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Qu es Microsoft Word?

Microsoft Word: es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de


textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM
que corran en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido
en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Actualmente es el
procesador de texto ms popular del mundo.

Caractersticas de Microsoft Word?

Las computadoras personales han tenido un gran auge en los aos


recientes. Constituyen una importante Herramienta en innumerables
mbitos laborales, desde su introduccin al mercado, han incorporado una
gran Cantidad de recursos que conducen a la eficiencia y la calidad en el
trabajo.
En los programas que existen para las computadoras personales, hay un
gnero conocido como el de los Procesadores de palabras. Dichos
programas conceden crear todo tipo de textos, cartas, memorndums,
Artculos, folletos, libros, etc. Esto es, prcticamente cualquier escrito.
Dentro de los procesadores de palabras tenemos a Word, que es uno de
los ms sencillos y de gran potencia, y adems aprovechar las ventajas que
ofrece el ambiente Windows.
Sus procedimientos son sencillos de efectuar y permiten:
Realizar textos con una presentacin excelente.
Incorporar fcilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.
Incluye programas accesorios que permiten crear grficos y dibujos de alta
calidad.
Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.

Incorporar imgenes de muy diversos formatos.


Realizar la conversin de documentos de casi todos los procesadores de
palabras.
Elaborar tablas tipo hoja de clculo.
Crear estilos que son formatos con fuente, alineacin, interlineado, etc.
Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato
de documento.
Tiene todo lo que los dems procesadores: formato de caracteres y de
prrafo, encabezados y pie de pgina,
formato a columnas, cartas personalizadas, correccin ortogrfica,
sinnimos, tabulaciones, alineacin de
texto, tcnicas de edicin, etc. En resumen se pueden crear cualquier clase
de textos, tanto sencillos como complejos.

Qu es combinar correspondencia en Word?


La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de
una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento
modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la
lista de direcciones tomada como base.
Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos
archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo
contiene la informacin especfica de cada destinatario. Aqu se guardan y enlistan
los datos que posteriormente se incluirn para cada destinatario dentro del
documento maestro.
El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta ser un documento
de Word que contendr la informacin que deseamos transmitir a los destinatarios.
A este documento se le colocarn los campos de combinacin, que son los
marcadores donde se ubicar la informacin especfica para cada uno de los
destinatarios.
En el ejemplo anterior podemos observar como los datos de la lista de direcciones
o contactos a los que deseamos enviar la carta son insertados en nuestra carta
maestra para obtener un documento combinado, para todos los registros del

origen de datos. Se puede observar tambin como estos datos sustituyen los
nombres de los campos de combinacin colocados en la carta modelo, y como
estos son sustituidos en el mismo orden y con el mismo formato con el cual
nosotros colocamos los campos de combinacin en la carta modelo.
Para realizar la combinacin de correspondencia Word nos gua paso a paso con
el Asistente para combinar correspondencia. Este asistente nos ira indicando cada
uno de los pasos que tenemos que dar para llegar al resultado que deseamos.
El asistente se muestra en el panel de tareas en la parte derecha de nuestra
pantalla. Este panel o asistente est compuesto por tres zona que nos van guiado
y ayudando a lograr nuestro objetivo de crear una correspondencia especfica para
los destinatarios deseados.
La primera parte del Panel en los distintos pasos es una parte de seleccin,
donde debemos elegir una de las opciones planteadas para cada caso.
La segunda seccin es una zona informativa y explicativa. Esta parte es de gran
ayuda para entender que es lo que estamos seleccionando en la zona de eleccin,
porque aparecer una pequea descripcin de lo que se trata la opcin
seleccionada. Adems puede contener links para distintos ajustes que habr que
realizar en los archivos involucrados en la combinacin.
Finalmente la tercera parte del panel nos permite avanzar o retroceder en el
proceso, ya que en forma de links nos permite seguir un paso adelante o volver un
paso para corregir una eleccin o un ajuste realizado en algn paso previo. Es de
Notar que esta parte tambin nos brinda ayuda para saber hacia dnde vamos con
el siguiente paso y de dnde venimos en el paso previo, ya que junto a las
indicaciones adelante y atrs nos brinda una referencia del paso al que nos
dirigimos.

Qu es estilo en Word?
Un estilo es una combinacin predefinida de un tipo de fuente, un color y un
tamao de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un
estilo puede ayudarte a mejorar el diseo y la presentacin de tu documento.

Como aplicar estilo:


Paso 1:

Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.


Paso 2:
En la pestaa Inicio encontrars la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que
est en una esquina de la barra.
Paso 3:
Se desplegar el men de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto
que hayas seleccionado cambiar.

Qu es encabezado y pie de pgina?


Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superiores,
inferiores y laterales de cada pgina de un documento.
En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien
cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un
logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el
nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de pgina que haya insertado, la
ficha Encabezados y pies de pgina situada bajo Herramientas para encabezado y
pie de pgina proporciona ms opciones para manipular estos elementos.