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DE SAP Y LAWSON
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CONTENIDO
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3.. PARTE 2
3..1.. Estructura General de una empresa industrial
3..2.. Estructura por procesos de una empresa industrial
3..3.. Propuesta de gerencia de sistemas para la empresa
3..4.. Solucin informtica integrada para la empresa
3..5.. Propuesta de sistema de informacin para la empresa
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Web-grafa
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1. SOLUCION SAP
1.1.
La historia de SAP
Breve Resumen Histrico
1972
Se funda SAP.
1973
1977
1979
1988
1992
1996
1996 La empresa lanza las nuevas soluciones de gestin de relaciones con los
clientes y de gestin de la cadena de suministro; SAP comienza a desarrollar
soluciones especficas para cada sector.
1998 La empresa cotiza en la Bolsa de Nueva York.
1999 SAP presenta mySAP.com.
2000 SAP crea SAPHosting, una filial dedicada a la prestacin de servicios de
aplicaciones de Internet y a actividades de hosting de aplicaciones.
2000 SAP forma una alianza estratgica con Commerce One para crear
SAPMarkets, una filial dedicada a la creacin e impulso de marketplaces de
business-to-business interconectados globalmente a travs de Internet.
2001 SAP adquiere Top Tier y forma SAP Portals.
CARACTERSTICAS SAP
Las principales caractersticas de SAP son:
Informacinon "on-line
Esta caracterstica significa que la informacin se encuentra disponible al
momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualizacin y
procesamiento habituales en otros sistemas.
Jerarqua de la informacin
Esta forma de organizar la informacin permite obtener informes desde diferentes
vistas.
Integracin
Esta es la caracterstica ms destacable de SAP y significa que la informacin se
comparte entre todos los mdulos de SAP que la necesiten y que pueden tener
acceso a ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas
las reas.
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Beneficios empresariales
Como nueva generacin del software de SAP R/3, SAP R/3 Enterprise:
Arquitecturas:
Alpha, Power PC, PA, Intel, MIPS, SPARC, IBM iSeries y zSeries.
Sistemas Operativos:
Bases de Datos:
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Production Planning. PP
Sales & Distribution. SD
Office & Communication
Controlling. CO
Material Management. MM
Human Resources. HR
Quality Assurance. QA
Asset Management. AM
Plant Maintenance. PM
Project System. PS
Industry Solutions. IS
Financial Accounting. FI
SD
FI
Ventas y
Distribucin
Finanzas
MM
CO
Materiales
PP
Produccin
Controlling
TR
R/3
Tesorera
Cliente / Servidor
ABAP
QM
Calidad
PM
WF
Mantenimiento
HR
Recursos
Humanos
PS
Proyectos
Workflow
IS
Soluciones
de Industria
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2. SOLUCIONES LAWSON
Produccin
De Sanidad.
Ventas al por menor.
Administracin pblica.
Finanzas
Servicios profesionales
Igualmente estos mdulos son pre-configurables para cada una de estos sectores
2.2 PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE
Las soluciones de Lawson estn desarrolladas en lenguaje Microsoft .Net y en
complemento con Windows presentation foundation1 lo que le da una ventaja
cuando se instala sobre sistemas operativos de microsoft. En la actualidad se
estn enfocando al nuevo modelo de negocio como lo es la computacin en la
nube y as ahorrar costos a las empresas con adquisicin de equipos de hardware
para la implementacin de estos servicios
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FINANZAS
MAYOR GENERAL
ACTIVOS FIJOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
GESTIN DE TESORERA
PRESUPUESTOS
CONTABILIDAD DE PROYECTOS
RECURSOS HUMANOS
GESTIN DE PERSONAL
PRESTACIONES SOCIALES
NMINA
SALUD Y SEGURIDAD
Incluye: Investiga los incidentes en los que algn empleado o contratista resulte
lesionado o est enfermo y genera reportes con esta informacin; Da inicio a las
medidas correctivas en relacin con algn incidente; Mantiene la informacin
sobre los registros y los reportes de primeros auxilios; Maneja las reclamaciones
de heridas y enfermedades relacionadas con el trabajo; Genera reportes sobre los
incidentes en los que se ven involucrados vehculos o maquinaria; Detecta y
supervisa las condiciones (reas) y los materiales peligrosos y exporta esta
informacin a travs de una interfaz para que sea procesada
Este formulario calcula cunto dinero se le debe retener de cada cheque de sueldo para que usted no le
deba mucho al gobierno cuando declare sus impuestos.
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CAPACITACIN
GESTIN DE MANUFACTURA
PLANEACIN DE LA PRODUCCIN
GESTIN DE PROYECTOS
Incluye: Usa nmeros de control para vincular los materiales, las existencias, las
actividades de manufactura, etc. a las rdenes de venta; Rastrea los orgenes de
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los requisitos para los materiales, las existencias y las actividades de manufactura;
Permite usar nmeros de control para los materiales, las existencias y las
actividades de manufactura; Da seguimiento a las transacciones de cada proyecto
con un registro de auditora en lnea; Permite rastrear los orgenes de los
requisitos de los artculos automticamente en varios niveles; Calcula los
requisitos netos para los proyectos y los contratos (lgica de compensacin); y
otros
Incluye: Permite editar y modificar las hojas de materiales que tienen una
estructura de grfica de rbol; Valida los datos antes de agregarlos a un archivo o
una base de datos; Se integra con un sistema CAD o de gestin de los datos de
los proyectos (PDM) que permiten agregar nmeros de pieza directamente en la
hoja de materiales; Define reglas para asegurarse de que slo se agregan las
piezas que estn disponibles a la hoja de materiales; Incluye designadores de
referencias en las hojas de materiales; Acepta un flujo de trabajo para la gestin
de datos de los proyectos (PDM); y otros
GESTION DE INVENTARIO
REQUISITOS DE PROCESAMIENTO
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Incluye: Produce documentos generados por el sistema para el material que sale
a produccin; Genera reportes sobre el inventario inactivo, excedente u obsoleto;
Genera reportes de valuacin de inventario por nmero de artculo, cdigo de
producto, almacn, instalaciones de produccin, centro de distribucin o bodega;
Permite que un centro de distribucin genere reportes o realice consultas sobre el
estado del inventario, el estado de las rdenes abiertas (ventas y produccin), los
costos, las ventas y las cuotas de artculos que slo pertenecen a sus
instalaciones especficas; Genera reportes sobre el inventario por equipo, cdigo
de planeador y cdigo de comprador; Establece una interfaz con el libro mayor
para reenviar un diario que contiene toda la informacin de los ajustes al
inventario; y otros
PRONSTICOS
RESERVACIONES Y ASIGNACIONES
AJUSTES DE INVENTARIO
GESTION DE COMPRAS
REQUISICIONES Y COTIZACIONES
RDENES DE COMPRA
ASIGNACIN DE PRECIOS
Incluye: Contiene una tabla de precios y descuentos para cada proveedor y cada
artculo; Actualiza automticamente el registro de un artculo de acuerdo a su
precio de compra ms reciente; Permite descontar las rdenes manual o
automticamente de acuerdo a la partida de la misma; Utiliza una tabla de grados
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para determinar los ajustes a los precios, como descuentos a las cantidades;
Permite cambiar el precio del proveedor para una clase de productos en varios
contratos con los proveedores; Las tablas de precios y descuentos contienen
fechas de vigencia; y otros
Incluye: Permite celebrar acuerdos con los proveedores en varios niveles, como
general, por clase de productos y por producto; El nmero de acuerdo designa las
condiciones comunes; Define dos tipos de contratos: normales y especiales;
Define fechas de vigencia para los contratos (de inicio y fin); Los usuarios pueden
introducir las fechas de inicio de vigencia de los contratos (firma del contrato); Las
condiciones de los contratos pueden especificar rangos para las fechas de entrega
y las cantidades que se entregarn; y otros
Incluye: Acepta entidades dentro de una empresa que tengan un vnculo con una
entidad legal comn (por ejemplo, unidades comerciales, plantas, sitios, etc.);
Consolida las compras que se realizan en toda la empresa como una unidad
central; Clasifica los productos en una clase de compra predefinida para uno de
los proveedores principales; Verifica (y suspende si es necesario) las
transacciones de recepcin de acuerdo a los controles que se definan durante la
compra; Define los tiempos de procesamiento internos de cada producto y cada
almacn; Retiene la informacin de la orden de compra para realizar auditoras
(las rdenes de compra que tienen aprobaciones electrnicas); y otros
ENERACIN
DE
REPORTES
DE
GENERACIN DE REPORTES EN LNEA
APROVISIONAMIENTO
APROVISIONAMIENTO REPETITIVO
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Incluye: Genera reportes con la informacin sobre las recepciones de los bienes;
Acepta nmeros de recepcin u rdenes de recepcin; Crea recepciones con base
en el contrato o el proyecto; Permite agrupar varias rdenes de compra como una
sola recepcin para un embarque; Asigna nmeros en secuencia automticamente
a las recepciones; Llama las recepciones de las rdenes de compra en tiempo real
y actualiza los datos de inventario; y otros
GESTION DE LA CALIDAD
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Dentro de los procesos que sigue para asegurar la calidad de su software tiene los
siguientes:
GESTION DE VENTAS
Incluye: Acepta un tipo de orden para una orden o una cotizacin nueva; Acepta
un campo de estatus en el que especifica si cotizacin o una orden de venta son
nuevas; Crea una orden a partir de una cotizacin, haciendo referencia a la
cotizacin, para una orden o una cotizacin nueva; Crea una orden nicamente a
partir de las partidas de la cotizacin que se seleccionen; Disminuye la cantidad
cotizada; Permite consultar en lnea la cuenta del cliente o el estatus de la orden
de venta, por nombre del cliente o por nmero de la orden de venta; y otros
Incluye: Permite procesar e imprimir las facturas, los reportes y los documentos
de los embarques; Imprime los reportes de facturacin por producto, nmero de
factura y cliente; Genera reportes sobre las reservaciones de montos y unidades
diarias, por nmero de artculo, cliente, tipo de cliente o totales de la acumulacin
mensual hasta la fecha; Genera reportes sobre los embarques o las facturaciones
en unidades o montos diarios, por nmero de artculo y por cliente, incluyendo los
totales acumulados en el mes hasta la fecha y los ordena por grupo de productos;
Genera reportes sobre la historia de las reservaciones (unidades) por mes y
muestra cada uno de los doce meses con su total; Genera reportes sobre la
historia de la facturacin y los embarques (unidades) por mes y muestra cada uno
de los doce meses con su total; y otros
Incluye: Genera reportes sobre las asignaciones que especifican la demanda total
y las existencias, as como la secuencia de las rdenes de venta; Permite
visualizar los programas de los artculos disponibles para promesa; Permite
visualizar la programacin de los artculos disponibles para promesa por lapso de
tiempo y por asignacin; Importa las cantidades disponibles para promesa y las
fechas en la orden de compra; El sistema especifica automticamente los artculos
disponibles para promesa; Los artculos disponibles para promesa se especifican
de acuerdo a la capacidad; y otros
Incluye: Permite almacenar las ventas pronosticadas y generar reportes con dicha
informacin por vendedor y territorio, o de acuerdo a la probabilidad y la fecha de
cierre proyectada para cada venta; Genera un reporte de las tendencias durante
cada periodo de las ventas histricas y la actividad de los vendedores comparada
con su desempeo en el pasado; Genera un reporte de los errores de pronstico
basados en los pronsticos pasados comparados con los resultados reales de las
ventas pasadas; Genera automticamente una lista de correo o llamadas de
acuerdo a cualquier combinacin de elementos de la base de datos; Proporciona
una historia de las llamadas con los clientes; Proporciona acceso mediante teclas
aceleradoras a la informacin contenida en las cuentas de los clientes; y otros
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SOLUCION SAP
SAP es un producto ms generalista
SOLUCION LAWSON
focaliza en sectores ms concretos
(Moda, Alimentacin, Distribucin
Profesional, empresas de servicio
postventa y alquiler o fabricacin
discreta)
ofrece soluciones pre configuradas
con un buen nmero de referencias
y a mejor precio que SAP
Al igual que SAP la parametrizacin
no beneficia a pequeas empresas
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3. PARTE 2
3.1 ESTRUCTURA GENERAL DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
Dentro de la estrucutra general de una empresa se puede guiar por el
organigrama de la misma que nos muestra como se encuentra distribuida y
asignada
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PRODUCCIN
Producir y desarrollar en forma eficiente, segura y respetando el medio ambiente,
Los productos que cumplan con los requerimientos y expectativas de nuestros
clientes internos y externos en forma oportuna, as como los productos
intermedios y maquilas que sean requeridos por estos.
CONTROL DE CALIDAD
Asegura y garantiza que la calidad de materias primas, productos en proceso y
productos elaborados cumplen permanentemente requisitos legales y de los
clientes, satisfaciendo sus expectativas y buscando superarlas mediante la
aplicacin de acciones de mejora continua.
INGENIERIA Y MANTENIMIENTO
Asegura el funcionamiento eficaz y eficiente de los equipos y la maquinaria que
apoyan los procesos productivos de la empresa, a travs del diseo de
estrategias, polticas, planes y programas que conlleven a su modernizacin y
perfecto estado de funcionamiento y disponibilidad.
COMPRAS Y CONTRATACIN RESPONSABLE
Garantizar la adquisicin oportuna de bienes y servicios, de acuerdo a los
procedimientos establecidos en la ley.
MERCADEO Y COMERCIAL
Disear estrategias, planes, programas y proyectos comerciales de mercadeo y
ventas para el lograr posicionamiento de los productos en los mercados
nacionales e internacionales.
GESTIN INFORMTICA
Disear estrategias, polticas, planes y programas de los recursos informticos
que conlleven al buen funcionamiento y/o mejoramiento de los diferentes TI Y SI
de la empresa
GESTIN FINANCIERA
Realizar la planeacin y ejecucin financiera con base en las normas legales
establecidas. Recibir, analizar y presentar la informacin financiera de la empresa
en forma oportuna a la gerencia general y a los diferentes entes de control.
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Velar por una adecuada administracin y uso de los sistemas que tenga la
organizacin y ejercer un control sobre estos.
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Tecnologa
Disponibilidad de actualizaciones regulares
El coste total del proyecto
Es muy importante analizar cada uno de estos aspectos que hacen ms fcil la
eleccin del sistema que se desea elegir, es muy importante hacer socializacin a
toda la entidad de que se desea implementar un sistema de este tipo para que
cada rea sus recomendaciones pero lo ms importante es que se logren adaptar
a la solucin que se escoge.
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Web-grafa
http://www.cn.lawson.com/wcw.nsf/pub/ES_17C8E9!OpenDocument&Click=
http://www.youtube.com/watch?v=9rn-dAsDUSM
http://www.lawson.com/solutions/software/software
http://es.lawson.com/About-Lawson/Company-Overview/
http://es.lawson.com/About-Lawson/
http://www.lawson.com/about-lawson/news-room/newsreleases/spanish/2011/lawson-software-presenta-su-solucion-fashion-plmbasada-en-la-nube-para-el-sector-de-la-moda
http://en.wikipedia.org/wiki/Windows_Presentation_Foundation
http://vs.technologyevaluation.com/es/software/46-1528idealprofile/Discrete-Manufacturing-ERP/Lawson-Software-Lawson-M3Discrete-Manufacturing-Solutions/ideal_customer.html
http://www.foros-it.com/viewtopic.php?f=12&t=3411
www.sap.com/colombia/index.epx
www.wikilearning.com/articulo/sap/9045-7
www.neoris.com/es/sap/mainstreamsolutions/erp6
http://www.unl.edu.ec/juridica/wp-content/uploads/2010/03/M%C3%B3dulo42010.pdf
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