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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE MXICO

MAESTRA EN DIRECCIN DE
PROYECTOS
ALCANCE DE PROYECTOS
DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIN DE ALCANCE PARA EL
PROYECTO (VOLCAN 150) PARA LAS ETAPAS DE EXCAVACIN Y
ANCLAJES PREVIAS A LA CONSTRUCCIN DE UN EDIFICIO DE
OFICINAS, APLICANDO PMBOK

20 Noviembre 2013

Elabor: Ing. Alberto Marin Mayo


No. de Cuenta: 11314427

INDICE
1 Resumen ejecutivo3
2 Antecedentes4
2.1 Problemtica..4
2.2 Justificacin del proyecto..4
2.3 Supuestos..5
2.4 Restricciones5
2.5 Objetivo general5
2.6 Objetivos especficos6
3 Marco Terico.6
3.1 Teora de Administracin de Proyectos..6
3.1.1 PMBOK (PMI, 2008)6
3.1.1.1 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos..6
3.1.1.2 Gestin de la Integracin del Proyecto
3.1.1.3 Gestin del Alcance del Proyecto.....
3.2 Ciclo de vida de un proyecto.8
3.3 Plan de Gestin del Proyecto.9
4 Desarrollo11
4.1 Plan de Gestin del Alcance..11
4.1.1 Definicin del Alcance..11
4.1.2 Enunciado del Alcance del Proyecto11
4.1.3 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)13
4.1.4 Lnea Base del Alcance del Proyecto13
4.1.5 Verificacin del Alcance.13
4.1.5.1 Matriz de Marco Lgico.14
4.1.5.2 Plantilla de Verificacin de Alcance.14
4.1.6 Control del Alcance14
5 Conclusiones..34
6 Recomendaciones..36
BIBLIOGRAFIAS...38
Anexo...39
ndice de Cuadros
Cuadro 1: Enunciado del Alcance del Proyecto.11
Cuadro 2. Verificacin de alcance...14
Cuadro 3 y 4. Control de cambios..15
Cuadro 5. Matriz de roles y responsabilidades.21
Cuadro 6. Organigrama.22
Cuadro 7. Perfiles para adquisicin del equipo del proyecto23
Cuadro 8. Matriz de comunicacin.25

1. RESUMEN EJECUTIVO
ASJUFI Arquitectura y Planeacin fundada recientemente en el 2001, en la Ciudad de
Mxico, nace como un despecho dedicado a la asesora legal y financiera, al tercer ao
despus de su fundacin se expande hacia el construccin especficamente abarcando las
demoliciones, excavaciones y cimentacin, esto con el fin de ofrecerles un servicio integral
a sus clientes para poder cubrir todas sus necesidades.
El desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto propuesto en este trabajo surgi de la
necesidad de que Grupo INVERCOM, requera de un edificio con la infraestructura
necesaria para realizar sus actividades regulares, debido a su gran crecimiento y sus metas
futuras de tener la capacidad de dar cabida a 450 empleados a travs de su director
general el Arq. Solomon Kibrit se ve en la necesidad de buscar un nuevo terreno con el fin
de edificar un nuevo edificio de oficinas que le permita realizar todas sus actividades
regulares y otras partes de la operacin normal.
Debido a que la antigua oficina no contaba con la edificacin y capacidad necesaria para
realizar sus actividades regulares, el no contar con las instalaciones adecuadas cre un alto
aumento en los costos de la operacin de la empresa debido a que se tena que alquilar
otras instalaciones y transportes para realizar las actividades regulares o especiales.
El Plan de Gestin de Proyecto plante como objetivo general desarrollar un Plan de Gestin
de proyectos para la construccin del Edificio de Oficinas en su (etapa de excavacin y
anclajes) ubicado en Volcn 150, Col. Lomas de Chapultepec, C.P. 1100, Del. Miguel
Hidalgo, D.F. y como objetivos especficos: disear un plan de gestin, que se enfoque en
las reas de conocimiento de Alcance, Tiempo, Recurso Humanos y Comunicaciones, para
su posterior implementacin; elaborar un conjunto de herramientas sobre el Alcance,
Tiempo, Recurso Humanos y Comunicaciones, para su correcto seguimiento y control del
proyecto, e identificar los roles y responsabilidades de los principales involucrados del
proyecto, a fin de guiar su accionar durante el desarrollo del proyecto.
El Plan de Gestin de Proyecto fue desarrollado con el objetivo de crear un documento
donde plantee un plan enfocado a la administracin de proyectos en el proceso
constructivo con el fin de generar un mejor control de las actividades a desarrollar, mejor
utilizacin de recursos, permitiendo crear una oportunidad donde se garanticen resultados y
evite conflictos y de contar con una herramienta de gestin de proyectos, y que sea una
gua para la realizacin en diferentes partes del proyecto, logrndolo por medio de la
elaboracin de un plan de gestin de Alcance, un plan de gestin de Tiempo, un plan de
gestin de comunicaciones y un plan de gestin de Recursos Humanos para la construccin
del edificio de oficinas de grupo INVERCOM. Con la gua para la administracin de
proyectos se pretende minimizar y hasta eliminar todos aquellos aspectos que se inducen
incorrectamente en la planificacin del proyecto causando prdida de tiempo, de recursos
tanto materiales como los esfuerzos humanos y crear una eficiente comunicacin durante el
proceso de ejecucin del proyecto.
Para el desarrollo del Plan de Gestin de Proyecto se hizo uso de la tcnica de investigacin
mixta como fuente documental, la gua de los fundamentos de la direccin de proyectos

PMBOK (PMI, 2008), la extensin de construccin del PMBOK (PMI, 2002) y La Gua de
Administracin Profesional de Proyectos (Chamoun, 2002), as como el uso de datos
existentes en proyectos similares llevados con anterioridad. La investigacin se realiz bajo el
mtodo analtico-sinttico, permitiendo documentar lo qu se debe hacer, cmo se debe
hacer y creando una base de datos de lecciones aprendidas para futuros proyectos, para
lo cual se hizo uso de la gua de los fundamentos de la direccin de proyectos PMBOK (PMI,
2008).

2. ANTECEDENTES
Grupo INVERCOM es una empresa desarrolladora de inmuebles, fundad en la ciudad de
Mxico, D.F. en el ao de 1987, a lo largo del tiempo este grupo ha podido consolidarse a
pesar de la fuerte competencia en el sector.
Debido al gran crecimiento que ha tenido Grupo INVERCOM en el sector y con las metas
que se tienen a futuro es que surge la necesidad de la creacin de un nuevo complejo para
albergar sus oficinas.
2.1 Problemtica
Grupo INVERCOM no cuenta con la infraestructura necesaria para realizar sus actividades
regulares, debido a su gran crecimiento y sus metas futuras de tener la capacidad de
congregarse con 5000 mil miembros se necesita obtener un auditorio con la capacidad
suficiente. Al tener como meta futura una mayor congregacin, la necesidad de
crecimiento en otras reas es necesaria para mantener la operacin, como es un edificio de
oficinas que permita realizar sus actividades de administracin y de los diferentes
departamentos con lo que cuenta actualmente, por lo que la empresa se ve en la
necesidad de buscar un nuevo terreno con el fin de edificar un nuevo complejo de oficinas
que le permita alcanzar sus metas futuras y realizar todas su operaciones regulares.
El no contar con las instalaciones adecuadas ha creado un alto aumento en los costos de la
operacin debido a que, como se mencion anteriormente, se tiene que alquilar otras
instalaciones y/o transportes para realizar las actividades regulares o especiales.
2.2 Justificacin del proyecto
El Plan de Gestin del Proyecto consiste en el desarrollo constructivo (etapa excavacin y
anclajes) del edificio de oficinas para uso de Grupo INVERCOM, esta primera fase de
excavacin y estabilizacin de taludes consiste en extraer todo el material del predio
producto de la excavacin, con el fin de llegar al nivel -25.00 m respecto al nivel de
banqueta, dejando un ncleo central para despus iniciar con los trabajos de cimentacin.
Mientras se ejecuta la excavacin es necesaria la estabilizacin de los taludes, esto para la
proteccin a colindancias ya que alrededor del predio se ubican edificios de ms de 5
niveles, aumentado la carga del suelo y es por esto que resulta de gran importancia que
estos trabajos se ejecuten a la par.

El Plan de Gestin es desarrollado con el objetivo de contar con una herramienta de gestin
de proyectos en las reas de Alcance, Tiempo, Recurso Humanos y Comunicaciones, que
generen un mejor control de las actividades que se desarrollen, permitiendo crear una
oportunidad que garantice resultados y evite conflictos. Se procede a utilizar el Plan de
Gestin como base para el aseguramiento del xito en las reas de Alcance, Tiempo,
Recursos Humanos y Comunicaciones de la administracin de Proyectos.
2.3 Supuestos
Los supuestos son factores que, para efectos de planeacin, se consideran como ciertos o
reales, aunque ser necesario confirmarlos. (Yamal Chamoun, 2002).
A continuacin se presentaran los siguientes supuestos en los cuales estaramos trabajando:

de su inicio.
comunicacin con las empresas contratadas y el equipo de proyecto, actualizacin de la
informacin y generacin de alternativas de comunicacin efectiva.
2.4 Restricciones
Es de gran importancia documentar las restricciones del proyecto pues limitan el campo de
accin del equipo ejecutor. No existen proyectos sin restricciones de recursos, de tiempos,
de entrega de forma de operar, etc. (Yamal Chamoun, 2002).
A continuacin se presentan las restricciones del proyecto:

ollo del proyecto.


2.5 Objetivo general
El objetivo que se desarrolla a continuacin representa la definicin de lo que se pretende
alcanzar con este proyecto final de graduacin:
Desarrollar un Plan de Gestin de proyectos en las reas del conocimiento de alcance,
tiempo, recursos humanos y comunicaciones, para la construccin del edificio de oficinas
(en su etapa de excavacin y proteccin a colindancias mediante un sistema de anclajes)
2.6 Objetivos especficos
Gestin del Alcance con el fin de identificar la lnea base del proyecto
y poder determinar que incluya el trabajo requerido.

permita el control del avance con el fin de cumplir con la duracin sealada.
formal de la transmisin de informacin del proyecto.
mentar
los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin.

3. MARCO TEORICO
3.1 Teora de Administracin de Proyectos
3.1.1 PMBOK (PMI, 2008)
La finalidad principal de la Gua del PMBOK (PMI, 2008) es identificar el subconjunto de
Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente conocidos como buenas
prcticas.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico. PMBOK (PMI, 2008).
Administracin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. PMBOK
(PMI, 2008).
La administracin de proyectos lo que pretende es la planeacin, organizacin, direccin y
control de los recursos y despus poder llevarlo a cabo, para poder cumplir de manera
exitosa el objetivo planeado.
3.1.1.1 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos
De acuerdo al PMBOK (PMI, 2008), se refiere a que hay 9 reas de conocimientos las cuales
se describen brevemente:
3.1.1.2 Gestin de la Integracin del Proyecto
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y las actividades necesarias
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de
direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos PMBOK
(PMI, 2008).
3.1.1.3 Gestin del Alcance del Proyecto
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el
proyecto con xito PMBOK (PMI, 2008). El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
Los procesos de las otras reas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo
de una o ms personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se

ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso
de que el mismo est dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aqu como
componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la prctica se superponen e
interactan de formas que no se detallan aqu.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o
resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las herramientas y
tcnicas asociadas, varan segn el rea de aplicacin y normalmente se definen como
parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y
aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la lnea base del
alcance del proyecto. Esta lnea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla
durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del alcance del
proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relacin al plan para la
direccin del proyecto. El grado de cumplimiento del producto se mide con relacin con los
requisitos del producto.

1.1 RECOPILAR REQUISITOS.


Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de
los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El xito del proyecto depende
directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y
del producto. Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente. Los
requisitos constituyen la base de la EDT.
La planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en funcin de ellos.
Muchas organizaciones establecen una distincin entrrequisitos del proyecto y requisitos del
producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos de la empresa, de
direccin de proyectos, de entrega, etc.
Los requisitos del producto pueden incluir la informacin sobre requisitos tcnicos, requisitos
de seguridad, de desempeo, etc. El Grfico 1-2 muestra las entradas, las herramientas y
tcnicas, y las salidas del proceso Recopilar Requisitos.

1.2 DEFINIR EL ALCANCE.


Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del
proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin detallada del alcance del
proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables principales,
los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.
El Grfico 1-3 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Definir el Alcance.

1.3 CREAR LA EDT.


Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo
del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. La estructura de
desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, basada en los entregables del
trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una
definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado
en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. Para obtener informacin
especfica sobre la estructura de desglose del trabajo, consulte la publicacin titulada
Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition (en ingls).
El Grfico 1-4 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Crear la EDT.

1.4 VERIFICAR EL ALCANCE.


Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance incluye revisar los
entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado
satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal.
La verificacin del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera
corresponde principalmente a la aceptacin de los entregables, el segundo se refiere sobre
todo a corroborar la exactitud de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de
calidad especificados para los entregables.
El Grfico 1-5 muestra las entradas, las herramientas y las tcnicas, y las salidas asociadas.

1.5 CONTROLAR EL ALCANCE.


Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance.
El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar
el Control Integrado de Cambios (vase la Seccin 7.5). El control del alcance del proyecto
tambin se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra a los otros
procesos de control.
El Grfico 1-6 muestra las entradas, las herramientas y las tcnicas, y las salidas asociadas.

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3.2 Ciclo de vida de un proyecto


Segn el PMBOK (PMI, 2008), es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales
y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de
gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la
naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.
El ciclo de vida puede ser determinado o conformado por los aspectos nicos de la
organizacin, de la industria o de la tecnologa empleada. Mientras que cada proyecto
tiene un inicio y un final definidos, los entregables especficos y las actividades que se llevan
a cabo entre estos varan ampliamente de acuerdo con el proyecto. El ciclo de vida
proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del
trabajo especfico involucrado.
Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cun
pequeos o grandes, o cuan sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructura del ciclo de vida:

La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes caractersticas:
punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se
acerca el cierre.

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influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al
inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.
fectar
significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida
que el proyecto avanza hacia su conclusin.
De acuerdo a PMBOK (PMI, 2008). Estos cinco grupos de procesos cuentan con
dependencias bien definidas y normalmente se los ejecuta en la misma secuencia en cada
proyecto. Son independientes de las reas de aplicacin y del enfoque de las industrias. Los
grupos de procesos individuales y los procesos individuales que los constituyen a menudo se
repiten antes de concluir el proyecto. Los procesos constitutivos pueden presentar
interacciones dentro de un grupo de procesos y entre grupos de procesos. Estas
interacciones, cuya naturaleza varia de un proyecto a otro pueden realizarse o no en un
orden determinado.
Iniciacin
Est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una
nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para
comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance
inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Se identifican los interesados
internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global
del proyecto PMBOK (PMI, 2008).
Planeacin
Est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para
alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planeacin desarrollan el plan para la direccin
del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo PMBOK
(PMI, 2008).
Ejecucin
Est compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el
plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este
grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar
actividades del proyecto de conformidad con el plan para la direccin del proyecto
PMBOK (PMI, 2008).
Seguimiento y control
Est compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el
progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes PMBOK (PMI, 2008).
Cierre
Est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs
de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. PMBOK
(PMI, 2008).

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3.3 Plan de Gestin del Proyecto


El proceso de desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto incluye acciones necesarias para
definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.
El contenido del plan de gestin del proyecto variara de acuerdo con el rea de aplicacin
y complejidad del proyecto. Este proceso da como resultado un plan de gestin del
proyecto que se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El
plan de gestin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el
proyecto.
El plan de gestin de proyectos se debe revisar y actualizar durante todo el proyecto con las
solicitudes de cambio aprobadas. El plan de gestin de proyecto define como se ejecuta,
supervisa, controla y se cierra un proyecto. PMBOK (PMI, 2008).
El PMI propone una teora en el PMBOK (PMI, 2008), la realizacin de un Plan de Gestin de
Proyectos, el cual se desarrollara en la parte de integracin, una de las nueve reas del
conocimiento de la metodologa del PMBOK (PMI, 2008). El plan de gestin del proyecto
documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificacin del Grupo de Procesos
de Planificacin e incluye:
os por el equipo de direccin del
proyecto.
procesos.
ra dirigir el proyecto especfico, incluidas
las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales.
bios
rendimiento
seleccionado y, para los proyectos de mltiples fases, las
fases del proyecto relacionadas
facilitar la gestin de polmicas sin resolver y decisiones pendientes.
El plan de gestin del proyecto puede ser resumido o detallado, y puede constar de uno o
ms planes subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los planes subsidiarios y
componentes se detallan en la medida en que lo exija el proyecto especfico. Estos planes
subsidiarios pueden incluir, entre otros:

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stin de las comunicaciones

Estos otros componentes incluyen, entre otros:

calidad
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: Entradas
1. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
2. Procesos de Direccin de Proyectos
3. Factores Ambientales de la Empresa
4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: Herramientas y Tcnicas
1. Metodologa de Direccin de Proyectos
2. Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos
3. Juicio de Expertos
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: Salidas
Plan de Gestin del Proyecto
4. DESARROLLO
4.1 Plan de Gestin del Alcance
4.1.1 Definicin del Alcance
El Plan de Gestin del Proyecto consiste en el desarrollo constructivo de un edificio de
oficinas en su etapa de excavacin y proteccin a colindancias mediante un sistema de
anclajes propuesto en la mecnica de suelos.
4.1.2 Enunciado del Alcance del Proyecto
En este apartado se describe los productos entregables y el trabajo necesario para crear
dichos productos, tambin proporciona un entendimiento comn del alcance del proyecto
entre los interesados y describe los principales objetivos del proyecto.
PMBOK (PMI, 2008).

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


Nombre del Proyecto:
CONSTRUCCIN DE EDIFICIO DE OFICIONAS (ETAPA EXCAVACIN Y ANCLAJES)
Nombre del solicitante:
Arq. Salomn Kibrit
Fecha de inicio del proyecto
14 de octubre del 2013
Nombre del Director del Proyecto:
Ing. Alberto Marin Mayo
Descripcin y alcance del Proyecto:

rea de aplicacin (sector/actividad)


Grupo INVERCOM
Fecha tentativa de finalizacin
16 de junio del 2014

El proyecto de construccin del edificio de oficinas se dividir en fases:


Estudio preliminar: Se realizarn diferentes estudios con el fin de determinar la
viabilidad del proyecto con base en el cual se determinaran las decisiones de su
creacin y ejecucin, como de anlisis de necesidades, pronsticos y estructurar
diseo.
Ante Proyecto: permitir crear el plan maestro, el cual incluye el diseo del
proyecto y hacer una estimacin de costos y confirmar el concepto
arquitectnico.
Financiamiento, Diseo y Permisos: estudio de fuentes de financiamientos como
alternativas para el desarrollo del proyecto. Diseo de planos del proyecto y
solicitud de permisos para la ejecucin de la obra.
Etapa de excavacin: Se realizar la construccin de la primera fase del
complejo de oficinas. Se realizaran los trabajos de excavacin de la obra en
todo el predio, la cual incluye los siguientes entregables: Retiro de 60,120 m3 de
material extrado producto de la excavacin hasta tiros autorizados, dejando listo
el ncleo central, llegando hasta el nivel -25.00 m respecto al nivel de banqueta.
Etapa de anclajes: Al mismo tiempo que se realizan los trabajos de excavacin se
realizaran conjuntamente los trabajos para la proteccin a colindancias y la
estabilizacin de taludes mediante un sistema de anclajes, el cual incluye el
siguiente entregable, habilitar, tensar y lanzar 7 lneas de anclas de diferentes
longitudes (especificadas en planos) dando un total de 512 anclas.
El planteamiento de las actividades se realizara tomando como inicio la
obtencin del permiso constructivo emitido por las entidades pertinentes.
Objetivo del proyecto:
Realizar la excavacin y habilitar el sistema de anclajes para que una vez
finalizados estos trabajos se pueda continuar con la etapa de cimentacin del
edificio de oficinas.
Requisitos del proyecto
1. Contar con el estudio de suelos
2. Contar con el diseo estructural

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3. Contar con el presupuesto del proyecto


4. Contar con todos los permisos necesarios
5. Contar con el financiamiento.
Entregables finales del proyecto:
1. Ncleo central excavado hasta el nivel -25.00 m respecto al nivel de
banqueta.
2. Habilitado de sistema de anclajes en todos los taludes del predio de
acuerdo a lo especificado en planos estructurales.
Plan de implementacin o Hitos:
1. Fase # 1: Estudio Preliminar
2. Fase # 2: Ante Proyecto
3. Fase # 3: Financiamiento, Diseo y Permisos
4. Fase # 4: Ejecucin de excavacin y sistema de anclajes
Criterios de Aceptacin:
ificada

Restricciones:
monto aprobado por los clientes
directos.
proyecto.
Identificacin de stakeholders:
Cliente: Grupo INVERCOM (Arq. Salomn Kibrit)
Supervisin: Arq. Daniel Romano Atri
Autorizacin del proyecto:
Sponsor:
Firma:
Arq. Salomn Kibrit
Director del Proyecto:
Firma:
Ing. Rodrigo Pineda
Cuadro 1: Enunciado del Alcance del Proyecto

4.1.3 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)


Por medio de la estructura detallada de trabajo, se subdivide el trabajo de la planificacin
del proyecto en actividades ms detalladas que permite una mejor supervisin y control de
las mismas.
La EDT general del Proyecto mantiene una estructura de fases debido a la magnitud del
macro proyecto. En las fases uno, dos y tres es donde se disea y se gestiona la planificacin
del proyecto; y en las fases cuatro, cinco, seis y siete se realiza la parte de construccin de
las obras. En las fases cuatro y cinco, se realizara la ejecucin de la obra del Oficentro, y se
har nfasis a la fase cuatro donde se realizara la primera fase del Oficentro.
Seguidamente se presenta la etapa que vamos a analizar en el presente trabajo, para lo
cual se extrae del EDT general presentado. La siguiente etapa del proceso de decisin de la
ejecucin de la fase del proyecto, es la identificacin y segregacin de las tareas y

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actividades a llevar a cabo para la construccin, lo que permitir ayudar a evaluar la ruta
crtica y el costo interno del proyecto. Las fases uno, dos y tres son fases de diseo y
planificacin del proyecto: Fase uno, Estudio Preliminar: se pretende realizar un estudio de
necesidades.
Diccionario de la EDT
El diccionario de la EDT constituye el documento que respalda a la EDT como tal, en l se
describe a detalle a cada uno de los componentes de la misma, inclusive paquete de
trabajos y actividades, en el cual adicionalmente se define un indicador y el responsable
que tambin esta insertado en el mismo.
Un aspecto importante del diccionario, es la descripcin de elementos jurdicos base, como
los son contratos, convenios institucionales, acuerdos formales y actas que permiten evaluar
la evolucin y avance del entregable as como del control y seguimiento.
La propuesta del diccionario de la EDT se basa en una plantilla en donde se identifica cada
paquete de trabajo de cada fase del Proyecto as como descripcin, para cada fase de la
EDT del proyecto de la Iglesia se propone un diccionario con los mismos elementos de la
fase cuatro.
4.1.4 Lnea Base del Alcance del Proyecto
La lnea base del alcance es la informacin necesaria para dar un seguimiento y verificacin
del desarrollo del proyecto planeado, est constituida por la siguiente documentacin:

4.1.5 Verificacin del Alcance


4.1.5.1 Matriz de Marco Lgico
El Marco Lgico es una herramienta dinmica que sirve para facilitar el proceso de
conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos. El diseo del Marco Lgico
debe ser un proceso participativo (todos los miembros del Equipo del Proyecto, stakeholders,
beneficiarios y otros). Su fortaleza como herramienta, depende del grado de participacin
en el proceso de diseo, de los posibles involucrados y beneficiarios.
4.1.5.2 Plantilla de Verificacin de Alcance
La plantilla para verificacin del alcance ayuda a con la revisin, y contribuye para conocer
si los productos entregables se hicieron, asegurndose si se han completado o no. Para
aquellos casos en que no se conozca que no se concluy a satisfaccin, alguno de los
puntos, se debe proceder a realizar el control de los cambios. Para efectuar la verificacin
del alcance, se ha diseado la siguiente plantilla.

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VERIFICACIN DEL ALCANCE


Nombre del
rea de
Fecha:
No. ID-EDT
Proyecto
Verificacin:
Personal a cargo
del rea:
Descripcin del
Fase a la que
entregable:
pertenece:
Aceptado
No aceptado (justificar)
satisfactoriamente
Firma de
aceptacin del
jefe de servicio
Firma del
profesional
responsable del
rea:
Firma del director
de proyecto:

Sello del
servicio:

Cuadro 2. Verificacin de alcance

4.1.6 Control del Alcance


Controlar el alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del
proyecto y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. El control de cambios del
proyecto documenta todas las actividades o acontecimientos requeridos por el proyecto
durante el proceso de ejecucin que no fueron contemplados dentro del alcance en la
planeacin y para esto se asign la plantilla de control de cambios.
CONTROL
ALCANCE
Actividades de
implementacin

(P)roceso, (D)emora, (C)ompletada, (R)evision, (A)utorizado


Fecha de
Inicio

Estado

Justificacin

Fecha de
conclusin

Ejecucin

Cambios
Cambio #1
Cambio #2
Cambio #3
CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Excavacin y sistema de anclajes para edificio de
oficinas
Fecha
Requerimiento de ASJ-31

18

cambios No.
INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
Nombre de la persona que solicita el
cambio
Nombre de la persona que recibe el
cambio
CAMBIO PROPUESTO
Descripcin del cambio
Justificacin del cambio:
REGISTRO DE IMPACTO
Descripcin del impacto tcnico:
Descripcin del impacto en cronograma o tiempo:
Descripcin del impacto en presupuesto o costos:
Descripcin del impacto en recursos:
Descripcin de otros impacto:
RESOLUCION DEL CAMBIO
ACEPTADO
RECHAZADO
ACEPTADO CON
CONDICIONES
Razones:
Observaciones:
RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR
DIRECTOR DEL PROYECTO
FECHA (DD/MM/AA)
FIRMA DE RESPONSABLES
PATROCINADOR
FECHA (DD/MM/AA)
Cuadro 3 y 4. Control de cambios

4.3.3 Adquirir el Equipo de Proyecto


4.3.3.1 Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo de proyecto.
Patrocinador del Proyecto
Como representante legal, funge el Arq. Jos Sasson. Su rol es aportar la solicitud de capital,
mediante crdito hipotecario; necesario para la construccin del complejo turstico. Los
patrocinadores fiscalizaran el avance de obras y calidad de los entregables, con el fin de
salvaguardar el capital invertido.
Director del Proyecto
Es responsable de identificar los requisitos, establecer objetivos claros y posibles de realizar,
equilibrar las demandas de calidad, alcance, tiempo y costos, recursos humanos y

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adquisiciones necesarias para la obra. Para esto, debe establecer planes de gestin de
proyecto que se adapten a las expectativas del patrocinador, el alcance de la obra y que
facilite la ejecucin de los diferentes involucrados.
Para el caso especfico, el Arquitecto Rafael Lpez y Olinyer Garita se encargaran de
coordinar las anteriores actividades con ayuda de empresas contratadas para el diseo e
inspeccin y un equipo para el desarrollo de la construccin, adems; se contara con un
equipo de direccin de proyectos: arquitectos, contador, diseadores, ingeniero para tener
un mayor control del proyecto.
Equipo de Proyecto
El equipo de proyecto estar conformado por todos los colaboradores que realizan el
trabajo de construccin, el Director de Proyectos, Constructores y el Patrocinador.
Consultora del Proyecto
Se identifica a este grupo como el encargado del diseo completo de la obra y la
inspeccin de esta. De esta manera el equipo de consultores contratados coordina entre s
para la adecuada fiscalizacin segn los diseos respectivos.
Empresas Constructoras
ASJUFI Arquitectura y Planeacin, este grupo estar a cargo de la ejecucin del proyecto y
tendr como responsabilidad realizar las actividades descritas en la EDT, clasificadas por tipo
de obra, en un tiempo y costo acordado y mediante un contrato firmado previamente. As
mismo; las empresas constructoras contaran como mnimo con un ingeniero y maestro de
obras; a los menos 4 das por semana.
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES (administracin del proyecto)
EJECUTA PARTICIPA COORDINA REVISA - AUTORIZA
PATROCINADOR
DIRECTOR
EQUIPO DE CONSULTORES CONSTRUTORES
DEL
ADMIN. DEL
PROYECTO
PROYECTO

ACTIVIDAD
DE EDT

INICIO
Definicin
preliminar del
alcance
Acta de
proyecto
PLANEACIN
Definicin
actual del
alcance
Diseo de
planos
Obtencin de
permisos

20

EDT
Cronograma
Definir recursos
Presupuesto
Seleccin de
adquisicin de
recursos
Definir
comunicacin
Imprevistos
Aseguramiento
de satisfaccin
del cliente
Control
de
cambios
Lecciones
aprendidas
EJECUCIN
Administracin
de contratos
Actualizacin
del alcance
Control
de
rdenes
de
cambio
Aseg.
Satisfaccin
de
involucrados
CONTROL
Aseg.
Satisfaccin
del cliente
Revisin contra
planeacin
Reporte
de
avance
Lecciones
aprendidas
CIERRE
Verificacin de
satisfaccin
del cliente
Actas
de
recepcin
Cierre
contractual
Reporte final
Lecciones
aprendidas
Administracin

R
R
R
R

E
E
E
E

P
P
P

R-C

R-C

C
P

21

de garantas
Cierre
administrativo

C
Cuadro 5. Matriz de roles y responsabilidades

4.3.3.2 Organigrama
Debido a que el proyecto se llevara a cabo por medio de un emprstito de un Banco, por lo
cual se coloca al Banco como Patrocinador de la obra. Para la realizacin del prstamo es
necesario el desarrollo de un estudio de factibilidad del proyecto, esta actividad se llevara a
cabo por medio de un equipo de contadores, economista, financista, arquitecto con
experiencia en direccin de proyectos y un administrador de proyecto.
El Director de proyecto y el quipo Staff de direccin del proyecto, formaran parte del
proceso de contratacin de las empresas consultoras y constructoras; adems, de llevar a
cabo la administracin durante todas las fases del proyecto. Por ltimo, se localizan en las
alas izquierda y derecha del organigrama las empresas consultoras y constructoras
respectivamente.
En la figura se muestra el organigrama del proyecto, est constituido inicialmente por el
propietario, el seor Arq. Salomn Kibrit, el cual es el nico dueo de la propiedad y se
encuentra a la cabeza del mismo.

Cuadro 6. Organigrama

22

4.3.4 Desarrollar Equipo de Proyecto


4.3.4.1 Adquisicin y disponibilidad del personal del proyecto
Con el fin de minimizar el riesgo de la mano de obra se contrataran empresas las cuales
garantizaran por medio de contratos las entregas de las etapas como se especific con
anterioridad. La disponibilidad del equipo de proyecto varia conforme avanza la
edificacin. Por lo tanto, el equipo de proyecto debe de estar informado sobre la
permanencia del personal en la obra.

RECURSO

CANTIDAD

Director del proyecto

Asistente en
administracin de
proyectos

Equipo de proyecto
Ingeniero Civil
Arquitecto
Contador
Economista

1
1
1
1

Consultores

Constructoras

Otros contratistas

PERFIL
Experiencia en
administracin de
proyectos
Conocimiento en
administracin de
proyectos
Experiencia en
administracin de
proyectos y manejo de
personas
Experiencia en
administracin de
proyectos y manejo de
personas
Especialistas en diferentes
reas segn se requiera
Experiencia en
excavacin y en anclajes
as como en
administracin de
proyectos
Experiencia comprobada
en el rea especfica a
subcontratar

Cuadro 7. Perfiles para adquisicin del equipo del proyecto

5. CONCLUSIONES
Mediante el presente trabajo se realizaron diferentes Planes de Gestin los cuales tienen
como fin el dar herramientas y buenas prcticas de gestin de proyectos, que generen un
mejor control de las actividades que se desarrollen, definir, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto. Permitiendo crear una oportunidad
que garantice el xito del proyecto.

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Mediante el Plan de Gestin del Alcance realizado, permitir definir con claridad y sin
ambigedad el trabajo que hay que realizar en el proyecto, una descripcin detallada del
proyecto para lo que se desarroll un enunciado detallado del alcance proyecto, el cual es
fundamental para el su xito, elaborado a partir de antecedentes y resumen del proyecto,
los entregables principales, objetivos del proyecto, hitos, supuestos, riesgos, requerimientos
de recursos, proyectos relacionados, criterios de aceptacin, las restricciones, firmas de
autorizacin y anlisis financiero.
El enunciado del alcance permitir describir de manera ms detallada los entregables del
proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables, tambin servir como gua del
equipo de trabajo durante la ejecucin y proporcionara la lnea base para evaluar si las
solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del
proyecto.
Por medio del Plan de Gestin del Alcance, se desarroll la estructura de desglose del
trabajo (EDT) del proyecto, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el
equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos. La EDT y el Diccionario de la EDT creados a partir del Plan de Gestin de
Alcance, permite organizar y definir el alcance total del proyecto, el cual representa el
trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto y una descripcin ms
detallada de los componentes de la EDT.
Mediante el Plan de Gestin del Alcance se crea una lnea base del alcance que incluyen
los componentes del enunciado del alcance, la EDT, el diccionario de la EDT, el proceso de
control del alcance y el proceso de verificacin del alcance.
El proceso de verificacin del alcance permite formalizar la aceptacin de los entregables
que se completaran. El proceso de control del alcance, permitir monitorear el estado del
alcance del proyecto y de gestionar los cambios a la lnea de base del alcance. El control
del alcance, permitir asegurar que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas
o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios.
Mediante el Plan de Gestin del Tiempo se definen las actividades, se secuencian las
actividades, se desarrolla el cronograma y control del cronograma, lo que permite
identificar las acciones especficas a ser realizadas, relacionar las actividades del proyecto,
estimar los recursos necesarios para las actividades, establecer la cantidad de periodo de
trabajos para elaborar los entregables del proyecto, permitiendo administrar la finalizacin
del proyecto a tiempo; lo permite obtener una duracin del proyecto aproximada de 203
das, debido a que no se ha hecho la gestin del riesgo lo que permitir extender la
duracin del proyecto.
En el presente trabajo se desarroll un Plan de Gestin de Recursos Humanos, el cual
permitir organizar, gestionar y conducir el equipo de proyecto. El plan de gestin de
recursos humanos, permitir determinar la necesidad de recursos humanos para el proyecto,
asignar los roles y responsabilidades.

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Mediante el Plan de Gestin de Comunicaciones realizado en el presente trabajo, permitir


que la generacin, recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin, y la
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Una
comunicacin eficaz es un puente entre todos los involucrados del proyecto. El plan de
gestin de comunicaciones, permite determinar las necesidades de informacin de los
interesados en el proyecto y para definir cmo abordar las comunicaciones, permitiendo
evitar problemas tales como demoras en las entregas de mensajes, falta de comunicacin
con algunos de los interesados involucrados o comunicacin de informacin sensible a la
audiencia equivocada.
6. RECOMENDACIONES
El proyecto se encuentra actualmente en la etapa preliminar de ante proyecto, debido a
que an tienen mucho incertidumbre la construccin del lugar a construir y sobre cambios
que puedan irse presentndose durante el avance del proyecto. Es de suma importancia
contar con un plan de gestin de proyecto actualizado, segn lo ameriten los cambios
propuestos para la obra.
Para el presente trabajo se tomaron en consideracin 4 reas de conocimientos del PMBOK
(PMI, 2008): Alcance, Tiempo, Comunicaciones y Recursos Humanos; es necesario para
lograr con mayor certeza el cumplimiento de los objetivos, la elaboracin de un plan de
gestin de riesgos, adquisiciones, e integracin del proyecto, debido a que las reas
anteriores son de gran importancia para afinar el plan de gestin de proyecto actual. Se
deber tomar en cuenta, el generarse un plan de gestin de riesgos.
Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se debe describir de forma
ms especfica conforme se va recopilando mayor informacin acerca del proyecto.
La seleccin de las empresas contratistas es un factor transcendental para el logro de los
objetivos. Se debern escoger contratistas con buen historial de responsabilidad, adems de
establecer una relacin contractual muy bien delimitada, para evitar malentendidos o
excusas durante el proyecto.
Si recomienda imponer multas severas, para evitar atrasos en las tareas correspondientes de
mayores riesgos, as mismo, si una tarea se encuentra en ruta crtica del proyecto debe
generar un porcentaje alto de sancin monetaria por demora debido al problema que esto
generara a todo el proyecto.
Al momento de adquirir los materiales se debe de tener especial atencin en la calidad de
los materiales que se van a utilizar en el proyecto, considerando siempre que estos sean de
primera calidad, para que as exista la seguridad de los materiales que se estn utilizando.
Para la aplicacin del Plan es de suma importancia que la administracin cuente con las
herramientas tecnolgicas actualizadas y el personal debidamente capacitado.
El clculo de la contingencia en un proyecto permite contar con das para imprevistos. Este
clculo debe de ser conocido por el patrocinador del proyecto evitando futuros problemas
por incumplimiento de fechas programadas para el fin del proyecto, y es recomendable

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que los colaboradores del proyecto desconozcan del colchn para evitar que se pueda
alargar la duracin de tareas sin justificacin alguna.

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BIBLIOGRAFIAS

Graw-Hill Interamericana, S.A., 2002. pp. 231.


Eyssautier, M. 2002. Metodologa de Investigacin. Desarrollo de la
Inteligencia. Cuarta Edicin. Internacional Thompson Editores. Mxico

Tercera Edicin. CENGAGE Learning. Mxico.


cin Documental. Manual para la elaboracin de
tesis, monografas, ensayos e informes acadmicos. Internacional Thompson Editores. Mxico

y asesorar una investigacin de tesis? Primera


Edicin. Pearson Educacin/ Prentice Hall. Mxico.
P.M.I. (Project Management Institute). 2008. Gua de los Fundamentos dela Direccin de
Proyectos. PMBOK Guide. Cuarta Edicin. Newton Square, Penssylvania, E.U.A.

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ANEXOS
ACTA DEL PROYECTO
Fecha:

03 10 2013

Nombre del proyecto:


Plan de gestin de proyecto para las etapas
de excavacin y anclajes previas a la
construccin de un edificio de oficinas,
aplicando pmbok
rea de aplicacin (sector / actividad)

reas de Conocimiento / procesos:


Alcance
Tiempo
Sector Constructivo
Recursos Humanos,
Comunicaciones
Fecha de inicio del proyecto
Fecha tentativa de finalizacin del proyecto
14 10 - 2013
16 06 - 2014
Objetivos del proyecto (general y especficos)
Objetivo General:
Desarrollar un Plan de Gestin de proyectos en las reas del conocimiento de
Alcance, tiempo, recursos humanos y comunicaciones, para las etapas de excavacin y
anclajes previos y necesarios para la cimentacin del edificio de oficinas para grupo
INVERCON.

Objetivo especfico:
Elaborar un Plan de Gestin del Alcance con el fin de identificar la lnea base del proyecto
y poder determinar que incluya el trabajo requerido.
Desarrollar un Plan de Gestin del Tiempo, para lograr establecer un cronograma que
permita el control del avance con el fin de cumplir con la duracin sealada.
unicaciones, es para establecer la metodologa
formal de la transmisin de informacin del proyecto.
Recursos Humanos, con el fin de identificar y documentar
los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin.
Justificacin o propsito del proyecto (aporte y resultados esperados)
El Plan de Gestin es desarrollado con el objetivo de contar con una herramienta de
gestin de proyectos, que generen un mejor control de las actividades que se desarrollen,
permitiendo crear una oportunidad que garantice resultados y evite conflictos.
Utilizar el Plan de Gestin como base para el aseguramiento del xito en las reas en
desarrollo.
Llevar a cabo la planeacin del proyecto de construccin en las reas de Alcance,
Tiempo, Recurso Humanos y Comunicaciones; para definir claramente el proyecto, su
trayectoria e incluir herramientas que faciliten al director del proyecto su ejecucin, toma
de decisiones y el seguimiento a travs de un Plan de Gestin.
Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto Entregables finales del
proyecto
Plan de Gestin del Proyecto para la construccin de una edificacin. Una vez finalizado el
proyecto se espera contar con una herramienta prctica que permita tener siempre una
claridad del rango de accin mediante documentacin de Alcance, Tiempo, Recurso
Humanos y Comunicaciones; en que debe realizar la construccin.

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Plan de gestin de comunicaciones que brinde la estructura formal del flujo de informacin
para el proyecto.
Plan de gestin de recursos humanos que permita optimizar la seleccin y asignacin de
roles y responsabilidades al equipo del proyecto.
Plan de gestin del tiempo para determinar el cronograma de obra que garantice una
fecha de finalizacin de la obra.
Plan de gestin del alcance que determine la lnea base del alcance del proyecto.
Supuestos

l cronograma y diseos aprobados antes


de su inicio.
tecnolgicos disponibles, esto para la efectiva
comunicacin con las empresas contratadas y el equipo de proyecto, actualizacin de la
informacin y generacin de alternativas de comunicacin efectiva.
Restricciones
donaciones de la congregacin por tanto
el flujo de caja estar sujeto la disponibilidad de estos.
monto aprobado por los clientes directos.

Elaborado por :
Ing. Alberto Marin Mayo
Aprobado por:
Arq. Salomn Kibrit

Firma:
Firma:

Acta constitutiva del proyecto.

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