Costos Tradicionales 3

COSTOS
TRADICIONALES O
CONVENCIONALES
DOCENTE:
SCLUPLE CHANAME, JUAN
INTEGRANTE
S:
AGUILAR TALLEDO, KERSY
BALLADARES OLAYA, INGRID
LOAYZA HERRERA, MARA
Universidad Nacional de Tumbes Escuela de Contabilidad
DEDICATORIA
A Dios como ser supremo, creador de
todo lo existente, a mis padres que
son el motor que me impulsa a seguir
el
camino
que
me
llevar
la
culminacin de mis estudios para

luego
conseguir
un
buen
futuro
laboral.
Mara Fernanda
A Dios que siempre est con nosotros
y mis padres que diariamente me
apoyan para lograr ser el futuro
profesional que tanto anhelo.
Kersy
A Dios todo poderoso y Mi Madre por
apoyarme e impulsarme a ser una
gran profesional.
Ingrid
A Dios, como ser supremo, creador
nuestro y de todo lo que nos rodea,
por habernos dado fortaleza y ser
gua en nuestra vida. A nuestros
padres
que
siempre
estn
para
nosotros, brindndonos su apoyo y

amor incondicional e infinito.
Yalili
AGRADECIMIENTO
A nuestro profesor por motivarnos a
investigar constantemente para que
as tengamos un conocimiento cada
vez ms amplio, a esta casa de
estudios
que
est
apostando
por
nosotros; por esta nueva generacin

que quiere forjarse un buen futuro
profesional.
Los Autores
NDICE
DEDICATORIA.............................................................................................. 1
AGRADECIMIENTO.......................................................................................2
INTRODUCCIN...........................................................................................6
I.
COSTOS DE DISTRIBUCIN Y PROMOCIN............................................7
1.1.
ASPECTOS GENERALES:......................................................................7
1.2.
CONCEPTO:........................................................................................7
1.3.
PROCESO DE DISTRIBUCIN:...............................................................8
La creacin de la demanda.................................................................8
Obtencin de la orden........................................................................8
Manejo y entrega del producto...........................................................8
Control de la venta.............................................................................8
1.4.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN...............................8

1.4.1.Tradicional, convencional o de Acumulacin........................................8
Gastos de empaque y de embarque:....................................................9
Etiquetado, marcado y codificacin.....................................................9
Gastos directos de ventas:..................................................................9
Propaganda y gastos de promocin de ventas:....................................9
Gastos de transporte o reparto...........................................................9
Almacenaje........................................................................................9
Gastos de concesin de crditos y de cobranza:...................................9
Gastos financieros:.............................................................................9
Gastos de administracin:..................................................................9
1.4.2.Para efecto de anlisis de los costos de distribucin segn distintos

parmetros................................................................................................. 9
Los productos..................................................................................10
Los clientes......................................................................................10
Los mtodos de venta que ms convienen desde el punto de sus

rendimientos respectivos..........................................................................10
II.
COSTOS TRADICIONALES O CONVENCIONALES...................................10
2.1.
ASPECTOS GENERALES.....................................................................10
2.2.
CONTROL DE LOS COSTOS.................................................................10
2.3.
GASTOS DE ENVASE, EMPAQUE Y EMBALAJE:......................................11
2.3.1.Conceptos:.......................................................................................11
Envase..................................................................................................... 11
Empaque.................................................................................................. 11
Embalaje.................................................................................................. 11
2.3.2.Empaque VS Embalaje:.....................................................................11
2.3.3.Funciones del empaque y embalaje:..................................................11
Funcin Social..................................................................................11
Funcin Tcnica................................................................................12
Funcin Mercadolgica.....................................................................12
Funcin de Localizacin:............................................................................12
Funcin de Identificacin:..........................................................................12
Funcin de Informacin:............................................................................12
Funcin de Seduccin:...............................................................................13
Funcin de Servicio:..................................................................................13

2.3.4.Costos del empaque y el embalaje:...................................................13
2.4.
GASTOS DE ETIQUETADO, MARCADO Y CODIFICACIN:........................13
2.4.1.Conceptos:.......................................................................................13
Etiqueta................................................................................................... 13
Marcado................................................................................................... 13
Codificacin.............................................................................................. 14
2.4.2.Costos de marcado:..........................................................................14
2.5.
GASTOS DIRECTOS DE VENTA:...........................................................15
2.6.
PROPAGANDA Y GASTOS DE PROMOCIN DE VENTAS:........................15
2.6.1.Concepto:........................................................................................15
2.6.2.Tipos de estrategias de promocin de ventas:...................................15
Estrategias para consumidores.........................................................15
Premios........................................................................................... 15
Cupones........................................................................................... 16
Reduccin de precios y ofertas..........................................................16
Muestras..........................................................................................17
Concursos y sorteos.........................................................................17
Estrategias para comerciantes y distribuidores..................................17
Exhibidores......................................................................................17
Vitrinas............................................................................................ 17
Demostradores.................................................................................18
2.7.
GASTOS DE TRANSPORTE O REPARTO:...............................................18
2.7.1.Factores determinantes de los costos de transporte y reparto............18
Tipo de trfico:.................................................................................18
Tipo de camino:................................................................................19
Tamao del vehculo:........................................................................19
Servicios conexos:............................................................................19
Costos aduaneros:............................................................................19
Costos bancarios:.............................................................................19
Agentes:..........................................................................................19
Seguros:..........................................................................................20
2.8.
COSTOS DE ALMACENAJE:.................................................................20
2.8.1.Costos de almacenamiento...............................................................20
2.8.2.Costos de pedido:.............................................................................21

2.8.1.Tcnicas de almacenamiento de materiales:......................................23
Carga unitaria..................................................................................23
Cajas o cajones................................................................................23
Estanteras......................................................................................23
Columnas.........................................................................................24
Apilamientos....................................................................................24
Contenedores flexibles.....................................................................24
2.9.
GASTOS DE CONCESIN DE CRDITOS Y DE COBRANZA:.....................24
2.9.1.Costos de cobranzas.........................................................................24
2.9.2.Gastos de cobranzas.........................................................................25
Gastos fijos de cobranza...................................................................25
Gastos variables de cobranza............................................................25
2.9.3.Procedimientos de cobro..................................................................26
2.10. GASTOS FINANCIEROS:.....................................................................27
2.11. GASTOS DE ADMINISTRACIN:..........................................................28
BIBLIOGRAFA........................................................................................... 29
INTRODUCCIN
La determinacin del costo va ms all de las operaciones
de fabricacin. Debe incluir la venta y el mercado de los
productos. Este parte de los costos se relaciona con el
estudio
del
anlisis
recopilacin
del
costo
de
distribucin. Los costos de distribucin comprenden todos

los costos incurridos desde el momento en que se fabrica
el producto y se entrega en el almacn hasta que se ha
convertido en efectivo.
La
diferencia
entre
costo
de
produccin
el
de
distribucin, estriba en que el primero, representa una

serie de erogaciones o gastos que integran el costo de un
bien tangible, en tanto el segundo, son gastos erogados

en funcin de la venta, localizados en un periodo de
tiempo determinado y que forman parte del estado de
prdidas y ganancias.
Es por todo esto, que consideramos importante detallar
como
primer
PROMOCIN,
captulo
en
COSTOS
donde
DE
DISTRIBUCIN
abarcamos:
los
aspectos
generales, concepto, el proceso de distribucin (La

creacin de la demanda, obtencin de la orden, manejo y
entrega
del
producto,
control
de
la
venta),
la
clasificacin de estos costos (tradicionales, y para efecto

de anlisis). Como segundo captulo abarcamos la primera
clasificacin
de
estos
costos
(TRADICIONALES
CONVENCIONALES), en la cual detallamos: aspectos

generales, control de los costos, gastos de envase,
empaque y embalaje, gastos de etiquetado, marcado y
codificacin, Gastos directos de ventas, Propaganda y
gastos de promocin de ventas, Gastos de transporte o
reparto, Almacenaje, Gastos de concesin de crditos y de
cobranza, Gastos financieros, Gastos administracin.
I. COSTOS DE DISTRIBUCIN Y PROMOCIN

1.1. ASPECTOS GENERALES:
Toda empresa que produce un artculo requiere venderlo, pues su
objetivo es hacerlo llegar a quien lo demande; esta actividad es
conocida como de distribucin y promocin. Adems, la entidad debe
administrarse para poder lograr sus metas (entre ellas se encuentra el
realizar las ventas), as como debe financiarse por el mismo motivo.

De esta manera, a la suma de
todos los gastos de venta, de
administracin y financieros,
recibe el nombre de costo de
operacin
periodo.
costos
del
Los
costos
de
operacin son el conjunto de

erogaciones
identificadas
plenamente con las ventas y

que no son inventariables, es
decir, no se identifican con los
inventarios, como el costo de
produccin.
Asimismo, el costo de operacin juega un papel igualmente importante
en la determinacin del precio de venta y se emplea para conocer los
mrgenes de utilidad bsicos de una entidad.
1.2. CONCEPTO:
La distribucin comienza desde el momento que los artculos son
entregados al almacn de productos terminados y termina en el
momento en que se recibe el pago por el artculo vendido. Por tanto la
distribucin comprende todas las actividades necesarias para convertir
en dinero el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los
gastos de administracin y los gastos financieros conectados a esta
actividad distribuidora.
Son aquellos costos que no son de produccin; es decir que no pueden
ser asignados al producto en forma especfica, por lo que se distribuyen
en funcin del objeto de costos. Su existencia es tan real como la de los

costos de produccin, y el consumidor es el que los paga en ltimo
trmino; una distribucin costosa encarece el producto.
1.3. PROCESO DE DISTRIBUCIN:

Considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos bsicos:
La creacin de la demanda.
Lo que implica despertar el inters
hacia el producto, utilizando todos
los
medios,
entre
los
cuales
se
convertir
la
destaca la propaganda.
Obtencin de la orden
Lo
cual
significa
demanda en una venta real por

medio de la orden del cliente o el
contrato respectivo. Comprende los
pagos
por
los
servicios
del
departamento de ventas.
Manejo y entrega del producto
Que
abarca
toda
relacionada
actividad
con
el
almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega

del producto.
Control de la venta
Incluye la investigacin y apertura del crdito, la rutina contable para
su registro, la preparacin de los estados de cuenta, el servicio de
cobranza
todas
las
dems
funciones
inherentes
hasta

conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por la
empresa.
1.4. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN

1.4.1.Tradicional, convencional o de Acumulacin.
La acumulacin implica la previa clasificacin de los gastos. La
clasificacin deber ser funcional, es decir, en relacin con la
funcin cuyo costo se desea obtener. Dentro de sta, aparecern
en primer trmino los costos directos y en segundo los indirectos.
Los costos de distribucin se clasifican funcionalmente de la
siguiente manera:
Gastos de empaque y de embarque:
Comprenden, material de empaque, mano de obra de empaque,
proporcin de gastos del edificio, gastos
de equipo de entrega y gastos del
personal de oficina.
Etiquetado,
marcado
codificacin
Gastos directos de ventas:
Sueldos de los vendedores, gastos de la
oficina de ventas, etc.
Propaganda y gastos de promocin de ventas:
Publicidad, investigacin de mercado.

Gastos de transporte o reparto
Almacenaje
Gastos totales en depsitos y almacenes as como el manejo de los
productos.
Gastos de concesin de crditos y de cobranza:
Costos de investigacin de los sujetos de crdito y de la cobranza,
y prdidas por cuentas incobrables.
Gastos financieros:
Descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital
pedido en prstamo.
Gastos de administracin:
Su contenido representa un costo indirecto.
1.4.2. Para efecto de anlisis de los costos de distribucin segn

distintos parmetros.
El anlisis de estos costos sirve para investigar particularmente:
Los productos
Los clientes
Los mtodos de venta que
ms convienen desde el
punto
de
sus
rendimientos respectivos.
10
II.
COSTOS TRADICIONALES O
CONVENCIONALES
2.1. ASPECTOS GENERALES

El costo tradicional o convencional es sumamente importante para las
finanzas de un negocio, porque junto con el costo de produccin,
constituye el costo total incurrido y en consecuencia, representa una
parte de la estructura de costos de una entidad que se sujeta a control,
anlisis y disminucin, en su caso.
Asimismo, estos costos juegan un papel importante en la determinacin
del precio de venta y se emplea para conocer los mrgenes de utilidad
bsicos de una entidad.
2.2. CONTROL DE LOS COSTOS

La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de
ellos antes de erogarlos porque una vez que se ha incurrido en ellos ya
no puede haber oportuno control sobre los mismos.
La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van
erogando; stos se van comparando con los presupuestos respectivos,
11

que se calculan para la distribucin de un volumen expresado en
unidades o en valores, en un tiempo dado.
Para llevar a cabo un buen control del costo, es necesario realizar:
Una eficiente clasificacin de gastos.

Un oportuno registro.
Un presupuesto.
De la informacin que se obtenga depende que se lleve a cabo un buen

presupuesto que contribuya a la toma de decisiones futuras.
2.3.
GASTOS DE ENVASE, EMPAQUE Y EMBALAJE:
2.3.1.
Conceptos:
Envase
Recipiente que tiene contacto directo con
el producto especfico, con la funcin de
envasarlo y protegerlo.
Empaque
Presentacin comercial de la mercanca,
contribuyendo a la seguridad de sta
durante
sus
desplazamientos
y
logrndola vender dndole una buena
imagen visual y distinguindola de los
productos de la competencia.
Embalaje
Prepara la carga en la forma ms
adecuada para su transporte en los
modos elegidos para su despacho al
exterior y para las distintas operaciones
a que se someta durante el viaje entre el
exportador y el importador.
12

2.3.2.
Empaque VS Embalaje:
EMPAQUE
-El empaque es la manera de
presentar el producto para la
venta.
- El empaque est orientado hacia
el marketing.
2.3.3.
EMBALAJE
-El embalaje es la proteccin del
producto durante el transporte
y/o almacenamiento.
- El embalaje est orientado hacia
la logstica.
Funciones del empaque y embalaje:

Funcin Social
Reducen las prdidas de productos.

Mejoran la eficacia de la distribucin de todo tipo de
bienes de capital y consumo, reduciendo los costos de
transporte.
Facilitan al consumidor la informacin necesaria sobre
las
caractersticas
del
producto
la
forma
de
utilizacin del mismo.

Han permitido el acceso de todo tipo de mercancas a
cualquier punto del mundo, facilitando el advenimiento

de nuevos modelos de comercializacin.
Funcin Tcnica
Contencin.
Proteccin y conservacin.
Comunicacin.
Facilidad de fabricacin.
Comodidad y uso.
Almacenamiento y distribucin.
Funcin Mercadolgica
Funcin de Localizacin:
Tiene que ver con la forma y el aspecto grfico del
empaque, de forma que sus colores lo hagan visible y
destacable desde lejos, en funcin de una marca.
13

Funcin de Identificacin:
Facilitar al consumidor para que descifre los signos
visibles
del
empaque
similares
los
que
est
acostumbrado a ver en productos de la misma categora.

Funcin de Informacin:
Incluye, adems de la etiqueta, de su contenido habitual
y las informaciones legales obligatorias, otros datos
complementarios.
Funcin de Seduccin:
Incita al deseo para producir la compra. Un bonito
empaque atrae la mirada y vende.
Funcin de Servicio:
Conjunto de cualidades de uso o de facilidades de
empleo que debe tener un empaque desde el punto de
vista del consumidor. Se percibe despus de la compra y
uso del producto.
2.3.4.
Costos del empaque y el embalaje:

Materiales: Hay que tener en cuenta 2 factores, el
precio de los materiales y el costo del espacio que se
necesita para su almacenamiento.

Mano de obra: Salarios del personal.
Equipo: Maquinaria especial necesaria.
14

2.4.
GASTOS DE ETIQUETADO, MARCADO Y CODIFICACIN:
2.4.1.
Conceptos:
Etiqueta
La funcin de la etiqueta va mucho ms all de comunicar la
identidad de una marca o informacin esencial acerca del
producto. En las etiquetas puede estar registrado los cdigos
de lote, fechas de caducidad, cdigos de barras, informacin
nutricional, condiciones de uso o manejo, almacenamiento,
entre otros. stas pueden estar en uno o varios idiomas a la
vez.
Marcado
El marcado, al igual que el etiquetado y la codificacin,
reviste cada vez mayor importancia en la lucha contra el
fraude y las violaciones. Existen tres tipos de marcas para el
transporte de mercancas:
Marcas estndar o de expedicin:

Contienen informacin sobre el importador, destino,
direccin, nmero de referencia, nmero de unidades,
etctera.
Marcas informativas:
Es la informacin adicional que aparece en el empaque o
embalaje como: Pas de origen, puerto de salida, puerto de
entrada, peso bruto, peso neto, dimensiones de las cajas,
entre otros.
Marcas de manipulacin:
Es la informacin sobre el manejo y advertencias en el
momento de manipular o transportar la carga, en este caso
se utilizan smbolos pictricos internacionalmente aceptados.
15

Codificacin
El cdigo de barras se ha convertido en un elemento
indispensable en los envases de alimentos y de bienes de
consumo. Consiste en una secuencia de barras y espacios
negros y blancos, paralelos y alternativos, de diversos
anchos y dimensiones precisas. Un escner lser detecta
estas caractersticas como una seal electrnica que es
interpretada por el lector del cdigo de barras con el nimo
de dar un cdigo numrico.
2.4.2.
Costos de marcado:
Materiales: Pintura indeleble, rtulos y placas.
Mano de obra: Salarios del personal.
Equipo: Maquinaria utilizada para la pintura o la
aplicacin de rtulos
2.5. GASTOS DIRECTOS DE VENTA:

Son todos los gastos que tienen relacin
directa con la promocin, realizacin y
desarrollo de las ventas. Estos son:
Sueldo del personal destinado a la
venta de la mercanca.
Comisiones o incentivos del personal
de ventas
Prestaciones al personal
2.6. PROPAGANDA Y GASTOS DE PROMOCIN DE VENTAS:

2.6.1.
Concepto:
16

Es la actividad de la mercadotecnia
que tiene como finalidad estimular
la venta de un producto de forma
personal y directa a travs de un
proceso regular planeado y con
resultados inmediatos, y permite
mediante premios, demostraciones,
exhibiciones,
etc.,
que
el
consumidor y el vendedor obtengan
un beneficio inmediato del producto.
2.6.2.
Tipos de estrategias de promocin de ventas:

Cuando las caractersticas de un producto respecto a la
competencia son casi idnticas, las estrategias de promocin de
ventas son utilizadas para ganar mercado entre el pblico
consumidor y con ello obtener un volumen de ventas atractivo.
Existen 2 grupos de estrategias promocionales segn los tipos de
pblico hacia el cual van dirigidas:
Estrategias para consumidores

Premios
Es una pieza de mercanca que se ofrece a cierto costo para la
empresa o para el cliente que compra un artculo en particular.
Con esto llegaran a conocer las ventajas del producto y se
convertirn en consumidores regulares.
La compra de los premios se responsabiliza el departamento de
compras de la empresa, en colaboracin con el departamento
de promocin de ventas. Ningn premio debe necesitar de
explicacin para el que lo adquiere pero tiene que ser algo til
para el consumidor, novedoso y atractivo, pero tendr que
haber la cantidad suficiente para satisfacer la demanda.
La promocin de ventas necesita de la publicidad para
comunicar sus premios y difiere de la publicidad normal. Los
medios de comunicacin impresos son los que ms se utilizan
en la publicidad de los premios. Tener material de apoyo para el
premio en el lugar de venta es uno de los factores ms
importantes para reforzar el deseo de compra.
17

Debe de tener en cuenta que, a diferencia de los peridicos, las
revistas quincenales o mensuales permanecen ms tiempo en
las manos del lector y permiten obtener ms atencin por parte
del mismo durante esos quince o treinta das.
Cupones
Uno de los principales objetivos es dirigir la atencin de los consumidores
a determinado producto o una tienda especfica ofrecindoles un precio
reducido del producto. Los cupones equivalen a dinero y son aceptados
como efectivo
Para su distribucin se utilizan los siguientes medios:
Dentro o fuera del empaque: Son adquiridos en el mismo lugar
de venta
Correo: En los estados se cuenta de las tarjetas de crdito que se

envan por correo se insertan cupones de descuento para ser
canjeados en un tiempo determinado
Impresos: Los peridicos son muy utilizados tanto por su gran

difusin entre los consumidores como por tener un costo
relativamente bajo
Volantes casa por casa: Al canjearlos se obtiene un descuento o

premios; son muy utilizados por sus costos reducidos.
Reduccin de precios y ofertas

Son para motivar la lealtad de los consumidores a una marca determinada,
pero su abuso perjudica la imagen del producto.
Reduccin de precios
Es una estrategia promocional que ofrece al consumidor un
descuento de cierta cantidad de dinero sobre el precio regular
de un producto, se anuncia en etiquetas y en paquetes. Debe
tenerse cuidado de que la reduccin de precios no sea
permanente, ya que el consumidor se acostumbrara a sta y
la considerara como el precio real del producto.
Ofertas
Van ligadas con las reducciones de precios. Los ms comunes
son:
Dos al precio de uno
18
Tres por el precio de dos
Compre uno y reciba otro gratis
Compre uno y reciba la mitad de precio
Muestras
Es una estrategia de promocin de ventas en el que el
producto es el principal incentivo. Es la manera de que un
cliente pruebe el producto, ya sea gratis o mediante el pago
de una suma mnima, que use y conozca el producto y siendo
as har que el cliente lo compre por su voluntad propia.
Existen 3 maneras de planear las muestras:
Intensiva: A toda la gente de un rea determinada sin
tener otras consideraciones en cuenta
Selectiva: Se da a personas cuidadosamente seleccionada,

segn e perfil del consumidor deseado
Analtica: Es una tcnica para determinar si cierto grupo

de personas sea el adecuado y aceptar realmente el
producto, por medio de llamadas telefnicas a los clientes,
para contar con un cuadro que represente sus
caractersticas y necesidades.
Concursos y sorteos
Son estrategias promocionales en las que el incentivo
principal para el consumidor es la oportunidad de ganar algo
con esfuerzo o inversin mnimos. Los sorteos ofrecen a los
consumidores emocin y diversin, adems de que son un
esfuerzo mnimo pueden obtener diversos premios; los
concursos requieren de cierto esfuerzo por parte del
consumidor, pero ste participa de algo agradable y en
ocasiones pone a prueba su talento.
Estrategias para comerciantes y distribuidores
Exhibidores
Esfuerzos que se realizan en el punto de venta, como
exhibicin de productos y hojas de informacin sirven
19

directamente a los detallistas a la vez que apoyan la marca.
Las promociones en el punto de compra, ayudan a ganar
espacio en los anaqueles, atraen la atencin del pblico y
estimulan la venta.
Vitrinas
Tienen diversos usos:
Vitrinas para ocasiones especiales, Vitrinas de ofertas
especiales, Vitrinas de mercanca relacionada, Vitrinas para
lneas de productos, Vitrinas masivas.
Demostradores
Son recursos humanos proporcionados por los fabricantes.
Algunos son permanentes pero la mayora van den tienda en
tienda, permaneciendo por lo regular hasta 2 semanas en
cada establecimiento. Lo importante es que convenzan a los
consumidores del uso efectivo del producto: cosmticos,
artculos para el hogar, bebidas, embutidos, etc.
20

2.7. GASTOS DE TRANSPORTE O REPARTO:
2.7.1. Factores determinantes de los costos de transporte y
reparto
Tipo de trfico:
El costo es mayor en trficos urbanos porque aumenta
notablemente la incidencia del personal, por la aparicin de
uno o ms acompaantes, as como aumentan todos los costos
fijos, porque el vehculo afectado a la distribucin urbana tiene
un recorrido medio mensual menor comparado con el de otro
que realiza trficos interurbanos; este menor recorrido mensual
se origina, bsicamente, en la menor velocidad comercial, que
disminuye notablemente en las ciudades (mayores tiempos de
carga y descarga, menor velocidad de circulacin) lo que
incrementa el costo de insumos clave de la actividad, como
combustible, lubricantes, etc.
Distancia:
A medida que aumenta la distancia de transporte disminuye la
incidencia de los tiempos de carga y descarga en el total de los
costos; esto tambin afecta al recorrido medio mensual
produciendo una reduccin de los costos fijos lo que implica
una reduccin de los costos por kilmetro. Por otra parte, en
varios de los trficos largos existe la posibilidad de retornar con
carga, hecho que no se verifica en los trficos cortos. Ello lleva
21

a que en los servicios de larga distancia aumente el factor de
ocupacin y disminuya el costo por tonkm transportada.
Tipo de camino:
El costo se ve afectado por la geometra, estado y tipo de
calzada; en trazas con pendientes se requiere ms combustible
por kilmetro; los recorridos en los caminos de tierra aumentan
los costos de mantenimiento y la probabilidad de prdida de
horas de viaje por intransitabilidad por factores climticos. En
sntesis, cuanto ms llano sea el terreno y mejor el estado del
camino, menor ser costo de mantenimiento de las unidades y
mayor la velocidad comercial.
Tamao del vehculo:
A mayor tamao del vehculo, mayor consumo de combustible,
neumticos, amortizacin, mantenimiento, etc.
Servicios conexos:
Obviamente, los costos crecen si se brindan ms servicios
(depsito, embalaje, distribucin, etc.).
Costos aduaneros:
Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras
arancelarias (ad valorem, suma fija o alguna combinacin de
ambas) se aplican a los productos de importacin. Sin
embargo, algunos pases en desarrollo aplican peridicamente
algunos impuestos a las exportaciones.
Costos bancarios:
Lo
constituyen
los
honorarios,
comisiones,
trmites
formularios, adems de las comisiones de reintegro. Cada

banco tiene sus propias decisiones sobre el cobro de las
comisiones,
las
cuales
se
basan,
generalmente,
en
un
22

porcentaje sobre el valor de la transaccin y se encuentran
entre el 0.25% y el 2.0%.
Agentes:
Entre los agentes que intervienen en una operacin de
distribucin fsica se encuentran los operadores de transporte
multimodal, agentes de carga area, agentes martimos,
agentes portuarios, agentes de aduana, comisionistas de
transporte, agentes de seguros y operadores logsticos. De
acuerdo con las caractersticas de su actividad, cada agente
cobra una comisin. Para efectos del clculo del costo de los
agentes en este estudio slo se tienen en cuenta los
honorarios.
Seguros:
Los productos perecederos se denominan vivos, debido a su
alta susceptibilidad al deterioro. Las compaas de seguros, por
lo general no otorgan el seguro por no contar con certificadores
sobre el estado y manejo de la mercanca. Para efecto de
clculos se toma una tasa del valor FOB. Se debe tener en
cuenta que el seguro lleva implcita la responsabilidad de un
transportador y no cubre los eventos pre y post transporte.
2.8. COSTOS DE ALMACENAJE:
Todo material almacenado genera determinados costos, los costos de
existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y
tiempo de permanencia en existencias y el tiempo de permanencia en
existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia,
tantos mayores sern los costos de existencias. El costo de existencias
(CE es la suma de: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de
periodo (CP))
23
2.8.1.
Costos de almacenamiento
El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente
ecuacin:
CA = Q/2x Tx Px I
Donde:
Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.
T= Tiempo de almacenamiento.
P= Precio Unitario de material y,
I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio
unitario.
Sin embargo, el CA est compuesto por una parte variable (la
cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la
bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio
y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija
no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello,
es prudente utilizar una frmula ms amplia la tasa de
almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes
tasas (tosas expresadas en porcentaje):
Ta = Tasa de almacenamiento Fsico:
Ta = 100 x Ax Ca
CxP
Donde:
A= rea ocupada por las existencias.
24

Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C= Consumo anual del material.
P= Precio Unitario material.
Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias:
Tb= 100x Ganancia
QxP
Donde:
Q x P= Valor de los productos almacenados.
Tc= Tasa de seguros del material almacenado
Tc= 100x Costo anual del equipo
QxP
Td= Tasa de transporte, manipulacin y distribucin del
material
Td = 100x devaluacin anual del equipo
QxP
Te= Tasa de obsolescencia del material:
Te= 100x Prdidas anuales por antigedad
QxP
En resumen, la tasa de almacenamiento (Ta) es la suma de todas
las tasas explicadas:
TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te + Tf
2.8.2.
Costos de pedido:
El costo de pedido (CP) es el valor en peso de los costos incurridos
en el procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular el
CP, se parte del costo anual de todos los costos involucrados en el
procesamiento de los pedidos de compra, divididos por el nmero
de pedidos procesados en el pedido.
CP= Costo anual de los pedidos (CAP)
Nmero de pedidos en el ao (N)
25
El CAP se calcula a travs de los siguientes gastos efectuados en

el ao:
Mano de obra: utilizada para emisiones y procesamiento de los
pedidos.
Materiales:
utilizados
en
la
confederacin
del
pedido
(formularios, papel, sobres, entre otros).

Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente, como luz,
telfono, fax, gastos de oficina, entre otras).
Calculados el CA y el CP, se obtiene el CE:
CE = CA + CP
Todos los esfuerzos para calcular y controlar las existencias se
hacen para reducir al mnimo el CE.
2.8.3. Tcnicas de almacenamiento de materiales:
Las principales tcnicas de almacenamiento de materiales son:
Carga unitaria
Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por
embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una
cierta cantidad de material para posibilitar su manipulacin,
transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. La
carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un
recipiente
que
forma
un
todo
nico
en
cuanto
la
manipulacin, almacenamiento o transporte.

Cajas o cajones.
Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de
pequeas dimensiones, como tornillos, anillos o algunos
materiales de oficina, como plumas, lpices, entre otros.
Estanteras
Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de
diversos tamaos y para el apoyo de cajones y cajas
26

estandarizadas. Las estanteras pueden ser de madera o
perfiles metlicos, de varios tamao y dimensiones, los
materiales que se guardan en ellas deben estar identificadas
y
visibles,
la
estanteras
constituye
el
medio
de
almacenamiento ms simple y econmico.

Columnas
Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y
estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes
entre otras. Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su
movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero
Apilamientos
Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para
aprovechar al mximo el espacio vertical.
Las cajas o
plataformas son apiladas una sobre otras, obedeciendo a una

distribucin
equitativa
de
cargas,
es
una
tcnica
de
almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las

estanteras, ya que en la prctica, forma un gran y nico
estante.
Contenedores flexibles
Es una de las tcnicas ms reciente de almacenamiento, el
contenedor
flexible
es
una
especie
de
saco,
con
un
revestimiento interno que vara segn su uso. Se utiliza para

almacenamiento y movimiento de slidos a granel y de
lquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000
kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras
o gras.
27
2.9.
GASTOS DE CONCESIN DE CRDITOS Y DE COBRANZA:
2.9.1.
Costos de cobranzas
La variable principal de la poltica de cobranza es el costo de
los procedimientos de cobranza, situado dentro de ciertos
lmites, mientras mayores sean los gastos de cobranza menor
ser la proporcin de incobrables y el lapso medio de cobro.
Los primeros gastos de cobranza es probable que produzcan
muy poca reduccin de las cuentas incobrables; pero a
medida que se van aumentando los gastos, estos comienzan
a tener un efecto significativo en este sentido, pero a partir de
un punto, si se siguen incrementando los gastos de cobranza,
se tiende a producir cada vez menos reduccin de la prdida
a medida que estos gastos se vayan agregando.
Se debe considerar seriamente que los gastos de cobranza
deben siempre compararse con las sumas de dinero que se
traten de recuperar. No resulta econmicamente beneficioso
recuperar el valor de una cuenta cuyos gastos de cobranza
exceden el monto a rescatar:
28
Los gastos de cobranza de una empresa guardan ntima

relacin con las polticas y procedimientos de cobro. En la
medida
que
una
empresa
otorgamiento
de
crdito
sea
y
ms
ms
restringida
agresiva
en
en
el
sus
procedimientos de cobro reduce sus prdidas en cuentas

incobrables; no obstante corre el riesgo de que disminuyan
sus ventas y aumenten sus gastos de cobranza al hacer un
mayor uso de personal para labores de cobranzas. Esta
funcin agresiva se caracteriza por el envo constante de
cartas, telegramas, llamadas telefnicas, uso de bufetes de
abogados, procedimientos judiciales, etc.
2.9.2.
Gastos de cobranzas
Los gastos de cobranzas pueden ser clasificados en:
Gastos fijos de cobranza
Son aquellos que se mantienen constantes para cualquier
monto de las cobranzas tales como:
Sueldos fijos y otras asignaciones del personal de cobranza.
Seguros de vida, vehculos, hospitalizacin, mdico quirrgico
que tenga la empresa para el personal de cobranza.
Gastos variables de cobranza
Son aquellos que varan en funcin de las gestiones que se
hagan para realizar las recuperaciones de cuentas por cobrar,
como:
Comisiones de cobradores, segn el monto de las cobranzas

que realicen.
Gastos de viajes en gestiones de cobranza.
Honorarios de abogados y otros gastos en los que se utilicen
procedimientos jurdicos.
Gestiones a travs de oficinas de cobranzas ajenas a la
empresa.
29
Cualquier otro tipo de gasto que se haya de efectuar

relacionado con cobros y que no se realice con carcter
permanente.
2.9.3.
Procedimientos de cobro
El verdadero trabajo de cobranza empieza al vencer una
cuenta, diversos sistemas pueden utilizarse para enfocar la
atencin del personal de cobranza en las cuentas vencidas.
Seleccionar el sistema adecuado para determinado tipo de
operacin estar en relacin directa con el sistema de
contabilidad bsico utilizado para facturar a los clientes y
registrar las cuentas por cobrar. Para obtener una amplia
informacin
sobre
los
diversos
sistemas
en
uso,
es
aconsejable solicitarla a las diversas empresas que venden

ese tipo de sistemas y equipos, con lo cual se podr
seleccionar el ms econmico y eficiente para un trabajo en
particular. El costo del personal administrativo es un factor de
capital importante; por lo tanto, cualquier sistema de
facturacin
seguimiento
complicado,
podra
retrasar
de
el
cobranza
crecimiento
demasiado
de
una
organizacin comercial. El procedimiento de cobro es una de

las muchas actividades de una empresa que en su conjunto
determina su eficiencia.
Facturacin.
Se inicia cuando se enva un pedido o cuando se completa la
prestacin de un servicio; y es responsable de la asignacin
del precio y de la emisin de una factura al cliente.
Notas de crdito.
En ellas se registran todos aquellos descuentos y
devoluciones que se concede a clientes. Estos se tramitan a
travs del departamento encargado de la facturacin el cual
se encarga de elaborar las notas.
30
Pagos.
La consideracin de pagos de clientes es una actividad
constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar.
Al final de las actividades de cobranza de cada da, el
departamento de crdito y cobranza pasa la informacin
correspondiente a cuentas por cobrar y esta actualiza el
auxiliar de clientes.
Cuentas incobrables.
Es sumamente importante analizar los casos en donde a
pesar de los esfuerzos de cobranza, se aprecie una baja
probabilidad de cobro. Cuando esto sucede se debe enviar al
cliente un aviso de cobro ya sea por medio de cartas, o
funcionarios de mayor jerarqua con lo cual se exija el cobro
2.10.
GASTOS FINANCIEROS:
Se refiere a la recurrencia de recursos pecuniarios. As, el costo
que se genera por utilizar recursos que nos son propios representa
el costo financiero. En muchos de los casos, este costo puede
llegar a superar el costo administrativo e inclusive el de
produccin.
Son los que reflejan el costo de capital o el costo que representa
para la empresa financiarse con terceros.
Son el costo de los
pasivos, es decir de las deudas que tiene la empresa.
El ms
importante es el inters que se paga sobre las deudas con bancos

o con terceros, tambin las comisiones que se pagan cuando se
formalizan prstamos, algunos servicios bancarios que tienen que
ver con financiamiento, etc.
Hay diferencias de criterio sobre
cmo se registran, por ejemplo las comisiones por tarjetas de

crdito yo prefiero registrarlas con dbitos en las cuentas de
31

ventas, tal como los descuentos sobre ventas.
En Gastos
Financieros tambin se registra el costo por diferencial cambiario

de las deudas que son en moneda extranjera, cuando esos tipos
de cambio suben y hay prdidas.
2.11.
GASTOS DE ADMINISTRACIN:
Todos los costos relacionados con la administracin general de la
organizacin y que no pueden distribuirse razonablemente a la
comercializacin o a la produccin son costos administrativos. La
administracin general tiene la responsabilidad de asegurar que
las diversas actividades de la organizacin estn integradas en
forma adecuada de modo que se alcance la misin global de la
empresa.
Son
aquellos
que
tienen
que
ver
directamente
con
la
administracin general del negocio y no con sus actividades

operativas.
No son Gastos de Ventas, no son Costos de
32

Produccin.
Contienen
los
salarios
del
Gerente
General,
secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelera de

oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en
esta categora los gastos que tienen que ver propiamente con la
operacin del giro del negocio ni con el mercadeo. Usualmente se
incluyen los gastos de seleccin y reclutamiento de personal.
BIBLIOGRAFA
ALONSO,
C.
A.
(2003). TUTORIAL PARA
LA
ASIGNATURA
DE
COSTOS Y PRESUPUESTOS. Mexico: FONDO EDITORIAL FCA.
CORDOVA, E. E. (LUNES, 5 de DICIEMBRE de 2005). UNIVERSIDAD
NACIONAL AUTONOMA. Obtenido de CRDITO Y COBRANZAS:
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/opt/credi
to_cobranza.pdf
PERU, P. (2010). Cmo Fijar Precios de Exportacin. PROM PERU, 70.
Tejero, J. J. (2010). El transporte de Mercancas- Enfoque logstico de la
distribucin. ESIC.
SCHULTZ, D. E. (1995) Cmo dirigir la promocin de sus ventas Ediciones
Granica S. A.
Barcelona.
33

VEGA PEREZ, R. M. (1996) Marketing Promocional: La creatividad ataca
de nuevo
34

Costos Tradicionales 3

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COSTOS

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culminacin de mis estudios para

nosotros, brindndonos su apoyo y

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nosotros; por esta nueva generacin

COSTOS DE DISTRIBUCIN Y PROMOCIN............................................7

Manejo y entrega del producto...........................................................8

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN...............................8

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Gastos de empaque y de embarque:....................................................9

Etiquetado, marcado y codificacin.....................................................9

Gastos directos de ventas:..................................................................9

Propaganda y gastos de promocin de ventas:....................................9

Gastos de transporte o reparto...........................................................9

Gastos de concesin de crditos y de cobranza:...................................9

1.4.2.Para efecto de anlisis de los costos de distribucin segn distintos

Los mtodos de venta que ms convienen desde el punto de sus

COSTOS TRADICIONALES O CONVENCIONALES...................................10

CONTROL DE LOS COSTOS.................................................................10

GASTOS DE ENVASE, EMPAQUE Y EMBALAJE:......................................11

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GASTOS DE ETIQUETADO, MARCADO Y CODIFICACIN:........................13

GASTOS DIRECTOS DE VENTA:...........................................................15

PROPAGANDA Y GASTOS DE PROMOCIN DE VENTAS:........................15

Estrategias para consumidores.........................................................15

Reduccin de precios y ofertas..........................................................16

Estrategias para comerciantes y distribuidores..................................17

GASTOS DE TRANSPORTE O REPARTO:...............................................18

2.7.1.Factores determinantes de los costos de transporte y reparto............18

Tamao del vehculo:........................................................................19

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GASTOS DE CONCESIN DE CRDITOS Y DE COBRANZA:.....................24

Gastos fijos de cobranza...................................................................25

Gastos variables de cobranza............................................................25

distribucin. Los costos de distribucin comprenden todos

distribucin, estriba en que el primero, representa una

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generales, concepto, el proceso de distribucin (La

clasificacin de estos costos (tradicionales, y para efecto

CONVENCIONALES), en la cual detallamos: aspectos

I. COSTOS DE DISTRIBUCIN Y PROMOCIN

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operacin son el conjunto de

plenamente con las ventas y

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1.3. PROCESO DE DISTRIBUCIN:

demanda en una venta real por

almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega

Universidad Nacional de Tumbes Escuela de Contabilidad

1.4. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN

Universidad Nacional de Tumbes Escuela de Contabilidad

1.4.2. Para efecto de anlisis de los costos de distribucin segn

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2.1. ASPECTOS GENERALES

2.2. CONTROL DE LOS COSTOS

Universidad Nacional de Tumbes Escuela de Contabilidad

Una eficiente clasificacin de gastos.

De la informacin que se obtenga depende que se lleve a cabo un buen

GASTOS DE ENVASE, EMPAQUE Y EMBALAJE:

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Funciones del empaque y embalaje:

Reducen las prdidas de productos.