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campointerdisciplinardedicadoamejorarelentendimientoyladireccindelaspersonas
enelmbitolaboral.Estorientadotantoalateoracomoalaprcticayutilizaconceptosy
tcnicasdeunalargaseriededisciplinascomoeslapsicologa,lasociologa,lateora
generaldelaadministracin,laeconoma,laestadstica,latecnologadelainformacin
Estos3nivelesdeanlisissehacenbajolaconsideracindelaorganizacincomosistema
abierto,esdecir,estninsertosenunmedioexterno:
LosmodelosdelDOtrabajanconunamultiplicidaddefactores,variables,elementos
correspondientesaesos3nivelesdeanlisis.
5.1Anivelindividualinteresanaspectoscomo:
Lapersonalidad
Lahabilidad.
LosvaloresyActitudes.
Motivacin.
5.2Anivelgrupalinteresaconocer:
5.2.1Procesoevolutivodelosgrupos
5.2.2Variablesdecontingenciaenelcomportamientodelosgrupos
5.2.3Tomadedecisionesengrupo.
5.3Anivelorganizativointeresaconocer:
Quesunaorganizacin
Cmofunciona(estudiandosuestructura,suproceso,sucultura,cmointeracta
conelmedioambiente).
El Comportamiento Organizacional se ocupa del estudio de lo que la gente hace
en una organizacin y la forma en que ese comportamiento afecta el desempeo
de la misma.
Tpicos para los que el Comportamiento Organizacional ofrece soluciones:
Cmo mejorar la calidad y la productividad: implantando programas como la administracin de la
calidad total y la reingeniera, programas que requieren de una extensa participacin del
empleado.
Cmo mejorar las habilidades de la gente: aprendiendo a ser un oyente eficaz, la forma correcta de
retroalimentar el desempeo, delegar autoridad y crear equipos eficaces.
La administracin de la diversidad de la fuerza de trabajo: los empleados no hacen a un lado sus
valores culturales y preferencias de estilo de vida cuando salen a trabajar. En consecuencia, el
desafo para las organizaciones es darse a s mismas ms espacio para acomodar los diversos
grupos de personas mediante la atencin de sus diferentes estilos de vida, necesidades familiares
y estilos de trabajo.
La respuesta a la globalizacin: la globalizacin afecta las habilidades de un administrador para el
trato con la gente.
Facultar a la gente para decidir y actuar: los administradores comienzan a aprender cmo ceder el
control, mientras que los empleados comienzan a aprender cmo asumir la responsabilidad de su
trabajo y tomar decisiones apropiadas.
Cmo estimular la innovacin y el cambio: los empleados de una organizacin pueden ser el
mpetu para la innovacin y el cambio, o convertirse en un enorme obstculo. El reto para los
administradores es estimular la creatividad de los empleados y la tolerancia para el cambio. El
campo del comportamiento organizacional proporciona una vasta riqueza de ideas y tcnicas para
ayudar a alcanzar estas metas.
El enfrentamiento con la temporalidad: el estudio del CO puede proporcionar importantes
elementos de juicio para ayudarlo a comprender mejor un mundo laboral en cambio continuo, a
vencer la resistencia al cambio y a comprender cul es la mejor manera de crear una cultura
organizacional que florezca en el cambio.
Disminucin de la lealtad de los empleados: un importante desafo que plantea el CO a los
administradores es encontrar formas de motivar a los trabajadores que se sienten menos
comprometidos con sus empleadores y, al mismo tiempo, mantener la competitividad global de sus
organizaciones.
Cmo mejorar el comportamiento tico: el administrador de hoy necesita crear un clima saludable
desde el punto de vista tico para sus empleados, en el que stos puedan hacer su trabajo en
forma productiva y confrontar un grado mnimo de ambigedad respecto de lo que constituyen
comportamientos correctos e incorrectos.
CONFLICTO ORGANIZACIONAL
El Conflicto Organizacional ocurre cuando dos o ms partes se encuentran en desacuerdo con
respecto a la distribucin de recursos materiales o simblicos y actan movidos por la incompatibilidad
de metas o por divergencia en los intereses; en el conflicto hay que tener en cuenta los aspectos
conductuales como la percepcin con la que cada persona o parte identifica al otro u otros.
Conflicto: el conflicto en este caso hace referencia a aquellas situaciones o momentos en que varios
miembros de la organizacin mantienen posiciones o criterios contrarios entre s, de tal manera que, si
no se canaliza de forma adecuada podr dar un resultado indeseable en la eficacia y la efectividad de la
actividad organizacional.
El conflicto aparece en cualquier circunstancia de la circunstancia de la vida, se manifiesta en una
persona, en una familia, en una comunidad entera y tambin en una organizacin. El conflicto es algo
connatural en el ser humano: cualquier ser vivo, tantos si lo desea como si no, tiene que desenvolverse
en l porque la vida en comunidad est repleta de momentos en que cada persona tiene sus propias
percepciones de las cosas, est influido por sus propios intereses y tiende a mantener sus posciones
frente a otros. Es inevitable su existencia. Todo conflicto lleva implcito algn tipo de violencia, aunque
no necesariamente fsica, pero s significa una presin o coaccin para obligar al adversario a ceder en
los intereses que convienen al iniciador del conflicto. Esa violencia canalizada con cuidado y controlada
puede ser positiva-lo importante es dominar el conflicto, no que l nos domine a nosotros-. El conflicto
genera cambios, o al menos, una de las partes involucradas se ver obligada a efectuar un
replanteamiento de la situacin, inducindola a cambiar o aceptar una nueva situacin.
Desde un aspecto positivo podemos citar los resultados ms comunes del conflicto que
seala Peir(1992):
1. Puede incrementar la motivacin y el dinamismo en el desempeo de cada una de las partes.
2. Puede incrementar la innovacin a causa de la pluralidad de puntos de vista.
3. Incrementa la cohesin entre grupos y la unificacin de objetivos.
4. Dirige la atencin de los directivos hacia cambios necesarios
5. Ayuda a descubrir o mejorar formas y estrategias
Mientras que desde el aspecto negativo:
1. Coste personal elevado con produccin de tensin y estrs entre los miembros implicados.
2. Frustracin y hostilidad
3. Distribucin de recursos de forma inadecuada y todo tipo de disfunciones
4. Reducciones de coordinacin, colaboracin, cohesin, comunicacin y produccin
Qu es el conflicto organizacional?
Ocurre cuando dos o ms partes se encuentran en desacuerdo con respecto a la distribucin de
recursos materiales o simblicos y actan movidos por la incompatibilidad de metas o por
divergencia en los intereses; recordemos que en el conflicto debemos tener en cuenta los aspectos
conductuales como la percepcin con la que cada persona o parte identifica al otro u otros.
El conflicto se entiende como aquel momento en que personas, empresas o agentes independientes
que mantienen una relacin1 , deciden a nivel individual o en conjunto, manifestar su intencin o
deseo de cambiar los trminos, los cuales no siempre son manifestados por la va verbal o escrita.
Muchas veces es necesario inferir actitudes, formas y mecanismos que usa el ser humano para
expresar lo que siente frente a circunstancias que le incomodan, que lo hacen pensar y actuar de
alguna forma para cambiar los trminos o las reglas de la relacin. El conflicto es inherente al ser
humano, se hace presente durante toda su vida, conservando una propiedad, arraigada a cada
persona mantiene condiciones y formas muy propias de la persona que lo vive, hace parte de su
estructura de pensamiento de los modelos mentales2 o marcos referenciales, los que se manifiestan
a travs de actitudes y procedimientos que constituyen la individualidad manifiesta del ser humano
y por ende del conflicto3 . Ms adelante examinaremos los aspectos psicolgicos y sociolgicos del
conflicto; por ahora sealaremos que algunas teoras miran el conflicto como algo arbitrario, el cual
se constituye en un trastorno para la sociedad4 y, por ende, para las organizaciones que integran esa
sociedad, logrando que muchas de stas en la modernidad crean que la forma ms consecuente es
huir y no enfrentarlo.
Importancia
El conflicto organizacional puede evitar que un proyecto avance si dos partes no
pueden ponerse de acuerdo a la hora de proceder. Si el conflicto es identificado y
discutido de manera calmada y abierta, puede resultar en el desarrollo de mejores
estrategias y soluciones para los problemas comunes.
Caractersticas
Causas
Las opiniones diferentes sobre las responsabilidades laborales frecuentemente causan
conflictos organizacionales. Otras causas incluyen cambios organizacionales y falta de
comunicacin. Por ejemplo, si una empresa cambia las polticas y procedimientos, los
empleados pueden sentirse frustrados si no entienden completamente sus nuevas
responsabilidades.
Prevencin/Solucin
La mejor forma de lidiar con un conflicto organizacional es hacer una sesin de lluvia
de ideas positiva entre las partes. Las diferentes opiniones y las nuevas ideas pueden
crear soluciones innovadoras y nuevos conceptos que pueden beneficiar actualmente a
la organizacin.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Existen una serie de caractersticas del clima laboral que son importantes conocer
para poder realizar correctamente un diagnstico de clima organizacional.
Motivacin
Recompensas
Propsito
Comunicacin
Conflicto
Estructura
Liderazgo
Satisfaccin
Capacitacin
Objetivos
Cultura
Sin duda el estudio del clima laboral es una herramienta til que permite evaluar
y medir los comportamientos de los recursos humanos de una organizacin.
CULTURA
Cultura (del latn cultra1 2 ) es un trmino que tiene muchos significados interrelacionados. Por ejemplo, en
1952, Alfred Kroeber y Clyde Kluckhohn compilaron una lista de 164 definiciones de cultura en Cultura: Una
resea crtica de conceptos y definiciones. En el uso cotidiano, la palabra cultura se emplea para dos
conceptos diferentes:
Excelencia en el gusto por las bellas artes y las humanidades, tambin conocida como alta cultura.
Los conjuntos de saberes, creencias y pautas de conducta de un grupo social, incluyendo los medios
materiales que usan sus miembros para comunicarse entre s y resolver sus necesidades de todo tipo.
Cultura Organizacional
La cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias y entendimientos
importantes que los integrantes de una organizacin tienen en comn. La
cultura ofrece formas definidas de pensamiento, sentimiento y reaccin que
guan la toma de decisiones y otras actividades de los participantes en la
organizacin.
Las organizaciones de xito al parecer tienen fuertes culturas que atraen,
retienen y recompensan a la gente por desempear roles y cumplir metas. Uno
de los roles ms importantes de la alta direccin es dar forma a la cultura que,
con personalidad, tendr un efecto importante en la filosofa y el estilo
administrativo. La filosofa de una persona ofrece lineamientos para la
conducta. El estilo se refiere a la forma en que se hace algo. El estilo
administrativo es la manera distinta en la que se comporta un administrador.
Definicin de Cultura Organizacional
Las definiciones de Cultura Organizacional comparten conceptos comunes.
Subrayan
la importancia de los valores y creencias compartidos y su efecto sobre el
comportamiento. La cultura es el pegamento social o normativo que mantiene
unida a una organizacin. Expresa los valores o ideales sociales y creencias
que los miembros de la organizacin llegan a compartir, manifestados en
El sistema de incentivo que tiene una empresa con sus empleados que permite
que estos trabajen con un mejor rendimiento y optimismo para lograr los objetivos
planteados por la empresa.
El nimo que posee los empleados por innovar y mejorar la prestacin de servicios
donde laboran y asumir el riesgo de la misma.
El grado de tolerancia que posee los integrantes de la empresa para resolver los
diferentes problemas que se pueden suscitar y buscan un ambiente tranquilo, respetuoso
y sano para ellos mismos y los clientes o visitantes.
CAMBIO AORGANIZACIONAL
Cambio Organizacional se define como: la capacidad de adaptacin de las organizaciones a las
diferentes transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante
el aprendizaje. Otra definicin sera: el conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las
organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.
EL CAMBIO ORGANIZACIONAL
Es aquella estrategia normativa que hace referencia a la necesidad de un cambio. Esta
necesidad se basa en la visin de la organizacin para que haya un mejor desempeo
administrativo, social, tcnico y de evaluacin de mejoras.
Es la capacidad de adaptacin de las organizaciones a las diferentes transformaciones que
sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. Otra definicin sera: el
conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen
en un nuevo comportamiento organizacional.
CONDICIONES PARA EL CAMBIO ORGANIZACIONAL
En primer trmino es necesario precisar que el "agente de cambio" debe ser externo,
especialmente al comienzo de la intervencin debido a que de esta forma hay mayores
posibilidades de influir sobre la autoridad, crear un ambiente adecuado para el cambio, etc. El
Desarrollo Organizacional implica una relacin cooperativa entre el agente externo y los
miembros internos de la organizacin.
Por otra parte estos "agentes de cambio" comparten normalmente una filosofa social, un
conjunto de valores referentes al mundo en general y a las organizaciones humanas en
particular que se constituyen en parmetros bsicos de su accin. Se trata de conformar un
sistema ms eficiente, ms humano y democrtico. Lo se constituye en la base para combatir
las relaciones recelosas, disminuir la competencia entre personas y los conflictos entre grupos,
la rigidez que interfiere con el desarrollo y la adecuacin a las condiciones cambiantes del
entorno, y as sucesivamente. Porque no hay que olvidar que la discordia y las actuaciones
defensivas subsiguientes entraban la capacidad de la organizacin para resolver problemas.
Precisemos adems algunas "metas normativas" que comparten en su mayora los agentes de
cambio:
Mejoramiento de la competencia interpersonal.
Una transferencia de valores que haga que los factores y sentimientos humanos lleguen a
ser considerados legtimos.
Desarrollo de una creciente comprensin entre los grupos de trabajo y en entre los miembros
de cada uno de stos, a fin de reducir las tensiones.
Desarrollo de una "administracin por equipos" ms eficaz ya que los grupos funcionales
trabajan con ms competencia.
Desarrollo de mejores mtodos de "solucin de conflictos" (no a la represin, a las
transacciones o acuerdos intermedios y al poder sin escrpulos o carente de tica).
status.
Teora clsica
Surge poco despus de la Revolucin Industrial, se da una gran diversificacin y
multiplicacin de organizaciones. La teora clsica de las organizaciones trata casi
exclusivamente con la estructura de las organizacionales formales (es la
organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e
integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por
aquellos que manejan el proceso decisorio, aprobada por la direccin y
comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de
cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.).
Los clasicistas estn ms preocupados con el diseo y la estructura de las
organizaciones que con las personas, es decir como un ser econmico donde
recibe una justa compensacin por un determinado trabajo Henry Fayol, realiz
importantes aportes a los diferentes niveles administrativos, y es considerado el
padre de la Teora Clsica la cual surge de la necesidad de encontrar
lineamientos para administrar organizaciones complejas, fue el primero en
reglamentar el comportamiento gerencial, tiene como parte culminante 14
principios de administracin y para la administracin es una parte fundamental del
trabajo eficiente en cualquier empresa. (Collado.1997)
1.
2.
3.
Disciplina: Los integrantes de una organizacin tienen que respetar las reglas y
convenios que rigen en la empresa. Por ejemplo, algunas empresas tiene entre sus
las polticas el portar el uniforme correctamente, con los colores de prendas
autorizados, y con el gafette siempre.
4.
5.
Unidad de Mando: las instrucciones sobre una operacin particular son recibidas
solamente de una persona.
6.
7.
8.
9.
Las recompensas y sanciones sociales: Mayo y sus colaboradores crean que las
motivaciones econmicas eran secundarias en la determinacin del rendimiento del
trabajador. El trabajador no puede producir ms o menos de la norma socialmente
determinada, ya que pierden el afecto y respeto de los dems, por lo tanto, deben
producir lo que se les pide.
Importancia del contenido del cargo: Mayo encontr que los trabajos simples y
repetitivos tienden a ser montonos, afectando negativamente las actitudes del
trabajador y reduciendo su eficacia.
Ventajas y desventajas
El punto de vista del hombre mquina de la ingeniera, es sustituido por el
hombre que merece un trato de justicia y dignidad. La teora humanista busca la
adecuada valoracin del individuo como ser humano mediante una mayor
participacin y comunicacin, y se preocupa por el desarrollo del personal y su
motivacin.
Weber, constituyen problemas que este tipo de organizacin no consigue resolver de modo
adecuado.
Merton diagnostico y caracteriz las disfunciones del modelo burocrtico weberiano y not que, en
vez de llevar a la mxima eficiencia, tales disfunciones llevan a la ineficiencia de la organizacin.
En un estudio, Selznick verific la interaccin entre la burocracia y su ambiente, caracterizado a la
burocracia como un sistema de transacciones ambientales.
Gouldner tambin corrobor que existen diversos grados de burocratizacin en las organizaciones.
As, el modelo propuesto por Weber se convirti en un modelo ideal de burocracia y no en el
modelo absoluto.
Todo esto lleva a la conclusin de que la burocracia a pesar de todas sus limitaciones y
restricciones, es una de las mejores alternativas de organizacin, probablemente muy superior a
otras que se intentaron durante el siglo XX.
Objetivos
Sealar los antecedentes que propiciaron la inclusin de la teora de la burocracia en la teora
administrativa.
Identificar las caractersticas del modelo burocrtico propuesto por Weber.
Definir la racionalidad burocrtica y los dilemas de la burocracia.
Identificar y definir las disfunciones de la burocracia.
Verificar cmo interacta la burocracia con el ambiente externo y mostrar que se aplica en
diversos grados de realidad.
Proporcionar una valoracin critica de la teora de la burocracia.
Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto.