Vous êtes sur la page 1sur 4

Anexo 2.

- Modelo de Acta de Asamblea Comunitaria


Siendo las ________ horas del da ____del mes de_______ del ao____ en la Localidad
_____________________________ del Municipio de ______________________ del Estado de
_______________, se reunieron las autoridades (civiles o tradicionales), as como los ciudadanos de la
localidad, con el objeto de llevar a cabo acuerdos especficos en beneficio de la comunidad, mismos que
responden a las normas y lineamientos del Programa para el Mejoramiento de la Produccin y la
Productividad Indgena (PMPPI) de la Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas (CDI),
bajo el siguiente:
ORDEN DEL DA
I.

Verificacin de los asistentes y/o representantes de la comunidad.

II.

Nombramiento de la mesa de debates.

III.

Objetivos de la reunin.

IV.

Anlisis y validacin de proyecto.

V.

Validacin de la organizacin solicitante.

VI.

Reconocimiento y validacin de los responsables del proyecto y manejo de los recursos.

VII. Integracin del Comit de Contralora Social.


VIII. Compromisos de aportacin comunitaria.
DESAHOGO DE PUNTOS
Como primer punto del orden del da, se verific el qurum que da legalidad a la Asamblea con la
asistencia de los representantes de la comunidad, integrantes de la organizacin, as como la presencia de
autoridades (civiles o tradicionales), que validan la legitimidad de la Asamblea.
Como segundo punto se realiza la eleccin de los integrantes de la Mesa de debates, quedando para
este fin las siguientes personas:
Nombre completo de cada integrante

Nombre completo de cada integrante

Como tercer punto hace uso de la palabra, el C.___________________________________________,


que funge como: _______________ __________de la (comunidad o municipio), e informa que el motivo de la
reunin es para dar a conocer y avalar por los presentes, el proyecto denominado
_____________________________________________________________________________________,
que propone la organizacin o grupo indgena denominada: ____________________________ con el objetivo
de: ____________________________________________________________________________________.
Aclarando que el proyecto deber cumplir con la normatividad establecida en las Reglas de Operacin del
PMPPI, tipo de apoyo _________________que hizo llegar la CDI y que una vez canalizado y validado por la
comunidad, ser sometido al proceso de dictaminacin para la bsqueda del apoyo institucional.
En el cuarto punto, el (Grupo de trabajo o la organizacin) solicitante, a travs del C.
______________________________________, informa con detalle a los asistentes las acciones que
pretende desarrollar el proyecto, el beneficio econmico, ambiental, cultural y de gnero, los conceptos en los
que, en caso de autorizarse, se utilizar el recurso solicitado, as como los beneficios directos e indirectos
para la actividad econmica de la poblacin. Posteriormente se hicieron las preguntas y recomendaciones por
parte de los asistentes, poniendo a consideracin de la Asamblea la validacin del proyecto, con un fallo
___________, recomendando que se cumpla cabalmente con los requisitos establecidos por el programa para
que el proyecto pueda ser aprobado.

Como quinto punto, la Asamblea valida y otorga reconocimiento al (Grupo de trabajo u organizacin)
responsable del proyecto denominado (a): __________________________________________________,
cuyos
representantes
son
____________________________________,
__________________________________ y _________________________________________, que para los
fines del proyecto tendrn el cargo de Presidente, Secretario y Tesorero, respectivamente, y que son
responsables de la ejecucin del proyecto.
En el sexto punto del orden del da, los asistentes a la reunin, nombran y validan al C. ________
______________________________________________, como responsable del proyecto, conminndolo a
cumplir de manera honesta y decidida en la ejecucin del proyecto arriba mencionado.
Pasando al sptimo punto del orden del da, se procede a la integracin de Contralora Social del
proyecto,
quedando
electos
por
mayora
de
votos
los
CC.
___________________________________________, ___________________________________________
y ________________________________________, en su carcter de Presidente, Secretario y Vocal,
respectivamente, teniendo como funciones: el apoyo, seguimiento y supervisin del trabajo que realice la
organizacin o grupo de trabajo solicitante para el buen desarrollo del proyecto, as como informar a la
comunidad en caso de existir fallas en el mismo, una vez que sea aprobado para su apoyo. Tambin realizar
las acciones de control, vigilancia y evaluacin de las instancias ejecutoras, con el propsito de contribuir a
que la gestin gubernamental y el manejo de los recursos pblicos se realicen en trminos de transparencia,
eficacia, legalidad y honradez.
Como octavo punto, la comunidad se compromete a brindar apoyo en el desarrollo del proyecto y, en
caso necesario, a efectuar las aportaciones que el proyecto requiera para beneficio comunitario y conclusin
satisfactoria del mismo.
No habiendo otro asunto qu tratar, se da por concluida la presente Asamblea, siendo las _______ horas
del da, mes y ao de su inicio, firmando de conformidad los que en ella intervinieron.
Por la Organizacin o Grupo de Trabajo

Por la Contralora Social

C._________________________________

C._________________________________

(Nombre y Firma)

(Nombre y Firma)

Presidente

Presidente

C._________________________________

C._________________________________

(Nombre y Firma)

(Nombre y Firma)

Secretario

Secretario

C._________________________________

C._________________________________

(Nombre y Firma)

(Nombre y Firma)

Tesorero

Vocal

Por las Autoridades Civiles o Tradicionales


C._________________________________

C._________________________________

(Nombre y Firma)

(Nombre y Firma)

Cargo_______________________

Cargo_______________________

C._________________________________

C._________________________________

(Nombre y Firma)

(Nombre y Firma)

Cargo_______________________

Cargo_______________________
Sello

Por los asistentes a la reunin


Nombre

Firma

______________________________________

____________________________________

______________________________________

____________________________________

______________________________________

____________________________________

______________________________________

____________________________________

______________________________________

____________________________________

Este Programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a
los establecidos en el programa.