ANLISIS DE ADMINISTRACIN

Para poder realizar un anlisis, una investigacin, estudio o prctica referente a la

administracin es muy importante contar con bases histricas, con el objetivo de
comprender las circunstancias que experimentan nuestras empresas hoy en da, y
tambin para poder utilizar algunas estrategias en el lugar y espacio correcto,
consiguiendo las metas esperadas dentro de determinado proyecto.
Cabe reconocer que el origen de la administracin son las bases naturales que se
han ido desarrollando al mismo tiempo que la evolucin fsica e intelectual del ser
humano, generando un impacto en otras reas del conocimiento como es el caso
de las ciencias y las artes.
De acuerdo a los primeros inicios de la administracin, gracias a las aportaciones
de los pioneros de la administracin los ingenieros Frederick Wilson Taylor y Henry
Fayol,

sus reconocimientos a sus ideas sentaron la base de la que se puede

consolidar la administracin como tal, aunque sus ideas fueron totalmente

opuestas sus aportaciones fueron los elemntale para dar inicio la ciencia social
de la administracin. Preocupados principalmente en la eficiencia de los obreros
para que la industria tenga una mayor produccin y los obreros como tal sean
bien remunerados y generen en ellos una mayor produccin y eficiencia en sus
trabajos.
Prcticamente en este periodo es en donde la administracin comienza a tener la
forma como la conocemos en la actualidad, circunstancia que le otorga a ste
periodo histrico cierto grado de importancia, sobre todo por el surgimiento de los
14 principios de Fayol correspondiente a la teora clsica y los 4 principios de
Taylor de la escuela cientfica de administracin, mismos que siguen teniendo
vigencia en proyectos actuales administrativos.

Caractersticas de la Administracin
Para ahondar en la Administracin se hace necesario recurrir a los que han escrito
sobre
el
tema.
La
Administracin
es
trascendente
en
la
vida
del
hombre.
Si consultamos a Stephen Robbins, a Harol Koontz/Heinz Weihrich, a otros tantos
autores y sin olvidar los famosos trabajos publicados en la Web, podemos
observar que las caracteristicas que formulan sobre la administracin se pueden
resumir entre:
Universalidad: Porque existe en cualquier grupo social y es susceptible de
aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejrcito, un hospital, familia,
iglesia una escuela, etc.
Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la
administracin es un instrumento para llegar a un fin y no un fin en s misma,
mediante sta se busca obtener resultados previamente establecidos.
Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y
etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente.
Todas las partes del proceso administrativo existen simultneamente.
Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles jerrquicos de una
organizacin.
Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y
tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias
de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es
inoperante.
Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:
Se logra mediante los esfuerzos.
Es una actividad.
La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y
prctica.
La administracin es intangible.

Henri Fayol y los 14 principios de la Administracin

Los 14 Principios de la Administracin Henri Fayol se explican brevemente a
continuacin:
1.- Divisin del trabajo
Henry Fayol La organizacin debe ser dividida entre los individuos y
departamentos. Esto se debe a que una divisin del trabajo conduce a la
especializacin, la especializacin y la eficiencia aumenta, mejora la eficiencia y la
productividad y la rentabilidad de la organizacin.
2.- Disciplina
Disciplina significa el respeto a las normas y reglamentos de la organizacin. La
disciplina puede ser auto-disciplina, o puede ser forzada. La autodisciplina es la
mejor disciplina. Sin embargo, si no hay auto-disciplina, entonces la disciplina
debe reforzarse mediante sanciones, multas, etc. Ninguna organizacin puede
sobrevivir sin disciplina.
3.- Autoridad y responsabilidad
Segn Henri Fayol, debe haber un equilibrio entre la autoridad (poder) y
Responsabilidad (Funciones). La autoridad debe ser igual a la responsabilidad. Si
la autoridad es ms que la responsabilidad entonces es probable que un gerente
pueda abusar de ella. Si la responsabilidad es ms que autoridad entonces l se
puede sentirse frustrado.
4.- Subordinacin de inters individual al inters general
En una organizacin, hay dos tipos de inters, a saber. El inters individual de los
empleados, y el inters general de la organizacin. El inters individual se le debe
dar menor importancia, mientras que el inters general debe tener mayor
importancia. Si no, la organizacin se colapsar.

5.- Remuneracin
La remuneracin es el precio por los servicios recibidos. Si una organizacin
quiere que los empleados sean eficientes y de mejor rendimiento, entonces debe
tener una buena poltica de remuneracin. Esta poltica debe dar la mxima
satisfaccin tanto para el empleador y los empleados. Debe incluir tanto los
incentivos financieros y no financieros.
6.- Centralizacin
En la centralizacin, la autoridad se concentra slo en pocas manos. Sin embargo,
en la descentralizacin, la autoridad se distribuye a todos los niveles de gestin.
Ninguna organizacin puede ser completamente centralizada o descentralizada. Si
existe una centralizacin completa, entonces los subordinados no tienen autoridad
(poder) para llevar a cabo su responsabilidad (deberes). Del mismo modo, si no
hay descentralizacin completa, entonces el superior no tendr autoridad para
controlar la organizacin. Por lo tanto, debe haber un equilibrio entre la
centralizacin y la descentralizacin.
7.- Orden
Debe haber una Orden de cosas y personas en la organizacin. Para las cosas se
llama orden material. Para la gente se llama Orden Social. Orden de materiales se
refiere a un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Orden social se refiere
a la seleccin del hombre adecuado en el lugar adecuado. Debe haber una
disposicin ordenada de los recursos, tales como hombres y mujeres, dinero,
materiales, etc. Una desviacin puede conducir a un mal uso y el desorden.
8.- Equidad
Los gerentes deben utilizar la equidad en el trato con los empleados. La equidad
es una combinacin de bondad y justicia. Equidad crea lealtad y devocin en los
empleados.

9. Iniciativa
La administracin debe fomentar la iniciativa. Es decir, se debe alentar a los
empleados a hacer sus propios planes y la ejecucin de estos planes. Esto traer
satisfaccin a los empleados y a su vez el xito de la organizacin.
10. Espritu de cuerpo
Esprit de Corps significa espritu de equipo. Por lo tanto, la direccin debera
crear la unidad, la cooperacin y el espritu de equipo entre los empleados. Deben
evitar la divisin y la poltica de gobierno.
11. Estabilidad del empleo
Un empleado necesita tiempo para aprender su trabajo y llegar a ser eficiente. Por
lo tanto, se le debe dar tiempo para ser eficiente. Cuando l llega a ser eficaz,
debe ser permanente. En otras palabras, los empleados deben tener la seguridad
laboral.
12. Unidad de Direccin
Segn los 14 Principios de Henry Fayol todas las actividades que tengan el
mismo objetivo deben ser dirigidas por un gerente, y debe utilizar un plan. Esto se
conoce como unidad de direccin. Por ejemplo, todas las actividades de
marketing, como la publicidad, promocin de ventas, poltica de precios, etc.,
deben ser dirigidas por un solo gerente. Se debe utilizar slo un plan para todas
las actividades de marketing.
13. Jerarqua
Jerarqua es una lnea de autoridad. Segn los 14 Principios de Henry Fayol la
jerarqua une a todos los miembros (directivos y empleados) de arriba a abajo.
Cada miembro debe saber quin es su superior. Tambin debe saber quin es su
subordinado. Las Cadena de mando es necesaria para una buena comunicacin.

La jerarqua no debe romperse. Sin embargo, si la accin rpida es necesaria,

esta cadena se puede romper. Esto se hace utilizando Gang Plank / Bridge /
Contacto Directo.
La cadena escalar se muestra por una escalera doble A a G y A a Q. A es el jefe
de la organizacin. B y L son el nivel siguiente, y as sucesivamente. Si la accin
rpida es necesaria, entonces un Gang Plank, FP se hace. Ahora, F y P
pueden ponerse en contacto entre s directamente, pero deben informar a E y O
sobre sus decisiones.
14.- Unidad de Mando
Dentro de los 14 Principios de Henry Fayol un subordinado (empleado) debe tener
slo un superior (jefe o gerente). Un subordinado debe recibir rdenes de un solo
superior. En otras palabras, un subordinado debe informar a un solo superior.
Segn Fayol, si un subordinado recibe rdenes de ms de un superior, entonces
no habr desorden. Esto afectar a la disciplina, la eficiencia, la productividad y la
rentabilidad de la organizacin.
Unidad de Mando es un principio muy importante de la gestin. Este principio se
basa en la regla Demasiados cocineros estropean el caldo.
Estos 14 principios de la Administracin son la base de toda organizacin
Moderna. Aunque estos principios parezcan lgicos, muchos gerentes y jefes de
grandes empresas no los tienen asimilados, lo cual produce ineficiencia en la
productividad.
En la imagen de abajo se puede observar la evolucin de los 14 principios de la
Administracin

de

Henry

Fayol.

Algunos

completamente. Otros solo se han adaptado.

de

ellos

se

han

modificado

Bibliografa
http://principios-deadministracion.espacioblog.com/post/2007/09/18/caracteristicas-laadministracion
http://www.webyempresas.com/los-14-principios-de-henry-fayol/