La redaccin de textos para la lectura fcil deben seguir algunas recomendaciones producto de la experiencia para lograr el objetivo: la comprensin del texto. 1. Usar un lenguaje sencillo y directo Emplear las palabras ms sencillas expresadas de la forma ms simple. Evitar las estructuras complejas y los conceptos abstractos y reflejar con claridad las ideas que desea transmitir. 2. Evitar los conceptos abstractos Si se menciona conceptos abstractos, usar ejemplos concretos o de comparaciones que faciliten la comprensin del tema. 3. Emplear vocablos cortos relativos al lenguaje cotidiano hablado Evitar las palabras largas difciles de leer o pronunciar. Emplear nicamente palabras de uso habitual para las personas que integran el grupo objetivo. No obstante, emplear un lenguaje de adultos cuando se escriba para personas adultas. 4. Personificar el texto tanto como sea posible Dirigirse a los lectores de manera directa y personal. La expresin de "Usted tiene derecho a..." es siempre mejor que "Los usuarios del servicio tienen derecho a...". 5. Hacer uso de ejemplos prcticos Los ejemplos prcticos pueden ser tiles para que las personas entiendan los conceptos abstractos y para relacionar la informacin con las situaciones de su propia vida. 6. Dirigirse a los lectores de manera respetuosa Emplear un lenguaje de adultos al escribir para personas adultas. Considerar el uso del pronombre "T" o "Usted". Si hay duda respecto al empleo de uno u otro, pregunte a las personas con retraso mental como les gustara que se dirigieran a ellas. 7. Utilizar oraciones cortas en su mayora 8. Incluir una sola idea principal en cada oracin No intentar expresar ms de una idea o tema en cada oracin. 9. Utilizar un lenguaje positivo Evitar el lenguaje negativo y las negaciones, ya que se pueden prestar a confusin.
10. Emplear preferentemente la voz activa frente a la pasiva
Hacer que el documento sea tan activo e interesante como sea posible. En general, el uso de la voz activa hace que el documento sea ms vivo y menos complicado. 11. No dar por asumidos conocimientos previos sobre el tema en cuestin 12. Ser sistemtico al utilizar las palabras Utilizar la misma palabra para nombrar una misma cosa incluso aunque la repeticin de palabras afecte al estilo de redaccin. 13. Elegir signos de puntuacin sencillos Evitar el punto y coma, los guiones y las comas. 14. No emplear el subjuntivo El "futuro incierto" (...podra...,... debera...) es impreciso y se presta a confusiones. Evitarlo siempre que pueda. 15. Tener cuidado con el lenguaje figurativo o metafrico si son vocablos de uso poco comn Las personas con retraso mental pueden desconocer este tipo de lenguaje, pero si fueran de uso generalizado en el lenguaje cotidiano pueden dar colorido al documento. 16. Cuidado con el uso de nmeros Las cifras largas o complicadas suelen ser incomprensibles. Usar el vocablo muchos para referirse a una cifra muy alta como 3545, y algunos cuando se refiera a un porcentaje como el 14%. Si ha de remontarse a una fecha, por ejemplo 1867, refirase a ella como hace mucho tiempo. Si se trata de cifras pequeas, utilice siempre el nmero y no la palabra, por .ej.: 3 en lugar de tres. 17. No emplear palabras de otro idioma Esto es tambin aplicable incluso cuando sean palabras de uso comn pero de origen forneo. Si no fuera posible evitarlas por ser de uso generalizado en el lenguaje cotidiano, explquelas. 18. Evitar el uso de referencias 19. Mencionar una direccin de contacto para obtener mayor informacin, cuando sea posible Todas las direcciones debern escribirse utilizando el mismo formato que para un sobre. No escribir una direccin en una sola lnea separndola con comas. 20. Evitar el uso de jergas, abreviaturas e iniciales Evitar siempre el uso de jergas profesionales no tienen sentido y son irrelevantes para la mayora de las personas que no pertenecen a un determinado gremio. Intente evitar las abreviaturas, salvo que sean conocidas por su grupo objetivo. Explique siempre su significado. Use los
parntesis cuando sea importante explicar el significado de una palabra
que ser utilizada por otros. Repita los parntesis para hacer una observacin (por .ej.: "...constitucin, las reglas de una organizacin,...").