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RICAURTE CASD
Gua N11. FORMULAS EN EXCEL
Tecnologa e Informtica
GRADO SEPTIMO
LAS FORMULAS
Las formulas son ecuaciones que permiten relacionar los datos contenidos en rangos
de celdas a travs de clculos matemticos y lgicos. Esto nos indica que adems de
poder almacenar, ordenar y representar informacin podemos hacer operaciones que
nos permitan ver resultados automticamente, lo que reduce el tiempo y esfuerzo
utilizados al trabajar con datos en hojas de clculo.
ESTRUCTURA.
Las formulas ayudan a realizar operaciones matemticas y de otros tipos con los datos
que almacenemos en las celdas, para esto se maneja una estructura que le permita al
editor de hojas de clculo identificar como se relacionaran los datos y as obtener un
resultado eficiente.
El editor de hojas de clculo identifica el signo igual = como el elemento de inicio de
una formula, por lo tanto cada vez que se digita el programa se preparar para
almacenar dentro de la celda ciertos elementos que se refieren a la estructura de una
operacin y que finalmente no se vern en la celda sino que se reemplazaran
automticamente por el resultado de la operacin.
Tambin deben incluirse los valores a calcular y los operadores (smbolos que
permiten al programa reconocer el tipo de operacin que se ejecutar en la celda) para
relacionar los datos. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una
frmula son:
OPERADORES ARITMTICOS: Se emplean para producir resultados numricos.
Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO: Se emplean para concatenar celdas
que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES: Se emplean para
comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de
la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA: Indican que el valor producido en la celda
referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango: indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango
de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unin: indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms
celdas. Ejemplo: A1,G5
PRIORIDAD DE LOS OPERADORES
Cada uno de los operadores tiene una prioridad que indica a Excel el orden en el que
se deben realizar las operaciones incluidas en una frmula. En la siguiente lista
aparecen estas prioridades:
Operador
Descripcin
: (dos puntos)
(un solo espacio)
;(punto y coma)
%
^
*y/
+y&
=
<>
<=
>=
<>
Operadores de referencia
de
texto