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HUMANOS
Fernando Aparicio Galisteo
INTRODUCCIN ............................................................................................ 2
OBJETIVOS ................................................................................................ 3
LA ORGANIZACIN Y SU ESTRATEGIA HUMANA ................................................ 5
IDEA DE NEGOCIO Y ESTRUCTURA ............................................................... 5
MISIN, VISIN, VALORES, ESTRATEGIAS Y POLTICAS ................................. 7
PAPEL GENERAL DE LOS RECURSOS HUMANOS .............................................10
ANLISIS DEL PROCESO DE SELECCIN .........................................................14
ANLISIS DE LA COMPLEJIDAD ...................................................................14
ANLISIS DEL INTERCAMBIO DE INFORMACIN............................................16
ANLISIS DEL TIEMPO, POTENCIAL EVOLUTIVO ............................................20
FASES DEL PROCESO DE SELECCIN..............................................................23
ALTERNATIVAS..........................................................................................23
ESTUDIO DE CASOS EN FUNCIN DE LAS VARIACIONES DE TIEMPO Y
NECESIDAD DE PERSONAL..........................................................................25
FASES EN LA CONTRATACIN EXTERNA .......................................................26
CRECIMIENTO SUAVE DE LA NECESIDAD DE PERSONAS ...................................37
PERFILES PERSONALES ..............................................................................38
PERFILES PROFESIONALES .........................................................................40
PERFILES GLOBALES ..................................................................................42
FUENTES DE RECLUTAMIENTO ....................................................................46
ANUNCIO Y PRESELECCIN ........................................................................47
SELECCIN ...............................................................................................48
CRECIMIENTO ABRUPTO DE LA NECESIDAD DE PERSONAS Y CONCLUSIONES
FINALES ......................................................................................................49
DETECCIN DE LA CRITICIDAD ...................................................................50
PERFILES, FUENTES DE RECLUTAMIENTO, ANUNCIO, PRESELECCIN Y
SELECCIN ...............................................................................................52
BIBLIOGRAFA .............................................................................................54
INTRODUCCIN
El objetivo fundamental de los recursos humanos, la mejora productiva de los
recursos humanos a la organizacin, se encuentra continuamente limitada por la
dificultad para normalizar la actuacin en distintos momentos, en los que la gran
variedad de posibles circunstancias dan lugar a infinidad de posibles contratiempos,
en muchas ocasiones no contemplados en ningn anlisis ni tenidos en cuenta.
Existen multitud de variables a tener en cuenta antes de realizar una previsin de
las necesidades del departamento de recursos humanos para cumplir sus objetivos,
tales como el entorno socio-econmico, el contexto histrico, la cultura organizativa
de la compaa, las personas de las que est compuesta la organizacin, las
expectativas de crecimiento, etc.
Todo este cmulo de incgnitas dificulta enormemente la correcta previsin de las
actividades del departamento: planificacin de las tareas a realizarse, seleccin de
las personas adecuadas, desarrollo de planes de formacin, evaluacin de la
evolucin de las personas, estudio de unas polticas adecuadas de compensacin y
el mantenimiento de unas relaciones laborales satisfactorias.
En todas ellas existe una dificultad comn y muy a tener en cuenta: la fluctuacin
del tiempo disponible. Tanto el entorno exterior a la empresa como el interior, en
un mercado de tanta complejidad, cambian con mucha rapidez en la actualidad,
mostrndonos como algo crucial a la hora de anticiparnos a los posibles problemas
la presentacin de distintas alternativas con las que llevar a cabo las actividades
previstas.
OBJETIVOS
La compaa a tratar contiene una fuerte carga de valores humanos, concibindose
como el medio que permita obtener una serie de necesidades a un conjunto de
personas, valores que se tratarn no slo de inculcar a travs de una cultura
organizativa verdaderamente basada en ellos, manteniendo a su vez la coherencia
de negocio y de bonanza financiera que, an apoyada en sus personas, deber
mantenerse en todo momento presente.
El departamento de recursos humanos tendr en su mano la responsabilidad de
realizar una adecuada planificacin y ejecucin acorde con este enfoque global,
tratando, a grandes rasgos, de obtener resultados de una evaluacin de la situacin
actual y una previsin de futuro.
Esta compaa es la misma que se cre el ao pasado, de nombre KAOS, y cuya
actividad principal consiste en la edicin a travs de cualquier formato, tanto los
tradicionales como los nuevos formatos electrnicos, directamente relacionados con
las nuevas tecnologas. Con el fin de mantener objetivo fundamental del
departamento de recursos humanos en esta compaa, se pretende realizar un
anlisis sobre las posibles opciones en las previsiones futuras, ideando alternativas
en lo que concierne al proceso de seleccin. El camino seguido para obtener las
conclusiones consistir en:
-
Y por ltimo se analizarn los resultados sobre las formas de actuacin a elegir
en los procesos urgentes, es decir, las conclusiones de toda la forma de
proceder.
En consecuencia, veremos la herramienta documental que formar
parte de todo el proceso de intercambio de informacin, ser tan
simple como un plan de control estandarizado.
DIRECCIN
Promotor 3
Promotor 2
Promotor 4
Promotor 1
Promotor 5
PropuestaCataluniaV
2.doc
Lneas de negocio:
Editorial, Venta de Libros, Bibliotecas, ONG.
Nuevos canales: Internet y tecnologas mviles. Mecanismos para
facilitar y abaratar la edicin de obras as como la transmisin de
ideas a travs de las nuevas tecnologas.
Futuras lneas de negocio: Edicin de revistas culturales, concursos
para la realizacin de cortometrajes, distribucin de pelculas
13.- Haga del trabajo algo divertido: realice actividades que sean amenas y
refrescantes; permita que su personal sonra mientras trabaja en proyectos
difciles.
14.- Cambie el ritmo regularmente: cuando haya mucha presin, declare
medio da libre y lleve a todos los empleados a un parque de diversiones, un
lugar agradable, etc.
15.- Cree un cargo para la diversin de la empresa: cree una posicin en la
compaa para una persona cuyo nico rol sea animar y aadirle creatividad
al ambiente laboral.>>
En general se aceptan la mayora de estos criterios, aunque adaptados a la
compaa, tomaran la siguiente forma:
-
ORGANIZACIN
AYUDA
EXTERNA
RECURSOS
HUMANOS
Dibujo 1
?
Complejidad Creciente
CRECIMIENTO PREVISTO
+
CRECIMIENTO SUAVE
ALTA
PROBABILIDAD
RECLUTAMIENTO
MIXTO
EXTERNO
(Reclutamiento
o proceso)
ENRIQUECIMIENTO
Conocimiento
Interno
Personas de
RRHH
Conocimiento Interno
Aprendizaje de RRHH
Eventos-Originalidad
?
CICLO DE LA
INFORMACIN
N-Fases
Persona Externa
TIEMPO
Del mismo libro se puede encontrar el siguiente aspecto de los sistemas dinmicos,
relacionado con los sistemas sociales (pg. 34):
<<Los sistemas ms complejos exhiben lo que los matemticos llaman atractores,
estados en los que el sistema acaba estabilizndose, en funcin de sus
propiedades. Imaginemos que estamos flotando en un mar embravecido y
peligroso, entre rocas y arrecifes. Se crean remolinos, en funcin de la topografa
del lecho marino y la corriente. Al final, nos atrae uno de esos vrtices. Nos
quedamos ah hasta que alguna perturbacin mayor o cambio en la corriente nos
saca de l, para ser luego atrados por otro. Dicho de forma esquemtica, as es
como cabra imaginar un sistema dinmico con mltiples atractores: como la
evolucin cultural, con atractores equivalentes a bandas, tribus, jefaturas y
Estados. Este mar mtico tendra que estar dispuesto de tal modo que el
desventurado nufrago pasara primero por el remolino uno, tras lo cual el siguiente
remolino posible sera el remolino dos, y as sucesivamente. No habra
necesariamente una progresin de uno a dos, de dos a tres y de tres a cuatro. La
historia est llena de ejemplos de grupos sociales que consiguen un nivel superior
de organizacin y luego se vienen abajo. Es lo que sucedi en el Chaco. Y, hasta
tiempos recientes, toda sociedad que ha alcanzado el nivel cuatro -el Estado- ha
acabado derrumbndose.
Llevando hasta el lmite esta lnea de pensamiento, pregunt a Chris qu
esperaba en el caso de que furamos capaces de construir un modelo informtico
de evolucin cultural. Tendra que empezar con los componentes de la banda
Volviendo al libro de Roger Lewin, el siguiente prrafo puede dar una idea de las
posibilidades de reduccin en algunos sistemas dinmicos, como los biolgicos, que
podra extrapolarse al estudio de otros sistemas (pg. 41):
<<Mi ignorancia fue mi fuerza, dijo con toda seriedad. De haber tenido una
formacin biolgica adecuada y conocimientos de matemticas, habra sabido que
lo que pretenda no iba a funcionar. No lo habra intentado. Stu lleg a la
conclusin de que era casi imposible que la seleccin natural orquestara la actividad
de los cien mil genes del genoma humano para generar una gama de alrededor de
250 tipos celulares diferentes. Eso representa 250 pautas diferentes de actividad
gnica. Sabes cuntos estados potenciales de actividad hay en la combinacin de
cien mil genes?, pregunt sin esperar la respuesta. 1030000. Es una cantidad
muchsimo ms grande que el nmero de tomos de hidrgeno del universo.
Algunas personas sostienen que la seleccin natural conduce con xito a travs de
las cinagas de esos 1030000 estados del sistema, para dar al final con los 250
deseados. Pero yo tena una solucin diferente, impensable y completamente
contraintuitiva. >>
Informacin
Tiempo
Por otro lado, no se espera que el proceso de maximizacin sea de esta ndole, sino
algo quebrado y resbaladizo, difcil de evaluar, con altibajos:
Informacin
Tiempo
Informacin
M1
M2
Tiempo
Estos intervalos de prdida de informacin son los indicados por los valores M, que
podramos denominar mximos parciales de informacin, que tienen en teora una
cierta analoga con momentos en los que el sistema llega a su mximo intercambio
de informacin y decide, por decirlo de alguna manera, acabar en una situacin
de equilibrio u otra, es decir, en un atractor u otro.
A travs de la maximizacin de la informacin se pretende disponer de un
mecanismo de control de toda la complejidad del proceso, que podra representar
como una curva de evolucin inversa, al igual que el consumo de tiempo.
En estos momentos ya estamos tratando el tiempo como uno de los parmetros
fundamentales, debido al estudio dinmico y evolutivo sobre su transcurso, por lo
que necesitaremos tratarlo con ms detalle.
TIEMPO
VALOR ECONMICO
INDIRECTA
INVERSIN
INDIRECTA
DE TIEMPO
DIRECTA
INVERSIN
DIRECTA
DE TIEMPO
RENTABILIDAD
Equilibrios,
estables e
inestables
VALOR CULTURAL
INTENSIDAD-TIEMPO
EXTERNA
INTENSIDAD-TIEMPO
RELACIONES EMPRESATRABAJADOR
Factores
sometidos
a estudio
Factores de
incidencia
directa
INTERNO
Ventajas
Econmico.
RECLUTAMIENTO INTERNO
Inconvenientes
Conflictos, estrs, ruptura de las prioridades
Rpido
Seguro
Motivacin, nuevos retos y satisfaccin para los Bajada del espritu creativo, estancamiento en
empleados
estrategias y en inversin de energa en
general
Aprovechamiento de capacitaciones y de la
formacin impartida
No siempre es posible
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Ventajas
Inconvenientes
Renovacin de la organizacin
Lento
Enriquecimiento de los Recursos Humanos de Costoso
la organizacin
Aprovechamiento de capacitaciones
Los contratados son desconocidos
Puede frustrar a las personas de dentro
Puede incidir en las polticas al depender en
mayor medida del equilibrio oferta-demanda
IMPREVISTO
ABRUPTOS
SUAVES
PREVISTO
PERMITE PROCESO
DE COMPLEJIDAD
MEDIA
PERMITE EL PROCESO DE
MXIMA COMPLEJIDAD
SE PRETENDER MINIMIZAR LA
COMPLEJIDAD
EXTERNA N FASES
)
+PERSONA EXTERNA
( +AYUDA
Personas
Tiempo
Se intuye, ante todo lo ya expuesto, que pueden existir tanto distintos tipos de
crecimientos suaves como de crecimientos abruptos, en los que las consideraciones
que se harn a este nivel de aadir o eliminar determinadas fases con el fin de
ampliar o recortar los periodos de tiempo sobre los que se extienda el proceso de
seleccin sern prcticamente las mismas tanto para unos como para otros. He
aqu la principal simplificacin, que se extiende despus a la relacin con la
complejidad.
En el dibujo se han realizado cuatro divisiones: A, B, C y D, siendo las
caractersticas de cada una de ellas las siguientes:
A) Esta es una etapa de crecimiento aproximadamente lineal, con una
pendiente pequea o suave. En ella, las contrataciones en el tiempo son
progresivas, la seleccin y la contratacin podrn aun en caso de ser
urgentes seguir un proceso secuencial y sin atropellos.
B) En esta segunda etapa nos encontramos con una fase no lineal, aunque
continua. Hay tanto un crecimiento muy abrupto, no lineal, como una fase
de decrecimiento similar, incluso de mayor orden, as como una
recuperacin oscilante o fluctuante que parece ir tendiendo de nuevo a
una nueva linealidad. Tendremos un proceso secuencial y con urgencias
marcadas por las rpidas variaciones en el tiempo.
C) En este periodo, tras salir de las brusquedades y encontrarnos un aparente
estado de linealidad, se produce lo que podramos llamar un descalabro,
una cada, una discontinuidad. Estamos ante un proceso no secuencial y
con urgencias puntuales, con periodos de clara linealidad antes y
despus. Lo destacable aqu es la discontinuidad, la ruptura de la secuencia,
teniendo en cuenta que esto puede suceder tanto en momentos lineales
como no lineales, y tanto con descalabros como con crecimientos
radicalmente abruptos (una peticin desbordante de un nuevo cliente, por
ejemplo). En caso de que las curvas de ambos lado de la ruptura no fueran
lineales, se considerara como un proceso no secuencial y de mxima
urgencia, el caso ms radical de un proceso abrupto.
D) Esta ltima etapa dibujada pretende representar un periodo que tiende a
una linealidad, sin discontinuidades y que se podra llegar a extrapolar a un
periodo absolutamente lineal, de crecimiento suave, siempre y cuando se
consiga generar cierta holgura en el proceso, de lo contrario habra que
tratarlo como un caso abrupto.
EmpresasTrabajoTe
mporalBarcelona.doc
PRIORIDAD
GENERAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Anuncios
La constitucin del anuncio tambin da lugar a consumo de tiempo y la premura
incidira directamente en la calidad del anuncio. Con el objetivo de remediar el
descenso de la calidad, se han realizado una batera de anuncios generales que se
irn mejorando precisamente en aquellos momentos de evolucin ms suave.
Sin descartar otros modelos, el general o que se aplicara por defecto, tendra un
formato lo ms claro posible, sin contener informacin detallada que pueda
modificar notablemente en poco tiempo. Ejemplos de ellos son los siguientes:
1. Perfil tcnico junior
EMPRESA LDER EN EDICIN EN TODOS LOS SOPORTES
Precisa tcnico para Barcelona
RESPONSABILIDADES:
- Desarrollo de programas de edicin en nuevos soportes
- Mantenimiento
- Investigacin
REQUISITOS:
- No es necesaria experiencia previa
- Amplios conocimientos en lenguajes de programacin y tcnicas de
edicin
- Titulacin tcnica
- Persona con mucha capacidad de trabajo en equipo
SE OFRECE
- Grandes posibilidades de crecimiento
- Planes de carrera profesional
- Estabilidad
- Un clima humano de cordialidad
4. Perfil Senior 2:
7. Perfil Directivo:
Preseleccin
Para la fase de preseleccin se han generado una serie de cartas tipo, que sern
remitidas electrnicamente con tan slo cambiar el estado del candidato, entre los
cuatro posibles:
1. Cumple todos los requisitos (Tipo 1)
2. Puede llegar a cumplir los requisitos (Tipo 2)
3. Rechazable slo para este puesto (Tipo 3)
4. Rechazable (Tipo 4)
Existir una carta por cada estado, en la que todos los datos variables se rellenarn
de forma automtica (aparecen entre corchetes). Son los siguientes documentos:
CartaPreseleccionTip
o1.doc
CartaPreseleccionTip
o2.doc
CartaPreseleccionTip
o3.doc
CartaPreseleccionTip
o4.doc
La seleccin
En esta fase habr que disponer de una serie de alternativas a travs de las cuales
se pueda abreviar, bateras de test y entrevistas tipo para los distintos perfiles.
Lo primero que se ha hecho es una recopilacin de informacin de los distintos
tipos de test existentes, desde la facultad de psicologa de la UCM, y se han
seleccionado algunas pruebas. En la siguiente tabla est el estudio realizado, en el
que se indica el tipo de test considerado, una breve descripcin y los perfiles para
los que se aplicar:
TIPO DE
TEST
Test de
inteligencia
Palabras
Dibujos
EJEMPLOS
CONSIDERADOS BREVE DESCRIPCIN
Test de Inteligencia
General de R.
Bonnardel
Test d48 o el test del
domin
El test BV 53 de
Bonnardel
El test b43 de
Bonnardel o test de
razonamiento y
estructuracin
espacial
El test PM 38 o
motrices de Raven
Test de
aptitudes
PERFIL
Ocho categoras
- sinnimos
- antnimos
- palabra sobrante
- serie numrica
- pequeos problemas
- explicacin
- proverbios
- preguntas
Todos
Razonamiento lgico
Todos
Razonamiento lgico
Todos
Junior
Junior
Inteligencia
Test de alambre de P.
Mide la destreza manual
Psicomotores Goguelin
Test de atencin
concentrada en
reacciones manuales
de J.M. LAHY
Tcnicos
formatos
tradicionales
Tcnicos
Junior
Creatividad
batera de test de
Guilford
Memoria
Test de barrado de
cifras de S. Pacaud
Tcnicos y
Jefes de
proyecto
Test de mando de M.
Bruce
Tcnicos
Senior y
Jefes de
Proyecto
Test de comprensin
de la venta de M.
Bruce
Vendedores
Aptitudes
Especiales
GZ de Guilford y
Zimmerman
Test de Rorschach
Test de
personalidad Cuestionarios El 16 PF de Catell
Proyectivos
BateriasDeTest.doc
Todos
Todos
Todos
Jefes de
Proyecto y
Directivos
NOMBRE DE LA BATERA
DESCRIPCIN BREVE
NIVEL
CULTURAL
PERFIL
Tcnicos /
Administrativo
Senior
Comprensin verbal y
matemtica, razonamiento
lgico, capacidad de anlisis
y resolucin de problemas
Cualquiera
Tcnicos
Evala el autoconcepto
presente en el sujeto en sus
contextos social,
acadmico/profesional,
emocional, familiar y fsico
Cualquiera
Todos
Alexander, Escala de C
Extranjeros
Comerciales
Personalidad Humana en
funcin de: Energa,
Amigabilidad, Consciencia,
Estabilidad Emocional,
Apertura
Directivos
Tcnico
Junior /
Administrativo
Junior
Administrativo
Cualquiera
Bajo-Medio
PERFIL
Administrativo Junior
Administrativo Senior
Tcnico Junior
Tcnico Senior
Comercial
Directivo
Extranjeros
TEST
AF-5. Autoconcepto Forma
BO. Batera de Operarios
BPA. Bateras de Pruebas de Admisin
AF-5. Autoconcepto Forma
BPA. Bateras de Pruebas de Admisin
ABG. Aptitudes Bsicas Generales
AF-5. Autoconcepto Forma
ABI. Aptitudes Bsicas para la
Informtica
BO. Batera de Operarios
AF-5. Autoconcepto Forma
ABI. Aptitudes Bsicas para la
Informtica
ABG. Aptitudes Bsicas Generales
BFQ. Cuestionario Big Five
BAC. Batera para la Actividad Comercial
ABG. Aptitudes Bsicas Generales
BFQ. Cuestionario Big Five
ABI. Aptitudes Bsicas para la
Informtica
BO. Batera de Operarios
BFQ. Cuestionario Big Five
ABI. Aptitudes Bsicas para la
Informtica
ABG. Aptitudes Bsicas Generales
BFQ. Cuestionario Big Five
AF-5. Autoconcepto Forma
Alexander, Escala de C
Las Propias del perfil
ESTADO
DE
PRIORIDAD
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
1
Resto
Esta tabla permite actuar segn tres estados de urgencia distintos, el significado de
cada uno sera:
Estado 1, mxima urgencia, slo se ejecutara la prueba con este valor
Estado 2, urgencia media, se ejecutara el estado 2 y el estado 1
Estado 3, mnima urgencia, se ejecutaran todas las pruebas
En el caso de contratacin extranjera existira un estado ms. Las pruebas
relacionadas con las caractersticas humanas se consideran prioritarias, de ah que
aparezcan siempre delante de otras bateras, son el caso de la "AF-5. Autoconcepto
Forma y del Cuestionario BFQ, este ltimo ms adecuado para perfiles de mayor
responsabilidad.
En lo que se refiere a las entrevistas, se han definido patrones de actuacin para
los distintos perfiles, son los siguientes:
TIPO DE
ENTREVISTA
Filtro
Entrevista Perfil
Tcnico o
CARACTERSTICAS
GENERALES
FASES
Administrativo Junior
Entrevista Perfil
Tcnico o
Administrativo Senior
Duracin Media
Entrevista muy estructurada
Objetivo: Obtener la informacin
necesaria para decidir si el
candidato accede a las pruebas
tipo test
Entrevista Perfil
Comercial
Duracin Larga
Entrevista mixta (estructurada con
grados de libertad)
Objetivo: Conocer personalmente
al candidato. Informar al candidato
de las caractersticas del proceso
de pruebas tipo test que tendr
que realizar
Duracin Larga
Entrevista Mixta
Objetivo: Conocer personalmente
al candidato. Informar al candidato
de las caractersticas del proceso
de pruebas tipo test que tendr
que realizar
Duracin Larga
Entrevista Libre
Objetivo: Conocer personalmente
al candidato. Informar al candidato
de las caractersticas del proceso
de pruebas tipo test que tendr
que realizar
Entrevista Perfil
Directivo
PERFILES PERSONALES
Los puntos clave son:
Los valores definidos para la organizacin
Generacin de potencial
Maximizar el intercambio de informacin
POTENCIALES DE
CRECIMIENTO
MAXIMIZACIN
DEL
INTERCAMBIO
DE
INFORMACIN
Por un lado, los valores que se buscan para la organizacin estarn directamente
relacionados con el tipo de perfil personal, independientemente del perfil
profesional. Por otro lado, debido a las otras dos grandes prioridades, potenciales
de crecimiento y maximizacin del intercambio de informacin, se aaden a los
valores, un conjunto de capacidades relacionadas, como son:
Grandes capacidades de aprendizaje
Carcter emprendedor
Qu se consigue con ambas?
En relacin con la formacin en la empresa, cabe destacar algunos como el de Arie
de Geus (fue coordinador de planificacin del grupo Royal Dutch-Shell) en un
artculo de 1988 (editado en el libro Planning as Learning) que viene a decir:
<<Entendemos que la nica ventaja competitiva que tendr la empresa del futuro
es la capacidad de sus directivos para aprender ms rpidamente que sus
competidores.>>; o el de Jack Welch de General Electric que llegaba a la siguiente
conclusin, en un informe anual (editada en el libro The Jack Welch Lexicon of
Leadership) que traducido al castellano viene a decir: <<Nuestra conducta es
impulsada por una creencia central bsica: el deseo y la habilidad de una
organizacin para aprender constantemente, de cualquier fuente y convertir
rpidamente ese aprendizaje en accin-, es su verdadera ventaja competitiva.>>
La capacidad de formacin se puede ver como un engrandecimiento del potencial
del individuo, como individuo y frente a la empresa. El carcter emprendedor, para
adquirir independencia, incluso hasta los ltimos extremos, de los grupos de
trabajo, es una fuente generadora de un potencial continuo. Si los empleados son
capaces de mantener su faceta formativa y pierden el miedo de afrontar el reto de
la independencia, en tanto en cuanto la compaa tenga saneada sus relaciones con
ellos, sern una gran fuente de expansin. El grupo que tiende a la independencia
se ve respaldado por la fuerza de la compaa, formada por ms grupos de trabajo,
mientras que a la compaa esto le aporta el potencial de crecimiento necesario
para que existan retos y la energa fluya de forma constructiva, para mantenerse
saneada.
PERFILES PROFESIONALES
Ya se han definido la mayora de los perfiles profesionales generales considerados:
Administrativos, Tcnicos Junior, Tcnicos Senior, Comerciales, Jefes de Proyecto
Junior, Jefes de Proyecto Senior, Directivo.
Las motivaciones para realizar un anlisis de los puestos de trabajo han sido
muchas:
Suministrar informacin para desencadenar el proceso de reclutamiento:
seleccin de las fuentes de reclutamiento, elaboracin de los perfiles
deseados, etc.
Ofrecer criterios para la eleccin de las pruebas de seleccin que les sern
aplicadas a los candidatos presentados.
Guiar la poltica de formacin que establezca la empresa para los distintos
puestos de trabajo; pues la definicin de las habilidades, conocimientos y
aptitudes idneas para la excelencia en el desempeo del puesto de trabajo
permite la elaboracin de programas formativos que, sin duda, corregirn
las posibles discrepancias existentes entre el perfil del empleado y el
asignado al puesto analizado.
Facilitar el proceso de valoracin de puestos de trabajo para lograr una
estructura retributiva acorde con la jerarqua de puestos existente en la
organizacin. Ello es posible a travs del suministro de informacin bsica
referida a los puestos de trabajo previamente analizados, informacin que
posibilitar las comparaciones o estimaciones que este proceso demanda.
Estimular la motivacin de los individuos. Cualquier impulso motivacional
ser ms efectivo y duradero si se centra en los propios componentes del
puesto de trabajo y no en el entorno laboral.
Definicin de lneas de autoridad y responsabilidad en la estructura
organizativa. Ambos componentes estn presente en todo proceso de este
tipo: se trata de concretar las obligaciones de cada titular en el ejercicio de
su puesto en las relaciones con otros agentes vinculados a su unidad y en lo
referente al desempeo en s de su labor.
Ofrecer criterios de actuacin para los supervisores y responsables
jerrquicos de los individuos en materia de evaluacin del desempeo,
promocin, etc. Tngase presente que el anlisis de puestos nos detalla las
obligaciones, deberes y responsabilidades que conllevan los mismos.
Evitar, en la medida de lo posible, las enfermedades profesionales y los
accidentes de trabajo motivados por una defectuosa definicin o ejecucin
de los puestos de trabajo. El conocimiento de las condiciones bajo las cuales
los individuos desarrollarn su labor facilita la toma de decisiones tendente a
la previsin de riesgos y evitacin de enfermedades profesionales.
Se realizar todo un proceso de seguimiento individualizado de las personas,
atendiendo a su labor en la empresa, su implicacin y sus propias perspectivas de
crecimiento. Debido a que estos trminos son muy abstractos, se plantea un
proceso dividido en partes ms cuantificables, que comienza con una planificacin
inicial que se dividir en:
- Planes de Desarrollo de Carrera.
- Planes de Sucesin de Cargos para asegurar el crecimiento de conocimiento
interno.
Por otro lado, para que el proceso est basado en indicadores reales se necesitar
obtener informacin de los trabajadores. Segn el tipo de tarea, en una escala que
va desde rutinarias hasta creativas, el proceso de obtencin de informacin se har
ms complejo:
RUTINARIAS
CREATIVAS
PERFILES GLOBALES
No se pretende trazar en ningn momento una lnea divisoria entre lo que
constituira el perfil profesional y el personal; se busca un candidato idneo para el
puesto de trabajo, para el grupo en el que se desenvolver y para la compaa, con
la que tendr en cualquier caso que compartir unos valores que sern de todos.
Todas las cualidades que afectarn en el perfil buscado, en funcin de las tareas a
realizar, ya sean como perfiles personales o como profesionales, se pueden mirar
tambin desde el punto de vista de los equipos de trabajo, equipos de proyectos,
etc. Al igual que el comportamiento del individuo frente a la compaa, el trabajo en
grupo adquiere una gran relevancia, puesto que a pesar de que las personas
tengan carencias por separado, conjuntamente el complemento de las carencias de
unas con las habilidades de otras, sin ser de modo lineal sino todo lo contrario,
puede dar lugar a grupos de trabajo de caractersticas extraordinarias.
La dinmica general de la formacin de equipos de trabajo comenzar por el
anlisis de las tareas requeridas, clasificndolas segn las cualidades
predominantes que se suponen seran necesarias para desarrollarlas bien,
resultando especialmente til poder disponer de todas estas caractersticas
definidas cuando el tiempo apremie. Como ejemplo de esta forma de proceder se
muestra la aplicacin a uno de los productos de la compaa, una herramienta de
edicin digital denominada Kaos Editions. Las tareas para la constitucin de la
herramienta se muestran en la siguiente tabla:
Kaos Editions
1.1
1.1.1
Toma de requisitos
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
REQUISITOS Y DISEO
1.2.1
1.2.2
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.2.9
1.2.10
1.3
INTERFAZ DE APLICACIN
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.6
1.3.7
Implementacin de interfaces
1.4
PRUEBAS
1.4.1
1.4.2
Pruebas de uso
1.4.3
1.5
CIERRE DE PRODUCTO
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
Tareas-Procesos
Creativos
Emocional
Emocional
Estndar
Fijados
Fijados
Creativos
Estndar
Cerebro
Investigador de recursos
Coordinador
Impulsor
Monitor Evaluador
Cohesionador
Implementador
Finalizador
Especialista
CONTRIBUCIN
Creativo, imaginativo,
poco ortodoxo.
Resuelve problemas
difciles.
DEBILIDAD
Ignora los incidentes.
Tiene dificultades para
comunicarse eficazmente.
Extrovertido, entusiasta,
comunicativo. Busca
nuevas oportunidades.
Desarrolla contactos
Maduro, seguro de s
mismo.
Aclara las metas a
alcanzar.
Promueve la toma de
decisiones. Delega bien.
Retador, dinmico, trabaja
bien bajo presin. Tiene
iniciativa y coraje para
superar obstculos.
Demasiado optimista.
Pierde el inters una vez
que el entusiasmo inicial
ha desaparecido.
Se le puede percibir como
manipulador. Se descarga
de trabajo personal.
Propenso a provocar.
Ofende los sentimientos de
la gente.
Serio, perspicaz y
Carece de iniciativa y
habilidad para inspirar a
estratega.
Percibe todas las opciones. otros.
Juzga con exactitud
Cooperador, apacible,
perceptivo y diplomtico.
Escucha e impide los
enfrentamientos.
Indeciso en situaciones
cruciales.
Disciplinado, leal,
conservador y eficiente.
Transforma las ideas en
acciones.
Inflexible en ocasiones.
Lento en responder a
nuevas posibilidades.
Esmerado, concienzudo,
ansioso. Busca los errores
y las omisiones. Realiza
las tareas en el plazo
establecido.
Slo le interesa una cosa a
un tiempo, cumplidor del
deber.
Aporta cualidadesconocimientos tcnicos
especficos.
Tiende a preocuparse
excesivamente. Reacio a
delegar.
Alineando etapas del desarrollo del proyecto con los distintos roles:
IS
CE
ME
IR
ID
FI
CO
IR
ES
CH
CO
ID
Nos permite relacionar los tipos de aptitudes definidos con los propios roles, segn
la taxonoma elegida inicialmente:
Emocional: Acciones
Comerciales
Procesos estandarizables
Fijadas: Acciones prefijadas
Creativas
Una vez sabemos los roles que buscamos, se plasmara directamente la informacin
en las siguientes etapas del proceso de seleccin.
Se constituirn tablas en las que quedarn reflejadas las actitudes, aptitudes y
roles, coloreados por naturales o que se pueden llegar a asumir, as como tablas
porcentuales:
MAPA DE ROLES
MIEMBROS
Persona 1
Roles Naturales
Roles Capaz de Asumir
Roles ms
evitados
0
10
30
40
50
CE
IR
CO
IS
ME
CH
ID
FI
ES
Roles Naturales
60
70
80
90
100
FUENTES DE RECLUTAMIENTO
En lo que se refiere a las fuentes de reclutamiento externo se utilizarn todos los
medios disponibles, es decir, la tabla de Fuentes al completo:
FUENTE DEL ANUNCIO
Anuncios en los soportes electrnicos
Prensa
Recomendaciones Empleados
Perfiles destacados otras empresas
Solicitantes sin anuncio
Agencias privadas de colocacin
Instituciones Educativas
INEM
Sindicatos
Reclutamiento en otras localidades
PRIORIDAD GENERAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ANUNCIO Y PRESELECCIN
La realizacin del anuncio ser la primera consecucin del apartado anterior, es
decir, en l se plasmar con la mayor claridad posible los requisitos deseados.
Servir para afinar y agrandar el abanico de plantillas generales. Todos los
anuncios quedarn almacenados en la base de datos.
La fase de preseleccin se llevar a cabo ntegramente en formato electrnico, es
decir, se proceder a la introduccin de todos los datos de los candidatos en la base
de datos preparada para estas cuestiones, a travs de la Web corporativa.
Se instar a todo el que disponga de correo electrnico a que proceda al envo
normalizado o a rellenar por s mismo los campos requeridos, tambin a travs de
Internet.
La automatizacin de los datos dar lugar a ahorros futuros de tiempo, es decir,
permitir la deteccin de campos esenciales para el mantenimiento y el buen uso
de stos, eliminando la informacin sobrante y solucionando los problemas de los
considerados como importantes.
Se proceder a la consideracin de los cuatro tipos de resultados previstos,
trabajando ampliamente con los tres que sern tenidos en cuenta: Tipos 1 (Cumple
todos los requisitos), 2 (Puede llegar a cumplir los requisitos) y 3 (Rechazable slo
para este puesto). El tipo 4 (Rechazable) no se borrar de la base de datos para
tener un histrico y saber en el futuro si una persona ya ha sido incluida en esta
categora, en caso de tratar de acceder a otra candidatura.
Por ltimo, se trabajar con las plantillas de estado, perfeccionando tanto su
reutilizacin para los distintos perfiles y situaciones (a travs de las etiquetas entre
corchetes que ya se mencionaron), y depurando posibles errores o problemas de la
automatizacin.
A los candidatos de papel, que no dispongan de correo electrnico, se les enviar la
misma carta pero sacada por impresora. En cualquier caso, se espera que este tipo
de candidatos no supere el 5%, con lo que no supondrn el grueso de las
solicitudes.
SELECCIN
En la fase de seleccin se comenzar por abordar todas las bateras de prueba ya
elegidas y expuestas con anterioridad en este documento. La complejidad de esta
fase del proceso aumenta notablemente a medida que nos dirigimos hacia perfiles
directivos. Por esta razn, la contratacin de estos perfiles no deber someterse
en ningn caso a presin, de ah la importancia del seguimiento interno, que
permita una cadena de promociones que baje el perfil a reclutar.
Es precisamente en una situacin suave como la que se est tratando, cuando se
podr encuadrar la bsqueda de este tipo de perfiles con mayor responsabilidad,
dedicndose el tiempo adecuado a la seleccin y al aprendizaje de ella.
La tabla de perfiles referida (pgina 34 de este documento) se aade a la de tipo de
entrevistas (pgina 35 de este documento), tratando de completar para cada uno
de los perfiles:
1. Las entrevistas propuestas:
a. La de filtro, que se producir siempre y se realizar en persona
b. Las esquemticas
c. Las mixtas
d. Las libres
2. Los test de cada perfil, tomando nota de las carencias, dificultades y
posibles mejoras, con el objetivo de mantener viva la base de datos de test
seleccionados.
En relacin con los test individuales, que seran una herramienta para paliar las
carencias encontradas en las bateras, se irn evaluando segn se vayan ajustando
a unas u otras necesidades. Esta tabla se encuentra en la pgina 32 de este
documento.
DETECCIN DE LA CRITICIDAD
Para medir la criticidad en el tiempo de los procesos de seleccin, es decir,
controlar el momento actual y ser capaces de detectar con cierta anticipacin las
brusquedades, se usarn varios mecanismos:
1. Indicadores
a. Fuga de personas clave
b. Retroalimentacin con las personas de la organizacin en lo referente
a la comunicacin y el acceso a la informacin
c. Resultados de los estudios estratgicos del departamento de recursos
humanos
2. Resultados de los procesos en los que se ha podido proceder a la
acumulacin de informacin
3. Herramienta de control de situacin, generada por la propia compaa y
basada en la obtencin de un plan de control de proceso de seleccin
Esta ltima herramienta consistir bsicamente en una recopilacin documental de
diferentes fuentes, basada en las herramientas de control utilizadas para el control
de procesos industriales, con multitud de simplificaciones.
El plan de contingencia comienza como una continuacin del ltimo seguimiento
realizado, no desde cero. Esto supone un uso continuado de la herramienta.
La herramienta en cuestin tendr como objetivo plasmar resultados sobre un plan
de control, cuya plantilla se incluye en el siguiente documento:
PlanDeControl.xls
ACTIVIDADES
ANLISIS DEL PERFIL
FUENTES DE RECLUTAMIENTO
PRESELECCIN
SELECCIN
stas a su vez las dividiramos en cada una de sus fases, tratando de abarcar todo
lo que incide en lo expuesto con anterioridad. Podra ser el siguiente:
ACTIVIDADES
FASES
PERFIL PERSONAL
PERFIL PROFESIONAL
PERFIL GLOBAL
FUENTES DE RECLUTAMIENTO
EXTERNO
INTERNO
ANUNCIO
PRESELECCIN
SELECCIN
PERFILES,
FUENTES
DE
PRESELECCIN Y SELECCIN
RECLUTAMIENTO,
ANUNCIO,
BIBLIOGRAFA
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