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INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance
general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la
venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas
para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
Importancia
La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:
1.
2.

Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.

3.

En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.

4.

Que artculos del inventario merecen una atencin especial.

5.

Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe
contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga
que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la
competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda
que se espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de produccin.
Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas, tendr que pensar en
almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado, esto tiene como
consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen
diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un
nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez
demateria prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.
Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario:
1.
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los
diferentes productos.
2.

Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada.

3.

Mantener los costos de abastecimiento al mas bajo nivel posible.

4.

Mantener un nivel adecuado de inventario.

5.

Satisfacer rpidamente la demanda.

6.

Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los
productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo
es necesario mantener algn tipo de inventario porque:
1.
La demanda no se puede pronosticar con certeza.
2.

Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.

Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, por que los
clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de
esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los
departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al
fracaso financiero.
En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para
sostener las operaciones en le ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para
determinar el nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y
que posteriormente, en que punto se podran minimizar estos costos.

Caractersticas y Anlisis del Inventario


Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son
las etapas que se presentaran en le proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora
son:
Materia Prima

Productos en proceso

Productos terminados

Suministros, repuestos
En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas de abastecimiento, si
es importada el tiempo de aprovisionamiento. La obsolencia de los inventarios, tanto por
nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deber
realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma de contabilizacin de los
inventarios. Correcta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro
es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia
prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o
determinada. reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente
de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en
forma manual o computarizada. Tecnologa empleada.
Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del producto, caractersticas del mercado,
canales de distribucin, analizar la evolucin y la tendencia.

Como hacer un inventario


Instrucciones

1. La tarea de realizar el inventario en cualquier comercio es conveniente llevarla a


cabo de forma peridica. Aunque muchas empresas esperan al finalizar el ejercicio
econmico anual para hacerlo, no es aconsejable esperar tanto si nos interesa
estar informados sobre la viabilidad econmica de nuestro negocio en todo
momento. Lo mejor es establecer la frecuencia de realizar el inventario en funcin
de nuestro volumen de ventas y productos.
2. El inventario es exactamente un sistema de control que debe ser lo ms preciso
posible. La tarea consiste bsicamente en gestionar el stock y llevar a cabo
el recuento de todas las existencias fsicas reales, es decir, de todas las unidades
que tengamos de cada uno de los productos para despus introducirlas en la
aplicacin informtica que utilizamos para gestionar las ventas. Esto nos permitir
comparar los datos y comprobar si cuadran los nmeros o existen desviaciones
(faltan o sobran productos) que deben regularizarse.
3. Para realizar un inventario de forma adecuada y exitosa es recomendable llevar a
la prctica algunos mtodos como los que mencionamos a continuacin.
o

El primero es contar con un sistema de cdigos distinto para cada uno de


los productos, as ser mucho ms fcil contabilizarlos y diferenciarlos
entre ellos.

Confeccionar una lista tanto de los productos que ms se hayan vendido


como de los que no han tenido tanto xito y llevan mucho tiempo
guardados en el almacn. Esto nos permitir saber qu productos
debemos tener en todo momento en la tienda, cules requieren una mayor
promocin para ser vendidos, si es necesario ajustar los precios, etc.

Por todo ello, mantener el inventario actualizado es clave en el buen


funcionamiento del negocio. Nos permitir tomar las decisiones ms
acertadas, examinar con detalle las exigencias de nuestro clientes y
ofrecerles aquellos productos o servicios que ms demandan.

4. Actualmente, existen herramientas informticas y programas de gestin de


stock que hacen que la tarea de realizar el inventario de una tienda o comercio sea
mucho ms rpida y sencilla. Por ello, es recomendable contar con una base de
datos en la que podamos introducir todos los datos. An as, si no sabemos muy
bien cmo gestionar esta tarea o necesitamos asesoramiento profesional, tenemos
la opcin de contar con el servicio de un gestor online que nos facilite las
herramientas oportunas para hacer el inventario de nuestro comercio de manera
ptima y eficiente.
5. Si deseas leer ms artculos parecidos a cmo hacer el inventario de una tienda,
te recomendamos que entres en nuestra categora de Gestin de Operaciones.