT
Modifier lentte commande :

Effectuer les modifications. Cliquer sur le bouton


disparat.

dans la barre d'outils. L'cran

Modifier les lignes de commande dune commande :


Pour dfiler dans la liste et voir le dtail, utiliser les boutons de dfilement sur la commande.
NB : En mode consultation, un clic sur une ligne de la liste fait afficher le
contenu de cette dernire dans la partie 'Ligne de commande'

Consulter une ligne prcise dans les diffrentes liste de allMAINT :


Rechercher votre ligne dans la liste en utilisant les critres de filtre.
Slectionner la ligne choisie.
dans la barre d'outils.
Cliquer sur le bouton
Pour dfiler dans la liste slectionne et voir le dtail, utiliser les boutons
de dfilement dans la barre doutils.
Une fois la consultation termine, cliquer sur le bouton

de l'cran.

4. Supprimer et rcuprer
Le principe gnral pour les suppressions est de conserver les lignes supprimes. Les lignes
'supprimes' sont de couleur 'bleue'. On peut tout moment rcuprer ces lignes en annulant la
suppression (Bouton
doutils).

accessible dans la barre

NB : Les seuls enregistrements qui ne sont pas


rcuprables sont les lments du parc.
NB : Les suppressions sont permises pour les
enregistrements qui n'ont aucune relation avec d'autres
documents (lignes de dpenses, commandes).

Supprimer un lment du parc


Faire un clic droit sur l'lment du parc supprimer. Slectionner Supprimer dans le menu
contextuel. Rpondre 'Oui' la question demandant si on veut vraiment supprimer la ligne. Si
la suppression est autorise, l'lment slectionn est supprim et irrcuprable.
Si vous souhaitez mettre au rebus une ancienne machine mais que vous voulez conserver sa
fiche et ses sous lments, alors dcochez la case cocher 'actif', puis enregistrer la
modification. L'lment ainsi que les sous quipements seront marqus par une croix rouge
dans l'arborescence, stipulant qu'ils sont inactifs. Si l'on ne veut plus les visualiser il faut faire
appel l'cran 'Prfrences' et dcocher 'Voir les lments inactifs'.

Supprimer un lment d'une liste autre que le parc


Slectionner la liste o se trouve la ligne supprimer.
Cliquer sur la ligne supprimer. Cliquer sur le bouton
dans la barre d'outils.
Rpondre 'Oui' la question demandant si on veut vraiment supprimer la ligne. Si la
suppression est autorise, le fond de la ligne passe en bleu.

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GMAO allMAINT
Rcuprer une ligne supprime
Slectionner la ligne supprime
Cliquer sur le bouton 'Annuler suppression'
Le fond de la ligne passe en blanc.

dans la barre d'outils

5. Filtrer
Les crans de type 1 (Gnralement en fond orange) ainsi que l'arborescence
parc offre la possibilit de filtrer, cest dire de restreindre la liste courante
seulement certains lments qui respectent tels ou tels critres. Les filtres
(diminution du nombre dlments affichs) peuvent seffectuer de deux
manires diffrentes :

soit au fur et mesure de la saisie des caractres dans les


diffrentes zones de filtre :

Zone de critres de
filtre

Les filtres seffectuent partir de zones critres situes juste sous la liste (gnralement en fond
orange).
Le filtre est pris en compte ds la saisie du premier caractre.

soit par validation de la zone de saisie du filtre :


Pour prendre en compte ce systme de filtre aller dans les prfrences
((Voir Prfrences page 6) et cocher Filtre sur validation . (ne
pas oublier denregistrer votre paramtrage en appuyant sur le
).
bouton
Le filtre est prit en compte la validation de la zone avec la touche
Entrer .
Les filtres seffectuent partir de zones critres situes sous la liste (Fond dcran en orange).
Pour annuler un filtre (cest dire retrouver la liste complte), cliquer sur le bouton 'annuler filtre'
dans la barre d'outils.

6. Imprimer
Les listes peuvent tre imprimes sur votre imprimante PC. Le contenu de la liste prend en
compte le filtre appliqu sur la liste au moment de l'impression.
Aperu avant impression.
Impression avec choix de limprimante.

L'cran de la liste doit tre actif pour imprimer.

Pour la liste darticle vous avez la possibilit dditer des tiquettes codes barre :
Installer les polices code barres sur votre PC
suivant procdure disponible sur notre site Internet
(www.erilane.com)
Slectionner lcran liste des articles

Appuyer sur le bouton imprimer

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puis tiquette

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GMAO allMAINT

7. Exporter sous Excel des diffrentes listes de allMAINT


Vous pouvez exporter sous forme Excel les diffrentes listes de allMAINT : liste des articles, liste
des fournisseurs, liste des intervenants, liste des OMs prventives, liste des Demandes
dIntervention, les historiques/ dpenses sur arborescence (Equipement ou magasin) et sur
fournisseur.
Slectionner lcran correspondant la liste que vous souhaitez exporter
Cliquer sur le bouton

qui se trouve dans votre barre doutils

Dire le chemin dexportation du fichier Excel en cliquant sur le bouton


Cliquer sur le bouton
Une fois lexport termin allMAINT vous lindique par un message

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GMAO allMAINT

LES DIFFERENTES FONCTIONNALITES


1. Gestion des mots de passe
Cette fonction permet dautoriser ou pas les crans de
allMAINT pour chaque utilisateur. Un cran d'ouverture
demandant code utilisateur et mot de passe est alors demand
au dmarrage de allMAINT.
Manipulation pour activer la gestion des mots de passe :
Cocher l'option Mots de passe activs dans l'cran des
prfrences. (Ne pas oublier denregistrer avant de sortir)
Mettre jour les mots de passe et les habilitations par le
sur lcran des prfrences.
bouton
Saisir les mots de passe directement dans la liste.
Cocher les fonctionnalits autorises pour chaque
utilisateur.
Seul le superviseur a le droit de visualiser et modifier les habilitations.
Le dernier utilisateur, qui a modifi l'cran Gestion des mots de passe et habilitations, est
automatiquement dclar en tant que Superviseur.
Enregistrer laide du bouton

dans la barre doutils

Ecran au dmarrage :
Demande du Code
Utilisateur et du Mot
de passe dfinit dans
les prfrences

Exemple : un magasinier sera autoris modifier les crans Articles, Fournisseurs, Rapprovisionnement, sortie
magasin, Entre, Liste des commandes,
Un technicien, les crans Rapport dactivit, Prventif, demande dintervention si il est responsable dune quipe etc

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GMAO allMAINT

2. Faire un rapport d'activit


Cet cran permet de saisir le travail effectu sur un quipement afin davoir un historique des
pannes et le montant des dpenses lies cet quipement.
Manipulation :
Effectuer un cliquer glisser entre un intervenant et un quipement de l'arborescence ou sur
une demande d'Intervention ouverte. (Voir Faire un demande dIntervention Page 32).
allMAINT ouvre une fentre vous permettant de saisir les informations de votre rapport.

dans votre barre doutils.


Enregistrer le rapport laide du bouton
La traabilit entre le rapport d'activit et la demande d'intervention est assure
automatiquement par les commentaires.
Intervenant
Type de maintenance
Date de lintervention (faire un clic gauche sur la zone,
un calendrier apparat. Slectionner votre date en
cliquant sur la souris)
Temps pass
Temps darrt
Commentaires
Cause
Action
Nouvelle saisie de compteur (Voir Dclaration et
relev du compteur)
Fichier li (Voir Rattacher et visualiser un fichier li).

Saisie des Causes / Actions sur rapport dactivit (non obligatoire)


Cette fonction permet, chaque enregistrement dun rapport dactivit de lier les causes et ou
actions lquipement sur lequel le rapport a t fait.
Cette fonctionnalit vous permettra de lister les causes et actions principales de lquipement en
se basant sur les rapports dactivit enregistrs quotidiennement.

Pour slectionner votre cause, allMAINT propose par dfaut uniquement


les causes ou actions qui ont t lis lquipement (voir Cause / action
dun quipement Page 19) ouverture du menu droulant avec

Le bouton
permet dafficher la liste complte des Causes ou actions
saisies dans les prfrences (Voir Prfrences Page 6 ).

A lenregistrement du rapport dactivit si une nouvelle cause et ou action t saisie cet cran
apparat :
: Permet de lier la cause ou
laction lquipement .
A la saisie de la mme cause ou action sur ce mme quipement,
allMAINT ne vous proposera plus ce message et cette cause ou
action apparatra dans la liste de slection par dfaut du rapport
dactivit.
Cette cause ou action apparatra galement en tant qulment li
coch dans lcran
lquipement (champ
Liste des causes ou actions lies lquipement).
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GMAO allMAINT

: Permet de ne pas lier la cause ou action lquipement.


A la saisie de la mme cause ou action sur ce mme quipement, allMAINT ne vous proposera
plus ce message et cette cause ou action apparatra en tant qulment non li lquipement
de dcocher dans lcran Liste des causes ou actions lies
(champ
lquipement).
: Permet de ne pas lier la cause ou action lquipement et
davoir de nouveau ce message la prochaine saisie de la mme cause ou action sur le mme
quipement.

3. Faire un complment de rapport pour un autre intervenant


Cet cran permet de saisir un autre rapport en complment du premier rapport pour un autre
intervenant par exemple (dans le cas ou le travail effectu se fait plusieurs).
Manipulation :
Une fois que vous tes sur lcran rapport dactivit (Voir Manipulation ci dessus).
Faire un cliquer glisser dun deuxime intervenant sur le rapport dactivit dj ouvert
Enregistrer ensuite le complment rapport laide du bouton
dans votre barre doutils
La traabilit entre le premier rapport d'activit et le complment rapport est assure
automatiquement par les commentaires.

Intervenant
Type de maintenance
Date de lintervention (faire un clic gauche sur la
zone, un calendrier apparat.. slectionner votre
date en cliquant sur la souris)
Temps pass
Commentaires

Un complment sur un complment de rapport nest pas autoris ainsi que les sorties de pices
sur un complment de rapport.

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GMAO allMAINT

4. Faire une sortie de pices


Cet cran permet deffectuer des sorties de pices suite un travail effectu (Rapport dactivit) sur
un niveau de larborescence.
Manipulation :
Effectuer un cliquer glisser entre un article et un quipement de l'arborescence ou sur un
rapport d'activit prcdemment ouvert.
allMAINT ouvre une fentre vous permettant de saisir les informations de votre sortie.
Enregistrer ensuite la sortie laide du bouton

Intervenant
Type de maintenance
Le nbre de pices
Commentaires

La traabilit entre le rapport d'activit et la sortie est assure automatiquement par les
commentaires.
Si larticle est dclar en tant que KIT Article (Voir Crer un kit article Page 22) alors cest
lensemble des articles composants qui fera lobjet de la sortie. Une ligne de dpense sera donc
cre dans les historiques / dpenses par articles composants avec une traabilit dans le
commentaire.

5. Faire un mouvement direct sur le stock


Cet cran permet deffectuer une entre directe dune pice gre au magasin sans passer par la
fonction commande.
Manipulation :
Effectuer un cliquer glisser entre un article et lquipement Magasin de votre parc.
Le fait de prendre un article pour lemmener sur le magasin permet de faire lever la quantit de
cet article en stock.
Niveau
magasin

Intervenant
Type de maintenance
Le nombre de pices
Commentaires
Entre ou Rintgration ou
Rgularisation

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GMAO allMAINT

Entre (entour en rouge) : Dans le cas ou vous souhaitez suivre vos entres darticles sans
utiliser la gestion des commandes.
Rintgration (entour en vert) : Dans le cas ou vous dsirez rintgrer larticle suite une sortie.
Rgularisation (entour en bleu) : Dans le cas ou vous avez un cart positif de stock entre le rel
et allMAINT.
Pour effectuer une rgularisation de stock ngatif faire un cliquer glisser entre un article et
lquipement niveau1 (USINE).
Niveau 1
USINE

Intervenant
Type de maintenance
Quantit
Commentaires

6. Faire une demande d'intervention


Cet cran permet de crer une demande dintervention sur un niveau de larborescence.
Manipulation pour activer la fonction Demande dIntervention :
Cocher Demandeur sur la fiche Intervenant
Enregistrer la modification en cliquant sur le bouton
votre barre doutils

dans

Manipulation :
Effectuer un cliquer glisser entre un intervenant identifi en tant que
Demandeur et un quipement de l'arborescence
Slectionner le champ Demande dIntervention et cliquer sur le bouton
Saisir les renseignements demands de la DI
Enregistrer ensuite la demande d'intervention

Libelle de la DI
Type de maintenance
Machine larrt
Dates (en effectuant un clic gauche sur la zone, vous
obtenez un calendrier. Pour slectionner la date faire un
double clic)
Heures
Commentaires

La DI est alors cre et consultable dans la liste des DIs accessible par un Clic droit sur le
niveau de l'arborescence souhait (si niveau USINE alors toutes les DIs).
La ralisation de la DI se fera par un cliquer glisser entre un intervenant et la DI ouverte. Un
rapport d'activit s'ouvre vous permettant la saisie de vos informations.
A l'enregistrement de la DI, on proposera de passer la Demande d'Intervention de "A Faire"
"Fait".

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page 31

GMAO allMAINT
Gestion des Temps sur Demande dIntervention :
9 Activation de la fonctionnalit :
dans votre barre doutils),
,

Aller dans les prfrences (icne


Cocher le paramtre

Enregistrer la modification en cliquant sur le bouton

9 Saisie des dates et heures sur la Demande dIntervention


Faire une demande dintervention en suivant la procdure ci dessous,
DATE :
Demande : Date et heure laquelle la Demande dIntervention est saisie dans allMAINT.
Souhaite : Date et heure laquelle le
demandeur souhaite que lintervention soit faite.
Dbut panne : Date et heure relles de dbut de
panne de lquipement.
Dbut intervention : Date et heure de dbut rel
de lintervention.
Fin intervention : Date et heure de fin relle de
lintervention.
Redmarrage Equipement : Date et Heure relles
de redmarrage de lquipement.
Les dates de demande et dbut panne sont initialises louverture de la demande dintervention.
La date de dbut dintervention sinitialise louverture du rapport dactivit (Voir Crer un rapport
dactivit Page 29). La date de fin de ralisation peut galement tre initialise lorsque vous
passez la Demande dIntervention du statut A faire au statut Fait .
Toutes les dates doivent tre obligatoirement saisies lorsque vous enregistrez votre Demande
dIntervention au statut Fait .
Une fois toutes les dates et heures saisies allMAINT propose un bilan accessible en cliquant sur le
bouton
9 Temps de ractivit Maintenance = Temps dbut
dintervention Temps demand (sexprime en jours,
heures, minutes).
9 Temps de rparation Maintenance = Temps dbut
dintervention Temps fin dintervention (sexprime en jours,
heures, minutes).
9 Temps de ractivit Production = Temps redmarrage
quipement Temps fin dintervention (sexprime en jours,
heures, minutes).
9 Objectif date souhaite
OUI si Temps demand >= Temps fin dintervention
NON si Temps demand <= Temps fin dintervention.
9 Temps global de traitement de la DI = Temps redmarrage quipement Temps dbut
dintervention (ce temps peut s'apparenter au temps d'arrt de l'quipement).

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page 32

GMAO allMAINT

7. Gestion dune commande


Cet cran permet deffectuer une commande soit pour le Magasin (si article gr en stock) soit
directement pour un quipement au niveau de larborescence.

Crer lentte de commande


Manipulation :
Slectionner la liste des fournisseurs.
Cliquer sur la ligne du fournisseur sur lequel vous voulez passer une commande.
Faire un cliquer glisser de cette ligne Fournisseur vers l'lment du parc (quipement ou
magasin) pour lequel est destin la commande.
La fentre de la commande s'affiche.
Renseigner la commande en saisissant lintervenant, le type de maintenance, le compte, le
commentaire si ncessaire.

Machine
Fournisseur
Compte
Date de la commande
Intervenant
Type de maintenance
Statut de la commande (Crer, Attente AR, AR Reu,
Solde)
Champ cocher Facture et zone pour saisir n de la
facture
Total commande et Total solde
Commentaire principal de la commande

Duplication du commentaire fournisseur sur lentte de commande


Cette fonction permet de dupliquer, sur lentte de commande, les informations saisies sur la fiche
fournisseur (saisie des frais de transport, devise, TVA, etc.).
Manipulation :
Slectionner le fournisseur dans la liste des fournisseurs
ou faire un clic droit pour
Cliquer sur le bouton
slectionner Ouvrir
Saisir dans la zone Commentaire fournisseur les
informations que vous souhaitez voir apparatre sur les
commandes passes chez ce fournisseur
Enregistrer les modifications laide du bouton
Faire une commande selon la procdure nonce dans le paragraphe prcdent Crer
lentte de commande
Les commentaires que vous avez saisis sur la fiche fournisseur se dupliquent au niveau du
commentaire de lentte de commande

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Sur lEdition Bon de commande ,


visualisation des commentaires du
fournisseur au niveau de lentte.
page 33

GMAO allMAINT
Crer une ligne de commande pour un article stock (qui existe dans la liste
des articles)
Manipulation :
Slectionner dans la liste des articles, l'article commander.
Faire un cliquer glisser de l'article vers le bon de commande.
Saisir la quantit commander et la date souhaite de
rception.
Cliquer sur le bouton
pour enregistrer la ligne de
commande.
Refaire la mme manipulation pour saisir une deuxime ligne de
commande

Dlai
Quantit commande
Modifier le prix si ncessaire
Compte si ncessaire

Crer une ligne de commande pour un article quelconque ou autre (Prestation


de services par exemple)
Manipulation :
Sur le bon de commande cliquer sur le bouton
Saisir directement votre besoin dans la zone libell article
Saisir la quantit commander, la date souhaite de livraison,
lunit dachat, le prix
Cliquer sur le bouton
du bon de commande pour
enregistrer la ligne de commande.

Libell de larticle
Date souhaite de livraison
Unit dachat
Quantit commande
Prix et remise
Compte si ncessaire

Enregistrer une commande


Manipulation :
Aprs avoir saisi les renseignements ncessaires sur la partie commande du bon de
dans votre barre
commande, valider la commande en effectuant un clic sur le bouton
doutils
allMAINT vous propose :
D'diter votre commande : Slectionner le champ
Impression commande .
Ou de faxer la commande : Slectionner le champ Faxer
la commande (Pour que cette fonction soit oprationnelle, il faut
que votre fax soit configur en tant quimprimante de votre PC).
Ou et deffectuer un aperu du bon de commande :
Slectionner le champ Aperu avant impression.

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GMAO allMAINT

Editer une Demande de prix


Manipulation :
Crer une commande (vous ntes pas oblig de saisir un prix),
dans votre barre
Enregistrer votre commande laide du bouton
doutils
Cocher Demande de prix et Aperu avant impression si vous
souhaitez avoir un aperu avant dimprimer
Cliquer sur le bouton

Ligne de commande sans


saisir de prix

Rceptionner une ligne de commande


Manipulation :
Slectionner le fournisseur, un quipement (si niveau USINE alors toutes les commandes) ou
lquipement MAGASIN.
Faire un clic droit et choisir Liste des commandes du menu contextuel
Rechercher la commande rceptionner dans la liste en utilisant si besoin les critres de
filtres en bas dcran (Fond orange)
Slectionner la ligne de commande et faire un clic droit
pour slectionner du menu contextuel Ouvrir ou bien
cliquer sur le bouton
dans la barre doutils.
Saisir la quantit rceptionne et modifier le prix si
ncessaire
Cliquer sur le bouton
sur le bon de commande ou
dans la barre d'outils pour enregistrer la rception de la
ligne de commande.
La ligne de commande passe du Statut Cre au statut
Solde
Lorsque toutes les lignes de la commande sont rceptionnes, la commande passe du statut
Cre au statut Solde.
Suite cette action le stock magasin ou la dpense sur l'quipement sera mise jour (Cration
dune ligne de dpense dans les historiques/ dpenses).
Un champ facture avec une zone de saisie pour saisir le n de la facture permet didentifier
dans la liste des commandes, les commandes factures ou non factures (critres de filtre).
Ce champ supplmentaire permet, par exemple, davoir trs simplement les provisions de fin de
mois.

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GMAO allMAINT

8. Rapprovisionnement magasin
AllMAINT propose sur simple demande de crer les commandes ncessaires au bon
rapprovisionnement de votre stock. Il propose en effet dacheter les articles dont la quantit est
infrieure ou gale la quantit mini.
La quantit propose lachat est la quantit commander de la fiche article.
Pour demander le rapprovisionnement
Manipulation :
Faire un clic droit sur le nud magasin dans larborescence et slectionner
rapprovisionnement dans le menu contextuel.
Slectionner les articles que vous souhaitez commander en cochant la
colonne Articles slectionns
Cliquer sur le bouton
pour crer toutes les commandes
Un message vous indique le nombre de commandes gnres au magasin
Faire un clic droit sur le nud Magasin et choisir dans le menu contextuel
Liste des commandes .
Vous devez retrouver les commandes qui viennent dtre gnres. (Libell de la commande
Commande rapprovisionnement automatique). Utilisez les critres de filtres pour effectuer vos
recherches (Zone en fond Orange).
Vous pouvez modifier la commande en rajoutant dautres articles par exemple (Voir Crer
une ligne de commande Page 34).
Pour rceptionner la commande voir receptionner une ligne de comamnde page prcdente.

Mai 2007 Erilane Copyright

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GMAO allMAINT

9. Dclaration et relev du compteur


Vous pouvez dclarer un compteur de fonctionnement sur chaque
quipement. La dclaration de ce compteur se fait par simple
identification de son unit et d'une premire valeur d'initialisation.
Manipulation :
Rechercher lquipement sur lequel vous souhaitez dclarer
votre compteur.
Faire un clic droit et choisir ouvrir dans le menu contextuel.
Dans la partie rserve au relev du compteur, saisir la date du
dernier relev et la valeur du compteur (Si nouveau compteur
mettre la date du jour)
Saisir lunit du compteur (pour des heures : HRS, etc.)
Enregistrer votre relev laide du bouton

A chaque nouveau relev, aller sur la fiche quipement et


ressaisir le nouveau relev

Lorsque vous effectuez un rapport dactivit sur un quipement


gr par compteur, vous pouvez saisir sur chaque nouveau rapport
dactivit le nouveau relev du compteur.

10. Rappel des interventions prventives


raliser
AllMAINT propose sur simple demande de consulter les interventions prventives raliser.
Manipulation :
Cliquer avec le bouton droit sur un quipement de l'arborescence, puis choisissez "prventif"
dans le menu contextuel (si vous souhaitez avoir tout le prventif, se positionner sur le niveau
USINE).
Crer une OM prventive calendaire :
ou faire un clic droit dans la liste et slectionner dans le menu
Cliquer sur le bouton
contextuel Crer
Saisir les champs demands
Enregistrer laide du bouton
La date de prochaine ralisation est gale la date de dernire
ralisation plus la priode.

Descriptif de lOM : Travail faire


Type de Maintenance (Maintenance prventive systmatique
ou conditionnelle par exemple)
Priode calendaire en jours
Intervenant
Temps estim pour faire cette OM Prventive
Saisie du compteur si vous souhaitez effectuer un dclenchement sur compteur.

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page 37

GMAO allMAINT

Crer une OM prventive sur priode ou et sur compteur


Pour effectuer une opration de maintenance sur compteur, il faut que lquipement ou vous
souhaitez effectuer le prventif soit un quipement suivi par compteur (Voir Dclaration et
rlve de compteur Page prcedente).
Aller sur lquipement
Faire un clic droit et choisir dans le menu contextuel
Prventif.
dans votre barre doutils ou faire
Cliquer sur le bouton
un clic droit sur lquipement et slectionner dans le menu
contextuel Crer.
Saisir les champs demands :
- Si vous souhaitez uniquement un dclenchement sur
compteur dans la zone A raliser tous les saisir
9999999999 jours par obligation de saisir une valeur
- Saisir la priode du compteur
Dans la zone Dernire ralisation, saisir la date du dernier relev et sa valeur la date de
saisie.
Enregistrer laide du bouton
La date de prochaine ralisation sera gale la date de dernire ralisation plus la priode
Si vous avez saisi 9999999999 jours dans le champ A raliser tous les , lintervention sera
faire lorsquune date apparatra dans la colonne Date de dclenchement sur la liste des
Oprations de maintenance
Imprimer une liste OM prventive :
Pour imprimer les interventions faire il suffit de cocher
les lignes souhaites dans la liste des OMs et de cliquer
sur le bouton impression dans la barre doutils. Deux
types dimpression sont possibles :
Sans saut page : liste des oprations Prventives
Avec saut page : une seule Opration prventive par page
Visualisation du prventif faire
Chaque semaine ou chaque jour (Selon votre plan de maintenance prventive), aller sur un
niveau de larborescence (Niveau USINE si vous souhaitez avoir toutes les oprations de
maintenance prventive)
Faire un clic droit et slectionner dans le menu contextuel Prventif
Vous obtenez une liste dOMs prventives
Trier la colonne Date de dclenchement par ordre croissant (Faire un double clic sur
lintitul de colonne Date de dclenchement).
Les lignes qui apparaissent en rouge correspondent aux OMs Prventives dont le statut est
faire ou en retard

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GMAO allMAINT

Saisie des heures ralises en prventif


1re solution : pointage en ligne des heures ralises
Pour indiquer que les travaux ont t raliss, cocher dans la colonne Ral les OMs que
vous venez deffectuer
Renseigner le temps pass et la date de ralisation dans les colonnes appropries
Saisir un commentaire si besoin en effectuant un double clic dans la colonne Mmo
.
Cliquer sur le bouton
La date de prochaine ralisation sera alors recalcule.
2me solution : Ouverture dun rapport dactivit pour pointer les heures ralises

Cocher la case "Affichage du rapport " qui permet d'afficher le rapport d'activit
Cocher la case Ral sur lOM que vous souhaitez renseigner
Un rapport dactivit souvre
Saisir le rapport dactivit (Voir Faire un rapport dactivit page 29)
Pour les Oprations de maintenance dclenches sur compteur, vous devez saisir le
nouveau relevs du compteur dans la zone Nouveau relev de compteur

Enregistrer votre rapport laide du bouton

Il est galement possible d'effectuer des sorties de pices selon le principe du "Cliquer- Glisser"
(Voir Faire une sortie de pices Page 31).
Par contre il est impossible deffectuer un complment de rapport suite une opration de
maintenance Prventive.
Afin dviter la saisie en double de la mme Opration de Maintenance, AllMAINT interdit
lorsque vous tes en rseau, louverture de la liste prventive plusieurs utilisateurs qui sont
sur le mme quipement et ses sous-quipements.

Mai 2007 Erilane Copyright

page 39

GMAO allMAINT

11.

Consultation des historiques / dpenses

Les indicateurs sont consultables pour trois entits :


le parc (arborescence),
le magasin (arborescence)
les fournisseurs

Manipulation :
Effectuer un clic droit sur l'lment pour lequel la consultation des Historiques/Dpenses doit
avoir lieu.
Slectionner dans le menu contextuel Historique/ Dpenses
L'cran demand apparat :
La partie infrieure de la fentre (Partie sur fond
orange) vous permet de filtrer cette liste afin d'en
analyser le contenu. La liste filtre obtenue est
valorise et peut tre imprime.
Exemple : en cliquant sur type de maintenance
"prventif", la liste obtenue donne le cot de la
maintenance prventive de cet quipement.

Pour prendre connaissance du dtail dune ligne


de dpenses, slectionner cette ligne dans la liste et faire un clic droit pour slectionner du
menu contextuel Ouvrir ou bien cliquer sur le bouton
dans la barre doutils.
Pour dfiler dans la liste sans sortir de lcran Ligne de
dpenses pour lquipement, utiliser les
votre barre doutils.

dans

Les flches se trouvant sur lcran historique/depenses


permettent de dfiler dans la liste sans ouvrir et consulter le
dtail (le dtail saffichant dans la zone entoure en vert
comme sur lcran ci-dessus).
Exporter les historiques/ dpenses sous Excel

Dtail dune ligne de Main


duvre ralise en prventif

Le contenu de la liste obtenue peut tre import dans un fichier de type Excel.

Cliquer sur l'icne


dans votre barre doutils,
Donner le chemin et le nom de votre fichier.
Une fois le chemin dexport renseign, cliquer sur le bouton
Lexport est termin lorsque vous avez ce message lcran
Le nom du fichier gnr sera toujours de la forme suivante :
ExpdepAnneMoisJourheuresMinutes

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GMAO allMAINT

12.

Consultation des diffrents indicateurs

Les indicateurs sont consultables pour trois entits :


le parc (arborescence),
le magasin (arborescence)
les fournisseurs

Indicateur sur Equipement :


Graphiques dpenses
Effectuer un clic droit sur un quipement (Si vous souhaitez
avoir pour tous les quipements, aller sur USINE)
Slectionner dans le menu contextuel 'Indicateurs' Puis
Dpenses
Les indicateurs concernant les types de maintenance et les
proportions des dpenses peuvent tre filtrs suivant les
annes.
Les dpenses mensuelles peuvent tre filtres :
- Par type de maintenance (prventif, correctif,
modification.
- Par type de dpenses (achats, Main duvre, sortie de
magasin).
Graphiques causes / actions
Effectuer un clic droit sur un quipement (Si vous
souhaitez avoir pour tous les quipements, aller sur
USINE)
Slectionner dans le menu contextuel 'Indicateurs' Puis
Causes / actions.
Les indicateurs concernant les causes et actions sur
lquipement peuvent tre filtrs :
- Selon les annes
- Tenant compte ou non de tous les rapports dactivit.
Le temps de maintenance et le temps darrt peuvent tre
filtrs par type de cause.
Lorsque la zone est vide cela veut dire que allMAINT tient
compte de toutes causes.
Graphiques Demande dintervention
Effectuer un clic droit sur un quipement (Si vous souhaitez
avoir pour tous les quipements, aller sur USINE)
Slectionner dans le menu contextuel 'Indicateurs' Puis
Demande dIntervention.
Les indicateurs peuvent tre filtrs :
- Selon les annes
- En jours ou en heures.
Le 1er graphique correspond la moyenne des temps de
raction de la maintenance.
Le tableau en dessous reprend tous les temps saisis sur DI
pour les 12 mois de lanne.

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GMAO allMAINT

Indicateur sur Magasin :


Manipulation :
Effectuer un clic droit sur l'quipement magasin
Slectionner dans le menu contextuel 'Indicateurs'.
Le montant des mouvements lis au magasin peut tre
filtr suivant les annes.
Sur la deuxime partie de lcran vous obtenez votre
valeur de stock actuelle avec la valeur de votre stock
par fournisseur.

Indicateur sur fournisseur :


Manipulation :
Effectuer un clic droit sur un fournisseur
Slectionner dans le menu contextuel 'Indicateurs'.
Les indicateurs proportions des achats et le chiffres
daffaires sont filtrs par anne.
Vous avez galement le nombre de commandes pour
ce fournisseur.

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page 42

GMAO allMAINT

13.

allMAINT POCKET

Pour la synchronisation entre le Pocket et votre PC voir procdure spcifique jointe avec
allMAINT Pocket installation de allMAINT POCKET
Transfert des sorties effectues du PC Pocket vers allMAINT
dans votre barre doutils
Cliquer sur le bouton
Slectionner synchronisation des sorties
Ce message apparat lorsque le transfert est termin
Cliquer sur le bouton
Si vous avez des erreurs, elles doivent apparatre dans cet cran :
Pour corriger les erreurs :
Slectionner votre 1re ligne et modifier dans la
partie bleu les champs incorrects (vous avez dans
le commentaire la liste des erreurs)
Cliquer sur le bouton
Faire la mme manipulation sur les autres lignes
Pour supprimer, slectionner la ligne puis cliquer
sur le bouton
Une fois vos lignes derreurs corriges cliquer sur le
bouton
de cet cran pour intgrer vos
mouvements corrigs.
Visualisation de la liste des sorties effectues par le PC Pocket :
Aller dans les historiques / dpenses sur USINE
Dans les critres de filtres, saisir dans la zone libell intervention : code barre
Saisir dans la zone dates la date sur laquelle vous souhaitez effectuer vos critres
Pour diter cette liste, cliquer sur le bouton

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page 43

GMAO allMAINT

Transfert des inventaires effectus du PC Pocket vers allMAINT


Cliquer sur le bouton
dans votre barre doutils
Slectionner synchronisation des inventaires
Ce message apparat lorsque le transfert est termin
Cliquer sur le bouton
Si vous avez des erreurs, elles doivent apparatre dans cet cran :
Pour corriger les erreurs :

Slectionner votre 1re ligne et modifier dans


la partie bleue les champs incorrects (vous
avez dans le commentaire la liste des erreurs)
Cliquer sur le bouton
Faire la mme manipulation sur les autres
lignes
Pour supprimer, slectionner la ligne puis
cliquer sur le bouton
Une fois vos lignes derreurs corriges,
cliquer sur le bouton

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de cet cran pour intgrer vos mouvements corrigs.

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GMAO allMAINT

GLOSSAIRE
Appellation

Identification unique dun quipement du parc.


Elle est dfinie pendant linitialisation de larborescence Parc
Lappellation doit respecter les rgles suivantes :
Elle doit rpondre un code unique.
Elle est en gnral lie la machine.
Elle correspond souvent aux tiquetages en place avant linstallation de allMAINT.
Elle sera terme beaucoup utilise pour une saisie rapide des rapports dactivit
(puisquelle fait rfrence un terme connu de lutilisateur).
Une recherche sur appellation uniquement est souvent possible do lintrt de
naffecter une appellation quaux quipements souvent recherchs (pour ne pas
surcharger la liste).
Article
Il s'agit d'un lment qui est gr en stock (pices dtaches)
Il est conseill de ne pas ngliger l'ossature de sa codification article car le nombre
de rfrences en stock prend rapidement de lampleur, le code article peut tre
terme un moyen d'identification rapide.
La tendance actuelle consiste codifier un article suivant une structure
arborescente famille / sous-famille / n d'ordre facilitant l'avenir sa recherche
dans la liste.
On peut par exemple dfinir :
2 premiers digits numriques pour la famille Mcanique (ex : 01).
2 digits supplmentaires pour la sous-famille Roulement (ex : R5).
4 digits enfin en chrono.
Ainsi, cette structure vous permet de grer en numrique 10000 roulements de
type diffrent, le premier roulement que vous saisirez pourrait avoir comme code
article : 01R50001
Commentaire
Si des renseignements complmentaires doivent tre spcifis dans une fiche
parc, article, fournisseur ou intervenant. Cette zone commentaire accepte jusqu
64000 caractres.
Compteur
Compteur de fonctionnement d'un quipement. Initialis sur un quipement, il
permet de dclencher la maintenance prventive
Consigne
Permet de dclarer un article en consignation cest dire grer en stock par votre
fournisseur
Cot ADI
Cot d'achat direct (somme des achats de pices qui ne concernent pas le
magasin)
Cot MAG
Cot de sorties magasin. (somme des achats de pices qui concernent le
magasin)
Cot MO
Cot de la main d'uvre (somme des heures x taux horaire)
Cot TVX
Cot de la sous-traitance (somme des achats de type " travaux")
Date de commande
Correspond la date dmission du bon de commande pour le fournisseur. Cest
elle qui apparat sur le bon de commande
Dlai
Dlai habituel d'approvisionnement du fournisseur (exprim en jours).
Pour le fournisseur choisi en mode de rapprovisionnement automatique, c'est ce
dlai qui va s'ajouter la date de cration de la commande pour dfinir la date de
livraison souhaite (fonction Rapprovisionnement automatique )
Demande
Document permettant un service extrieur la maintenance d'mettre une
d'intervention
demande d'intervention ou un besoin autre. Cette demande sera ralise au moyen
d'un rapport d'activit
Dsignation
Cette zone doit permettre didentifier avec prcision larticle sur un catalogue
fournisseur, on peut y trouver les cotes exactes dun roulement, son alliage si
spcifique, etc.
Cette dsignation apparatra sur la commande.
Lieu
Repre identifiant gographiquement le lieu de rangement de l'article en magasin Il
est conseill de structurer celui-ci sous forme arborescente, telle que trave /
tagre / casier
Fournisseur
Fournisseur extrieur. Il peut tre associ n'importe quel article. Les informations
de la fiche apparaissent sur le bon de commande
Intervenants
Dans cette liste sont numres toutes les personnes qui ont lieu dapparatre un

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GMAO allMAINT

KIT
Libell

N Ordre
Montant
Mot de passe
OM
Opration de
Maintenance
Parc
Priode en jours des
OMs
Prfrences
Prventif
P.U.M.P

Qt demande
Qt rcept.
Qt stock

Qt Install
Quantit

Rfrence
fournisseur
Rintgration
Rgularisation

Remise
Taux horaire

moment ou un autre dans la gestion du logiciel (tech. de maintenance, resp.


datelier, resp. dun compte, tech. extrieur, sous-traitant,)
Un Kit article et un article regroupant plusieurs articles permettant un gain de temps
lors de la sortie de ce KIT (Plus oblig de faire la sortie de chaque article)
Il sagit du libell court de lentit correspondante (article, quipement, ).
Il doit rendre identifiable lentit en question (zone claire pour tout utilisateur), sans
forcment trop entrer dans le dtail (souvent une seconde zone comme la zone
dsignation sur fiche article permet de renseigner plus prcisment lentit).
Permet dordonnancer un quipement suivant un n dordre
Le montant est une zone mise jour de faon interne, il sagit du produit, du prix
unitaire de llment dsir par la quantit commande.
Dans le cas o la gestion des mots de passe est active (prfrences), un mot de
passe li l'utilisateur est demand l'ouverture de allMAINT.
Liste darticles composant un quipement
Une Opration de Maintenance prventive permet la gnration dinterventions
prventives similaires lances de faon priodique, sur une base calendaire.
Ensemble des machines maintenues. Il est structur de faon arborescente pour
permettre des analyses tant consolides que dtailles.
A titre dexemple, en choisissant "14", l'OM sera dclenche tous les 14 jours.
Prfrences de l'utilisateur (paramtrage). Lcran des prfrences dfinit les
options importantes pour le fonctionnement global dallMAINT, il permet de
paramtrer allMAINT selon vos besoins.
Option de menu (clic droit sur parc) qui permet daccder aux tches prventives
dune machine ou ensemble de machines.
Prix Unitaire Moyen Pondr d'un article du stock. C'est une pondration des
diffrentes valeurs d'achats de l'article. Saisie en phase dinitialisation, il est
ensuite automatiquement remis jour en fonction des mouvements de stock. C'est
sur cette base qu'est valoris le stock.
Valeur du stock= (Qt x pump) en stock.
Quantit commande exprime dans l'unit de larticle.
Quantit rceptionne exprime dans lunit de larticle.
Nombre d'articles prsents en stock. Cette quantit dfinie en phase dinitialisation
et volue en fonction des mouvements de stock. Elle peut cependant, et
exceptionnellement tre directement modifie sur la fiche, grce au bouton
correction.
Nombre darticles (appartenant la nomenclature) installs sur un quipement.
On distingue 2 types de quantits dans la fiche article:
A commander : En mode rapprovisionnement auto. cette quantit apparatra sur
chaque D.A. gnre automatiquement.
Mini : La quantit mini reprsente la base du rapprovisionnement, il sagit l du
seuil partir duquel soit le rapprovisionnement automatique aura lieu (auto), soit
un rapprovisionnement manuel sera prconis (manuel).
Codification propre aux fournisseurs.
Cette rfrence fournisseur sera prciser depuis la fiche fournisseur darticle.
Elle apparatra sur le bon de commande.
Pour rintgrer un article sortie par erreur ou autre, effectuer un cliquer glisser
entre larticle et larborescence niveau magasin
Pour rgulariser votre cart entre votre stock rel et votre stock dans allMAINT :
Dans le cas dun cart de stock positif faire un cliquer glisser entre larticle est
larborescence niveau magasin
Dans le cas dun cart de stock ngatif faire un cliquer glissant entre larticle et
larborescence niveau 1 usine.
Pourcentage de la remise concde par le fournisseur pour l'article. Cette remise
sera prise en compte lors de la cration automatique de la commande en mode
rapprovisionnement automatique.
Valeur du cot horaire de lintervenant.

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GMAO allMAINT

ALLMAINT ET UN SITE DACHATS EN LIGNE DE FOURNITURES :


INDUSTRISSIMO
Principe de fonctionnement
Principales fonctions communicantes entre allMAINT et Industrissimo :
Accs au site Industrissimo
Chargement du catalogue de pices du distributeur
Envoi des commandes vers lEPR du distributeur

Laccs au site Industrissimo

Bouton daccs
industrissimo

Chargement du catalogue de pices du distributeur

Le catalogue de pices est dpos sur le site Industrissimo par le distributeur aussi souvent
que ncessaire,
Le client demande la mise jour du catalogue distributeur,
Le client a lensemble des rfrences de son distributeur au dernier prix catalogue.

Distributeur
dpose son
catalogue sur
Industrissimo

Industrissimo met
jour le catalogue
adMAINT

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Bouton de mise
jour du catalogue
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GMAO allMAINT

Envoi des commandes vers lEPR du distributeur


Avec Industrissimo la commande est transmise via Internet directement au distributeur.

Contrle des
prix, remises
et disponibilit

Transfert de la
commande
dans le panier
de commande
dIndustrissimo

Cration de la
commande sur
lEPR

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Bouton de
transmission
de la
commande

Validation informatique
de la commande par le
client dans Industrissimo

Appel dun Accus de


Rception vers
allMAINT
Mise jour de la
commande allMAINT
prix, remises et
disponibilit

page 48

GMAO allMAINT

Mise en uvre allMAINT / Industrissimo


Initialisation des prfrences

Slectionner
dans votre barre doutils,
Choisir votre Fournisseur allMAINT dans le menu droulant (Votre
fournisseur doit tre renseign en tant que fournisseur ad (logo ad sur
sa fiche fournisseur). Si vous navez aucun fournisseur dans la liste,
appeler le support ERILANE au 0 820 221 951

Enregistrer laide du bouton


Retourner dans lcran prfrences et saisir cotre code utilisateur et
votre mot de passe dlivr par Industrissimo

Enregistrer laide du bouton

Vous pouvez Interdire ou autoriser laccs au site industrissimo suivant chaque intervenant
Cliquer sur le bouton
lcran des prfrences

afin dobtenir

Clic sur le bouton


en haut de
votre cran des prfrences,
Cet cran vous permet de slectionner ou
non suivant chaque intervenant laccs
industrissimo
Cocher la colonne Industrissimo, sur les
Intervenants pouvant se connecter cette
fonction

Enregistrer laide du bouton

Lexport darticle
Vous avez accs au site Industrissimo en cliquant
sur licne

dans votre barre doutils

Voir Industrissimo pour slectionner vos articles


sur le site Industrissimo et cliquer sur

allMAINT vous demande si vous voulez tlcharger ce fichier ou


louvrir,
Cliquez sur le bouton

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GMAO allMAINT

Lenregistrer sous le dossier industrissimo qui se trouve dans


allMAINT

Un message dans votre logiciel allMAINT vous averti de la mise


jour de votre liste darticle
Cliquer sur le bouton

Lexport du catalogue de votre distributeur


Pour remettre jour votre catalogue ad :
Cliquer sur
en haut dans votre barre doutils
pour avoir un accs au catalogue de votre
distributeur.
Lcran suivant apparat.
Cliquer sur licne
en bas de votre cran.
Valider votre unit montaire.

allMAINT vous averti une fois le transfert du


catalogue de votre distributeur termin :
Cliquer sur OK

Lenvoi de vos commandes vers lEPR de votre distributeur


La manipulation pour la ralisation dun bon de commande dans allMAINT reste inchange (se
rfrer au chapitre gestion dune commande).
Aprs avoir saisi les renseignements ncessaires dans la partie commande du bon de
commande, valider la commande par un clic sur le bouton 'Enregistrer commande' de la barre
d'outils.
Cocher le champ envoi de la commande vers Industrissimo et
cliquer sur le bouton

Ce message apparat :
Mai 2007 Erilane Copyright

page 50

GMAO allMAINT

Cliquer sur le bouton


industrissimo

si vous souhaitez visualiser votre commande Via le site

Votre commande est envoye dans le panier d'Industrissimo


(elle n'est pas encore valide chez votre distributeur)

AllMAINT vous propose dafficher le panier du site Industrissimo afin de valider votre commande
chez votre distributeur.
Suite la validation de la commande sur Industrissimo, un accus de rception est demand
dans allMAINT mettant jour votre bon de commande si des changements de prix, de
remises ou indisponibilit ont eu lieu.

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