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EDI / Vue gnrale

EDI / Quest-ce que lEDI?

Votre Intrt

Les conomies potentielles

Contacts

EDI / Quest-ce que lEDI?


EDI (change de Donnes Informatiques)
LEDIFACT est la transmission lectronique de lensemble des processus commerciaux (entre de la
commande, Confirmation de commande, Bon de livraison, Facture etc.)

EDIFACT
Lchange de Donnes Informatiques pour lAdministration, le Commerce et le Transport (abrviation
EDIFACT) est un standard de donnes international.
Les principaux avantages de lEDI sont :
1.

Temps
- transmission de donnes immdiate nimporte quel moment
- rduction du temps du cycle de la commande

2.

Qualit
- plus dentre multiple des donnes
- plus derreur de saisie et de lecture
- plus de documents illisibles

3.

Cots
- plus de collecte, de distribution et darchivage des factures et des documents
- des cots faibles de transaction
- redistribution des frais de personnel

EDI / Quest-ce que lEDI?

Hansgrohe supporte les


messages lectroniques suivants :

Commandes
Avis de rglement

Confirmations
des commandes
Factures

Bons de livraison

Rapport des stocks

EDI / lments

Processus: Commandes, niveau des stocks,


dpches, bons de livraison, factures...

Structures des donnes: EDIFACT, XML, ANSI


X.12, IDoc, Bemis, CSV...

Transmission des donnes: X.400, AS2, FTP,


SMTP...

Intgration des applications


Intgration dans le systme ERP respectif

La chane du processus classique chez


le client
Processus :

Activits manuelles :

Donnes de base

Crer, changer, ajuster

Commande

Enregistrement

Confirmation

Confirmation du systme
des dates de livraison

Avis de livraison

organisation de la
rception des biens

Facture

Saisie

Paiement

Saisie, enregistrement

La chane lectronique du processus

Votre
organisation

ERP
Systme de
Planification des
Ressources de
lEntreprise

Donnes de base
Confirmation de
Commandes
Avis de livraison
Facture

Usine
Stock

...

EDI
9 pas de perte dans
le processus mdia
9Processus avanc
9Traitement
Automatique et
contrle

Avis de
livraison

Facture

EDI / Calcul des conomies


bas sur un exemple pour tous les messages lectroniques

Traduction
- EDI Rechner: Calculateur EDI
- Vergleich der Kosten:
comparaison des dpenses
- Ersparnis: conomies
- Bestellung: Commande
- Bestellbesttigung: Confirmation de
commande
- Lieferavis: Bons de livraison
- Rechnung: Facture
- Zahlungsavis: Avis de paiement
- Summe: Somme
- Ersparnis: conomie

Source: EDIEDI-processor ARGE New Media

Comment tre compatible lEDI ?

Il y a des moyens diffrents pour installer lEDI dans votre organisation, qui sont aussi
bass sur diffrents niveaux de prix et dinvestissement.

EDI Solution
Interne

EDI Centre de
transmission

Systme de
Commandes en ligne

achat, configuration
et installation dun
systme
EDI/EDIFACT propre
(interne)

Reprise de toutes les


caractristiques EDI
(tltransmission,
conversion, saisie,
contrle etc.) par un
prestataire de service
EDI externe.

Par exemple en
Allemagne :
Le portail de la branche
SHK permet lentre
des commandes et le
contrle de la
disponibilit du produit.

e.g. www.e-integration.biz

(Pas dintgration
ncessaire dans lEDI)

EDI - Procdure par le centre de nettoyage

Votre
organisation

ERP

Systme de
Planification des
Ressources de

Usine

Tltransmission optionnelle:
SMTP
FTP / SFTP
X.400, AS2...

Avis de livraison

lEntreprise

Vous vous connectez au


centre de nettoyage par
une interface

Stock

Tailles des
donnes
optionnelles :
EDIFACT, XML,
IDoc, Bemis,
ASCII fichier
plat, RDS1) ,
tableau Excel2)

Centre de transmission
multimdia

1) RDS = donnes de rfrence donnes par le-intgration (fichier plat easy)


2) Tableau Excel harmonis XLS2EDI (ORDERS light)

Facture

9 Scurit oprationnelle maximum


9 Cot oprationnel minimum
9 Dure de projet rduite

EDI / Vos contacts

Martial Gil

@

+ 33 1 46 11 45 01
martial.gil@hansgrohe.com
Claire Bardoul

@
Linda Hadjimi

+ 33 1 46 11 45 15
linda.hadjimi@hansgrohe.com

Myriam Chadli

@

+ 33 1 46 11 45 17
myriam.chadli@hansgrohe.com

+ 33 1 46 11 45 25
claire.bardoul@hansgrohe.com