g9PtA PEL ng € SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES Hl RESOLUCION N° 047-2009/SBN San Isidro, 12 de mayo de 2009 CONSIDERANDO: Que, mediante Ley N° 29151, se crea el Sistema Nacional de Bienes Estatales como el conjunto de organismos, garantias y normas que regulan de manera integral y coherente los bienes estatales, en sus niveles de Gobierno Nacional Regional y Local, a fin de lograr una administracién ordenada, simplificada y eficiente, teniendo a la ‘Superintendencia Nacional de Bienes Estatales — SBN como ente rector; Que, el articulo 13° de la Ley N° 29151 dispone que la SBN es responsable de normar los. actos de adquisicién, disposicién, administracién y supervision de los bienes estatales; Que la SBN es un organismo piiblico ejecutor adscrito al Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento en mérito a lo dispuesto por el Decreto Supremo N® 004- }2007-VIVIENDA; Que, e! Literal b) del articulo 14° de la Ley N° 29151 establece entre sus funciones y atribuciones exclusivas de la SBN, la de expedir directivas sobre los actos de adquisicién, administracion, disposicién, registro y supervision de bienes estatales; Que en este contexto es necesario regular los procedimientos para la baja y la venta bajo las modalidades de subasta publica y subasta restringida de los bienes muebles de 3 ropiedad de las entidades del! Sector Puiblico que se encuentren en calidad de chatarra, con el objeto de liberar a las entidades del Sector Publico de los bienes muebles a su cargo que se encuentran en calidad de chatarra, los mismos que ocupan espacio y generan gastos innecesarios de almacenamiento y custodia, a fin de optimizar sus .cursos y cautelar su patrimonio. conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 29151, el Decreto Supremo N° 131-2001- FF y la Resolucién N° 315-2001/SBN; Con la visacién de la Gerencia General; Gerencia Legal; Gerencia de Operaciones y la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo; SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobar la Directiva N° 001-2009/SBN, denominada ‘Procedimientos para la ‘Baja_la Venta por Subasta Publica Y Subasta Restringida de los Bienes Muebles dePropiedad de las Entidades del Sector Piblico que se encuentran en Calidad de ‘Chatarra’, y que forma parte de la presente resolucién. iculo 2°.- Aprobar el Anexo N° 4 Ficha Técnica del Vehiculo, el anexo N° 2 Modelo de 1ses Administrativas; y , el Anexo 3 Hoja de Liquidacién. rticulo 3°.~ Disponer que la presente resolucién sea publicada en el portal institucional de la SBN con su respectiva Directiva. WUBVA CARBAIAL Sueenrewoenie ‘sereesEh oa eos EsSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales geo Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA, FINALIDAD Regular los procedimientos para la baja y la venta de los bienes muebles de propiedad de las Entidades Publicas que se encuentren en calidad de chatarra, en las modalidades de subasta piblica y subasta restiingida Nl. OBJETIVO Liverar a las Entidades Pdblicas de los bienes muebles a su cargo que se ‘encuentran en calidad de chatarra, los mismos que ocupan espacio y generan ‘gastos innecesarios de almacenamiento y custodia, a fin de optimizar sus recursos y cautelar su patrimonio. ll, ALCANCE, Las disposiciones de ésta Directiva son de alcance nacional y de estricto ‘cumplimiento por las Entidades que integran el Sistema Nacional de Bienes Estatales conforme al articulo 8° de la Ley N° 29151, incluyendo a las Universidades. No se encuentran comprendidos en los alcanoes de esta norma los bienes en calidad de chatarra de las empresas estatales de derecho privado y los bienes, de cardcter militar consignados en el Decreto Supremo N° 052-2001-PCM IV. VIGENCIA La presente Directiva tiene cardcter excepcional, su vigencia sera de doce (12) meses a partir de su publicacién en el Diario Ofcial “El Peruano’ V. BASE LEGAL - Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales = Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley 29151. = Decreto Supremo N° 004-2007-VIVIENDA, que adscribié a la SBN al Ministero de Vivienda, Construccién y Saneamiento. - Resolucion N° 315-2001/SBN, Reglamento de Organizaciones y Funciones de la SBN, Literal b) del Articulo 43°, que establece como una funcion y atribucién de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario elaborar, proponer y divulgar normas, instructivos, directivas y similares para la adecuada y eficiente administracién y disposicién de los bienes muebles del Estado. = Resoluci6n de la Superintendencia Nacional de Registros Publicos N° 087-2004-SUNARP y N? 112-2005-SUNARP, que aprob6 y modificd el Reglamento de Inscripciones del Registro de la Propiedad Vehicular. VEFGASuperintendencia Nacional de Bienes Estatales (ragna-2-0 11 RESTRINGIDA Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA, DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA, VEGA ~ Resolucién Ministerial N° 126-2007-VIVIENDA, que aprobé el Reglamento Nacional de Tasaciones de! Peru. + Resolucion de Contraloria N° 528-2005-CG, que aprobé el “Ejercicio del Control Preventivo por los Organos de Control Institicional’. - Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG, que aprobé las “Normas ——Fénicas de Control Interno para el Sector Publico”. ~ _Resolucion de Contraloria General N° 458-2008-CG, que aprobé la “Guia para la implementacién del Sistema de Control Interno de las Entidades del Estado” VI. DISPOSICIONES GENERALES 1. PRINCIPIOS La presente Directiva se regiré por los siguientes principios @) Principio de Moralidad: Los servidores piiblicos encargados de ejecutar los procedimientos regulados por ésta Directiva deberan regirse por los principios de honradez, veracidad y probidad. b) Principio de Economia: En los procedimientos deberd buscarse minimizar costos y lograr el mayor beneficio econémico @ favor del Estado, ©) Principio de Celeridad: Los procedimientos se desarrollaran con la maxima dinamica posible, a fin lograr la disposicién de todos los bienes considerados chatarra en el plazo de vigencia de la presente Directiva. ¢) Principio de Transparencia: Los actos deberan estar debidamente publicitados por todos los medios posibles y en la pagina web de las Entidades 0 del Sector al que pertenezean ©) Principio de Fiscalizacin: Los actos seran fiscalizados por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales y por los Organos de Contral institucional, en el marco de sus competencias. 2. DEFINICIONES ~ SBN: Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, ~ Entidad(es): Aquelias Entidades Piblicas que conforman el Sistema Nacional de Bienes Estalales, de acuerdo al articulo 8° de la Ley N* 29151. - OGA: Oficina General de Administracién de la Entidad o la que haga sus veces. > Chatarra: Estado avanzado de deterioro de un bien mueble que le impide ‘cumplir las funciones para las cuales fue disefiado y cuya reparacién es imposible u onerosa. + Informe Técnico: Documento elaborado por la unidad orgénica responsable de control_patrimonial_segin los antecedentes_historico-Superintendencia Nacional de Bienes Estatales ignan2 on Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL ‘SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA legales, caracteristicas técnicas, estado de deterioro, determinacién del valor y cronograma de actividades, el cual servira de base para la autorizacion de venta por subasta publica o subasta restringida -_RNTP: Reglamento Nacional de Tasaciones del Peri, Vil. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 1. ASPECTOS GENERALES 4.1. Saneamiento, baja y venta de bienes en calidad de chatarra. \ EI saneamiento, baja y venta de los bienes muebles en calidad de chatarra de las Entidades, es obligacién de la unidad orgénica responsable de control patrimonial y de la OGA. 1.2. Actividades de la unidad orgénica responsable de control patrimonial La unidad organica responsable del control patrimonial, en coordinacién con la OGA, ‘serd la encargada de ejecutar las siguientes acciones: a. Identificar los bienés muebles patrimoniales que se encuentren en calidad de chatarra. En el supuesto de vehiculos se debera llenar la “Ficha Técnica del Vehiculo’, conforme al Anexo 1 ©. Evaluar el esiado de aquellos bienes dados de baja con anterioridad a la emision de ta presente Directiva, por alguna otra causal, identificandose aquellos que se encuentren en calidad de chatarra para proceder a su venta via subasta piblica 0 subasta restringida, siempre y cuando no se haya comprometido su disposicion a favor de terceros. ©. Agrupar los bienes en lotes de acuerdo a su naturaleza, buscando en todo momento juntar la mayor cantidad de bienes, evitando el | fraccionamiento de lotes. 4, Valorizar los lotes resultantes. Si el valor de los lotes es mayor a res (03) UIT, su venta se realizara por subasta piblica; de ser menor 0 igual, su venta sera por subasta restringida ©. Elaborar el Informe Técnico recomendando la venta de los bienes muebles, con el cronograma de actividades y la valorizacion correspondiente, el cual seré elevado a la OGA. f. Evaluar los documentos entregados por e! Martilero © el Notario Pablico, segin sea el caso. 9. Suscribir las Actas de Entrega-Recepcion 1.3. Valuacién de los bienes ‘sara | Los bienes serén valorizados por la misma Entidad mediante un profesional competente, con experiencia en valuaciones. La valuacion sera aprobada por la OGA de la Entidad. En caso que la naturaleza del bien lo requiera 0 de no | Contar con profesionales calificados para la valorizacién las Entidades podran |Superintendencia Nacional de Bienes Estatales Papeete 8 Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA, RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA Ve"GA contratar los servicios de un perito tasador. La valorizacién se realizara en base a la metodologia establecida en el RNTP, en caso se haga una valuacién al peso, ésta deberd acreditarse con las respectivas colizaciones refetensiniammsaytsior tos wiacuids" 1:03" y" V.A.04 del citado Reglamento, La Valuacion resullante seré considerada como precio base para la venta y deberd estar consignada en el Informe Técnico. 1.4 Bienes en condicién de sobrantes Cuando existan bienes muebies no registrables y/o vehiculos en calidad de cchatarra que se encuentren en situacién de sobrantes, dado que su origen es desconocida 0 no se cuenta con la documentacién suficiente para su incorporacién al patrimonio, se deciarara tal condicién en el Informe Técnico y en la resolucién administrativa que autoriza su venta. Lo prescrito no es de aplicacién a los bienes muebles que se rigen por normas especiales. 1.5. La Mesa Directiva La Mesa Directiva seré quien realice el proceso de subasta y vele por su normal desarrollo y, de ser el caso, elaborara el Acta declarando ios ites Desiertos 0 en Abandono. Estara integrada por las siguientes personas: ~ Representante de la OGA. - _ Jefe de la unidad orgénica responsable de control patrimonial = Martillero Publico o Notario Pablico, segun sea e! caso. - Opcionalmente, otro representante que la Entidad designe. 1.6. Del Organo de Control institucional Ei Organo de Control institucional de la Entidad verificara el cumplimiento de la presente Directiva y determinard, de corresponder, las responsabilidades funcionales en caso de incumplimiento. La resolucion que disponga la venta de bienes muebies en calidad de chatarra bajo alguno de los procedimientos regulados en la presente Directiva, sera notificada al Organo de Control institucional de la Entidad en un plazo de cinco, (05) dias habiles previes al acto de subasta, con la finalidad que designe a un Fepresentante para que participe como veedor en el acto piblico, el cual se evara @ cabo aun en su ausencia El resultado final de la venta deberé ser informado al Organo de Control institucional de la Entidad, remitiendo la documentacion sefialada en el punto 5.1., en .un plazo no mayor de quince (16) dias habiles desde su ejecucionSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales Pagra eden) Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA. RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL ‘SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA VEGA 2. BAJA DE LOS BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA 2.1, Aprobacién de la baja de los bienes En la resolucion administrative que autoriza la venta de los bienes en calidad de chatarra, podré autorizarse también la baja por la causal de “estado de chatarra” de aquellos bienes que estén en el patrimonio de la Entidad y que tengan esta condicién, lo cual estard debidamente sustentado en el Informe Técnico. Los bienes que hayan sido dados de baja por cualquier otra causal de acuerdo a la legislacién vigente y que su estado sea considerado como chatarra, podran ser subastades en cualquiera de las modalidades sefialadas en la presente Directiva, en tanto su disposicién no esté comprometida a favor de terceros, lo cual deberé ester expresamente sefialado en la resolucién autoritativa, indieando ademas el acto resolutivo que autoriz6 su baja. La baja de vehiculos por la causal establecida en la presente Directiva, asi como su venta, no requeriré de los certificados de identificacién vehicular y de gravamen. La ttularidad de los vehiculos sera acreditada con las respectivas tarjetas de propiedad. Respecto de los vehiculos que se encuentren en los Estados Financieros de las Entidades, que tengan la calidad de chatarra y que no se hayan inscrito en el Registro de Propiedad Vehicular, no seré necesario regularizar el tracto sucesivo para su baja y venta, la transferencia se realizar sin derecho de inscripcion registral 3. SUBASTA PUBLICA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA 3.1. Precio base Cuando el valor total de la tasacién de todos los lotes sea mayor a tres (03) UIT, la venta sera efectuada mediante subasta publica. 3.2. Autorizacion de la subasta publica La OGA evaliia el Informe Técnico remitido por la unidad organica Tesponsable de control patrimonial dentro de los quince (15) dias de recibido. De encontrarlo conforme, emite la resolucién administrativa disponiendo: a) La baja de los bienes muebies por causal de “estado de chatarra’, de ser el caso.Superintendencia Nacional de Bienes Estatales igoe 8200" Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA b) La venta por subasta publica, Indicando la fecha, hora y lugar de realizacién del acto. ©) Aprobacién de las Bases Administrativas, conforme al Anexo 2 4d) La designacién det Martilero Publico. e) De subastarse bienes muebles registrables, debera indicarse expresamente que su venta se realiza sin derecho de inscripcién registral f) La inclusion de bienes dados de baja por otra causal, que se encuentren en estado de chatarra, sefialando expresamente que dichos bienes no han sido comprometidos a favor de terceros y precisando el acto resolutive que aprobé su baja, 3.3, Convocatori La OGA publicara por una sola vez en el Diario Oficial “Ei Peruano” el aviso de Cconvocatoria, con una anticipacién minima de cinco (05) dias habiles antes de la fecha de realizacion del acto de subasta piblica, quedando autorizada la venta de las bases administrativas y la exhibicién de los lotes. Adicionalmento, la venta debera publicitarse en el portal electrénico de la Entidad y/o del Sector al que ésta pertenece, desde la notificacién de la resolucion que autoriza la venta por subasta publica hasta la culminacion del acto piiblico. 3.4. Modalidad La subasta publica de los bienes muebles se realiza por cada lote, mediante la modalidad de “sobre cerrado y a viva voz", otorgéndose la buena pro al postor que realice la mejor oferta en el acto publica, siempre que la misma iguale 0 supere el precio base. 3.8. Contrato con el Martillero Piiblico Antes de la emision de la resolucién que dispone la subasta, la OGA celebra el contrato de prestacién de servicios con el Martillero Publico seleccionado, quien acreditaré estar habilitado por la Superintendencia Nacional de los Registros Publicos — SUNARP. El honorario que se pacte con el Martillero no superara el 3% del monto recaudado, incluyendo los impuestos de Ley. En caso de ausencia, renuncia o desistimiento del Martillero Publico para participar en la venta, el representante de la OGA seré quien presida la mesa, | | diria ta subasta y elabore el Acta de Subasta Publica, dejando constancia en ésta de la situacién ocurrida, 3.6. Presentacién de ofertas "WEG | En el acto de subasta, el Martilero Pablico recaba los sobres, solicita a los postores que presenten sus ofertas a viva voz, luego de lo cual procede a abrir los sobres, otorganda la buena pro al postor que presente la oferta mas alta entre las dos modalidades y emitiendo el acta respectiva donde conste iaSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales Paoa 7-88 RESTRINGIDA Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL ‘SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA, VEGA adjudicacion: En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en sobre cerrado y aquel-ofertado a viva voz, se procedera a solicitar a ambas partes que oferten a Viva voz, tomandose como monto base el ultimo valor ofertado, resultando como adjudicatario el postor que oferte el monto mas alto. 3.7. Acta de subasta publica En el Acta se consignaré la fecha, hora, lugar de su realizacién, los nombres de los integrantes de la mesa directiva, las caracteristicas det iote, el precio base, el precio de venta, los nombres de los adjudicatarios y toda informacién adicional que se considere relevante. Esta Acta sera firmada por todos los miembros de la mesa directiva; asimismo, de haberse constituido al acto pUblico el Jefe 0 representante del Organo de Control Insitucional, mara la ‘misma en calidad de veodor. 3.8. Hoja de Liquidacién El Martilero Publico es el responsable de recaudar el dinero de la venta y elaborar la hoja de liquidacién, conforme al Anexo 3, la cual deberd indicar el nlimero de lotes puestos a la venta, adjudicados, abandonados y desiertos, ‘con sus respectivos valores. En el supuesto sefialado en el segundo parrafo del punto 3.5, el representante de la OGA se encargara de recaudar el dinero y elaborar la hoja de liquidacién, 3.9, Distribucién del dinero recaudado El Marillero Piiblico o el represente de la OGA, de ser el caso, entregaré el monto total recaudado a la OGA de la Entidad dentro de los cinco (05) dias habiles de culminado el acto publico, el cual, previa deduccién de los gastos respectivos, se distribuird de la siguiente manera: @) E13% lo depositard en la Cuenta Corriente:de la SEN, b) Los honorarios del Martilero Publico, que no podran superar el 3% del ‘monto recaudado, incluyend los impuestos de Ley. ©) El saido restante constituird recursos propios de la Entidad, 3.10. Entrega de los bienes La OGA, con fa informacién alcanzada por el Martilero Publico 0 pot su representante en la Mesa Directiva, de ser el caso, emitird la respectiva boleta de venta o factura con Ia cual la unidad organica responsable de control Patrimonial entregaré los bienes muebles adjudicados, debiendo suscribir la correspondiente Acta de Entrega-Recepcién.Superintendencia Nacional de Bienes Estatales Pagna-8-c0 18 Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL. SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA. VBP GA Si el postor no cancela él monto adjudicado 6 no retira los bienes en él plazo estipulado en las bases administrativas, perdera su derecho a reclamar el monto entregado en garantia y el bien materia de venta, quedando éste ;Abandonado y por ende a favor y bajo la administracion de la Entidad propietaria. 4, SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES EN CALIDAD DE CHATARRA 4.1. Precio base Cuando el importe total de la valorizacion de los bienes muebles objeto de venta sea menor a tres (03) UIT, se procederd a la venta bajo la modalidad de subasta restringida, E| precio base de la subasta seré consignado en el Informe Técnico. 4.2, Autorizacion de la subasta restringida La OGA evaluaré el Informe Técnico remitido por la _unidad organica responsable de control patrimonial, dentro de los quince (15) dias habiles de recibido, y de encontrarlo conforme emitiré la resolucién administrativa disponiendo: @) La baja de los bienes muebles por causal de “estado de chatarra", de ser el caso. ) La venta por subasta restringida, indicando la fecha, hora y lugar de realizacin del acto, ©) Aprobacién de las bases administrativas, conforme al Anexo 2. 4) Para el caso de los bienes muebles registrables, debera indicarse expresamente que su venta se realiza sin derecho de inscripcién registral. ©) La inclusién de blenes dados de baja por otra causal que se encuentren en estado de chatarra, sefialando expresamenie que dichos bienes no han sido comprometidos a favor de terceros y recisando el acto resolutivo que aprobé su baja. 4.3. Convocatoria La OGA, mediante carta invitara a por lo menos tres (03) postores para la presentacién de su propuesta, con una anticipacién minima de cinco (05) dias habiles anteriores al acto de subasta restringida, Asimisme, la resolucion con la relacién valorizada de los lotes sera publicada en ei periédico mural de la Entidad organizadora y en sus oficinas descentralizadas. Adicionaimente, la venta deberé publicitarse en el portal electrénico de la Entidad © del Sector al que ésta pertenece, por el periodo que va desde la notificacién de la resolucién que autoriza la venta por subasta restringida hasta la culminacién del acto publico.Superintendencia Nacional de Bienes Estatales Pare -9-4e st Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA, 4.4, Modalidad La subasta restringida de los bienes muebles se realiza bajo la modalidad de “sobre cerrado”, las ofertas son individuales por cada lote. La buena pro se 'btorgara al postor que realice la mejor oferta en el acto pablico, siempre que la ‘misma iguale o supere el precio base. En caso de producirse igualdad entre las ofertas recibidas, se procederé a solicitar a los postores que formulen propuestas a viva voz, tomando como monto base el valor ofertado y resultando como adjudicatario aquél que oferte el monto mas alto. 4.5. Del Notario Publico EI Notario PUblico sera designado por la OGA, con la finalidad de dirigit la venta por subasta restringida, 4.8. Apertura de los sobres EI Notario Pablico recaba y abre los sobres, otorgando la buena pro al postor que presente la oferta mas alta, luego de lo cual elabora el acta de subasta correspondiente, segin lo dispuesto en el punto 3.7, de la presente Directiva. 4.7. Recaudo del dinero la OGA recauda el dinero, entrega la boleta de venta o factura correspondiente y elabora la hoja de liquidacién. 4.8. Distribucién del dinero recaudado EI monto total obtenido en la subasta restringida constituiré recursos propios de la Entidad 4.9. Normas aplicables a la subasta restringida Las disposiciones no contempladas en este Acdpite, se regulan por lo establecido en el Punto3 de la presente Directiva. 5. OBLIGACION DE INFORMAR 5.1. Documentos a remitira la SBN La OGA, en un plazo no mayor de quince (15) dias habiles de realizada la venta, remitira a la SBN copia de la siguiente documentacion: VE" GA | a) Informe técnico, que incluye la “Ficha Técnica del Vehiculo” (Anexo 1), de ser el caso. ©) El Informe de Tasacién, donde se detallaran los procedimientos y célculosSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales Pina 10-ce tt Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA, RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA VB? GA cefectuados para la obtencién de los precios base de los bienes muebles. Resolucion que aprueba la baja y venta, segin corresponda. Bases Administrativas. Contrato celebrado con el Martillero Publico o la Orden de Servicio emitida a favor del Notario Publico y los depésitos efectuados a favor de éstos, segun sea el caso. Copia de fa publicacién realizada en el Diario Oficial “El Peruano", con su respectiva factura o de las invitaciones cursadas a los postores, segin sea 21 caso. Copia de la publicacién en el portal electrénico de la Entidad y/o del Sector al que pertenece ésia. Acta de subasta Hoja de liquidacien, Comprobantes de pago debidamente cancelados, emitidos por la Entidad. Constancias de depésito a favor de la Entidad y de la SBN, segin el caso, emitidas por el Banco. Actas de Entrega-Recepcién. 'm) Copia de la constancia del retiro definitive del vehiculo del Sistema Nacional de Transporte Terrestre, de ser el caso. 6. LOTES DESIERTOS 0 ABANDONADOS 6.1. Lotes Abandonados Seran declarados como “Lotes Abandonados" aquellos en cuyo caso el adjudicatario no cumpla con cancelar dentro de un plazo de tres (03) dias habiles, el monto total por e! cual se adjudicé alguno de los lotes, cualquiera fuese el motivo o causal, perdiendo el dinero entregado en garantia a favor de la Entidad organizadora, dejandose sin efecto la adjudicacién y reasumiendo ésta la administracion de los bienes. La declaratoria de Lote Abandonado se realizara mediante Acta emitida por la Mesa Directiva, 6.2. Lotes Desiertos Seran deciarados como “Lotes Desiertos" aquellos respecto de los cuales no ‘se presente alguna oferta en el acto de venta al cual fueron sometidos. La deciaratoria de Lote Desierto se realizard en el Acta de Subasta. 6.3. Disposicin de los Lotes Abandonados y Desiertos Los lotes declarados Desiertos y/o Abandonados en la subasta publica, Podran ser sometides a una subasta restringida, previo andlisis favorable del Sosto-beneficio sustentado en un Informe Técnico emitido por la unidad organica responsable del control patrimonial.Superintendencia Nacional de Bienes Estatales Pages ttedett Directiva N° 001 -2009/SBN PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA, LA VENTA POR SUBASTA PUBLICA Y SUBASTA RESTRINGIDA DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES DEL ‘SECTOR PUBLICO QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA En el caso de los lotes declarados Desiertos y/o Abandonados en una subasta restringida, la Entidad queda facultada para determinar la posibilidad de incluirios en una nueva subasta restringida, siempre que el andlisis del costo- ‘beneficio asi lo requiera. En-ambos Cass los procesos se ejecutaran en un plazo que no sera mayor ‘de sesenta (60) dias calendario, computados desde que los lotes fueron declarados Desiertos y/o Abandonados. Todo lote declarado Desierto 0 Abandonado, para ser vendido nuevamente debera ser castigado con el 20% respecto de su precio anterior. Si los Lotes Desiertos ylo Abandonados no pudieran enmarcarse en alguno de los presupuestos antes referidos, a Entidad queda facultada para disponer de. éslos bajo cualquiera de los actos de disposicién regulados en el Decreto ‘Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, excepto la subasta publica 0 subasta restringida, 7. SANCIONES La Entidad impondra las sanciones administrativas a que hubiere lugar, al | Personal que incumpla las disposiciones contenidas en la presente Directiva, ‘sin perjuicio de las acciones que la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales ejecute en su calidad de Ente Rector, segin lo prescrito en el articulo 9", numeral 9.2, inciso e) del Decreto Supremo N° 007-2008- VIVIENDA, Reglamento de la Ley N° 29161, Vill. DISPOSICION FINAL Paralelamente a la venta de vehiculos en calidad de chatarra, la OGA Solicitard al Registro de Propiedad Vehicular el retiro definitivo, de aquéllos de | los que la Entidad es Titular, del Sistema Nacional de Transporte Terrestre, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 55° de la Resolucién N° 087-2004- 'SUNARPISN de fecha 04 de marzo de 2004, para lo cual remitiré la resolucion ‘administrativa correspondiente y el documento que acredite la venta del bien, Adicionalmente con el titulo se adjuntara las respectivas Placas Unicas Nacionales de Rodaje. Los documentos que acreditan este procedimiento deberan ser remitidos a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales como parte del expediente de venta. VB® GA[aroun a mSoT ca od Tosetonsait lexenocenr 1euoroR SNES EBON. \ eats (ffge Nt — At ey lnowb ante [ema le secreted amie [corsage Seputéae [sa evo [VALOR DE TASACION (Sj (7181 *Apreciacin Téonca Gono” indica sr un vehio en clad de chtara, so depondetsepin la etalon a reverie Reglenaria, Asso, dberan slau ee deriva db i patie rogital do conoriéad s Renee ts Ais. 5" y 50" Gol Regiamorio da inscciones del Regs os Propiedad Vendy (Resouckn N° CBT-200% ‘SUNARP medcaso por Rescucon N° {122006SUNKAP), tapedto do susles vetinlos faye Taasalad sloce EneaEXO 2 BASES ADMIN “VENTA POR SUBASTA PUBLICA (0 SUBASTA RESTRINGIDA) DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE ‘CHATARRA” (NOMBRE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA) 1 oBJETVe Establecer el proceciinento para levar a cabo la vanta por subasta pablica (0 subastarestngida) de los blenos musbles que 66 encuentran en calidad de chatara, on vitud a lo dspuesto mediante Oirecva N°..-2008/SBN. NL EXHIBICION DE ES DE BIENES Mt | Lacatibicin de tos totes @ venderse se realizard Dias Horario de atencion De VEN ES DE. La venta por subst pubiica(o subasta resting) los les de bienas objto de venta ee realizar: Dia Into de acto Local Direcelén RELACI i E. Iv. La relacién, caracteristicas,estacoy precio base de los las de bienes muebies objeto de venta estan sefialatos ‘en l Anexo A Lotes de biones moses a venderse" V. MODALIDAD PARA LA OFERTA Le venta por subasta publica de los Jotes de blanes musbles se realizar8 “COMO ESTEN Y DONDE SE ENCUENTREN". mediante a modalidad de “A VIVA VOZ Y SOBRE CERRADO". (") (")8n caso ee subasta resting, £00 a proceder por a modaliad de sobre coed Vi. LOS PARTICIPANTES 1. Posi partcpar en la subasta, en cakdad de postr, toda persona natural ojurcica, bajo el requisto ‘neo ¢ ind'spensabie de haber comprado las Bases Adminieaivas, de manera directa 0 tes Je un Fepresentante, y cumplr con sus disposiciones, pudienda Ingresar al iocal dos personas por base Comprada, previa preseniacion de ia boleta de venta o factura, segun correspenda, emitida por le Oficina de Tesorera de a entidad organizadore Las personas naturales se identficarén con su D.N1. u otro documento de dentidad. Para el caso de las personas jurcicas, esias itervencran a través de su reprasentante legal, el cuel deberd presentar la ‘esonture de constiucién de le persona jurdica y los respecivos poderes vgenies y debidamente Inserts en los Reaisiras Pubicas. Estan pronibidos de partcpar come postores en la venta, directa o indiractamente © por persona’ interpuesta, aquelios funcionaros y servdores publcos aloe que se fefere, en cada caso, os Arcus 1905, 1987" y 1988" cel Ceigo ily el aricvo 22 dela Lay N° 26151 Ley det Sistema Nac de iene’ Estates,4. Los actos administrativos que contravengan lo descrita en los numerales anteriores sch nulos, sin Perjuicio de las responsabiidades a que hublere lugar. '5. Elppostor que obtenga ia buena pro deberd presentar en el acto de venta la Dectaracion Jurada de no estar impedido de adquirr bienes de propiedad del Estado, debidamente llenada cuya formato so muestra en ¢l Anexo B "Declaracion Jurada". Cualquir tino de dasavanencias ylo inconvenientes que ‘so presenten sobre el particulet, serin resusltos por la Masa Directva, siendo inobjetable la decisién VI VENTA Y ADJUDIGACION DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES 1. Las ofertas son individuales por cada lote, no so parmitiré el desorden o acuerdo ent los postores durante la venta, los que de ocurrir sorén moths para la suspension temporal @ definiiva del Acto Publica y, de ser ol caso, el retro de aquellas personas qué lo acasionen o participen de olla. Las ofertas y el pago por los lotes en venta seran realizados en Nuevos Soles, ‘Las ofertas que se realicen bajo ta modalidad do sobre cerrado se efectuardn por cada lte, debléndose ‘Sonsignar en el sobre e numero de lote a acjudicarse, el manto oferiado, el nombre o la razén soctal del PPostor, su documento de idertidad y el nimero de bolata 0 factura de compra de bases para poder paricipar. ‘4. Anes de iniciar la venta, el Martitero Publica solictaré las ofertas en “sobre cerradcr, las mismas que oben ser presentadas de acuerdo al Anexo C, “Oferta: Modaldad Sobre Cerrado, en la cual el postor ebera acompanar, coma minima, el 20% en efectiva de la cantidad ofertada, Slendo invalidas las ‘ofertas que no eumpian dicho requisite. Luego se proceder al remate mediante ofertas “a viva voz" con ‘aquellos postores que no presentaron su oferta en “sobre cerrado’. El postor deberd exprosar ‘laramente la cantidad a ofertar; caso contraro, no seré tomada en cuenta su oferta. Terminada la vents del lote “a viva voz", $6 procederd a abrir los sobres, resultando adjudicataro at pposior que haya ofertado el monto més allo entre las dos modalidades. SI resultara ganador quien ofertS “a viva vor" deberd abonar, en efectvo, como minima el 20% dal valor ofertado. En caso de producirse igualdad ontre el monto ofertado en “sobre cerrado” y el monto ofertado “a viva vor", $e procaderé a solictar a ambas partes que aferten "a viva voz". Para {al taco, se tomara como: ‘onto base el velor ofertado anterionmente, resultando como adjudicaiaro el pestor que oferte el monte, ms alt En caso de incumplimiento, se le indiearé su inconducta como participante y sa soitara gu reiro de las Instalaciones det local, continuando la venta sobre la base de la oferta anterior. En el supuesto que so otorgue fa buena pro @ una oferta contenia en “sobre cerrado", ya no seré ‘necesario abonar el 20% del valor oferiado, toda vez que ésta ya se encuentra en al sobre presentado. ‘Los sobres cerrades que no obtuvieran la buena pro sertin devuslios a sus thulares una vez adjudicado dl lote por e! cual ofertaron, ! agjudicatario realizaré la cancelacion del lote adjudicado en la oficina dal Martilero Pobico, : | ubicada en. .0 @f la Oficina de Tesoreria de la Entidad ‘organizaiora, en el caso que corresponda, quienes eniregaran el comprobante de pago debidaments ancelado. Dicho acto so deberd realizar dentro del plazo de tres (03) dias de concluida la subasia, Siendo el iio dia €).. do... de 200..., hasta las, . E! adludicatario que dentro det plazo estabiecido en ol numeral anterior no cancele el monto total por tal se adjudicd alguna de ios lotes, cuslquera fuese el motivo causal, perdera el dinero entregade en ‘arantia a favor de la Entidad organizadora, dejéndose sin efecto la adjucieacion y reasumiendo sa [a ‘administracién del ote, La Entidad organizadora 80 reserva el derecho de verifcar la informacién que presente o postor durante {odo el proceso de venta. En caso de deteciarse falsodad en la informacion proporcionada, proceders {de conformidad con el ordanamiant legal vigente. NTR LOS LOTES DE BIENES Mu! El adjucicatario solcitaré @ 1 Oficina General de Administracion o la que haga sus veces, la boleta de venta 0 factura respectva, luego de lo cual requeriré a la Unidad orgénica responsable de controlpalrmonial proveder a la entroga de los bienes muctles @ su favor mediante Acta de Entrega Recepcion. La entrega se realizarg los dias... yo... J0...-.nn- 48 200... previa presentacion de la copie del ‘comprobante de pago debidamente cancelado y del documento do idantidad del adudcataro, “Transcurrido el plazo sefalado, el lote serd considerado abandonado, no haliendo derecho a reclamo alguno y reasumiendo la Eniad organizadora la administracién de! lot, La venta de bienes muobies registrables en calidad de chatarra se realizard sin derecho de inscripcién registra IX, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. 1 El Martilero Pablico © NotarioPubico que ejecute la venta esta prohibido de realizar cobra alguno a los _adjudicatarios por otro cancepta que no esté estipulado en las Bases Administrativa. {En.caso que et Adjudicalaro deba formular algin roclamo relacionado a la venta, éte se realzard ante la Entidad organizadora hasta antes de a entrega del bien muebie. ‘Todo pastor, po el hecho de participa en la venta, da por aceptado lo establecido en la presente Bases Administratwas, La Entidad organizadora es ta encargada de certficar la Resolucién que aprobé de baja, la Resolucién ue aprobe Ia vente, el Acta de Subasia y toda la documentacin relacionada con la venta de los bienes musbles. De conformidad con Io dispuesto en el itera b) del Articulo 2* del Oscreto Legislative N° 821 - Nuevo Texto de la Ley de Impuesto Gonoral a Ie Venta @ Impuasto Selectvo al Consumo, no se encuentran ‘gravados con el IGV, la ransferencia de bienes usados que efoctien las personas naturales o jursicas {Ue no realicen actividad empresaria. En tal sentido, no procode la eplicacién del IGV en la venta de los Bienes muebles dados de baja por las entidades del Estado, Los aspectos na contemplados en la presente Gases Administravas se regulardn por los dispostvos legales vigentes sobre la materiaDi NDERSE” c6nico | PENOMINAGION] estano oe aN oa LOTE ee YDETALLE | , ye | UBICACION | BASE OTF | PaTRIMONIAL | YDETALLE | CONSERVACION® | ine () Se debera consignar el estado del bien como “CHATARRAANEXO 8 “DECLARACION JURADA" Yo) nnn on identificads con DN! N* |, DECLARO BAJO_JURAMENTO no encontrarme comprendido, directa o indirectamanta, a por persona interpuesta, dentro de las prohibiciones y limitacones contempladas en los Articulos 1366", 1367" y 11968" del Codigo Civil, que me impidan partciper y adquirrbienes de propiedad Estatal a titulo propio ‘0 @ nombre de la persona juiica —— ‘con RUC N° = de la cual soy represeniante legal segin las facultades otorgadas mediante la escrkura de consilucion de la empresa y/o los poderes inserts en los Regisires Pubicos, jos mismos que tmuestro como prueba de ello Dejo expresa mencién que acepto y me someto a las bases administrativas que regulan la presente venta. Asimismo, asumo la responsabilidad de la veracidad de la documentacion presentada teriendo ppleno conocimiento de las sanciones a que hubiere lugar en caso de contravencién ylo ncumplimiento, 0....d2 200 Firma y Huela Digial Nombres y Apellos: sis DNL '"Lienar para el caso de que la adquisicién se haga 2 nombre de una persone jridica, ARTICULO 1366°~ PERSONAS IMPEDIDAS DE ADQUIRIR DERECHOS REALES POR CONTRATO © SUBASTA No pueden sdquir derechos reales por conta, legade o Subasta pibica, decia © indvecamente © por persone inerpvest |. Ei Presidente y os Vicepesidentes dela Repabica, los Senadores y Diptades, jos Minsttos de Estado y {uncionarias de '@ misma jerarquia, os Magisrades de la Corte Suprema ce Justciey los el Tribunal de Gerantios Constiucionales, el Fiscal do Ia Nacin y los Fisoales ante la Corte Supeema de Justa, Joe ‘vemos del Jurado Nacional de Eleciones, el Conair General dela Replies el Presidente y Orectores ‘de Banco Cerital de Reserva cel Peru y al Supernindante de Hanes y Segures. os biomes naconales, Los preectes y dems autendades polis, js benes de que tala el nclso aero, stuadcs eel eitorio desu jursdicion os funconariosy servcores el Sector Pubcn los Bienes del orgeriamo al qua partenscen y los confatos 3 ‘su atminisiracén o custoda los que para sor anterdosrequsten ou niewencion, Los Magistradesjudeiales, los arbtos y las suxliares de justia, ls blenes que estén ‘0 hayan estado en tg ante ejuzgado oe unal en cua jursdicoonejersen 9 hayan eferelse sue hnciones. ‘Los miembros del Winisterio Pubico, ls Eienes comprenaidcs los pocesce an que ntevengan o hayan Intervanido por fa de au freien ‘Los abogsds, les bienes que son objeto de un ui en que inervengan o hayan intend por razén do su proesion, hasta después de un afo de conckido en todse ous mstancias. Se excaptia el pacts de custas is {es albacaas, es biones que acminstan. ‘Quienes por ley © aco de autoridad publica administen bienesajenos, especto de dichos bienes. Los agentes mediadores de comerco, ls rariierasy ls pao, los branes aye vera © evaluaion les ha ‘do confads, hasta despues de un ato de eu rervancién en la operecon, ARTICULO 1367°~ EXTENSION DEL IMPEDIMENT Las pohibiciones estabecidas en ej Aricvo 1300" se splcan también a los parents hasta el cuart grado de ‘censariguniday segundo ce afnad dale personas rmpedicas. [ARTICULO 1368°.- PLAZO DE VIGENCIA DEL IMPEDIMENTO Las prohibiclones que iatan los Incsos 1, 2 3, 7y 8 col Arieut 1366" rigen haste seis meses dospués de que las ‘ersonas impodicas cosen on sus rspectvos cargos.a) by °) 9) ANEXO C. “OFERTA: MODALIDAD DE SOBRE CERRADO" Numero de Lote vo on Nombre /Razon Social Valor Ofertado (SI.) 5 sans se Monto de Garantia (Sr) (Dinero en efectivo) N° de Boleta o Factura : de compra de Bases Fimma del Postor o Representante DNI: oode....de 2008,YOO 81 ep o18g Keung ‘002 8p" @p =" Bp ya = ap pep eH 9 zo 13 '$5HO ISO SOTHO VOVISTVUNVENS - SOaNOONVAYSaL011 26 ‘SOQVISONVO SLOT FE TEE Bossuonl SOLNSISIG SILO 2 SOavoianray $3103] “3S¥A SHG - NVISVENS V S307 vasvans v1 vzio.ny and NolonossR (oueysowyeip) vasvans W130 VHOad ‘YuOavZINvoXO avaLLNa Nolovainor 3a vroH € OXENV