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LA ORGANIZACIN

1. Concepto de Organizacin.
Una organizacin se supone una estructura intencional y formal de
funciones o puestos.
Evolucin de las organizaciones
La evolucin de las organizaciones se remonta a la poca de la Segunda
Guerra Mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos. En lo
poltico y econmico, las organizaciones debieron afrontar un desafo
importante.
1.2. Principios de la Organizacin.
Las principales guas para el establecimiento de una correcta
organizacin son:

1. La organizacin debe ser una expresin de los objetivos.

2. La especializacin individual, el desarrollo de funciones


particulares debe ser requeridas en lo posible.

3. La coordinacin de personas y actividades y la unidad en el


esfuerzo, son propsitos bsicos de la organizacin.

4. La mxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe ms


alto con lneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.

5. La definicin de cada puesto, sus diferencias, autoridad,


responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y
puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.

6. La responsabilidad del superior por lo que respecta a la


actuacin de sus subordinados, es absoluta.

1.3. Organizacin Formal e Informal.


Organizacin formal
Organizacin formal significa casi siempre la estructura intencional de
papeles en una empresa formalmente organizada. La organizacin
formal debe de ser flexible. En las organizaciones ms formales debe
darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos
y reconocer las preferencias y capacidades individuales.

Organizacin informal
La organizacin informal se puede describir como una red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin
formal pero que se producen espontneamente a medida que las
personas se asocian entre si.
Proceso de organizacin
1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas
de la organizacin.
2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser
ejecutadas en forma lgica, por una persona o grupo de personas.
3. Combinar el trabajo de los miembros de la organizacin de modo
lgico y eficiente.
4. Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros
que un poco unitario y armonioso.
5. Vigilar la eficiencia de la organizacin y hacer ajustes para mantenerla
y mejorarla.
1.4 Tipos de Organizaciones.
Organizacin Lineal o Militar
Es aquella en que la autoridad y responsabilidad colectivas, se
transmiten, ntegramente por una sola lnea para cada persona o grupo.
En este tipo de sistema cada individuo no tiene sino un solo jefe para
todos, ni recibe rdenes, consiguientemente, ms que l, y a l solo
reporta.
Ventajas:
o Estructura sencilla y fcilmente comprensible.
o Suele ser indicado para pequeas empresas.
o Su implantacin es fcil y goza de una gran estabilidad.
o Se define claramente la responsabilidad de cada empleado.

Desventajas:
o Las excesivas relaciones formales pueden ser demasiado rgidas e
inflexibles para mantenerse en el tiempo. o la flexibilidad es muy
limitada, algo no muy aconsejable hoy en da.
o La direccin suele ser nica y directa, por lo que pueden aparecer
tendencias autoritarias.
o Da demasiada importancia a los jefes, ya que los considera la base
de la organizacin.
o No fomenta mucho la especializacin, muy demandada en la
actualidad.
o Si la empresa crece, con esta organizacin corre el riesgo de
colapso.
CAMPO DE APLICACIN DE LA ORGANIZACIN LINEAL

Cuando la organizacin es pequea y no requiere de objetivos


especialistas en tareas altamente tcnicas.
Cuando la organizacin esta comenzando su desarrollo.
Cuando las tareas llevadas acabo por la organizacin estn
estandarizadas, son rutinarias y tiene pocas modificaciones.
Cuando las organizaciones tiene vida propia y la rapidez en la
ejecucin del trabajo se hace mas importante que la capacidad del
mismo.
Cuando la organizacin juzga mas interesante invertir en
consultara externa u obtener servicios externos, que establecer
rganos internos de asesora.

Organizacin Funcional o de Taylor


En este caso las tareas a realizar son el centro de la organizacin,
ya que se compone de la autoridad funcional o dividida, donde el
conocimiento es un punto destacado y la autoridad de un superior
sobre sus subordinados es parcial y relativa. Existe una
comunicacin directa y sin intermediarios, por lo que se agiliza
considerablemente, descentralizando decisiones que las toman los
rganos o cargos especializados.

CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el


conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobres los
subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca


la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los
diferentes niveles.

Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los


rganos o cargos especializados.

nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos


a cargo.
Ventajas.

o La comunicacin directa y rpida mejora las relaciones en la


empresa.
o Su sea de identidad es la especializacin.
o Cada rgano es el encargado de una actividad concreta.
Desventajas.
o Subordinados: Existen problemas de delegacin de autoridad y
delimitacin de responsabilidades. o Tensin y conflictos: existe
una tendencia hacia ellos ya que la competencia y rivalidad
extremas puede derivar en posiciones casi irreconciliables.
o Especialistas: La competencia entre ellos puede ser muy elevada
por lo que en ocasiones perjudica a la empresa.
o Objetivos: Ante la subordinacin mltiple se producen problemas
de comunicacin ante un problema, ya que el empleado no sabe
exactamente a quin acudir, lo que genera baja productividad y
desorientacin o confusin en determinados momentos.
o Mandos: Pierden autoridad con respecto a la organizacin lineal,
ya que la disciplina se modera.

CAMPO DE APLICACIN DE LA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Cuando la organizacin por ser pequea, tiene un equipo de


especialista bien compenetrado, que reporta ante un dirigente
eficaz y esta orientado hacia los objetivos comunes bien
establecidos y definidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la
organizacin delga durante un periodo determinado autoridad
funcional a algn rgano especializado.

Organizacin Lineal o Staff


Se trata de la mezcla entre la organizacin lineal y funcional. Este
sistema trata de aprovechar las ventajas y evitar las desventajas
de los dos sistemas anteriores explicados.

a) De la organizacin lineal conserva la autoridad y


responsabilidad.

b) Pero la autoridad lineal recibe asesoramiento y servicio de


tcnico, especializados para cada funcin.
Ventajas:

o Por un lado tiene asesora especializada mientras que por otro


posee autoridad nica.
o Si se realiza correctamente, se produce una actividad conjunta y
coordinada de los rganos de lnea y los rganos staff.
Desventajas:
o El asesor staff es un terico, tcnico con preparacin profesional,
mientras que el hombre de lnea es mucho ms prctico.
o El empleado de lnea puede interpretar que el trabajador staff lo
nico que quiere es quitarle prestigio y autoridad.
o El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume
responsabilidades inmediatas.
o

La asesora se contempla con un gasto, a veces innecesario por


parte del personal de lnea, que es avalado por ciertos informes o
planes presentados por los rganos staff, que lo nico que buscan
es justificar su coste.