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Importancia de la Gerencia de Proyectos en las Empresas

Importancia de la Gerencia de Proyectos en las Empresas

Luis Eduardo Garca Carrero

Tutor: Edgar Rodrguez Afanador

Corporacin Universitaria Uniminuto

Posgrado
Especializacin en Gerencia De Proyectos
Bucaramanga, Colombia
2016

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Importancia de la Gerencia de Proyectos en las Empresas

La administracin de las empresas, como todos los elementos que conforman la

existencia del universo, tiene inmersa la necesidad de evolucin. Una evolucin que invita a ir en
constante cambio, buscando crecimiento, mediante la optimizacin de recursos para generar un
resultado con la mayor calidad posible y valores agregados, que satisfagan la necesidad de todos
los participantes en dicho proceso.
Idalberto Chiavenato (2004) afirma: "La tarea bsica de la administracin es hacer las
cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente". Partiendo de esta premisa se
puede reflexionar en el concepto de administracin, al decir que es realizada por personas,
entrega la virtud de ser una tarea inacabada como el mismo hombre, imperfecta y por ende en
constante cambio susceptible a todas las variables que el mercado le plantee.
Los dems elementos, vienen siendo el resultado de un esfuerzo mancomunado de todos
los miembros de la organizacin, enmarcados en el horizonte institucional. La administracin
exige disciplina, orden, voluntad y motivacin. Cuando todas las personas participantes de la
empresa tienen claro los objetivos y viven comprometidos, no solo se harn las cosas bien,
brindaran un producto o servicio de calidad conquistando su mercado, y permitiendo que se
pueda proyectar a nuevos retos.
De all nace la necesidad, de buscar nueva estrategias para estar en constante crecimiento
y no solo mantenerse vigente en el mercado. Cada vez ms se hace obligatorio mantener
actualizada su matriz estratgica, con metas y objetivos pertinentes a las exigencias del sector
donde participan sin perder de vista, el comportamiento del mercado en general.

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En el ejercicio que nos compete, la administracin cuenta con herramientas para lograr
con eficiencia el aprovechamiento de los recursos. All es donde aparece la Gerencia como
protagonista de una administracin eficiente.
El gerente moderno, adems de las funciones del administrador tradicional, debe
desarrollar tambin, ciertas habilidades que algunos autores la han recolectado en tres, las cuales
son: La habilidad tcnica: es referida a todos los procesos tcnicos, a mtodos, tcnicas y todo
los medios necesarios para lograr tareas especficas. La habilidad humana: es la capacidad del
gerente para lograr la integracin, la confianza, y la sensibilidad; para adquirir la cooperacin
dentro del equipo que dirige, y eso repercuta en la satisfaccin individual y social dentro de la
organizacin . Y por ltimo la habilidad conceptual: es el conocimiento de todo lo referente a la
organizacin, su interrelacin; como afecta o puede afectar cada elemento dentro de ella. Milena
Del Valle Rosales Moreno (2013)
Por lo anterior, est visto que un gerente debe ser elegido por sus mritos y capacidades
necesarias para un cargo que exige de liderazgo, calidad tcnica y humana, no puede ser elegida
una persona que desconozca su labor, el mercado, la empresa en s misma y sus objetivos de
corto, mediano y largo plazo.
Un gerente se debe entender como una persona amante de las cosas bien hechas, con la
calidad necesaria para ser competitivo y con la astucia para hacer que su empresa sea nica en el
mercado. Los buenos resultados son producto de la armona, la competitividad, la productividad,
la solidaridad de las partes y el fin principal del grupo empresarial. Pero ser un gerente con las
caractersticas anteriormente mencionadas no es suficiente; porque la dinmica del mercado es
ms rpida que las decisiones de la empresa. Urge tener estrategias que fijen no solo resultados,
porque en esta bsqueda se puede llevar tiempo y recursos que acumulan gran desgaste y altos

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volmenes de desperdicio en materiales, horas mquina, en finsituaciones que van en declive
de la empresa. Por esto, al empresa debe fijarse metas claras de administracin y gerencia,
eficientes y eficaces por esencia de la filosofa institucional.
A partir de ahora, tomando como punto de partida los elementos de la administracin, y el
perfil del gerente moderno, vamos a centrarnos en la Gerencia de proyectos, la cual se ha venido
destacando por tener objetivo, metas, resultados en un periodo determinado de tiempo
disminuyendo en su propsito, el desgaste de la empresa en procesos ineficaces u obsoletos
propios de su naturaleza.
Continuando con esta reflexin descriptiva de la Gerencia de proyectos como
protagonista en la competitividad de la empresa, empiezan a aparecer sus elementos destacados:
el tiempo, las personas, los materiales, las metas y las estrategias. Vale recordar, algunas
consideraciones que hizo Daniel Echeverra (2013) a la hora de disear un proyecto, porque hay
que pensar que una buena idea no es un proyecto, lo es algo con inicio y final; El tiempo es el
recurso ms valioso. Es importante tener un cronograma detallado en el que estn las fases del
proyecto, con fechas lmites y proyecciones. Lo necesario siempre debe estar en la mente, y
considerar los riesgos para tomar medidas. Ir siempre adelante, ser proactivo es algo que puede
traerle muchos beneficios. Arriesgarse a buscar financiacin, Este es uno de los puntos vitales
para cualquier proyecto. Hay que medir resultados cada cierto tiempo, con indicadores
cuantitativos y cualitativos. Todo proyecto necesita un equipo. Escoja las personas ms
adecuadas y lograr sus objetivos. Tenga presente que es un trabajo creativo en el que cada uno
puede exponer sus ideas. Muestre la pasin que lo hizo decidirse a iniciar el proyecto. El
conocimiento es poder. Capacitarse es importante no solo en un proyecto, sino permanentemente
hacia el futuro.

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Analizando lo anterior, se pueden concluir muchas cosas, que seguramente harn que el
camino del xito sea cada vez ms estrecho para quienes no gusten de hacer los cosas con
calidad, para aquellas empresas que no tienen definido cul es su papel en el mercado y para
aquellos sectores que deseen sobresalir proyectando su participacin en un espacio geogrfico
ms amplio al local.
Un proyecto no es algo pequeo, de logros individuales, de ejecucin infinita y repetitivo,
es por percepcin un reto, que exige lo mejor de lo mejor, si as es lo que busca obtener la
empresa.
Cuando se trabaja por proyectos, de seguro los resultados no van a ser inmejorables, pero
si marcaran un derrotero para obtener metas a corto plazo. La exigencia es muy alta, porque la
Gerencia debe elegir bien su equipo de trabajo, las personas juegan un papel fundamental, all no
pueden participar aquellos que solo tienen el concepto de tiempo para cumplir un horario laboral
estricto y un ciclo de tiempo para recibir su remuneracin salarial; aqu se necesita gente
proactiva, con ambiciones, sueos, deseos de sobresalir, anteponiendo a su salario la satisfaccin
personal de servir y producir excelentes resultados; por ello, la Gerencia debe estar
fundamentada en un liderazgo positivo. De igual manera, en la asignacin de recursos no se
puede ser tacao; el tiempo de ejecucin debe ser el resultado de un estudio de tiempos acorde al
objeto del proyecto, porque no se pueden asignar estructuras rgidas. Y por ltimo, el equipo del
proyecto, las directivas de la empresa, y las juntas de los diferentes sectores econmicos deben
propender por mantenerse actualizados en todos los aspectos que conforman la gerencia de
proyectos, esto har que en conjunto la economa de la regin se mantenga en un alto nivel
competitivo, como resultado del trabajo conjunto de los actores de los diferentes mercados.

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Referencias

Introduccin a la Teora General de la Administracin, Sptima Edicin, de Chiavenato

Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pg. 10. Rescatado el 18 de febrero de
http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-administracion.html#notas

El papel del gerente moderno. Rosales Moreno Milena Del Valle. 2013. Rescatado el 19 de
febrero de http://gerenciainstitucional.blogspot.com.co/2013/02/el-papel-del-gerentemoderno.html

Haga clic en la gerencia de proyectos. Archivo Portafolio.com. Echevarra Daniel. 2013.

Rescatado el 19 de febrero de http://www.portafolio.co/economia/finanzas/haga-clic-gerenciaproyectos-77380