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Objetivos de la Planeacin:
Marcar una direccin para Gerentes y no Gerentes. Cuando todos
los empleados saben para dnde va la organizacin, todos coordinan
esfuerzos, cooperan y hacen lo necesario para conseguir las metas.
Reducir la incertidumbre: obliga a mirar hacia adelante, anticipar los
cambios, considerar los impactos de estos y preparar las respuestas.
Reducir la superposicin y el desperdicio de actividades: reduce
las ineficiencias y es posible minimizarlas y corregirlas.
Establecer metas o criterios de control: Al establecer metas y
palnes establecemos cmo controlarlos, comparando el desempeo
con las metas, identificamos las desviaciones y se toman las medidas
correctivas adecuadas.
Propiciar el desarrollo de la empresa: al establecer mtodos de
utilizacin racional de losrecursos.
Preparar a la empresa para hacer frente a las contingencias que
se presenten: con lasmayores garantas de xito.
Mantener una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir
y un afn de lograr ymejorar las cosas.
Establecer un sistema racional para la toma de decisiones,
evitando las corazonadas oempirismos.
Promover la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Elevar la moral: ya que todos los miembros de la empresa conocen
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
Maximizar el aprovechamiento del tiempo y los recursos: en todos
los niveles de laempresa.
Planeacin y desempeo:
La planeacin influye en el desempeo y se relaciona con mayores
utilidades, mayor rendimiento sobre los activos
y en general
resultados financieros positivos. Los resultados tambin dependen del
tiempo de planeacin.
Sin planeacin no habra que organizar, dirigir ni controlar.
Principios de la Planeacin
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas.
Objetividad
y
cuantificacin: basarse
en
datos
reales,
razonamientos precisos y exactos, nuncaen opiniones subjetivas,
especulaciones o clculos arbitrarios (precisin) expresada en tiempo
y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que
permitan afrontar situacionesimprevistas y que puedan proporcionar
otros cursos de accin a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro
de los propsitos y objetivosgenerales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser
necesario rehacerlo completamente. La empresa tendr que modificar
los cursos de accin (estrategias) y consecuentemente las polticas,
programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
Metas y Planes:
Planear consta de metas y planes:
I.
METAS
Una vez estn fijadas las metas, se pueden elaborar los planes
II.
PLANES
Polticas
Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales
a observar en la toma dedecisiones, sobre problemas que se repiten
una y otra vez dentro de una organizacin.
Las polticas son imprescindibles para el xito del plan debido a que:
Facilitan la delegacin de autoridad
Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre albedro ciertas
decisiones.
Programas
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades
especficas que habrn de realizarsepara alcanzar los objetivos y el
tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su consecucin.
La importancia de los programas es que:
Suministran informacin e indican el estado de avance de las
actividades
Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de
control
Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se
determina unprograma para cada centro de responsabilidad
Determinan los recursos que necesitan
Disminuyen los costos
Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse
especficamente
Determinan el tiempo de iniciacin terminacin de actividades
Se incluyen nicamente las actividades que son necesarias
Evitan la duplicidad de esfuerzos
Por Plazo:
Largo: cuyo horizonte temporal supera los tres aos.
Corto: Abarcan un ao o menos
Por especifidad:
Direccionales: Planes flexibes que establecen lineamientos generales
Especficos: Planes detallados sin margen para interpretarlos
Por Frecuencia:
nicos: Plan destinado a satisfacer las necesidades de una sola
ocasin o situacin.
Permanentes: Planes continuos que encauzan las actividades que se
realizan repetidamente.
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