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de FederaoPUF
1. O que a FEJEPAR?
A Federao das Empresas Juniores do Estado do Paran FEJEPAR, fundada no ano
de 1996 na cidade de Curitiba, uma instituio sem fins lucrativos, apartidria e confederada
ao rgo mximo do MEJ Brasileiro, a Brasil Jnior.
Assim, a FEJEPAR - rgo mximo em mbito estadual do Movimento Empresa Jnior
(MEJ) Paranaense - detm dos seguintes aspectos estratgicos:
MISSO: Representar e fortalecer o Movimento Empresa Jnior Paranaense impulsionando o
desenvolvimento, fomento e a integrao das Empresas Juniores.
VALORES: Orgulho de ser FEJEPAR, Compromisso com Resultados, Compartilhar, Sinergia,
Postura Profissional e Transparncia.
PILARES DE ATUAO:
A FEJEPAR trabalha com 5 pilares de atuao que fazem parte do Planejamento
Estratgico em rede, formulado pela Brasil Jnior e que tem como objetivo alinhar o Movimento
Empresa Jnior com um propsito, estes pilares fazem parte das diretrizes compartilhadas de
toda federao e so:
Jnior federada.
3. Como se federar?
Qualquer Empresa Jnior situada no Paran pode se federar FEJEPAR, desde que
cumpra toda a listagem de documentos estabelecida no Processo nico de Federao (PUF) e
atinja o mnimo exigido pela federao no diagnstico para ejs aspirantes.
Assim, a Federao pode garantir a regularidade quanto s situaes jurdica, contbil e
fiscal da referida Empresa Jnior. O P.U.F. composto pelo Selo Brasil Jnior e mais alguns
documentos solicitados apenas pela FEJEPAR a fim de completar a exigncia mnima de
qualidade de suas Empresas Juniores.
A Empresa Jnior entra em contato por algum meio de comunicao (site, e-mail,
telefone ou redes sociais) da FEJEPAR para que a Diretoria Administrativo-Financeira possa ter
a primeira conversa com a Empresa Jnior, atravs do Coordenador de Orientao. Nesse
momento, a FEJEPAR enviar todos os documentos de suporte para o PUF, bem como
orientaes gerais de todo o processo.
Aps isso, para a Empresa Jnior formalizar o seu processo de aspirao FEJEPAR,
ela precisar adquirir o Kit Orientao FEJEPAR no valor de R$50,00 (cinquenta reais), enviar o
comprovante de pagamento para o Coordenador de Orientao para que se possa identificar a
transao bancria. Esse kit contempla o modelo de documentos do PUF e a prestao de
servios de assessoria da FEJEPAR. Soma-se a essa formalizao, o envio da Carta de
Inteno para que a Federao possa analisar os reais motivos da Empresa Jnior em se
federar, sendo esta inclusive enviada para os conselheiros, levando-se principalmente em conta
a vontade de contribuir com o M EJ Paranaense, Brasileiro e Mundial.
A partir do momento que a formalizao no Processo de Empresa Jnior Aspirante for
efetivada, a Diretoria Administrativo-Financeira criar uma pasta compartilhada no Dropbox
(www.dropbox.com) para que a Empresa Jnior possa ir enviando os documentos digitalmente conforme forem conseguindo - em suas pastas correspondentes. Posteriormente a formalizao
da entrada da empresa no PUF, ocorrero as auditorias digitais, etapa que acontece
simultaneamente com o envio dos documentos, e o envio do diagnstico organizacional para que
se levante se esta est desenvolvida o suficiente para se federar.
Se logo na primeira tabulao do diagnstico a EJ atingir o valor de 40% de resultado,
este processo estar automaticamente terminado. Contudo se esta atingir valor menor, o
Coordenador de Orientao ir sugerir melhorias na gesto da empresa, visando o
desenvolvimento da ej, para que quando preparada responda novamente o diagnstico visando
atingir os 40% ou at mesmo nmero superior a 35% o que a enquadraria como aprovada com
ressalva, onde seria repassado para os conselheiros os pontos em que a empresa jnior ainda
enfrenta dificuldades e que necessrio ateno especial aos mesmos. O diagnstico do PUF
visa identificar as oportunidades de melhoria na gesto da EJ, para que assim esta possa
trabalhar para que se desenvolva e ganhe mais maturidade. Por esta razo imprescindvel
honestidade da empresa na hora em que estiver preenchendo o diagnstico.
Caso a Empresa Jnior tenha cumprido todas as etapas, a Diretoria AdministrativoFinanceira ir expor os pontos fortes e fracos desta para os conselheiros deliberativos, atravs
de um relatrio que ir mostrar tambm a postura da EJ no tempo em que esteve no PUF.
Finalmente, a Empresa Jnior Aspirante far uma apresentao institucional com a
durao de 8 minutos, na reunio presencial seguinte ao trmino de todos os critrios, para que
o Conselho Deliberativo da FEJEPAR delibere se empresa far parte ou no da rede da
FEJEPAR.
Digitalizar = ato de tornar o documento em um formato no editvel (.pdf, .jpeg, etc) e legvel. Sinnimo de
escanear ou capturar imagem.
No h um nmero limite para as auditorias digitais.
Carta de Inteno: Carta enviada pela EJ para a FEJEPAR, como o prprio nome diz que
declara oficialmente a inteno da EJ de se federar, esta deve conter o nmero de membros da
mesma, a forma de funcionamento, o funcionamento das reunies, os benefcios almejados pela
EJ ao se federar e os benefcios da federao ao feder-la.
Estatuto Social: Documento que rege o funcionamento da entidade. Define o local da sede, a
finalidade, o quadro social, a forma como so tomadas as decises e as diretrizes da empresa.
Ata de Eleio: Documento que d posse diretoria executiva eleita para o ano vigente.
CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ um nmero nico que identifica a
pessoa jurdica junto Receita Federal Brasileira.
CND: A certido negativa de dbitos um documento emitido pela Receita Federal que
comprova que a empresa no possui dbitos junto Receita Federal.
Reconhecimento de IES: Documento que comprova o reconhecimento da IES sobre a
existncia e o funcionamento da Empresa Jnior dentro de suas instalaes. emitido pela
administrao central da IES (reitoria), departamentos, coordenaes do curso ou colegiados
que tenham contato direto com a Empresa Jnior reconhecendo a sua existncia.
Conta Bancria: Conta Bancria pela qual a Empresa Jnior faz suas movimentaes
financeiras.
Declarao de Acesso Internet: Documento que comprove que a Empresa Jnior possua
computador com acesso internet. No necessrio que o computador seja de propriedade da
Empresa Jnior, exige-se apenas que ele esteja na IES e seja plenamente acessvel aos
membros da empresa durante o horrio comercial.
Declarao de Sede Fsica: Documento que comprove que a empresa tem uma sede onde so
realizados os trabalhos e reunies da empresa.
Contrato de Prestao de Servio: Contrato em que uma das partes (contratado) se obriga
para com a outra (contratante) a fornecer-lhe a prestao de uma atividade mediante
remunerao.
Termo de Voluntariado: Termo que garante a excluso de quaisquer vnculos empregatcios
dos membros da Empresa Jnior com a mesma.
Alvar de Licena: Documento emitido pela prefeitura, que autoriza o exerccio de uma
atividade, regulamentando a ocupao ou utilizao de imveis para usos no residenciais.
Nota Fiscal: Documento fiscal para prestao de contas. Registra transferncias de propriedade
sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa.
Relatrio Anual de Gesto: Visa apresentar as atividades realizadas pela empresa jnior no
ano anterior, de acordo com o planejamento elaborado pelas diretorias para o atingimento dos
objetivos da ej, alm de expor projetos que no estavam planejados, porm que tambm foram
realizados.
Modelo Bsico com Etapas de Projetos: Documento que expe todas as etapas da
metodologia de gerenciamento de projetos internos e externos da Empresa Jnior.
Termos de Desassociao: Termo que garante o trmino de vnculo do membro com a
Empresa Jnior em questo.
Cadastro de Membros: Documento elaborado pela empresa jnior onde contm os dados de
todos os membros efetivos da Empresa Jnior em questo.
Projeto dentro da rea de Atuao da Empresa Jnior: Relatrio final de determinado projeto
externo realizado pela EJ e que esteja dentro de sua rea de atuao.
dos
coordenadores
de
Orientao
ou
com
Diretor
Financeiro
pelo
financeiro@fejepar.org.br.
Cada Empresa Jnior ter o prazo de at 2 anos para cumprir todos os requisitos do
PUF, a partir do momento que formalizar seu pedido, atravs da carta de inteno. Caso
contrrio, o Processo de Federao ser automaticamente cancelado e a Empresa Jnior dever
voltar para etapa de formalizao do processo (Carta de Inteno e Taxa do PUF). Vale
ressaltar que a Diretoria Administrativo-Financeira poder solicitar a atualizao de qualquer
documento durante o processo desde que o mesmo esteja com o prazo de referncia invlido
bem como auditoria presencial do mesmo por um coordenador ou pelo prprio diretor. Portanto,
atravs do PUF, a Federao poder certificar que as Empresas Federadas se encontram de
acordo com o Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ), se esto em dia com suas
obrigaes legais e fiscais, aptas a prestarem servios com um mnimo de qualidade e a
proporcionar condies reais para a aplicao e desenvolvimento do conhecimento adquirido em
sala de aula.
A cada renovao na formalizao do PUF, haver um acrscimo de 50% sobre o ltimo valor pago.
Exemplo: 2 formalizao do PUF R$75,00; 3 de R$112,50; 4 de R$168,75 e assim sucessivamente.
Atenciosamente,
FEJEPAR - Federao da Empresas Juniores do Estado do Paran