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UCAM
PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO
DIRETORIA DE PROJETOS ESPECIAIS
PROJETO VEZ DO MESTRE
NECESSIDADE DE TREINAMENTO E
DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL
JUNHO/2003
NECESSIDADE DE TREINAMENTO E
DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL
AGRADECIMENTOS
DEDICATRIA
Dedico
esse
trabalho
acadmico
primeiramente ao Senhor Jesus, que
esteve sempre ao meu lado. Tambm a
minha me Tertulina, que permaneceu
sempre ao meu lado, mesmo nos
momentos mais difceis.
RESUMO
Este trabalho tem como objetivo demonstrar a importncia do Treinamento e
Desenvolvimento de Pessoal na organizao, mostrando como realizada nas
empresas, sua conseqncia para o indivduo, sua interligao com os
Recursos Humanos e suas expectativas dessa poderosa ferramenta.
Passar alguns conceitos fundamentais do Treinamento e desenvolvimento de
Pessoal, dentro de uma perspectiva sistmica, bem como o anlise da
importncia dessa funo para as empresas na atualidade. nica forma de no
deixar sua empresa ficar ultrapassada e perdida no tempo. Acompanhar s
mudanas uma necessidade, j que a nica constante as mudanas.
Infelizmente muitos empresrios acreditam que treinamento apenas mais um
custo para sua empresa, no investindo o necessrio para acompanhar
grandes organizaes, ficando dessa forma cada vez mais distante dos lderes
de mercado.
SUMRIO:
1- INTRODUO .................................................................... 08
1- INTRODUO:
PARTE
DO
SISTEMA
DE
RECURSOS
HUMANOS:
2.1- Conceito de Recursos Humanos:
O rgo Recursos Humanos surgiu no incio do sculo com a
evoluo acelerada na dcada de 20, tudo se deu por causa do
fortalecimento do movimento sindical que surgiu como defesa s
situaes negativas de ordem econmica e social e a carncia de mo de
obra provocada pela 1 guerra mundial contriburam para o surgimento
desse rgo. Que tinha como misso inicial servir de amortecedor das
insatisfaes de pessoal e ser um rgo tcnico administrativo. O fator
humano era encarado como um fator a mais na combinao de fatores
que resultavam na produo de mercadorias e servios.
Os movimentos filosficos dos anos 30 (pensamento existencial),
aliados aos primeiros trabalhos da Sociologia do Trabalho forneceram
direcionamentos e subsdios ticos cientficos para a evoluo da
Administrao de Recursos Humanos. Ficou decidido que as empresas
s melhorariam suas produes se melhorassem as relaes humanas.
Em 1940 um conjunto de tcnicas de relaes humanas foi
sistematizado num mtodo (Mtodo TWI) e foram treinados mais de
2.000.000 mestres e supervisores. A misso do rgo de Recursos
Humanos passa a ser encarada como uma atividade contribuidora para a
modernizao constante das organizaes como um todo.
Podemos citar como exemplo o treinamento de instrutores, pois
evidncia especial deve ser dada necessidade de garantir que as aes
a serem executadas pelos operadores tenham qualidade assegurada, com
base em uma mudana comportamental planejada.
Com essa finalidade, utilizou-se as tcnicas TWI - Training Within Industry treinamento dentro da fbrica, junto aos mecnicos e eletricistas.
Estas tcnicas podem ser consideradas como "os mais importantes aspectos
dos princpios TWI de treinamento:
1 - Preparao da instruo;
2 - Processo de instruo.
A "preparao" subdividida em:
Passo 1. Analisar o trabalho.
Passo 2. Preparar uma programao cronolgica do treinamento.
Passo 3. Prepara o local de trabalho corretamente.
O processo de "instruo" subdividido nas seguintes etapas:
de
mobilidade,
servindo
de
suporte
3- MUDANA ORGANIZACIONAL:
3.1- Desenvolvimento de Pessoal:
revela
como
diferencial
importantssimo,
trazendo
situaes
completamente inesperadas. Uma delas a crescente importncia do
capital intelectual como riqueza organizacional.
Segundo Chiavenato:
O capital intelectual significa inteligncia competitiva e
representa um ativo intangvel que a confiabilidade
moderna tem dificuldade de manipular por meio de seus
procedimentos tradicionais. Um ativo intangvel que esta
na cabea das pessoas: so elas que pensam, interpretam,
raciocinam, tomam decises, e agem dentro das empresas.
Mais do que isso, so elas que criam novos produtos e
servios, visualizam a concorrncia, tocam os processos
internos e servem aos clientes.
A competitividade das empresas depende agora do
conhecimento. E nada mais inovador e mutvel do que o
conhecimento. O segredo das empresa bem-sucedidas
saber consolidar e reciclar o conhecimento entre seus
funcionrios, treinar e preparar e desenvolver os
funcionrios para que tenham condies permanentes de
lidar com a mudana e com a inovao, de proporcionar
valor empresa e ao cliente e, sobretudo, de, mante-la
sempre eficaz e competitiva em um mundo globalizado e
de forte concorrncia. (Chiavenato, 1999)
Segundo Chiavenato:
medida que os conceitos de administrao e de
organizao mudam, tambm mudam os conceitos de
treinamento. Para compreender e lidar com o
comportamento dos empregados, mais vlida a
abordagem da organizao como um sistema social do que
como um sistema mecnico de habilidades tcnicas
dirigido por regras racionais. Os fatores que influenciam o
desempenho e a eficcia da organizao incluem no
apenas as habilidades individuais ou os mtodos de
trabalho, mas tambm o funcionamento global da
organizao como um sistema de partes independentes.
Algumas caractersticas que influenciam o desempenho
dos empregados incluem a qualidade de comunicao em
todas as direes, clareza, aceitao em todos os objetivos
individuais e organizacionais, cooperao entre unidades
lateralmente dispostas, nvel de confiana, distribuio do
uso do poder, eficcia na resoluo de conflitos intraorganizacionais, e adaptabilidade mudana .Esses
aspectos influenciam as organizaes na focalizao dos
esforos de treinamento nas reas de habilidades que tm
a ver com relaes humanas efetivas e condies de
equipe. (Chiavenato, 1999:17.)
10
Casual
Planejado
Randomico
Intencional
DESENVOLVIM
Reativo
Proativo
ENTO
Viso de
Viso de longo
DE
Fig.: 1 ( Curto
Continuum
de
prazo de situaes nos processos de desenvolvimento
prazo
pessoas)baseado na
baseado no
imposio
consenso
4- TREINAMENTO:
4.1- Definio de Treinamento:
Antigamente
alguns
especialistas
de
Recursos
Humanos
viam
como um
em
seus
cargos,
influenciando
seus
comportamentos.
Treinamento o processo de ensinar aos novos empregados
as habilidades bsicas que eles necessitam para desempenhar
seus cargos.
Treinamento
processo
sistemtico
de
alterar
pode
envolver
mudanas
de
habilidades,
Marcos de referncia:
1. Exigncias do cargo
2. Informaes do chefe imediato
3. Informaes do setor de pessoal
4. Ocorrncias ineficazes
1. Exigncias do cargo:
Tem por instrumento bsico o plano de cargos, onde se encontram tarefas,
habilidades e atitudes que devem ser de conhecimento dos ocupantes dos
cargos, onde so estabelecidos metas e resultados deles esperados. A partir
da so identificadas necessidades a serem cobertas pelo plano de
treinamento. Ateno s seguintes situaes:
Funcionrio novo desconhece (via de regra) suas atribuies, fato pelo qual
deve receber treinamento introdutrio e treinamento em servio.
Funcionrios antigos necessitam treinamento de reciclagem para estarem
prontos a dar a rpida resposta que o ambiente exige.
Funcionrio a ser promovido, necessita aprofundar-se nas novas tarefas
que vai assumir, fato pelo qual necessita treinamento de rodzio.
4. Ocorrncias ineficazes
Devem ser acompanhados de perto os seguintes casos:
Freqncia ao trabalho
Desempenho se h excesso de erros, demora na consecuo das tarefas,
etc.
Disciplina se h dificuldade de relacionamento com a equipe e com
superiores, resistncia direo, s mudanas, etc
Motivao interesse, cooperao, comprometimento.
indispensvel.
(Chiavenato,1999:302)
Como treinar
Mtodos de treinamento
recursos necessrios
Quando treinar
Quanto treinar
Objetivos do treinamento
e/ou
pois
permite
que
empregado
esteja
Para a Produtividade:
Em geral, o termo produtividade aplicado no setor de manufaturados,
em que a quantificao do volume de produo mais fcil. Porm,
necessrio monitorar a produtividade de todos os subsistemas que compem a
empresa,
pois
eles
fazem
parte
da
estrutura
geral
de
custos
e,
Desenvolvimento Gerencial:
O desenvolvimento gerencial um dos pilares de sustentao da
empresa, sobretudo quando se espera que vigore um ambiente de parceria
entre ela e os empregados, e que o know-how destes seja um diferencial
competitivo em relao ao dos concorrentes.
Essa capacitao, entretanto, deve ser estruturada e planejada de tal
sorte que todos, empresa e gerentes, saibam preliminarmente a que lugar
pretendem chegar.
O gerente eficaz, como a empresa espera que ele seja, deve vencer os
seguintes desafios em seu campo de atuao:
Aspectos Profissionais: mensurar resultados, trabalhar em parceria, assumir
riscos.
Aspectos Pessoais: conscincia de seu papel.
Aspectos Organizacionais: ser agente de mudanas.
Ao estabelecer um programa voltado para o desenvolvimento dos
gerentes da companhia, deve-se levar em considerao a necessidade de
formao de uma base cultural para a qualidade e a produtividade.
Treinamento para ISO 9000:
A contribuio da rea de RH para a obteno da certificao ISSO
9000 decisiva e direta, uma vez que treinamento um dos itens auditados
em todas as verses da Norma. Segurana, Higiene, Medicina do Trabalho e
Integrao de Novos Empregados tambm so atividades importantes nesse
processo, devendo estar devidamente estruturados.
Dinmica de Grupo:
Dinmica de grupo a expresso que nomeia genericamente o processo
de mobilizao social de que lanam mo todos os mtodos ou tcnicas da
chamada didtica ativa.
Portanto, qualquer jogo de treinamento que provoque ou envolva o
contexto grupal praticado aproveitando a dinmica de grupo, ainda que,
numa formatao comumente articulada, seja praticada como exerccio ativo,
admitindo os seguintes momentos especficos:
Definio prvia da problemtica a ser analisada ou estruturada;
Provocao de voluntariado o designao de coordenadores e subgrupos;
Fracionamento do grupo em subgrupos;
Definio de tarefas particulares a cada subgrupo, num tempo comum a
todos;
Efetivar sesso plenria para as apresentaes de cada subgrupo;
Integrar os produtos parciais num produto nico e coletivo;
Dar tratamento pragmtico e funcional ao resultado;
sociometria,
desenvolvendo
dinmica
mecanismos
de
interna,
troca,
conciso/processo
cooperao,
decisrio,
ouvir-ativo
co-
On-the-job Training:
O treinamento em servio impede que o empregado seja iniciado em sua
tarefas por colegas despreparados para ensinar, evitando trabalho insatisfatrio
e baixa motivao da mo-de-obra. Assim, sistemas estruturados de
treinamento no trabalho, planejados para obter resultados satisfatrios com
supervisores e instrutores devidamente preparados para treinar, tm surgido
com a mesma rapidez das mudanas econmicas e tecnolgicas. A
formalizao do treinamento em servio alicera-se na hiptese de que as
habilidades necessrias execuo de tarefas podem ser aprendidas com
muito mais eficincia por meio de mtodos formais de treinamento de mo-deobra.
oferecer
conhecimentos
fundamentais
trabalhar
aspectos
comportamentais.
Treinamento On-the-Job: permite que o trainee aplique seus conhecimentos
prtica e demonstre sua capacidade de realizao, ao mesmo tempo que lhe
d oportunidade de aperfeioar sua interao e seu relacionamento com os
componentes da equipe.
Projetos: destina ao trainee a responsabilidade por um projeto de amplitude
e complexidade adequada. Esse projeto fundamenta-se em idias estratgicas
e, dependendo do resultado, poder ser implantado na empresa, criando assim
novas metodologias de trabalho.
Outros Tipos:
1. Treinamento introdutrio
2. Treinamento em servio
3. Treinamento de aprendizagem
4. Reciclagem
5. Rodzio
6. Treinamento especializado
1. Treinamento introdutrio:
Geralmente ministrado pelo chefe de pessoal, tem o objetivo de integrar o
novo funcionrio com seus colegas e apresentar-lhe a empresa (setores,
metas, o que a empresa tem a oferecer, o que espera,...) e a funo (o que,
como, quando, onde e porque) que ir desempenhar.
2. Treinamento em servio:
Geralmente ministrado por um Instrutor de treinamento, seja ele o
superior imediato ou seu representante, escolhido para esse fim. O instrutor
deve dominar o contedo do conhecimento que est transmitindo e, sobretudo,
procurar entender a pessoas que est sendo treinada, seus anseios, e
incentiva-la de forma que ela possa explorar seu potencial a favor da empresa.
3. Treinamento de aprendizagem:
Esse tipo de treinamento refere-se sobretudo ao trabalho de estagirios
que devem procurar aliar os conhecimento tericos que recebem em escolas
tcnicas, faculdades, etc, s situaes reais vivenciadas no ambiente da
empresa.
4. Treinamento de reciclagem:
Refere-se no s a tcnicas e conhecimentos, mas a atitudes e
comportamentos. Nesse caso em especial, a metodologia adotada deve ser
dinmica, deve se dar nfase criatividade, utilizar pontos de referencia e
meios de comunicao criteriosos.
5. Treinamento de rodzio:
Significa fazer passar por vrios postos e vrios setores da empresa
funcionrios que apresentam vontade de aprender trabalhos diferenciados e
que tem potencial para isso. Geralmente liberta muita motivao, pela
ampliao de conhecimentos sobre a empresa e seus postos, pelas
expectativas diante de oportunidades que podero abrir-se e aumentar as
perspectivas de carreira e realizao profissional e pessoal proporcionada pela
mesma.
6. Treinamento especializado:
Indicado nas seguintes situaes:
Abertura de novas frentes de trabalho na empresa (ou seja, quando a
empresa diversifica suas atividades, amplia sua participao no mercado, etc);
Adoo de novas tecnologias ou atualizao das j existentes;
Aquisio de equipamentos mais sofisticados.
em segurana,
etc.
Apresentamos
aqui os
mais
contar
com
uma
adequada
superviso.
Uma
das
maiores
Segundo Chiavenato:
A etapa final a avaliao do programa de treinamento para
verificar sua eficcia, isto , para ver se o treinamento
realmente atendeu s necessidades da organizao, das
pessoas e dos clientes. Como programas de treinamento
representam um investimento em custo os custos incluem
materiais, tempo do instrutor, perdas de produo enquanto os
indivduos esto sendo treinados e por isso esto afastados
dos seus cargos requer-se um retorno razovel desse
investimento. Basicamente, deve-se avaliar se o programa de
treinamento atende s necessidades para as quais foi
desempenhado. (Chiavento, 1999:307)
Tipo:
Avaliao:
Nvel:
Estrutura:
Apenas
Mltipla
Memorizao
Escolha
compreenso.
Cognitivo.
resposta
uma
correta
dentre alternativas
apresentadas
Falso/Verdadeir
o
Certo/Errado
Verificar a validade
Memorizao
compreenso.
aplicao, sntese e
anlise.
Memorizao,
Ordenao
ou no validade de
alternativas
apresentadas.
Memorizao,
Associao
Cognitivo.
aplicao,
organizao,
Cognitivo e
afetivo.
Cognitivo e
afetivo.
Verificao
da
correspondncia
entre tpicos.
Identificar
organizao
seqencial
de
sntese e anlise.
tarefas, prioridades
e
nveis
de
importncia.
Frases que devem
Lacuna
afetivo.
para
completadas
ganharem
sentido lgico.
Resposta
Simples
Memorizao,
compreenso
aplicao.
Cognitivo e
afetivo.
Resposta
dissertativa
perguntas.
5- CONCLUSO:
Toda mudana que possa influenciar as aes humanas, deve estar
condicionada a um instrumento de auto descoberta, crescimento pessoal e de
libertao
do
potencial
desenvolvimento
interior
da
de
capacidade
cada
indivduo.
intelectual,
necessrio
criando-se
modelos
gerando
responsabilidades
pelo
equilbrio
crescimento
criativas
os
empregados
permitindo
inovar,
mxima
libertando
utilizao
de
suas
suas
6- BIBLIOGRAFIA:
BARRETO, Yara. Como Treinar Sua Equipe. Editora Qualitymark, 1985.
CARVALHO,
Antnio
Vieira,
SERAFIM,
Ozila
Clen
Gomes.