Comment postuler depuis inspira

Mis jour le 20 Octobre 2015 par le Unite Service Desk

1. Enregistrez-vous en qualit de candidat externe

Remarques importantes :

Les membres du Secrtariat de lONU, y compris les personnels en missions (DPA/DPKO), ne

doivent pas senregistrer : les dtails relatifs aux comptes des candidats internes sont fournis
dans le chapitre 1.2.1 du Manuel dinstructions pour le candidat.
Les volontaires de lONU, experts associs, consultants, stagiaires ainsi que les policiers et
personnels militaires sont invits senregistrer en qualit de candidats externes.
Si vous tes dj enregistr(e) mais avez oubli votre code utilisateur ou votre mot de passe,
cliquez sur le lien Code utilisateur oubli ou Mot de passe oubli en page d'authentification
dinspira puis suivez les instructions lcran. Vrifiez systmatiquement le dossier Courriers
Indsirables de votre messagerie.
Les utilisateurs de Galaxy doivent sinscrire pour avoir accs inspira car Galaxy et inspira sont
deux systmes sont indpendants.

1.1.

Sur le site Carrires de lONU (https://careers.un.org), cliquez sur Connexion ou rendez vous
directement sur inspira (https://inspira.un.org).

1.2.

Cliquez sur Inscription immdiate.

1.3.

Compltez le formulaire denregistrement en vous assurant que votre date de naissance est
correcte (et au format jj/mm/aaaa).

1.4.

Cliquez sur Inscription.

2. Actualisez votre profil

Pour actualiser votre profil, veuillez procder comme suit :
2.1.

Connectez-vous inspira (https://inspira.un.org).

2.2.

Sur la page Accueil dinspira, cliquez sur licne Mon Profil.

2.3.

Compltez les 3 onglets qui composent le profil, savoir :

2.4.

Coordonnes
Situation de famille
Nationalit et rsidence

Cliquez sur Enregistrer Si un avertissement apparait, vrifiez le contenu des champs

identifis afin den actualiser le contenu. Notez galement que le message Le candidat est
dj enregistr dans le systme apparaitra si ladresse email principale spcifie dans votre
profil est dj associe un compte inspira enregistr sous le mme nom. Lorsque tous les
champs obligatoires ont t renseigns, le statut du profil devient 100% Complet.

3. Crez votre premier dossier de candidature

Pour crer votre premier dossier de candidature en ligne, veuillez procder comme suit :
3.1.

Connectez-vous inspira (https://inspira.un.org).

3.2.

Sur la page Accueil dinspira, cliquez sur licne Mes candidatures.

3.3.

Cliquez sur le bouton Crer un projet de candidature.

3.4.

Prenez connaissance des informations lcran, cochez la case Confirmer puis cliquez sur le
bouton Suivant.
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3.5.

Slectionnez lune des 3 options suivantes afin de crer votre nouveau dossier de candidature :
OPTION #1 : Choisissez une candidature existante Cette option nest pas disponible si vous
navez encore jamais enregistr de dossier de candidature en ligne dans votre compte inspira.
Utilisez cette option afin dinitialiser un nouveau dossier de candidature en ligne partir du
contenu dun de vos prcdents dossiers de candidature. Par dfaut, le tableau Modle de
candidature prcdente affiche le dernier dossier de candidature cr mais vous pouvez
slectionner un autre dossier en cliquant sur licne
.
OPTION #2 : Crer une nouvelle candidature Utilisez cette option si vous souhaitez
dmarrer partir dun dossier de candidature vierge.
OPTION #3 : Mettre en ligne partir du fichier Utilisez cette option afin dinitialiser un
nouveau dossier de candidature en ligne partir du contenu dun formulaire de candidature
hors ligne dment complt (le formulaire de candidature hors ligne peut tre tlcharg
partir de la page Accueil dinspira en cliquant sur le lien Tlcharger le formulaire de
candidature hors ligne).

3.6.

Cliquez sur le bouton Suivant.

Le dossier de candidature en ligne se divise en cinq sections principales :

3.7.

Questions de prslection (les questions apparaissent seulement si votre dossier de

candidature est li un appel candidature, dans le cas contraire cette section est vide)

Prfrences

Education & Expriences

Comptences

Lettre de motivation (subdivise en Lettre de motivation, Informations personnelles et

Rfrences)

Cliquez sur le bouton Suivant pour passer dune section/sous-section la suivante tout en
veillant complter chacune dentre elles du mieux possible.
Remarque : Les sessions expirent automatiquement sous inspira aprs 20 minutes dinactivit
aussi est-il vivement conseill de cliquer sur Enregistrer rgulirement afin de ne perdre
aucune information si votre session expire. Immdiatement aprs avoir cliqu sur Enregistrer,
le message Votre candidature en cours a t enregistre apparatra sur votre cran. Si un
avertissement apparat faisant tat dune valeur incorrecte dans un champ suivi par licne
,
effacez le contenu de ce champ puis cliquez sur licne
afin de slectionner une des
valeurs de la liste associe. Un tel champ peut aussi rester vide sil est facultatif.

3.8.

Cliquez sur le bouton Fermer pour retourner sur la page Carrires : votre projet de
candidature apparait alors dans la section Mes candidatures. Depuis cette page, vous avez
accs

la Date de cration de chacun de vos dossiers de candidature ;

la Date de candidature = Date laquelle vous avez soumis le dossier correspondant ;
au lien Voir/Imprimer PHP qui vous permet daccder la version PDF de votre dossier
de candidature ;
au statut de vos candidatures (Brouillon, Postul, A ltude, etc.) Seuls les dossiers ltat
de brouillon sont modifiables (on parle alors de projet de candidature).

Remarque : A ce stade votre candidature nest pas encore soumise. Cependant en prparant votre
dossier de candidature en ligne en avance puis en lactualisant rgulirement, il vous suffira de
quelques minutes pour soumettre votre candidature lorsquune offre intressante se prsentera.

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4. Comment soumettre sa candidature

Pour rechercher un appel candidature depuis inspira puis soumettre un dossier de candidature
dans le cadre de cet appel candidature, veuillez procder comme suit :
4.1.

Connectez-vous inspira (https://inspira.un.org).

4.2.

Sur la page Accueil dinspira, cliquez sur licne Rech. Emplois.

4.3.

Entrez vos paramtres de recherche puis cliquez sur le bouton Rechercher.

4.4.

Cliquez sur lappel candidature qui vous intresse, consultez attentivement son descriptif puis
cliquez sur le bouton Postuler sil sagit bien de loffre laquelle vous souhaitez postuler.

4.5.

Prenez connaissance des informations lcran, cochez la case Confirmer puis cliquez sur le
bouton Suivant.

4.6.

Slectionnez lune des 3 options suivantes afin de crer votre dossier de candidature
OPTION #1 : Choisissez une candidature existante Cette option nest pas disponible si vous
navez encore jamais enregistr de dossier de candidature en ligne dans votre compte inspira.
Utilisez cette option afin dinitialiser un nouveau dossier de candidature en ligne partir du
contenu dun de vos prcdents dossiers de candidature. Par dfaut, le tableau Modle de
candidature prcdente affiche le dernier dossier de candidature cr mais vous pouvez
slectionner un autre dossier en cliquant sur licne
.
OPTION #2 : Crer une nouvelle candidature Utilisez cette option si vous souhaitez
dmarrer partir dun dossier de candidature vierge.
OPTION #3 : Mettre en ligne partir du fichier Utilisez cette option afin dinitialiser un
nouveau dossier de candidature en ligne partir du contenu dun formulaire de candidature
hors ligne dment complt (le formulaire de candidature hors ligne peut tre tlcharg
partir de la page Accueil dinspira en cliquant sur le lien Tlcharger le formulaire de
candidature hors ligne).
puis cliquez sur le bouton Suivant.

4.7.

Rpondez aux Questions de prslection, puis cliquez sur Enregistrer, OK et Suivant.

4.8.

Cliquez sur le bouton Suivant pour passer dune section/sous-section la suivante tout en
veillant complter chacune dentre elles du mieux possible.
Remarque : Les sessions expirent automatiquement sous inspira aprs 20 minutes dinactivit
aussi est-il vivement conseill de cliquer sur Enregistrer trs rgulirement afin de ne perdre
aucune information si votre session expire. Immdiatement aprs avoir cliqu sur Enregistrer,
le message Votre candidature en cours a t enregistre apparatra sur votre cran. Si un
avertissement apparat faisant tat dune valeur incorrecte dans un champ suivi par licne
,
effacez le contenu de ce champ puis cliquez sur licne
afin de slectionner une des
valeurs de la liste associe. Un tel champ peut aussi rester vide sil est facultatif.

4.9.

Lorsque vous pensez que votre dossier de candidature est prt tre soumis, cliquez sur le
bouton Suivant jusqu ce que vous atteigniez ltape Vrifier/soumettre : Cette tape de
vrification de lensemble de votre dossier de candidature est trs importante car aucune
modification nest autorise aprs soumission.
Si une sous-section doit tre actualise, cliquez sur licne en forme de crayon
qui lui est
associe, actualisez vos donnes, cliquez sur Enregistrer, OK puis cliquez sur le lien
Vrifier/soumettre dans la partie suprieure de votre cran.
Lorsque votre dossier de candidature na plus besoin dtre modifi, cliquez sur le bouton
Soumettre candidature.
Lisez attentivement les Conditions gnrales, slectionnez Jaccepte ces conditions puis
cliquez sur le bouton Certifier et soumettre votre candidature. Immdiatement aprs avoir
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soumis votre candidature, le message Nous avons bien reu votre candidature. devrait
apparatre sur votre cran.
Pour terminer, cliquez sur le lien Retour recherche d'emplois puis sur le lien Mes
candidatures (dans la partie suprieure de lcran) : Dans le tableau Mes candidatures, le
statut du dossier de candidature que vous venez de soumettre devrait alors tre Postul (en
anglais Applied).
Remarques importantes :

Vous ne pouvez soumettre quun seul dossier de candidature par appel candidature ;
Retirer sa candidature ne permet pas de soumettre un nouveau dossier pour la mme
offre. Ne retirez votre candidature que si vous ntes plus intress(e) par loffre
correspondante ;
Il est conseill de soumettre votre dossier bien avant lchance indique dans lappel
candidature.

Pour plus dinformations sur le droulement de la slection des candidats, veuillez consulter le
Manuel dinstructions pour le candidat accessible en cliquant sur le lien Manuels dinspira.

5. Activez des alertes emplois [facultatif]

5.1.

Connectez-vous inspira (https://inspira.un.org).

5.2.

Sur la page Accueil dinspira, cliquez sur licne Rech. Emplois.

5.3.

Entrez vos critres de recherche.

Remarque : La premire fois que vous effectuez une telle recherche, vous pouvez choisir
Tt moment dans le menu droulant Rech. offres publies sous afin de voir lensemble des
appels candidatures correspondant vos critres de recherche.

5.4.

Cliquez sur le bouton Enregistrer recherche.

5.5.

Nommez cette recherche.

5.6.

Cochez la case [x] Utiliser comme Alerte emploi

5.7.

Entrez une adresse email valide dans le champ Envoyer une notification Alerte emploi :.

5.8.

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Remarques :
Les recherches enregistres et alertes emplois sont valides pour 6 mois seulement ;
Le nombre maximum de recherches enregistres est 5.

6. Foire aux questions

6.1.

Pourquoi suis-je dans lincapacit de soumettre mon dossier de candidature ?

Le bouton Soumettre candidature apparait uniquement lors de ltape Vrifier/soumettre du

processus de candidature en ligne (tape 8 sur 8) et il nest activ que lorsque votre dossier de
candidature est li un appel candidature.
Si le bouton Soumettre candidature est dsactiv ou gris et la mention Candidature : Vous
n'avez pas slectionn d'emploi apparat en haut de page, cliquez sur le bouton Quitter puis
cliquez sur le lien Recherche demploi afin de trouver un appel candidature rpondant vos
critres de recherche. Lorsque vous lavez trouv, cliquez sur le bouton Postuler dans lannonce
correspondante.
Notez enfin quavant de pouvoir soumettre votre dossier de candidature, tous les champs
obligatoires de votre dossier doivent avoir t complts et lappel candidature cibl doit tre
encore ouvert (il ne doit donc ni avoir t pourvu partir dune liste de candidats prslectionns, ni
tre ferm ni avoir t annul).
4/7

6.2.

La liste des questions de prslection est vide, est-ce normal?

Les questions de prslection sont spcifiques chaque appel candidature cest pourquoi cette
liste est vide lorsquun dossier de candidature nest li aucun appel candidature. Cest le cas en
particulier si vous avez cr votre dossier de candidature en cliquant sur le lien Crer un projet de
candidature.
6.3.

Que signifie "Recrutement sur la base d'un fichier de candidats prslectionns" ? Comment
puis-je tre ajout cette liste ?

Les appels candidature de type "Recrutement sur la base d'un fichier de candidats prslectionns"
sont ouverts uniquement aux candidats figurant dj dans la liste de candidats prslectionns qui
ont fait lobjet de lapprobation dun organe central de contrle des Nations Unies (CRB). Seuls les
candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au mme niveau sont considrs ligibles.
Pour plus dinformations sur les fichiers de candidats prslectionns, veuillez consulter :

6.4.

Le site Carrires (sous Procdure de candidature > 7. Notification du rsultat de la slection)

Le chapitre 14 du document intitul Instructional Manual for the Applicant
Le Portail HR (https://hr.un.org/fr)
Je nai pas reu lemail de confirmation aprs avoir soumis mon dossier de candidature :
comment savoir si ma candidature a bien t reue ?

Pour dterminer si votre candidature a t reue, consultez le statut de votre dossier de candidature.
A cette fin, connectez-vous inspira puis cliquez sur licne Mes candidatures:
Tous vos dossiers de candidatures ainsi que les identifiants des appels candidature auxquels ils sont
lis sont lists dans la section Mes candidatures de la page Carrires. Si le statut de votre dossier
de candidature est Postul ou A ltude, alors votre candidature a bien t reue. Si vous ne
trouvez pas votre dossier de candidature, slectionnez Toutes dans le menu droulant Afficher mes
candidatures puis cliquez sur le bouton Actualiser.
Assurez-vous galement que :

6.5.

Ladresse email affiche dans votre profil est toujours valide ;

Votre filtre anti-spam ne bloque pas les emails envoys depuis le domaine un.org.
Rien ne se produit lorsque je clique sur le lien Voir/Imprimer PHP, que puis-je faire ?

Pour que ce lien fonctionne, les conditions ci-aprs doivent tre remplies :
Vous accdez inspira avec un navigateur compatible
Un logiciel capable de lire les fichiers PDF est install
Le bloqueur de fentre publicitaire de votre navigateur est dsactiv pour le domaine un.org
Votre navigateur est paramtr pour autoriser le tlchargement de fichiers
Pour les utilisateurs dInternet Explorer, allez dans Outils > Options Internet.
Sous longlet Scurit, cliquez sur Personnaliser le niveau.
Slectionnez <Activ> pour loption
Tlchargements > Demander confirmation pour les tlchargements de fichiers.
Cliquez sur OK pour confirmer.
6.6.

Le systme me dconnecte juste aprs mon authentification, que puis-je faire ?

Configurez votre navigateur Internet afin que le domaine un.org soit autoris utiliser des cookies.
Pour les utilisateurs dInternet Explorer,

Allez dans Outils > Options Internet.

Sous longlet Confidentialit, cliquez sur Sites.

Dans le champ Adresse du site Web, tapez un.org puis cliquez sur Autoriser.

Cliquez sur OK pour confirmer.

5/7

Remarque : Les sessions inspira expirent toutes les 20 minutes, aussi est-il conseill de cliquer sur
Enregistrer trs rgulirement. Il est galement conseill de prparer hors ligne votre lettre de
couverture ainsi que la liste de vos attributions et la liste de vos ralisations pour chacune de vos
expriences professionnelles afin que le remplissage de ces champs dans le formulaire en ligne puisse
se faire par simple copier-coller.
6.7.

Je narrive pas joindre un de mes fichiers mon dossier de candidature, que puis-je faire ?

Pour quun fichier puisse tre tlcharg sous inspira, les conditions ci-aprs doivent tre remplies :
La taille du fichier doit tre infrieure 1 Mb (si besoin, scannez-le dans une rsolution infrieure)
Le nom du fichier doit tre court et sans caractres spciaux (par exemple, Initiales_Diplome.pdf)
6.8.

Puis-je retirer ma candidature ?

Oui, vous pouvez retirer votre candidature mais notez bien que cela ne vous permettra pas de
soumettre un nouveau dossier de candidature pour le mme appel candidature.
6.9.

Puis-je actualiser un dossier de candidature dj soumis ?

Aprs avoir soumis votre dossier de candidature, vous pouvez uniquement modifier les coordonnes
qui figurent dans votre profil, y compris votre adresse lectronique et votre numro de tlphone.
Comme indiqu dans les conditions gnrales affiches aprs avoir cliqu sur le bouton Soumettre
candidature, le contenu mme de la candidature (notamment la lettre de motivation, la rubrique
tudes et expriences ainsi que vos rfrences) ne peut tre modifi une fois la candidature soumise.
Si vous devez joindre un fichier aprs avoir soumis votre dossier de candidature, vous pouvez
nanmoins utiliser la section Mes pices jointes de la page Mes candidatures de votre compte.
Les fichiers ainsi tlchargs sont consultables par les quipes de recrutement charges de traiter les
candidatures que vous avez soumises.
Remarque : Les CVs ne sont pas accepts en lieu et place dune candidature soumise via inspira.
6.10. Je ne trouve pas le nom de mon universit lorsque jajoute mon parcours scolaire/universitaire
mon dossier de candidature, que puis-je faire ?
Inspira utilise une base de donnes de diplmes de 16 000 institutions universitaires ou de niveau
quivalent ralise par l'UNESCO et l'Association Internationale des Universits (AIU) afin de
dterminer plus rapidement le niveau des diplmes universitaires des candidats, quel que soit le pays
dobtention de ceux-ci.
Si cependant vous ne trouvez pas votre universit ou cole dans cette liste lors de la prparation dun
dossier de candidature sous inspira, nous vous invitons procder comme suit :
a) Cliquez sur icne en forme de loupe

en vis--vis du champ Nom de l'tablissement.

b) Cliquez sur le lien Consultation Avance.

c) En vis--vis du champ Long Description, slectionnez contient.
d) Dans le champ texte juste aprs contient, tapez une partie du nom de l'tablissement que vous
recherchez (par exemple Paris pour chercher les tablissements de l'enseignement suprieur dont
le nom contient Paris).
e) Si aucun rsultat nest trouv, utilisez un autre mot cl ou recherchez Other puis slectionnez
Other Institution dans les rsultats de recherche. Si vous slectionnez Other Institution, vous
serez invit(e) complter le champ Veuillez indiquer le nom de l'tablissement.
Remarque : Les diplmes ne figurant pas dans cette base de donnes n'en sont pas moins examins
par nos quipes de recrutement au cours du processus d'valuation des candidatures. Les candidats
dont luniversit ne figure pas dans la liste AIU/UNESCO ne sont ainsi pas dsavantags par rapport
aux autres candidats.

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7. Besoin daide ?
Pour toute demande dassistance technique, cliquez sur le lien Contactez-nous disponible sur le site
Carrires de lONU et sous inspira afin de contacter lquipe du Unite Service Desk.
Afin dacclrer le traitement de votre message, il est important que vous prcisiez :
a) Votre nom complet ainsi que votre code utilisateur (merci de ne pas rvler votre mot de passe);
b) Le numro de lappel candidature considr (merci de ne pas joindre votre CV);
c) Si votre demande est relative un problme technique, les tapes suivies jusqu lapparition du
problme + une capture dcran du message derreur et de la page sur laquelle il est apparu.
Remarque : Lquipe du Unite Service Desk ne peut rpondre quaux questions dordre technique.
Elle ne traite pas les dossiers de candidatures et par consquent ne peut donner suite ni aux
candidatures spontanes ni aux demandes dinformations quant aux candidatures dj soumises.
Merci de votre comprhension.

7/7