1.

CAJA CHICA: Es un fondo fijo que se separa de la caja general para gastos
pequeos e inmediatos, los cuales se pagan en efectivo, el monto de la Caja
Chica depende de la magnitud de la Empresa la cual puede ser de Q. 100.00, Q.
500.00, Q. 1,000.00 o Q. 2,000.00.
2.
CAJA: Esta representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles
en la Empresa para realizar pagos o cheques recibidos para depositar.
3.
BANCOS: Son los depsitos de ahorro o monetarios que las Empresas tienen en
las distintas instituciones bancarias del pas.
4.
CRDITO FISCAL O IVA POR COBRAR: Impuesto al Valor Agregado que la
Empresa tiene pendiente de recuperar.
5.
CLIENTES: Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por
concepto de mercaderas.
6.
DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por
cualquier motivo que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y puede o
no devengar intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo.
7.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa las letras de cambio o pagares que
terceras personas han firmado a favor de la Empresa, este crdito puede ser a corto o
largo plazo, depende de las condiciones de crdito y la cantidad a recibir.
8.
CORRESPONSALES: Son las personas que representan a la Empresa en otro lugar
o pas realizando operaciones comerciales o mercantiles.
9.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los pagos que se hacen a cuenta
del alquiler del local. Regularmente este pago siempre ser anticipado y representar
un gasto al vencer el plazo.
10. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS: Representa el seguro que se adquiere para
proteger los bienes de la Empresa. Se convierte en el gasto al devengarse el servicio.
El pago del seguro siempre es a un ao plazo y se es efectivo cuando se adquiere.
11. COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS: Representa las comisiones que se pagan
anticipadamente. Este pago se hace cuando la Empresa desea vender su producto y
para promover la venta. Si no se realizar el servicio, se exigir el reintegro del valor
cancelado.
Seguros pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un
gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
sueldos pagados por anticipado
son sueldos que se cancelan o se pagan antes de su tiempo de pago ya sea por
condiciones de contrato o bien sea por que el trabajador lo solicite y su jefe lo autorice
bonificaciones pagadas por anticipado
Es un pago o un desembolso por algn servicio que se desea obtener sobreventas
futuras que le realizaran al comerciante de una empresa
alquileres pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de

alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato,
por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
comisiones pagadas por anticipado
es un pago que ce ase antes de tiempo ya sea por la solicitud del trabajador que ya a
sido autorizado o bien por la condicin su contrato y se clasifica en esta cuenta
intereses pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da
el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
publicidad pagada por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos porconceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad.
Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado
antes de su publicacin.
propaganda pagada por anticipado
Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones antes de que stas
venzan. Por ejemplo, si t decides pagar el alquiler de local de todo el ao, registras en
el libro el pago del primer mes
mercaderas
Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan las
mercaderasadquiridas fuera de la plaza las cuales viajan por cuenta y riesgo de la
entidad
materia prima
Es un material que sirve o es usado para realizar o hacer algn producto que
laempresa este promocionando o que tenga en venta.
articulos en proceso
Un proceso de produccin es un sistema de acciones que se encuentran
interrelacionadas de forma dinmica y que se orientan a la transformacin de ciertos
elementos. Y que estn ciendo procesados para su terminacin
articulos terminados
Este concepto comprende aquellos artculos que se destinarn preferentemente a la
venta dentro del curso normal de operaciones y el importe registrado equivaldr al
costo de produccin tratndose de industrias y al de adquisicin si se trata de
comercios. Losartculos terminados entregados en consignacin deben formar parte del
inventario al costo que corresponda. Esta misma situacin opera para las mercancas
en demostracin o vistas.
mercaderias o materias primas en transito
son las que ya compraste ya sea a credito o de contado pero que estan por llegar a tu
almacen u empresa
mercaderias o materias primas en aduana
Mercaderas son los productos y elaborados que se importan y exportan y pasan por
la aduana q se mantiene ai por ciento tiempo para completar la exportacin o
importacin de la mercadera o materia prima
material de empaque

Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto.

papeleria y tiles
Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo
losprincipales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de
remisiones,talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices,
borradores,tintas, secantes, etc
repuestos y accesorios
grasas y aceites
Es todo el material que posee la empresa para poder reparar toda clase devehculos de
la empresa
utiles y enseres
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
envases retornables
En lo que respecta a la parte contable, estos bienes retornables que es empleado en la
distribucin de lquidos (en este caso de gaseosas y cervezas), representan parala
empresa en parte de sus inventarios, clasificados como envases.
especies fiscales
Se denomina especie fiscal al documento que representa un valor y se entrega
al beneficiario por el pago realizado para recibir un servicio prestado por unainstitucin
del sector pblico. Este documento es el mecanismo de control delas recaudaciones de
estos recursos
valores mobiliarios a corto plazo
Dentro entre los distintos tipos de bienes que puede retener una persona existen dos
grandes categoras: Valores mobiliarios y Valores inmobiliarios. La
principal caractersticas de losvalores mobiliarios es que suponen un proceso sencillo
para traspasarlo a otra persona en poco tiempo.
Dentro de la categora de los valores mobiliarios se encuentran una gran variedad de
documentos que representan una deuda o un capital de instituciones que pueden ser
tantoprivadas como pblicas.
inversiones a corto plazo
Estas inversiones son algunas veces un capital apartado a empresas para quereciban
una parte de las ganancias que se invierten por un corto plazo o por uncorto tiempo.
inmuebles
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener
de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo
inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o
no, casas, navesindustriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, queson bienes
imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque
forman parte del terreno o estn anclados a l. Etimolgicamente su denominacin
proviene de la palabra inmvil. A efectos jurdicos registrales, en algunas legislaciones
los buques y las aeronaves tienen consideracin semejante a la de los bienes
inmuebles.
maquinaria
Mquinas utilizadas en el proceso de produccin, elaboracin o construccin.

PGC: Son un conjunto de mquinas mediante las cuales se realiza la extraccin o

elaboracin de los productos.
mobiliario y equipo
Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin
o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
Vehculos
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
equipo de computacion
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
Herramientas: Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y disminuciones en
el uso delas mismas.
Porcelana: Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la
empresa.
Peltre: Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa.
Mantelera: Manteles, servilletas y TODO TIPO de tela utilizada para uso de empresa.
Marcas y patentes: Permite detectar la existencia de marcas publicadas idnticas o similares, que
puedan bloquear el registro de la marca pretendida.
Derecho de llave: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de
activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden
vender los derechos que ya tienen sobre el bien.
Crdito mercantil: Es el excedente de Productividad de un negocio en relacin con negocios
similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el Tiempo probable de
su subsistencia.
Gastos de organizacin o constituciones: Adquisicin de servicios de carcter jurdicoformal necesarios para el nacimiento de una sociedad.
Gastos de instalacin: Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el
local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc.
Inversiones a largo plazo: Estas inversiones estn formadas por elementos que permanecen en la
empresa a lo largo de varios perodos productivos, por lo que tambin se les denomina activo fijo o
inmovilizado.
PROVEEDORES O ACREEDORES COMERCIALES: es cualquier persona, fsica o jurdica, que
suministra a la empresa bienes o servicios directamente relacionados con su actividad normal. Por
ejemplo: materias primas, materias auxiliares, combustibles, suministros, etc.
ACREEDORES. Personas a quienes se les debe por cualquier concepto que no sea mercadera o
documentos d tarjetas de crdito.

PRESTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO: Un prstamo bancario consiste en pedir dinero a un

banco para financiar algn proyecto personal o negocio, o para saldar deudas, dinero que luego
deber pagarse en cuotas mensuales con la correspondiente tasa de inters.
IVA POR PAGAR: Pagado en la compra de productos o mercadera
IGSS POR PAGAR: Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa
hace del sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del IGS
IMPUESTO NICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR: El IUSI es un impuesto nico anual que se
aplica a los bienes inmuebles rsticos
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR: Contribucin que grava el ingreso de las personas y
entidades econmicas. El impuesto sobre la renta incluye el gravamen al trabajo, al capital y la
combinacin de ambos.
PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR: comprende todas las prestaciones que la ley
determina y que aun no se han pagado a los empleados. (Pagados al despido o renuncia del
trabajador)
DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata
dentro de un plazo no mayor de un ao
ANTICIPO SOBRE VENTAS: Es la cuenta que registra los pagos que nos hacen anticipadamente
para apartar ventas.
CORRESPONSALES (ACREEDOR): son las personas a las que se les adeuda por haber
cancelado deudas con recursos propios.
INTERESES POR PAGAR: Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de
mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que
comprenden los intereses.
COMISIONES POR PAGAR Es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial
que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operacin.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe
de los alquileres que, an sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente.
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectan los
socios o accionistas de sociedades mercantiles.
Esta cuenta se utilizar en el caso de empresas constituidas como sociedades mercantiles.
El Capital autorizado es el lmite mximo definido por los socios en el momento de constituirse la
empresa.
CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos por la
empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como un ingreso del periodo
contable en el cual se recibi.
El concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin
financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo.

superavit acumulado: Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que
representa el monto de los remanentes acumulados
El concepto de dficit describe la situacin en la cual los gastos realizados por el Estado en un
determinado periodo de tiempo, normalmente un ao, superan a sus ingresos.
Las aportaciones para futuros aumentos de capital son las cantidades de dinero que acuerdan
dar los socios de una empresa para formar un fondo que se utilizar en el momento que se
necesite.

La utilidad o prdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y gastos
del mismo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias o
estimaciones no son incluidas dentro de los resultados. Estas situaciones se deben
esencialmente a los errores fundamentales y al efecto de los cambios en polticas
contables.

Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no distribuidos

entre socios o accionistas.Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se
procede a distribuirlas entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea
de socios o de accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando parte de
ellas o incluso todas, retenidas.

Prdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las prdidas
que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital
ganado de la empresa.
Resultados de ejercicios anteriores: representa las prdidas o utilidades
acumuladas.
RESERVAS ESTATUTARIAS: Son aquellas reservas que deben constituirse en
cada ejercicio econmico por estar as establecido en los estatutos de la sociedad. En
el Plan General de Contabilidad hay unacuenta con dicho nombre que responde a este
concepto.
Reserva Contractuales: Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen la
cancelacin de obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulacin de contratos con terceros y,
generalmente tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesoreras.