PROYECTO DE EVENTO DEPORTIVO

Atletismo damas
1. DENOMINACIN
El da 6 de diciembre de 2015 se va a celebrar la CARRERA
UNIDOS POR LA PAZ 5k, que se disputara por las calles de
Arequipa, sobre un recorrido de 5 kilmetros. La prueba contar
con el apoyo del cuerpo del Cuerpo de Bomberos, Polica Nacional
del Per y encargados del rea de deportes de la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE SAN AGUSTIN AREQUIPA

2. FUNDAMENTACION
En una competicin cuasi-oficial, el primer atleta debe estar
registrado y apuntando en la secretara para recibir su dorsal.
Cuenta con una zona de calentamiento para ese fin y debe
presentarse en la zona de llamada a una hora establecida. En las
carreras de velocidad, los atletas corren en la calle que se les
asigna de un extremo a otro de la prueba y debern salir
obligatoriamente de los tacos de salida, donde un juez de salida da
las rdenes de salida.

3. UBICACIN
La presente carrera que se realizara estar ubicada en las
inmediaciones del coliseo Arequipa, Av. independencia

4. UNIDAD EJECUTORA
Ministerio de educacin
IPD Arequipa
Estudiantes de Educacin Fsica de la Facultad de educacin
UNSA

5. OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GENERAL
Estimular la participacin activa de los estudiantes, profesores,
delegadas y entrenadores de los equipos que ocupen los
primeros puestos y representen al a regin en la siguientes
etapas
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Propiciar la formacin de actitudes y valores en los

estudiantes, tales como la honestidad, la justicia y la
cooperacin, mediante la prctica y sana competencia en
las actividades deportivas

Hacer de la prctica del atletismo un hbito saludable de

mejora y mantenimiento de la condicin fsica a lo largo de
toda la vida, tanto en el mbito de la salud, con un objetivo
recreativo y de ocupacin del tiempo de ocio; como en el
mbito competitivo como forma de mejorar el rendimiento
fsico, participando en los programas federativos a travs
de los diferentes clubes de atletismo.

6. METAS

Mantener a la sociedad ocupado en los entrenamientos, mas

no en violencias
Mantener una vida sana
Crear valores como la perseverancia, la lealtad, el esfuerzo, la
fuerza de voluntad, la cooperacin.

7. DESCRIPCIN

La presente carrera de 5K Unidos por la Paz busca la armona en todos

nosotros.

8. PRESUPUESTO.

Escenario: 5000.00 soles

Marketing, publicidad: 1000.00 soles
Hidratacin: 1000.00 soles
Materiales: 2500.00 soles
Otros: 700.00 soles
Total: 9200.00 soles

9. RECURSOS
9.1. RECURSOS MATERIALES
A) Salida-Meta
Vallas de contencin
Arcos de Salida y Meta
Carpas
Templetes
Montaje de publicidad de patrocinadores
B) Equipo de sonido y locutores especializados para eventos
atlticos
C) Abastecimientos en ruta y meta (Agua cada 2.5 Km y de
bebida Isotnica cada 5kms)
D) Renta de Planta de Luz
E) Equipo mvil de comunicacin
F) Mamparas (sealizacin) de kilmetros
G) Camioneta de seguridad (barredora)
H) Banderas para transito
I) Sanitarios mviles
J) Mesas y Sillas
K) Guardarropa
L) Bolsas para guardarropa

M) Paquete de recuperacin
Naranjas, Barras, Pltanos)

(Agua

bebida

deportiva,

9.2. RECURSOS HUMANOS

A)
B)
C)
D)

Personal de STAFF
Jueces
Personal para Guardarropa
Voluntarios

9.3. DURANTE EL EVENTO

A)
B)
C)
D)
E)

Captura de fichas de inscripcin

Un cronometro digital gigante
Cronometraje de salida y meta de los participantes
Jueces manuales, para verificar, respaldo.
Listado de resultados inmediato para prensa, premiacin y
competidores
F) Memoria de resultados
G) Premios en especie y dinero
10.

COMISIN DE DISCIPLINA
La comisin de Disciplina estar conformada por autoridades del
Instituto Peruano del Deporte liderado por el Presidente JOSE
ANTONIO PUYO PERRY

11.

LA ORGANIZACIN
La Organizacin declara haber tomado todas las precauciones
adecuadas para poder realizar un evento seguro y sin accidentes
previsibles. Sin embargo, la Organizacin no asume ninguna
responsabilidad por daos que pueda ocasionarse un participante
asimismo, a otras personas; o en su defecto, no se responsabiliza en
el caso de que terceras personas (espectadores, choferes de
vehculos ajenos a la Organizacin, etc.) causen dao a los
participantes u Organizacin. Los participantes declaran que
aceptan, por el hecho de inscribirse, la condicin anteriormente
expuesta y se comprometen con la Organizacin para evitar
accidentes personales y daos materiales.

Comisin organizadora: La comisin est compuesta por

estudiantes de 5 de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

12.

COMISION TECNICA

Est compuesta por el estudiante Jess Calisaya Sarmiento

Comisin de disciplina: Compuesta por el presidente del IPD
AREQUIPA ANTONIO PUYO PERRY
13.

INSCRIPCIONES
Las inscripciones estarn abiertas desde 8 de Junio hasta el 4 de
septiembre de 2013, o hasta que se alcancen los 3000 inscritos. La
organizacin se reserva el derecho de cerrar las inscripciones antes
de esta fecha, o ampliar si lo considera oportuno o si razones
organizativas as lo requiriesen.
Las inscripciones
UNSA

se realizarn en LA FACULTAD DE EDUCACION

El precio de la inscripcin es:

Plazo Preferente: del 8 de septiembre al 30 de septiembre:

20.00 soles.
Plazo Normal: Desde el 1 al 31 de octubre 25.00 soles, y desde
el 1 al 31 de noviembre: 30.00 soles.
Plazo Final: Desde el 1 de diciembre hasta el 4 de diciembre, si
quedan inscripciones 40.00 soles.

Cada participante, con derecho a polo alusivo al evento, nmero

oficial y el chip electrnico de control de tiempos. Una vez terminado
el evento, se entregar una medalla de participacin al hacer contra
entrega del chip.

14.

SISTEMA DE COMPETENCIA
La Organizacin descalificar a toda participante que llegue a la
meta sin haber realizado el recorrido completo, que corra con dorsal
o datos de otro participante o de muestras de comportamiento
antideportivo.

La Organizacin declina toda responsabilidad por daos que puedan

producirse por el incumplimiento de las normas que se dicten o por
imprudencia.
Las decisiones de la Organizacin sern inapelables.

15.

REGLAMENTACIN GENERAL

15.1. PARTICIPANTES
Podrn participar del evento todas las personas naturales que el
da de la prueba tengan 18 aos cumplidos. Asimismo, las
personas naturales de 16 y 17 aos podrn participar
nicamente en la presentando una autorizacin firmada por el
padre o tutor.
15.2. SERVICIOS AL PARTICIPANTE
La Organizacin pondr a disposicin de los participantes, los
siguientes servicios:

Servicio de Guardarropa en la zona de Partida/Llegada.

Baos qumicos en la zona de Partida/Llegada.
Puntos de Hidratacin en km5, km9, km13, km17 y km20
y en la llegada.
Auxilio Mdico en la zona de Partida/Llegada y en distintos
puntos en las rutas.

La Organizacin dispondr de un servicio de bus escoba que

marcar el cierre de las carreras. Asimismo, brindar la
posibilidad de trasladar a los participantes rezagados que por
alguna razn no deseen o no puedan seguir en la competencia.
Ellos sern transportados nicamente hasta la zona de llegada.
No obstante, la Organizacin no asume responsabilidad alguna
por dicho transporte de cortesa.
15.3. DORSALES
Se deber prever la entrega de DOS dorsales, para facilitar el
cometido de los jueces a la hora de la identificacin de los
atletas.

15.4. HORARIO
El da del evento es el domingo6 de diciembre de 2015.
Partida 5k: 8:00 a.m. (cierre de la partida: 8:15am)
Una vez cerrada la partida, no ser posible iniciar la carrera
o partir con otro grupo al que no corresponda
15.5. RECORRIDO

15.6. PREMIOS
Sern premiadas los tres primeros puestos en cada categora, en
el cual recibirn un incentivo que esta detallado en la
reglamentacin
y
medallas
de
oro,
plata,
bronce
respectivamente.
PUESTO

5 KM
DAMAS

$ 200 dlares americanos

$ 150 dlares americanos

$ 100 dlares americanos

15.7. PRUEBAS o categoras

Libre

Damas16 a 34 aos

Masters 35

Damas 35 a 44 aos

Masters 45

Damas 45 a 54 aos

Masters 55

Damas 55 a 64 aos

Masters 65

Damas 65 y ms aos

BASE ESPECFICA
16. PARTICIPACIN
Participan todas las mujeres de todas las edades en 5 categorias
17.

REGLAMENTACIN

Podrn participar del evento todas las personas naturales que el da de

la prueba tengan 18 aos cumplidos. Asimismo, las personas naturales
de 16 y 17 aos podrn participar nicamente en la presentando una
autorizacin firmada por el padre o tutor.
18.

INSCRIPCIONES.

FORMULARIO DE INSCRIPCIN

Fecha.
Seores miembros de la comisin directiva
YO, con
DNI.
DOMICILIADO
EN

Por este intermedio solicito a ustedes la inscripcin para

participar en la carrera de atletismo UNIDOS POR LA PAZ 5K
EN LA CATEGORIA
GRACIAS POR SU COMPRENSION.

ATTE:

FIRMA:.

LISTA DE PARTICIPANTES DE LA CARRERA UNIDOS POR LA PAZ 5K

Apellidos
Nombres

19.

y DNI

PUNTAJE

1 lugar: 12 puntos

Numero
de
competi
dor

Categor
a

Firma de conformidad

20.

2
3
4
5
6
7
8

lugar: 9 puntos
lugar: 7 puntos
lugar: 5 puntos
lugar: 4 puntos
lugar: 3 puntos
lugar: 2 puntos
lugar y menos: 1 punto

INICIO DE LA CARRERA
La carrera se realizara 06 de diciembre y terminara el mismo da, la
concentracin ser a partir de las 7.00 am (Hora de citacin), en el
Coliseo Arequipa.
La partida ser a Partir de las 8.00 am del mismo da.

21.

DURACIN DE LA CARRERA
El tiempo mximo de duracin de la prueba ser de tres 42 minutos
como mximo a partir de la partida. Los participantes que no
cumplan con los siguientes tiempos de paso podrn ser retirados de
la prueba.

22.

DISPOSICIONES FINALES

Todas las participantes recibirn un certificado.

Los 3 primeros puestos de cada categora sern condecoradas por la
Municipalidad Provincial de Arequipa.