FORMULARIO REGISTRO DE PROPUESTAS ARTSTICAS Y CULTURALES

Convocatoria Apoyo a Programas Concertados 2017

Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo
Registro de Propuestas Artsticas y Culturales
Convocatoria Apoyo a Programas Concertados 2017
Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo
PARTE A
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra
clara y legible usando tinta negra). Recuerde que esta parte A debe remitirse junto con la parte B, firmada por el
representante legal de la organizacin debidamente constituida. La firma debe ser original, no escaneada.
1. IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Razn social: (Nombre de la organizacin o entidad que presenta el proyecto
tal como aparece registrada en el RUT):

RUT: (nmero de identificacin

tributaria, aparece en el RUT):

Organizacin Privada sin nimo

de lucro
Resguardo o cabildo indgena o
cabildo indgena

Entidad
Pblica
Consejos
comunitarios de
comunidades
negras o
afrocolombianas
Nombre del Representante Legal: (Tal como aparece en el documento de identidad)
Nmero documento identidad:
Expedido en:
Direccin de la entidad u organizacin proponente:
Barrio o Comuna:
Correo electrnico de la organizacin:

Telfono:

Correo electrnico del representante legal: Recuerde que este es el principal

Celular Representante Legal:
medio para la remisin de documentos, razn por la cual es de carcter
obligatorio:
Persona encargad del proyecto: (Esta persona no slo se debe Telfono de la persona Correo Electrnico de la
encargar de la formulacin del proyecto, sino que tambin responsable:
persona responsable:
estar al frente de su ejecucin y seguimiento. Se debe
especificar el tipo de vinculacin que tiene con la organizacin):
Nota: Si el proyecto presentado por la organizacin o entidad cumple todos los requisitos de la convocatoria y es
apoyado, se deben actualizar los datos de su organizacin cuando se presente algn cambio en la informacin.

2. INFORMACIN PARA PAGO ELECTRNICO (OBLIGATORIO): La informacin que suministre en los siguientes
campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificacin expedida por la entidad bancaria donde la
organizacin tiene la cuenta corriente o de ahorros:
Entidad Bancaria:
Cuenta de Ahorro

Ciudad:
Cuenta Corriente

Nmero:

3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS
Rgimen Comn
SI
NO
Gran Contribuyente
SI
NO
Rgimen Simplificado
SI
NO
Rgimen Especial
SI
NO
Rgimen
Responsable de IVA
SI
NO
Tributario
ICA Tarifa correspondiente a la Actividad Econmica:
Si el proyecto presentado resulta favorecido, de acuerdo con las condiciones de la convocatoria, la entidad
apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, segn lo consignado en el RUT, es necesario que remita la
factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deber anexar
al informe final la factura por el 50% restante
(RECUERDE QUE ESTE FORMULARIO DEBE SER FIRMADO POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
ORGANIZACIN O SU APODERADO, DEBIDAMENTE CONSTITUIDO).
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en
este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efecten a
esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. As mismo, me hago responsable del
cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se
refiere, y en los casos en que deba aplicar la normatividad de Derechos de Autor. El Representante Legal de LA
ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de este
documento, que ni l, ni los integrantes de LA ORGANIZACIN APOYADA, se encuentran incursos en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin legalmente consagrada, en especial de las sealadas en el artculo 9
del Decreto 777 de 1992. PARAGRAFO.- El Representante Legal de LA ORGANIZACIN APOYADA, bajo la gravedad
de juramento manifiesta que ni l ni los integrantes de LA ORGANIZACIN APOYADA, se encuentran inscritos en
el Boletn de Responsables de la Contralora General de la Repblica de acuerdo con lo establecido en el Artculo
85 de la Ley 42 de 1993 ni en el Boletn de Deudores Morosos de la Contadura General de la Nacin, de acuerdo
con lo establecido en el pargrafo del artculo 66 de la Ley 863 de 2003.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
ORGANIZACIN O ENTIDAD QUE PRESENTA EL
PROYECTO O SU APODERADO, DEBIDAMENTE
CONSTITUIDO:

FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL O SU

APODERADO, DEBIDAMENTE CONSTITUIDO:

C.C. No.

Registro de la Propuesta Artstica y Cultural

Convocatoria Apoyo a Programas Concertados 2017
Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo
PARTE B
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en
letra clara y legible.) De requerir ms espacio inserte las filas que considere necesarias.
1. INFORMACIN DEL PROYECTO (Desarrolle de la manera ms concreta y clara posible cada uno de los
siguientes componentes:)
Identificacin del proyecto: Seale una sola de las cinco (5) lneas en la cual enmarca su proyecto. Tenga en

cuenta la descripcin precisa de las lneas realizada en esta convocatoria:

Lnea 1: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada: Apoya propuestas encaminadas
a la realizacin de actividades o eventos puntuales, que dada su naturaleza, tienen lugar slo una vez
por ao, tales como: encuentros acadmicos tipo seminarios, congresos, foros, encuentros de saberes
artsticos y culturales, festivales, conciertos, recitales, mercados culturales, exposiciones, fiestas
tradicionales, muestras de artes escnicas (representaciones en vivo de expresiones artsticas en teatro,
danza, msica, circo, magia, carnavales y ferias, entre otros), muestras visuales, muestras
audiovisuales, muestras de cine, programas de promocin de la lectura, entre otras actividades afines.
Nota: El tiempo de ejecucin o realizacin de estos proyectos no debe abarcar slo la realizacin del
evento puntual, sino tambin la realizacin de actividades complementarias de investigacin,
planeacin, organizacin, divulgacin, elaboracin de las memorias y evaluacin de la actividad.
Nota: Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias y/o fiestas tradicionales; los
recursos que aprueba el Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo estn dirigidos a cofinanciar
prioritariamente:

Participacin de los artistas de la regin (honorarios, premios, entre otros).

Escuela de formacin artstica y cultural en conexin con el festival, carnaval, feria o fiesta
tradicional.

Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos, oralidad, mitos y
leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Lnea 2: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales y desarrollo de actividades artsticas y
culturales peridicas:
Apoya propuestas que recojan actividades continuas, proyectadas en el marco de un programa institucionalizado,
con una trayectoria y periodicidad reconocida, que se desarrollan de manera continuada, con una duracin de
seis (6) a nueve (9) meses. Comprende proyectos de creacin, difusin, conservacin, desarrollo de una
programacin continua e investigacin, entre otros, que sirvan de base para la formulacin e implementacin de
polticas culturales que contribuyan al fortalecimiento de espacios artsticos y culturales, as:

Fortalecimiento de espacios culturales: casas de cultura y centros culturales; salas de danza;

museos y centros de memoria; centros de documentacin y archivos histricos; academias de
historia y de la lengua; centros de produccin de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y
digitales; escuelas de formacin artstica y cultural; salas teatrales; cineclubes y salas de cine
independientes; espacios de artes visuales que desarrollen actividades de circulacin, formacin y
residencias artsticas; centros de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo programas
de escritura, talleres de formacin para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa,
entre otros programas afines.
Actividades peridicas relacionadas con espacios expositivos: programacin de museos,
salas de exposicin y centros culturales comprometidos con una programacin educativa y cultural
permanente, orientada a desarrollar eventos expositivos, formacin de pblicos, investigacin
formal sobre las colecciones y los archivos, desarrollo de curaduras, montajes, laboratorios de
creacin esttica y artstica permanente, exhibiciones temporales; trabajo pedaggico con
comunidades; desarrollo de iniciativas de formacin de pblicos, distribucin y circulacin de
contenidos audiovisuales a travs de procesos localizados o itinerantes.
Actividades relacionadas con la promocin de la lectura y recuperacin de las memorias
locales: proyectos cuyo objetivo principal sea la promocin de la lectura en diversas formas y
mediante estrategias que involucren la lectura en voz alta, tertulias literarias, clubes de lectura
literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura dirigidos a personas con
discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de
contenidos digitales, entre otros, especialmente dirigidos a madres, nios y jvenes, con cobertura
en veredas y corregimientos del municipio.
Actividades relacionadas con la promocin de la escritura: Programas de escritura, talleres de
formacin para jvenes escritores, talleres literarios y talleres que estimulen la escritura creativa, la
produccin escritural y la recuperacin, registro y difusin de las memorias locales por parte de
nios, jvenes y adultos..

Produccin y circulacin de contenidos culturales a travs de medios especializados:

proyectos orientados a crear, producir, difundir y circular contenidos culturales en formatos
impresos, sonoros, audiovisuales o digitales, tales como: publicaciones seriadas, programas de
televisin, series audiovisuales, sonoras o digitales, a travs de medios de comunicacin pblicos y
comunitarios, que mediante relatos pertinentes y de calidad, contribuyan a valorar y visibilizar la
diversidad y el patrimonio cultural del municipio de Pereira, sus veredas y corregimientos,
privilegiando las voces y la representaciones propias de las comunidades y los grupos poblacionales
portadores de saberes.

Emprendimiento cultural: Comprende proyectos productivos y comunitarios o de las industrias

culturales y creativas, dirigido a la circulacin de productos y servicios de los diferentes segmentos
del campo audiovisual, msica, artes escnicas (danza, teatro y artes vivas), el sector editorial, las
artes visuales, el diseo, las artesanas y las cocinas tradicionales. Se espera que los proyectos
presentados se enfoquen en alguna de las siguientes necesidades del sector cultural:
a. Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribucin y comercializacin de productos y
servicios de los sectores culturales.
b. Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la promocin, circulacin e
intercambio de productos y servicios culturales.
c. Generacin de estrategias de mercadeo que apunten al fortalecimiento de plataformas para la
distribucin, circulacin y comercializacin de productos y servicios culturales.
d. Realizacin de investigaciones que identifiquen necesidades, debilidades, actualidad de
contexto econmico o prcticas de consumo y apropiacin, que generen recomendaciones o
soluciones, particularmente en los temas de formacin, creacin, circulacin, promocin,
intercambio, distribucin y comercializacin de productos y servicios culturales.
e. Diseo y puesta en marcha de estrategias de formacin dirigidas a agentes encargados de la
circulacin, comercializacin y distribucin de los productos y servicios culturales.
f. Implementacin de procesos de acompaamiento e incubacin de emprendimientos culturales.

Patrimonio: Recuperacin y visibilizacin del patrimonio cultural material e inmaterial, lo que

comprende la identificacin, investigacin, fortalecimiento, preservacin, transmisin y divulgacin
de manifestaciones culturales de carcter colectivo relacionadas con la diversidad de las lenguas
que se hablan en el municipio de Pereira, las narraciones y expresiones de la tradicin oral y la
memoria colectiva de las comunidades de las diferentes comunas y corregimientos, las fiestas y
rituales, y las diferentes tradiciones artsticas y culinarias. Lo esencial de este campo es el carcter
colectivo de las manifestaciones.

Centros de memoria: Fortalecimiento de los centros de memoria y construccin de redes de

centro de memoria en el municipio de Pereira.

Poltica cultural: Procesos de formulacin de planes locales de cultura, conformacin de redes de

gestores culturales en comunas y corregimientos cuyo propsito sea el fortalecimiento de iniciativas
colectivas de creacin, difusin y circulacin de producciones y prcticas culturales comunitarias y
diversas.
Lnea 3: Programas de Formacin artstica y cultural: Comprende proyectos encaminados a la
formacin de grupos humanos en los diversos campos de la cultura y las artes, a travs de programas
de educacin continuada, no obligatoriamente conducente a certificacin, dirigidos a formadores,
facilitadores, gestores de la cultura y poblacin en general en los diferentes procesos que integran las
reas de: msica, danza, teatro, circo, artes plsticas o visuales, audiovisuales y cinematogrficas,
produccin y creacin de contenidos para medios de comunicacin y colectivos de produccin meditica
con nfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporneos, procesos
de formacin en archivos (clasificacin, catalogacin, conservacin), procesos de formacin en
investigacin, formacin en el mbito del emprendimiento cultural, con miras a la consolidacin,
sostenibilidad y productividad de las organizaciones culturales del municipio.

Lnea 4: Circulacin artstica a escala nacional: Apoya proyectos orientados a fomentar,

promocionar y divulgar las manifestaciones del arte y la cultura en el contexto nacional, a partir de la
circulacin de sus creaciones y la participacin de los artistas locales en el territorio colombiano. Las
organizaciones podrn presentar proyectos cuyo propsito sea realizar presentaciones de obras,
participar en temporadas artsticas o en giras nacionales, bien sea por invitacin de una organizacin de
carcter nacional, o por iniciativa de la propia entidad que presenta el proyecto. As mismo, esta lnea
apoya proyectos de movilidad para que los artistas de la organizacin realicen intercambios con otros
colectivos, participen en eventos de proyeccin y visibilizacin de experiencias creativas, circuitos
concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales cuyo desarrollo tenga lugar en cualquier
ciudad del territorio colombiano.

Lnea 5: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales especficos: comprende proyectos

que incluyan procesos de creacin, reconstruccin de memorias culturales, formacin, procesos de
recuperacin y transmisin de saberes y prcticas culturales, produccin y circulacin artstica y
cultural, dirigidos a Poblacin Indgena y Afrodescendiente, en el marco de la poltica de la diversidad
cultural. Los proyectos registrados en esta lnea, que incluyan y beneficien Pueblos Indgenas y Consejos
Comunitarios de Comunidades Negras, y no sean presentados por stos, debern adjuntar una
certificacin expedida por la autoridad indgena de la comunidad, el resguardo o la autoridad del
Consejo Comunitario competente, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto, 2. Su articulacin con
los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organizacin que lo va a ejecutar.
Marque con una X el grupo poblacional al que va dirigido el proyecto:
Comunidades Indgenas
Comunidades Afrodescendientes
Lnea 6: Promocin y Equiparacin de Oportunidades Culturales con principios de inclusin:
Comprende proyectos artsticos y culturales encaminados a generar procesos de inclusin social,
reconocimiento y participacin para grupos poblacionales especficos, en situacin de discapacidad,
primera infancia, infancia y adolescencia, vctimas del conflicto armado y reintegradas, equidad de
gnero y diversidad sexual y los dems que definan, de forma prioritaria, las polticas pblicas de
cultura, nacionales y municipales.
Nota: El tiempo lmite de ejecucin de las propuestas es mximo hasta el 7 de noviembre de 2017
rea Temtica de la Propuesta: (obligatorio)
Seale una sola rea. Si su proyecto abarca ms de un rea temtica indique la que mayor participacin
tiene:
Exposiciones
Medios
Medios de Comunicacin y
Audiovisuales
nuevas tecnologas
Museos
Teatro
Promocin de la Lectura y la
Escritura
Artes Visuales
Danza
Turismo Cultural
Msica
Saberes y oficios
tradicionales o
contemporneos

Literatura
Archivos

Laboratorios de creacin
Periodismo cultural y
publicaciones
Lenguas y Tradicin Oral

Patrimonio Cultural Inmaterial

Artes y oficios tradicionales

Cultura culinaria - Gastronoma

Artes populares
Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, la
organizacin proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete
a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los ttulos, en
la que autoriza la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto. Esta certificacin es documento
indispensable para que el supervisor del convenio certifique el pago final.

Nombre del Proyecto: (El nombre comunica el sentido y la primera imagen del proyecto. Se recomienda un
nombre corto y claro, con una orientacin dinmica, gil y atractiva. Se sugiere no incluir en el nombre del
proyecto fechas de ejecucin, destinos, ni actividades):

Comuna, barrio, corregimiento o vereda donde se realizar el proyecto:

2. TRAYECTORIA DEL PROYECTO:

Indique los aos de realizacin del proyecto, sealando el nmero de ediciones, innovacin (que tiene de
novedoso o renovado frente a otras ediciones si es del caso, que ajustes significativos o cambios apuntan a
mejorar la implementacin del proyecto) en cualquiera de los siguientes aspectos: Contenido, estrategia de
promocin, difusin y circulacin, mecanismos de uso de nuevas tecnologas, propuesta en espacios nuevos o no
convencionales, formacin de pblicos (conocer a qu pblico se llega, investigar sobre este pblico), o una
breve descripcin de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto. Si es la primera vez
indquelo y mencione las razones, estudios y diagnsticos que le permitieron a la organizacin proponente
sustentar la pertinencia de formular el proyecto (tomar la decisin e identificar la necesidad de formular el
proyecto): (Mximo 20 lneas)

Marque a continuacin con una X, el caso particular, (solo uno), para el proyecto que se presenta:
____ Hasta 3 aos
____ De 3 aos y 1 da hasta 6 aos
____ De 6 aos y 1 da en adelante

3. COMPONENTES DEL PROYECTO:

3.1. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: Describa por qu es importante llevar a cabo el proyecto cules son
las razones que justifican su realizacin (diagnsticos, entrevistas, investigaciones, caractersticas de la
poblacin a la que se pretende beneficiar, entre otros) y cmo beneficia a la comunidad objetivo: (Mximo 20
lneas)

3.2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO: Seale de manera concisa y puntual en qu consiste el proyecto, sus
diferentes etapas o fases, cmo va a ser organizado, gestionado, por quines y qu actividades de seguimiento y
evaluacin se adelantar de acuerdo con los objetivos y metas propuestos:

3.3. OBJETIVO GENERAL: (El Qu) Describa de manera clara y precisa qu se quiere lograr directamente con la
ejecucin del proyecto, seale el eje en torno al cual trabajar el proyecto, qu condiciones actuales de la
poblacin beneficiada mejoran, cul es el efecto que el proyecto pretende alcanzar. (El objetivo debe estar
asociado y relacionado directamente con la justificacin):

3.4. OBJETIVOS ESPECFICOS: Corresponde a propsitos ms puntuales que contribuyen a lograr el objetivo
central o general del proyecto. (Seale slo tres objetivos):

3.5. POBLACIN BENEFICIADA: Indique el nmero total de personas beneficiadas por el proyecto (por
ejemplo, pblico asistente, artistas, aquellas personas contratadas para el desarrollo del evento, etc.) tanto
directa como indirectamente. Indique, del total de beneficiarios, cuntos participaron en las etapas de
investigacin, formulacin, planeacin, y cuntos participarn en las etapas de ejecucin, seguimiento y
evaluacin del proyecto. Recuerde que de ser aprobado el proyecto, la informacin y/o cifras suministradas ser
verificada por parte del supervisor, en los informes de ejecucin del proyecto.
Nmero total de personas beneficiadas por el proyecto:
Cantidad de personas asistentes en la actividad (no contabilizar impactos
de transmisiones por televisin o radio):
Nmero de artistas, pedagogos o talleristas participantes:

Nacionales:
Internacionales:

3.5.1. GENERACIN DE EMPLEOS: De los beneficiarios sealados en el tem anterior, indique a continuacin el
nmero de empleos generados con el proyecto que presenta.
Empleos Formales o Directos: Se refiere a las personas vinculadas permanentemente, por tiempo
completo, y por las cuales el empleador cumple con los aportes parafiscales y las obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social.
Empleo Indirecto: Personas vinculadas de forma temporal, contratadas para entregar un producto
final o un servicio especfico o que desarrollen labores de apoyo o logstica.
3.5.1.1 Registre la siguiente informacin:
Tipo de Empleo
Cuntos
A trmino fijo
Empleos Formales o Directos
A trmino indefinido
Nombramientos
Subtotal empleos formales o directos
Empleos Indirectos
3.5.1.2 Describa el organigrama que permita identificar la forma como el proponente se organiza para la
ejecucin del proyecto:

Nota: El Instituto Municipal de Cultura de Pereira se reserva el derecho de exigir los documentos que soporten la
informacin suministrada.

3.6. APOYOS, PATROCINIOS O COFINANCIACIN con otras organizaciones o entidades diferentes al

Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo: A continuacin relacione los apoyos, patrocinios o
cofinanciacin de organizaciones del sector privado y/o entidades del sector pblico y/o de la organizacin
proponente con sus ingresos propios que participan en la ejecucin del proyecto, diferentes a los recursos que le
solicita al Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo. Esta cofinanciacin debe estar debidamente
certificada (carta de compromiso firmada por el representante legal de la entidad que cofinancia) y
es de carcter obligatorio. Debern adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestin de recursos
adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organizacin proponente, indicando nombre
del cofinanciador y monto gestionado. Slo en el caso de que la entidad cofinanciadora sea de carcter
pblico, se aceptarn cartas de intencin. No obstante, a la hora de firmar el contrato del convenio de apoyo, se
deben presentar las certificaciones correspondientes de la cofinanciacin. La informacin aqu registrada debe
ser coherente con la indicada en el numeral 3.9 de este manual (presupuesto). La informacin (incluyendo
las cifras) que suministre a continuacin ser verificada en los informes de ejecucin del proyecto, si
este resulta aprobado, por parte del supervisor que se asigne.
Nombre organizacin o entidad que participa en la cofinanciacin del
proyecto (en esta columna pueden incluirse recursos de cofinanciacin de
terceros entidades del sector pblico o privado e ingresos propios de la
organizacin proponente)

Valor ($)

(No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni en

especie)

TOTAL
Nota: No se deben incluir los recursos que se le estn solicitando al Instituto Municipal de Cultura y Fomento al
Turismo. El apoyo, patrocinio o cofinanciacin con otras organizaciones puede ser gestionado con Entidades del
Sector Pblico (del nivel nacional, departamental o municipal), con organizaciones del sector privado, con Cajas
de Compensacin, con Cmaras de Comercio, entre otros.

3.7. (PRODUCTOS): Las metas son la expresin cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con
la ejecucin del proyecto, es decir, son los productos del proyecto e indican el cmo se obtendrn los
logros concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulacin debe hacerse
utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada
enunciacin de las metas no slo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del
cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las
actividades por desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que la formulacin que haga
de las metas ser el punto de partida o referente para la elaboracin del cronograma, actividades y
presupuesto.
Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes componentes que hacen parte de
esta:
Proceso o accin [verbo en infinitivo medible]
Cantidad
Descripcin del proceso
A continuacin se presentan ejemplos de formulacin de metas:
Realizar dos (2) seminario taller de formacin de pblicos
Realizar cuatro (4) programas radiales con poblacin en situacin de discapacidad
Desarrollar dos (2) proyectos curatoriales sobre arte popular
Realizar cinco (5) programas radiales sobre el rock en Pereira
Realizar un (1) seminario taller de direccin de coros infantiles y juveniles
Tomando como insumo lo sealado anteriormente, formule las metas del proyecto, Tenga en cuenta que
la formulacin que haga de las metas ser el punto de partida o referente para la elaboracin del
cronograma, actividades y presupuesto:
Meta 1:

Meta 2:

Meta 3:

Meta 4:

Meta 5:

Meta 6:

3.8. CRONOGRAMA: A continuacin el proponente deber describir cmo va a lograr el objetivo y

las metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y las fechas de
realizacin de las mismas. La fecha de inicio y la fecha de finalizacin de estas actividades deben
coincidir con lo sealado en las fechas de inicio y de finalizacin del proyecto: (Inserte ms filas si se
hace necesario). Recuerde que el supervisor que se asigne verificar en los informes de ejecucin
del proyecto la informacin que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado:
FECHA DE INICIO
F
DEL PROYECTO
(ao 2017)
DIA:

MES:

AO:2017

ACTIVIDADES: Son el medio a travs del cual se

concreta el logro de los resultados. Por esto,
deben registrarse actividades para cada una de
las metas formuladas en el tem anterior
(3.7)

FECHA DE FINALIZACIN DEL PROYECTO:

(ao 2017)
DIA:

MES:

AO: 2017

Fechas de realizacin (nicamente ao 2017)

Fecha de inicio
DD

MM

AAA

Fecha de finalizacin
DD

MM

AAA

Si el proyecto se registr en la Lnea 1: Actividades de carcter artstico y cultural cuya

duracin es limitada, registre a continuacin la fecha de realizacin del evento:
FECHA DE REALIZACIN DEL EVENTO
INICIO
FINALIZACIN
DIA:
MES:
DIA:
MES:
Las actividades formuladas y financiadas con recursos del Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo son
para la ejecucin del proyecto si resulta apoyado.
Nota: Se recomienda que el tiempo lmite de ejecucin de los proyectos que se incluyan en las lneas 2,
3, 4, 5 y 6, sea mximo hasta el 7 de noviembre de 2017.

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3.9. Presupuesto: A continuacin el proponente deber indicar cunto cuesta cada una de las
actividades del proyecto y el origen de los recursos para su ejecucin. Recuerde que en ningn caso el
Instituto Municipal de Cultura y Fomento al Turismo aprobar el apoyo econmico para gastos
administrativos (servicios pblicos, sueldos o salarios del personal de planta), obra fsica, compra de
elementos de oficina, o dotacin (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes tpicos, telas,
cmaras, equipos de sonido, cmputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase
de gastos debern ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por
terceros para cofinanciar el proyecto. Recuerde que el supervisor que se asigne verificar en los informes
de ejecucin del proyecto la informacin que suministre (incluyendo las cifras), si ste resulta aprobado.

11

PRESUPUESTO GENERAL
PRESUPUESTO DE EGRESOS
(Gastos)

Rubro

(1)
Vr. Total
($)

INGRESOS (Fuentes de Financiacin)

(2)
Recursos
del
Ministerio
de Cultura
($)

(3)
Recursos
solicitados
al Instituto
Municipal
de Cultura
($)

(4)
Ingreso
s
Propios
($)

(5) Recursos
otras
organizacion
es o
entidades
diferentes a
las
sealadas
($)

Gastos Artsticos, tcnicos y logsticos:

Honorarios
Artistas
Nacionales
Honorarios
Artistas
Internacionales
Honorarios
talleristas o
docentes
Honorarios
equipo de
direccin y
realizacin:
Director General,
Productor,
Coordinadores,
Presentadores,
Diseadores u
otros
Honorarios
Personal Tcnico
Honorario
Personal Logstico
Otros Especificar
Sub Total
Alquileres:
Sonido
Iluminacin
Tarimas y Sillas
Escenarios
Vallas y
Cerramientos
Baos Pblicos
Plantas Elctricas
Pisos
Carpas
Otros Especificar
Sub Total

12

PRESUPUESTO GENERAL
PRESUPUESTO DE EGRESOS
(Gastos)
Rubro
(1)
Vr. Total
($)

INGRESOS (Fuentes de Financiacin)

(2)
Recursos
del
Ministerio
de Cultura
($)

(3)
Recursos
solicitados
al Instituto
Municipal
de Cultura
($)

(4)
Ingreso
s
Propios
($)

(5)Recursos
otras
organizacion
es o
entidades
diferentes a
las
sealadas
($)

Adecuaciones y Produccin:
Acometidas,
conexiones
elctricas
Pisos
Montajes de
exposiciones u
otros
Diseo y
realizacin de
escenografa
Diseo y
realizacin de
utilera
Diseo y
realizacin de
maquillaje,
pelucas y
peinados
Diseo y
realizacin de
vestuario,
calzado, y
tocados
Otros Especificar
Sub Total
Transportes:
Tiquetes areos
Transporte
terrestre
Transporte local
( carros, taxis,
buses, camiones)
Carga y
Escenografa
Otros especificar
Sub Total
Alojamiento y Alimentacin y Gastos de Viaje:
Hoteles y
Alojamientos
Alimentacin
Viticos
Hidratacin
Refrigerios
Sub Total
Divulgacin y Publicidad:
Diseo, Impresin
y Produccin de
Piezas

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4. IMPACTO SOCIAL Y CULTURAL:

Suministre con la mayor exactitud posible los siguientes datos (en nmero), segn la lnea en la cul
inscribir el proyecto. Es importante aclarar que no todos los literales que se relacionan a continuacin
aplican para todos los proyectos, SE DEBEN DILIGENCIAR NICAMENTE LOS QUE ESTN
RELACIONADOS CON LA LNEA EN LA QUE SE INSCRIBIR EL PROYECTO. (Inserte ms filas si lo
necesita). Recuerde que de ser aprobado el proyecto, el supervisor que se asigne verificar la informacin
y/o cifras suministradas en los informes de ejecucin del proyecto:
Lnea 1: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada:
A. Participacin local:
A.1 Nmero de artistas, pedagogos o talleristas participantes del municipio / total de artistas, pedagogos o
talleristas participantes. Nota: Este indicador ser tenido en cuenta solo si se seala: nombre de los artistas
o agrupaciones, condiciones de participacin y procesos de seleccin.

A.2 Total de artistas, pedagogos o talleristas participantes:

A.3 Nombre de los artistas o agrupaciones participantes:

A.4 Condiciones de participacin y procesos de seleccin:

B. Descripcin de las relaciones y vnculos existentes entre la organizacin cultural y las prcticas culturales
propuestas expresados en: Experticia y trayectoria en la actividad cultural, vnculos culturales, conocimiento
de las tradiciones culturales.

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C. Cobertura: Nmero proyectado de asistentes al evento. Seale la cantidad de pblico que se espera que
asista a la totalidad de actividades o funciones programadas:

D. Articulacin con otras actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos,
oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

E. Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto:

La informacin con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse nicamente cuando el evento se
lleva a cabo en un espacio o escenario cerrado:
Nombre del Escenario o
lugar donde se va a
realizar el evento

Nmero de cupos
disponibles O aforo
del escenario (1)

Nmero de
Funciones o
presentaciones que
se van a realizar (2)

Nmero Total de
cupos o aforo
(1) * (2)

TOTAL

Recuerde que la informacin y/o cifras que se suministre a continuacin ser verificada en los informes de
ejecucin del proyecto, si ste resulta aprobado, por parte del supervisor la auditora que se asigne:
Lnea 2: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales y desarrollo de actividades artsticas
y culturales de carcter permanente:
A. Participacin local:
A.1 Nmero de artistas, pedagogos o talleristas participantes del municipio / total de artistas, pedagogos o
talleristas participantes. Nota: Este indicador ser tenido en cuenta solo si se seala: nombre de los artistas
o agrupaciones, condiciones de participacin y procesos de seleccin:
A.2 Total de artistas, pedagogos o talleristas participantes:
A.3 Nombre de los artistas o agrupaciones participantes:
A.4 Condiciones de participacin y procesos de seleccin:
B. Cobertura: Nmero proyectado de personas asistentes al evento / nmero de cupos disponibles, cuando
el evento se realice en un lugar abierto o aforo del escenario cuando el evento se realice en un espacio
cerrado.
C. Articulacin con otras instituciones culturales, educativas y sociales.
D. Articulacin con otras actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos,
oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

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E. Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.

La informacin con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse nicamente cuando el evento se
lleva a cabo en un espacio o escenario cerrado:
Nombre del Escenario o
lugar donde se va a
realizar el evento

Nmero de cupos
disponibles o aforo
del escenario (1)

Nmero de Funciones
o presentaciones que
se van a realizar (2)

Nmero Total
de cupos o
aforo (1) * (2)

TOTAL

Recuerde que la informacin y/o cifras que se suministre a continuacin ser verificada en los informes de
ejecucin del proyecto, si ste resulta aprobado, por parte del supervisor la auditora que se asigne:
Lnea 3: Formacin artstica y cultural:
A. Describa el proyecto pedaggico que aspira a realizar (en qu consiste, cmo va a ser organizado) y cul
es el horizonte temtico de este:

B.1 Contenidos bsicos de formacin: Descripcin de los conocimientos bsicos o fundamentos que se
requieren para procesos de creacin, conocimiento y pensamiento sobre cada una de las disciplinas
propuestas y que sern desarrolladas en el proyecto presentado:

B.2 Descripcin de metodologas de formacin (duracin, seguimiento):

C.1 Perfil de docentes o talleristas. Descripcin sucinta de la formacin emprica (experiencia docente y
artstica) y formacin acadmica de docentes y talleristas, as como de sus reas de desempeo, y duracin
de los contratos:

C.2 Indique si en el proceso de formacin se cuenta con un director o coordinador acadmico y su forma de
vinculacin:

D.1 Perfil de los beneficiarios. Poblacin que se espera atender (edad, gnero, nivel de educacin, estrato,
entre otros):
D.2 Condiciones de ingreso (si es audicin, inscripcin, sealar criterios para el ingreso al proyecto):

D.3 Criterios de seleccin de los estudiantes:

E.1 Espacio fsico donde se desarrollar el programa y dotacin especializada: Descripcin de la sede fsica
en la que se llevan a cabo los procesos formativos: condiciones especficas, si es rentada, propia, o en
comodato:

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E.2 Descripcin de los recursos fsicos necesarios para el desarrollo del proceso formativo: grabadora,
ayudas audiovisuales, tableros, material didctico entre otros:
F. Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.
Lnea 4: Circulacin artstica a escala nacional
A.1 Describa la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitacin o por iniciativa propia):

A.2 Proceso sobre integracin y trabajo en red: Describa cmo la organizacin proponente se integra o
articula con otras organizaciones para lograr realizar el proyecto:

A.3 Diseo de recorridos o itinerancias, indicando: nombres, descripcin y caractersticas de los municipios
o territorios que se van a visitar o que harn parte de la gira, entre otros:

B. Describa la estrategia de promocin, comunicaciones, mecanismos de convocatoria y difusin de la gira:

C. Indique los espacios donde se presentar la agrupacin, el aforo proyectado, duracin de la gira,
recorrido y nmero de presentaciones contempladas:
Lnea 5: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales especficos
A. Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoracin social, recuperacin,
proteccin, transmisin, enseanza y divulgacin de las manifestaciones de patrimonio cultural
inmaterial:
B.1. Cobertura: Nmero proyectado de personas beneficiadas por el proyecto.

B.2. Nmero de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto:

C. Divulgacin y socializacin del proyecto por fuera de la comunidad beneficiada.

D. Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros/costo total del proyecto:
Lnea 6: Promocin y Equiparacin de Oportunidades Culturales con principios de inclusin:

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A. Cobertura:
A.1. Nmero proyectado de personas beneficiadas por el proyecto.
A.2. Nmero de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto

B. Pertinencia del proyecto para generar bienestar en la poblacin atendida:

C. Coherencia de la metodologa en relacin con la poblacin atendida

D. Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con terceros/costo total del proyecto:

Nota: Recuerde que de ser aprobado el proyecto, la informacin y/o cifras suministradas ser verificada por
parte del supervisor, en los informes de ejecucin del proyecto:

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