Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores numricos y frmulas.

Un dato en
Excel corresponde a la informacin que se almacena en las celdas de la hoja de clculo,
cada celda tiene un solo tipo de dato.

Texto
Contiene cadenas de caracteres alfanumricos conocidos tambin como
etiquetas, pueden contener letras (A Z), caracteres especiales y nmeros siempre que no
se vaya a realizar ningn tipo de clculo. Este tipo de datos se utiliza para ingresar por
ejemplo nombres, direcciones, meses, etc. Por defecto, Excel alinea el texto al lado
izquierdo de la celda. Si el contenido es demasiado grande y no cabe, Excel extiende los
datos ms all del ancho de la celda, siempre que la celda adjunta este en blanco, si no est
en blanco, Excel muestra slo el texto suficiente para ajustarse al ancho de celda. Para
introducir un valor numrico o una frmula como una etiqueta, debes insertar un apstrofe
() al inicio, por ejemplo 123
Valores numricos
Es un tipo de dato que representa cantidades numricas, es decir nmeros (0 9) con signo
positivo o negativo y pueden contener punto decimal. Las fechas tambin se consideran
valores numricos. En general Excel alinea los valores enteros hacia el lado derecho de la
celda. Excel alinea los datos numricos hacia la derecha de la celda.
Frmulas
Las frmulas es un tipo de dato que contiene instrucciones que Excel utiliza para realizar
clculos. Se consideran como frmulas aquellos valores utilizados para realizar algn tipo
de clculo. Todas las formulas deben comenzar con el signo igual (=) En general, las
formulas utilizan los siguientes operadores aritmticos:

( ) parntesis

** exponentes

multiplicacin

/ divisin

+ suma

resta

Los tipos de grficos que puedes realizar con el diferente software de hojas de clculo
como Excel u otros son variados.
A continuacin te comento alguno de ellos para que a la hora de realizar un grfico elijas el
que mejor representa los datos que tienes.

Grficos de columnas.

Grficos de barras.

Grficos de lneas.

Grficos circulares.

Grficos XY (Dispersin).

Grficos de reas.

Grficos de anillos.

Grficos radiales.

Grficos de superficie.

Grficos de burbujas.

Grficos de cotizaciones.

Grficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide.

Recuerda que una vez creado tambin puedes editar un grfico para personalizarlo y crear
una plantilla del grfico para guardarlo y usarlo en posteriores informes.
Vemos las caractersticas bsicas de cada uno de ellos.

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1. Grficos de columnas.
Grficos de columnas.
El grfico de columnas se caracteriza porque representa una serie de datos usando barras
rectangulares en sentido vertical.
Cuanta ms alta es la barra o columna mayor es el valor que representa.

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2. Grficos de barras.
Grficos de barras.
En este tipo de grficos las barras se representan en forma horizontal.
Su significado es anlogo al anterior tipo de grficos.

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3. Grficos de lneas.
Grficos de lneas.
En este caso se usan puntos conectados por una lnea y as se representa cmo va variando
el valor de los datos a lo largo de una serie por ejemplo (y lo ms comn) una serie de
tiempo.

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4. Grficos circulares.
Grficos circulares.
Se representa la informacin en un crculo dividido en sectores, el tamao de cada sector
indica la importancia de cada dato en relacin al conjunto de ellos.
Se usan para representar porcentajes o proporciones.
Tambin se conocen como grfico de pastel o de torta.

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5. Grficos XY (Dispersin).
Grficos XY (Dispersin).
Se representa en ellos la relacin entre dos variables, mostrando la influencia o correlacin
que existen de una variable en otra.
Nos permite ver rpidamente comportamientos anmalos.