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Mdulo Empresas
Versin 2.0
MANUAL DE USUARIO
CONTENIDO
Objetivos ________________________________________________________________ 3
Descripcin General _______________________________________________________ 4
Instalacin del Sistema_____________________________________________________ 5
Sistema ________________________________________________________ 26
Actualizacin de maestros ______________________________________________ 26
Administracin de usuarios______________________________________________ 27
Parmetros del Sistema ________________________________________________ 30
Datos __________________________________________________________ 31
Carga masiva de datos_________________________________________________ 31
Ingreso / Actualizacin de Datos _________________________________________ 43
Eliminacin Masiva de Datos ____________________________________________ 48
Validacin de Datos ___________________________________________________ 49
Generacin de Reporte de Entidades______________________________________ 54
Generacin de Tablas de Intercambio _____________________________________ 56
Carga de Altas y Bajas _________________________________________________ 58
Validacin de Altas y Bajas _____________________________________________ 62
Procesamiento de Altas y Bajas __________________________________________ 65
Generacin Archivo de Intercambio de Altas y Bajas__________________________ 70
VNR ___________________________________________________________ 72
Consolidar Metrado ___________________________________________________ 72
Ver Consolidado del Metrado ____________________________________________ 73
Costos Estndar ______________________________________________________ 75
Emitir Reportes _______________________________________________________ 76
Ventana ________________________________________________________ 81
Ayuda _________________________________________________________ 82
Objetivos
El Mdulo Empresas del Sistema VNR GIS esta diseado para el ingreso, validacin, reporte
y remisin de la informacin tcnica y grfica, y para el clculo del VNR por parte de las
empresas de distribucin elctrica.
En este sentido, el Mdulo Empresas permite:
a)
b)
Realizar el clculo del VNR real y adaptado por empresa, sector tpico, sistema
elctrico, centro de transformacin, etc.
c)
Descripcin General
El Mdulo Empresas, entregado por OSINERG a las empresas de distribucin elctrica, es
una herramienta para que estas carguen, validen y remitan la informacin de sus
instalaciones de distribucin elctrica.
El Mdulo Empresas permite tambin a cada distribuidora, el clculo del Valor Nuevo de
Reemplazo (VNR) de sus instalaciones de distribucin elctrica.
Este mdulo ha sido desarrollado sobre la base de la Gua de Elaboracin del Valor Nuevo
de Reemplazo (VNR) de las instalaciones de distribucin elctrica, aprobada mediante la
Resolucin N 001-2004-OS/CD.
El Mdulo Empresas proporciona las siguientes prestaciones informticas:
o
Ingreso y actualizacin de datos por medio de una Carga Masiva, que se realiza
importando archivos planos cuya estructura ha sido establecida y documentada en la
Gua de Elaboracin del VNR.
Permite ingresar datos de manera individual, lo cual puede ser usado para ingresar la
informacin al sistema o para corregir algunos datos de la informacin cargada.
Efecta el clculo del VNR de las instalaciones de distribucin elctrica, para lo cual hace
uso de los costos estndar aprobados y entregados por el OSINERG GART.
Permite actualizar las tablas que son denominadas Maestras, las que son entregadas
por el OSINERG GART. Estas tablas contienen la informacin necesaria para que el
sistema pueda cumplir ciertas funciones de manera adecuada (cdigos VNR, cdigos
complementarios, costos, etc.).
Permite exportar la informacin de las empresas para que pueda ser remitida al
OSINERG GART.
Mnimo
Recomendado
RAM
256 MB
512 MB o superior
Procesador
Pentium IV 1 GHz
Espacio en Disco
1 GB
2 GB o superior
Requisitos Software
Mnimo
Recomendado
Sistema Operativo
1.-Componentes de Acceso a Datos.- Basta hacer clic sobre esta opcin para proceder con
la instalacin del Microsoft Data Access Components 2.7.
3.- VNRGIS - MDULO EMPRESAS.- Instala la aplicacin VNR GIS en su equipo de trabajo.
Para proceder con esta accin simplemente haga clic en la opcin VNRGIS mdulo
empresas.
Una vez elegido el lugar de instalacin del Software el sistema proceder con la instalacin
automticamente.
Mnimo
Recomendado
RAM
512 MB
1 GB o superior
Procesador
Pentium IV 1 GHz
Espacio en Disco
2 GB
5 GB o superior
Requisitos Software
Mnimo
Recomendado
Sistema Operativo
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1.- Servidor de Base de Datos.- Instala el administrador de base de Datos (MSDE). Esta
instalacin solo se debe realizar si no se cuenta con el administrador de Base de Datos SQL
Server y se desea utilizar el MSDE.
2.- Marco de Trabajo.- Instala las libreras necesarias para el funcionamiento del Sistema.
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3.- Base de Datos.- Instala los parmetros adems de la infraestructura de la base de datos.
Solo se proceder con esta instalacin si ya se encuentran operativos el servidor de base de
datos SQL o el MSDE.
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Si se tiene instalado SQL Server se deber borrar VNRGIS y dejar solo el nombre del
servidor OSINERG, luego de lo cual se dar clic en Instalar.
Si se tiene instalado el MSDE se deber dejar la configuracin mostrada y se procede a dar
clic en Instalar.
Mnimo
Recomendado
RAM
512 MB
1 GB o superior
Procesador
Pentium IV 1 GHz
Espacio en Disco
2 GB
5 GB o superior
Requisitos Software
Mnimo
Recomendado
Sistema Operativo
Esta opcin permite la instalacin de la totalidad de componentes tanto del cliente como del
servidor.
Para que se realice satisfactoriamente se deber instalar cada opcin en orden de aparicin,
siguiendo las pautas descritas anteriormente.
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14
15
Luego para hacer que el servicio se asocie con la cuenta Administrador configurar tal y
como se muestra en la ventana siguiente:
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La contrasea del Administrador debe ser la misma que se ha configurado para el equipo
donde est corriendo el servicio en mencin.
L Importante: En un escenario en el que los usuarios ingresan al servicio de red
de la organizacin a travs de un Controlador de Dominio, es preciso indicar al
sistema, la cuenta de usuario vlida para el dominio. Es decir si el usuario
MI_USUARIO pertenece al dominio MI_DOMINIO se deber especificar al
usuario de la siguiente manera: MI_DOMINIO\MI_USUARIO. Slo bajo esta
configuracin podrn efectuarse las operaciones en red con el Servidor SQL
Server.
Al dar clic en Aceptar se mostrar el siguiente mensaje
La configuracin no tendr efecto hasta que se detenga e inicie el servicio. Para esto
efectuar lo siguiente:
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A partir de esta configuracin las operaciones antes mencionadas podrn ser efectuadas sin
problema desde otro equipo que est conectado en red.
Si el equipo donde est corriendo el servicio de SQL Server es Microsoft Windows 2000, ya
sea Professional o Server, se debe tener la siguiente consideracin.
Los equipos clientes deben tener un usuario con acceso a la red y dicho usuario debe estar
registrado en las cuentas del Sistema del Servidor.
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Importante
Para el correcto funcionamiento del VNR GIS ser necesario que la configuracin
regional de su equipo este de la siguiente manera:
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Iniciando el Sistema
1.-Para poder acceder al Sistema VNR GIS ingrese su nombre de Usuario y Contrasea.
Si es la primera vez que accede al Sistema, deber escribir los siguientes datos:
Usuario: admin
Clave: vnr
Si usted desea efectuar el cambio de contrasea y posee el perfil de Administrador, podr
hacerlo en el Men Sistema Opcin "Administracin de Usuarios"
Importante
Si usted olvida su contrasea deber consultar al Administrador del Sistema.
2.- Cabe resaltar que en esta cuadro de dialogo se encuentra un botn Configuracin
donde se podrn modificar los parmetros bsicos de la base de Datos.
Si se esta trabajando sobre una instalacin tipo cliente, o tipo de instalacin Cliente-Servidor
se deber configurar el nombre del servidor de base de datos con el nombre con el que
cuenta el servidor SQL asignado
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Ejemplo:
Si el nombre de su servidor asignado es OSINERG se deber escribir este mismo nombre
en la casilla nombre de Servidor en el Sistema de Informacin VNR GIS.
Donde P09 es el nombre del equipo donde se esta trabajando y VNRGIS es el nombre del
servidor que por defecto crea MSDE.
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Barra de Men
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Barra de Herramientas
El sistema VNR GIS cuenta con una barra de herramientas donde se encuentran las
opciones ms comnmente usadas de todo el sistema.
Actualizacin de Maestros
Carga Masiva de Datos
Ingreso / Actualizacin de Datos
Generacin de Tablas de Intercambio
Consolidar Metrado
Emitir Reportes VNR
Salir de la Aplicacin
rbol de Organizacin
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Actualizacin de maestros
OSINERG GART proporcionar un archivo que contendr los datos necesarios para la
correcta operacin del Mdulo Empresas. Los datos proporcionados sern los siguientes:
Para proceder con la carga de este archivo, el usuario del Mdulo Empresas, con atributo de
Administrador, efectuar lo siguiente:
1.- Seleccionar la opcin Actualizacin de maestros, aparecer la siguiente ventana:
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2.- Buscar el archivo donde se encuentra la informacin actualizada de los maestros (Ruta
Fuente)
3.- Elegir la ruta donde se almacenar dicha informacin (Ruta Destino), si se esta
trabajando en modo cliente servidor, la ruta deber ser en el mismo equipo donde se
esta trabajando, si se trabaja como cliente, la ruta destino ser donde se encuentre el
servidor de base de datos.
4.- Presionar en el botn Actualizar
Administracin de usuarios
Permite el manejo de los usuarios del sistema
Al hacer clic con el botn derecho del mouse sobre alguna de las filas existentes aparecer
la opcin Editar Registro donde se editar el elemento seleccionado as como tambin se
podr aadir nuevos usuarios.
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Si se desea aadir un nuevo usuario bastar con hacer clic en el botn Agregar para
proceder con la operacin.
Una vez completados los datos se proceder a grabar haciendo clic en el botn Grabar.
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NOTA: Al elegir un perfil para el usuario este tendr acceso a diferentes opciones en la barra
de men, solo el administrador podr crear, modificar o eliminar Usuarios.
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Exportador
Emisin de reportes de entidades
Generacin de tablas de intercambio
Operador Datos.- Tendr disponibles las siguientes opciones del Sistema
Carga masiva de datos
Ingreso / Actualizar datos
Operador VNR.- Tendr las siguientes opciones del Sistema disponibles
Consolidar metrado
Ver consolidado de metrado
Emitir reportes VNR
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Datos
Este men permite la manipulacin de datos en sus diferentes niveles. Las opciones de este
men son las siguientes:
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-Centro de Transformacin
-Central de Generacin
Aislada
-Predio
-Equipo de Inversin
no Elctrica
-Vrtices del Predio
-Equipo de Inversin
no Elctrica Adaptado
-Predio Adaptado
-Zona de Concesin
-Zona Histrica o Monumental
-Va
-Parque
-Manzana
-Tramo de Va
-Vrtices del Parque
-Vrtices de la Manzana
-Vrtices de Zona Concesin
-Vrtices de la Zona Histrica o
Monumental
-Vrtices del Tramo de Va
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El botn Dependencias permitir visualizar las tablas que dependen de la tabla a ser
cargada. La ventana es la siguiente:
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Ahora si se desea omitir todas las restricciones de insercin de datos lo que implica que la
informacin ingresada ser cargada sin tomar en cuenta la integridad referencial se deber
seleccionar el check omitir restricciones de insercin de datos.
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Una vez obtenido el informe, el sistema pedir que confirme la carga masiva efectuada, de
esta manera el sistema adicionar los datos a la base de datos, esta ventana adems cuenta
con un botn Iniciar carga masiva donde se podr efectuar la carga masiva de otra entidad
guardando la configuracin de la anterior carga masiva (el mismo separador de columna por
ejemplo).
Consideraciones a tener en cuenta durante la carga masiva
1.- Se debe tener cuidado con el formato del Archivo Plano.
Si se intenta cargar un archivo plano que contenga letras propias del alfabeto Espaol como
son la y las vocales acentuadas , ,, , se deber grabar el archivo con la
codificacin UNICODE caso contrario no se visualizara correctamente la informacin,
reemplazndose las y las vocales acentuadas por otros caracteres tipo ASCII.
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Se debe tener en cuenta que se debe utilizar el mismo delimitador de columna tanto en el
archivo plano y al momento de realizar la carga masiva, de no realizar esto no se cargar
ningn registro a la base de datos como se muestra en la ventana siguiente.
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Para solucionar este error lo que se debe hacer es uniformizar los delimitadores de columna
del archivo plano y el delimitador que utilizar el Sistema VNR GIS.
3.- Como se debe crear los archivos de texto cuando no se cuenta con el dato para un
campo.
Si no se cuenta con todos los datos de alguna Entidad se deber separar con delimitadores
los espacios de los cuales no se tienen datos.
Por ejemplo
La entidad Parque tiene los siguientes campos
Cdigo de
Parque
Tipo de
Parque
Nombre
Si solo contamos con el cdigo de parque y no con los dems datos, el archivo plano deber
estructurarse de la siguiente manera
Cdigo de
Parque
1145218
Separador
;
Dato no
disponible
Separador
Dato no disponible
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Tipo de Parque
Nombre
separador
;
Nombre
Parque Central
separador
;
Tipo de Parque
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Para solucionar este problema se deber modificar el orden de los datos en el archivo plano,
de la siguiente manera.
Cdigo de Parque
12
Caracter
Tipo de Parque
1
Caracter
Nombre
64
Caracter
Tipo de Parque
A
Nombre
Prez Reverte
40
13 Caracteres
Se presentar el siguiente error.
Una vez activada esta opcin la carga masiva se realizar normalmente pero siempre se
deber revisar los errores que ocasiona la omisin de las restricciones de insercin de datos
en la opcin validacin de integridad referencial.
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En esta ventana se puede observar que al momento de cargarse la entidad Tramo de Media
Tensin se insertaron claves forneas de CodSalidaMT que no existen en la tabla Tramo de
Media Tensin.
Esto se debe a que se carg primero la tabla Tramo de Media Tensin y despus la tabla
Salida de Media Tensin pero sin la totalidad de cdigos completos.
7.- Cuando se desea efectuar una carga masiva en red.
Si usted trabaja en una red corporativa, la cual tiene un servidor de bases de datos donde se
encuentra instalada la base de datos del sistema VNRGIS y desea efectuar la operacin de
carga masiva, deber seguir los siguientes pasos.
- Tener configurado su servidor de bases de datos de manera que permita efectuar las
operaciones de carga masiva (tal como se muestra en la pgina 14 Configuracin
del Manejador de Base de Datos del Sistema VNR GIS)
- Tener el archivo plano en una carpeta compartida, de tal manera que pueda ser
accedido por el servidor de Bases de Datos.
- Escribir una ruta UNC (Nomenclatura de convencin universal) en la ventana de
carga masiva.
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Al hacer clic en esta opcin aparecer una barra de herramientas propia del "Ingreso y
Actualizacin de Datos" adems del formulario " Actualizacin de Datos" que cuenta con las
siguientes facilidades:
Nuevo Registro
Editar Fila
Eliminar Fila
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Cerrar Ventana
La ventana de Ingreso / Actualizacin de Datos es la siguiente
En esta ventana se encuentran algunos botones que ayudan con la visualizacin de los
elementos que se encuentran en la rejilla de datos, estos botones son:
Tambin se cuenta con un botn "Actualizar" que permite actualizar los datos mostrados en
la rejilla de datos.
Para facilitar la modificacin de los datos esta ventana cuenta con un filtro que sirve para
elegir con exactitud el elemento que se desea modificar. Este filtro se activa cuando el
puntero del Mouse pasa sobre el rea especificada como "Filtro de Datos"
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Una vez ubicado el elemento que se desea actualizar se har clic con el botn derecho del
Mouse y se elegir la opcin "Editar Elemento Seleccionado".
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El sistema le pedir confirmar su accin, una vez hecho esto el elemento habr sido
eliminado fsicamente de la base de Datos
IMPORTANTE
Existe un caso especial para la eliminacin de vrtices de las entidades que cuentan con
vrtices, por ejemplo para la entidad parque, es necesario ingresar un cierto nmero de
vrtices, luego cuando se desea eliminar estos vrtices se deber efectuar lo siguiente
1. Se selecciona el vrtice que se desea eliminar
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2. Se presiona en eliminar
3. Se presiona en Grabar.
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Si esta seguro que desea borrar los elementos de la entidad seleccionada presione en el
botn "Eliminar Registros". Antes de que el Sistema proceda con la eliminacin, se
presentar un cuadro de dialogo donde usted deber confirmar la opcin de borrar todos los
registros.
NOTA:
Es importante que se obtenga una copia de seguridad antes de Eliminar los registros.
Para sacar la copia de Seguridad se deber recurrir a la opcin del men Principal
"Datos " y all generar una tabla de Intercambio.
Validacin de Datos
La validacin puede efectuarse en dos mbitos, Validacin alfanumrica y Validacin de la
integridad referencial, tal como se ve en la figura siguiente:
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Validacin Alfanumrica
En esta seccin se valida los datos alfanumricos, en este formulario se encuentran las
categoras de validacin posibles y los sub grupos a los que pertenecen, en la parte inferior
se encuentran los nombres exactos de las validaciones que se desea efectuar. Segn cada
categora aparecern diferentes validaciones.
Una vez que se tiene decidido que validacin se desea efectuar se marca la caja de
verificacin y se presiona en el botn validar, si se desea realizar todas las validaciones se
marcara la caja de verificacin "Activar". Una por una se realizaran las verificaciones, tal
como lo indica la ventana que se encuentra a continuacin del texto y por cada validacin
concluida satisfactoriamente se visualizar un Foco de Color verde en el rea del nombre
de las validaciones
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Una vez concluida la validacin se mostrar la siguiente ventana, donde se indica que la
validacin ha finalizado satisfactoriamente.
Se debe presionar en aceptar para poder ver los errores encontrados (Nombres de las
validaciones acompaadas de un foco de color rojo)
Para poder ver los errores encontrados se deber seleccionar la validacin (haciendo clic
sobre su nombre) y a continuacin presionar en el botn Ver resultados, donde se podr
visualizar el registro o registros que tienen errores y el error correspondiente.
Desde aqu se podr realizar la correccin del error presionando en el botn "Corregir".
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IMPORTANTE
Se debe advertir que la ventana de Errores solo aparecer en el caso de encontrarse
errores. Para poder visualizar esta Ventana se "marcaran" las validaciones que
tienen un foco rojo, no se deben marcar las cajas de verificacin sino todo el nombre
de la validacin, caso contrario aparecer el siguiente mensaje:
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53
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Al presionar en "Recuperar Reporte" se visualizarn los elementos que han sido cargados
en la base de datos mediante la carga masiva con su correspondiente nmero de registros,
este reporte ser remitido a OSINERG GART para hacer constar la informacin que se esta
enviando a travs de las tablas de intercambio.
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El Mdulo Empresas permite exportar la informacin de las empresas para que pueda ser
remitida al OSINERG GART. Este proceso est representado por la opcin Generacin de
Tablas de Intercambio.
Para proceder con la generacin de Tablas de intercambio, el sistema efectuar una
validacin, primero ser una validacin de integridad referencial y posteriormente una
validacin alfanumrica, de existir un nmero considerable de errores el sistema no podr
generar las tablas de intercambio, para subsanarlos se deber verificar los errores en el
men Datos Validacin de Datos
Para proceder con la creacin de tablas de intercambio primero se deber elegir la ruta
donde se crearn las tablas de intercambio, haciendo clic en el botn "Archivo".
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El botn Archivo llamar al cuadro de dilogo "Guardar Como" donde se elegir la ruta en
la cual se almacenarn las tablas de Intercambio, una vez elegida la ruta, se podr volver a
la ventana de generacin de tablas de intercambio.
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Listado de grupos.
Es la parte donde se muestran los nombres de los grupos de tablas que comprende la
informacin de Altas y Bajas. Cada vez que se selecciona un nuevo grupo, cambia la lista
de tablas que se muestra en la parte inferior de la ventana.
Lista de Tablas.
Son las tablas del modelo de datos de Altas y Bajas en donde se va ha cargar la
informacin contenida en los archivos de texto
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Botones.
Son los botones que sirven para iniciar el proceso de carga y cerrar la ventana.
Para seleccionar el archivo de texto que se va ha cargar se debe hacer Clic con el botn
derecho de Mouse sobre el nombre de tabla.
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Luego de elegido el archivo, el nombre aparecer la lado derecho del nombre de tabla.
Se debe repetir el mismo procedimiento para todas las tablas. El nombre de archivo
seleccionado quedar guardado en la base de datos, por lo que si cierra el sistema y
vuelve a entrar no tendr que repetir la accin de Seleccionar Archivo, a menos que el
nombre o ubicacin del archivo que desee cargar haya cambiado.
Para Iniciar el proceso de carga se debe presionar el botn Cargar.
El sistema proceder a cargar las tablas seleccionadas, dependiendo del tamao de los
archivos este proceso puede tomar varios minutos.
La forma como trabaja el proceso es el siguiente: en primer lugar todos los registros de la
tabla (de altas y bajas) que se esta cargando son eliminados y se cargan una a una las
lineas del archivo de texto. Si por alguna razn una linea no pudo se insertada en la base
de datos, esta lnea se almacenar en otro archivo que tendr el mismo nombre del archivo
que se est cargando pero con la extensin .err
Para cerrar la ventana se debe presionar el botn Cerrar
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Esta opcin permite la validacin de la informacin de altas y bajas, luego de haber finalizado
el proceso de carga de datos.
Una vez seleccionada la opcin aparecer la siguiente ventana:
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Listado de errores.
Es donde se muestran los errores producidos durante la validacin, para la tabla
seleccionada en el listado de tablas.
Botones.
Es la parte de la ventana donde estn los botones que hacen ciertas tareas que se explican
mas adelante.
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Para validar solo la tabla seleccionada se debe elegir el botn Validar Seleccin
Para detener el proceso de Validar Todo o Validar Seleccin se debe usar el botn Parar
Para reinicializar los registros de errores y los contadores de registros validados se debe usar
el botn Reinicializar Registros Validados y de Errores
Para exportar todos los errores de la tabla seleccionada se debe usar el botn Exportar
Errores
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65
Listado de errores.
Es donde se muestran los errores que se han generado durante el procesamiento.
Sobre la base de datos original no se puede hacer ninguna modificacin, en la base de datos
para rectificaciones solo se pueden procesar los registros de las tablas del grupo
Rectificacin de Informacin. Finalmente en la base de datos para incorporaciones de Altas
y Bajas se pueden procesar las tablas de todos los grupos menos las del grupo Rectificacin
de Informacin
Botones.
Es la parte de la ventana donde estn los botones que hacen ciertas tareas que se explican
mas adelante.
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Para poder reinicializar los contadores y registros de los elementos procesados se usa el
botn Reinicializar Registros Procesados y de Errores. Esto puede usarse en el caso que
se desee volver a procesar todos los registros.
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La base de datos de rectificaciones debe ser creada solo si existen registros en las tablas del
grupo Rectificacin de Informacin. Para esto se debe usar el botn Crear Base de Datos
Para Aplicar Rectificaciones.
Una vez que se ha presionado el botn el sistema le pedir que confirme la orden debido a
que el proceso puede tomar varios minutos, dependiendo del tamao de la base de datos. Si
ya existiera una base de datos para rectificaciones el sistema le preguntar si desea eliminar
la base de datos existente.
Lo que hace el sistema cuando se presiona este botn, es crear una copia de la base de
datos original. Para que sea sobre la copia que se apliquen las rectificaciones.
Luego que se ha creado la base de datos de rectificaciones se debe seleccionar esta para
procesar los registros de rectificaciones.
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La base de datos para la incorporacin de altas y bajas puede ser creada a partir de la base
de datos original o a partir de la base de datos para rectificaciones. Para esto se debe usar el
botn Crear Base de Datos para Aplicar Altas y Bajas.
Una vez creada la base de datos para incorporaciones de altas y bajas se debe seleccionar
esta y procesar las altas y bajas.
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Esta opcin es para generar el archivo con la informacin de Altas y Bajas que se enviar a
la GART del OSINERG.
Una vez elegida la opcin aparecer la siguiente ventana, donde muestra el nombre de la
base de datos que se est usando y la ubicacin donde se guardar el archivo generado.
Para iniciar el proceso de debe pulsar el botn Siguiente, hecho esto aparece la siguiente
ventana:
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VNR
El men VNR presenta las siguientes Opciones
Consolidar Metrado
Mediante esta opcin se consolidarn los metrados de los componentes de un Sistema de
Distribucin Elctrica.
La consolidacin implica agrupar los datos de la infraestructura con caractersticas comunes
(nivel de tensin, Cdigo VNR, cdigo secundario) segn el alimentador (infraestructura de
media tensin y subestaciones), la salida de baja tensin (infraestructura de baja tensin) o
el sistema elctrico (instalaciones no elctricas) al que pertenecen.
Al hacer Clic en esta opcin se dar inicio al proceso de consolidacin de metrados, de
manera inmediata, presentandose la siguiente ventana.
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Esta ventana cuenta con el botn Filtro de Datos que facilita la seleccin de la informacin a
ser visualizada, una vez elegidos los criterios de seleccin se presiona el botn actualizar
para visualizar los datos en la rejilla de datos.
Importante :
Se debe tener en cuenta que cada vez que se realice algun cambio en la informacion
previamente ingresada ya sea a travs de la carga masiva o el ingreso y actualizacion de
datos se deber efectuar el consolidado del metrado para poder visualizar correctamente los
reportes VNR.
Ver Consolidado del Metrado
En esta ventana se podr visualizar los resultados de la consolidacin del metrado. Esta
ventana cuenta con un rbol de organizacin a travs del cual se podr visualizar el
consolidado de los metrados realizados para cada entidad sin necesidad de ubicar el grupo,
componente o subcomponente.
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Una vez que se haya escogido el elemento (componente del sistema de distribucin
elctrico) del cual se desea visualizar su metrado se presionar en actualizar y a
continuacin se mostrar en la rejilla de datos su correspondiente metrado.
Esta ventana cuenta con el botn Filtro de Datos que facilita la seleccin de la informacin a
ser visualizada, una vez elegidos los criterios de seleccin se presiona el botn actualizar
para visualizar los datos en la rejilla de Datos,
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Costos Estndar
En esta ventana se podr visualizar los Costos Estndar de los componentes Elctricos de
un Sistema de Distribucin Elctrica seleccionando segn sector tpico, grupo, componente,
subcomponente.
En esta ventana se podr elegir el tipo de costo que se desea conocer as como ubicar
ciertos costos que sean mayores, menores, iguales a una cantidad que se podr determinar
manualmente.
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Esta ventana cuenta con un filtro que har ms fcil la ubicacin del elemento del cual se
desea conocer su costo.
Una vez determinado el filtro, se har clic en el botn actualizar que har que se presente la
informacin en la rejilla de datos que se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana.
Emitir Reportes
El usuario desde esta ventana podr configurar e imprimir los reportes de Metrado y
Valorizacin de las diferentes entidades. Estos reportes son la consecuencia de haber
efectuado previamente la consolidacin del metrado,
De no haber efectuado dicha operacin, los reportes se visualizarn en blanco o con la
informacin incorrecta.
L IMPORTANTE
Si se realizaron modificaciones a los datos previamente ingresados ya sea mediante carga
masiva, actualizacin de datos o procesamiento de altas y bajas se deber realizar
nuevamente la consolidacin.
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Los formatos de los reportes se mostrarn de acuerdo al nivel activo en el que se encuentre
el "rbol de organizacin".
De esta manera el usuario configurar su trabajo de reporte de manera intuitiva y amigable.
Esta ventana tiene las siguientes partes:
1.- rbol de Organizacin.- Donde se elige la entidad de la cual se desea obtener un reporte
VNR
2.- Opciones de Reporte.- Donde se puede elegir el tipo de reporte que se desea obtener
(Consolidado, Altas, Bajas, Base, Altas y Bajas) y el tipo de metrado (existente, adaptado).
3.- Elementos de Nivel Seleccionado.- rea donde se visualizarn los elementos con los que
cuenta la entidad y que pueden usarse para obtener un reporte.
4.- Reportes.- rea donde se visualizan los formatos.
5.- Elementos de Reporte.- rea donde se listan los elementos seleccionados para los
reportes.
6.- Opciones para Administracin de Reportes.- Facilita el manejo de Impresin de los
reportes.
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Para obtener el reporte del elemento elegido se deber primero seleccionar el reporte que
se desea obtener en la zona Reportes y despus arrastrar algn elemento de la zona
Elementos del nivel seleccionado hacia la Zona Elementos del Reporte. Es un requisito
que se seleccione el tipo de reporte que se desea obtener.
Existe otra manera de obtener un reporte que consiste en arrastrar el elemento de la zona
de Elementos del nivel seleccionado hacia cualquier carpeta de la Zona Reportes, en
este caso no es necesario seleccionar ningn formato de reporte.
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Ventana
Los formularios (ventanas) son de tipo MDI (Interfaz de documento mltiple). Los
documentos o ventanas secundarias estn contenidos en una ventana primaria, que
proporciona un espacio de trabajo para todas las ventanas secundarias de la aplicacin.
Donde:
Vertical: Organiza las ventanas de modo Vertical
Horizontal: Organiza las ventanas de modo Horizontal
Cascada: Organiza la ventanas en modo cascada.
Ocultar rbol de Organizacin: Oculta el rbol de Organizacin.
Y en la parte final de la opcin se visualizan las ventanas que se encuentran activas en ese
momento. En esta opcin se muestra una lista con todas las ventanas principales que estn
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activas (visualizndose). Para alternar entre cada una de ellas debe hacer clic sobre el
ttulo de la ventana correspondiente, los cuales aparecen como elementos de lista bajo este
men.
Ayuda
Permite el conocimiento sobre informacin referente al sistema.
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