PROBLEMAS Y PROPUESTAS DE MEJORA DEFINITIVAS

MICROEMPRESA MUEBLES CHEPETO

PROBLEMAS LOCATIVOS
1. La bodega de materia prima est mal distribuida, la mercanca no est
ordenada ni identificada por lo que difcilmente se ubican los insumos que son
requeridos por el rea de produccin

2. La empresa tiene una bodega de producto terminado que permanece

desordenada

3. El rea de producto en proceso, tiene problemas de infraestructura porque

una granizada rompi las tejas y existen algunas goteras, lo que atrasa el
proceso

4. Se cuenta con un rea bodega amplia, pero se observa mucho desorden y

mala distribucin de las mquinas.
ALTERNATIVAS DE MEJORA
1. Redistribucin y organizacin de las bodegas
COSTO: $500.000
Beneficio: Optimizar el espacio de las bodegas, facilitando el acceso a ellas y a
las mquinas que all se encuentran
2. Almacenamiento adecuado de los insumos en estantes que permitan su
conservacin y organizacin
COSTO: $1.500.000
Beneficio: Mantener organizados los insumos para evitar su deterioro y as
mantener ordenada la bodega.
3. Reparar las instalaciones que se encuentran en mal estado y realizar
mantenimiento preventivo. COSTO: $ 350.000
Beneficio: Garantizar un lugar adecuado y protegido para realizar los procesos
de produccin.

4. La distribucin de la maquinas se debe guiar por una anlisis de los planos y

de las condiciones especiales para la utilizacin de las maquinas, definiendo la
ubicacin ms pertinente de estas. COSTO: $1.500.000
Beneficio: Permite el empleo adecuado del espacio, y una distribucin de la
maquinaria de acuerdo a las funciones de cada una, conservando el orden del
recinto.
MEJOR PROPUESTA DE MEJORA LOCATIVA
La distribucin de la maquinas se debe guiar por una anlisis de los planos y de
las condiciones especiales para la utilizacin de las maquinas, definiendo la
ubicacin ms pertinente de estas. COSTO: $1.500.000 BENEFICIO: Permite el
empleo adecuado del espacio, y una distribucin de la maquinaria de acuerdo
a la funcin de cada una, conservando el orden del recinto permitiendo un
almacenamiento adecuado de los insumos.

PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS
1. El registro que se lleva en la bodega de materias primas e insumos aun lo
realizan de manera manual y. Tambin utilizan el registro manual del inventario
en kardex.

2. El administrador de la empresa es el que realiza las ventas

3. Dificultad para cumplir con las fechas de entrega de los productos.

4. Los puntos de venta requieren ms unidades de estos productos, debido a

que en estos lugares se agotan muy rpido

ALTERNATIVAS DE MEJORA
1. Software para el manejo y control de inventarios. Descarga internet
Beneficio: Administracin eficiente del inventario de la empresa, con
informacin actualizada de las existencias de cada producto para asegurar las
cantidades requeridas.

2. Contratar personal especializado en el rea de ventas. COSTO: $1.115.000

Beneficio: La persona de ventas se encarga de atender los clientes para que el
administrador pueda realizar las funciones que le corresponden en la empresa.
3. Adquisicin de un parque automotor que valla alineado con la demanda de
productos en la regin, COSTO: $50.000.000. Beneficio: Se logra un transporte
efectivo y veloz de los productos a donde sean requeridos
4. Ampliar los niveles de produccin con la apertura de otras sedes de la
panadera, contando con subgerentes que lleven a buen funcionamiento cada
una de estas seccionales de la panadera teniendo como referencia jerrquica
la direccin de la empresa en cabeza de su fundador y administrador. COSTO:
$15.000.000 Beneficio: Se contara con mayor produccin y mayor cobertura
para el alcance del producto por parte de clientes que residan en diferentes
sectores y ciudades.

MEJOR PROPUESTA DE MEJORA ADMINISTRATIVA

Ampliar los niveles de produccin con la apertura de otras sedes de la
panadera, contando con subgerentes que lleven a buen funcionamiento cada
una de estas seccionales de la panadera teniendo como referencia jerrquica
la direccin de la empresa en cabeza de su fundador y administrador. COSTO:
$15.000.000 Beneficio: Se contara con mayor produccin y mayor cobertura
para el alcance del producto por parte de clientes que residan en diferentes
sectores y ciudades.

PROBLEMAS DE PRODUCCION
1. Falta de insumos suficientes para la produccin diaria.

2. Falta de control de calidad de las materias primas

3. Al ser una empresa que surte a varias panaderas de la regin ha generado

insatisfaccin de los clientes por demoras en las entregas de ms de dos horas.

4. Algunas referencias del producto no rotan lo que ocasiona que se queden

con exceso de

ALTERNATIVAS DE MEJORA
1. Implementar el mtodo de primeras entradas primeras salidas (PEPS).
Beneficio: Evitar prdida de insumos y el sobre stock de productos.

2. Mantener un cuidado sobresaliente de los insumos, estas materias primas no

podrn tener contacto directo con el ambiente adems se debe conocer e
instrumentar el control de calidad en forma integral, control total de calidad
(CTC) Beneficio: Se mantiene un control detallado de los insumos, adems la
calidad de los mismos se preserva para un mayor tiempo de almacenamiento y
se cumple con los estndares de las normas de calidad.
3. Realizar un estudio para determinar la demanda de sus productos. COSTO:
$1.000.000 Beneficio: Conocer cul es la produccin real que debera tener la
empresa para satisfacer la demanda de los clientes.
4. Colocar las referencias del producto que se tiene en exceso en promociones
apetitosas para los clientes, fomentando su compra para tener la salida y
rotacin del mismo. COSTO:$100.000Beneficio: Las referencias de los
diferentes productos consiguen una considerable circulacin produciendo
entrada y salida de inventario al igual que mayor produccin.
MEJOR PROPUESTA DE MEJORA DE PRODUCCION
Implementar el mtodo de primeras entradas primeras salidas (PEPS)
Beneficio: Evitar prdida de insumos y el sobrestock de productos y las
existencias ms antiguas se utilizan antes que las ms nuevas, por otro lado el
costo de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras compras,
por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es menor que el
reconocido por otros mtodos de valoracin y en pocas inflacionistas valora a
un mayor costo las existencias porque representa en el balance las ultimas
entradas que son las ms caras, as incrementa el resultado de la empresa en
mayor medida que los otros mtodos y valora los activos a su precio de
mercado actual.