La Partida Doble:

La contabilidad moderna se fundamenta en un principio muy antiguo, el concepto

de la partida doble, toda operacin econmica de cualquier entidad que se registre
en la contabilidad se sustenta en este principio, el cual se puede definir como: No
hay un cargo sin un abono o dicho de otra manera quien recibe: Se carga, y quien
entrega: Se abona.
Por lo general es el mtodo que se sigue para registrar transacciones, mediante el
cual siempre se ven afectadas por lo menos dos cuentas por cada transaccin.
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que
afecta a un mnimo de dos asientos o cuentas, un dbito y un crdito y, adems,
tiene que haber la misma cantidad de dbitos que de crditos; en otras palabras,
dbito menos crdito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.
La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y se basa en la
teora de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy
el deudor y mi proveedor ser el acreedor.
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo
que la Contabilidad llama "Cuentas".
Ejemplo:
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y
tambin he de contabilizar la disminucin del bien que he vendido.
Por qu consideran que es importante su estudio.?

.2 Teora de la Partida Doble

Teora de la partida doble:

Luego de haber estudiado las reglas del cargo y abono, y de la partida doble, se
puede establecer una teora: Por cada cargo debe haber un abono, esto implica
que toda aplicacin contable debe ser balanceada es decir debe mantener un
equilibrio entre los cargos y los abonos, no importa cuantos cargos existan el
abono debe balancear la suma de estos. Por lo tanto se puede afirmar que la
aplicacin contable est cuadrada (trmino muy comn entre los expertos
contables) en otras palabras la sumatoria de los cargos es igual a la sumatoria de
los abonos.
El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones
ms usado en la contabilidad.
Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones
para estar en equilibrio.
Aqu tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber.
El debe es debitar, cargar o adeudar.
El haber es acreditar, abonar.
Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas se
descubrir que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una
que se debita y otra que se acredita.
Investiga quin fue el personaje que creo la teora de la partida doble? y
envirmelo va mensaje interno en el aula.

1.3. Reglas de la Partida Doble

Reglas de la Partida Doble:
Si la teora de la partida doble dice que a todo cargo corresponde un abono, las
reglas de esta teora se obtienen de las propias reglas del cargo y del abono como
sigue:
Primera regla:
Se tiene que cargar cuando aumenta el activo, este cargo debe ser correspondido
por un abono(s) en una o ms cuenta(s), se puede presentar de cualquiera de las
siguientes formas: Disminucin del activo mismo, aumento en el pasivo y aumento
en el patrimonio neto.
Segunda regla:

Se tiene que cargar cuando disminuye el pasivo, este cargo debe ser
correspondido por un abono(s) en una o ms cuenta(s), se puede presentar de
cualquiera de las siguientes alternativas: Disminucin del activo, aumento del
pasivo mismo y aumento en el patrimonio neto.
Tercera regla:
Se tiene que cargar cuando disminuye el patrimonio neto, este cargo debe ser
correspondido por un abono(s) en una o ms cuentas, el cual se puede presentar
de cualquiera de las siguientes alternativas: Disminucin del activo, aumento del
pasivo y aumento en el patrimonio neto mismo.
Piense en ejemplos de la vida real que nos permitan decir si es cierto que se
cumplen estas reglas.
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
LA PARTIDA DOBLE
REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE
El origen y aplicacin de recursos se traduce en movimientos de aumento o
disminucin de los elementos del balance.
A continuacin se enuncian las nueve reglas de la partida doble, que se entienden
fcilmente a partir de la ecuacin del balance (A = P + C)
A un aumento del activo Corresponde:

Ejemplo

a. Una disminucin del activo

b. Un aumento del pasivo

c. Un aumento del capital

A una disminucin del pasivo Corresponde:

a. Un aumento del pasivo

b. Un aumento del capital

c. Una disminucin del activo

A una disminucin del capital contable corresponde:

a. Un aumento del capital

b. Un aumento del pasivo

c. Una disminucin del activo

A continuacin se presentan cada uno de los ejemplos de los nueve casos

mencionados:
1- Pago realizado por un cliente (aumenta bancos, disminuya clientes)
2- Se firma un pagar por un prstamo obtenido, cuyo importe se deposita en el
banco (aumenta bancos y aumenta documentos por pagar)
3- Los socios aportan al negocio dinero en efectivo (aumenta caja y aumenta
capital social)
4- El adeudo con un proveedor se documenta mediante un pagar (disminuye
proveedores y aumenta documentos por pagar)
5- Una persona con la que tenemos un adeudo registrado en acreedores diversos
ingresa como socio a la empresa. Por lo tanto el importa de lo que le debemos se
aplica como aportacin de capital (disminuye pasivo, aumenta capital)
6- Pagamos con cheque un pagar que debamos (disminuye documentos por
pagar, disminuye bancos)
7- Los socios deciden que las utilidades acumuladas en aos anteriores se
apliquen a aumentar el capital social (disminuyen las utilidades de ejercicios
anteriores y aumenta capital social)
8- Nos presentan el recibo de la renta del local que ocupamos, correspondiente al
presente mes el cual quedamos debiendo (disminuye la utilidad del ejercicio y
aumenta acreedores diversos)
9. Pagamos con cheque el recibo del telfono correspondiente al mes en curso
(disminuye utilidad del ejercicio y disminuye bancos)
NOTA: Las operaciones 8 y 9 afectaron a la utilidad del ejercicio debido a que este
rubro se analiza en el estado de resultados, claro que para efectos de registro
contable no se utiliza la cuenta de utilidad sino las de gastos de administracin o
ventas.
https://www.youtube.com/watch?v=KrYYPu-mKeI

1.4 Igualdad Numrica Entre los Movimientos

Igualdad Numrica Entre los Movimientos:

Como los efectos que producen las transacciones se registran en las cuentas,
conservando la igualdad numrica del balance de situacin general, es natural que
la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si
los movimientos de las cuentas estn formados con los cargos y abonos que han
recibido, y stos estn compensados, es lgico que tambin la suma de los
movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los
movimientos acreedores de todas las cuentas.

1.5 Sistema de Plizas con Tres Registros

(Partidas)
Sistema Registro de Plizas con Tres Registros. (Partidas).
La palabra pliza es el equivalente en espaol, de la original en ingls Boucher,
que significa comprobante. La pliza se define como el documento en que consta
el anlisis de una operacin contable y su debida comprobacin, este anlisis
consiste en precisar la cuenta o cuentas que se cargan y la cuenta o cuentas que
se abonan, o sea el asiento con su correspondiente redaccin o explicacin.
Como respaldo del asiento, se acompaan los comprobantes que lo justifican y
firma la pliza el responsable de: Hacerla, revisarla, asiento en auxiliares, control,
asiento en principales y autorizarla.
El primer paso a dar en todo proceso de contabilizacin consiste en identificar la
documentacin que lo soporta. Esta documentacin est constituida, a manera de
ejemplo, por comprobantes de crdito fiscal extendido por los proveedores, recibo
de planilla, comprobante de crdito fiscal extendido a clientes, requisicin de
materiales que soportan las entradas y salidas de inventarios y otros.
La documentacin soporte referida, por prctica o rutina de trabajo, ser anexada
o integrada a un documento contabilizado denominado pliza de registro.
Esta pliza de registro se identifica de tres clases:
a) Plizas de ingresos
b) Plizas de egresos
c) Plizas de diario.

1.6 Tipos de Plizas (Partida)

Tipos de Plizas. (Partidas)

Pliza de ingresos: Es el documento que concentrar todas las entradas de

efectivo a caja que suceden en una organizacin.
Pliza de Egresos: Es el documento que soportar una salida de dinero
representado generalmente por la emisin de un cheque de las cuentas corrientes
US $ de la empresa.
Pliza de diario: Es el documento por medio del cual se dar efecto a
movimientos contables complementarios a las entradas de efectivo a caja o
egresos como son, por ejemplo: Ajustes, reclasificaciones, correcciones,
amortizaciones de gastos, depreciaciones de activos, provisiones de pasivos,
entre otros.
Obtn en un despacho o en una empresa modelo de estos tipos de plizas.

1.7 Registro en las Plizas (Partida)

Registro en la Plizas. (Partida)
Las entradas de efectivo se justificarn por medio de:
Los comprobantes de crdito fiscal, las facturas a consumidor final y las notas de
dbito, que amparan la venta de bienes o los servicios prestados a los distintos
clientes al contado o por la cancelacin de bienes o servicios prestados al crdito;
por el total de las operaciones diarias se emitir un comprobante de ingresos en
formulario preparado para tal fin, al cual se anexarn los justificantes
correspondientes en los que se indicar la fecha y numeracin correlativa que le
corresponda dentro de los movimientos de caja.
Toda recepcin de efectivo durante el da se deber remesar ntegramente a las
instituciones financieras con las cuales mantenga relacin la empresa al siguiente
da hbil.
Todos los desembolsos se harn por medio de cheques a cargo de las cuentas
corrientes US$ que la empresa tenga en los bancos, en ningn caso se harn
pagos en efectivo con fondos tomados de las recaudaciones diarias. Los cheques
se emitirn contra presentacin de los documentos justificativos que motiven el
pago, tales como: Planillas de sueldos, comprobantes de crdito fiscal o notas de
dbito por compras de productos o servicios y en general por todas aquellas
erogaciones que efecte la empresa en el giro normal de sus operaciones. Por
todas las erogaciones diarias se elaborar un solo comprobante de egresos, en el
formulario preparado para tal efecto.
Las Partidas de diario se elaborarn de acuerdo con la naturaleza de cada
operacin y a medida que estas se presenten; tales como provisiones de gastos o

ingresos, traspaso de cuentas, obligaciones a favor o cargo de la empresa,

correccin de errores, ajustes de valuacin. Se utilizar en las partidas el
formulario diseado al respecto debiendo ser fechado y numerado en orden
cronolgico y correlativamente, anexando los documentos justificantes
correspondientes. Los comprobantes de diario sern autorizados por el propietario
de la empresa o por quien el designe; previo a su anotacin en los registros
respectivos

1.8 Esquema de Clasificacin del Catlogo de

Cuentas
Esquema de Clasificacin del Catlogo de Cuentas.
La cuenta contable, es la clasificacin numrica otorgada para cada operacin
realizada por las entidades (Compras, Ventas, Gastos, Ingresos, entre otros).
Ttulos de Agrupacin.
La agrupacin de las cuentas se realiza en el catlogo de cuentas, el cual se
disea de acuerdo a los elementos de los Estados Financieros, de ah que en el
catlogo hay cuentas de:
Activo
Pasivo
Patrimonio
Costos
Gastos e Ingresos

Listado ordenado que incluye el nmero y nombre de cada una de las cuentas,
que en un momento determinado, son requeridas para el control de los eventos
econmicos que realiza una determinada empresa.
Documento contable que rene un conjunto de cuentas que ordenadas
sistemticamente cumplen la funcin de facilitar la recoleccin de informacin
financiera, con el objetivo de proporcionar al final un producto fiable constituido
este por los componentes de los estados financieros del negocio.

 Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn

todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa,
proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas".
Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado
de ste, que se acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn
a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal,
alfabtica, numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de
las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que
se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y
control.
Tal como ya lo apuntamos el catlogo de cuentas es un listado estructurado de
cuentas debidamente clasificadas, ese catlogo formado as, tiene que cumplir
con los siguientes objetivos.
Acumular las transacciones econmicas similares en cuentas especficas.
Facilitar la preparacin y presentacin de los componentes de los estados
financieros.
Servir de apoyo a la actividad tcnica que desarrollan los miembros que
conforman el departamento contable de la empresa y a la unidad de auditoria
externa.
Servir de instrumento para salvaguardar los bienes de la empresa.
Establecer una clasificacin sencilla, flexible, Ordenada y pormenorizada de las
cuentas de mayor, subcuentas y subsubcuentas que se utilizaran para el registro
de las operaciones en la entidad.
Promover la eficiencia de las operaciones.
Suministrar informaciones tiles para la toma de decisiones econmicas.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
Lograr el mejoramiento de los procesos contables.

1.3 Finalidades del Catlogo de Cuentas

Finalidades del catlogo de cuentas.

Establecer una norma de carcter constante que reduzca los errores de
clasificacin y conservar cifras sobre una base consistente.
Producir economa de tiempo y gastos.
Estructura el sistema contable implementado, incluyendo el de costos, en caso
de empresas industriales.
Facilitar y hacer posible la consolidacin de cifras de sucursales, y casa matriz.
Facilita oportunamente la informacin financiera.
1.4 Elementos Bsicos del Ctalogo de Cuentas

Elementos Bsicos del Catlogo de Cuentas.

Elemento numrico: Es un nmero o letra que se le asigna a determinada cuenta
o subcuenta convirtindose como un smbolo clave.
Elemento descriptivo: Es un nombre, ttulo o denominacin de las diferentes
cuentas que utiliza una empresa para registrar las operaciones que realiza.
* Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta,
debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados
financieros.
* Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando
los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas
de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada
grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente

* Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a

cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura
de los Estados Financieros.

* Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras inciales de los grupos

y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con
la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva

de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar

su identificacin.

* Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.

1.6 Caracteristicas del Libro Diario

Caractersticas del libro diario
Libro normado por las distintas leyes mercantiles, tributarias y la tcnica contable
del pas, en la actualidad es legalizado por un contador pblico autorizado por el
Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria.
Muestra la informacin sobre una transaccin comercial en un solo sitio;
asimismo, proporciona una explicacin de la misma.
Memoria de todos los eventos econmicos que realiza la empresa.

Libro diario:
El libro diario, conocido tambin con el nombre de libro de primera anotacin, es
aquel en el cual se registran inicialmente por orden progresivo de fechas cada una
de las operaciones detalladamente, indicando el elemento numrico y descriptivo
de las cuentas cargadas y abonadas, concepto alusivo a la transaccin comercial
efectuada.

1.8 Las Partes del Libro Diario

El encabezado del libro diario.
Los datos que debe contener son los siguientes:

El nmero de folio, el cual es progresivo, el sello del contador pblico facultado por
el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria, nombre
de la empresa y mencin de libro diario.
El uso de las columnas que constituyen el modelo anterior es el siguiente:
Columna para la fecha: En esta columna se anota el da en que se efecto el
evento econmico, y no la del da en que se registra. nicamente en el primer
asiento de cada folio se debe anotar el da, mes y ao, en los dems asientos
basta con indicar el da y el mes.
Columna del cdigo: Debido que en este libro se anota idnticamente los datos
que se encuentran en la pliza de ingreso, egreso o diario, debe tenerse presente
que en la contabilizacin de una pliza se hace con base a un catlogo de cuentas
que consta de un elemento numrico y descriptivo.
Columna del concepto: En este espacio se debe de anotar el nmero del
asiento contable en orden cronolgico, el nombre de la cuenta(s) que son
cargada(s) y abonada(s), sin blancos, interpolaciones, raspaduras, tachaduras y
sin presentar seales de alteracin.
La redaccin de los asientos debe ser clara, concisa y completa, se debe tener
especial cuidado en anotar todos aquellos datos que puedan ser necesarios
posteriormente para cualquier aclaracin, en caso de descubrirse un error o
reconocida una omisin en que se incurri, debe hacerse el oportuno asiento de
rectificacin.
Columna parcial: En esta columna se anotan las diversas cantidades que
forman el total de un cargo o un abono.
Columna del debe: En esta columna se anota la cantidad de cada una de las
cuentas de cargo.
Columna del haber: En esta columna se anota la cantidad de cada una de las
cuentas de abono.
Si tcnicamente es posible registrar transacciones directamente en el mayor, por
qu actualmente se mantiene este libro, la respuesta es que la unidad de la
organizacin del libro diario es la transaccin, mientras que la unidad de
organizacin del libro mayor es la cuenta.
Al tener un libro diario y un libro mayor se logran diferentes ventajas que no seran
posibles si las transacciones se registran directamente en las cuentas de mayor.

A la operacin de trasladar los asientos al libro diario se le conoce como

diarizacin.