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DE VENTAS
IDENTIFICACION
Titulo del puesto:
Gerente de ventas
Seccin:
DESCRIPCION GENERAL
Trabajo consistente en la coordinacin de todo lo relacionado con el
rea de ventas, manteniendo contacto directo con vendedores, proveedores y clientes.
DESCRIPCION ESPECIFXA
TAREAS DIARIAS :
- Atender a clientes.
- Atender a proveedores.
- Dirigir el trabajo de los vendedores.
- Corresponder las llamadas de los clientes.
- Preparar propuestas para nuevos productos o desarrollo de los productos ya existentes.
- Implementar lanzamiento de nuevos productos o de los ya existentes.
- Supervisin administrativa en ventas, visitas a clientes y cobros.
- Rendir informe a la Sub-Gerencia General sobre rendimiento del Departamento de ventas.
- Preparar y participar en licitociones.
- Elaborar planes de trabajo.
- Actualizar cartera de clientes por vendedor.
- Coordinar el trabajo de los ejecutivos de ventas.
- Establecer metas a vendedores y procurar el seguimiento de las mismas.
- Analizar informes diarios de visitas a clientes y verifiar ventas efectuadas.
- Organizar y controlar bodega de producto terminado.
- Exigir a jefe de bodega existencias reales de producto terminado y
hacerle llegar un copia a cada ejecutivo de ventas.
- Agilizar el tramite de facturas de cobro para poder recuperar su valor al plazo estipulado en el contrato.
- Controlar entrenamiento y supervicin del rendimiento de vendedores.
- Planificar y controlar el sistema de cobros.
- Elaborar controlar e implementar polticas de ventas para una mejor
distribucin y conocimiento del producto.
PAREAS SEMANALES :
TAREAS MENSUALES:
Elaboracin de anlisis de ventas mensual por vendedor y global.
Elaboracin de presupuestos de ventas semestral.
Evaluacin del rendimiento de los vendedores.
TAREAS EVENTUALES:
REOUISITOS
EDUCACION:
EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA: Sobre secretaria de ventas y vendedores de manera verbal y escrita, con una frecuencia diaria.
jUPERVISION RECIBIDA:
PODER DE DECISION:
FACTORES ADVERSOS
ESFUERZO Y/O HABILIDAD FISICA:
Ninguno.
CONDICIONES AMBIENTALES:
Favorables
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
IDENTIFICACION
Una
Seccin:
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION ESPECIFICA
--
TAREAS DIARIAS :
- Atender llamadas de vendedores y de otros departamentos.
- Mecanografiar cotizaciones de vendedores.
- Pasar los pedidos diariamente para su autorizacin.
- Atencin al pblico para informacin del producto, precios.
- Llevar control de grabados para impresin de bolsas.
- Confirmar depsitos hechos en bancos por anticipado o cancelacin dc
pedidos.
- Llevar control de ordenes de compra anotadas en un cuaderno para pasarlo a Departamento de Cobros.
- Efectuar cobros telefnicos a clientes.
- Llevar archivo de clientes por vendedor sistema alfabetico.
TAREAS SEMANALES:
Colaborar con la cooperativa cada quince dlae para
?oner precios a listas de socios de lo despachado de despensa.
TAREAS MENSUALES:
J'AREAS EVENTUALES:
REOUISITOS
EDUCACION:
Secretaria Comercial
ZONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
Cursillo sobre ventas, escribir a m&~uina,manejar calculadora, conocimiento de archivo.
XDIESTRAMIENTO:
ie la fbrica.
ZXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA:
Ninguna.
jUPERVISION RECIBIDA:
CESPONSABILIDAD:
Atender a los clientes e internamente llevar una
mena comunicacin con todo lo relacionado a ventas.
PODER DE DECISION:
Ninguno.
FACTORES ADVERSOS
ESFUERZO Y/O HABILIDAD FISICA:
mquina.
TLABORADO POR:
IPROBADO POR:
IDENTIFICACION
Ejecutivo de Ventas.
Tres
Seccin :
Gerente de Ventas.
DESCRIPCION GENERAL
TAREAS DIARIAS:
PAREAS SEMANALES:
PAREAS MENSUALES:
PAREAS EVENTUALES:
REOUISITOS
EDUCACION:
:ONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
RESPONSABILIDADES
;UPERVISION EJERCIDA:
Ninguna.
poamn om
Ninguno.
Favorables
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
Estres laboral.
IDENTIFICACION
Ventas
Responsable ante:
Gerencia de Ventas
Seccin:
Gerente de Ventas
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION ESPECIFICA
TAREAS DIARIAS :
Elaborar rtulos y bocetos diversos.
- Dibujar figuras y logos, utilizando variados instrumentos.
--
TAREAS SEMANALES:
NO hay.
TAREAS No hay
REOUISITOS
EDUCACION:
Bachillerato en Arte.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
ADIESTRAMIENTO:
EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA:
Ninguna
SUPERVISION RECIBIDA:
PODER DE DECISION:
NO tiene.
RELACIONES: Con Gerencia de Ventas, fotomecnico, secretaria, vendedores para recibir mayor informacin sobre el trabajo a realizar.
FACTORES ADVERSOS
ESFUERZO Y/O -DAD
FISICA: Realiza esfuerzo fisico al mantener una
misma postura la mayor parte del tiempo, desarrollo de la psicomotricidad fina para el dibujo.
ESFUERZO Y/O
Esforzarse y tener creatividad para
captar con rapidez las ideas de los bocetos y dibujos que demanda el
cliente.
ELABORADO POR:
\PROBADO POR:
/fq
/'
IDENTIFICACION
Montajista
Uno
Seccin :
Responsable ante:
DESCRIPCION GENERAL
TAREAS DIARIAS:
Recibir programacin diaria de montaje de control de talidad.
Preparar rodillos para efectuar el montaje.
- Preparar gravados colocando material adhesivo para asegurar o f.
el cyrel y/o hule en rodillo y fijar el papel peridico que ser.
r para verificar el gravado.
- Presentar al supervisor de impresin el montaje terminado.
TAREAS MENSUALES:
TAREAS EVENTUALES:
REOUISITOS
EDUCACION:
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
Ninguno.
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA:
Ninguna.
SUPERVISION RECIBIDA:
PODER DE DECISION:
Ninguno.
FACTORES ADVERSOS
D
E
FISICA: Realizar esfuerzo al trasladar los rodillos a la mquina y al permanecer de pie durante la jornada de trabajo.
ESFUERZO Y/O HABILIDAD MENTAL: Mucha concentracin y habilidad manual
para que la medida que trae el cyrel se ajuste a la prueba en el papel peridico de como quedar en la impresin final.
~ N D I C I O N E SAMBIENTALES: Espacio reducido, poca iluminacin, aseo
aceptable, poca ventilacin, calor.
..
RIESGOS DE ENFERMEDAD Y/O ACCIDENTES Gripe, lumbago, artritis, varices, fatiga, golpes serios al caerse un rodillo, cortadura de dedos, hernia por el desempeo de las funciones.
'LABORADO POR:
\PROBADO POR:
IDENTIFICACION
Ventas.
Responsable ante:
Seccin:
Fotomecnica
Gerente de Ventas
DESCRIPCION GENERAL
Trabajo consistente en revelar, ampliar o reducir la pelicula para hacer los gravados en hule en alto relieve, para pasarlo al departamentc
de Control de Calidad, luego a impresin y despus a montaje para pegarlo en el rodillo quedando listo para imprimirlo en la bolsa.
DESCRIPCION ESPECIFICA
TAREAS DIARIAS:
- Realizar el manejo de cmara industrial, horizontal y vertical
- Trabajar con los qulmicos necesarios.
- Revelar y ocupar fijador de pelicula.
- Trabajar en papel fotogrfico.
NO hay.
REQUISITOS
EDUCACION: Requiere comprobar noveno grado.
EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA:
Ninguna
SLJPERVISION RECIBIDA:
de Ventas.
RESPONSABILIDAD: Mantener en buen estado la cmara vertical y horizontal, cuidar los utensilios de trabajo.
PODER DE DECISION:
Ninguna.
ESFUERZO -/Y
MENTAL: Mucha concentracin en la elaboracin
de neqativos, ya que debe tenerse cuidado en la separacin
de colores
con lmparas'para -ver positivos y negativos.
CONDICIONES AMBIENTALES:
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
IDENTIFICACION
Seccin:
Responsable ante:
DESCRIPCION GENERAL
TAREAS DIARIAS:
El trabajo cosiste en revisar de manera minuciosa cada-negativo con la
finalidad de evitar cualquier error en el trabajo final, luego se corta el cyrel a la medida exacta del negativo, exponiendose la cara dorsal para fijar el piso del grabado, tiempo estimado dos minutos y medio; exponer cara ventral del cyrel con el negativo encima, tapndose
con un plstico (KREENE) por un tiempo de doce minutos, luego se lava
la cara expuesta (ventral) con percloro y butanal por cinco minutos hasta lograr la altura deseada del grabado (o sea relieve).
Se introduce al horno por 10 minutos para secar el piso del grabado,
se revisa la altura deseada, se deja reposar por veinticuatro horas,
luego se lava el grabado en una mezcla de cido muritico y agua en
una relacin de tres y uno, por ltimo se vuelve a meter el gravado a
la cmara de polimero para una insolucin final de diez minutos (luz
morada).
--
UREAS SEMANALES:
TAREAS MENSUALES:
Solicitar por medio de requisicin el material de
cyrel para mantener en existencia.
TAREAS EVENTUALES:
REOUISITOS
EDUCACION:
ZONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA:
SUPERVISION RECIBIDA:
XESPONSABILIDAD: Mantener ordenado los grabados de cyrel en forma alfabtica, tener cuidado con el corte del cyrel que sea a la medida del
negativo, hacer uso adecuado del equipo y de los solventes quimicos.
CONDICIONES AMBIENTALES: No hay ventilacin, lugar reducido, ruido incmodo de la bomba de succin, poco aseo en el lugar.
..
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
IDENTIFICACION
Ventas
Responsable ante:
Seccin:
Despacho.
Gerente de Ventas.
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION ESPECIFICA
TAREAS DIARIAS:
- Programar el producto a ser despachado.
- Revisar si los posibles despachos no tienen problemas de pago.
- Coordinar las distintas rutas de cada unidad.
- Distribuir el trabajo entre cada sub-alterno.
- Pasar comprobantes a Cuentas corrientes.
- Verificar el proceso de carga.
- Pasar reporte de facturacin a Gerente de Ventas.
- Entregar el dinero de caja.
TAREAS SEMANALES: Coordinar los pedidos de materiales fuera de la em3resa; llamar a clientes para confirmar producto despachado; controlar
-1 mantenimiento de vehlculos; recibir ordenes de pedidos; atender re clamoc de clientes; controlar el tiempo extra de sus sub-alternos; chequear fechas de entrega de producto; realizar inventario del producto.
TAREAS MENSUALES :
Atender al cliente que visita la empresa.
TAREAS EVENTUALES:
Traer o llevar camiones de otras bodegas; calibrar mquinas cosedoras;
realizar algunas demostraciones de productos.
REOUISITOS
EDUCACI~N: Bachiller Industrial.
;ONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
ADIESTRAMIENTO:
Sobre el proceso productivo de la Industria Plstica,
como mnimo tres meses.
EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA:
Sobre Encargado de bscula, auxiliar de despacho, motoristas, encargado de facturacin y sobre encargado de empaque.
SUPERVISION RECIBIDA:
:eneral.
RELACIONES:
FACTORES ADVERSOS
ESFUERZO Y/O HABILIDAD FISICA: Requiere de esfuerzo fsico para colo car vehiculos para cargar y descargar y al manejar el montacarga.
<LABORADO POR:
APROBADO POR:
IDENTIFICACION
Seccin :
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION ESPECIFICA
TAREAS DIARIAS:
- Confirmar los clientes a despachar.
- Cargar la mercaderla conforme cada envio.
..
- Esperar revisin de los envos para autorizar mercadera.
- Salir a repartir la mercaderia.
U R E A S SEMANALES:
Acondicionar mercaderfa en bodega, atencin a
clientes que visitan la empresa, colaborar en la realizacin de inventario cada seis meses.
TAREAS MENSUALES:
REOUISITOS
EDUCACION:
Noveno grado.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
EXPERIENCIA:
Un ao en puestos similares
RESPONSABILIDADES
SUPERVISION EJERCIDA:
Ninguna.
SUPERVISION RECIBIDA:
TESPONSABILIDAD: Acomodar adecuadamente la carga o mercadera al vehculo, para que sea fcil de contar.
PODER DE DECISION:
RELACIONES:
FACTORES ADVERSOS
ESFUERZO Y/O HABILIDAD FISICA: Colocar la mercaderia de forma ordenad<
para aprovechar espacio del furgon, cargar la mercaderia.
CONDICIONES AMBIENTALES:
..
ELABORADO POR:
APROBADO POR: