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Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

BASES PARA LA ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA N 00012004MDS. PRIMERA
CONVOCATORIA.
SISTEMA A SUMA ALZADA
UNIDAD EJECUTORA
FUNCION
PROGRAMA
SUB PROGRAMA
PROYECTO
COMPONENTE

:
:
:
:
:
:

17
058
0163
2.03217
2.31892

META PRESUPUESTARIA :
OBRA

UBICACIN
LUGAR
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO
REGION

:
:
:
:
:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO


VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO.
DESARROLLO URBANO.
PLANEAMIENTO URBANO.
AMPLIACIN DE PALACIO MUNICIPAL.
CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITORIO
EN PALACIO MUNICIPAL.
16171
CONSTRUCCIN Y AMPLIACIN DE
INFRAESTRUCTURA DE PALACIO MUNICIPAL.
CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITRIUM
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO.

SUYO
SUYO
AYABACA
PIURA
PIURA

1.00 ENTIDAD CONVOCANTE


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO.

2.00 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


Seleccionar al contratista, persona natural o jurdica, que se encargar de ejecutar
la Obra CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITRIUM DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO dentro del COMPONENTE: 2.31892
CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITORIO EN PALACIO MUNICIPAL,
que consiste en la CONSTRUCCIN DE UN AUDITORIUM DE 120 m2 CON SU
DEPSITO DE CABINA; BATERAS DE BAOS PARA HOMBRES Y MUJERES;
OFICINA PARA ALCALDA CON SU RESPECTIVO BAO; OFICINA DE
SECRETARA DE ALCALDA, SALA DE ESPERA Y SERVICIO HIGINICO;
OFICINA DE ADMINISTRACIN, SALA DE ESPERA Y SERVICIO HIGINICO Y
OFICINA PARA ARCHIVO DE TRAMITE DOCUMENTARIO.

3.00 PROCESO DE SELECCIN Y SISTEMA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA A SUMA ALZADA.

4.00 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


CANON Y SOBRE CANON.

5.00 VALOR REFERENCIAL


El monto del Valor Referencial asciende a : S/. 203,489.02 ( DOSCIENTOS TRES
MIL CUATROCIENTOS OCHENTAINUEVE CON 02/100 NUEVOS SOLES).
INCLUIDO I.G.V., CON PRECIOS AL MES DE JULIO DEL 2,004.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

6.00 BASE LEGAL


-

Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.


Ley N 28128 Ley de Presupuesto de la Republica 2004
D.S. 0122001-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobado por D.S. N 0132001
PCM y sus modificatorias.
Resolucin de Alcalda N 01722004MDSA, que aprueba el expediente
tcnico.
Resolucin de Alcalda N 017?2004MDSA, que designa al COMIT ESPECIAL.

Las normas reguladas por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del


Estado y su Reglamento, prevalecen sobre las normas generales de procedimientos
administrativos y sobre aquellas de derecho comn que fueran aplicables (Art. 4 y
29 D.S. 0122001PCM).
En caso de presentarse dudas en la interpretacin de cualquiera de los numerales
de las presentes Bases, stas sern resueltas por la entidad convocante.
En las bases cuando se mencione la palabra Ley se estar refiriendo al Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 0122001PCM y cuando se mencione la palabra Reglamento
se estar refiriendo al Reglamento de la mencionada Ley, aprobado por Decreto
Supremo N 0132001PCM.

7.00 PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

8.00

7.1

El plazo de ejecucin de la obra, se establece en SESENTA ( 60 ) das


calendarios.

7.2

El plazo de ejecucin de la obra se empezar a computar de acuerdo a lo


establecido en el Artculo 145 del Reglamento.

DETALLE Y CARACTERSTICAS DE LA OBRA

8.1

De conformidad con el inciso b) del Artculo 25 de la Ley, la obra a ejecutar se


encuentra definida por el Expediente Tcnico y los siguientes documentos que
se entregarn conjuntamente con ste y que se encuentran indicados en la
Relacin de documentos: Convocatoria a Adjudicacin, Bases de la Adjudicacin
Directa Selectiva, Proforma del contrato, Carta de presentacin, Declaracin
Jurada, Carta Compromiso de Plazo de Ejecucin, Carta de Propuesta
Econmica, Acta de Pacto de Integridad, y el Expediente Tcnico conformado
por :
Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Valor Referencial, Relacin de
Insumos,
Anlisis de Costos Unitarios, Calendario de Avance de Obra
Valorizado, Cronograma de Desembolsos, Gastos Generales y utilidad,
Frmula Polinmica, Memoria de Clculo Estructural y Planos.

8.2

El postor que obtenga la BuenaPro para la ejecucin de la obra, deber


tener en cuenta que los metrados del Valor Referencial, son slo
referenciales; y que debe ejecutarla de conformidad a lo especificado en los
Planos y Especificaciones Tcnicas. En ese sentido, y estando a lo dispuesto
por el Artculo 45 del Reglamento, queda claramente establecido que ante
discrepancias que se presenten en el proceso de ejecucin o construccin de
obra, la prelacin jerrquica de instrumentos tcnicos para solucionarlas, es
el siguiente: Planos, Especificaciones Tcnicas, Metrados, y Memoria
Descriptiva.

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8.3

9.00

La Entidad Contratante, podr entregar otros documentos que a su criterio


considere necesaria para la mejor comprensin del proceso de ejecucin o
construccin de la Obra.

OBLIGACIONES DEL POSTOR


9.1

A efecto de realizar las obras previstas en armona con los procedimientos de


buena construccin y lograr funcionalidad y correcta terminacin de las
mismas, es obligacin de los postores:

a.

Analizar detenidamente los documentos entregados durante el proceso


de seleccin.

b.

Efectuar una inspeccin exhaustiva del terreno sobre el cual se va a


ejecutar la obra materia de la presente ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA, as como las fuentes de abastecimiento de agua, energa
elctrica, materiales y disponibilidad de mano de obra, condiciones de
trabajo, clima, trnsito y reglamentacin de la zona.

c.

Conocer que la sola presentacin de la propuesta implica la aceptacin


del postor, de que no ha encontrado inconveniente alguno para la
iniciacin y ejecucin de las obras en forma tcnicamente correcta y en
el plazo de ejecucin propuesto.

d.

Presentar por escrito sus observaciones, rectificaciones, dudas y


aclaraciones a las bases administrativas, en el plazo contemplado en el
Cronograma del Proceso de Seleccin de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA, pues en caso contrario se entender que el postor las
encuentra correctas y acepta lo contenido y dispuesto en dichos
documentos.

e.

Para el acto de presentacin de propuestas y, en su caso, el de


otorgamiento de la BUENA PRO, los postores individuales concurren
personalmente, o a travs de su representante debidamente acreditado
ante EL COMIT ESPECIAL mediante carta poder simple. Las
personas jurdicas concurren por medio de su representante legal o
apoderado acreditado por carta poder simple.

10.00 ENTREGA DE PROPUESTAS


10.1

La ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA se llevar a cabo en el local, da y


hora fijado en la convocatoria, ante EL COMIT ESPECIAL, que designar la
entidad convocante, en presencia de un Notario Pblico y a la falta de este,
UN JUEZ DE PAZ de la localidad, quien se limitar a certificar el acto.
Iniciado el acto de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA, se dar lectura
a la Resolucin de Designacin de los integrantes de dicho Comit.

10.2

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas,


se presentarn en idioma castellano, o en su defecto acompaadas de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

Las propuestas se presentarn en Dos Sobres perfectamente cerrados e


identificados con los nmeros N 01 y N 02, de los cuales el primero contendr
la PROPUESTA TCNICA y el segundo la PROPUESTA ECONMICA,
debiendo ser alcanza mediante documento oficial a EL COMIT ESPECIAL.
Estas no debern tener borrones, ni enmendaduras o correcciones.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples, membreteadas o no
membreteadas, se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el
sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el
nmero uno. La ltima hoja ser firmada por el postor o su representante legal
o mandatario designado para el efecto.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, acorde a lo estipulado en las bases de la
presente Adjudicacin, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin y no podrn ser
remplazados por otro formulario.
Las propuestas tcnica y econmica, debern ser presentadas, en original y dos
copias respectivamente. La propuesta econmica deber incluir todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto
que pudiera tener incidencia sobre el costo de la obra. Estas deben estar
correctamente acondicionadas en un flder con su respectivo fastener o
debidamente anillado, los mismos que se dispondrn dentro de un sobre
cerrado.

10.3

Los sobres N 01 y 02 , as como los flder o anillados se deben rotular de la


siguiente manera:
PARTE SUPERIOR IZQUIERDA:
El nombre del Postor y/o razn social o denominacin del Postor, el nombre
de su representante legal.
PARTE SUPEREIOR DERECHA:
Sobre N 01: Propuesta Tcnica o Sobre N 02: Propuesta Econmica
segn corresponda.
PARTE CENTRAL:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00022004MDS.
PRIMERA CONVOCATORIA
CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITRIUM DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SUYO

10.4

La propuesta que exceda en ms del 10% del Valor Referencial, en todos


los casos sern devueltas por EL COMIT ESPECIAL, tenindolas por no
presentadas. Asimismo, las propuestas inferiores al 90% del Valor
Referencial ascendente a ( S/. 183,140.12 ) sern devueltas por EL
COMITE ESPECIAL, tenindolas por no presentadas. Segn lo establecido
Artculo 33 TUO de la Ley modificado por el Artculo 01 de la Ley 27738.

10.5

La propuesta de plazo de ejecucin no ser menor de 48 ( Cuarenta y


Ocho ) das, caso contrario se dar por no presentada.

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10.6

Las declaraciones juradas que se formulan a los efectos de los procesos de


seleccin se presentarn en hoja simple, sin que sea necesaria certificacin
notarial. Son responsables de su contenido las personas naturales o los
representantes de las personas jurdicas que las suscriban. En caso de
consorcios ser responsable el representante o apoderado comn a que se
refiere el artculo 37 de la Ley, y ser de aplicacin lo dispuesto en el primer
prrafo del Artculo N 207 del Reglamento. La falsedad de dichas
declaraciones es sancionada de acuerdo a lo establecido por la Ley, el
Reglamento y la Ley de Simplificacin Administrativa y dems normas
complementarias. ( Artculo N 19 D.S. N 0792001PCM ).

10.7

Los postores presentarn sus respectivos sobres con la documentacin


sealada en el numeral 14 de estas bases. Es obligatoria la presentacin de
todos los documentos requeridos por las bases. De no contar los sobres de
los postores con la documentacin requerida, EL COMIT ESPECIAL los
devolver al postor, tenindolos por no presentados, salvo que ste exprese
su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el
Notario o Juez de Paz de la localidad, autenticar una copia de la propuesta,
la cual mantendr en su poder hasta el momento en que el postor formule
apelacin o deje consentir la devolucin.

10.6 Si existieran errores de forma, tales como omisiones o errores subsanables en


los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la
PROPUESTA TCNICA, EL COMIT ESPECIAL conceder un plazo mximo
de dos das, desde la presentacin de la misma, para que el postor los
subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a
condicin de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo
previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. De acuerdo
a lo establecido en el inciso a) del Artculo 59 del Reglamento.
Tratndose de la propuesta econmica, no cabe subsanacin de errores u
omisiones. De acuerdo a lo establecido en el inciso d) del Artculo 59 del
Reglamento..
10.8 A efectos de confirmar la veracidad de la informacin presentada por los
postores, EL COMIT ESPECIAL se reserva el derecho de dirigirse a los
Organismos Pblicos y / o Privados que puedan aportar referencias sobre la
forma como ha cumplido el postor y a clientes que aquellos hubieran citado o
a cualquier otra fuente supletoria.
En caso de verificarse la inexactitud de lo declarado, el Postor ser
descalificado, sea cual sea la etapa en la que se encuentre el proceso.
11.0

PROCESO DE SELECCIN DESIERTO


EL COMIT ESPECIAL declarar desierta la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA cuando quede vlida una nica oferta, en cuyo caso se proceder a
una segunda convocatoria; en cuyo caso, sino quedara vlida oferta alguna, se
declarara desierta y se proceder a una ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA.
De acuerdo a lo establecido en Artculo 32 de la Ley.

12.00

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
a).-

Desde la convocatoria hasta la suscripcin del contrato inclusive


Las discrepancias relacionadas con actos administrativos durante esta fase
solamente podrn dar lugar a la interposicin de los recursos de apelacin y
revisin. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 54 de la Ley. Los plazos y
forma para interponer los recursos antes indicados, se regirn por lo
establecido en los artculos del 166 al 184 del Reglamento.

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b).-

Ejecucin o Interpretacin del contrato


Las controversias derivadas sobre la ejecucin o interpretacin del contrato
se resolvern obligatoriamente mediante los procedimientos de conciliacin o
arbitraje. Si la conciliacin concluyera con un acuerdo parcial o sin acuerdo,
las partes debern someterse a arbitraje para que se pronuncie sobre las
diferencias no resueltas o resuelva la controversia definitivamente.
El laudo arbitral ser inapelable, definitivo y obligatorio para las partes.

13.0 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


El otorgamiento de la BUENA PRO quedar automticamente consentido una vez
transcurrido el plazo de 05 das para la interposicin de los recursos de
impugnacin correspondientes, sin que los postores hayan ejercido tal derecho. De
acuerdo alo establecido en los Artculos 25 y 167 del Reglamento.
14.0 CONTENIDO DE LOS SOBRES
Los postores presentarn su propuesta en sobres cerrados dentro del plazo
establecido en las bases, en original y dos (02) copias (en cada sobre).
En los sobres incluir:
EN EL SOBRE N 01:
1.

Propuesta Tcnica

A)

Declaracin Jurada sealando nombre o razn social del postor o de su


representante legal, domicilio e inscripcin en los Registros Pblicos,
cuando corresponda, e indicacin del documento de identidad ( DNI ).
Por ningn motivo se exigir la presentacin de certificados o
documentos, ya sea en original o copia. ( Anexo N 01 )

B)

Copia Simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro


Nacional de Contratistas como Ejecutor de Obras, indicando su
capacidad mxima de contratacin.

C)

Promesa de consorcio, de ser el caso.

D)

Declaracin Jurada en hoja simple ( Anexo N 02 ), en la cual


manifieste:

Que no tiene impedimento para contratar con el Estado conforme lo


dispone el artculo 9 del Decreto Supremo N 0122001PCM.
Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e
informacin que presenta para efectos del proceso.
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con
la BUENA PRO.
Que conoce las sanciones contenidas en las Ley y su Reglamento,
as como en la Ley 25035, Ley de Simplificacin Administrativa, y
dems
disposiciones
reglamentarias,
complementarias
y
modificatorias.

E)

Declaracin Jurada de ser una Pequea o Microempresa, si fuera el


caso.

F)

Carta compromiso en la que consigne el Plazo de ejecucin, teniendo


en cuenta lo indicado en el inciso 10.5 de las presentes Bases. ( Anexo
N 03 )

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G)

Pacto de Integridad o compromiso de no soborno, de acuerdo a lo


normado por la Resolucin de Contralora N 123-2000-CG. Norma
Tcnica de Control 700.06 ( 01 de Julio del 2000 ). ( Anexo N 05 )

EN EL SOBRE N 02 :
2.

15.00

Propuesta Econmica

A)

Monto Total de la Propuesta, segn modelo del Anexo N 04,


incluyendo el Presupuesto desagregado por partidas que han dado
origen a su propuesta, los cuales no podrn tener borradura alguna,
enmendadura o correccin; caso contrario se considerarn como no
presentados.

B)

El postor que resulte ganador de la BUENA PRO est obligado a


mantener su OFERTA durante el Proceso de Seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la BUENA PRO. Artculo
56 del Reglamento.

EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS


15.1

La evaluacin y calificacin se har de la siguiente manera:

Propuesta Tcnica : Pti


Se otorgar el mximo puntaje (10) puntos al postor que oferta el
menor plazo de ejecucin y al resto de postores se les calcular el
puntaje aplicando la regla de tres inversa.

Propuesta Econmica : Pi
Pi = 2 (PMPE) ( Oi /Om) * PMPE
donde:

Pi
Oi
Om

= Puntaje de la Oferta Econmica


= Oferta Econmica del Postor i.
= Oferta Econmica de costo o precio ms

bajo
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica
i
= Propuesta
c)

Puntaje Total:
PT = Pti + Pi
donde :

Pti = Es el Puntaje de la propuesta tcnica


Pi = Es el Puntaje de la propuesta econmica

16.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


16.1

El COMIT ESPECIAL anunciar la propuesta ganadora, indicando el orden


en
que han quedado calificados los postores, a travs de un cuadro
comparativo.

16.2

De acuerdo a lo establecido en el Artculo 73 del Reglamento, en el caso


que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la BUENA PRO se
efectuar observando estrictamente el siguiente orden:
a)
b)

Con preferencia a favor de las Pequeas y/o Microempresas ganadoras


de conformidad con la ley 27268; o
A favor del postor que haya tenido el mejor puntaje econmico; o

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c)
d)

A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de


sus propuestas, siempre que aquellos manifiesten su voluntad de
cumplir la parte correspondiente del contrato; o
A travs de sorteo en el mismo acto.

16.3 Cualquier postor podr solicitar en el mismo acto o por escrito, copia del
acta
de otorgamiento de la BUENA PRO y detalle de las
calificaciones otorgadas a las propuestas, documentacin que le ser
entregada dentro del da siguiente de la solicitud, bajo responsabilidad de EL
COMIT ESPECIAL.3
16.4

EL COMIT ESPECIAL notificar en forma inmediata con el acta de


otorgamiento de la buena pro a la dependencia encargada de las
adquisiciones y contrataciones de la entidad.

16.5 El otorgamiento de la BUENA PRO quedar automticamente consentido


una vez transcurrido el plazo de 05 das para la interposicin de los recursos
de impugnacin correspondientes, sin que los postores hayan ejercido tal
derecho. Artculo 25 del Reglamento.
17.0 SUSCRIPCION DEL CONTRATO
17.1

El contrato est conformado por el documento que lo contiene, las bases


integradas y la oferta ganadora; adems, los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que
hayan sido expresamente sealados en el contrato.

17.2 Antes de la suscripcin del contrato, el postor al que se le hubiera otorgado la


buena pro, deber presentar :
a)
b)
c)
d)

17.3

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el


Estado, emitida por CONSUCODE.
Constancia expedida por el CONSUCODE de disponer de la capacidad
libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento.
Nombre del Ingeniero Residente, sealando el nmero de Colegiatura,
adjuntando los documentos que acrediten que se encuentra hbil para
dicho ejercicio, con no menos de un (01) ao de ejercicio profesional,
as como el compromiso suscrito para prestar sus servicios como
residente y de que tendr a cargo la Direccin Tcnica de la Obra.

Dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha en que qued consentida la
buena pro, se suscribir el contrato; para lo cual, la entidad citar con no
menos de (05) das de anticipacin a la fecha de suscripcin del mismo, al
postor ganador de la buena pro su Representante Legal debidamente
autorizado con poder suficiente.
En caso de que el postor ganador no se presente en el da previsto, la entidad
lo citar para una nueva fecha, dentro de los cinco (05) das siguientes a la
originalmente sealada para la firma del contrato. Si el postor ganador no se
presenta en esta segunda oportunidad, perder la buena pro. En este
supuesto sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable, la entidad
llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para
que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos
establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligacin de mantener su
oferta hasta la suscripcin del contrato. Si el postor llamado como segunda
opcin no suscribe el contrato, la entidad declarar desierto el proceso de
seleccin sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

Para efectos de la suscripcin del contrato, el postor o su representante


legal deber acreditar previamente su identidad con el DNI correspondiente.
18.00

GARANTIAS
Las garantas que aceptar la Entidad, son la carta fianza y la pliza de caucin, las
mismas que deben tener la caracterstica de incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la
entidad. Las empresas que las emitan debern estar dentro del mbito de la
supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros, o estar considerada en la
ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica
el Banco Central de Reserva. ( Artculo 40 de la Ley )
Las garantas que deber otorgar el CONTRATISTA son las de fiel cumplimiento y
por los adelantos.
Fiel cumplimiento: sta deber ser emitida a nombre de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SUYO y por una suma equivalente al 10% del monto del contrato y,
tener vigencia hasta la aprobacin de la liquidacin final.
Las garantas slo se harn efectivas por el monto garantizado.
Causales para ejecutar las garantas:
a)
Cuando el contratista no la hubiere renovado oportunamente, antes de la
fecha de su vencimiento. Contra esta ejecucin, el contratista no tiene
derecho a interponer reclamo alguno.
b)
La Garanta de fiel cumplimiento se ejecutar en su totalidad, slo cuando la
resolucin por la cual la Entidad resuelva el contrato por causa imputable al
contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare
procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas
corresponder ntegramente a la Entidad.
Del mismo modo, se ejecutar la garanta de fiel cumplimiento cuando transcurridos
tres das de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido
con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidacin final del contrato
debidamente consentida o ejecutoriada. Esta ejecucin ser solicitada por un monto
equivalente al citado saldo a cargo del contratista.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO


Jr. Leoncio Prado S/NSuyo

PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento el Contrato, que suscriben de una parte la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO , con RUC N 20161411605 y con domicilio legal en Jr.
Leoncio Prado S/NSuyo, representada por el Seor Alcalde Distrital Profesor JORGE HUANCA
MERINO, identificado con D.N.I. N 03116575, que en adelante se le denominar LA
MUNICIPALIDAD
y
de
la
otra
parte
la ................................................................................................................................................
......................
con
Registro
Nacional
de
Contratistas
N...
con
RUC
N ....................................,
con domicilio legal en ........., quin en adelante se
denominar EL CONTRATISTA , debidamente representado por .
........., en calidad de .......................................................................
identificado con DNI N ....., facultado segn poder inscrito en el Tomo N
. Fojas N del Registro de Sociedades Mercantiles en los trminos y
condiciones siguientes:
PRIMERA.- DE LOS ANTECEDENTES
Con fecha ......................................................... se realiz la presentacin y apertura
de propuestas de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00022004MDS. PRIMERA
CONVOCATORIA, para Seleccionar al contratista que se encargar de ejecutar la Obra
CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITRIUM DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SUYO dentro del COMPONENTE: 2.31892 CONSTRUCCIN Y
EQUIPAMIENTO DE AUDITORIO EN PALACIO MUNICIPAL, con valor referencial de:
CIENTO SESENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS NOVENTA CON 07/100 NUEVOS SOLES
(S/. 163,990.07), incluido IGV y con precios vigentes al mes de ENERO del 2,004.
La
Buena
Pro
se
otorg
a .............................................................................................................................
por
el
monto
ofertado
de
S/
.......................
.............................................................................................
..........................................................................Y ......... /100 NUEVOS SOLES),
incluido IGV, con precios
vigentes al mes de ................................., el mismo que se discrimina en :
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES DIRECTAMENTE
RELACIONADOS CON LA OBRA
(
GASTOS GENERALES NO RELACIONADOS
CON LA OBRA
(
UTILIDAD
(
SUB TOTAL
I.G.V. 19 %
COSTO TOTAL

S/.
)

S/.

)
)

S/.
S/.
S/. .....................................
S/. .....................................
S/. .....................................

SEGUNDA.- DEL OBJETO DEL CONTRATO


Contratar a
la empresa contratista que se encargar de ejecutar el la Obra
CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITRIUM DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SUYO dentro del COMPONENTE: 2.31892 CONSTRUCCIN Y
EQUIPAMIENTO DE AUDITORIO EN PALACIO MUNICIPAL, que consiste en la
CONSTRUCCION DE UN AUDITORIUM DE 120 m2 CON SU DEPOSITO DE CABINA;
BATERIAS DE BAOS PARA HOMBRES Y MUJERES; OFICINA PARA ALCALDIA CON SU
RESPECTIVO BAO; OFICINA DE SECRETARIA DE ALCALDIA, SALA DE ESPERA Y
SERVICIO HIGIENICO; OFICINA DE ADMINISTRACIN, SALA DE ESPERA Y SERVICIO
HIGIENICO Y OFICNA PARA ARCHIVO DE TRAMITE DOCUMENTARIO.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

TERCERA.- DEL PLAZO DE EJECUCION


3.1
3.2

Esta obra ser ejecutada en un plazo propuesto de ................................... (


) Das
Calendario.
El plazo contractual comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:

a)
b)
c)

d)
e)
f)

Que se designe al Residente de la Obra;


Que se designe al Inspector al Supervisor, segn corresponda;
Que se entregue el calendario de obra valorizado en concordancia con el
cronograma de desembolsos establecido, los precios unitarios del contratista y el
calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin
de obra, cuando sea aplicable;
Que LA MUNICIPALIDAD haya hecho entrega del expediente Tcnico de obra
completo;
Que LA MUNICIPALIDAD haya hecho entrega del terreno o lugar donde se
ejecutar la obra; y,
Que se haya entregado el Adelanto directo al Contratista, de haber sido
solicitado por ste, hecho que deber cumplirse por la Entidad dentro del plazo
de siete (07) das de haber recibido la garanta correspondiente.

Las condiciones a que se refieren los literales a), b), c), d), y e) precedentes, debern
ser cumplidas dentro de los (15) das contados a partir de la suscripcin del contrato.
En caso de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud deber
formalizarse dentro del indicado plazo.
Cuando haya la necesidad de cumplir con la entrega del adelanto directo, esta se
efectuar solamente despus de cumplidas todas las condiciones de cargo del
contratista. En caso no se haya solicitado la entrega de adelanto directo, el plazo se
inicia con la entrega del terreno. En cualquier caso, el plazo contractual entrar
automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones
estipuladas en el presente documento o en las bases
CUARTA.- DE LAS AMPLIACIONES DEL PLAZO
4.1. EL CONTRATISTA podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por las siguientes
causales:
a)
b)
c)
d)

Por atrasos y/ paralizaciones ajenas a su voluntad.


Por atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a LA
MUNICIPALIDAD.
Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, que modifiquen el
Calendario Contractual.
Ejecucin de Obras Adicionales o modificaciones de obras, que modifiquen el
Calendario Contractual.

4.2

Para que proceda una ampliacin de plazo, EL CONTRATISTA por intermedio de su


RESIDENTE deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio
ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los (15) das de concluido el hecho invocado
(cesa la causal), EL CONTRATISTA solicitar, cuantificar y sustentar su peticin de
prrroga ante el Inspector, siempre que la demora haya afectado realmente el
calendario general.

4.3

Dentro de los (07) das siguientes el Inspector y/o Supervisor emitir un informe
expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a LA
MUNICIPALIDAD. La cual resolver sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de
(10) das contados desde la recepcin del indicado informe. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro de los (17) das de la recepcin de la solicitud por el
inspector, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de LA
MUNICIPALIDAD.

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4.4

La ampliacin del plazo obligar al contratista, en un plazo que no exceder de (10)


das de aprobada aqulla, a presentar al inspector y/o supervisor un CALENDARIO DE
AVANCE DE OBRA ACTUALIZADO, debiendo dicho profesional elevarlo a LA
MUNICIPALIDAD, junto con un informe en el que exprese su opinin.

4.5

Las ampliaciones de plazo dar lugar al pago de gastos generales iguales al nmero de
das correspondientes a la ampliacin, multiplicados por el gasto general diario, salvo
en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los
gastos generales se recalcularn conforme a lo establecido en el artculo 156 del
Decreto Supremo N 0132001PCM

QUINTA.- DE LA ENTREGA DE TERRENO


5.1

LA MUNICIPALIDAD, har entrega del terreno al Contratista dentro de los diez (10)
das de firmado el Contrato.

5.2

EL CONTRATISTA ser responsable por el replanteo de la obra con relacin a las


lneas y niveles entregados a l, por el Ingeniero Inspector y/o supervisor para la
ejecucin de la obra y por la exactitud de las posiciones, niveles, dimensiones y
alineamientos de la totalidad de las diversas partes de la obra y por el suministro de
todo instrumento, dispositivo y mano de obra.
Si en cualquier fecha durante el avance de la obra, apareciera o surgiera algn error de
posicin, niveles, dimensiones o alineamientos de alguna parte de las obras, el
Contratista proceder a comunicar de inmediato a LA MUNICIPALIDAD en aplicacin
de lo dispuesto por el artculo 125 del Decreto Supremo N 0132001PCM. LA
MUNICIPALIDAD evaluar las observaciones formuladas y se pronunciar sobre ellas
dentro del plazo de siete das. De acogerse las observaciones y si el plazo de ejecucin
ha comenzado a regir, ste ser prorrogado por el tiempo que resulte afectado el
calendario de ejecucin de la obra, con reconocimiento de los gastos generales.

5.3

Hecha la entrega del terreno en las condiciones sealadas, se abrir el Cuaderno de


Obra , el mismo que ser visado en todas sus pginas por el Inspector y por el
Ingeniero Residente, dichos Profesionales son los nicos autorizados para hacer
anotaciones en el cuaderno de obra.

SEXTA.- DE LOS ADELANTOS


6.1

Los adelantos a otorgar en el presente contrato son:

a)

Directos al Contratista: Hasta el 20% del monto contratado


Dentro de los (15) das, contados a partir de la suscripcin del contrato, el
contratista solicitar, adjuntado la garanta, el adelanto directo a LA
MUNICIPALIDAD quien dentro del plazo de siete das ( contados a partir de
haber recibido la garanta ), entregar el adelanto solicitado, caso contrario el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo del contrato por un
nmero de das equivalente a la demora, demostrando a la vez, que dicha
demora ha afectado realmente el plazo de cumplimiento del contrato.

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b)

Por materiales, insumos o servicios: Hasta el 40% del monto contratado.


Dentro de los (15) das, contados a partir de la suscripcin del contrato, el
contratista solicitar, adjuntado la garanta, el adelanto para materiales LA
MUNICIPALIDAD, quien dentro del plazo de diez das (contados a partir de
haber recibido la garanta), entregar el adelanto solicitado, caso contrario el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo del contrato por un
nmero de das equivalente a la demora, demostrando a la vez, que dicha
demora ha afectado realmente el plazo de cumplimiento del contrato.

6.2

Las garantas a que se refieren los literales a) y b), tienen las siguientes caractersticas:

6.3

Su monto ser idntico al adelanto solicitado; y,


Plazo mnimo de vigencia de tres meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Con
excepcin de aquellos casos en los que el plazo de ejecucin contractual sea
menor a tres meses, en tales condiciones las garantas podrn ser emitidas con
una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin
total del adelanto otorgado.

Tratndose del adelanto para materiales, la garanta se mantendr vigente hasta la


entrega o utilizacin, a satisfaccin de LA MUNICIPALIDAD, del material insumo o
servicio, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo al desarrollo
respectivo.

STIMA.- DE LOS PAGOS Y VALORIZACIONES


7.1

Las valorizaciones sern mensuales y tienen el carcter de pagos a cuenta; sern


elaboradas el ltimo da de cada mes, por el inspector y/o supervisor de LA
MUNICIPALIDAD y EL CONTRATISTA, en funcin de los metrados ejecutados con los
precios unitarios del valor referencial. Si el inspector y/o supervisor no se presenta para
la valorizacin conjunta con EL CONTRATISTA, ste la efectuar. El Inspector y/o
supervisor deber revisar los metrados dentro de los (05) das siguientes contados a
partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.

7.2

Las valorizaciones sern canceladas por LA MUNICIPALIDAD en fecha no posterior al


ltimo da del mes siguiente al de la valorizacin.

7.3

A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, el
contratista tendr derecho al reconocimiento del inters legal, de conformidad con los
artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. El pago de los intereses se efectuar en
las valorizaciones siguientes.

7.4

Si surgieran discrepancias respecto a la formulacin, aprobacin o valorizacin de los


metrados entre EL CONTRATISTA y el Inspector y/o , se resolvern en la liquidacin
del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Sin embargo, cuando
la parte controvertible o en discusin representa un monto superior al 10% del contrato
actualizado, se iniciar un procedimiento arbitral; la iniciacin de este procedimiento
no implica la suspensin del contrato ni de las obligaciones de las partes.

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7.5

La frmulas polinmicas que regirn para los reajustes son las siguientes:
K =

0.0353 Jr + 0.148 CPr


Jo

0.091 ( 0.835 ACr

CPo

( 0.835 ACo + 0.165 MEo )

+ 0.11 ( 0.613 MD r + 0.387 LA r ) +


( 0.613 MDo + 0.387 LAo )
+ 0.056 ( 0.499 FTr

+ 0.501 PIr )

0.090 ( 0.594 CEr + 0.406 AGr )


( 0.594 CEo + 0.406 AGo )

+ 0.152 GUr

( 0.499 FTo + 0.501 PIo )

NOMENCLATU
RA

+ 0.165 MEr )

INCID. EN
MONOMIO

INDICE
INEI

Mano de Obra

1.000

47

CP

Cemento Portland

1.000

21

AC
ME

Acero corrugado
Maquinaria equipo

0.835
0.165

03
48

MD
LA

Madera nacional
Ladrillo arcilla

0.613
0.387

43
17

CE
AG

Ceramico
Agregado

0.594
0.406

24
04

FT
PI

Flete terrestre
Pinturas

0.499
0.501

32
54

GU

Gastos Gen. y Utilidad

1.000

39

DESCRIPCIN

Guo

NOTA: En la Frmula Polinomica los sub ndices o representan los ndices de


precios a la fecha del Valor Referencial a ( JULIO 2,004 ) y los sub ndices r
representan ndices de precios a la fecha de reajuste o actualizacin
7.1

Para el pago de las valorizaciones, el contratista deber presentar :


1)

Los comprobantes de pago de tributos a la SUNAT correspondientes a ESSALUD,


ONP y el IMPUESTO EXTRAORDINARIO DE SOLIDARIDAD.

2)

El recibo del pago del SENCICO, CONAFOVICER e IMPUESTO A LA RENTA DE


QUINTA CATEGORIA.

OCTAVA.- DE LAS OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA


8.1

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las


obligaciones derivadas del contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.

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8.2

Estar presente en la entrega de terreno, en la fecha indicada por LA MUNICIPALIDAD.

8.3

Aceptar como trabajadores de conformidad con lo dispuesto por el D.S del 13.10.83 y
R.S del 28.02.79 en una proporcin no menor del 10% de la totalidad de los obreros
que empleen en la obra a las personas que hayan sufrido pena privativa de la libertad y
que posteriormente hayan sido liberados, condicionalmente o a los egresados de
prisiones por la extincin de su pena medida de seguridad, siempre y cuando hayan
observado buena conducta, durante el perodo de encarcelamiento.

8.4

El Contratista adoptar oportunamente, todas las disposiciones y precauciones


necesarias, para evitar accidentes de los obreros y daos en la obra as como tambin
a las personas o a propiedades vecinas.

8.5

Queda claramente estipulado que los tributos y gravmenes que correspondan de


acuerdo a ley a EL CONTRATISTA en el momento de la suscripcin del contrato, as
como las responsabilidades de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales
de su personal, son exclusivamente de cargo del contratista y no son transferibles a LA
MUNICIPALIDAD.

8.6

Corresponde a EL CONTRATISTA la contratacin de todos los seguros necesarios para


resguardar la integridad de los bienes, los recursos que se utilizan y los terceros
eventualmente afectados.

8.7

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en la


obra u obras por un plazo no menor a siete aos.

8.8

Cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin


formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de
seleccin o en este contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2 y 3 del artculo
1774 del Cdigo Civil.

NOVENA.- DEL RESIDENTE DE OBRA


9.1 EL CONTRATISTA designa como RESIDENTE DE OBRA, al Ingeniero/ Arquitecto
...................... , con Registro CIP/CAP N .., adjuntando
documentos que acredita que se encuentra hbil, con un mnimo de 01 ao de
experiencia de ejercicio profesional, as como el compromiso suscrito para prestar sus
servicios como tal.
9.2 La sustitucin del RESIDENTE slo proceder previa autorizacin escrita de LA
MUNICIPALIDAD, y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares
o superiores a las del profesional reemplazado.
9.3

El profesional RESIDENTE representa a EL CONTRATISTA para los efectos ordinarios de


la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

9.4

Excepcionalmente y slo en caso de ser necesaria una accin para superar algn
evento extraordinario, imprevisible o irresistible derivada de caso fortuito o fuerza
mayor y, siempre que no sea posible obtener la autorizacin del inspector, el
RESIDENTE podr adoptar las medidas indispensables, dando cuenta por escrito a LA
MUNICIPALIDAD y anotndolas en el cuaderno de obra.

9.5

EL CONTRATISTA brindar al inspector las facilidades necesarias para el cumplimiento


de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.

DCIMA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD EN LA EJECUCION DE LA OBRA


10.1 Pagar mensualmente al EL CONTRATISTA las valorizaciones, reajustes y adicionales
autorizados.

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10.2 En caso de incumplimiento del pago por parte de LA MUNICIPALIDAD, salvo que el
atraso se deba a caso fortuito o fuerza mayor, sta reconocer el pago de intereses
legales.
10.3 LA MUNICIPALIDAD designar al Inspector y/o supervisor de obra, quien ser un
profesional, funcionario o servidor de esta entidad; cumpliendo por lo menos con las
mismas calificaciones profesionales exigidas para el RESIDENTE DE OBRA. El Inspector
y/o supervisor tiene como funcin controlar la ejecucin de la obra y absolver las
consultas que le formule EL CONTRATISTA. Est facultado: Para ordenar el retiro de
cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio,
perjudique la buena marcha de la obra; para rechazar y ordena el retiro de materiales y
equipos por mala calidad o por el incumplimiento de las especificaciones tcnicas; y
para disponer cualquier medida urgente en la obra. Su actuacin debe ajustarse al
contrato, no teniendo autoridad para modificarlo.
10.4 LA MUNICIPALIDAD controlar los trabajos efectuados por EL CONTRATISTA a travs del
Inspector, quien ser el responsable de velar directa y permanentemente por la
correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato.
10.1 Las dems obligaciones no estipuladas en el presente contrato, que se deriven de las
normas legales vigentes.

DCIMO PRIMERA.- DE LAS GARANTAS


11.1 Las garantas que aceptar LA MUNICIPALIDAD deben tener la caracterstica de
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas. Las
empresas que las emitan debern estar dentro del mbito de la supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros, o estar considerada en la ltima lista de Bancos
Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva. ( Artculo 40 del Decreto Supremo N 012 2001PCM ).
11.2 Las garantas que deber otorgar EL CONTRATISTA son las de fiel cumplimiento del
contrato y por los adelantos; sus montos, condiciones y su correspondiente ejecucin,
estn establecidas en las bases y en el presente contrato.
11.1 Las garantas slo se harn efectivas por el motivo garantizado.
DCIMO SEGUNDA .- DE LA SUBCONTRATACIN
12.1 El contratista podr subcontratar previa aprobacin de LA MUNICIPALIDAD parte de sus
prestaciones en el contrato, manteniendo la responsabilidad por la ejecucin total de
su contrato, sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
subcontratista.
12.2 Para la subcontratacin deben cumplirse los siguientes requisitos:
a)

Que LA MUNICIPALIDAD apruebe por escrito previamente la subcontratacin.

b)

Que las prestaciones parciales que EL CONTRATISTA subcontrate con terceros,


no excedan del 60% de las prestaciones derivadas del contrato original.

12.1 El subcontratista debe reunir los siguientes requisitos:


a)

No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

b)

Estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas.

Las subcontrataciones
Microempresas.

se

efectuarn

de

preferencias

con

las

pequeas

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DECIMO TERCERA.- DE LOS ADICIONALES DE OBRA


13.1 LA MUNICIPALIDAD podr ordenar y pagar directamente la ejecucin de obras
adicionales, cuando se cuente, previamente, con disponibilidad presupuestal, con
aprobacin del titular del pliego mediante resolucin correspondiente y en los caso en
que su valor, restndole los presupuestos deductivos vinculados a tales adicionales, no
superen el DIEZ POR CIENTO (10 %) del monto total del contrato original, siempre que
sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo, podr reducir
obras hasta por el mismo porcentaje.
13.2 Las causales por las que se reconocer los Adicionales de obra son:
a)
b)

Hechos por su naturaleza imprevisibles al formularse las bases de la licitacin o


celebrarse el presente contrato, y hechos fortuitos o de fuerza mayor producidos
con posterioridad a la suscripcin del contrato de obra.
Determinado por acto administrativos, orientados a subsanar entre otros,
omisiones o deficiencias en el expediente tcnico de la obra.

c)

Adems, para disponer la ejecucin de obras adicionales, deber contarse con la


asignacin presupuestaria necesaria.

d)

Cuando se disponga la ejecucin de obras adicionales o reducciones de obra, se


producir la ampliacin o reduccin del plazo contractual, siempre que aqullas
lo afecten. Igualmente, EL CONTRATISTA ampliar o reducir las garantas que
hubiere otorgado segn corresponda.
El costo de las obras adicionales se determina sobre la base de las condiciones y
precio pactados en el contrato; en defecto de estos, se determinar por acuerdo
entre las partes.

13.1 Slo proceder el pago de obras adicionales cuando se cuente previamente con
resolucin de LA MUNICIPALIDAD, y en los casos en que su valor, restndole los
presupuestos deductivos, no superen el 10.00 % del monto total del contrato original.
Cuando se supere dicho porcentaje, para su pago, se requerir la autorizacin expresa
de la Contralora General de la Repblica.
DECIMO CUARTA .- DE LA OBRA NUEVA
14.1 Se conoce como obra nueva aquella no considerada en el contrato y, cuya realizacin
no es indispensable o necesaria para dar cumplimiento a la finalidad del contrato.
14.2 La contratacin de una obra nueva, necesariamente debe ser sometida a nuevo
contrato, mediante los procedimientos establecidos en el Decreto Supremo N 012
2001PCM y Decreto Supremo N 0132001PCM y las leyes presupustales de acuerdo
a su monto.
DCIMO QUINTA.- DE LA RECEPCIN DE OBRA
15.1 El Contratista a travs de su Residente solicitar en el Cuaderno de Obra la Recepcin
de la misma indicando la fecha de su culminacin. El Inspector o Supervisor en un
plazo no mayor de cinco (05) das comunicar este hecho a LA MUNICIPALIDAD.
15.2 En un plazo no mayor de veinte (20) das de realizada la designacin del Comit de
Recepcin por parte de LA MUNICIPALIDAD, dicho Comit junto con el Contratista
proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los Planos y
Especificaciones Tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar
el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

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Culminada dicha verificacin, se levantar un Acta que ser suscrita por los Miembros
del Comit de Recepcin y el Contratista o su Residente. En el Acta se incluirn las
observaciones, si las hubiera. De no existir observaciones, se proceder a la recepcin
de la obra, tenindose por concluida en la fecha indicada por EL CONTRATISTA.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta y no se recibir la obra. En
tal caso EL CONTRATISTA dispondr de un dcimo del plazo de ejecucin del contrato
para subsanarlas, el cual se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta.
Queda claramente estipulado que las obras que se ejecuten como consecuencia de
observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del EL
CONTRATISTA ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitar la recepcin de la obra en el
Cuaderno de Obra. La comprobacin que realizar el Comit de Recepcin de Obra se
limitar a verificar la subsanacin de las Observaciones formuladas en el Acta, no
pudiendo formular nuevas observaciones.
15.3 En caso que EL CONTRATISTA o su Residente no estuviera conforme con las
observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la
mxima autoridad administrativa de LA MUNICIPALIDAD todo lo actuado con un
informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (05) das LA
MUNICIPALIDAD deber pronunciarse sobre dichas Observaciones en igual plazo y en
caso de persistir la discrepancia, sta deber ser sometida al procedimiento
establecido en la clusula dcimo octava del presente contrato.
Queda claramente estipulado que si vencido el 50% del plazo establecido para la
subsanacin, LA MUNICIPALIDAD comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos
correspondientes, salvo circunstancia justificada y debidamente acredita por EL
CONTRATISTA, dar por vencido dicho plazo, resolver el contrato y adoptar las
medidas necesarias para la conclusin de la obra de acuerdo al tercer prrafo del
Artculo 162 del Decreto Supremo N 0132001PCM.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr
dar lugar a que LA MUNICIPALIDAD resuelva el contrato por incumplimiento.
15.5 Si por causas ajenas al EL CONTRATISTA se retardar la recepcin de la obra, el lapso
de la demora se adicionar al plazo de ejecucin de la misma y se reconocern al EL
CONTRATISTA los Gastos Generales en que se hubiese incurrido durante la demora.

DECIMO SEXTA.- DE LA RESOLUCION DE CONTRATO.


16.1. LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato en los casos en que EL CONTRATISTA:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de
obligaciones contractuales no esenciales, LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato
solo si, habindolo requerido dos veces, EL CONTRATISTA no ha verificado su
cumplimiento
No cuente con la capacidad econmica o tcnica para continuar con la ejecucin de la
prestacin a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin;
Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de
la prestacin a su cargo; o
Paralice injustificadamente la obra o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo,
pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.

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16.2 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato,
LA MUNICIPALIDAD aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente el 05% del monto contractual. Esta penalidad
ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento y de adicional por el monto diferencial de propuesta. En todos los casos,
la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria =

0.05 x Monto del contrato


-------------------------------------------0.40 x Plazo en das

16.3 El procedimiento para resolver el contrato es el siguiente:


Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada
deber requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en un plazo no menor a
(15) das, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si
vencido dicho plazo el incumplimiento contina la parte perjudicada, mediante
segunda carta notarial, resolver el contrato en forma total o parcial. El Contrato queda
resuelto total o parcialmente de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha
comunicacin por la parte perjudicada.
La resolucin parcial slo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de
las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los
intereses de LA MUNICIPALIDAD. En tal sentido el requerimiento que se efecta deber
precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiera el
incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total
en caso de persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es LA MUNICIPALIDAD, sta ejecutar las Garantas de FIEL
CUMPLIMIENTO, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores
que pudiera exigir.
Si la parte perjudicada es EL CONTRATISTA, LA MUNICIPALIDAD deber reconocerle en
la liquidacin del contrato la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios
irrogados bajo responsabilidad.
Se consideran como obligaciones esenciales para el presente contrato:
Los pagos en las oportunidades previstas en el contrato.
Las que fueron factores de calificacin y seleccin, y
Aquellas condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del
contrato.
En caso de controversia en la resolucin del contrato, cualquiera de las partes podr
recurrir a los mecanismos de resolucin establecidos en la clusula dcimo octava del
presente contrato.
Los efectos de la resolucin del contrato de obra son los siguientes:
En la resolucin del contrato de obra, sta se paralizar en forma inmediata, salvo los
casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias
de construccin, ello no sea posible.

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La parte que resuelve deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin
no menor de dos ( 02 ) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de
Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y levantarn un acta. Si alguna de
ellas no se presenta, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz.
Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de LA MUNICIPALIDAD y se
procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en la clusula dcimo stima del
presente contrato.
En caso que la resolucin sea por el incumplimiento de EL CONTRATISTA, en la
liquidacin se consignar las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas
conforme a lo dispuesto en los numerales 17.2 y 17.3 del presente contrato, pudiendo
LA MUNICIPALIDAD optar por culminar lo que falte de la obra mediante las siguientes
modalidades: Por Administracin Directa, por Encargo, o por la convocatoria al proceso
de seleccin que corresponda de acuerdo con el valor referencial respectivo.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a LA MUNICIPALIDAD, sta reconocer a
EL CONTRATISTA el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre
el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli,
salvo disposicin distinta del Laudo Arbitral.

DECIMO SPTIMA.- DE LA LIQUIDACIN DE CONTRATO DE OBRA


Queda estipulado que EL CONTRATISTA deber presentar a LA MUNICIPALIDAD la
Liquidacin de la Obra debidamente sustentada con la documentacin y clculos
detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo del
plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contados desde el da siguiente de
la recepcin de la obra. Con la liquidacin el CONTRATISTA entregar adems a LA
MUNICIPALIDAD, los documentos de Declaratoria de fabrica o Memoria descriptiva
valorizada. LA MUNICIPALIDAD deber pronunciarse al respecto dentro del plazo de
treinta (30) das de recibida.
Si LA MUNICIPALIDAD no estuviese de acuerdo con la liquidacin presentada por EL
CONTRATISTA practicar otra que, con la documentacin sustentatoria y clculos
detallados, remitir a EL CONTRATISTA para que pueda observarla, dentro del plazo de
quince (15) das de recibida.
Si EL CONTRATISTA no presentar la liquidacin en el plazo previsto por el primer
prrafo del numeral 16.1) de la presente clusula, su elaboracin ser responsabilidad
exclusiva de LA MUNICIPALIDAD en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
CONTRATISTA. LA MUNICIPALIDAD remitir la liquidacin a EL CONTRATISTA para que
ste pueda observarla dentro de los quince (15) das de recibida.
La liquidacin quedar consentida cuando practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido. Toda discrepancia respecto a la
liquidacin ser resuelta mediante el procedimiento sealado en la clusula dcimo
octava del presente contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Una vez que la liquidacin haya quedado consentida, el presente contrato quedar
concluido debiendo cerrarse el expediente de contratacin.

DECIMO OCTAVA.- DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS


Las partes acuerdan que en caso de existir controversia sobre la ejecucin o
interpretacin del presente contrato se sometern en primer lugar a un proceso de
conciliacin. Si la conciliacin solucionar la controversia de manera parcial o
concluyera sin acuerdo las partes sometern dicha controversia a arbitraje dentro del
plazo de quince (15) das siguientes a la suscripcin del Acta respectiva.

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Queda estipulado que el proceso de conciliacin ser efectuado por un centro de


conciliacin de la jurisdiccin de Ayabaca, Sullana o Piura, elegido por mutuo acuerdo;
a falta de ste, se someter la controversia a arbitraje. Cualquiera de las partes tiene
el derecho de someter la controversia dentro de los quince das de ocurrida sta.
Para ello ambas partes se comprometen a tener la mejor disposicin posible para
solucionar la controversia a travs de la conciliacin.
Para efectos de someter la controversia surgida, respecto a la ejecucin e
interpretacin del contrato a arbitraje, las partes acuerdan someter dicha controversia
a arbitraje de derecho, el cual deber regirse conforme a las disposiciones de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por un Arbitro nico o por un Tribunal Arbitral, segn lo
dispuesto en el Art. 189 del Reglamento del Texto nico Ordenado de La Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designacin de los
mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebelda de algunas de las partes en
cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Concejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones
Administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje a que se hubiesen sometido
las partes.
El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento y
a la controversia de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial
o ante cualquier instancia administrativa.
Para efectos de cualquier reclamacin, incluso las de carcter contenciosaadministrativo, las partes renuncian expresamente al fuero de su domicilio y se
sometern a la jurisdiccin de los Jueces y Salas Especializadas de Ayabaca, sealando
las direcciones consignadas en el encabezamiento de ste contrato como sus
domicilios, donde deben efectuarse todas las notificaciones, citaciones, avisos y dems
comunicaciones.
Para constancia y en seal de conformidad de las partes, se suscribe este documento
en sextuplicado, en Suyo a los ....... das del mes de ...... del ao
Dos Mil Cuatro.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN
Suyo, .............de.................................del 2004
SEORES:
COMIT ESPECIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO
Presente.De nuestra consideracin :
Nos es grato hacerles llegar a ustedes, nuestra propuesta para la ADJUDICACIN DE
DIRECTA SELECTIVA N 00022004MDS, para la ejecucin de la Obra CONSTRUCCIN
Y EQUIPAMIENTO DE AUDITRIUM DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO
dentro del COMPONENTE: 2.31892 CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITORIO
EN PALACIO MUNICIPAL , que consiste en la CONSTRUCCION DE UN AUDITORIUM DE
120 m2 CON SU DEPOSITO DE CABINA; BATERIAS DE BAOS PARA HOMBRES Y
MUJERES; OFICINA PARA ALCALDIA CON SU RESPECTIVO BAO; OFICINA DE
SECRETARIA DE ALCALDIA, SALA DE ESPERA Y SERVICIO HIGIENICO; OFICINA DE
ADMINISTRACIN, SALA DE ESPERA Y SERVICIO HIGIENICO Y OFICNA PARA
ARCHIVO DE TRAMITE DOCUMENTARIO.
De acuerdo a lo requerido en las bases, detallamos con carcter de declaracin jurada los
siguientes datos :
RAZN SOCIAL:

:
.....................................................................

...............
..............................................................
......................
RUC N

:
.....................................................................

...............
DOMICILIO

LEGAL

DEL
:

POSTOR

...........................................................

........................
REPRESENTANTE

LEGAL
:

............................................................

........................
D.N.I. N

:
.....................................................................

...............
DOMICILIO REPRESENTANTE LEGAL

:
.....................................................................

...............
..............................................................
......................

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

INSCRIPCIN EN LOS REGISTRO PBLICOS

.....................................................................
...............
As mismo declaro bajo juramento, que conocemos las sanciones contenidas en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; as como en la Ley 25035, Ley
de Simplificacin Administrativa, y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias.
Atentamente,

...............................................................................................
Firma y Sello de Representante Legal del postor

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
ARTICULO 56 DEL DECRETO SUPREMO N 0132001PCM.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00022004MDS. PRIMERA
CONVOCATORIA.
SISTEMA A SUMA ALZADA
ENTIDAD LICITANTE
El

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO

que

suscribe,

en

calidad

de .....................................................................................................................
de ...............................................................................................................................................
.....................
con

domicilio

legal

en ..................................................................................................................................
y con RUC ............................................ declaro bajo juramento lo siguiente:
a) Que no tengo impedimento para contratar con el Estado conforme el Artculo 9, del
Decreto Supremo N 0122001PCM.
b) Que, conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de seleccin
c) Que soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos de la Adjudicacin.
d) Que no me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado.
e) Que conozco las sanciones contenidas en la Ley de Simplificacin Administrativa, Ley N
25035 y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
f) Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Para la presente ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA el Postor seala como domicilio
procesal

en

la

localidad

de

Suyo

en: .............................................................................................
Suyo, ........ de del Ao
2,004

.....................
Firma y Sello de Representante Legal del postor

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

ANEXO N 03
CARTA COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Suyo, ..............de.................................del 2004.
SEORES :
COMITE ESPECIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO
PRESENTE:
De nuestra consideracin :
Con relacin a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
00022004MDS. PRIMERA CONVOCATORIA, convocada por ustedes y en aplicacin de lo
dispuesto

por

las

presentes

bases,

en

calidad

de ...................................................................................... de .....................
....................................................................................................................................................
......................
con

domicilio

legal

en

..........................................................................................

con

RUC .................................... declaro bajo juramento lo siguiente:


Que nos comprometemos a efectuar la Construccin materia del objeto de la presente
convocatoria en un plazo de ......................... ( ................................................ ) das
Calendarios.
Atentamente,

........................................................................................
Firma y Sello de Representante Legal del postor

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

ANEXO N 04
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
Suyo,.........de.................................del 2004.
SEORES:
COMIT ESPECIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO
CIUDAD
REFERENCIA

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0002


2004MDS. PRIMERA CONVOCATORIA.
COMPONENTE
: 2.31892 CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE AUDITORIO
EN PALACIO MUNICIPAL.
META PRESUPUESTARIA :
16171CONSTRUCCIN
Y
AMPLIACIN
DE
INFRAESTRUCTURA DE PALACIO MUNICIPAL.
OBRA
:
CONSTRUCCIN
Y
EQUIPAMIENTO
DE
AUDITRIUM DE LA MUNICIPALIDAD DIOSTRITAL
DE SUYO.
Por la presente nos es grato indicarles que nuestra
propuesta econmica A SUMA ALZADA, para la ejecucin del componente de la referencia,
asciende

la

suma

total

de

S/. ..................................................................................................................
............................................................................................

NUEVOS

SOLES

(S/.

),
con precios vigentes al mes de Julio del 2,004.
COSTO DIRECTO

S/.

GASTOS GENERALES DIRECTAMENTE


RELACIONADOS CON LA OBRA

S/.

GASTOS GENERALES NO RELACIONADOS


CON LA OBRA

S/.

UTILIDAD

S/.

SUB TOTAL

S/.

I.G.V. 19.00 %

S/.

COSTO TOTAL

S/.

Dentro del monto de nuestra propuesta se encuentran


comprendidos los Materiales, Mano de Obra, direccin tcnica, Gastos Generales, Utilidad,
Impuesto General a las Ventas, Imprevistos y cualquier otro gasto para la ejecucin de la
obra, as como tambin todo lo relacionado a la memoria descriptiva valorizada y otros
documentos necesarios para la inscripcin de la obra en los Registros Pblicos o Marges de
Bienes Nacionales segn corresponda.
Declaramos conocer el Expediente Tcnico, lugar de la
obra y aceptar las bases de la presente ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA por el
SISTEMA A SUMA ALZADA, el Decreto Supremo N 0122001PCM, el Decreto Supremo N
0132001PCM, sus modificatorias, ampliatorias y dems Normatividad Legal Vigente.
Atentamente,

.................................................................................................
Firma y Sello de Representante Legal del postor

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

ANEXO N 05
PACTO DE INTEGRIDAD
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00022004MDS.
PRIMERA CONVOCATORIA.
SISTEMA A SUMA ALZADA
RESOLUCIN DE CONTRALORA N 1232000. NORMA TCNICA
700.06 (01.07.00 )
El

Seor

(a) ................................................................................................................................
.....
identificado

con

DNI

....................................

en

calidad

de ................................................
...................................
de ...............................................................................................................
.................................................

con

RUC

.............................................,

domicilio

con
legal

en ................................................................................................................................
...................
por una parte; y de la otra parte la Municipalidad Distrital de Suyo, representada
por el Sr. Alcalde Profesor JORGE HUANCA MERINO, identificado con DNI N
03116575, con domicilio legal en Jr. Leoncio Prado S/NSuyo, suscriben el Pacto
de Integridad por recomendacin de la Resolucin de Contralora N 1232000CG,
de fecha 23 de junio del 2000, en los siguientes trminos:

El postor reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratacin y adquisicin de bienes, servicios y obras: Transparencia, Moralidad,
Imparcialidad, Probidad, y Libre Competencia, expresando formalmente que no han
OFRECIDO U OTORGADO, NI OFRECERAN U OTORGARAN ya sea directa o
indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a Funcionario Pblico alguno, o a sus familiares o socios
comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA; y NO HABER celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos
entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la
libre competencia.

Que, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUYO, ratifica el compromiso de evitar la


extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios.

El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por la empresa generar inhabilitacin


para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes; y
respecto de los Funcionarios de la entidad las sanciones derivadas de su rgimen
laboral.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

En prueba de conformidad se suscribe el presente documento en la localidad de


Suyo, a los ................................... das del mes de ....................................................
del 2,004.

Construccin y Equipamiento de Auditrium de la Municipalidad Distrital de Suyo

ANEXO N 07
PLACA RECORDATORIA

MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SUYO
JR. LEONCIO PRADO S/N SUYO

CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO
DE AUDITRIUM DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SUYO
OBRA EJECUTADA

Siendo

ALCALDE DISTRITAL DE SUYO :

PROF. JORGE HUANCA MERINO


SUYO,

DEL 2,004

MEDIDAS

MATERIAL

COLOR

LETRAS

50 cm LARGO
40 cm ANCHO

MARMOL

FONDO
BLANCO

NEGRAS