Universidad de San Carlos de Guatemala

Escuela de ciencias de la comunicacin

Reglamento de evaluacin y promocin estudiantil

1Reformado por el Punto Noveno, del Acta No. 18-09 de Consejo Directivo

CONSIDERANDO
Que el Consejo Superior Universitario estableci las directrices generales de la
evaluacin, promocin y repitencia de los estudiantes, para lograr un alto nivel de
calidad, eficiencia y eficacia del sistema educativo universitario.
Que la evaluacin acadmica es un proceso sistemtico cuyo propsito es obtener
informacin de los diferentes componentes curriculares para la toma de decisiones
apropiadas y sustentadas en criterios vlidos y confiables, as como una adecuada
evaluacin del proceso de formacin del estudiante que contribuye a elevar la
calidad profesional universitaria.
En base a las consideraciones anteriores.

ACUERDA:
Aprobar el Reglamento de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la Escuela de
Ciencias de la Comunicacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala, de la
manera siguiente:

TITULO I FINES, PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y DEFINICIONES

CAPITULO I: FINES
Artculo Io. Fines de la evaluacin educativa:
a) Orientar las metodologas y estrategias que se utilizan en el proceso enseanzaaprendizaje.
b) Verificar el grado en que se logran los objetivos educativos y proporcionar los
medios de retroalimentacin que permitan al docente y al estudiante mejorar el
proceso enseanza-aprendizaje, generando conjuntamente informacin para la toma
de decisiones.
c) Tener elementos objetivos que permitan la promocin estudiantil al curso o
unidad inmediata superior.

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CAPITULO II: PRINCIPIOS

Artculo 2o. De la evaluacin
La evaluacin del proceso de enseanza-aprendizaje es de carcter tcnico, integral,
gradual, sistemtico, continuo, flexible, participativo, permanente y perfectible.
Artculo 3o. De la integridad de la evaluacin
Para efectos de la evaluacin del rendimiento educativo, deber tomarse en cuenta
las actividades y experiencias de aprendizaje que ha llevado a cabo el estudiante
durante el desarrollo del programa de estudios.
Artculo 4o. Derecho de Revisin
Los estudiantes tienen derecho a solicitar por escrito y de manera justificada la
revisin de su evaluacin.

CAPITULO III OBJETIVOS

Artculo 5o. Objetivos.
Son objetivos de este reglamento:
a) Establecer directrices generales que regulen los procesos de evaluacin,
promocin, repitencia y graduacin del proceso enseanza-aprendizaje.
b) Regular las distintas formas y procedimientos de evaluacin y promocin
acadmica en la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.

CAPITULO IV DEFINICIONES
Artculo 6o. Para los efectos de este Reglamento se utilizar las siguientes
definiciones:
a) Actividades curriculares. Acciones terico-prcticas establecidas en el
currculo universitario mediante las cuales se fortalece, asegura y enriquece el
desarrollo de competencias y el conocimiento que el estudiante debe adquirir para
garantizar su calidad profesional, en trminos del compromiso que la Unidad
Acadmica plantea en su filosofa, fines y objetivos.
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b) Actividades extracurriculares. Acciones terico-prcticas que se realizan en

forma paralelo o fuera de la estructura del pensum de estudios y que contribuye al
logro del perfil de egreso.
c) Evaluacin. Proceso tcnico, integral, gradual, sistemtico, continuo, flexible,
participativo, permanente y perfectible que permite, a travs de diversos
procedimientos e instrumentos, establecer el grado de eficiencia con que el sistema
educativo de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin logra los objetivos de
aprendizaje con relacin a conocimientos, habilidades, destrezas, competencias,
actitudes y valores, permitiendo la interpretacin y valoracin de los resultados
obtenidos para la emisin de juicios.
d) Exmenes como sinnimo de pruebas de aprendizaje. Instrumento de
evaluacin: Escritos, orales, de ejecucin prctica u otros que la tecnologa permita,
cuyo fin primordial es evaluar de forma concreta y objetiva el logro de los objetivos
del aprendizaje.
e) Prctica supervisada. Conjunto de actividades que contemple el programa de
estudios y que el estudiante realiza como prctica integral de su profesin bajo la
supervisin de un profesional docente de la Unidad Acadmica o externo, entre las
que se incluye: Experiencias docentes con la comunidad, Ejercicio Profesional
Supervisado, Ejercicio Profesional Supervisado multidisciplinario y otras que se
creen en le futuro.
f) Asignatura o Curso. Trmino que se refiere a la organizacin temtica de
contenidos acadmicos en Unidades que integran el pensum.
g) Estudiante. Persona que cumple con las prescripciones reglamentarias acordadas
por la Escuela de Ciencias de la Comunicacin para su inscripcin y que satisfagan
sus obligaciones mnimas de trabajo, conforme a los reglamentos del caso.
h) Estudiante Aprobado. Estudiante que, siendo sujeto de evaluacin, alcanza
como mnimo de sesenta y un puntos para ser promovido.
i) Estudiante Reprobado. Estudiante que, siendo sujeto de evaluacin, no alcance
la nota de sesenta y un puntos para aprobar la asignatura u otra actividad acadmica.
j) Estudiante Remitente. Estudiante que se asigna ms de una vez una misma
asignatura o actividad acadmica producto de no haberla aprobado.
k) Promocin. Se refiere al ascenso del estudiante de un nivel o curso a otro
superior en su proceso de formacin profesional, al haber aprobado la(s)
asignatura(s) u otra(s) actividad(es) acadmica(s).
l) Autoevaluacin. Juicio que el estudiante emite sobre s mismo respecto de lo
aprendido o su ejecucin en la asignatura u otra actividad acadmica respectiva.
m) Coevaluacin. Juicio que los compaeros de asignatura o actividad acadmica
del estudiante emiten sobre l o ella respecto de su ejecucin en determinadas
actividades, a travs de instrumentos definidos por el docente o la Escuela de
Ciencias de la Comunicacin.
n) Zona. Punteo que se acumula en el desarrollo de la asignatura previo al examen
final de sta.
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o) Zona Mnima. Punteo que, sumando al valor del examen final, permite la
aprobacin de la asignatura con la nota mnima de promocin establecida en este
reglamento.
p) Requisito. Condicin que el estudiante debe completar para cumplir con un
trmite establecido en la forma correspondiente.

TITULO II DE LOS PROGRAMAS, LA EVALUACION Y PROMOCION

CAPITULO I DE LA EVALUACION
Artculo 7o. De los programas de curso.
Los profesores pondrn el programa del curso a disposicin del estudiante el primer
da de clases, segn el calendario de actividades publicado por la Coordinacin
Acadmica. El profesor tiene la obligacin de cumplir con el programa de curso y
para ello har uso de todas las modalidades del proceso enseanza-aprendizaje que
sean necesarios. Dicho programa debe estar autorizado por el Coordinador de rea y
el de Carrera quienes tomarn cuenta la pertinencia, atenencia y bibliografa
actualizada y acorde totalmente al curso.
Artculo 8o. Formas de Evaluar.
Son actividades para determinar en qu medida el estudiante ha alcanzado los
objetivos propuestos de la asignatura o actividad acadmica:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Trabaj o de investigacin
Trabajo de campo
Exmenes
Autoevaluacin
Coevaluacin
Otras actividades de evaluacin que se establezcan en el programa de estudio.

Artculo 9o. Tipos de exmenes que se practican.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Parciales
Final
De recuperacin
Extraordinarios
De suficiencia
Tcnico profesional
De tesis

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h. Servicio comunitario
i. Examen privado de licenciatura.
Artculo 10. Exmenes parciales.
Son los que se efectan durante el perodo lectivo con el propsito de evaluar en
forma sistemtica y continua el proceso de formacin acadmica del estudiante.
Deben realizarse dos por semestre con un valor de quince (15) puntos cada uno.
Estos forman parte de la zona de la asignatura.
Artculo 11. Examen Final.
Es el que se practica al estudiante que alcanza la zona mnima y que se efecta al
concluir el programa de la asignatura correspondiente. Se practica con el fin de
evaluar el logro de los objetivos propuestos. Pueden cubrir todo o parte del
contenido de la asignatura, a criterio del docente. Tendr valor complementario de la
zona aprobada por la instancia correspondiente, para integrar la nota total de la
asignatura. El examen final no debe sustituirse por otras actividades.
Artculo 12. Exmenes de recuperacin.
Contempla dos oportunidades y son los que se practican a estudiantes que tienen
zona mnima y que no aprobaron la asignatura, teniendo las caractersticas del
examen final. Para los exmenes de recuperacin aplica la misma zona obtenida en
el curso regular, zona que tendr vigencia nicamente hasta la segunda oportunidad
de recuperacin. Los cursos de vacaciones tienen examen de recuperacin y se rigen
por un reglamento especfico.
Artculo 13. Examen Extraordinario.
Es el examen parcial, final o de recuperacin que se practica fuera del calendario
establecido el cual es autorizado por el Consejo Directivo de la Escuela de Ciencias
de la Comunicacin con base en las justificaciones presentadas y documentadas por
parte del estudiante y lo practica el docente del curso. Artculo 14. Examen de
Suficiencia.
Es el que se realiza a solicitud del estudiante cuando considere que por razones de
experiencia laboral o de estudios previos ha logrado la formacin en ese campo y
est en condiciones de demostrar los conocimientos necesarios para aprobar una
asignatura. Podrn someterse a este examen estudiantes que no se hayan asignado o
cursado la materia que solicitan aprobar. La nota mnima para aprobar este examen
es de 80 puntos.
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La solicitud del examen por suficiencia deber dirigirse a la Coordinacin

Acadmica, quien dictaminar positivamente si el interesado cumple con los
siguientes requisitos:
a) Estar legalmente inscrito en la Universidad de San Carlos y registrado en la
Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
b) Haber aprobado el primer ao de una de las carreras intermedias.
c) Haber satisfecho los pre-requisitos del curso que se trate.
d) Cancelar la cantidad de doscientos quetzales (Q 200.00) por derecho de examen.
Los profesores (3) que lo practiquen recibirn un estipendio de cincuenta quetzales
(Q 50.00) por estudiante y cincuenta quetzales (Q 50.00) ingresarn a las arcas de la
Universidad por concepto de servicios educacionales.
Por ao lectivo, la Coordinacin Acadmica no podr autorizar ms de dos
exmenes por suficiencia al mismo estudiante. El estudiante podr aprobar por
suficiencia un mximo de veinticinco (25%) por ciento de materias del currculum.
El examen por suficiencia ser realizado por una terna nombrada por el Consejo
Directivo y el Coordinador Acadmico establecer la fecha, hora, lugar y el
procedimiento que deber seguirse en el examen y lo notificar a los miembros de la
terna. La inasistencia del estudiante al examen en el lugar, fecha y hora sealados,
invalidar su solicitud.
Artculo 15. Otros tipos de examen.
Los exmenes tcnico profesionales, de Servicio a la Comunidad y el examen
privado de licenciatura se regirn por un reglamento especfico.
Artculo 16. Formas de practicar los exmenes.
Segn la naturaleza del programa y criterio del docente pueden ser:
a.
b.
c.
d.

Escritos
Prcticos
Terico- Prctico
Orales

Artculo 17. Perodo de exmenes.

El Coordinador Acadmico y el del Programa de Autoformacin a Distancia
programarn y publicarn el calendario de exmenes finales y lo relativo a los dos
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parciales, se programarn a criterio del docente quien deber dejarlos consignados

en el programa de estudios.
Artculo 18. Instrumentos de Evaluacin.
Los instrumentos de evaluacin para todos los exmenes establecidos en el artculo
8 de este reglamento, sern elaborados tcnicamente por los profesores de la
asignatura o por la terna de evaluacin segn el reglamento respectivo.
Artculo 19. Conformacin de la zona.
La zona se integra con los punteos obtenidos en la evaluacin de las actividades de
enseanza-aprendizaje programadas. Deber tambin tomar en cuenta
actividades que, por iniciativa propia y previa aprobacin del catedrtico, sean
llevadas a cabo por el alumno, siempre que tengan relacin directa con los
objetivos de la asignatura en cuestin. Asimismo la participacin cultural,
seminarios, cursos, talleres y de extensin afines a su carrera. La zona tendr un
valor mnimo de 35 puntos y un mximo de 70 puntos. El perodo de integracin de
la zona est comprendido entre la fecha de inicio y el ltimo da de clases
programado por la Coordinacin Acadmica de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin. Una vez pasado el perodo de Integracin de la zona, queda
prohibido asignar trabajos, exmenes o cualquier otra actividad tendiente a
mejorar o recuperar la zona.
Artculo 20. Nota total.
Se integra con la suma de la zona y el punteo obtenido en el examen final, o el de
recuperacin, segn el caso.

CAPITULO II DE LA PROMOCION, GRADUACION Y DISTINCIONES

Artculo 21.
La nota mnima de promocin para aprobar una asignatura o actividad acadmica es
de 61 puntos en una escala de cero a cien. 1
Artculo 22.
El Ejercicio Profesional Supervisado se normar por un reglamento especfico.

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Artculo 23.
Cuando un estudiante ha completado todos los requisitos correspondientes para el
cierre de pensum, podr, de acuerdo al plan de estudios de la Escuela de Ciencias de
la Comunicacin, graduarse mediante la aprobacin de lo siguiente:
a)
b)
c)
d)

Un examen tcnico profesional o Ejercicio Profesional Supervisado,

Tesis,
Servicio a la Comunidad,
Examen profesional de licenciatura.

Artculo 24.
El estudiante de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin que, al completar todos
los requisitos de cierre de pensum sin haber perdido curso alguno, alcance un
promedio general de 85 puntos, se le otorgar la distincin acadmica de CUM
LAUDE, de 90 puntos, EL MAGNA CUM LAUDE y de 95 puntos, EL SUMA
CUM LAUDE. Para el efecto deber haber concluido las asignaturas del pensum en
el tiempo establecido y graduarse noms de dos aos despus del cierre de pensum.

TITULO III DE LAASIGNACION, REPITENCIA Y REQUISITOS

CAPITULO I DE LAASIGNACION DE UN MISMO CURSO
Artculo 25. Asignacin:
Se otorga al estudiante hasta tres oportunidades para asignarse y cursar una misma
asignatura. Cada una de ellas con dos oportunidades para exmenes de recuperacin.
Ningn estudiante podr cursar ms de tres veces una misma asignatura, con
excepcin de los casos contemplados en el Artculo 29.
Artculo 26. Sobre asignar y cursar una asignatura.
Se considera que un estudiante se asign una asignatura cuando ste se ha inscrito
oficialmente en ella y por lo tanto la puede cursar. El estudiante puede presentar su
carta de retiro de una asignatura antes del segundo examen parcial programado para
que no le cuente como cursada o bien, deber presentar su carta de retiro antes de la
mitad del ciclo lectivo, cuya fecha definir desde el principio el Consejo Directivo
de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin. El estudiante podr presentar carta de
retiro para una misma asignatura una sola vez.
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Artculo 27.
El estudiante que haya cursado tres veces una asignatura y las haya reprobado, podr
inscribirse una sola vez en otra carrera de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin como estudiante de primer ingreso y el Consejo Directivo de la
misma, decidir las equivalencias que considere apropiadas, siempre y cuando no se
trate del mismo curso del rea comn si el estudiante aprobara la asignatura en otra
facultad, Escuela no Facultativa o Centro Regional que hubiera reprobado en la
Escuela de Ciencias de la Comunicacin, no podr regresar a sta para que le hagan
las equivalencias del caso.
Artculo 28.
Si un estudiante cursa los dos ltimos aos de una carrera de y reprueba una
asignatura las tres veces permitidas, el Consejo Directivo de la Escuela de Ciencias
de la Comunicacin podr considerar el caso para permitirle cursar la asignatura una
vez ms. Para resolver, el Consejo Directivo deber tomar en consideracin el
historial acadmico del estudiante.
Artculo 29.
En caso de problemas de fuerza mayor debidamente certificados por el Coordinador
Acadmico el estudiante podr solicitar por escrito al Consejo Directivo que las
asignaturas no le sean consideradas como cursadas.
Artculo 30.
Al estudiante inscrito que no se asigne ningn curso o actividad acadmica, Control
Acadmico de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin notificar al
Departamento de Registro y Estadstica para que de oficio le congele la matrcula
estudiantil durante el ciclo lectivo que corresponda.
Artculo 31.
El responsable de controlar e informar al Consejo Directivo sobre el nmero de
veces que un estudiante cursa una asignatura una asignatura, es Control Acadmico
de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.

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CAPITULO II DE LOS REQUISITOS

Artculo 32.
Un estudiante podr asignarse y cursar una asignatura si ha aprobado el requisito o
los pre-requisitos establecidos para cada materia.
TITULO IV
DE LA REVISION Y CONDICIONES DE EXAMENES
CAPITULO I
Artculo 33.
Para efectos de revisin, el docente deber devolver al estudiante, trabajos y
exmenes parciales realizados.
Artculo 34.
Para ejercer el derecho de revisin el estudiante deber solicitarlo por escrito al
profesor, dentro de los tres das hbiles a partir de la fecha en que se publicaron los
resultados o devueltos los trabajos o exmenes, ste a su vez deber practicarlo
dentro de los das hbiles siguientes.
Artculo 35.
En caso que la revisin no satisfaga al estudiante, ste podr acudir al Coordinador
de rea o de carrera correspondiente, manifestando los motivos de su
inconformidad. La instancia correspondiente solicitar al docente el examen y los
criterios utilizados para calificar, dentro de los dos das hbiles a partir de la fecha
de recepcin de la solicitud.
Artculo 36.
El Coordinador del rea o de Carrera correspondiente designar a por los menos un
docente para llevar a cabo la revisin, quien(es) deber(n) dar su dictamen en un
mximo de dos das hbiles a partir de recibida la notificacin.

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Artculo 37.
El Coordinador del rea o de carrera notificar al estudiante el resultado de la
revisin en un plazo no mayor de dos das hbiles posteriores a la fecha de
resolucin.
CAPITULO II DE LAS CONDICIONES PARA EL EXAMEN
Artculo 38.
El estudiante debe presentarse a sus exmenes debidamente identificado y solvente.
El docente podr solicitar a cualquier estudiante y en el momento que lo considere
apropiado, la debida identificacin. Se reconoce como documento de identificacin
el carn universitario, la cdula de vecindad, la licencia de conducir o pasaporte.
Artculo 39.
El estudiante que se presente a un examen bajo efectos de alcohol o de alguna droga
ilcita, automticamente se le anular el examen, independientemente del proceso
disciplinario correspondiente.
Artculo 40.
Al estudiante que se le sorprenda actuando de forma fraudulenta durante la
realizacin de un examen o trabajos prcticos y que sea demostrado, se le anular
dicho examen o trabajos prcticos, sin perjuicio 7de iniciarle el procedimiento
disciplinario correspondiente.
TITULO V
CAPITULO UNICO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS YDEROGATORIAS
Artculo 41. Aplicacin del reglamento.
El campo de aplicacin del presente reglamento es en todas las reas del
conocimiento de los programas de grado y pre-grado de la Escuela de Ciencias de la
Comunicacin.

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Artculo 42. Administracin.

El Consejo Directivo ser el responsable de la aplicacin del presente reglamento.
Artculo 43. Aspectos no previstos.
Aquellos aspectos no considerados en el presente reglamento debern ser resueltos
por el Consejo Directivo de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Artculo 44. Vigencia.
El presente Reglamento entrar en vigencia el 1 de julio de 2005 y deber ser dado a
conocer a estudiantes y docentes de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
Artculo 45. Derogatoria.
Se derogan todas las disposiciones que se opongan al presente reglamento.

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