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SISTEMA DE INFORMACION
Video SIO
UCC - OSE - Ing. Judith Disderi
INFORMACIN o DATO ?
1.
2.
3.
INFORMACION: Concepto
Organizada o estructurada:
Para algn motivo particular
En un momento dado
QU?
QUIN?
CUNDO?
PARA QU?
3
INFORMACION: Concepto
Datos procesados en forma significativa
para el receptor, con valor real y
perceptible para decisiones presentes y
futuras.
INFORMACIN = DATO ?
DATOS: conjunto de smbolos que representan
formalmente a objetos, sujetos y acontecimientos,
as como a sus correspondientes atributos y
caractersticas (registros)
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INFORMACION: Atributos
(modelos)
PROCESO
(informacin)
SALIDA
BASE DE
Contextualizacin
CAPTURA
RECEPCION
DATOS
Categorizacin
Calculacin
Correccin
RESULTADOS Condensacin DECISIONES
INFORMACION: Funciones
Agrega conocimiento
Evala y notifica
Sorprende y estimula
Reduce la incertidumbre
Influye sobre otros individuos
Estimula a la accin
Ayuda a la resolucin de problemas y TD
Revela y filtra alternativas posibles
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INFORMACION:
Como recurso organizacional
Eslabn que une las partes de una organizacin:
Trabajadores
de la informacin
Activos
operacionales
Activos
financieros
Afectados e
interesados
Trabajadores
de operaciones
Afectados e
interesados
Cultura
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INFORMACION:
Como arma competitiva
Factores estratgicos (PDA):
Aumenta la Productividad
Permite la Diferenciacin de
productos y servicios
Apoyo a la funcin gerencial
CONOCIMIENTO: Concepto
Mezcla de experiencia, valores,
informacin que da un marco para la
incorporacin y evaluacin de nuevas
experiencias e informacin
ERA de la
INFORMACIN
ERA del
CONOCIMIENTO
productividad
innovacin
E+E=E
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(modelos)
PROCESO
(conocimiento)
SALIDA
Comparacin
Consecuencias
Conexiones
Conversacin
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Integracin: D I C
Datos
Informacin
Conocimiento
transferidos fcilmente
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Integracin: D I C
Datos
Informacin
Conocimiento
13
Integracin: D I C
Datos
Informacin
Conocimiento
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INFORMACION:
Caractersticas s/jerarqua
FUENTE (primarias o secundarias)
externa
interna
- Inf. externa
- Administradores
inferiores
- SI computarizado
- SI manual
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INFORMACION:
Caractersticas s/jerarqua
ALCANCE
PERIODO
PRECISION
amplia
predictiva
no mucho
definida
histrica
mucho
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INFORMACION:
Caractersticas s/jerarqua
FRECUENCIA EXPECTATIVA AGREGACIN
peridica
inesperada
condensada
tiempo real
anticipada
detallada
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INFORMACION:
Modelo Jerarqua de actividades
ACTIVIDADES en la ORGANIZACION
Alta adm
Adm inter
Baja adm
Operativos
Data Entry/Actividad primaria
(oficinistas/operadores)
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INFORMACION:
Modelo Jerarqua de actividades
DECISIONES
<
Frecuencia
Estructura
Informacin
>
No programadas
No estructuradas
Novedad
Poca informacin
Programadas
Estructuradas
Rutina
Mucha informacin
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INFORMACIN:
Uso e interpretacin
Estilo
Cognitivo
Problema
decisorio
USO
Factores
situacionales
y personales
Ambiente
organizacional
20
INFORMACION:
Flujos: sentidos
Vertical
Informacin interpretativa
Informacin determinativa
Lateral
Cruzado
21
Ciclo de la Informacin
Organizacional
INFORMACION
Ctrl. Gestin
CENTROS DECISORIOS
INFORMACION
Normativa
Planificacin
Dec.operativas
INFORMACION
excepcin
ACTIVIDAD
INFORMACION
primaria
MEDIO
AMBIENTE
INFORMACION
externa
DETERMINATIVA
INFORMACION
operativa
ELABORACIN
INTERPRETATIVA
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INFORMACION
investigacin
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INFORMACION:
Flujo ascendente: procesos
Irrelevante
Desfavorable
Ventanas de
verificacin
Absorcin de la incertidumbre
Sesgo en la presentacin
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INFORMACION:
Economa
Grfico
Anlisis
Marginal
Si la cantidad de I
Si la utilidad
su utilidad
su costo
24
ACTIVIDAD
1. Infoxicacin??
2. Infonoma??
Las organizaciones
padecen +
3. Sociedad
de la informacin??
la FALTA
CONOCIMIENTO que
4. Sociedad
delDEconocimiento??
la FALTA
DE INFORMACION,
5. Qu son
las TIC??
pero mucho +
la FALTA DE ENTENDIMIENTO
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SISTEMA:
Concepto y Propiedades
Concepto:
Propiedades:
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SISTEMA:
Modelo General
CONTEXTO O AMBIENTE
LIMITES
ENTRADA
F
I
L
T
R
O
SALIDA
SS
INTERFAZ
SS
RETROALIMENTACION
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SISTEMA DE INFORMACIN:
Concepto
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SISTEMA DE INFORMACIN:
Equivalencias
SIG: SI Gerencial
SIA: SI Administrativa (MIS)
SIO: SI Organizacional
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SISTEMA DE INFORMACIN:
Sistema Administrativo: Concepto
30
SISTEMA DE INFORMACIN:
Impacto
4.
31
SISTEMA DE INFORMACIN:
Procedimientos
32
SISTEMA DE INFORMACIN:
Procedimientos
Define:
QU tareas se hacen
QUINES las hacen
CUNDO las hacen segn orden y tiempo
33
SISTEMA DE INFORMACIN:
Complejidad
Naturaleza o propsito
Tamao
Diseo estructural propiamente dicho
Estilo de gerenciamiento
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SISTEMA DE INFORMACIN:
Componentes o Recursos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
35
SISTEMA DE INFORMACIN:
Funciones o Capacidades
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SISTEMA DE INFORMACIN:
ENTRADA
TECNOLOGA
PROCESO
BASE DE
DATOS
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SALIDA
CONTROLES
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SISTEMA DE INFORMACIN:
Modalidades de Procesamiento
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SISTEMA DE INFORMACIN:
Integracin: Objetivos
Cooperacin y comunicacin:
reas funcionales
niveles jerrquicos
SISTEMA DE INFORMACIN:
Ventajas de su informatizacin
Clasificacin
SOPORTE a
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Compras, Pagos
Pedidos, Ventas, Cobros
Stock, Produccin
Mantenimiento
Recursos Humanos
Liquidacin Sueldos
Contabilidad, Finanzas
CAD, ofimtica
SOPORTE a las
DECISIONES y
CONTROL de GESTION
60s
80s
Y2K
41
TPS o SPT:
Transaction Processing Systems
OBJETIVO:
VENTAJAS:
42
TPS o SPT:
Transaction Processing Systems
ENTRADA
PROCESAMIENTO
SALIDA
DOCUMENTOS
TRANSACCIONES
- Externas (ventas,
cobros, compras, pagos,
pedidos, etc)
- Internas (produccin,
asistencia, stocks, etc.)
BASE DATOS
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SI Funcionales (SIF)
SI Funcionales: Ejemplos
Compras, Pagos
Ventas (Mercadotecnia), Cobros
Contabilidad
Finanzas
Produccin (Manufactura)
Administracin de Inventarios o Stock
Recursos Humanos (Liquidacin de Sueldos)
Ingeniera (I&D)
Mantenimiento
Trabajo Prctico!!
Control de Calidad
SI FUNCIONALES
SIF Compras
Objetivo:
Lmites:
SIF Compras:
Separacin de Funciones
Compras debe segregarse de:
Inputs:
- Pedido Interno Compra
- Cotizacin/Presupuesto
- Remito
- Factura
Suppliers:
- Proveedores
- Sectores internos
Process:
Mantenimiento de
proveedores, precios,
artculos
Deteccin de la
necesidad de compra
Seleccin y
adjudicacin de la
compra
Recepcin, control y
almacenamiento
Control de la compra y
registracin contable
Data Base
Termina con:
Recepcin y control
de facturas
Output Documentos:
- Pedido Cotizacin
- Orden de Compra
- Informes Recepcin,
Devolucin, Rechazo
Output Reportes:
- Subdiario Compras
- Informes proveedores,
precios, estado
rdenes, entregas,
estadsticas
Customers:
- Proveedores
- Sectores internos
Archivos Maestros
Artculos Categoras de Artculos Stock Precios
Proveedores Rubros de Proveedores - Sectores
Archivos Transaccionales
Pedidos Internos de Compra Programas de compra
Pedidos de Cotizacin Cotizacin/Presupuestos - Ordenes de Compra
Informes de recepcin, rechazo, devolucin
Movimientos de Stock
Remito Factura Nota e Crdito/Dbito
Registros contables (asientos)
ACTIVIDADES
Bsqueda de ejemplos de formularios del SIF COMPRAS
Documentos:
Reportes:
Reporte de artculos
Reporte de proveedores
Reporte de facturas de proveedores por perodo
Subdiario Compras (registro contable)
50
MIS o SIA:
OBJETIVO:
VENTAJAS:
51
MIS o SIA:
Management Information Systems
MAESTROS
FUENTES
EXTERNAS
INFORMES
TRANSACCIONALES
PROCESAMIENTO
MAESTROS
ESPECIALES
INF. EXTERNA
RELEVANTE
INF. INFORMAL
INTERIOR Y
EXTERIOR
INFORMES
D
E
C
I
S
I
O
N
A
C
C
I
O
N
52
DSS o SAD:
Decision Support Systems
OBJETIVO:
VENTAJAS:
53
ESS/EIS: Executive
Support/Information Systems
OBJETIVO:
VENTAJAS:
DW (DataWareHousing), DM (DataMining)
DW + DM = BI (Business Intelligence)
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Sistemas ERP:
Enterprise Resource Planning
Sistema integrado de SW de gestin empresarial,
compuesto de mdulos funcionales (Logstica,
Finanzas, RRHH, Produccin, Ventas, Compras,
etc) susceptibles de ser adaptados a las
necesidades de cada cliente.
Evolucin a partir:
55
ERPs: mdulos
ERP:
Objetivo
Facilitar la gestin
de los recursos de la empresa.
integrando y coordinando la informacin
de los distintas reas funcionales
Atributos:
57
ERP:
Caractersticas
58
ERP:
CADENA DE VALOR (Porter)
59
ERP:
PROCESOS TIPICOS y CLAVES
PROCESOS OPERATIVOS
Diseo y desarrollo de
productos
Captacin de clientes
Identificacin de
requerimientos de
clientes
Fabricacin
Logstica integrada
Gestin de pedidos
Servicios post-venta
PROCESOS DE GESTIN
Control de gestin
Gestin de RRHH
Gestin de la informacin
Gestin de activos
Planificacin y asignacin
de recursos
60
ERP:
Estructura
Aplicaciones tcnicas
Arquitectura o plataforma
62
ERP:
Capacidades
Capacidad de parametrizacin
Otras herramientas:
63
ERP:
Criterios de Seleccin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
64
ERP:
Claves de la Implantacin
1.
2.
3.
2.
3.
4.
65
ERP:
Ejemplos
SAP (Holanda)
MS-Dynamics ERP + CRM (EUA)
TRITON
LIBRA (Espaa)
DATASUL / TOTVS (Brasil)
CALIPSO
NEURAL SOFT (Bs.As.)
Q-PLUS (Crdoba)
BEJERMAN (Bs.As.)
TANGO (Bs.As.)
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TIC: Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin
INFRAESTRUCTURA:
HW
SW bsico (SO, DB)
Redes de telecomunicaciones
APLICACIONES INFORMTICAS:
Sistemas ERP
Aplicaciones CRM, SCM
Herramientas ofimticas
Workflows
Herramientas de BI= Business Intelligence
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PROCESAR
SI
Marketing
Clientes
+
Historial
Explotacin proactiva:
CUSTOMER CARE
68
Lifetim
e value
69
70
71
ACTIVIDADES
Bsqueda de ejemplos de Sistemas ERP, usado a nivel:
1.
Global
Multinacional
Fuente de la informacin
2.
3.
4.
72