PROCESO DE DIRECCION DE PROYECTOS

DOCENTE:
EDINSON MARENCO ALARCON

ESTUDIANTES:
AURA CECILIA GOMEZ MARIMON
LUIS EFRAIN ROSADO OLMEDO

ASIGNATURA:
INTRODUCCION A LA DIRECCION DE PROYECTOS
(ELECTIVA DE CONTEXTO IV)

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

SEPTIEMBRE 16 DE 2016
BARRANQUILLA

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION:

FACTIBILIDAD
Se trata de un novedoso programa del Gobierno Nacional para facilitar la compra de vivienda a las
familias Colombianas. Con el propsito de impulsar el programa de vivienda de inters social Las
Cayenas II y III etapa como actividad de inters pblico se firm el 2 de Febrero del 2011 un
Convenio Marco de Asociacin No 002 entre el distrito de barranquilla y La Fundacin Multiactiva
Prodesarrollo Comunitario Hbitat ONG Funprodec Hbitat y los Otro Si No 1, 2 , 3, 4, 5 y 6.
Despus de haber cumplido con los requisitos se obtiene la aprobacin de la Curadura Urbana
Resolucin N 476 de 9 de Diciembre de 2009 que otorga la licencia Urbanstica por intermedio de
la Secretara Distrital para la construccin de 720 unidades habitacionales, as como el rea
comercial.

ALCANCE
El alcance de las acciones, esfuerzos, capacidades y conocimientos, es la de regular la
participacin de las partes actuantes en el desarrollo exclusivo de la gestin, formulacin,
promocin, diseo, construccin, ejecucin, administracin y comercializacin del programa de
vivienda nueva de inters social prioritario denominado CAYENAS 2 y 3 ETAPA, el cual consta de
720 unidades habitacionales de 46.2 m2 en el Distrito de Barranquilla, de conformidad con las
normas vigentes en la materia, de manera que dicho proyecto pueda ser presentados ante el
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, FINDETER y/o cualquier otra entidad que
haga sus veces con el fin de obtener subsidios familiares de vivienda para su construccin. Para
este efecto las partes concurren con sus respectivos aportes de conformidad con el proyecto
radicado y viabilizado ante el Banco de Proyectos del Distrito, el cual hace parte integral del
presente convenio de asociacin.

INTERESADOS
Los interesados en este proyecto son a hogares con ingresos superiores a 2 y hasta 4 salarios
mnimos. El valor de la Vivienda es superior a 70 SMLMV e inferior o igual a 135 SMLMV
($45.104.500 hasta $86.987.250)
El Valor del subsidio para hogares con ingresos superiores a 2 y hasta 3 SMLMV, le otorgar un
subsidio de 20 SMMV ($12.887.000). Y para hogares con ingresos superiores a 3 hasta 4 SMLMV,
le otorgar un subsidio de 12 SMLMV ($7.732.200)
RESTRICCIONES
Desempear el rol de operadores o gestores en las labores de formulacin, promocin o gestin
del programa de vivienda de inters social prioritario CAYENAS 2 Y 3 ETAPA, en representacin
de EL DISTRITO

LA FUNDACION, construir las obras de urbanismo del terreno que conforma este
programa con cargo a los recursos en dinero aportados por EL DISTRITO y las
viviendas las construir con cargo a los recursos del nivel nacional (subsidios),
ahorro programado y crdito complementario como recursos de los hogares
beneficiarios del proyecto, siguiendo las normas y especificaciones tcnicas que

para ello presente ante la entidad encargada de otorgar la elegibilidad y viabilidad

tcnica del programa y normas urbansticas de EL DISTRITO

Asesorar en la acreditacin de la existencia del ahorro programado y de la

evaluacin favorable del crdito complementario requerido para el cierre
financiero que posibilite la asignacin del subsidio familiar de vivienda de inters
social

Ejecutar o construir el proyecto de vivienda de inters social prioritario en el

predio referenciado con la matricula inmobiliaria localizado en la de la ciudad de
Barranquilla

ACTA DE CONSTITUCION:

CAYENAS II Y III ETAPA

ACTA DE CONSTITUCION
LICENCIA

TIPO DE PROYECTO

CAYENAS II Y III ETAPA

PRESUPUESTO
$4.765.170.863,84
NOMBRE DEL CONSTRUCTOR

No 040-0210319
TIEMPO
24 MESES

HABITACIONAL
DIRECCION
K15 Sur No.46-500

NOMBRES DE GERENTES

AURA GOMEZ - LUIS ROSADO

PROYECTO

A.C.F.
Antonio Castro Franco

APROBACION DE LAS PARTES:

ACEPTADO POR
Gerentes responsable del proyecto
S

No

AURA GOMEZ
LUIS ROSADO
Nombre

Firma

Fecha

Firma

Fecha

Responsable del proyecto (Constructor)

S
x

No

A.C.F.
Antonio Castro Franco
Nombre

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION

PLANIFICACION POR FASE:

Consecucin de los recursos destinados a la asignacin de aportes complementarios

(Obras de Urbanismo)
Ejercer la supervisin sobre la ejecucin del proyecto desde el rea de su competencia a
travs de una interventora designada para ello.
Diligenciar y firmar oportunamente las escrituras y/o resoluciones a favor de los hogares
beneficiarios y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento del objeto del
Convenio

PLANIFICACION DE INICIO Y CULMINACION:

a.) Realizar la organizacin de la demanda llevando a cabo el proceso de inscripcin de

las familias que cumplan con las condiciones para ser postulados al SFV otorgado en el
marco del programa VIPA
b) Recolectar la documentacin requerida a los potenciales beneficiarios del programa
VIPA, para la postulacin de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1432 de 2013.
c.) Comercializar las VIP que conforman el proyecto Urbanizacin Cayenas II y III Etapa
en la modalidad de VIPA, a la poblacin objetivo, de acuerdo con las condiciones
sealadas en el Decreto 1432 de 2013.
d.) Elaborar el cronograma de ejecucin del proyecto Urbanizacin Cayenas II y III Etapa
en la modalidad de VIPA sin que este supere la fecha de terminacin de las viviendas
establecida en los trminos de referencia que rigen el proceso de seleccin de proyectos

de VIP de iniciativa pblico - privada en el Departamento de Atlntico convocatoria No.

036. Realizar todas las gestiones necesarias para el desenglobe de las viviendas, la
entrega de las zonas de cesin del proyecto y la constitucin del reglamento de propiedad
horizontal.
e.) Realizar la ejecucin fsica de las viviendas que conforman el proyecto Cayenas II y III
Etapa en la modalidad de VIPA en el plazo indicado en los trminos de referencia que
rigen el proceso de seleccin de proyectos de VIP de iniciativa pblico - privada en el
Departamento de Atlntico convocatoria No. 036.

REQUISITOS PARA RENDIR INFORME:

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION

ADMIISTRACION DE RECURSOS:
Los trminos de extensin de la participacin a desarrollar por cada uno de los integrantes
sern las siguientes: DISTRITO DE BARRANQUILLA, QUINCE COMA TREINTA Y DOS
POR CIENTO (15,32); FUNPRODEC HABITAT, CUARENTA Y DOS COMA TRENTA Y
CUATRO (42,34%) y CASTRO PANESSO, CUARENTA Y DOS COMA TRENTA Y
CUATRO (42,34%). El DISTRITO aporta al proyecto, un lote de su propiedad con el 95%
de las obras de urbanismos construidas, en el cual se desarrollar la URBANIZACION
CAYENAS II Y III Etapa en la modalidad de VIPA, con un avalo comercial de $
$4.765.170.863,84 que equivale al 15,32% del valor total del proyecto; en esta misma
proporcin se fija la participacin del Distrito en la presente Unin Temporal.: El aporte
del Distrito hace parte de la financiacin del proyecto, y ste se ver reflejado en el
otorgamiento de subsidios distritales complementarios efectuados mediante Resolucin
No. 533 del 24 de junio de 2011, a los hogares que resulten beneficiaros de un subsidio
de vivienda nacional asignados por FONVIVIENDA dirigidos al proyecto URBANIZACION
CAYENAS II Y III ETAPA.

EJECUTAR TAREAS DIFERIDAS:

DEL DISTRITO:
a.) Acreditar los aportes efectuados al proyecto CAYENAS II Y III ETAPA en la modalidad
de VIPA los cuales hacen parte de la financiacin del mismo, y que estn representados
en el lote y las obras de urbanismo.
b.) Aportar los estudios, diseos, planos especificaciones y dems documentos tcnicos
del proyecto Urbanizacin Cayenas II y III Etapa, al igual que las licencias de construccin
y urbanismo.
c.) Adelantar las acciones necesarias para mantener vigente la licencia de construccin y
la licencia urbanstica hasta la terminacin de las viviendas y del proyecto.

d.) Transferir el lote ubicado en la carrera 15 sur nmero 46 500 en la ciudad de

barranquilla con matricula nmero 040-450714 en el que se desarrollar el proyecto
CAYENAS II Y III ETAPA en la modalidad de VIPA, a un patrimonio autnomo
debidamente constituido, que cumpla con lo establecido en los trminos de referencia que
rigen el proceso de seleccin de proyectos de VIP de iniciativa pblico - privada en el
Departamento de Atlntico convocatoria No. 036.
e.) Realizar el seguimiento de la ejecucin del proyecto CAYENAS II Y III ETAPA en la
modalidad de VIPA vivienda para ahorradores.

DE CASTRO PANESSO S. en C: a.) Cubrir todos los costos asociados a la preparacin,

elaboracin y radicacin de la propuesta para presentarla ante la Fiduciaria Bogot S.A.
como vocera y administradora del FIDEICOMISO PROGRAMA DE VIVIENDA DE
INTERS PRIORITARIO PARA AHORRADORES.
b.) Cancelar el valor de la prima que genere la constitucin de la garanta de seriedad de
la oferta de acuerdo a las condiciones establecidas en los trminos de referencia que
rigen el proceso de seleccin de proyectos de VIP de iniciativa pblico - privada en el
Departamento de Atlntico convocatoria No. 036.
c.) Aportar la carta de aprobacin del crdito de acuerdo a las condiciones exigidas en los
trminos de referencia que rigen el proceso de seleccin de proyectos de VIP de iniciativa
pblico - privada en el Departamento de Atlntico convocatoria No. 036, para la
financiacin de la ejecucin de las viviendas.
d.) Pagar los tributos y/o contribuciones fiscales a que haya lugar para el desarrollo de del
proyecto Urbanizacin Cayenas II y III Etapa en la modalidad de VIPA y la ejecucin de
las viviendas de acuerdo con las normas vigentes, incluyendo los que se generen por los
actos de escrituracin y registro del ttulo adquisitivo del derecho de dominio de las
viviendas, en el evento de ser seleccionado el proyecto.
e.) Cancelar el valor de la prima que genere la constitucin de una garanta de
cumplimiento de acuerdo que ampare el cumplimiento de las obligaciones incluidas en el
cronograma de ejecucin del proyecto Cayenas II y III Etapa en la modalidad de VIPA en
el evento de ser seleccionado, de acuerdo a las condiciones establecidas en los trminos
de referencia que rigen el proceso de seleccin de proyectos de VIP de iniciativa pblico privada en el Departamento de Atlntico convocatoria No. 036.
f.) Asumir todos los gastos directos o indirectos para la construccin de la vivienda
exceptuando los que corresponden al lote y obras de urbanismo

GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

EVALUACION DE CAMBIOS
Dentro del desarrollo de la construccin de la viviendas ha surgido un cambio el cual se
implementara a travs del siguiente otro si: El Convenio de Asociacin No. 002 de
2011 fue suscrito por el Distrito de Barranquilla y la Fundacin FUNPRODEC
HABITAT, con fundamento en el Artculo 96 de la Ley 489 de 1998 y el Articulo 355
de la Constitucin Poltica, reglamentado por el Decreto 777 de 1992, por lo que
debe sujetarse a las formalidades que exige la Ley para la contratacin entre
particulares.
Que dicha modificacin est motivada en la satisfaccin del inters general, y que
la misma, no conlleva a que se cambie la esencia o sustancia del objeto
convenido. Que el cambio de modalidad de la vivienda, resulta un cambio leve en
una caracterstica del objeto, la cual implica una mejora que es de evidente
beneficio para la Administracin, toda vez que en estos momentos no existe un
programa de vivienda diferente a MI CASA YA, al que el Distrito pueda aplicar
para la continuacin del proyecto Cayenas II y III Etapa, considerando que se
pretende evitar la paralizacin del mismo.
As mismo, se debe considerar que las diferentes circunstancias que conllevaron a
la no ejecucin del total de las viviendas de inters prioritarios (VIP) que
conforman el proyecto Cayenas II y III Etapa, lo cual fue ajeno a la voluntad de los
convenidos, gener un desajuste en el fin pblico que se pretenda satisfacer con
el objeto pactado originalmente, por lo tanto se puede dar una modificacin
cualitativa en el objeto.
Cabe resaltar, que esta modificacin de la modalidad del tipo de vivienda del
convenio no acarrea compromisos presupuestales diferentes a los ya apropiados
para el Proyecto en mencin.

COMUNICACIN DEL ESTADO DEL PROYECTO

Como gerentes nos damos a la tarea de comunicar el estado actual del proyecto donde es
pertinente para la modificacin del Convenio Marco de asociacin N 0002, suscrito entre
la ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA y la FUNDACION FUNPRODEC
HABITAT con fecha dos (2) de febrero de 2011, ajustndonos al Decreto No. 428 del 11
de marzo de 2015 por el cual se implementa el programa de promocin de acceso a la
vivienda MI CASA YA. En mrito de lo expuesto las partes acuerdan suscribir el presente
contrato adicional

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

ACEPTACION DEL PROYECTO
Los actuantes del proyecto y sus gerentes han de articular acciones, esfuerzos, capacidades y
conocimientos, as como regular la participacin de las partes actuantes en el desarrollo
exclusivo de la gestin, formulacin, promocin, diseo, construccin, ejecucin,
administracin y comercializacin del programa de vivienda nueva de Inters Prioritario
(VIP) y de Inters Social (VIS), denominado CAYENAS II Y III ETAPA, el cual consta de
720 unidades habitacionales de 46.2M2 en el Distrito de Barranquilla, de conformidad con
las normas vigentes en la materia, de manera que dicho proyecto pueda ser presentado
ante el Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, hoy Ministerio de
Vivienda, Ciudad y Territorio, FINDETER y/o cualquier otra entidad que haga sus veces
con el fin de obtener subsidios familiares de vivienda para su construccin. Para este
efecto las partes concurren con sus respectivos aportes de conformidad con el proyecto
radicado y viabilizado ante el Banco de Proyectos del Distrito, el cual hace parte integral
del presente convenio de asociacin.