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Contenido
Presentacin
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
Ingreso al sistema
Planicacin de visita
Planicacin de GIA
Planicacin de visita social comunitaria
Planicacin de ruta
Ejecucin de visita a docente
Ejecucin de reunin con director
Ejecucin de GIA
Ejecucin de visita social comunitaria
Registro de entrega de materiales
Reporte de ac vidades
5
5
7
9
11
13
15
17
19
21
22
Presentacin
El sistema SIGMA 2 es un esfuerzo del Estado peruano para garan zar el
ejercicio del derecho a una educacin integral y de calidad para todos. Para
lograr dicho obje vo, interactan una serie de factores fundamentales;
siendo uno de ellos la formacin inicial y permanente del docente que
permita mejorar su desempeo, asegurar su carrera y lo mo ve a
desarrollarse profesionalmente.
En tal sen do, el sistema SIGMA 2 cons tuye una herramienta de apoyo a la
labor del da a da de los acompaantes que brindan asistencia a los
docentes. El diseo intui vo y amigable as como las funcionalidades del
sistema contemplan maximizar el desempeo de los colaboradores
durante las etapas de planicacin y ejecucin de las visitas y GIAs.
Parte 1
Flujo de procesos
El ujo bsico e ideal de procesos es el siguiente:
Planicacin
Ejecucin
Reportes
Parte 2
2
Iniciar sesin
3
Resultados
de bsqueda
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
Nueva
visita
Para generar
una nueva
planicacin
de visita
3
Especicar detalles de la visita
1
Seleccionar
docente a visitar
4
Grabar
Finalizar
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
3
Resultados
de bsqueda
Nueva GIA
Para generar
una nueva
planicacin
de GIA
3
Especicar detalles del GIA
2
Seleccionar
po de GIA
4
Seleccionar par cipantes
5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar la
planicacin del GIA
Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la planicacin
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
3
Resultados
de bsqueda
Nueva visita
social comunitaria
Para generar una
nueva planicacin
de visita social
comunitaria
Agregar actividad
En caso se requiera
2
Especicar detalles de la ac vidad
- Tipo
- Fecha de realizacin
- Das que durar
- Lugar en donde se llevar a cabo (en IE u otro)
- Observaciones
5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar la
planicacin de la visita
Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la planicacin
10
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
3
Resultados
de bsqueda
Modo edicin
Para generar una
nueva planicacin
de visita social
comunitaria
11
2
Indicar
punto de
llegada
3
Especicar detalles adicionales
- Medio de transporte a u lizar
- Tiempo
5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar la
ruta
Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ruta
12
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
3
Resultados
de bsqueda
Registrar
ejecucin sin
planicacin
Para registrar una
visita sin haberla
planicado
previamente
13
3
Indicar ejecucin de la visita
4
Especicar detalles
de la visita
En la vista, se muestran
los formularios (2) en
caso que s se haya
realizado la visita.
5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada
Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin
14
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
3
Resultados
de bsqueda
Nueva reunin
con directores
Para registrar una
visita sin haberla
planicado
previamente o
para una visita
diagns ca
15
2
Seleccionar
IE visitada
El sistema mostrar
autom camente el
nombre del director
3*
Ingresar compromisos
4*
Ingresar informacin brindada
Histrico de
visitas
5
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada
Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin
16
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
3
Resultados
de bsqueda
Nuevo GIA
Para registrar una
visita sin haberla
planicado
previamente o
para una visita
diagns ca
17
3
Especicar detalles
adicionales del GIA
- Tema
- Estrategias desarrolladas
- Ac vidades realizadas
2
Especicar datos del GIA
- Fecha
- Tipo
- Hora de inicio y n
- Lugar en donde se llev a cabo
4
Seleccionar/deseleccionar
docentes par cipantes
5*
Agregar par cipantes
no docentes
6
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada
Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin
18
1
Seleccionar los
criterios de bsqueda
3
Resultados
de bsqueda
19
Agregar actividad
En caso se requiera
3
Especicar detalles
de la ac vidad
4
Grabar
Para guardar la informacin
ingresada en el formulario.
Luego de ello, puede seguir
completando o modicar los
detalles de la visita ejecutada
Finalizar
Luego de Grabar, y cuando est
completamente seguro que la
informacin ingresada es correcta.
Tenga en cuenta que ya no es
posible modicar la ejecucin
20
1
Seleccionar docente
Haciendo doble clic
2
Registrar fecha
de entrega
3
Grabar
21
1
Seleccionar periodo
2
Generar
Resultados de la bsqueda
Muestra el total de docentes asignados
y el estado de sus ac vidades
Exportar
Descarga el reporte en
formato Excel o PDF
Grco
Muestra el porcentaje de avance
de la ac vidad seleccionada
22