CD 3352

ESCUELA POLITCNICA NACIONAL
FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS
DESARROLLO E IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN

ACADMICA Y ADMINISTRATIVA VA WEB PARA EL
COLEGIO MODELO POLITCNICO
PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERO

EN SISTEMAS INFORMTICOS Y DE COMPUTACIN
MARA EUGENIA JARRN ORTIZ

eugenia.jarrin@adhoc.com.ec
EDGAR ROBERTO VALAREZO VARGAS

roberto.valarezo@gmail.com
DIRECTOR: ING. JAIME FABIN NARANJO ANDA

jaime.naranjo@epn.edu.ec
Quito, Agosto 2010
DECLARACIN
Nosotros, Edgar Roberto Valarezo Vargas y Mara Eugenia Jarrn Ortiz,

declaramos bajo juramento que el trabajo aqu descrito es de nuestra autora; que
no ha sido previamente presentada para ningn grado o calificacin profesional; y,
que hemos consultado las referencias bibliogrficas que se incluyen en este
documento.
A travs de la presente declaracin cedemos nuestros derechos de propiedad

intelectual correspondientes a este trabajo, a la Escuela Politcnica Nacional,
segn lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual, por su Reglamento y por
la normatividad institucional vigente.
Edgar Roberto Valarezo Vargas
Mara Eugenia Jarrn Ortiz
CERTIFICACIN
Certifico que el presente trabajo fue desarrollado por Edgar Roberto Valarezo
Vargas y Mara Eugenia Jarrn Ortiz, bajo mi supervisin.
Ing. Jaime Naranjo

DIRECTOR DE PROYECTO
CONTENIDO
CAPTULO I...................................................................................................................................... 1
1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................................................... 1

DESCRIPCION DEL PROBLEMA................................................................................................ 1
DESCRIPCIN DEL COLEGIO MODELO POLITCNICO............................................. 1
MISIN INSTITUCIONAL......................................................................................... 1
VISIN INSTITUCIONAL.......................................................................................... 2
CREACIN............................................................................................................... 2
MODELO PEDAGGICO......................................................................................... 3
GESTION ADMINISTRATIVA.......................................................................................... 3
GESTIN ACADMICA.................................................................................................. 4
SELECCIN Y JUSTIFICACION DE LA METODOLOGA.................................................... 5
COMPARATIVA ENTRE METODOLOGAS DE DESARROLLO..................................... 7
CONCLUSIONES PARA SELECCIN DE METODOLOGA.................................... 9
SELECCIN Y JUSTIFICACIN DE LAS HERRAMIENTAS DE DESARROLLO........................ 9
SERVIDOR DE APLICACIONES WEB.......................................................................... 10
GESTOR DE BASE DE DATOS.................................................................................... 10
LENGUAJE DE PROGRAMACIN............................................................................... 11
ENTORNO DE DESARROLLO INTEGRADO (IDE)...................................................... 11
ESTNDARES Y BUENAS PRCTICAS PARA ENTORNOS WEB.............................. 11
DISEO DEL CONTENIDO.................................................................................... 12
MODELO DE CONTENIDO CONCEPTUAL..................................................... 12
OBJETOS DE CONTENIDO Y FUNCIONALIDAD........................................... 13
NAVEGACIN......................................................................................................... 14
ESTRUCTURA DE NAVEGACIN................................................................... 15
COMPONENTES DE NAVEGACIN............................................................... 16
PRESENTACIN DEL CONTENIDO...................................................................... 17
ASPECTOS GENERALES DE DISEO................................................................. 19
CAPTULO II................................................................................................................................... 21
2
ANLISIS Y DISEO DEL SISTEMA..................................................................................... 21

ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS........................................................................ 21
USUARIOS DEL SISTEMA........................................................................................... 21
HISTORIAS DE USUARIO............................................................................................ 22
MDULO DE PARAMETRIZACIN DEL SISTEMA............................................... 24

MDULO DE PLANIFICACIN ACADMICA........................................................ 25
MDULO DE REPORTES...................................................................................... 27
MDULO DE COMUNICACIN............................................................................. 30
ANLISIS DEL SISTEMA........................................................................................................... 31
ESTIMACIN DE ESFUERZOS.................................................................................... 31
PRIORIZACIN............................................................................................................. 32
PLAN DE ENTREGAS................................................................................................... 33
DISEO DEL SISTEMA....................................................................................................... 35
DISEO ARQUITECTNICO DEL SISTEMA............................................................... 35
DISEO DEL DIAGRAMA DE CLASES........................................................................ 36
DISEO DE DIAGRAMAS DE INTERACCIN.............................................................38
DISEO DEL ESQUEMA JERRQUICO...................................................................... 51
DISEO DE LAS INTERFACES DE USUARIO............................................................. 52
CAPTULO III.................................................................................................................................. 55
3
IMPLANTACIN, PRUEBAS Y ANLISIS DE RESULTADOS............................................... 55

IMPLANTACIN DEL SISTEMA.......................................................................................... 55
ALOJAMIENTO DENTRO DEL WEB HOSTING........................................................... 55
EXPERIENCIA DEL USUARIO............................................................................... 55
RETROALIMENTACIN......................................................................................... 56
PRUEBAS DEL SISTEMA................................................................................................... 56
PRUEBAS UNITARIAS.................................................................................................. 58
ACCESO A LAS PGINAS...................................................................................... 58
TIEMPO DE CARGA Y PESO DE LAS PGINAS.........................................................58
USO DE MARCOS O FRAMES.....................................................................................67
USO DE IMGENES EN BACKGROUND.....................................................................67
ELEMENTOS GRFICOS....................................................................................... 67
PESO DE LAS IMGENES............................................................................................ 67
FORMATO...................................................................................................................... 68
UBICACIN................................................................................................................... 68
ESTNDARES ESENCIALES DE NAVEGABILIDAD............................................. 69
COMPATIBILIDAD CON NAVEGADORES WEB...........................................................69
FACILIDAD DE LECTURA.............................................................................................75
FUNCIONALIDAD.......................................................................................................... 75
VALIDACIN.................................................................................................................. 76
MAPA DEL SITIO........................................................................................................... 77
PRUEBAS DE ACEPTACIN.................................................................................................77
PRUEBAS DE LA PRIMERA ITERACIN......................................................................... 79
PRUEBAS DE LA SEGUNDA ITERACIN........................................................................ 83
PRUEBAS DE LA TERCERA ITERACIN............................................................. 88
ANLISIS DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS.....................................................................94

ANALISIS DE PRUEBAS UNITARIAS...........................................................................94
TIEMPO DE CARGA Y PESO DE LAS PGINAS.........................................................94
PESO DE LAS IMGENES............................................................................................ 95
COMPATIBILIDAD DE NAVEGADORES WEB..............................................................95
ANALISIS DE PRUEBAS DE ACEPTACIN.................................................................97
CAPTULO IV................................................................................................................................ 101
4
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................................101
CONCLUSIONES................................................................................................................... 101
RECOMENDACIONES........................................................................................................... 102
BIBLIOGRAFA............................................................................................................................ 104
ANEXOS....................................................................................................................................... 105
ANEXO A - PLANIFICACIN DE ITERACIONES........................ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
ANEXO B INTERFACES DE USUARIO....................................ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
ANEXO C MEDICIONES DE ACCESO.....................................ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
INDICE DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIN 1.- DISEO ARQUITECTNICO EN TRES CAPAS..................................................................36
ILUSTRACIN 2.- DIAGRAMA DE CLASES............................................................................................... 37
ILUSTRACIN 3.- DIAGRAMA DE INTERACCIN - GESTIONAR PERODOS LECTIVOS....................................38
ILUSTRACIN 4.- DIAGRAMA DE INTERACCIN GESTIONAR APORTES....................................................39
ILUSTRACIN 5.- DIAGRAMA DE INTERACCIN GESTIONAR MATERIAS...................................................40
ILUSTRACIN 6.- DIAGRAMA DE INTERACCIN GESTIONAR USUARIOS..................................................41
ILUSTRACIN 7.- DIAGRAMA DE INTERACCIN INSCRIBIR ALUMNOS......................................................42
ILUSTRACIN 8.- DIAGRAMA DE INTERACCIN GESTIONAR PROFESORES..............................................43
ILUSTRACIN 9.- DIAGRAMA DE INTERACCIN ASIGNAR MATERIAS Y HORARIOS A PROFESORES.............44
ILUSTRACIN 10.- DIAGRAMA DE INTERACCIN
- MATRICULAR...............................................................45
ILUSTRACIN 11.- DIAGRAMA DE INTERACCIN GENERAR LISTAS DE CURSOS.......................................46

INGRESAR NOTAS........................................................47
GENERACIN DE REPORTES DE NOTAS.........................48
GENERAR RCORD ESTUDIANTIL..................................49
ILUSTRACIN 15.- DISEO DEL ESQUEMA JERRQUICO.........................................................................51

ILUSTRACIN 16.- DISEO DE LAS INTERFACES DE INGRESO DE USUARIO...............................................52
ILUSTRACIN 17.- DISEO DE LAS INTERFACES DE GESTIN..................................................................53
ILUSTRACIN 18.- DISEO DE LAS INTERFAZ DE ALUMNO.......................................................................53
ILUSTRACIN 19.- DISEO DE LAS INTERFAZ DE NOTAS.........................................................................54
ILUSTRACIN 20.- MEDICIN DEL TIEMPO DE CARGA DE LA PGINA DE INICIO...........................................59
ILUSTRACIN 21.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE INICIO.........................................................59
ILUSTRACIN 22.- MEDICIN DEL TIEMPO DE CARGA DE LA PGINA DE INGRESO DE ALUMNOS...................59
ILUSTRACIN 23.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE INGRESO DE ALUMNOS.................................60
ILUSTRACIN 24.- MEDICIN DEL TIEMPO DE CARGA DE LA PGINA DE MATRCULAS.................................60
ILUSTRACIN 25.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE MATRCULAS................................................61
ILUSTRACIN 26.- MEDICIN DEL TIEMPO DE CARGA DE LA PGINA DE ENVO DE CORREOS
ELECTRNICOS
..................................................................................................................................................
61
ILUSTRACIN 27.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE ENVO DE CORREOS ELECTRNICOS..............62

ILUSTRACIN 28.- MEDICIN DEL TIEMPO DE CARGA DE LA PGINA DE REPORTES BIMESTRALES POR CURSO
..................................................................................................................................................
62
ILUSTRACIN 29.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE ENVO DE REPORTES BIMESTRALES POR CURSO
..................................................................................................................................................
63
ILUSTRACIN 30.- MEDICIN DEL TIEMPO DE CARGA DE LA PGINA DE REPORTES QUIMESTRALES POR
ESTUDIANTE............................................................................................................................... 63
ILUSTRACIN 31.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE ENVO DE REPORTES QUIMESTRALES POR
ESTUDIANTE............................................................................................................................... 64
ILUSTRACIN 32.- MEDICIN DEL TIEMPO DE CARGA DE LA PGINA DE LISTA DE ESTUDIANTES..................64
ILUSTRACIN 33.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE ENVO DE LISTAS DE ESTUDIANTES................65

ILUSTRACIN 34.- PRUEBA DE COMPATIBILIDAD CON MICROSOFT INTERNET EXPLORER............................70
ILUSTRACIN 35.- PRUEBA DE COMPATIBILIDAD CON MOZILLA FIREFOX...................................................71
ILUSTRACIN 36.- PRUEBA DE COMPATIBILIDAD CON GOOGLE CHROME..................................................72
ILUSTRACIN 37.- PRUEBA DE COMPATIBILIDAD CON OPERA..................................................................73
ILUSTRACIN 38.- PRUEBA DE COMPATIBILIDAD CON APPLE SAFARI........................................................74
ILUSTRACIN 39.- PRUEBA DE VALIDACIN CSS....................................................................................76
INDICE DE TABLAS
TABLA 1.1 METODOLOGAS GILES VS. METODOLOGAS TRADICIONALES.................................................6
TABLA 1.2 COMPARACIN DE METODOLOGAS.......................................................................................8
TABLA 3.- HISTORIA DE USUARIO - : INGRESO DE ESTUDIANTES Y PROFESORES....................................24
TABLA 4.- HISTORIA DE USUARIO - CREACIN DE USUARIOS DEL SISTEMA............................................24
TABLA 5.- HISTORIA DE USUARIO - INGRESO DE PERIODOS LECTIVOS....................................................25
TABLA 6.- HISTORIA DE USUARIO - MATRICULACIN.............................................................................26
TABLA 7.- HISTORIA DE USUARIO - AGRUPACIN EN CURSOS Y PARALELOS............................................26
TABLA 8.- HISTORIA DE USUARIO - ASIGNACIN DE PROFESORES A MATERIA.........................................26
TABLA 9.- HISTORIA DE USUARIO - REGISTRO DE NOTAS POR ALUMNO..................................................27
TABLA 10.- HISTORIA DE USUARIO - REGISTRO DE FALTAS, ATRASOS Y DISCIPLINA.................................27
TABLA 11.- HISTORIA DE USUARIO - REPORTE DE LISTA DE CURSO........................................................27
TABLA 12.- HISTORIA DE USUARIO - REPORTE ANUAL..........................................................................28
TABLA 13.- HISTORIA DE USUARIO - REPORTE QUIMESTRAL.................................................................28
TABLA 14.- HISTORIA DE USUARIO - REPORTE BIMESTRAL GENERAL....................................................29
TABLA 15.- HISTORIA DE USUARIO - REPORTE BIMESTRAL INDIVIDUAL..................................................29
TABLA 16.- HISTORIA DE USUARIO - RCORD ESTUDIANTIL..................................................................30
TABLA 17.- HISTORIA DE USUARIO - ENVO DE CORREOS ELECTRNICOS.............................................30
TABLA 18.- ESTIMACIN DE ESFUERZOS............................................................................................. 32
TABLA 19.- PRIORIZACIN.................................................................................................................. 33
TABLA 20.- PLAN DE ENTREGAS......................................................................................................... 34
TABLA 21.-CALENDARIO DE ENTREGAS............................................................................................... 34
TABLA 22.-ESPECIFICACIN DEL HARDWARE UTILIZADO EN LAS PRUEBAS UNITARIAS.............................57
TABLA 23.-ESPECIFICACIN DE LA CONEXIN DE RED UTILIZADA EN LAS PRUEBAS UNITARIAS................57
TABLA 24.-ESPECIFICACIN DEL SISTEMA OPERATIVO Y SOFTWARE UTILIZADO EN
LAS
PRUEBAS
UNITARIAS.................................................................................................................................. 58
TABLA 25.-RESULTADOS DE LAS MEDICIONES DE TIEMPO Y PESO DE LAS PGINAS DEL SISTEMA.............66
TABLA 26.-FORMATOS DE IMAGEN UTILIZADOS.....................................................................................68
TABLA 27.- PRUEBA DE ACEPTACIN - INGRESO DE PERODOS LECTIVOS...............................................79
TABLA 28.- PRUEBA DE ACEPTACIN - AGRUPACIN EN CURSOS Y PARALELOS......................................80
TABLA 29.- PRUEBA DE ACEPTACIN - CREACIN DE USUARIOS DEL SISTEMA.......................................81
TABLA 30.- PRUEBA DE ACEPTACIN - INGRESO DE ESTUDIANTES Y PROFESORES.................................83
TABLA 31.- PRUEBA DE ACEPTACIN - ASIGNACIN DE PROFESORES A MATERIA...................................84
TABLA 32.- PRUEBA DE ACEPTACIN - MATRICULACIN........................................................................85
TABLA 33.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REGISTRO DE NOTAS POR ALUMNO.............................................86
TABLA 34.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REGISTRO DE FALTAS, ATRASOS Y DISCIPLINA POR ALUMNO.........87
TABLA 35.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REPORTE DE LISTA DE CURSO....................................................88
TABLA 36.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REPORTE BIMESTRAL GENERAL.................................................89
TABLA 37.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REPORTE QUIMESTRE...............................................................90

TABLA 38.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REPORTE ANUAL......................................................................91
TABLA 39.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REPORTE BIMESTRAL INDIVIDUAL...............................................92
TABLA 40.- PRUEBA DE ACEPTACIN - RCORD ESTUDIANTIL...............................................................93
TABLA 41.- PRUEBA DE ACEPTACIN - ENVO DE CORREOS ELECTRNICOS..........................................94
TABLA 42.- RESUMEN DE PRUEBAS UNITARIAS DE ACCESO A LAS PGINAS...........................................94
TABLA 43.- RESUMEN DE PRUEBAS UNITARIAS DE ELEMENTOS GRFICOS............................................95
TABLA 43.- RESUMEN DE PRUEBAS UNITARIAS DE ESTNDARES ESENCIALES DE NAVEGABILIDAD...........95
TABLA 45.- ANLISIS DE PRUEBAS DE ACEPTACIN..............................................................................99
INTRODUCCIN
Desde el punto de vista tecnolgico, la educacin va de la mano con el acceso a
la informacin y con la gestin apropiada de la misma. Es por eso que cada paso
que se d dentro del progreso acadmico se vea reflejado en adelantos en la
parte tecnolgica, como apoyo ante el mayor afluente de datos que se podra
manejar.
El presente documento describe el proceso de desarrollo del sistema de gestin
acadmica y administrativa va Web para el Colegio Modelo Politcnico (CMP)
con la utilizacin de la metodologa Extreme Programming (XP), creado para
automatizar los procesos manuales que se realizan dentro de la institucin en lo
que corresponde a inscripcin de alumnos y personal docente, gestin de notas,
matriculacin y dems actividades concernientes a la administracin estudiantil
del CMP. Se aprovechan tambin las facilidades que provee el internet y las
conexiones de banda actualmente disponibles, as como las herramientas de
software libres, adaptando el sistema a las polticas actuales gubernamentales.
De acuerdo a la metodologa de desarrollo a la cual se recurre y a los
requerimientos obtenidos dentro del CMP, se tiene una disposicin del
documento:
En el CAPITULO UNO se presenta el planteamiento del problema que se va a
solucionar, una descripcin detallada de las caractersticas institucionales del
Colegio Modelo Politcnico incluyendo los tipos de gestiones que dentro de ella
se manejan, una breve comparacin entre metodologas de desarrollo gil y una
certera justificacin de la seleccin de Extreme Programming como el lineamiento
a tomar dentro del desarrollo. Se incluye tambin una seleccin previa de
herramientas Web que agilite el proceso de creacin del sistema.
El CAPITULO DOS engloba la captacin de requerimientos que se obtuvo de
conversaciones con el personal acadmico del CMP, organizadas y clasificadas
en historias de usuario, una planificacin de iteraciones y un plan de entrega
preliminar; se presenta tambin el diseo del sistema con su correspondiente
diagrama de clases y la estructura jerrquica a manejarse dentro del sistema
Web.
Apegndonos a la metodologa de desarrollo seleccionada, en el CAPITULO

TRES se realizan pruebas unitarias al sistema y pruebas de aceptacin con el
usuario, comprobando las funcionalidades que se describieron en el captulo dos,
e incluyendo una evaluacin de los resultados que se obtuvieron al final de estas
pruebas.
Finalmente en el CAPITULO CUATRO se presentan las conclusiones y
recomendaciones de todo el desarrollo de la solucin informtica, as como de la
investigacin que se realiz durante la ejecucin del proyecto.
CAPTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
En la actualidad el Colegio Modelo Politcnico no posee un software que mejore

la automatizacin de sus procesos acadmicos, lo que ocasiona gran prdida de
tiempo en la realizacin de actividades repetitivas y constantes en cada ao
lectivo, por lo que se propone el desarrollo de un software va web de gestin
estudiantil que le permita realizar el ingreso de los alumnos al colegio, adems de
mantener un registro de su historial acadmico, mantener un base de datos con
los profesores que son parte de la institucin, planificar anualmente las materias a
ser impartidas por los mismos a cada curso, detallando los horarios y los
maestros involucrados, que les permita adems ingresar las notas obtenidas por
los alumnos en los periodos con los que opera el colegio, con las cuales se
generarn los reportes que el colegio requiere para una mejor labor y
funcionamiento.
DESCRIPCIN DEL COLEGIO MODELO POLITCNICO

Misin Institucional
El Colegio Modelo Politcnico, es una institucin de educacin laica particular,

sin fines de lucro, cuya misin es formar jvenes lderes, crticos, solidarios,
capaces de contribuir e influir positivamente en la sociedad, mediante una

formacin en valores, cientfica y tecnolgica, vinculada con la
educacin
superior, que les permitir desenvolverse en el mundo y continuar sus estudios

superiores en cualquier establecimiento del Ecuador.
Visin Institucional
En el 2014, el Colegio Modelo Politcnico ser uno de los mejores

establecimientos de educacin media del pas, fruto de la capacitacin de su
personal, de las innovaciones curriculares, de la formacin en valores, de un
entrenamiento deportivo de alto nivel y de una infraestructura adecuada;
constituyndose en un aporte importante a la mejora de la calidad de la educacin
del Ecuador y a la formacin de lazos entre la educacin media con el sistema de
educacin superior.
Creacin
El Colegio Modelo Politcnico (CMP) se cre en el 2006, despus de que la

Escuela Politcnica Nacional (EPN) decidi cerrar al antes Colegio Menor
Politcnico para de esta manera continuar la misin que se haba planteado en
contribucin a la mejora del pas.
Esta institucin pas a formar parte como proyecto de la Corporacin

COMOEDUCAR, quien lo administra, y est vinculado a la red de la Universidad
Andina Simn Bolvar, contando con el apoyo de profesores de la EPN.
Uno de los objetivos del CMP es convertir a los jvenes en actores participativos
esenciales en la toma de decisiones futuras en nuestro pas, con una formacin
integral que incluya una preparacin acadmica cuya meta es asegurar el ingreso
a las instituciones de educacin superior del Ecuador.
Tomado del folleto informativo del Colegio Modelo Politcnico
Modelo Pedaggico
El modelo pedaggico del CMP est basado en:
Profesores ampliamente capacitados.

Nuevas tecnologas al servicio de la educacin.
Uso del ingls como lenguaje universal.
Atencin personalizada a los alumnos.
Proceso de enseanza-aprendizaje activo y crtico.
Formacin integral.
Actividades complementarias.
GESTION ADMINISTRATIVA
La complejidad de los procesos que maneja una institucin educativa, conlleva a

emplear gran cantidad de tiempo y dinero en la realizacin de tareas repetitivas, lo
que implica una baja competitividad del personal de la institucin en los servicios
que brindan a sus estudiantes, ya que se dedican a tareas manuales que implica
la utilizacin de gran cantidad de recursos y es susceptible a prdida de
informacin y errores humanos.
Sin un sistema que permita automatizar los procesos administrativos acadmicos

del Colegio Modelo Politcnico, se dificulta la mejor atencin interna al personal
docente y administrativo, y externa a los estudiantes y padres de familia, ya que
no existe una interaccin completa de todas las personas que participan en la
formacin de los estudiantes, sin tener la informacin disponible en el momento
que se esta se requiere para monitorear constantemente los resultados de los
alumnos en las diferentes asignaturas.
La falta de integracin de los procesos que se manejan en las diferentes reas del
colegio, no permiten tener un completo control, que ayude a incrementar la
competitividad del rea acadmica de la institucin, ya que al no tener sus
procesos complementados con tecnologa, no dan a sus estudiantes un valor
agregado, que integre la calidad acadmica que el colegio les brinda, con la
utilizacin de tecnologa acorde con las necesidad de la institucin.
Actualmente el CMP no posee un sistema que automatice sus tareas acadmicas

administrativas, lo que ocasiona que cada ao lectivo la planificacin acadmica
se vuelva una tarea sumamente compleja, que frecuentemente ocasiona gran
prdida de tiempo y esfuerzo, desde inscripcin de los alumnos en cada ao
lectivo, registro de notas y faltas, seguido por la dificultades que involucran
manejar un amplio nmero de registros en hojas de clculo, junto a la generacin
de reportes que ocupa gran cantidad de recursos materiales y humanos, que
podran ser canalizados en otras actividades.
GESTIN ACADMICA
La gestin estudiantil considera la importancia fundamental que tienen los

estudiantes en toda institucin educativa en el proceso de enseanzaaprendizaje.
Es por esto que gran parte del servicio que se preste a los estudiantes y padres
de familia depender de la manera en la que se administre los aspectos
esenciales que intervienen en una gestin acadmica integral, tal como la
informacin personal de los estudiantes, sus calificaciones de cada perodo
escolar e incluso su asistencia.
Sin duda, entre los principales problemas que el Colegio Modelo Politcnico
mantiene en su gestin estudiantil es la falta de un medio apropiado de
comunicacin entre padres de familia y el personal docente de la institucin, para
la notificacin de circulares, eventos, novedades o emergencias que
puedan
surgir en el transcurso del perodo lectivo.
Esto ha ocasionado en ms de una vez, grandes inconvenientes causados por la

desorganizacin y confusin creada por la falta de conocimiento integral de todo
lo que abarca la institucin educativa, as como de la falta de comunicacin entre
los actores principales del proceso educativo, tal como estudiantes, profesores y
padres de familia.
SELECCIN Y JUSTIFICACION DE LA METODOLOGA
Los proyectos de desarrollo de software de la actualidad se desenvuelven en un

entorno muy cambiante donde se exige reducir los tiempos de desarrollo,
manteniendo una alta calidad en su resultado final sin involucrar un aumento
considerable en la complejidad de las fases en las que el proyecto es realizado.
La eleccin de una metodologa adecuada que se ajuste al equipo de desarrollo

permitir una flexibilidad para la obtencin de los objetivos definidos al inicio del
proyecto y adems proveer satisfaccin al cliente ms all de sus necesidades o
expectativas.
Ya que las metodologas giles estn orientadas para proyectos pequeos que
requieran un tiempo corto para desarrollo, se las consideran como una solucin a
la medida que no abandona las prcticas tradicionales que aseguran la calidad
del producto final que se entrega al usuario.
Las metodologas desarrollo gil de software se basa en el Manifiesto del

Desarrollo gil de Software, el cual pretende valorar:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Software que funciona sobre documentacin exhaustiva
Colaboracin con el cliente sobre negociacin de
contratos Responder ante el cambio sobre seguimiento de
un plan
Se pueden apreciar las diferencias esenciales que entre las metodologas

tradicionales versus las metodologas giles el siguiente cuadro comparativo.
Metodologas giles
Metodologas Tradicionales
Basadas en heursticas provenientes de
Basadas en normas provenientes de
prcticas de produccin de cdigo
estndares seguidos por el entorno de
Especialmente preparados para cambios
desarrollo
Cierta resistencia a los cambios
durante el proyecto
Impuestas internamente (por el equipo
Impuestas externamente
de desarrollo)
Proceso menos controlado, con
Proceso mucho ms controlado, con
pocos Principios
numerosas polticas/normas
No existe contrato tradicional o al menos
Existe un contrato prefijado
es bastante flexible
El cliente es parte del equipo de desarrollo
El cliente interacta con el equipo de

desarrollo mediante reuniones
Grupos pequeos (menor a 10
Grupos grandes y posiblemente distribuidos
integrantes) y trabajando en el mismo sitio

Pocos roles
Ms roles
Menos nfasis en la arquitectura
La arquitectura del software es esencial y
del Software
se expresa mediante modelos
Tabla 1.1 Metodologas giles vs. Metodologas tradicionales
Es por esto que el enfoque que se dar al presente proyecto se basa en el

desarrollo gil de aplicaciones, utilizados en el desarrollo en aplicaciones web.
http://agilemanifesto.org/
http://www.willydev.net/descargas/masyxp.pdf
COMPARATIVA ENTRE METODOLOGAS DE DESARROLLO
Las metodologas que han sido seleccionadas para la comparacin se relacionan

en alto grado con el tipo de desarrollo del presente proyecto, definiendo
lineamientos a seguir relacionados al desarrollo gil y web. Esto se realiza para
obtener un juicio crtico que justifique la seleccin de una de ellas.
Entonces, se comparan a continuacin XP (Programacin Extrema), HDM

(Mtodo de Diseo Hipermedia), EORM (Metodologa de Relaciones de Objetos
Mejorada), OOHDM (Metodologa de Diseo de Hipermedia Orientada a Objetos),
SOHDM (Metodologa de Diseo Hipermedia orientada a objetos y basada en
escenarios), y WSDM (Mtodo de Diseo de Sitios Web).
Tcnica
Proces
os
XP
HDM
Herramie
Notaci
n
de
modela
1. Planificacin
UML
Flujogramas
2. Gestin
segn se
Diagramas de
3. Diseo
requiera
clase
nta de
soporte
No
especificada
4. Desarrollo
Diagramas de
5. Pruebas
interaccin Bocetos
1. Desarrollo a largo plazo
de IU, etc.
Diagrama E-R
Entidad-Relacin
No
especificada
2. Desarrollo a corto plazo

EOR
M
1. Clases del entorno de

desarrollo
Orientando a
Objetos
1.Diagrama de
ONTOS
Studio
clases 2.Diseo
2. Composicin del entorno
GU
de desarrollo
OOH
DM
3. Entorno de desarrollo de UI
1. Diseo conceptual
2. Diseo navegacional
Orientando a
Objetos
1.Diagrama de
OOHDM-Web
clases
3. Diseo abstracto de la UI
2.Diagrama
4. Implementacin
navegacional, clase +
contexto 3.Diagrama de
configuracin de ADV +
Diagrama ADV (Abstract
SOH
DM
1. Anlisis del dominio
Escenarios,
2. Modelo en OO
Vistas Orientando
3. Diseo de la vista
a Objetos
4. Diseo navegacional
Data View)
1. Diagramas de
No
especificada
escenarios de
actividad
2. Diagrama de
5. Diseo implementacin
estructura de clase
6. Construccin
3. Vista OO
4.Esquema de
enlace
WSD
M
1. Modelado del usuario

2. Diseo conceptual
Modelo objetos
Entidad-Relacin
navegacional
1.Diagrama de E-R o
Orientando a
clase 2.Capas de
Objetos
navegacin
Diseo navegacional
3. Diseo implementacin
4. Implementacin
Tabla 1.2 Comparacin de Metodologas
http://www.unab.edu.co/editorialunab/revistas/rcc/pdfs/r22_art5_c.pdf
No
especificada
Conclusiones para Seleccin de Metodologa
Una vez realizado el anlisis comparativo entre las metodologas de desarrollo, se

ha escogido Extreme Programming como determinante para orientar el proyecto,
luego de haber llegado a las siguientes conclusiones:
Debido a que el sistema del presente proyecto requiere entregas a corto

plazo, cumpliendo con los requerimientos planteados, la metodologa XP
sugiere iteraciones que pueden aplicarse plenamente, llegando en cada una
de ellas a satisfacer las necesidades existentes en la institucin.
El equipo de desarrollo necesario para aplicar XP es pequeo, apostando

por el desarrollo modular del sistema y a reuniones constantes para refinar el
sistema, basndose en la retroalimentacin que se realiza conjuntamente
con el cliente y en las pruebas unitarias.
Esta metodologa plantea la reduccin de tiempos de desarrollo en base a
simplificar el diseo, disminuir el nmero de procesos involucrados; todo esto
para agilitar los cambios que puedan darse en el transcurso del proyecto.
SELECCIN
JUSTIFICACIN
DE
LAS
HERRAMIENTAS
DE
DESARROLLO
El alto costo de licenciamiento y la poca flexibilidad que presenta el software

propietario ha dado impulso a la utilizacin de software libre. Sin duda esta
tendencia cada vez se robustece ms debido a la libertad que los
desarrolladores tenemos para modificar, personalizar y mejorarlo de acuerdo
a las necesidades de cada institucin, adems el soporte se encuentra
basado en la colaboracin en la red.
10
Para la realizacin del Sistema de Gestin Acadmica y Administrativa para el

Colegio Modelo Politcnico es necesario contar con herramientas tales como
servidor de aplicaciones web, gestor de base de datos, lenguaje de
programacin y un Entorno de Desarrollo Integrado (IDE), las cuales han sido
seleccionadas y se detallan a continuacin.
SERVIDOR DE APLICACIONES WEB
Como servidor de aplicaciones web se decidi trabajar con Apache, debido a

la experiencia con la que contamos para el manejo de esta herramienta es
amplia, adems se la ha utilizado para numerosos proyectos universitarios y
varios trabajos independientes de desarrollo.
Otra de las razones por las cuales se opt por la utilizacin de Apache, la ms
importante a mencionar, es la compatibilidad que existe entre las diversas
plataformas existentes, de esta manera se podr realizar la implantacin ya
sea en un sistema operativo Windows o Unix.
Adems al ser Apache uno de los servidores de aplicaciones ms utilizados,

existe gran cantidad de soporte y ayuda, que facilita la implantacin y el
manejo de esta herramienta.
GESTOR DE BASE DE DATOS
Como sistema gestor de base de datos (DBMS), se escogi MySQL, por la

experiencia de haber trabajado en varios proyectos con esta herramienta,
teniendo as un mayor dominio en su uso y mejor rendimiento de la misma. El
cliente para este gestor de base de datos ser PHPMyAdmin.
LENGUAJE DE PROGRAMACIN
La gran compatibilidad e integracin existente con el servidor de aplicaciones

y con el gestor de base de datos es una de las causas por las cuales se ha
seleccionado a PHP como el lenguaje de programacin a utilizarse.
Cabe recalcar que el lenguaje es bastante expansible y posee un gran

nmero de libreras y mdulos que mejoran su funcionalidad, permitiendo
tener aplicaciones web mucho ms dinmicas y permitiendo la integracin con
JavaScript,
para
mejorar
considerablemente
la
operatividad
de
las
aplicaciones.
ENTORNO DE DESARROLLO INTEGRADO (IDE)
Como IDE de desarrollo se decidi por utilizar Zend Studio, este editor nos
permitir desarrollar la aplicacin en PHP, proporcionando varias
ayudas
tanto para la generacin del cdigo requerido, como para la administracin en

si del proyecto y la depuracin del cdigo generado.
ESTNDARES Y BUENAS PRCTICAS PARA ENTORNOS WEB
El presente proyecto al estar orientado a un entorno web debe regirse a los

estndares web vigentes y que rigen la navegabilidad de la mayora de las
pginas que circulan en Internet.
Esto se debe a que cada vez existe mayor diversidad de navegadores, y
usuarios que piden ms velocidad de navegacin, lo que es posible con el uso
de patrones, mejorando la accesibilidad y reduciendo los costos que implican
el rediseo o el mantenimiento del sitio.
Uno de los principales estndares al cual se har referencia es el que ha sido

publicado por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO),
bajo la norma ISO 9241-151:2008, denominado Ergonomics of
human-
system interaction - Guidance on World Wide Web user interfaces

(Ergonoma de la interaccin humano-sistema Orientacin sobre interfaces
de usuario WWW).
Diseo del Contenido

Modelo De Contenido Conceptual
Un modelo conceptual de la interfaz Web de usuario describe los conceptos y las

relaciones de la aplicacin, y es una base para definir el contenido y la estructura
de navegacin.
Este modelo puede ser desarrollado mediante el anlisis de las tareas,
estructuras de informacin existentes, los roles de usuario o de las expectativas
resultantes del uso de otros sistemas similares.
Con esto se debe obtener el contenido que cumpla las siguientes premisas:
El contenido siempre debe ser adecuado a los efectos de la aplicacin web,

el pblico objetivo (caracterizados por diferentes objetivos, preferencias,
etc.) y sus tareas.
El contenido de un sitio web debe ser lo suficientemente completo con

respecto a la finalidad deseada y la informacin que cubra las necesidades
del usuario. Los usuarios esperan un sitio web que contenga todos o la
mayora de los contenidos adecuados para su tarea particular y sus
necesidades de informacin.
Las unidades de contenido deben tener un nivel adecuado detalle,
especialmente si esta se la va a utilizar en diferentes partes de la web o se
la utilizar para diferentes propsitos.
Objetos de Contenido y Funcionalidad
Basado en el modelo de contenido conceptual, los objetos de contenido que se

han desarrollado se pueden representar como texto, imgenes, animaciones u
otro tipo de medios.
El contenido debe permitir una fcil adaptacin de su presentacin o estructura a

los requisitos cambiantes de los usuarios. Esto puede ser facilitado manteniendo
el contenido, su estructura y presentacin independientes uno del otro, para
mejorar la accesibilidad.
Las tcnicas para ello incluyen las hojas de estilo en cascada (CSS), XML
(eXtensible Markup Language) y las funciones previstas por un sistema de gestin
de contenido.
Se debe tomar en cuenta que:
Se podrn utilizar objetos de medios de comunicacin basados en el tipo

de contenido a presentarse y las tareas del usuario, con el propsito de
atraer la atencin del usuario al sitio o pgina web sin sobrecargar su
percepcin.
Todos los objetos no-textuales, como imgenes o vdeo, deben disponer de

descripciones alternativas en texto equivalente y/o con una funcionalidad
similar basada en texto.
Ningn contenido caducado debe mostrarse al usuario, ya que los estos

esperan que el contenido de un sitio web est actualizado. Adems debe
estar visible la fecha y hora de la ltima actualizacin.
Debe existir un medio de comunicacin entre el usuario con el propietario o

desarrollador del sitio Web, as como un mecanismo de retroalimentacin.
Si un sitio web requiere informacin personal del usuario, deben proveerse

polticas de privacidad explicitas y fciles de entender, disponibles en los
lugares del sitio donde se introduce la informacin. Es conveniente
proporcionar la declaracin de poltica en un formato estndar (como el
formato de W3C P3P).
El sitio web a disearse debe adaptar el contenido y la navegacin de su interfaz

a usuarios individuales o grupos de usuarios, para proveer un acceso ms
eficiente a la informacin requerida.
Distintos enfoques pueden ser utilizados para lograr una mejor accesibilidad a la
informacin, incluyendo:
Proveer medios a los usuarios para personalizar el sitio web por s mismos
de acuerdo a sus necesidades personales.
Monitorear el comportamiento del usuario para adaptarse a las metas del

usuario que se infieren del comportamiento observado.
Recomendar informacin potencialmente relevante o interesante para el

usuario especfico, basado en el comportamiento de todos los usuarios o
en un grupo de usuarios.
Para todos los enfoques, debe hacerse evidente al usuario que el sitio ha sido
adaptado a sus necesidades, proporcionando toda la informacin sobre el perfil
que adopta en el sitio web, as como la posibilidad de desactivar explcitamente la
adaptacin o cambiar a otro perfil de usuario siempre que estn autorizados a
hacerlo.
Navegacin
El diseo de navegacin consiste en asignar apropiadamente la estructura del

contenido a la estructura navegacional del sitio. Las funciones de bsqueda
ofrecen acceso directo a los contenidos, siempre que el contenido sea recuperado
en la bsqueda.
La navegacin debe ser diseada para ayudar a los usuarios a comprender dnde
estn, donde han estado y a dnde pueden ir. Para ello es recomendado que:
Cada segmento de la presentacin (pgina o ventana) debe proporcionar al

usuario una indicacin suficiente clara de donde est dentro de la
estructura de navegacin y de la posicin actual del segmento con
respecto a la estructura general.
Deben ofrecerse rutas de acceso alternativas para navegar a una unidad

especfica de contenidos con el fin de apoyar las diferentes estrategias de
navegacin.
El nmero de pasos de navegacin necesarios para alcanzar algn

contenido deben ser mnimos para todos los diferentes modelos mentales,
las estrategias de navegacin y las tareas del usuario.
Estructura de Navegacin
La estructura de navegacin determina todos los caminos posibles por los cuales
los usuarios pueden desplazarse en la interfaz de usuario Web. Se Deben tomar
en cuenta estas recomendaciones:
Las estructuras de navegacin deben ser diseadas en base a la estructura

del modelo de contenido conceptual y estrategias de navegacin del
usuario, enfocndose a los conceptos relevantes para el mismo.
Tareas frecuentes pueden ser apoyadas con "enlaces rpidos" a esas

tareas en la pgina principal.
La estructura de navegacin debe ofrecer enlaces identificables a la pgina

relacionada a la tarea que se desea realizar y debe guiar al usuario a
travs de tareas con mltiples pasos.
Si se realizara una tarea de mltiples pasos se debe proporcionar:

o Instrucciones paso a paso.
o Posicin del usuario en la tarea en todo momento.
o Navegabilidad a pasos anteriores con posibilidad de corregir errores.
o Retroalimentacin sobre el estado del procesamiento de los datos.
La pgina de inicio debe proveer suficiente informacin auto-contenida para
que el usuario pueda entender el propsito y anticipar el contenido del sitio,
adems de proporcionar acceso a las subestructuras de navegacin
relevantes. Se debe evitar la sobrecarga de sus elementos con un diseo
adecuado.
Evitar pginas innecesarias, tal como pginas pop-up o pantallas splash.

Una ventana adicional apoya las tareas del usuario cuando se utiliza para
realizar una subtarea tangencial a la tarea principal en la ventana principal.
Componentes de Navegacin
Los componentes de navegacin son grupos de elementos de navegacin que
permiten a los usuarios moverse en la estructura de navegacin conceptual. Los
componentes de navegacin pueden ayudar a los usuarios a tener una visin
general de la estructura de navegacin, a tener una idea de a dnde ir o para
obtener acceso directo a los nodos relevantes en la estructura (hitos).
Se deben adoptar las siguientes recomendaciones:
Los enlaces de navegacin principal deben ser permanentemente visibles,

o deberan volverse fcilmente visibles si se han desplazado fuera de la
vista del usuario.
Si la estructura de navegacin tiene varios niveles, el componente de

navegacin debe ser diseado para mostrar ms de un nivel de
navegacin al mismo tiempo.
Una vista general de la navegacin, tal como un mapa del sitio, debe
proveerse mostrando la estructura del sitio en una forma resumida.
Evitar enlaces muertos y enlaces incorrectos.
Presentacin del Contenido
Se recomiendan aspectos de presentacin del contenido que se pueden

especificar por separado, utilizando por ejemplo hojas de estilo.
Si las pginas son diferentes y tienen diferentes propsitos y tipos de

contenido, pueden agruparse en diferentes categoras, utilizando un
esquema de diseo para cada categora de forma consistente.
Los ttulos de pgina deben colocarse en una posicin coherente en todas

las pginas.
Las pginas cortas son ms apropiadas para pginas de inicio, pginas de

navegacin, o pginas de resumen, que hay que leerlas con rapidez. Las
pginas largas pueden ser ms apropiadas cuando los usuarios desean
leer el contenido sin interrupciones.
El desplazamiento (scroll) horizontal se debe evitar siempre que sea posible.
El color debe utilizarse con cuidado, teniendo en cuenta que no es el nico

medio para transmitir informacin, prestando atencin a:
o Limitar el nmero de colores utilizados para propsitos de
codificacin a no ms de diez, y preferiblemente no ms de cinco,
o Mantener contraste entre el fondo de la pgina con el primer plano,
evitando combinaciones de colores que puedan impedir la lectura
del texto.
Todas las pginas o ventanas que pertenecen a un sitio web deben ser
fcilmente identificables como parte de ese sitio.
Los enlaces deben ser fcilmente reconocibles por el usuario con el uso de
tcnicas como el subrayado y el cdigo de colores de texto para resaltarlo
de un grupo de elementos de navegacin. Es importante que los enlaces
no sean reconocibles slo por su color.
Generalmente la mejor tcnica para transmitir el significado de un enlace

para el usuario es por uso de smbolos grficos que representen algn
objeto relacionado para el efecto. Por ejemplo, un smbolo de coche de
compras en una aplicacin de comercio electrnico.
Los nombres de los enlaces textuales deben ser suficientemente largos

para ser entendido, pero suficientemente cortos como para evitar
confusin.
Los enlaces que abren nuevas ventanas del navegador o ventanas pop-up
deben estar claramente marcados, por un smbolo grfico especial, como
una pequea flecha que se utiliza sistemticamente para indicar ese
efecto.
La lectura y la comprensin del contenido textual deben ser apoyadas por

el uso de frases cortas, divisin del texto en fragmentos cortos o por el uso
de vietas, sin descuidar la ortografa y la gramtica.
Aspectos Generales de Diseo

El contenido o la funcionalidad puede no ser obvia para todos los usuarios,
por lo que debe proporcionarse informacin de ayuda adecuada con
enlaces claramente identificables que conducen a pginas de ayuda.
Deben minimizarse los errores potenciales de los usuarios, as como el

esfuerzo para recuperarse de ellos.
El contenido de los mensajes de error que aparezcan en las pginas deben

mostrar claramente la razn por la cual se produjo el error y, si es posible,
las acciones que el usuario puede tomar para resolver el error.
El uso de estndares tales como XHTML, CSS y otros, reduce el riesgo de

presentar la interfaz de usuario Web de manera inadecuada. De lo
contrario, la usabilidad y la accesibilidad de la interfaz de usuario web
puede verse afectada negativamente.
Se deben trabajar con diferentes tecnologas de uso comn (como

diferentes navegadores) o caractersticas tcnicas tpicas (como tamaos
de pantalla).
Adems, para asegurar la calidad del sitio web, estos requisitos deben intentar ser
cumplidos en su totalidad.
Requerimient
7
o
Uso de
Detalle
Significa tener cdigo
Justificacin
Facilita una
(X)HTML
HTML que siga las
mayor
vlido
Definiciones del
compatibilidad
http://www.w3.org/QA/2002/07/WebAgency-Requirements
Herramient
a
Recomenda
W3C HTML
Validator
20
Tipo de Documento (DTD)
navegadores, con una
de la especificacin
mejor representacin en
HTML. Se puede utilizar
los ms recientes. El uso
XHML estricto, lo que
de HTML estricto (DTD
asegura diferenciar entre
HTML estricto) hace que
la presentacin de la
el sitio ms fcil de
estructura
mantener y evolucionar.
Las hojas de estilo
Mantener las
enlazadas permiten separar
Uso extensivo
caractersticas de
completamente la
de CSS
presentacin bien
presentacin de la
definidas en hojas de
estructura de la pgina, y
estilos CSS.
permiten cambiar
vlido
The
LogValidator
CSS Validator
rpidamente su
HTTP obtiene la mayor parte
Asegurar de que cada
de su poder con direcciones
Usar
pgina de su sitio web es
URL estables y un sistema
correctame
accesible con una
eficiente de almacenamiento
direccin (URL) estable,
en cach: los marcadores y
as como el cach HTML.
vnculos no se rompen, con
nte HTTP
W3C Link
Checker
un acceso a la red ms
Usar PNG
para
grficos
Usar PNG para imgenes

de mapas de bits.
rpido
PNG proporciona una
mejor compresin y es
gratis.
Tabla 1.3 Aspectos Generales del diseo
No especificada
21
Realizado por los autores
CAPTULO II
ANLISIS Y DISEO DEL SISTEMA
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS
Los requerimientos que inicialmente se obtuvieron de citas con los representantes

del Colegio Modelo Politcnico fueron traducidos a Historias de Usuario, y se las
agruparon por mdulos segn el servicio que se vaya a prestar a los usuarios del
Sistema.
USUARIOS DEL SISTEMA
Los usuarios que han sido contemplados para la planificacin global del sistema
cumplen un rol fundamental en cada una de las Historias de Usuario a describirse
a continuacin, ya que son los que obtendrn un beneficio real por el uso
apropiado del Sistema a desarrollarse.
Administrador: Este usuario tiene la funcin de configurar todos los

parmetros bsicos para realizar la gestin acadmica, tal como gestionar
materias, periodos, horarios, quimestres, bimestres, usuarios, adems del
ingreso de nuevos alumnos y de nuevos profesores. Es responsable de la
planificacin de los periodos lectivos y la generacin de certificados de
matrcula y asistencia.
Autoridad: Este usuario tiene la posibilidad de consultar todos los reportes

generados por el sistema, como son las notas de los alumnos por curso,
notas por cada alumno, promedios, notas de todos los alumnos, el listado
de alumnos por curso y todas las materias dictadas en cada uno de los
bimestres y quimestres.
Padre de Familia / Alumno: Estos usuarios tienen la posibilidad de realizar

consultas especficas para el alumno que ha sido ingresado al sistema, tal
como las notas totales y parciales por bimestre, quimestre y ao lectivo,
promedios generales, notas mximas y mnimos por curso, disciplina y
observaciones por materia en cada periodo.
Profesor: Este usuario tiene la funcin de ingresar las notas de los

diferentes aportes para todos y cada uno de los alumnos de las materias en
las cuales el profesor fue planificado en los quimestres que posee cada
ao lectivo.
HISTORIAS DE USUARIO
En la elaboracin de las Historias de Usuario es necesario tomar en cuenta

parmetros bsicos asociados al desarrollo, tales como riesgo y esfuerzo.
Como riesgos primordiales del sistema se pueden mencionar el manejo de

tecnologa no conocida o probada y las restricciones de disponibilidad de recursos
humanos, de hardware o de software.
El esfuerzo es calculado en base a puntos, que corresponden a semanas ideales

de trabajo, tomando en cuenta el esfuerzo asociado con pruebas unitarias,
integracin de mdulos, pruebas de aceptacin y refactorizacin del cdigo.
Cada Historia de Usuario debe contener los siguientes elementos:

9
https://pid.dsic.upv.es/C1/Material/Documentos%20Disponibles/Caso de Estudio XP.doc
Nmero:
Identificador numrico de la historia de usuario.
Nombre:
Denominacin que se le da a la historia de usuario para facilitar su
posterior identificacin.
Usuario:
Usuario dentro del sistema que realizar la operacin detallada en la
Historia de Usuario.
Riesgo en desarrollo:
Se lo define basado en el riesgo que afronta el equipo de desarrollo en la
obtencin de resultados de una historia de usuario, para que satisfaga los
requerimientos del cliente.
Puede ser alto, medio o bajo.
Prioridad en Negocio:
Definido por el cliente, es el grado de prioridad para el desarrollo de cada
historia de usuario.
Puntos Estimados:
Puntos de esfuerzo determinado por la duracin de desarrollo de la historia
de usuario.
Descripcin:
Explicacin del requerimiento expresado en la historia de usuario. Puede
ser susceptible a cambios durante la etapa de desarrollo.
Detalles:
Opcional. Breves puntos que describan o aclaren la descripcin y la historia
de usuario en s.
Mdulo de Parametrizacin del Sistema
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 01
Nombre: Ingreso de estudiantes y profesores
Usuario: Administrador
Riesgo en Desarrollo: Medio
Prioridad en Negocio: Alta
Puntos Estimados: 0,2
Descripcin:
El Administrador debe ingresar los datos personales de los estudiantes y los profesores, para
posterior asignacin de cursos y distribucin de paralelos. Estos datos pueden ser modificados o
eliminados segn el Administrador lo necesite.
Observaciones:
Los datos personales constan de nombres y apellidos, fecha de nacimiento, fotografa,
informacin mdica, telfonos y direccin domiciliaria. En el caso de los estudiantes adems debe
ingresarse detalles de sus representantes.
Tabla 3.- Historia de Usuario - : Ingreso de estudiantes y profesores
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 02
Nombre: Creacin de Usuarios del Sistema
Riesgo en Desarrollo: Bajo
Descripcin:
El Administrador debe tener la capacidad de crear, modificar y eliminar usuarios para el sistema,
as como asignarle un perfil dentro del mismo.
Observaciones:
Tabla 4.- Historia de Usuario - Creacin de Usuarios del Sistema
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 03
Nombre: Ingreso de perodos lectivos
Puntos Estimados:0,2
Descripcin:
El Administrador debe ingresar perodos acadmicos para cada ao lectivo. Estos perodos se
dividen en dos quimestres, y stos a su vez en dos bimestres, con sus respectivos aportes. Cada
perodo acadmico puede ser modificado segn el Administrador lo requiera.
Observaciones:
- Para cada uno de los perodos se debe detallar la fecha de inicio y fin del perodo, as
como una descripcin del perodo.
- En cada bimestre las notas de cada uno de los alumnos por materia, sern promediados
sobre 10 y se tendr un total de 4 notas por cada bimestre.
- En cada quimestre las notas de cada materia sern promediadas sobre 20 puntos y sin
punto decimal.
- La nota quimestral ser la sumatoria de los promedios obtenidos en cada bimestre.
- En cada bimestre se debe registrar la nota de la disciplina para cada estudiante, adems
del nmero de faltas y atrasos registrados en cada uno de los bimestres.
Tabla 5.- Historia de Usuario - Ingreso de periodos lectivos
Mdulo de Planificacin Acadmica

HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 04
Nombre: Matriculacin
Descripcin:
El Administrador debe matricular por cada periodo lectivo a todos los alumnos del colegio, de
acuerdo a la planificacin previamente realizada con los horarios, materias y profesores.
Observaciones:
Para poder matricular a los alumnos en un cierto periodo lectivo, se debe realizar la respectiva
planificacin considerando los horarios en los cuales se dictar cada materia, con la asignacin
respectiva del profesor para la misma.
Si el alumno ha aprobado todas las materias que tom en el ao lectivo anterior, podr ser
matriculado.
Tabla 6.- Historia de Usuario - Matriculacin
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 05
Nombre: Agrupacin en cursos y paralelos
Descripcin:
El Administrador debe asignar a cada uno de los alumnos a un curso y un paralelo por cada ao
lectivo, de esto se determinarn las materias que deber tomar en el periodo matriculado.
Observaciones:
Debe estar creados los cursos y paralelos en los cuales se les agrupar a los alumnos, adems
la planificacin de las materias por cada uno de estos.
Tabla 7.- Historia de Usuario - Agrupacin en cursos y paralelos
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 06
Nombre: Asignacin de profesores a materia
Riesgo en Desarrollo: Alto
Puntos Estimados: 1
Descripcin:
El Administrador deber planificar cada periodo lectivo la asignacin de los profesores a las
materias, de acuerdo a los horarios establecidos para impartir clases en cada ao lectivo.
Observaciones:
Debern ingresarse previamente cada uno de los profesores a ser asignados, adems de tener
creadas las materias a planificar junto con los horarios de las mismas
Tabla 8.- Historia de Usuario - Asignacin de profesores a materia
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 07
Usuario: Profesor
Nombre: Registro de notas por alumno

Descripcin:
El profesor deber ingresar las notas de los alumnos por cada uno de los aportes del bimestre,
adems de una observacin a dichas notas al final del ao lectivo.
El sistema deber realizar los promedios respectivo que determinen si el alumno queda suspenso,
aprueba o pierde la materia.
Observaciones:
Previo al registro de notas cada alumno debi ser matriculado en el sistema en todas las materias
que toma en el periodo lectivo
Se debi realizar con anterioridad la planificacin de los profesores de acuerdo a las materias y en
los horarios a impartirse las materias
Tabla 9.- Historia de Usuario - Registro de notas por alumno

HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 08
Nombre: Registro de faltas, atrasos y disciplina
Descripcin:
El administrador deber ingresar el nmero de faltas y atrasos que el alumno ha acumulado a
lo largo del ao lectivo.
Debe registrar adems el promedio de la disciplina de cada alumno en el ao.
Observaciones:
Tabla 10.- Historia de Usuario - Registro de faltas, atrasos y disciplina
Mdulo de Reportes
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 09
Nombre: Reporte de lista de curso
Usuario: Profesor
Descripcin:
El profesor podr generar las diferentes listas de asistencia de los alumnos por cada curso,
paralelo y materia a impartirse
Observaciones:
Las listas podrn ser impresas por el usuario y deben estar en orden alfabtico por apellidos de
los alumnos, seguido por el nombre de estos.
Tabla 11.- Historia de Usuario - Reporte de lista de curso
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 10
Nombre: Reporte Anual
Usuario: Autoridad
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas anuales por curso y paralelo, en
donde se detalle de todos y cada uno de los alumnos y las notas obtenidas por materia durante el
ao lectivo.
Observaciones:
En el reporte debe constar como contenido del reporte los nombres y apellidos de los alumnos, las
materias tomadas en el periodo lectivo con sus respectivas notas obtenidas en los quimestres
correspondientes y la nota final del ao, la nota de supletorio de ser el caso, debe constar adems
la nota de disciplina de cada alumno y una descripcin si el alumno es promovido, no promovido o
si tiene entrevista con el dirigente.
Tabla 12.- Historia de Usuario - Reporte Anual
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 11
Nombre: Reporte Quimestral
Usuario: Autoridad
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas por quimestre por curso y paralelo,
en donde se detalle de todos y cada uno de los alumnos y las notas obtenidas por materia durante
el quimestre seleccionado.
Observaciones:
En el reporte debe constar las notas finales de todos los alumnos agrupados por curso, en el cual
debe constar el ao lectivo, el curso, paralelo y el quimestre
Adems como contenido del reporte los nombres y apellidos de los alumnos, las materias tomadas
en el quimestre con sus respectivas notas obtenidas en los dos bimestres correspondientes y la
nota final de dicho quimestre, adems debe haber un campo en el cual se detalle las materias en
las cuales el alumno debe asistir a recuperacin.
Tabla 13.- Historia de Usuario - Reporte Quimestral
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 12
Nombre: Reporte Bimestral General
Usuario: Autoridad
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas por bimestre por curso y paralelo,
en donde se detalle de todos y cada uno de los alumnos y las notas obtenidas por materia durante
el bimestre seleccionado.
Observaciones:
En el reporte deben constar los nombres y apellidos de los alumnos, las materias tomadas en
dicho bimestre con sus respectivas notas bimestrales, el nmero de faltas, atrasos y la nota de
disciplina obtenida.
Como pie del reporte debe constar por materia la nota mxima y la mnima obtenida en el curso y
el promedio de todo el curso.
Tabla 14.- Historia de Usuario - Reporte Bimestral General
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 13
Nombre: Reporte Bimestral Individual
Usuario: Autoridad Alumno
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas por alumno y bimestre, en donde
se detalle de cada uno de los alumnos las notas obtenidas por materia durante el bimestre
seleccionado.
Observaciones:
En el reporte deben constar adems los nombres y apellidos de los alumnos, las materias tomadas
en dicho bimestre con sus respectivas notas bimestrales, el nmero de faltas, atrasos y la nota de
disciplina obtenida.
Como pie del reporte debe constar por materia la nota mxima y la mnima obtenida en el curso y
el promedio de todo el curso.
Tabla 15.- Historia de Usuario - Reporte Bimestral Individual
30
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 14
Nombre: Rcord estudiantil
Usuario: Autoridad Alumno
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas de los alumnos durante su vida
estudiantil dentro del colegio, en donde se detalle de cada uno de los alumnos las notas obtenidas
por materia de sus estudios en el CMP.
Observaciones:
En el reporte debe constar adems las materias que el alumno ha tomado en su vida estudiantil
dentro del CMP con las respectivas notas finales obtenidas, adems debe constar de un promedio
final, y el promedio de la nota obtenida por disciplina.
Tabla 16.- Historia de Usuario - Rcord Estudiantil
Mdulo de Comunicacin
HISTORIA DE USUARIO
Nmero: 15
Nombre: Envo de Correos Electrnicos
Prioridad en Negocio: Media
Descripcin:
El Administrador puede enviar correos electrnicos informativos tanto a estudiantes, padres
de familia y profesores de manera automtica.
Observaciones:
Se deben tener agrupados los diferentes perfiles a los cuales se podr enviar correos
electrnicos.
Tabla 17.- Historia de Usuario - Envo de Correos Electrnicos
ANLISIS DEL SISTEMA
Una vez definidas las funcionalidades que debe contener el sistema, es primordial
realizar un anlisis de tiempo y esfuerzo que va a ser requerido en el transcurso
del proyecto, esto para obtener una estimacin real de recursos que el equipo de
desarrollo demanda para cumplir con los requerimientos planteados en las
Historias de Usuario.
Para ello la interaccin entre representantes del Colegio Modelo Politcnico y el
equipo de desarrollo es imprescindible como retroalimentacin dentro del proceso
mismo del perfeccionamiento del sistema.
ESTIMACIN DE ESFUERZOS
Para realizar una estimacin certera y lo ms cercana al tiempo real de desarrollo,

se ha considerado los siguientes mbitos:
Cada punto de esfuerzo es tomado como cinco das laborables.
Se asume un calendario por tiempo10.
Los horarios de trabajo son de 8 horas.
Se asigna un equipo de desarrollo de dos personas.
10
BECK, Kent; FOWLER, Martin. Planning Extreme Programming
No
.
Nombre de Historia
Ries
go
Priorid
ad
Histo
01
s
Estimad
Medi
o
Bajo
Alta
02
Ingreso de estudiantes y
profesores
Creacin de Usuarios del Sistema
03
Ingreso de perodos lectivos
Bajo
Alta
04
Matriculacin
Alta
05
Agrupacin en cursos y paralelos
Medio
06
Asignacin de profesores a
materia
Registro de notas y disciplina
Medi
o
Medi
o
Alto
Bajo
Alta
07
Punto
por alumno
Alta
Alta
08
Registro de faltas y atrasos
Bajo
Alta
09
Reporte de lista de curso
Bajo
Alta
10
Reporte Anual
Bajo
Alta
11
Reporte Quimestral
Bajo
Alta
12
Reporte Bimestral General
Bajo
Alta
13
Reporte Bimestral Individual
Bajo
Alta
14
Rcord estudiantil
Alta
15
Envo de Correos Electrnicos
Medi
o
Medi
a
Medio
0
,
0
,
0
,
0
,
0
,
1
0
,
2
0
,
0
,
0
,
0
,
0
,
0
,
0
,
0
,
Equivalen
cia en
tiempo
(das)
1
1
1
4
1
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Tabla 18.- Estimacin de Esfuerzos
PRIORIZACIN
De la estimacin de esfuerzo realizada, tomando en cuenta su costo en tiempo, la

prioridad que representa para el Colegio Modelo Politcnico y el riesgo que pueda
presentarse por diversos factores en el desarrollo, se puede establecer el orden
en el cual las historias de usuario van a ser entregadas, designndoles una
iteracin tentativa.
No.
Nombre de Historia
Histo
ria
0
3
0
5
0
2
0
1
0
6
0
4
0
7
Iteraci
n
Ingreso de estudiantes y
profesores
Asignacin de profesores a
materia
Matriculacin
Registro de notas por alumno
2
2
Registro de faltas, atrasos y
0
8
disciplina por alumno
0
9
1
2
1
1
1
0
1
3
1
4
1
5
Reporte Quimestre
Reporte Anual
Rcord estudiantil
Tabla 19.- Priorizacin
PLAN DE ENTREGAS
Dentro de cada iteracin ya se puede establecer fechas reales de desarrollo para

cada historia de usuario descrita previamente. Algunas de estas historias, con sus
respectivas tareas subyacentes, pueden ser realizadas en paralelo por lo que las
fechas
en
las
que
sern
desarrolladas
considerablemente el tiempo total del proyecto.
coincidirn.
Esto
disminuye
No.
Nombre de Historia
Histo
ria
0
3
0
5
0
2
0
1
0
6
0
4
0
7
0
8
0
9
1
2
1
1
1
0
1
3
1
4
1
5
Fecha
Iteraci
n
de
Fecha
de
Inici
19/01/201
0
21/01/201
0
19/01/201
0
20/01/201
0
21/01/201
0
28/01/201
0
03/02/201
0
Finalizaci
19/01/201
0
21/01/201
0
19/01/201
0
20/01/201
0
27/01/201
0
02/02/201
0
09/02/201
0
03/02/201
0
03/02/201
0
Reporte Quimestre
Reporte Anual
Rcord estudiantil
05/02/201
0
05/02/201
0
05/02/201
0
08/02/201
0
08/02/201
0
09/02/201
0
09/02/201
0
05/02/201
0
05/02/201
0
05/02/201
0
08/02/201
0
08/02/201
0
09/02/201
0
09/02/201
0
Ingreso de estudiantes y profesores
Asignacin de profesores a materia
Matriculacin
Registro de notas por alumno
Registro de faltas, atrasos y disciplina

por alumno
Tabla 20.- Plan de Entregas
Con esto se puede sugerir un calendario de eventos para el proyecto, el que

concluye con la entrega de las funcionalidades planteadas al inicio del desarrollo
del sistema.
Eve
nto
Inicio del proyecto
Primera Entrega realizada
Segunda Entrega realizada
Tercera Entrega realizada
Fecha
19/01/20
10
21/01/20
10
04/02/20
10
10/02/20
10
Tabla 21.-Calendario de Entregas
La planificacin y organizacin detallada de cada una de las iteraciones descritas

anteriormente esta descrita en el Anexo A.
DISEO DEL SISTEMA
DISEO ARQUITECTNICO DEL SISTEMA
El diseo arquitectnico en el que se basa el presente sistema se basa en una

11
estructura en tres capas, con sus tres componentes principales :
Capa de presentacin, tambin denominada capa de usuario, la que

presenta el sistema desarrollado va navegadores web.
Capa de negocio, que se comunica con la capa de presentacin para

recibir las solicitudes y presentar resultados, y con la capa de datos para
solicitar al Sistema Gestor de la Base de Datos en el almacenamiento o
recuperacin de los datos.
Capa de datos, donde residen los datos y se accede a ellos. Realiza todo el
almacenamiento de datos, recibe las solicitudes de almacenamiento y
recuperacin de informacin desde la capa de negocio.
Esto se aprecia claramente en la Ilustracin 1.
11
http://es.wikipedia.org/wiki/Arquitectura_de_tres_niveles
Ilustracin 1.- Diseo arquitectnico en tres capas
DISEO DEL DIAGRAMA DE CLASES
El siguiente diagrama representa las entidades requeridas para la satisfaccin de

las necesidades del cliente y las relaciones entre ellas.
37
Ilustracin 2.- Diagrama de Clases
38
DISEO DE DIAGRAMAS DE INTERACCIN
12
Gestionar periodos lectivos:
Ilustracin 3.- Diagrama de Interaccin - Gestionar perodos lectivos
12
http://www.guiaweb.gob.cl/guia/capitulos/tres/experiencia.htm
Gestionar Aportes:
Ilustracin 4.- Diagrama de Interaccin Gestionar Aportes
40
Gestionar materias:
Ilustracin 5.- Diagrama de Interaccin Gestionar Materias
Gestionar usuarios:
Ilustracin 6.- Diagrama de Interaccin Gestionar Usuarios
Inscribir alumnos:
Ilustracin 7.- Diagrama de Interaccin Inscribir Alumnos
Gestionar profesores:
Ilustracin 8.- Diagrama de Interaccin Gestionar Profesores
Asignar materias y horarios a profesores:
Ilustracin 9.- Diagrama de Interaccin Asignar materias y horarios a profesores
Matricular:
Ilustracin 10.- Diagrama de Interaccin - Matricular
Generar listas de cursos:
Ilustracin 11.- Diagrama de Interaccin Generar listas de cursos
Ingresar notas:
Ilustracin 12.- Diagrama de Interaccin Ingresar Notas
Generacin de reportes de notas:
Ilustracin 13.- Diagrama de Interaccin Generacin de Reportes de Notas
Generar rcord estudiantil:
Ilustracin 14.- Diagrama de Interaccin Generar Rcord Estudiantil
50
51
DISEO DEL ESQUEMA JERRQUICO
Ilustracin 15.- Diseo del Esquema Jerrquico
52
DISEO DE LAS INTERFACES DE USUARIO
Las interfaces de usuario se rigen a los estndares descritos en el Captulo Uno, y

son presentadas en su totalidad en el Anexo B. Las interfaces que se muestran a
continuacin son muestras de interfaces usadas como plantillas en el proceso de
desarrollo.
Ilustracin 16.- Diseo de las Interfaces de Ingreso de Usuario
Ilustracin 17.- Diseo de las Interfaces de Gestin
Ilustracin 18.- Diseo de las Interfaz de Alumno
Ilustracin 19.- Diseo de las Interfaz de Notas
CAPTULO III
IMPLANTACIN, PRUEBAS Y ANLISIS DE RESULTADOS
IMPLANTACIN DEL SISTEMA
ALOJAMIENTO DENTRO DEL WEB HOSTING
El Sistema de Gestin Acadmica y Administrativa va Web para el Colegio

Modelo Politcnico, fue implantando dentro del Web hosting previamente
adquirido por el CMP, mediante el cliente FTP FileZilla.
La configuracin de la base de datos requerida para el funcionamiento del sistema

fue realizada mediante la herramienta PHPMyAdmin, instalada previamente en el
hosting de la institucin, herramienta con la cual se realiza la administracin de la
base de datos realizada en MySQL.
Experiencia del Usuario
Una vez que el sistema ha sido implantado dentro del hosting del CMP, se
realizaron las pruebas respectivas que se detallan en el captulo Pruebas del
Sistema para lo cual el usuario final tuvo una previa capacitacin de acuerdo a
cada uno de los perfiles que se manejan en la aplicacin.
La experiencia del usuario fue satisfactoria, puesto que el sistema cumpli con los
requerimientos que el CMP tena y est alineado a la forma en que manejaban
manualmente los procesos de la gestin acadmica, agregndole ms agilidad y
eficiencia, y permitiendo al personal docente y administrativo del Colegio realizar
sus tareas de una manera simple y rpida.
La interfaz grfica diseada para el sistema el usuario la catalog como moderna,

sencilla y prctica, motivo por el cual fue aceptada inmediatamente y la
adaptacin a dicha interfaz ha sido inmediata y no requiri ningn tipo de cambio.
Todas las funcionalidades que han sido implementadas en el sistema de gestin

acadmica y administrativa va web, segn el usuario del mismo cumplen a
cabalidad los procesos acadmicos que ellos realizan cada ao lectivo, razn por
la cual, el usuario se ha podido acomodar rpidamente al uso de la aplicacin y
no ha generado oposicin al cambio al optar por un medio automtico de realizar
sus tareas diarias, por dicha razn las funcionalidades no requirieron ningn
cambio.
Retroalimentacin
El personal acadmico del Colegio Modelo Politcnico, una vez realizadas las
respectivas pruebas y e implementacin del sistema de gestin acadmica y
administrativa va web en su ambiente, manifestaron que el sistema se adapta
totalmente a los procesos que manejan en el rea acadmica y que se podra
hacer factible iniciar una segunda fase, o versin del sistema, que integre otros
procesos realizados manualmente por la institucin en la actualidad.
PRUEBAS DEL SISTEMA
Para que el sistema cumpla con todos los requerimientos establecidos en las
historias de usuario, la metodologa de Extreme Programming recomienda la
utilizacin de pruebas unitarias con ayuda de herramientas especializadas que las
automaticen. Con esto se habilita la propiedad colectiva del cdigo al refactorizar
continuamente la solucin en desarrollo.
Estas pruebas fueron realizadas en un entorno Web con las siguientes
caractersticas:
Hardware
CLIENTE 1
Tipo
PC
CLIENTE
2
PC
Procesad
or
Memoria
Intel Core 2
Quad
2 GB
Pentium
4
512 MB
Disco
320 GB
100 GB
Duro
Tabla 22.-Especificacin del Hardware utilizado en las Pruebas Unitarias
Red
Conexin
Banda Ancha
Ancho de
Banda
Protocolo
512 kbps
TCP / IPv4
Tabla 23.-Especificacin de la Conexin de Red utilizada en las Pruebas Unitarias
Sistema Operativo / Software
Sistema
Operativo
Herramientas
Navegador Web
SERVIDOR
CLIENTE
Linux RedHat
Windows XP
XAMPP (Apache, MySQL,

PHP)
Mozilla Firefox 3.6.8
Google Chrome Developer

Tools
Mozilla Firefox 3.6.8
Tabla 24.-Especificacin del Sistema Operativo y Software utilizado en las Pruebas

Unitarias
PRUEBAS UNITARIAS
13
Acceso a las Pginas

Tiempo de Carga y Peso de las Pginas
Las mediciones de carga en tiempo (segundos) y tamao (kilobytes) fueron

realizadas con la herramienta incluida en el navegador Google Chrome llamada
Developer Tools, en su seccin de Resources.
A continuacin se presentan las mediciones ms representativas de la prueba
unitaria, para mayores detalles dirigirse al Anexo C.
Mediciones
Pgina de Inicio: 2,65 s 74.51 KB
13
http://www.guiaweb.gob.cl/guia/capitulos/cuatro/queprobar.htm
Ilustracin 20.- Medicin del tiempo de carga de la pgina de inicio
Ilustracin 21.- Medicin del tamao de la pgina de inicio
Ingreso de Alumnos: 992 ms 773.38 KB
Ilustracin 22.- Medicin del tiempo de carga de la pgina de ingreso de alumnos
60
Ilustracin 23.- Medicin del tamao de la pgina de ingreso de alumnos
Matrculas: 2.22 s 398.79 KB
Ilustracin 24.- Medicin del tiempo de carga de la pgina de matrculas
Ilustracin 25.- Medicin del tamao de la pgina de matrculas
Mails: 1.37 s 333.78 KB
Ilustracin 26.- Medicin del tiempo de carga de la pgina de envo de correos electrnicos
Ilustracin 27.- Medicin del tamao de la pgina de envo de correos electrnicos
Reportes Bimestrales por Curso: 6.37s 426.94 KB
Ilustracin 28.- Medicin del tiempo de carga de la pgina de reportes bimestrales por curso
Ilustracin 29.- Medicin del tamao de la pgina de envo de reportes bimestrales por
curso
Reporte Quimestral por Estudiante: 958 ms 423.80 KB
Ilustracin 30.- Medicin del tiempo de carga de la pgina de reportes quimestrales por
estudiante
Ilustracin 31.- Medicin del tamao de la pgina de envo de reportes quimestrales por
estudiante
Listas de Estudiantes: 998 ms 330.36 KB
Ilustracin 32.- Medicin del tiempo de carga de la pgina de lista de estudiantes
Ilustracin 33.- Medicin del tamao de la pgina de envo de listas de estudiantes
Resultados Obtenidos
Los valores que se muestran a continuacin son los resultados de pruebas

de mediciones con la herramienta descrita, al sistema alojado en el hosting
que provee su servicio al Colegio Modelo Politcnico, en las
donde va a ser utilizado el sistema.
Pgi
na
Tiempo
(s)
2.65
Peso
(KB)
74.51
ADMINISTRADOR
1.24
230.03
Periodos Lectivos
1.06
605.18
Planificacin
1.64
247.24
Matrculas
2.22
398.79
Cursos
1.27
532.78
Materias
1.21
533.38
Aportes
1.07
607.97
Inicio
mquinas
Gestin de Usuarios
3.99
627.86
Modificar Cuenta
0.919
330.37
Ingreso Profesores
2.38
575.40
Modificar Profesores
1.24
329.90
Ingreso de Alumnos
0.992
773.38
Modificar Alumnos
1.62
274.52
Ingreso Representante
1.99
576.54
AUTORIDAD
1.85
230.10
Mails
1.37
333.78
Reportes Bimestrales por Curso
6.37
426.94
Reportes Quimestrales por Curso
0.686
424.46
Reporte Anual por Curso
0. 842
327.24
Reporte Bimestral por Estudiante
4.74
387.18
Reporte Quimestral por Estudiante
0.958
423.80
Reporte Anual Por Estudiante
2.88
423.66
Historial Acadmico
2.70
421.81
Usuario
1.10
384.87
PROFESOR
1.09
229.04
Datos de Profesores
1.21
387.87
Listas de Estudiantes
0.998
330.36
Notas
0.528
330.53
Usuario
1.86
5.96
ALUMNO
4.04
228.83
Datos de Alumno
2.95
275.22
Notas Bimestrales
1.33
331.23
Notas Quimestrales
1.82
330.97
Cuenta de Usuario
3.46
330.63
Tabla 25.-Resultados de las Mediciones de Tiempo y Peso de las pginas del sistema
Se concluye que los tiempos de carga y pesos de las pginas estn acorde a
los parmetros para una correcta visualizacin de las pginas en una
conexin con banda ancha.
Uso de Marcos o Frames
No se utilizan marcos o frames dentro de la estructura de diseo de las pginas

que corresponden al sistema. Se propone una hoja de estilos en cascada (CSS
versin 3) robusta que se adapta a resoluciones comunes de pantalla evitando el
uso de dichos elementos.
Uso de Imgenes en Background
El sistema utiliza imgenes de fondo para el men y para su fondo general de

dimensiones reducidas as como un peso reducido (aprox. 2 KB) con repeticin.
Elementos Grficos
Peso de las imgenes
Con el propsito de comprobar el peso de las imgenes que constan dentro de la

diagramacin de la pgina del sistema, se verific estas imgenes una por una
comprobando que al no tener un tamao excesivo o un formato no adaptable a
web, no genera carga excesiva al momento de ser llamada desde el hosting del
CMP.
Cabe mencionar que la mayora de las imgenes estn estandarizadas para las
diferentes pginas, utilizando el formato PNG con un peso no mayor a 50 KB.
Formato
Los formatos utilizados dentro del sistema son los siguientes:
Funcin
Formato
Fondos
PNG
Botones
PNG
conos
PNG
Mens
PNG
Fotos de
JPG
alumnos
Tabla 26.-Formatos de imagen utilizados
Ubicacin
Todas las imgenes que se requiere en el sistema estn ubicadas dentro de la

carpeta [dominio]/pag/img como estndar para la ubicacin de conos o botones
que se necesite para el sistema.
Para las fotos que son cargadas al ingreso de cada estudiante se destin como
ubicacin la carpeta [dominio]/archivos/Fotos_Alumnos.
Estndares Esenciales de Navegabilidad

Compatibilidad con Navegadores Web
14
Los navegadores Web considerados como los ms utilizados y a los cuales se

recurrieron para esta prueba son:
Microsoft Internet Explorer (versin 8.0.7600)

Mozilla Firefox (versin 3.6.8)
Google Chrome (versin 5.0.375)
Opera (versin 10.61)
Apple Safari (versin 5.0.1)
14
http://www.w3schools.com/browsers/browsers_stats.asp
70
Microsoft Internet Explorer
Ilustracin 34.- Prueba de compatibilidad con Microsoft Internet Explorer
La interfaz de usuario sufre pequeas modificaciones de estilos, debido a que Internet Explorer, en la versin actual, no soporta
hojas de estilo escritas en CSS versin 3.
Mozilla Firefox
Ilustracin 35.- Prueba de compatibilidad con Mozilla Firefox
Google Chrome
Ilustracin 36.- Prueba de compatibilidad con Google Chrome
Opera
Ilustracin 37.- Prueba de compatibilidad con Opera
La interfaz de usuario sufre modificaciones de estilos, debido a que Opera, en la versin actual, no soporta ciertas
caractersticas especficas dentro de las hojas de estilo escritas en CSS versin 3.
Apple Safari
Ilustracin 38.- Prueba de compatibilidad con Apple Safari
75
Las interfaces web asignadas al proyecto no sufren ninguna distorsin de

diseo por motivos del fabricante del navegador Web, sino nicamente se
perciben cambios leves en detalles especficos, a consecuencia de no
adoptar el estndar CSS versin 3.
Facilidad de Lectura
Durante el desarrollo se revis exhaustivamente la correcta lectura de los

contenidos de cada una de las pginas que contiene el sistema, eliminando
errores tipogrficos y posibles incompatibilidades de codificacin o caracteres
ilegibles.
Se comprob tambin muy cuidadosamente que el lenguaje predeterminado a

mostrar sea espaol latinoamericano en cada una de las pginas, principalmente
corrigiendo errores en caracteres especiales tal como tildes y de la letra en el
despliegue.
Funcionalidad
La funcionalidad fue probada en cada iteracin con la secretaria actual del

Colegio Modelo Politcnico, Laura Bustillos, y el rector de la institucin, Ing.
Antonio Franco.
Como usuarios principales del sistema, estas personas se encargaron de realizar
simulaciones de los procesos que se manejan a diario en el CMP, con el propsito
de verificar que cada uno de estos procesos sea automatizado de manera similar
a las prcticas manuales que realizaban.
En cada una de las pruebas se obtuvieron refinaciones a realizar en cada una de
las interfaces y reportes que se requirieron.
Validacin
Para validar cdigo HTML y CSS se disponen herramientas en lnea

proporcionadas por el consorcio W3C (World Wide Web Consortium), tal como se
describi en el Captulo I.
Debido a que estos validadores se encargan de probar exclusivamente el buen

uso de los lenguajes HTML y CSS, nicamente se pudo comprobar la validez de
la hoja de estilo mediante este mtodo, obteniendo lo siguiente:
Ilustracin 39.- Prueba de validacin CSS
Los errores que se obtuvieron al realizar esta validacin representan las
caractersticas de estilos que fueron codificados en CSS versin 3, las
mismas que no se muestran en los navegadores Web que no soporten este
lenguaje.
Las propiedades en las que se detect incompatibilidad no son de riesgo
para el diseo, por lo que se puede considerar a esta prueba con resultado
satisfactorio.
Mapa del Sitio

Esta caracterstica no fue requerida dentro del sistema ya que la navegabilidad no
es extensa y es altamente predecible para los procesos que se maneja a diario en
la institucin.
PRUEBAS DE ACEPTACIN
15
El objetivo de las pruebas de aceptacin que a continuacin se muestran es

validar que el sistema desarrollado cumple con el funcionamiento esperado una
vez que las historias de usuario fueron implementadas.
Estas pruebas de aceptacin se realizaron al finalizar cada iteracin, mediante
pruebas de caja negra, para obtener de manera gil, certera y oportuna los
errores o cambios en los requerimientos.
Estas pruebas fueron realizadas al finalizar el desarrollo de la aplicacin, junto

con la secretaria actual del Colegio Modelo Politcnico, Laura Bustillos, y el rector
de la institucin, Ing. Antonio Franco.
Cada Prueba de Aceptacin se define mediante los siguientes elementos:
Cdigo:
Identificador nico de la prueba de aceptacin.
Historia de Usuario:
Nombre y nmero de la historia de usuario considerada para la prueba de
aceptacin.
15
http://www.lsi.us.es/~javierj/investigacion_ficheros/PSISEXTREMA.pdf
Descripcin:
Definicin corta de la historia de usuario a probarse.
Condiciones de Ejecucin:
Condiciones requeridas previas a la ejecucin de la funcionalidad que se
va a probar.
Entrada / Pasos de ejecucin:

Pasos por los que el usuario tiene que pasar para ejecutar la funcionalidad
en anlisis.
Resultado Esperado:
Respuesta
obtenida del
sistema posterior a
la ejecucin de
funcionalidad.
Evaluacin de la Prueba:
Nivel de satisfaccin del cliente con respecto al resultado obtenido del
sistema. Es obtenida directamente del usuario.
la
Pruebas de la Primera Iteracin
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
Historia de Usuario (No. y Nombre):
PA01
03: Ingreso de perodos lectivos
Descripcin:
El Administrador debe ingresar perodos acadmicos para cada ao lectivo. Estos perodos se dividen en
dos quimestres, y stos a su vez en dos bimestres, con sus respectivos aportes. Cada perodo acadmico
puede ser modificado segn el Administrador lo requiera.
- Debe existir el usuario Administrador.
El usuario:
- Ingresa al mdulo de Parametrizacin del Sistema con el perfil de administrador.
- Ingresa al men Periodos Lectivos > Nuevo Periodo.
OPCIN 1: Creacin
- Llena los datos del formulario.
- Selecciona Agregar.
OPCIN 2: Modificacin
- Selecciona el cono de Editar del perodo correspondiente.
- Modifica los datos del formulario.
- Selecciona el cono de Guardar.
Resultado Esperado:
OPCIN 1:
Se emite un mensaje de agregacin exitosa.
OPCIN 2:
Se retorna al formulario con la informacin de usuario ya modificada.
Satisfactoria.
Tabla 27.- Prueba de Aceptacin - Ingreso de perodos lectivos
80
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA02
05: Agrupacin en cursos y paralelos
Descripcin:
El Administrador debe asignar a cada uno de los alumnos a un curso y un paralelo por cada ao lectivo,
de esto se determinarn las materias que deber tomar en el periodo matriculado.
El usuario:
- Ingresa al mdulo de Planificacin Acadmica con el perfil de administrador.
- Ingresa al men Cursos.
OPCIN 1: Creacin
- Llena los datos del formulario, incluyendo paralelo y especialidad.
OPCIN 2: Modificacin
- Selecciona el cono de Editar del curso correspondiente.
Resultado Esperado:
OPCIN 1:
OPCIN 2:
Se retorna al formulario con la informacin de curso ya modificada.
Satisfactoria.
Tabla 28.- Prueba de Aceptacin - Agrupacin en cursos y paralelos
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA03
02: Creacin de Usuarios del Sistema
Descripcin:
El Administrador debe tener la capacidad de crear, modificar y eliminar usuarios para el sistema, as
como asignarle un perfil dentro del mismo.
El usuario:
- Ingresa al men Usuarios > Gestin de Usuarios.
OPCIN 1: Creacin
OPCIN 2: Modificacin / Eliminacin
- Selecciona el cono de Editar / Eliminar del usuario correspondiente.
Resultado Esperado:
OPCIN 1:
OPCIN 2:
Al modificar se muestra la pgina con la informacin de curso ya
modificada. Al eliminar se emite un mensaje de eliminacin exitosa.
Satisfactoria.
Tabla 29.- Prueba de Aceptacin - Creacin de Usuarios del Sistema
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA04
01: Ingreso de estudiantes y profesores
Descripcin:
El Administrador debe ingresar los datos personales de los estudiantes y los profesores, para posterior
asignacin de cursos y distribucin de paralelos. Estos datos pueden ser modificados o eliminados segn
el Administrador lo necesite.
Debe existir el usuario Administrador.
- Los datos del alumno y profesor son ingresados a mano en base a formularios impresos que
constan en el Colegio Modelo Politcnico.
El usuario:
OPCIN 1: Profesores
- Ingresa al men Profesores > Ingreso de Profesores.
- Si desea modificar / eliminar a un profesor ingresa al men Profesores > Modificar Profesores.
- Realiza la bsqueda del profesor a modificar / eliminar.
- Selecciona el cono de Editar / Eliminar segn corresponda.
OPCIN 2: Alumnos
- Ingresa al men Alumnos > Ingreso de Alumnos.
- Se puede asociar un representante que ya exista o insertar un nuevo representante.
- Si desea modificar / eliminar a un profesor ingresa al men Alumnos > Modificar Alumnos.
- Realiza la bsqueda del alumno a modificar / eliminar.
- Selecciona el cono de Editar / Eliminar segn corresponda.
- Se puede asociar un representante que ya exista o insertar un nuevo representante.
Resultado Esperado:
OPCIN 1 y 2:
Se emite un mensaje de agregacin y eliminacin exitosa. En caso de la modificacin, se retorna al
formulario con la informacin ya modificada.
Satisfactorio
Tabla 30.- Prueba de Aceptacin - Ingreso de estudiantes y profesores
Pruebas de la Segunda Iteracin

PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA05
06: Asignacin de profesores a materia
Descripcin:
El Administrador deber planificar cada periodo lectivo la asignacin de los profesores a las materias, de
acuerdo a los horarios establecidos para impartir clases en cada ao lectivo.
Debe existir el usuario Administrador.
- Debe existir el perodo lectivo en el cual se designar el profesor a la materia.
- El profesor a asignar la materia debe ser creado previamente.
- La materia a la cual va a asignarse el profesor debe crersela en el formulario correspondiente a
materias.
El usuario:

- Ingresa al men Perodo Lectivo > Planificacin.
- Realiza la bsqueda del perodo, quimestre y curso a planificarse.
OPCIN 1: Asignacin de Materias a Profesores (Planificacin)
- Selecciona Insertar.
- Selecciona la materia y el profesor al cual designar la materia.
OPCIN 2: Modificacin / Eliminacin
- Selecciona el cono de Editar / Eliminar de la planificacin correspondiente.
Resultado Esperado:
OPCIN 1:
Se muestra en la tabla correspondiente la materia asignada al profesor.
OPCIN 2:
Al modificar se muestra la pgina con la informacin de planificacin ya modificada.
Al eliminar se comprueba que no existan alumnos matriculados en la planificacin realizada, si
no posee alumnos matriculados, se emite un mensaje de eliminacin exitosa, caso contrario se
emite un mensaje que no puede ser eliminado.
Satisfactoria.
Tabla 31.- Prueba de Aceptacin - Asignacin de profesores a materia
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA06
04:
Matriculacin
Descripcin:
El Administrador debe matricular por cada periodo lectivo a todos los alumnos del colegio, de acuerdo a
la planificacin previamente realizada con los horarios, materias y profesores.
- Debe haberse creado el alumno, el perodo y el curso previamente.
- Debe planificarse anteriormente por cada perodo las materias a impartir por el respectivo profesor
El usuario:
- Ingresa al men Perodo Lectivo > Matrculas.
- Realiza la bsqueda del alumno a matricular, el perodo, curso y modalidad.
- Se despliegan las materias a las cuales es posible matricular al alumno.
Resultado Esperado:
OPCIN 1:
Se emite un mensaje de matriculacin
exitosa. OPCIN 2:
Se muestra en la tabla correspondiente de las materias en las cuales el alumno fue matriculado.
Satisfactoria.
Tabla 32.- Prueba de Aceptacin - Matriculacin
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA07
07: Registro de notas por alumno
Descripcin:
El profesor deber ingresar las notas de los alumnos por cada uno de los aportes del bimestre, adems
de una observacin a dichas notas al final del ao lectivo.
El sistema deber realizar los promedios respectivo que determinen si el alumno queda suspenso,
aprueba o pierde la materia.
Debe existir el usuario Profesor que imparta la materia.
- El Profesor debi ser planificado para el periodo respectivo en las materias que imparte.
- Los alumnos debieron ser matriculados previamente por el administrador.
- Los aportes a realizar se debieron planificar con anterioridad en las fechas que los profesores
podrn acceder a esta funcionalidad.

El usuario:
Ingresa al mdulo de Notas con el perfil de Profesor.
- Ingresa al men Notas > Notas Bimestrales.
- Si la fecha actual es una fecha de planificacin para aportes se le permitir al profesor ingresar
las notas a los alumnos.
- El profesor debe seleccionar de la lista de materias que imparte en el ao lectivo, la que va a
ingresar las notas del bimestre para el cual se ha planificado el ingreso de aportes y debe pulsar
el botn "Buscar.
- Se desplegar la lista de los alumnos que han sido previamente matriculados en la materia
seleccionada para el periodo actual.
- Para el ingreso de las notas de cada estudiante se debe seleccionar el botn Calificar e
ingresar la nota respectiva.
- Se puede ingresar por alumno una apreciacin u observacin por cada bimestre en la materia
seleccionada.
- Para grabar las notas ingresadas por el profesor se debe pulsar el botn Guardar o para
deshacer los cambios se debe pulsar el botn Atrs.
- Para imprimir las notas por curso de la materia seleccionada en el periodo actual, se debe pulsar
el botn imprimir, el cual abrir un archivo en formato pdf que permitir realizar la impresin fsica
de las notas.
Resultado Esperado:
OPCIN 1 :
Se realiza el promedio de notas bimestrales de cada uno de los alumnos a los cuales se les
calific. OPCIN 2:
Se imprimen a un archivo de formato pdf la lista de alumnos con las respectivas notas ingresadas por el
profesor.
Satisfactoria
Tabla 33.- Prueba de Aceptacin - Registro de notas por alumno
PRUEBA DE ACEPTACIN
Cdigo:
PA08
08: Registro de faltas, atrasos y disciplina

por alumno
Descripcin:
El administrador deber ingresar el nmero de faltas y atrasos que el alumno ha acumulado a lo largo
del ao lectivo.
Debe registrar adems el promedio de la disciplina de cada alumno en el ao.
- Debe existir un usuario con perfil Administrador.
- Los alumnos debieron ser matriculados previamente por el administrador.
El usuario:
Ingresa al mdulo de Notas con el perfil de Administrador.
- Ingresa al men Notas.
- Debe seleccionar el periodo lectivo, el quimestre, el bimestre y el curso para el cual se ingresarn
las notas de disciplina, las faltas y los atrasos de cada uno de los alumnos del curso durante el
bimestre seleccionado.
- Para ingresar las respectivas notas de disciplina, las faltas y los atrasos de cada uno de los
alumnos del curso seleccionado se debe pulsar el botn Calificar.
- Para grabar las notas ingresadas se debe pulsar el botn Guardar.
- Para deshacer el ingreso de notas se debe pulsar el botn Atrs.
- Para imprimir las notas de disciplina, los atrasos y las faltas por curso de la materia seleccionada
en el periodo actual, se debe pulsar el botn imprimir, el cual abrir un archivo en formato pdf
que permitir realizar la impresin fsica de las notas.
Resultado Esperado:
OPCIN 1:
Se imprimen a un archivo de formato pdf la lista de alumnos con las respectivas notas de disciplina, el
nmero de faltas y atrasos ingresadas por el administrador.
Satisfactoria.
Tabla 34.- Prueba de Aceptacin - Registro de faltas, atrasos y disciplina por alumno
Pruebas de la Tercera Iteracin

PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA09
09: Reporte de lista de curso
Descripcin:
El profesor podr generar las diferentes listas de faltas de los alumnos por cada curso, paralelo y materia
a impartirse
Debe existir el usuario Profesor.
- El ao lectivo y la materia de la cual se creara la lista de usuario debi haber sido creada en el
mdulo de Parametrizacin del Sistema.
El usuario:
- Ingresa al mdulo de Reportes con el perfil de Profesor.
- Ingresa al men Listas.
- Realiza la bsqueda del perodo y materia.
- Selecciona el botn Guardar.
- Al desplegarse la lista correspondiente, selecciona el botn Imprimir.
Resultado Esperado:
Mostrar un archivo descargable e imprimible de la lista de estudiantes, basado en el formato del Colegio
Modelo Politcnico.
Satisfactorio
Tabla 35.- Prueba de Aceptacin - Reporte de lista de curso
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA10
12: Reporte Bimestral General
Descripcin:
El usuario Autoridad podr generar reportes de todas las notas por bimestre por curso y paralelo, en
donde se detalle de todos y cada uno de los alumnos y las notas obtenidas por materia durante el
bimestre seleccionado.
Debe existir el usuario Autoridad.
- El ao lectivo y el curso del cual se creara el reporte debi haber sido creada en el mdulo de
Parametrizacin del Sistema.
El usuario:
- Ingresa al mdulo de Reportes con el perfil de Autoridad.
- Ingresa al men Reportes por Curso > Reportes Bimestrales.
- Realiza la bsqueda por perodo lectivo, quimestre, bimestre y curso.
- Selecciona Generar y posteriormente Imprimir.
Resultado Esperado:
Mostrar un archivo descargable e imprimible del reporte bimestral por curso de todas las materias,
basado en el formato del Colegio Modelo Politcnico.
Satisfactoria.
Tabla 36.- Prueba de Aceptacin - Reporte Bimestral General
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA11
11: Reporte Quimestre
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas por quimestre por curso y paralelo, en
donde
90
se detalle de todos y cada uno de los alumnos y las notas obtenidas por materia durante el quimestre
seleccionado.
El usuario:
- Ingresa al men Reportes por Curso > Reportes Quimestrales.
- Realiza la bsqueda por perodo lectivo, quimestre y curso.
- Selecciona Generar y posteriormente Imprimir.
Resultado Esperado:
Mostrar un archivo descargable e imprimible del Reporte Quimestral por curso de todas las materias,
basado en el formato del Colegio Modelo Politcnico.
Satisfactoria.
Tabla 37.- Prueba de Aceptacin - Reporte Quimestre
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA12
10: Reporte
Anual
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas anuales por curso y paralelo, en donde se
detalle de todos y cada uno de los alumnos y las notas obtenidas por materia durante el ao lectivo.
El usuario:

- Ingresa al men Reportes por Curso > Reportes Anuales.
- Realiza la bsqueda por perodo lectivo y curso.
- Selecciona Buscar y posteriormente Imprimir.
Resultado Esperado:
Mostrar un archivo descargable e imprimible del Reporte Anual por curso de todas las materias, basado
en el formato del Colegio Modelo Politcnico.
Satisfactoria.
Tabla 38.- Prueba de Aceptacin - Reporte Anual
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA13
13: Reporte Bimestral Individual
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas por alumno y bimestre, en donde se
detalle de cada uno de los alumnos las notas obtenidas por materia durante el bimestre seleccionado.
- El alumno, ao lectivo y curso del cual se creara el reporte debi haber sido creada en el mdulo
de Parametrizacin del Sistema.
Entrada / Pasos de
ejecucin:
El usuario:
- Ingresa al men Reportes por Estudiante > Reportes Bimestrales.
- Realiza la bsqueda por estudiante, perodo lectivo, quimestre, bimestre y curso.
- Selecciona Buscar.
- Ingresa la apreciacin por bimestre.
- Selecciona Imprimir.
Resultado Esperado:
Mostrar un archivo descargable e imprimible del Reporte Bimestral por estudiante de todas las materias, basado
Satisfactoria.
Tabla 39.- Prueba de Aceptacin - Reporte Bimestral Individual
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
14: Rcord estudiantil
PA14
Descripcin:
El usuario autoridad podr generar reportes de todas las notas de los alumnos durante su vida estudiantil
dentro del colegio, en donde se detalle de cada uno de los alumnos las notas obtenidas por materia de
sus estudios en el CMP.
- El alumno del cual se creara el reporte debi haber sido creada en el mdulo de Parametrizacin
del Sistema.
Entrada / Pasos de
ejecucin:
El usuario:
- Ingresa al men Reportes por Estudiante > Historial Acadmico.
- Realiza la bsqueda por estudiante.
- Selecciona Buscar.
- Selecciona Imprimir.
Resultado Esperado:
Mostrar un archivo descargable e imprimible del Historial Acadmico (rcord estudiantil) por estudiante de
todas las materias que ha cursado en el CMP.
Satisfactoria.
Tabla 40.- Prueba de Aceptacin - Rcord estudiantil
PRUE
BA
Cdig
o:
D ACEPTACIN
E
PA15
15: Envo de Correos Electrnicos
Descripcin:
El Administrador puede enviar correos electrnicos informativos tanto a estudiantes, padres de familia
y
profesores de manera automtica.

- El periodo y el curso al cual ir destinado el correo electrnico debi haber sido creado en el
mdulo de Parametrizacin del Sistema.
El usuario:
- Ingresa al mdulo de Comunicacin con el perfil de Autoridad.
- Ingresa al men Mails.
- Llena el formulario con todos los campos correspondientes al correo electrnico.
- Selecciona Enviar.
Resultado Esperado:
Se recibe el correo electrnico de acuerdo al grupo seleccionado (Profesores, Alumnos o
Representantes) con la informacin y el cuerpo editado del correo.
Satisfactoria. En ciertos servidores de correo electrnico el correo enviado llega a Correo No Deseado
Tabla 41.- Prueba de Aceptacin - Envo de Correos Electrnicos
ANLISIS DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS
ANALISIS DE PRUEBAS UNITARIAS
ACCESO A LAS
PGINAS
N
o
1
NOMBRE DE PRUEBA
CUMPLE
Tiempo de Carga y Peso de las Pginas
Uso de Marcos y Frames
Uso de imgenes en Background
NO
CUMPLE
Tabla 42.- Resumen de Pruebas Unitarias de Acceso a las Pginas
ELEMENTOS GRFICOS
N
o
1
NOMBRE DE PRUEBA
CUMP
LE
X
Peso de las imgenes
Formato
Ubicacin
NO
CUMPLE
Tabla 43.- Resumen de Pruebas Unitarias de Elementos Grficos
ESTNDARES ESENCIALES DE NAVEGABILIDAD

N
o
1
NOMBRE DE PRUEBA
CUMPLE
Compatibilidad de Navegadores Web
Facilidad de Lectura
Links
Funcionalidad
Validacin
Mapa del Sitio
NO
CUMPLE
Tabla 44.- Resumen de Pruebas Unitarias de Estndares Esenciales de Navegabilidad
Estas pruebas principalmente se enfocaron a la usabilidad y estandarizacin de

interfaces para los usuarios del sistema, por lo que las validaciones del cdigo
generado en PHP no son efectuadas, sino que se realizaron las denominadas
pruebas de caja negra, donde se evala la funcionalidad ms no los detalles de
programacin.
Los requerimientos visuales y de estilo fueron validados con los beneficiarios del
uso del sistema, y apoyados por la verificacin de cdigo CSS en la pgina de
W3C.
97
ANALISIS DE PRUEBAS DE ACEPTACIN

La tabla mostrada a continuacin resume los resultados obtenidos en el proceso de las Pruebas de Aceptacin.
ITERACI
N
HISTORIA
DE
USUARIO
03
NOMBR
E
Ingreso de
perodos lectivos
PRUEBA
ACEPTACIO
PA
01
Agrupacin en
05
02
cursos y paralelos
RESULTAD
O
DE
OPCIN 1: Se emite un mensaje de agregacin

exitosa.
OPCIN 2: Se retorna al formulario con la
Satisfactoria
informacin de usuario ya modificada

PA
02
exitosa.
OPCIN 2: Se retorna al formulario con la
Usuarios del
exitosa.
PA
03
Satisfactoria
informacin de curso ya modificada.
Creacin de
Sistema
EVALUACI
N
OPCIN 2: Al modificar se muestra la pgina con
Satisfactoria
la informacin de curso ya modificada. Al eliminar

se emite un mensaje de eliminacin exitosa.
Ingreso de
01
estudiantes y
profesores
Se emite un mensaje de agregacin y eliminacin
PA
04
exitosa. En caso de la modificacin, se retorna al

formulario con la informacin ya modificada.
Satisfactoria
Asignacin de
OPCIN 1: Se muestra en la tabla correspondiente
profesores a
la materia asignada al profesor.
materia
OPCIN 2: Al modificar se muestra la pgina con

la informacin de planificacin ya modificada.
06
PA
05
Al eliminar se comprueba que no existan alumnos
Satisfactoria
matriculados en la planificacin realizada, si no

posee alumnos matriculados, se emite un mensaje
de eliminacin exitosa, caso contrario se emite un
mensaje que no puede ser eliminado.
Matriculacin
OPCIN 1:
Se emite un mensaje de matriculacin
04
PA
06
exitosa. OPCIN 2:
Satisfactoria
Se muestra en la tabla correspondiente de las

materias en las cuales el alumno fue matriculado.
Registro de notas
OPCIN 1 :
por alumno
Se realiza el promedio de notas bimestrales de

cada uno de los alumnos a los cuales se les
07
PA
07
calific.
Satisfactoria
OPCIN 2:
Se imprimen a un archivo de formato pdf la lista de
alumnos con las respectivas notas ingresadas por
08
Registro de faltas,
el profesor.
OPCIN 1:
atrasos y disciplina
Se imprimen a un archivo de formato pdf la lista de
por alumno
PA
08
alumnos con las respectivas notas de disciplina, el

nmero de faltas y atrasos ingresadas por el
administrador
Satisfactoria
Reporte de lista
09
de curso
Mostrar un archivo descargable e imprimible de la
PA
09
Reporte
12
Bimestral
General
11
Reporte
Quimestre
10
PA
10
13
PA
11
Individual
14
PA
13
15
PA
14
Correos
Electrnicos
en
el
formato
del
Colegio
Modelo
Reporte Quimestral por curso de todas las
Satisfactoria
materias, basado en el formato del Colegio Modelo
Reporte Anual por curso de todas las materias,

basado
en
el
formato
del
Colegio
Satisfactoria
Modelo
Reporte Bimestral por estudiante de todas las

materias, basado en el formato del Colegio Modelo
Satisfactoria
Politcnico.
Mostrar un archivo descargable e imprimible del
Envo de
basado
Satisfactoria
Politcnico.
Rcord
estudiantil
reporte bimestral por curso de todas las materias,
Politcnico.
PA
12
Bimestral
Colegio Modelo Politcnico.
Politcnico.
Reporte
Satisfactoria
Reporte Anual
lista de estudiantes, basado en el formato del
Historial
Acadmico
(rcord
estudiantil)
por
estudiante de todas las materias que ha cursado
Satisfactoria
en el CMP.
Se recibe el correo electrnico de acuerdo al grupo
PA
15
seleccionado
(Profesores,
Alumnos
Representantes) con la informacin y el cuerpo

editado del correo.
Tabla 45.- Anlisis de Pruebas de Aceptacin
Satisfactoria
100
En base a los resultados de las pruebas de Aceptacin que se realizaron

conjuntamente con los usuarios del sistema dentro del Colegio Modelo
Politcnico, se puede determinar que el sistema desarrollado para la institucin en
sus procesos acadmicos y administrativos son satisfechos en su mayora,
obteniendo un software de calidad y que, por cumplir un proceso de pruebas
riguroso, se puede categorizar al sistema como apto para la gestin dentro de la
institucin.
CAPTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
La implantacin de sistemas para la automatizacin de los procesos

acadmicos en las instituciones de educacin media, permite a los
colaboradores del rea acadmica reducir los tiempos empleados en la
administracin y gestin de sus procesos acadmicos, lo que se traduce en
una mejora en el desempeo de sus actividades y en la realizacin de tareas
de planificacin acadmica como asignar materias a profesores, generar listas
del alumnado e ingreso de notas, de esta manera brindando un mejor servicio
a sus estudiantes, padres de familia y profesores.
El uso de la metodologa XP permiti centralizar los esfuerzos en el desarrollo

de la aplicacin como tal para cubrir los requerimientos del usuario final,
puesto que no exige una estricta documentacin, optimizando de esta manera
el poco tiempo que se tiene para la programacin con un cumplimiento alto de
satisfaccin del usuario.
Debido a la metodologa de desarrollo utilizada XP la documentacin no fue

un factor de complejidad, lo que permiti un avance continuo y paralelo a la
construccin del sistema para la automatizacin de los procesos acadmicos.
Los resultados exitosos del proyecto se obtuvo gracias a la apertura y

colaboracin mutua que existe entre el equipo desarrollador del sistema y los
involucrados en la automatizacin de los procesos acadmicos por parte del
Colegio Modelo Politcnico, lo que facilit la comprensin de los
requerimientos del cliente, la fase de desarrollo y la puesta en marcha de la
aplicacin.
El presente proyecto tuvo un grado de complejidad mayor en el levantamiento

de los requerimientos del usuario final, puesto que es indispensable el total
entendimiento de la manera de cmo se manejan los procesos que van a ser
automatizados, la complejidad se vio disminuida el momento de la
construccin de la aplicacin como tal, debido a experiencias anteriores en

proyectos similares pudimos reutilizar cdigo desarrollado anteriormente por
nosotros, de acuerdo a la filosofa de software libre.
RECOMENDACIONES
Se recomienda que el Colegio Modelo Politcnico utilice el sistema para la

automatizacin de sus procesos acadmicos, para as mejorar la atencin a
sus estudiantes y mantener una comunicacin conjunta entre el personal
docente, los padres de familia y alumnos, adems de mantener su
informacin consistente y perdurable, les permitir un ahorro significativo en
tiempo y recursos para el manejo del rea acadmica.
Para la realizacin de un sistema que permita automatizar los procesos de

una institucin de educacin media, es recomendable conocer y entender por
completo la forma de ejecucin de dichos procesos, para de esta manera
poder recolectar los requerimientos de una manera ms fcil y rpida,
evitando de esta manera errores en la fase de desarrollo del sistema, por lo
tanto incremento en tiempo y recursos no planificados que puedan ocasionar
un fracaso en el proyecto.
La utilizacin de estndares web es favorable para mejorar la experiencia del

usuario en cuanto a accesibilidad y fcil manejo, permitiendo compatibilidad
entre los distintos navegadores web existentes en el mercado.
Para el desarrollo de aplicaciones web es recomendable utilizar herramientas

de software libre, para de esta manera evitar los altos costos de
licenciamiento y la poca flexibilidad que presenta el software propietario,
adems mediante el uso de estas herramientas se tiene un mayor control
sobre el desarrollo y el soporte de una gran comunidad que trabaja en
colaboracin en la red.
Para el desarrollo de proyectos pequeos es aconsejable utilizar la

metodologa eXtreme Programing puesto que permita obtener buenos
resultados en cortos plazos de tiempo, y con un equipo de desarrollo no muy
extenso; esta metodologa es exitosa siempre y cuando existe una buena
interaccin con el usuario final y la documentacin no sea un requisito
primordial.
BIBLIOGRAFA
[1] BECK, Kent; FOWLER, Martin. Planning Extreme Programming.

[2] Varios. Gua del Profesor 2007-2008, Colegio Modelo Politcnico.
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[4]
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MySQL,
The
world's
most
popular
open
source
database.
http://www.mysql.com/?bydis_dis_index=1, Agosto de 2010.

[5]
FIGUEROA, Roberth; SOLIS, Camilo. Metodologas Tradicionales vs. Metodologas giles.

http://www.willydev.net/descargas/prev/TodoAgil.pdf
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Gobierno
de
Chile.
Diseo
Web
y
Estndares. http://www.guiaweb.gob.cl/guia/capitulos/tres/index.htm , Agosto 2010.
LETELIER, Patricio; PENADS Carmen. Metodologas giles para el desarrollo de
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eXtreme Programming (XP) .
http://www.willydev.net/descargas/masyxp.pdf
JOSKOWICZ,
Jos.
Reglas
y
Prcticas
en
eXtreme
Programming.
http://iie.fing.edu.uy/~josej/docs/XP%20-%20Jose%20Joskowicz.pdf
IUGO software & design studio. Php y Javascript Claro y Sencillo.
http://www.iugo.com.uy/blog/index.php/autocompletar-con-jquery , Marzo 2010
Web
Taller.
Subir
archivos
al
Servidor.
http://www.webtaller.com/construccion/lenguajes/php/lessons/subir_archivos.php . Julio 2010
SILVA, Daro; MERCERAT, Brbara. Construyendo aplicaciones web con una metodologa
de
diseo
orientada
a
objetos.
http://www.unab.edu.co/editorialunab/revistas/rcc/pdfs/r22_art5_c.pdf . Marzo 2010
ISO. International Standard, ISO 9241-151: Guidance on World Wide Web user interfaces.
Primera Edicin. 2008
Varios, Principios del Manifiesto gil, http://agilemanifesto.org, Enero 2010
W3C. Buy standards compliant Web sites. http://www.w3.org/QA/2002/07/WebAgencyRequirements. Marzo 2010
P. Letelier. Caso de Estudio Fases de Exploracin y Planificacin en XP.
https://pid.dsic.upv.es/C1/Material/Documentos%20Disponibles/Caso de Estudio XP.doc.
Marzo 2010
W3schools.com.
Browser
Statistics.
http://www.w3schools.com/browsers/browsers_stats.asp. Agosto 2010
W3C. CSS Validation Service, http://jigsaw.w3.org/css-validator, Agosto 2010
[18]
ANEXOS
ANEXO A: Planificacin de Iteraciones (ANEXO DIGITAL).
ANEXO B: Interfaces de Usuario (ANEXO DIGITAL).
ANEXO C: Mediciones de Acceso (ANEXO DIGITAL).

CD 3352

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ESCUELA POLITCNICA NACIONAL

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS

DESARROLLO E IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN

PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERO

MARA EUGENIA JARRN ORTIZ

EDGAR ROBERTO VALAREZO VARGAS

DIRECTOR: ING. JAIME FABIN NARANJO ANDA

Quito, Agosto 2010

Nosotros, Edgar Roberto Valarezo Vargas y Mara Eugenia Jarrn Ortiz,

A travs de la presente declaracin cedemos nuestros derechos de propiedad

Edgar Roberto Valarezo Vargas

Mara Eugenia Jarrn Ortiz

Ing. Jaime Naranjo

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................................................... 1

ANLISIS Y DISEO DEL SISTEMA..................................................................................... 21

MDULO DE PARAMETRIZACIN DEL SISTEMA............................................... 24

IMPLANTACIN, PRUEBAS Y ANLISIS DE RESULTADOS............................................... 55

PRUEBAS DE LA TERCERA ITERACIN............................................................. 88

ANLISIS DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS.....................................................................94

ILUSTRACIN 11.- DIAGRAMA DE INTERACCIN GENERAR LISTAS DE CURSOS.......................................46

ILUSTRACIN 13.- DIAGRAMA DE INTERACCIN

GENERACIN DE REPORTES DE NOTAS.........................48

ILUSTRACIN 14.- DIAGRAMA DE INTERACCIN

GENERAR RCORD ESTUDIANTIL..................................49

ILUSTRACIN 15.- DISEO DEL ESQUEMA JERRQUICO.........................................................................51

ILUSTRACIN 27.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE ENVO DE CORREOS ELECTRNICOS..............62

ILUSTRACIN 33.- MEDICIN DEL TAMAO DE LA PGINA DE ENVO DE LISTAS DE ESTUDIANTES................65

TABLA 37.- PRUEBA DE ACEPTACIN - REPORTE QUIMESTRE...............................................................90

Apegndonos a la metodologa de desarrollo seleccionada, en el CAPITULO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

En la actualidad el Colegio Modelo Politcnico no posee un software que mejore

DESCRIPCIN DEL COLEGIO MODELO POLITCNICO

El Colegio Modelo Politcnico, es una institucin de educacin laica particular,

capaces de contribuir e influir positivamente en la sociedad, mediante una

superior, que les permitir desenvolverse en el mundo y continuar sus estudios

En el 2014, el Colegio Modelo Politcnico ser uno de los mejores

El Colegio Modelo Politcnico (CMP) se cre en el 2006, despus de que la

Esta institucin pas a formar parte como proyecto de la Corporacin

Tomado del folleto informativo del Colegio Modelo Politcnico

Tomado del folleto informativo del Colegio Modelo Politcnico

Tomado del folleto informativo del Colegio Modelo Politcnico

El modelo pedaggico del CMP est basado en:

Profesores ampliamente capacitados.

La complejidad de los procesos que maneja una institucin educativa, conlleva a

Sin un sistema que permita automatizar los procesos administrativos acadmicos

Actualmente el CMP no posee un sistema que automatice sus tareas acadmicas

La gestin estudiantil considera la importancia fundamental que tienen los

la notificacin de circulares, eventos, novedades o emergencias que

surgir en el transcurso del perodo lectivo.

Esto ha ocasionado en ms de una vez, grandes inconvenientes causados por la

SELECCIN Y JUSTIFICACION DE LA METODOLOGA

Los proyectos de desarrollo de software de la actualidad se desenvuelven en un

La eleccin de una metodologa adecuada que se ajuste al equipo de desarrollo

Las metodologas desarrollo gil de software se basa en el Manifiesto del

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Se pueden apreciar las diferencias esenciales que entre las metodologas

Basadas en heursticas provenientes de

Basadas en normas provenientes de

prcticas de produccin de cdigo

estndares seguidos por el entorno de

Especialmente preparados para cambios

Proceso mucho ms controlado, con