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Guia prtico para criar um

material profissional

de apresentao

Introduo
Em meio a um mercado ultracompetitivo, essencial inovar
e se destacar para fechar negcios e vender ideias. Nesse
contexto, necessrio criar uma conexo com os clientes
para ter mais chances de se diferenciar e alcanar o seu
objetivo e, uma apresentao bem planejada e memorvel
faz toda a diferena.
A maioria das pessoas hoje em dia utiliza modelos ultrapassados de apresentao, com layouts padronizados e
montonos. Para realmente impressionar e cativar a ateno de seu pblico, imprescindvel que voc v alm! Contar uma histria que ir se destacar, criar um layout com
um visual atrativo e trazer informaes de qualidade e concisas so ferramentas que, se bem utilizadas, conseguem
entregar uma mensagem de forma cativante e memorvel.
Um dos principais desafios estar aberto s novas alternativas e melhorar os processos existentes, mas com o
passo a passo correto no tem erro. Usando os cards do
Trello como checklist nenhum passo essencial na hora de
preparar a apresentao deixado de lado. Briefing, roteiro, design e animao so algumas etapas importantes no
desenvolvimento de apresentaes de impacto, a seguir
falaremos detalhadamente de cada uma delas e da sua importncia no mundo dos negcios.

Vamos l!

Quais so os
desafios dos negcios?
As transformaes do mundo dos negcios tm influncia direta
nas estratgias de vendas e mudar nem sempre fcil ou desejvel. Os hbitos e as pessoas mudaram, a sua equipe tem que
acompanhar o ritmo. E para demonstrar expertise sobre a soluo que voc oferece, um dos maiores aliados uma boa apresentao. Se seu negcio conta com planejamento de marketing,
uma apresentao deve necessariamente estar includa na escolha dos canais de publicidade.
A apresentao deve alinhar a identidade visual de sua marca
com informaes de qualidade e estar 100% enfocada no pblico
-alvo. Tudo isso deve ser apresentado de maneira que contribua
para fechar vendas e parcerias de maneira simples e convincente,
colocando sempre a audincia no centro.
Uma boa apresentao consegue persuadir a audincia e vender ideias, uma vez que ajuda a encadear o contedo e a construir uma linha temporal que leve o lead da identificao de uma
necessidade deciso pela compra. Tambm causa impacto e
fica na memria ao misturarem textos diretos e recursos visuais,
como grficos, ilustraes e fotografias que so processadas e
armazenadas pelo crebro com maior rapidez e profundidade.
Ficou claro o quanto uma apresentao bem planejada consegue
prospectar os negcios e agregar valor s suas solues, mas ento surge uma dvida: como montar uma apresentao que alcance esses objetivos? Basta seguir as recomendaes a seguir
e aproveitar os resultados!

Como montar uma


boa apresentao?

01

Planejamento essencial
Montar uma boa apresentao requer seguir um passo a passo bsico
que passa por diversas etapas, por isso no deixe para a ltima hora.
Para que voc tenha sucesso, antes de comear a montar o material
preciso ter bem claro o contedo, as expectativas da sua audincia e os
seus objetivos com a apresentao.
Alm disso necessrio pensar em todos os cenrios possveis, todo
tipo de imprevistos que possam comprometer a mensagem e estar preparado para perguntas fora do tema. Sendo assim, no pule a etapa do
planejamento. Para garantir esse cuidado, ajude-se com a ferramenta
do Trello, crie cards para cada uma das etapas e v marcando aquelas
que j concluiu, assim certamente voc conseguir se organizar melhor.

02

Briefing o seu ponto de partida


Esse o primeiro e mais importante passo quando comear a preparar uma apresentao. A partir do briefing voc ter uma ideia de tudo
aquilo que voc precisa abordar na sua apresentao e de que maneira.
Conhecer a sua audincia nessa etapa essencial, porque diz muito sobre o que ser necessrio abordar nos momentos iniciais. Essa medida
vai situar melhor seu pblico e, posteriormente, garantir a qualidade da
compreenso.
Conhecer seu pblico tambm serve para entender o que eles esperam
em relao apresentao. Sua mensagem deve se adequar s expectativas de seus espectadores para que eles se sintam motivados com
a apresentao e interessados com o desdobramento do assunto. No
entanto, importante no ficar preso a isso, superar as expectativas da
audincia sempre bom.
tambm na etapa do briefing que voc precisa definir a mensagem
que quer transmitir e reunir o contedo necessrio para embas-la. Ter
em mente o exato resultado esperado de sua exposio ajuda a enxugar eventuais excessos de informaes, bem como a focar naquilo que
mais essencial.
Alm disso, conhecer com quem est se falando ajuda a traar estratgias para melhor captar a sua ateno e isso requer alinhar com o
pblico a abordagem do contedo, o design e as animaes. Nesse sentido, saber o perfil de seu pblico essencial para individualizar suas
apresentaes e para torn-las mais atrativas e impactantes para a sua
audincia em especfico.

03

Parta para o roteiro


Independentemente dos objetivos da sua apresentao, imprescindvel que voc tenha um roteiro em mos. Ele serve para guiar a exposio
de seus principais pontos, que deve seguir uma linha coerente e cadencial, de forma a cobrir todos os pontos planejados da apresentao e a
terminar com uma concluso lgica. Lembre-se sempre de deixar espao para interlocues e participao do pblico, quanto mais prxima
de uma conversa for a apresentao, mais cativante ser.
Um roteiro tambm pode ajudar no ensaio prvio, j que proporciona
o passo a passo de cada tema que dever ser tratado. Ainda assim, se
voc se dedicar bastante aos ensaios, esse roteiro ser automaticamente internalizado. Um bom roteiro tambm serve como guia para a elaborao do material escrito e visual da apresentao.
Alm disso, a partir do roteiro que se consegue desenvolver um storytelling envolvente e cativante. O storytelling uma ferramenta de transformao que pode mudar e melhorar a forma de relacionamento entre
pessoas. Apesar disso, a maioria das apresentaes hoje em dia no
conta uma histria, por isso a estratgia essencial na comunicao dos
seus negcios se desejar se destacar e engajar o seu pblico.
A tcnica de contar histrias pode ter vrios formatos, mas no geral ela
no foge da estrutura com incio, meio e concluso. Combinando palavras, imagens e outras mdias consegue-se criar um storytelling produtivo e interessante para o pblico. H uma grande liberdade na criao
de narrativas, por isso desenvolva uma com a qual voc e o seu pblico
se identifiquem.
No entanto, mesmo com um bom roteiro em mos esteja preparado
para lidar com improvisos. Nunca se sabe quais perguntas surgiro, nem
quais temas sero mais questionados pela audincia. Com experincia,
possvel prever melhor quais sero esses momentos, mas ainda assim
importante se preparar para situaes inesperadas. Nessas horas, no
perca a linha de raciocnio e procure ao mximo retornar ao roteiro originalmente proposto.

04

Criao: design e animao


Antes de iniciar a etapa da criao muito importante definir a plataforma mais adequada ao seu contedo. Cada apresentao, pode demandar uma ferramenta diferente e os recursos de cada uma variam,
podem se adequar melhor ou pior, de acordo com suas necessidades.
Levando isso em conta, escolha a plataforma que melhor atender a sua
apresentao, as mais conhecidas so: Power Point, Prezi, GoogleSlides
e Evernote.
Independentemente de qual ferramenta voc escolher para formatar
sua apresentao, o mais importante que ela se adeque aos objetivos
inicialmente traados na elaborao do roteiro. Cada pblico atingido e
cada tema abordado possuem caractersticas distintas, que devem ser
levadas em considerao na hora de escolher qual a melhor ferramenta
para auxiliar sua palestra.
Uma vez escolhida a plataforma, parta para o design. A apresentao
deve alinhar a identidade visual de sua marca com informaes de qualidade e concisas, 100% enfocada no pblico-alvo. As pessoas subestimam o poder de uma boa identidade visual, mas ela diz muito sobre a
mensagem que voc pretende passar.
Nesse contexto, procure utilizar slides e recursos visuais menos poludos, com poucos textos e foco apenas no que for essencial. importante tambm tomar cuidado com excessos, j que a identidade visual
da palestra serve para destacar o tema abordado, e no ser o prprio
centro das atenes.
Resumir a melhor opo no momento de criar slides, facilita a compreenso e a memorizao do contedo pelos pblicos. Os slides tem
que servir apenas como apoio para aquilo que ser falado e para ajudar
o pblico a compreender o assunto. A responsabilidade de transmitir a
mensagem do apresentador. Por isso, para engajar o seu pblico opte
por colocar pouco texto em cada tela e com fontes legveis. No adianta
encher a tela de contedo se ele no for ficar legvel.
Quanto animao, opte por escolher uma transio padro para todos
os slides, assim a apresentao no fica poluda ou heterognea demais.
Transies muito diferentes tiram a ateno do que realmente importa,
o contedo. Lembre-se que a animao est diretamente ligada ao design, por isso adapte-a ao estilo do layout.

05

Pratique e treine muitas vezes


Uma vez definido tudo aquilo que deseja que a sua apresentao aborde e com o material pronto, parta para o treinamento da parte oral.
O desenvolvimento de sua apresentao precisa contar com um gesturio compatvel com o tema abordado, porque a linguagem corporal
tambm diz muito sobre a mensagem que voc quer passar. Adaptar
a linguagem verbal ao seu pblico tambm essencial para se fazer
entender da melhor maneira. O uso de coloquialismos e de expresses
prprias da profisso ou da faixa etria do pblico, tambm pode ser
um mecanismo de captura da ateno da sua audincia.
Alm disso, no h nada mais prejudicial sua apresentao do que
uma forma de exposio montona. imprescindvel prender a ateno
de sua audincia para no deixar que sua mensagem se perca, e isso
deve ocorrer de forma equilibrada, durante todo o perodo de exposio do tema abordado.
Layouts chamativos e storytellings interessantes conseguem cumprir
bem esse papel. Traar uma narrativa para abordar o contedo de apresentaes consegue trazer timos resultados. A ttica engaja o pblico,
cria expectativas e estabelece um clima mais descontrado entre audincia e palestrante. O storytelling tem o poder de tornar a apresentao
mais prxima de uma conversa, criando um ambiente aberto e descontrado.
Embasar tudo aquilo que for falar tambm muito importante. Alm de
causar maior identificao com os ouvintes, que podero visualizar na
prtica a aplicabilidade de seus argumentos, isso aumenta a credibilidade de sua histria. Estude bem o assunto e os dados, assim voc estar
preparado para perguntas difceis que possam surgir. A credibilidade de
sua apresentao depende de argumentos sinceros.
E o principal: treinar as suas falas muitas vezes para ganhar confiana
e perder o medo de falar em pblico. Tcnicas de retrica ajudam sua
apresentao e acarretam maior fluidez ao seu discurso. Tambm essencial fazer pausas estratgicas, pois elas envolvem sua audincia e
despertam maior ateno para tpicos mencionados previamente. Alm
disso, procure fazer perguntas ao pblico, o que acaba criando um clima
mais intimista, sem tanta presso sobre o apresentador e com maior
desenvolvimento de suas ideias.

E pronto!
Aps estes passos voc com certeza ter em mos uma
apresentao de impacto que dar destaque ao seu negcio e s suas ideias. Palestras nicas e criativas so timas
formas de se diferenciar de seus concorrentes e aumentar
as chances de progresso em sua carreira, por isso sempre
que puder invista nelas.

Mais algumas
dicas valiosas
Uma apresentao incompleta, que no abre, com links
quebrados ou imagens de m qualidade deve ser banida a todo custo. Lembre-se de que o visual o que d o
primeiro impacto e a informao de qualidade o que
leva deciso.
Atrasos, celular tocando no momento da explanao,
documentos mal organizados ou falta de domnio do
contedo tambm so pontos que devem ser eliminados se voc quiser impressionar de verdade e conquistar a sua audincia.
Contar com uma apresentao de baixa qualidade afasta voc do seu objetivo, pois ao invs de agregar valor
sua marca, acaba desprestigiando tudo aquilo que est
sendo mostrado.
Acima de tudo no improvise! Contrate um profissional se no tiver tempo de montar uma apresentao de
qualidade. Pense que no se trata de um gasto, mas sim
de um investimento com retorno assegurado.

Concluso

Boas apresentaes aliadas a um contedo de qualidade conseguem destacar negcios e agregar valor e credibilidade a ideias. Em outras palavras, investir em apresentaes de impacto a chave para o sucesso em meio ao mercado competitivo.
Montar uma apresentao de qualidade requer um pouco de dedicao e cuidado
para no deixar de lado nenhuma etapa essencial. Lembre-se que o cuidado no preparo, na pesquisa e no desenvolvimento de uma exposio pode ser justamente o diferencial entre voc e seus concorrentes. Inove, seja criativo e aproveite os resultados
de investir em apresentaes de impacto.

Empodere o seu negcio com apresentaes de qualidade!

obrigado!