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LA CAPACITACIN
La deteccin de necesidades de capacitacin (DNC) es un elemento esencial en el proceso
de capacitacin. (Baron, Pinto).
Esta deteccin de las necesidades puede realizarse:
Preguntando a los administradores en que reas su fuerza de trabajo es ms eficiente.
LA CAPACITACIN
Preguntando a los empleados que identifiquen las reas en que desean aprender ms.
Procedimientos Iniciales.
Anlisis del problema:
informacin acerca del entorno organizacional para determinar la estructura de la
organizacin, con el fin de averiguar sus polticas y objetivos, el flujo de la comunicacin y
el alcance de un sistema de capacitacin.
Identificar las fuentes de poder, tanto estructuras oficiales como a nivel de trabajadores con
influencia, sindicatos y personas que gozan de prestigio por su credibilidad en la
organizacin.
Se recomienda en esta primera parte, localizar las reas de oportunidad que indica al
capacitador dnde la intervencin de la gerencia puede impactar en los resultados y
objetivos de la empresa.
METODO CAPINTE PARA ELABORAR PLAN DE CAPACITACIN
1. Procedimientos Iniciales. B) Determinacin de Insumos:
En esta etapa se recoge la informacin sobre la calidad y cantidad de recursos, tanto
materiales como humanos, con que cuenta la empresa para saber a que atenerse sobre el
apoyo con que se contar.
Deber averiguar la estructura de los puestos con el fin de determinar cuantitativamente el
grupo potencial a capacitar.
Debe condensarse informacin sobre la descripcin de los puestos de trabajo, lo que
permitir preparar al personal de acuerdo a estas demandas.
METODO CAPINTE PARA ELABORAR PLAN DE CAPACITACIN
1. Procedimientos Iniciales.
B) Determinacin de Insumos:
Finalmente deber averiguar ciertos indicadores sobre desempeo y productividad, tales
como ventas, accidentes, desechos, ausentismos, motivacin , ambiente de trabajo,
rotacin.
C) Sensibilizacin:
Es una fase fundamental, por cuanto involucra a todo el nivel directivo, por lo cual es el
momento de conseguir todo el apoyo necesario para asegurar el xito de la funcin del
capacitador. Se recomienda poner nfasis en los siguientes aspectos: Alcances y Lmites de
la funcin de capacitacin, Determinacin del orden de las reas de aprendizaje que
sern atendidas, Principios de capacitacin y Comprometer a los niveles directivos.
METODO CAPINTE PARA ELABORAR PLAN DE CAPACITACIN
1. Procedimientos Iniciales.
D) Estrategia:
El capacitador debe elaborar una estrategia para orientar la funcin, a travs de los
siguientes aspectos: Acciones sustantivas que persiguen utilizar toda la informacin
recogida hasta ese momento y Sondeo inicial para obtener informacin a nivel gerencial y
de los mandos medios de supervisin que permitan su acercamiento a otros niveles de
jefatura para, involucrarlos en las futuras tareas de capacitacin.
Ac se recomienda informarse acerca de las expectativas, la resistencia, la colaboracin,
entusiasmo, disposicin, entre otros.
METODO CAPINTE PARA ELABORAR PLAN DE CAPACITACIN
2. Determinacin de Necesidades de Capacitacin (DNC).
De acuerdo al plan de accin que se defini en los pasos iniciales, se inicia, en esta etapa el
proceso administrativo en si: en que se requiere capacitacin, quien la requiere y cuando se
dar la capacitacin. La metodologa a seguir debe ser participativa, incorporando a todos
los niveles de jefatura.
Anlisis de necesidades por puesto, que se realizara a travs de talleres de trabajo con los
directivos de distintos niveles. Fijacin de objetivos y de contenidos. Los contenidos
Gestin de Recursos
Humanos
Objetivos, Estructura,
Sub-Sistema y Polticas
bjetivos Sociales: La
contribucin de la
administracin de
Recursos Humanos a la
Sociedad se basa en
principios ticos y
socialmente
responsables.
EJ: - Cumplimiento de
las Leyes. - Relaciones
obrero/patronales.
Objetivos Corporativos:
El Administrador de
recursos humanos
debe reconocer que su
actividad es solamente
un instrumento para
que la organizacin
logre sus metas
fundamentales.
Ej: Planeacin de los
RR.HH, Relaciones
Industriales, Seleccin
de Personal,
Capacitacin y
Desarrollo.
Objetivos Corporativos:
El Administrador de
recursos humanos
debe reconocer que su
actividad es solamente
un instrumento para
que la organizacin
logre sus metas
fundamentales.
Ej: Planeacin de los
RR.HH, Relaciones
Industriales, Seleccin
de Personal,
Capacitacin y
Desarrollo.
Objetivos Personales:
Para que la fuerza de
trabajo se pueda
mantener, retener y
motivar es necesario
satisfacer las
necesidades
individuales de sus
integrantes.
Ej: Capacitacin y
Desarrollo, Evaluacin,
Ubicacin,
Compensacin.
Poltica de RR.HH:
como las
organizaciones
aspiran a trabajar con
sus miembros para
alcanzar por
intermedio de ellos
los objetivos
organizacionales
POLITICA
Enunciados o
Criterios generales
que orientan o
encausan el
pensamiento en la
toma de decisiones
Ejemplos de polticas en recursos humanos
Donde reclutar
Poltica:
El
reclutamiento se
realizar en primer lugar
en forma interna.
Criterios de
seleccin de RR.HH.
Poltica: Al momento de
seleccionar, el primer
punto a analizar, ser su
experiencia previa.
-
Poltica:
Cada nuevo
integrante de la
organizacin recibir un
curso de induccin de un
da.
Criterios de
Evaluacin del
desempeo.Poltica:
La evaluacin de
desempeo de realizar
cada 2 aos.
Criterios de
remuneracin
indirecta de los
empleados.
Poltica:
Cada
empleado recibir un
bono del 50% de su
salario una vez
cumplidas las metas.
base de datos de
antecedentes personales
se actualizar dos veces
al ao, para lo cual cada
trabajador deber llenar
un formulario de
Actualizacin de
antecedentes.
Certificacin
Reconocimiento
formal acerca de la
competencia
demostrada de un
individuo para realizar
una actividad laboral.
La emisin de un
certificado implica la
realizacin previa de
un proceso de
evaluacin de
competencias.
El certificado de la
competencia laboral
se convierte en un
testigo de las
capacidades laborales
del trabajador
Entenderemosentonces
porGestinpor
Competenciasel
gerenciamientoque:
Detectar las
competencias que
requiere un puesto
de trabajo para que
quien lo desarrolle
mantenga un
rendimiento
elevado o superior a
la media.
Determinar a la
persona que cumpla
con estas
competencias
Favorecer el
desarrollo de
competencias
tendientes a mejorar
an ms el
desempeo superior
(sobre la media) en el
puesto de trabajo.
Permitir que el
recurso humano de la
organizacin se
transforme en el
generador de la
ventaja competitiva
de la empresa.
para alcanzar la
misin
Proceso de la Planeacin
Estratgica
Modelo Bsico
Anlisis
Interno
En esta etapa es necesario
hacer un anlisis de las
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
de la empresa.
Este anlisis debe hacerse
en relacin al principal
competidor de la empresa.
El anlisis debe hacerse
para cada uno de los
NEGOCIOS de la Compaa.
Amenazas y
Oportunidades
Para analizar las Amenazas y
Oportunidades de una INDUSTRIA
podemos usar los siguientes mtodos:
1.- El modelo de Porter para el anlisis
estructural de una Industria 2.- El
anlisis Financiero3.- El Anlisis de
Factores Externos
1.- Competidores
Potenciales.
Amenazas de nuevos
Ingresos
Depende de dos factores :
Barreras de Ingreso y
Reaccin Esperada de
Competidores.
BARRERAS DE INGRESO
Economas de Escala
Diferenciacin Requisitos
Capital Costos
Cambiantes
BARRERAS DE INGRESO
Acceso a Canales de
Distribucin Patentes
Acceso a Materias Primas
Ubicaciones Favorables
Polticas
Gubernamentales Curva
de Aprendizaje o de
Experiencia
Reaccin
Esperada de
Competidores
HistoriaEmpresas
con fuertes recursos
2.Rivalidad entre
para defenderse
competidores
existentes
Es posible una alta
Rivalidad cuando:
Hay gran nmero de
competidores igualmente
equilibrados Costos Fijos
Elevados o de
AlmacenamientoFalta de
Diferenciacin o de Costos
cambiantes
Barreras de
Salida
Activos Especializados
Costos Fijos de Salida
Interrelaciones
EstratgicasBarreras
EmocionalesRestricciones
Sociales y
Gubernamentales
3.- Presin de
Productos
Substitutos
Las empresas compiten
con otras que fabrican
productos substitutos.
Estos limitan los
rendimientos potenciales
colocando un tope sobre
los precios que las
empresas en la industria
pueden cobrar por su
producto.Es necesario
buscar aquellos productos
que puedan desempear
igual funcin que el
producto en el sector
industrial
4.- Poder
Negociador de los
Compradores
Un grupo de compradores
es poderoso si concurren
las siguientes
circunstancias:Est
concentrado o compra
grandes volmenes con
relacin a las ventas del
proveedor.
Las materias primas que
compra representan una
fraccin importante de los
costos o compras del
comprador
4.- Poder
Negociador de los
Compradores
Se enfrentas bajos costos por
cambiarse de proveedor.
Si los compradores plantean
una real amenaza de
integracin hacia delante.
El comprador tiene
informacin total
5.-Poder
Negociador de los
Proveedores
LOS PRO VEEDORES
PUEDEN EJERCER PODER
DE NEGOCIACION SOBRE
LA INDUSTRIA CUANDO:
Est dominado por pocas
empresas y ms
concentrado que el sector
industrial al que vende.La
empresa no es un cliente
importante del grupo
proveedor
Estrategias segn
Porter
Estrategia general de
Liderazgo en Costos:
Poseer una estructura de
costos bajas en relacin a la
estructura de costos de los
competidores.
Estrategia de diferenciacin:
ofrecer algo nico en la
industria.
Estrategia de Enfoque: Limitar
la participacin a grupos
especiales de clientes
Caractersticas
Diferenciacin:
Excelente Calidad
Imagen de Marca
Liderazgo tecnolgico
Servicio al Cliente
Liderazgo en Costos
Caractersticas
De Enfoque
Planificacin de
Recursos Humanos
Cual es el foco de mi negocio?
Que capacidades necesito
capacitacin
entrenamiento, desarrollo y planes
de carrera.
Planeacin de
Recursos Humanos
Causas que afectan la
demanda futura de
personal. Causas Externas:
Causas Internas
Planes Estratgicos
Presupuestos
Ventas y Pronsticos de
Produccin
Nuevas operaciones, lneas y
productos
Reorganizacin y diseo de
puestos
Planeacin de
Recursos Humanos
Causas que afectan la
demanda futura de
personal.
Fuerza de Trabajo:
Jubilaciones -Renuncias
Despidos -Muerte Licencias
Balanced
Scorecard
(BSC)/ Cuadro
de Mando
Integral(CMI)
ElBalancedScorecard:
BSC
Desarrollado por el profesor de
Harvard U., Robert Kaplan y el
consultor David Norton.
Los autores reconocen la
necesidad de:
Para qu Medir?
Cul es la importancia
de medir?
Qu sistemas de
medicin conocemos?
Qu indicadores posee
la institucin en la que
actualmente trabajo?
Las mediciones
existentes son
suficientes?
Qu mejoras
realizaramos
La Importancia de
Medir
Dado el escenario actual de
Comunicar la estrategia
Comunicar las metas
Identificar problemas y oportunidades
Diagnosticar problemas
Entender procesos
Definir responsabilidades
Mejorar el control de la empresa
Identificar iniciativas y acciones
necesarias
Medir comportamientos
Facilitar la delegacin en las personas
Gnesis del
BSC ...
En 1990, las empresas
necesitaban medir ms que el
desempeo financiero
El BSC es ms que un sistema
de medicin, ayuda a
comunicar y alinear la
organizacin con la estrategia
Los indicadores deben estar
vinculados con la estrategia =>
ver ms all ... se debe
identificar procesos claves de la
organizacin, aquellos que
debemos realizar
QUE ES EL BSC?
Es una herramienta de
gestin que permite
traducir la estrategia y la
misin de una
organizacin en un
conjunto completo de
medidas de desempeo,
informando a la alta
gerencia sobre cmo la
organizacin avanza hacia
el logro de sus objetivos