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SOFTWARE PROSOFT v.14

Le agradecemos la confianza puesta en nuestro producto. ste le brindara sin dudas grandes
satisfacciones.
Este sistema es un producto muy sencillo de utilizar, y posee gran flexibilidad para adaptarse a
las diferentes empresas comerciales e industriales.
Es muy importante que lea este manual, ya que encontrara las respuestas a la mayora de sus
dudas.
Aquellas que no puedan ser evacuadas le solicitamos que se ponga en contacto con su
distribuidor autorizado o directamente con nosotros.
Le brindaremos una eficiente y cordial atencin tcnica profesional que sin duda resolver
sus inquietudes.

Le recomendamos leer en primer lugar el Apndice A antes de instalar el producto.

Las funciones del software dependen del sensor adquirido.

Introduccin
El sistema se compone de un sensor biomtrico (el modelo puede variar segn la versin) y un
potente software.
El Software Gestin de personal nos permitir ejercer la administracin del personal as como
obtener los informes necesarios como veremos mas adelante. Este software es
compatible con ms de 50 modelos de equipos biomtricos de las principales
marcas.
El software puede ser escalado integrando distintas sucursales o puntos de fichada tanto de
manera local como en ubicaciones distantes a travs de Internet
Esta manual se refiere especficamente a la versin de control horario, existen otras versiones
como ser
- Gestin de Gimnasios
- Gestin de Escribanas
- Control de Visitas
Puede solicitar ms informacin de estas a su proveedor.

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Indice:
1.

Activacin Equipo Autnomo

Pg. 04

2.

Activacin Sensor Wison (USB)

Pg. 05

3.

Personal

Pg. 07

4.

Alta de Tarjetas de Proximidad

Pg. 08

5.

Biometra

Pg. 11

6.

Toma de fotografa

Pg. 12

7.

reas

Pg. 13

8.

Turnos

Pg. 14

9.

Turnos Nocturnos

Pg. 17

10. Turnos Rotativos

Pg. 18

11. Sensores

Pg. 20

12. Conexin TCP/IP

Pg. 22

13. Descarga de Fichadas a Pendrive

Pg. 26

14. Feriados

Pg. 28

15. Justificaciones

Pg. 29

16. Movimientos

Pg. 30

17. Informes

Pg. 35

18. Herramientas

Pg. 51

19. Cambio Nro de Legajo

Pg. 60

20. Ayuda

Pg. 62

21. Soporte Remoto

Pg. 62

22. Paso de Base de Datos de una PC a otra

Pg. 62

23. Instalar Actualizaciones

Pg. 63

24. Conexin a Cerraduras

Pg. 63

25. Idiomas

Pg. 64

26. Usuarios

Pg. 65

27. Apndice A Licencia y condiciones de uso

Pg. 67

28. Apndice B Mantenimiento

Pg. 71

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ACTIVACION PARA SENSORES AUTONOMOS

Al iniciar el programa deber seleccionar el modelo de reloj que desea activar, como as tambin
el nmero de serie y la clave de activacin (que se encuentran en la etiquete blanca de la caja del
equipo).
Y luego debe hacer clic en Activar
Si hace clic en la opcin No activar ahora, lo activar luego podr utilizar el software como una
demo.
En el caso de que cierre la ventana con la cruz de arriba a la derecha, comenzar a usar el
software como una demo y despus le podr dar de alta al sensor desde: Sensores/tabla de
sensores autnomos.

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ACTIVACION PARA SENSORES USB WISON

Para activar los sensores USB no necesitar clave de activacin.

Gestin de Personal
ste software lo explicaremos a lo largo del manual. Vamos a acudir a l
cuando necesitemos dar de alta, modificar o borrar datos del personal, o
cuando queramos hacer informes como llegadas tardes, horas trabajadas,
entre otros.

Reloj
Se crear un acceso directo en el escritorio de la PC al darle de alta a un
sensor Wison. ste programa deber estar abierto en nuestra computadora
para que el personal pueda fichar. Puede estar abierto como ventana
principal o puede ser minimizado al tray.

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COMO INSTALAR EL SENSOR WISON

Pasos a seguir para instalar el driver del sensor:
men inicio / panel de control / sistema / hardware / administrador de
dispositivo
en la lista va a encontrar un hardware sin instalar (con un signo de
pregunta o de exclamacin)
botn derecho sobre el item/actualizar controlador
WIN XP: click en SIGUIENTE hasta que Windows encuentre automaticamente los drivers
OTROS WINDOWS: busque el controlador dentro del CD, dentro de la carpeta DRIVERS

PARA TOMAR LAS HUELLAS

Abrir el programa gestin de personal/ sensores /tabla de sensores autnomos.
Dentro de esta pantalla, se encuentran las opciones necesarias para darle de alta al sensor wison (ltimo en la
lista de los sensores))
Una vez que est dado de alta, puede comenzar a dar de alta a los legajos (personal/alta)
Para tomar la huella, ingrese a Biometra, seleccione el legajo (click sobre el ID) y tome la huella.

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PERSONAL (ALTA-BAJA-MODIFICACIN)
-> PERSONAL/ALTA
Carga de datos:
El primer paso que debemos dar para comenzar a utilizar el software de Gestin, ser la carga de
datos del personal, para realizar ello deberemos proceder de la siguiente forma:

1- En barra de Herramientas, hacer clic en men Personal, al desplegarse el submen, veremos 3

opciones, elegimos Alta, para ingresar un nuevo legajo; Modificacin, para realizar algn tipo de
cambio o correccin en los datos de quien lo necesite; y Baja para eliminar un legajo.

2- Luego de dar clic en la opcin Alta, aparecer una nueva ventana, veremos que en la primer
solapa (General), en cuyo cuerpo existen campos a ser completados, podemos ingresar los datos
filiatorios del personal.
El nmero de legajo (sin ceros a la izquierda) y el nombre son datos obligatorios, el resto de los
campos son opcionales.
Podemos adems informar si es legajo activo o inactivo, es decir, activo para los que estn en
uso, e inactivo para aquellos que por Ej. Han dejado de trabajar en la empresa pero queremos
mantener la informacin en el sistema.

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Alta de tarjetas

(Solo para equipos autnomos)

En la celda de Tarjeta debemos ingresar la serie de nmeros que se encuentran dentro del
crculo rojo marcado en la imagen de la derecha ignorando los dos primeros ceros. Una vez que lo
ingresamos, deberemos sincronizar los datos para que hagan efecto estos cambios.

Chequear la configuracin del sistema, ya que cuenta con 2 opciones:

- Tomar los datos de la tarjeta desde el software de la PC
- Tomar los datos de la tarjeta desde el reloj biomtrico
Esta opcin se encuentra en: Sensores / Tabla de sensores autnomos (la configuracin se
encuentra dentro de la tabla de cada reloj)

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Horarios
En la Fig. de la derecha, observaremos la pestaa de Horario en la que figuran: rea y turno y
comentarios.
Los datos de rea, turno, se definen en otro men de la barra de herramientas, lo cual se explica
a lo largo del manual.

Modo de Procesamiento
En la solapa de modo de procesamiento podemos encontrar 3 opciones. La primera es
recomendada para turnos diurnos (la primer fichada de cada da se registrar de forma
automtica que es una fichada de ingreso). La segunda se recomienda para turnos nocturnos (se
entiende en esta opcin que el turno inicia un da y finaliza al da siguiente); y la ltima opcin se
utiliza en el caso de que se desee que el empleado tenga que marcar en el reloj si ingresa o
egresa de la empresa (esta opcin se marca con las flechas del teclado del Reloj)

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3- En la opcin Modificar del men Personal, al hacer click r nos trae la pantalla de bsqueda,
seleccionamos el legajo a modificar con un clic en el numero de cdigo o legajo.
Tambin podemos definir la bsqueda haciendo que lo haga por las distintas alternativas que
ofrece el casillero desplegable de Buscar por, el programa nos da la posibilidad adems de
Ordenar por, en el men desplegable podremos ver las distintas opciones.
Adems podemos traer los legajos que estn inactivos ya sea para cambiarlos a activos o para
consultar cierta informacin.
Seleccionado el criterio de bsqueda presionamos con el Mouse el botn Filtrar

El programa por defecto busca y ordena por nombre.Volveremos a la modificacin de legajos cuando queramos informar turno a cumplir y hora de
entrada.

4- En la opcin Baja del men Personal, al ingresar nos trae la pantalla para dar de baja a un
legajo. Al ingresar nos muestra una pantalla donde podemos hacer una bsqueda de la
persona que deseamos eliminar. Una vez encontrado el registro que deseamos eliminar,
hacemos click sobre el nmero de legajo, se abrir una ventana donde figuran todos los datos
del legajo, y al hacer click a Aceptar se eliminar de forma permanente el legajo.

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BIOMETRA

(Slo para sensores USB Wison)

Una vez realizado la carga de datos en el men Personal,
seguimos por el men Biometra, esto es para utilizar con el
sensor dactilar provisto con el software. Las huellas capturadas
en este modulo so las que luego utilizara el sistema para
comparar e identificar a los empleados cada vez que ingresen o
salgan de la empresa. Es muy importante una captura de hullas
de buena calidad ya que esto definir los tiempos de fichada
posteriores.
Los pasos que deberemos seguir para la toma de la huella son los siguientes:
1- Una vez seleccionada la opcin Huella del men Biometra,
nos abre la ventana de bsqueda, en la cual podemos optar
por traer a todo el personal o a casos puntuales como puede
ser un nuevo empleado, como se puede apreciar en la Fig.8
hemos realizado la bsqueda por cdigo, ingresando como
valor el 2, y nos ha trado el registro correspondiente a dicho
cdigo o legajo, lo seleccionamos tal como lo explicamos
anteriormente, haciendo clic sobre el numero de cdigo.
2- A continuacin nos despliega una ventana en el cual nos
pide que coloquemos el dedo que vayamos a utilizar para el
registro, una misma persona puede tener almacenado ms de
1 registro de sus huellas.
Podremos observar tambin que el sensor dactilar se
encuentra encendido y a la espera de tomar los datos de la
huella de la persona que hayamos seleccionado, en nuestro
caso, a Martn Prez. Para tomar la huella haremos que Martn
Prez coloque su dedo sobre el sensor haciendo una presin
firme no muy fuerte, a fin de tomar una buena impresin.
3- En la figura podemos observar que el empleado ha
apoyado su huella en el sensor.
Deberemos mantener el dedo apoyado en el sensor hasta que el sistema nos informe que la
huella ha sido almacenada, all estamos listos para tomar la impresin a un nuevo empleado o
bien tomarle otra huella al mismo para tener ms de una opcin en caso de que se lastime el
dedo.

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Tomar Fotografa / Personal

Esta funcionalidad nos permitir capturar fotografas de los empleados/visitas.

1- Seleccionaremos la persona a fotografiar.

2- Luego el programa nos mostrara la imagen en movimiento de la cmara, all deberemos
oprimir el botn capturar.
3- Si la imagen capturada es correcta, procederemos a guardarla.
Opcional: Se pueden traer la imagen desde un archivo a travs del botn Importar imagen

TAMAO DE LA IMAGEN: 400x300 px

* Esta funcin puede no estar disponible para algunas versiones de Windows.

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reas
El men rea, de la barra de herramientas, nos servir para poder definir las distintas reas que
pueda poseer nuestra organizacin, en la imagen podemos observar el men en cuestin.
Al activar el men se despliega la ventana de nuestra derecha, hacemos un clic sobre el botn
agregar para informar dicha rea.
Hecho lo anterior, aparecer una ventana donde completaremos, nombre del rea, responsable y
ubicacin, tal como lo observamos en la imagen que est debajo luego cerramos la ventana con
un clic sobre la cruz roja en el ngulo superior derecho, seguimos agregando reas o bien damos
por finalizada esta seccin.
La definicin de reas resulta til para segmentar los informes pudiendo emitir uno para cada
rea.

Terminado esto cerramos hacemos click en botn aceptar. De querer modificar algn campo,
hacemos click en el botn destinado a tal fin.

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Turnos / Configuracin de cada turno

1- Para comenzar a trabajar con los turnos, hacemos clic en la barra de herramientas, tal como se
observa en la imagen tenemos dos opciones, seleccionamos la primera, automticamente nos
muestra la ventana de los turnos, inicialmente en blanco hasta que los configuremos.
2- Habiendo cumplido con el paso 1, hacemos click sobre el botn agregar, y como en el men
anterior de rea, el orden de ingreso de los turnos no influye.
3- Inmediatamente luego de realizar el paso anterior, nos aparece esta ventana, en la cual
daremos nombre al turno y con un clic sobre el botn aceptar, finalizamos el ingreso del nuevo
turno
En la imagen podemos observar que hemos definido 1 turno.
4- Dentro de esta ventana, podremos definir los rangos horarios que ocupa en total cada turno,
para ello hacemos 1 clic sobre el numero correspondiente al turno seleccionado (este item
desarrolla mejor en el punto siguiente: Definir un Tramo horario de un Turno)

5- En caso de tener que eliminar un turno, lo que haremos ser clickear sobre botn eliminar,
obsrvese la ventana en la que se nos pide ingresemos el cdigo del turno a eliminar, como puede
ver, hemos ingresado el numero 1 correspondiente al turno maana, al cual corregiremos
reingresndolo correctamente escrito.
Hasta aqu lo referente a creacin de turnos y eliminacin de los mismos.

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Definir un Tramo horario de un Turno:

Si bien hemos creado turnos aun no hemos definido los horarios de los mismos cosa que haremos
a continuacin a travs de la creacin de tramos horarios.

Para poder agregar un tramo horario deberemos tener abierta la ventana de Turnos, haciendo clic
sobre el numero de cdigo del turno (o haciendo click en Definir horarios del turno) nos abrir la
venta de Definicin de horarios del turno.

Dentro de esta seccin podemos agregar un tramo horario las opciones que nos brinda el soft,
son: Hora de inicio y fin del tramo, tipo de hora, y los das en que dicho tramo estar activo.
Vale aclarar que dentro de un turno puede haber varios tramos horarios.

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Dentro de un mismo horario pueden haber diferentes tramos horarios; por ejemplo: un rea de la
empresa trabaja de 9 a 16 hs; e interrumpe 1 hora al medio da para almorzar. En este caso se
aplicaran 2 tramos horarios. Uno sera de 9 a 12 hs, y el otro de 13 a 16 hs (as creamos una
hora libre para el almuerzo, y el personal deber fichar cuando se retira y cuando vuelve a
ingresar a la empresa en el horario de almuerzo).
Para las horas extras, dentro del mismo turno, se deber asignar un nuevo tramo. Por ejemplo:
un empleado termina su horario laboral a las 18 hs; pero tiene permitido quedarse en la empresa
para hacer horas extras. En este caso asignaremos un nuevo tramo horario que vaya de las 18
hasta las 23 hs, y en la parte de tramo podremos hora extra al 50% (o al porcentaje que
corresponda; para que a la hora de hacer los informes aparezca de forma discriminadas las horas
que trabaj extra).
En caso de querer considerar horarios en los das domingos o feriados, deberemos seguir los
pasos ya explicados para el agregado de tramos. Una vez confirmado, el tramo aparecer en
pantalla junto a los dems que hayamos definido anteriormente.
De ser necesario eliminar algn tramo horario hacemos un click en el cdigo del mismo y luego
pulsamos con el Mouse el botn Eliminar, previo a eliminar nos pedir nuestra confirmacin.

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Turnos nocturnos:
La configuracin de los turnos nocturnos amerita una explicacin aparte, y la vamos a hacer a
travs de un ejemplo.
Supongamos que el turno nocturno a configurar es de lunes a viernes de 22 a 8 hs del da
siguiente. En este caso vamos a asignar un turno con el nombre: Nocturno.
Dentro de este turno vamos a definir 2 tramos horarios.
- Tramo 1: de lunes a viernes de 22 a 23:59 hs
- Tramo 2: de martes a sbados de 0 a 8 hs.
De esta forma quedara configurado el turno. Una vez hecho este paso, tendramos que ir al
legajo del personal y en la parte del horario, asignarle el turno nocturno.

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Secuencias de turnos rotativos

Como es de uso comn los turnos rotativos no son otra cosa que una secuencia estructurada de
turnos normales alternados, es decir, podramos definir una semana como turno maana, la
siguiente como tarde, la siguiente como noche y as sucesivamente.
Para hacer esto lo primero es crear un perfil de turno rotativo para poder aplicarlo en el legajo del
empleado que corresponda.

Para ello presionaremos el botn agregar y luego le pondremos el nombre.

A partir de ello podremos definir los das a cumplir con cada turno.
Cabe aclarar que lo que estamos haciendo aun no afecta a ningn empleado ya que luego de
crear los turnos rotativos, lo deberemos definir dentro de cada legajo su vinculacin con los
mismos.

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Agregar Secuencia
Con esta opcin podemos crear secuencia segn con diferentes
turnos y asignarle un da de inicio y un da de fin; como as
tambin una x cantidad de das para cada turno dentro de la
misma secuencia. En el caso de que la suma de la cantidad de
das de los turnos sea inferior a la cantidad de das de la
secuencia, repetir los turnos cuantas veces sea necesario para
cumplir con el ciclo.

Asignacin del turno al legajo

Una vez creado el turno (ya sea un turno con secuencia, con tramos horarios o uno que sea de
corrido), debemos asignarle el turno a cada legajo.
Para asignrselo, tenemos que ingresar a: Personal / modificacin. Se desplegar una lista con
todos los legajos dados de alta anteriormente.
Hacemos click en el ID del legajo y se abrir el cuadro para modificar el legajo.
En esta pantalla podremos asignarle no solo el turno a cumplir, sino el rea al que pertenece,
clculo de horas extra, agregarle comentarios o asignarle una clave (slo para sensores USB)

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Sensores / Tabla de sensores autnomos

En este captulo explicaremos cmo conectar el sensor a la PC.
Lo primero que tenemos que hacer es darle de alta al sensor. (Si es que no lo dimos de alta en el
login o inicio del programa).

Al abrir el men de Tabla de sensores autnomos, nos abre un cuadro en el cual debemos
hacer click en el botn Agregar y nos va a abrir un cuadro como el que vemos en la imagen de
arriba. En l debemos seleccionar el modelo de sensor que vamos a instalar (a la derecha nos
muestra una imagen del producto). Debajo tenemos para completar:
- Nmero de serie del equipo
- Clave de activacin (se encuentra impresa en el lomo de la caja del sensor)
- Id del dispositivo (id con el que queremos que se reconozca el sensor, recomendamos que
si slo vamos a instalar un equipo, coloquemos el id 1)
- Ubicacin (le asignamos un nombre al lugar donde va a estar ubicado el sensor, por
ejemplo: Oficina)
- Tomar datos de tarjeta del reloj: Al seleccionar esta opcin, el sistema tomar los datos
de la tarjeta desde el reloj y no desde el legajo del software.
En esta pantalla tambin podremos defins si el sensor suma horarios y otros parmetros

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Tambin definiremos si el equipo acciona una cerradura y de que forma (en los casos aplicables,
no todos los equipos controlan cerraduras)
1- Con la opcin Automtica por identificacin abrir a toda persona que identifique (til
por ejemplo para un acceso general de edificio)
2- Con la opcin Por tabla de permisos abrir solo a quienes tengan autorizacin por
tabla (Ver control de accesos permisos en pagina siguiente)
Una vez completado estos campos, hacemos click en aceptar y con ello finalizaremos el alta de un
sensor

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Conexin TCP/IP (slo para equipos autnomos)

ste nmero debe estar dentro del mismo rango de red que su red. Por ej: el IP de su PC es
192.168.1.5; el IP a configurar en el reloj va a ser: 192.168.1.el nmero que elija.
Configurar IP en el reloj
Men/configuracin/red/direccin
IP.
Dentro
de
ste
directorio
encontraremos
la
IP:
192.168.000.126
Con la tecla OK podremos mover el
cursor hacia la derecha para
modificar
los
nmeros
que
necesitemos. Una vez asignado el
nmero,
podremos
salir
del
directorio con la tecla C.
Para que los cambios queden
almacenados, debemos apagar y
encender el reloj.

Configurar IP en el Software ProSoft

En sensores/tabla de sensores autnomos; podemos dar de alta a un sensor y asignarle una

comunicacin a travs de la red.
Para esto debemos colocar en el casillero TCP/IP el mismo nmero de IP que le hemos asignado al
reloj.
Una vez configurado este nmero, debemos completar el resto de los casilleros como lo hemos
explicado en los pasos anteriores y el reloj ya estar preparado para utilizarlo.

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Sensores / Control de accesos / permisos

En esta seccin podemos asignarles permisos a personas (anteriormente cargados en el legajo)
para que tengan acceso a una determinada seccin dentro de la empresa. Al darle de alta a una
persona le permitir abrir una puerta

En la imagen de nuestra izquierda podemos ver las opciones de este men.

Dentro debemos seleccionar el Acceso (sensor al que queremos asignar permisos). Una vez
seleccionado hacemos click en agregar y en el men desplegable nos aparecern las personas
cargadas en el sistema. En esa lista seleccionaremos la persona a la que queremos asignarle el
permiso y hacemos click en Aceptar.
Para que los cambios queden aplicados en el sensor, debemos sincronizar los datos (prximo
tem a explicar)

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Sensores / Sincronizador de datos

(Solo para equipos autnomos)

Para aplicar los cambios realizados en la PC al sensor (y viceversa) tenemos que sincronizar los
datos.
Este proceso es muy simple ya que solo deber oprimir aceptar en esta ventana para que el
sistema coordine la informacin entre el sistema y todos los senores conectados a el.

En la imagen de arriba podemos ver las diferentes opciones de sincronizacin.

- Terminal: seleccionamos el sensor que queremos sincronizar
- Personal: podemos sincronizar los datos de todo el personal, o de una persona
determinada.
- Eliminando fichadas descargadas del dispositivo: al tildar esta opcin, una vez que
los datos del sensor se hayan pasado correctamente a la PC, sern borradas del
dispositivo.
Se recomienda dejar todas las opciones tildadas, a excepcin de que necesiten dejar una copia de
las fichadas en el sensor porque en un futuro lo tengan que sincronizar con otra PC.
En el cuadro de la derecha se mostrarn los legajos que fueron actualizados en el proceso de
sincronizacin.
Una vez finalizada la misma, saltar el siguiente cartel:
Al hacer click en Aceptar se cerrarn las ventanas de sincronizacin.

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Sensores / Mdulo de comunicacin

(Solo para equipos autnomos)

Contamos con este mdulo para verificar la comunicacin del sensor con la PC.
Podemos seleccionar la Ubicacin del sensor que deseamos chequear la conexin. Una vez
seleccionado aparecern los datos del mismo (Direccin / ID / Serie / Activacion / Modelo).

Al hacer click en conectar se desplegar las siguientes solapas. En el caso de que esto no suceda,
deber chequear los datos de conexin del sensor en: Sensores/tabla de sensores
autnomos.

A travs de este modulo podremos cambiar la hora, fecha, volumen; o si el reloj suma horarios y
otros parmetros.

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Sensores / Importar datos de Pendrive

(Solo para equipos autnomos)
En el Reloj
Exportar los datos a Pendrive
Ingresamos a Menu / USB Flash / Nuevos registros. -> Aceptar
Al apretar el botn de aceptar estaremos creando una carpeta
dentro del pendrive con los datos de las fichadas. (se realiza
una copia de los registros del reloj en el pendrive).
Recomendamos conectar el reloj por cable cuando la cantidad
de registro sea prxima a las 50.000 y sincronizar los datos con
la PC. De esta manera la memoria del reloj quedar vacia para poder incorporar fichadas nuevas.

En la PC
Importar datos de Pendrive
Accedemos a este men cuando exportamos los datos de un Pendrive para importarlo a la PC.
Al ingresar al sistema de importacin aparecer la ventana que vemos arriba. Para encontrar el
archivo que el sensor gener en el pen drive durante la exportacin de datos, tenemos que hacer
click en el botn . Ah buscaremos dentro de MI PC el disco extrable y vamos a ver que se
cre una carpeta nueva (el nombre de la misma por lo general son tdos nmeros y corresponden
al numero de serie del equipo del que se extrajo la informacin). Dentro de esta carpeta hay un
archivo (al cual tenemos que seleccionar para poder importar los datos de las fichadas). Una vez
seleccionado este archivo, hacemos click en Aceptar, concluyendo as la importacin de datos.

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Eleccin del Pendrive

La memoria debe ser de velocidad de comunicacin 2.0; y por lo general estos modelos son de
2GB o inferiores.
- Si el pendrive que est utilizando es correcto, al alimentar al reloj conla PC (le saca el
transformador de la punta y con ese mismo cable lo conecta al USB de la computadora); enciende
el reloj, e inicia el proceso de sincronizacin de datos por USB FLASH de la misma manera que si
estuviera enchufado a la pared.
- Si continua sin poder descargar las fichadas, por favor prueba con otro pendrive.

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Feriados
En esta ventana, podremos definir los das feriados, en
la parte inferior se puede visualizar en color negro el
mes en curso, y con circulo rojo el da actual.
Para agregar un nuevo feriado debemos seguir los
siguientes pasos:
1- En la ventana del mes, con el puntero del
Mouse hacemos un clic sobre la fecha a
agregar, la fecha a agregar se vera resaltado,
2- Para finalizar hacemos doble clic sobre el
botn Agregar, con esto ultimo deberamos
tener agregada la fecha a la lista superior.
En caso de querer quitar una fecha de listado,
repetimos el paso 1 con la salvedad de que una vez
seleccionado, pulsaremos el botn Eliminar.
A partir de tener definidos los das feriados podremos,
obtendremos reportes correctamente elaborados
segn corresponda al pago de horas extras de distinto
tipo.

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Justificaciones
Aqu podremos agregar aquellas justificaciones tpicas de ausencia del personal, aquellas que son
comunes, y otras propias de cada gremio o convenio.
En esta pantalla NO estamos informando de justificaciones al personal, solo estaremos definiendo
los tipos de justificaciones que luego podremos utilizar.
Para darle de alta, haremos click en Agregar, y colocamos en nombre de la justificacin y/o
permiso de inasistencia.

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Movimientos / Ingreso manual de fichada

El ingreso manual esta previsto para casos en que el sensor no pueda estar encendido (ya sea
por corte de luz u otros motivos) y el personal no pueda registrar su entrada/salida. Para estos
casos el software cuenta con una opcin para ingresar las entradas y salidas de forma manual.

Al ingresar a la opcin Ingreso manual de fichada, podemos ver que es posible seleccionar el
nombre de una o varias personas, la fecha y hora y por ultimo el tipo de fichada (entrada o salida)
En el ejemplo hemos buscado escribiendo su nombre o apellido, o bien desplegando la lista hacia
abajo con la flecha que tenemos en el casillero a nuestra derecha, a Gustavo Lpez que ingreso a
sus labores el 09/12/2008, da en que por algn problema ajeno al sistema y a la organizacin
donde se encuentra el soft, no pudo fichar utilizando el sensor dactilar.

De igual forma debemos proceder si se trata de un movimiento de tipo Salida, abajo pueden verse
los dos casos mencionados.
Otra forma de seleccionar el legajo es mediante el botn buscar, que tiene un dibujo de binocular,
esta funcin no mostrara la ventana del buscador y podremos filtrar la accin considerando
legajos activos, inactivos o si pulsamos el botn filtrar solamente, nos traer a pantalla a todo el
personal.

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Movimientos / Ingreso de justificaciones

Esta funcin nos resultara til al momento de tener que informar el porque de una ausencia
justificada.
En la imagen de la izquierda observamos ya seleccionados a todo el personal al cual deseamos
aplicarle la justificacin, en caso de querer deseleccionar algn legajo, debemos marcarlo en con
el puntero del Mouse e ira pasando a la parte de seleccionados.
En esta pantalla ingresamos el justificativo correspondiente y en qu fechas se aplicar.

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Movimientos / Excepcin de turnos

Esta funcionalidad esta destinada a quienes cumplen turnos rotativos.
En algunas ocasiones se presentara el hecho de que alguien que deba cumplir el turno maana
no pueda y pida que ese da se le asigne otro turno.
Esta excepcin podremos determinarla desde este modulo sin necesidad de reconfigurar el modelo
de turnos rotativos.

En primer lugar elegiremos a la persona, luego ingresaremos los das que cambiara el turno
especificando el motivo por el cual se genera esto.

Una vez definidas las excepciones se mostraran en pantalla.

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Movimientos / Carga de sanciones

El software presenta tambin la posibilidad de asignar sanciones al los empleados.
A partir de ello la fichada de los mismos ser rechazada por el reloj mientras se encuentre dentro
del periodo de sancin.

En primer lugar elegiremos a la persona, luego ingresaremos los das que ser sancionado y el
motivo por el cual se genera esto.
Una vez definidas las sanciones se mostraran en pantalla

Movimientos / Asignacin de francos rotativos

Otra opcin disponible es la de asignacin de francos rotativos.
Para ello comenzaremos seleccionando al empleado.
En esta pantalla veremos los francos asignados.
Para establecer nuevos francos deber oprimir el botn agregar.
Luego podremos definir desde que da y hasta cual, as como el motivo si lo hubiera.

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Movimientos / Asignacin de francos rotativos /

Agregar secuencia
Con esta opcin bastar que establezcamos el periodo de tiempo y la frecuencia de francos y el
sistema asignara automticamente los mismos.
En la pantalla de ejemplo el sistema calculara los francos partiendo de la fecha de origen a razn
de 6 das laborables y 2 francos y as sucesivamente. (Este ejemplo se puede observar en la
pantalla de arriba; en la secuencia que es 6x2).

Es importante considerar que deber al momento de definir el turno del empleado, establecer
todos los das de la semana para luego establecer los francos rotativos

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Informes
En el men de Informes de la barra de herramientas podr encontrar una gran variedad de
reportes con los cuales podremos resolver distintas maneras de medir horarios.
Es importante saber que los informes se presentan en archivo de texto, en formato de planilla
Excel o bien la planilla clculo de Open Office, estas opciones son elegidas por el usuario al
momento de realizar dicho informe.
Todos los informes pueden ser parametrizados de diferentes maneras.

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Informes / Movimiento por persona

En esta pantalla al igual que en movimientos por acceso podremos definir el rango de fechas a
filtrar as como la persona.

Una vez seleccionada esta opcin la ventana que nos aparece nos dar el informe de la persona
que nos interese conocer; y qu movimiento queremos visualizar: todos los movimientos, slo
entradas, slo salidas o neutras.

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Informes / Llegadas tarde

La siguiente opcin en Informes es la del Informe de llegadas tarde, este listado trabaja con el
horario de entrada definido en el legajo de los empleados.
En la imagen vemos que como en las anteriores consultas podemos indicar entre que fechas
queremos ver el informe, si seleccionamos a un empleado o a todos; o si los ordenamos por rea
o turno.
El informe lo podemos ordenar por nmero de legajo o por nombre y tambin decidimos si nos
muestra el nombre del da o no.
El sistema permite analizar tambin las llegadas tarde del horario de almuerzo.

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Informes /Ausentes
Con este informe podremos analizar si alguien estuvo ausente durante una jornada completa o
durante un tramo en especial.

Como en los dems informes podremos pedirlo entre las fechas deseadas, con ms filtros y
parmetros que nos permitirn ajustar a nuestra necesidad el informe.

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Informes / Horario plano

Este es el primero y el ms simple de los modelos de
informes que podemos pedirle al sistema.
Debemos saber que este listado nos informar las
horas transcurridas entre la primer y ltima fichada,
sin considerar las salidas intermedias.
Las situaciones en que este listado puede sernos til
podran ser:
- El personal no sale de la empresa en ningn
momento.
- El personal efecta tareas de cadetera y lo que
necesito medir son los horarios de llegada y salida.
Disponemos de muchas opciones de configuracin
para obtener el listado que necesitemos, iremos
analizndolas de arriba hacia abajo.
- Podemos definir el rango de fechas que
necesitemos, dos das, una semana, quincena, mes o
cualquier otro lapso de tiempo.
- Podremos definir filtros por legajo / Por rea / Por
turno.
- Le podemos pedir que nos informe que da de la semana es la fecha que estamos analizando
(lunes, martes, etc.)
- Podremos pedir que resalte los das sin horas trabajadas, lo que equivaldra a un ausente.
- Podremos pedir que resuma el listado, con esta opcin solo nos mostrara la suma de horas del
periodo y no el detalle diario.
- Podemos definir de qu manera ordenar el listado, por nombre o por nmero de legajo.

Una caracterstica a resaltar de este informe es que excluir determinados das del listado, el uso
practico seria, si en la empresa no se trabaja el da domingo, seria bueno excluirlo para que no
informe ausentes que no correspondan, en el caso de una panadera el da a excluir seria el lunes.
* ESTE INFORME NO SE APLICA A TURNOS NOCTURNOS

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Informes / Calculo de horarios

Este informe nos devolver las horas
efectivamente trabajadas, es decir que, si un
empleado entra a las 8.00 y sale a comer a las
12.00 luego regresa a las 13.00 y se retira a las
17.00, el sistema nos informara dos tramos
separados de cuatro horas cada uno.
El sistema no tiene lmite de entradas y salidas, es
decir que si el empleado entra y sale n cantidad
de veces de la empresa el informe nos dir todos
los tramos individuales sumndolos e informando
las horas reales que estuvo dentro de la empresa
da por da.

Las situaciones en que este listado puede sernos

til podran ser:
- El personal interrumpe su actividad a diario a
comer fuera o dentro de la empresa.
- El personal solicita permiso para realizar actividades particulares fuera de la empresa.
Como vemos a continuacin disponemos de muchas opciones de configuracin para obtener el
listado que necesitemos.

Iremos analizndolas de arriba hacia abajo.

- Podemos definir el rango de fechas que necesitemos, dos das, una semana, quincena, mes o
cualquier otro lapso de tiempo.
- Podremos definir filtros, por legajo / por rea / por turno.
- Le podemos pedir que nos diga que da de la semana es la fecha que estamos analizando (lunes,
martes, etc.).
- Podemos definir de qu manera ordenara el listado, por nombre o por nmero de legajo
- Para turnos nocturnos podremos pedirle al sistema que separe o no las horas trabajadas en
distintos das. Un ejemplo de uso prctico sera, si un empleado entra a las 18.00 y sale al da
siguiente a las 6.00 AM el sistema podr informar: con la opcin tildada: 6 horas el da de
entrada y 6 horas el da de salida, o con la opcin destilada: 12 horas en el da de entrada.

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En la solapa Avanzada podremos realizar el clculo de horas sin que el programa considere
turnos.
Tildando la opcin Efectuar clculos de horarios sin turno ya estaramos en condiciones de
generar el informe.
Ntese que por defecto se calcularan 8 hs. diarias de lunes a viernes y 4 hs. los sbados, mientras
que domingos y feriados estn en cero.
Es importante saber que estos valores los podremos modificar si es que cumplimos otra cantidad
distinta de horarios.
El concepto bsico que rige este modelo de medicin es el de desborde, es decir sin importar la
hora de ingreso ni la de egreso considerara las primeras ocho horas como normales y por encima
de esto el resto como hora extra.
Si bien en la mayora de las empresas los horarios no son flexibles esto aplicara mejor en aquellas
que tengan libertad horaria para sus empleados.

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Informes / Informe de situacin

Esta opcin nos permitir saber el estado de
cada persona dentro de la organizacin, si
esta y a que hora ingreso, si no esta y a que
hora sali.
Tambin nos permitir aplicar diferentes
filtros para esta informacin, ya sea por el
total del plantel o por rea.
Una aplicacin prctica podra ser observar
la hora de regreso del horario de almuerzo.

Recuerde que para poder desplegar un

listado por rea, antes tuvimos que haberlas
definido, si al momento no lo hicimos,
tendremos que volver al men de reas y
cargarlas, luego al legajo de cada persona e
indicarle que en cual se desempea.

Este informe tambin puede ser extrado a

un archivo de texto, a una planilla Excel o
bien a una planilla Open Office
Recuerde que antes de solicitar este informe
debera sincronizar los datos con las
terminales a fin de recibir la totalidad de las
fichadas en los equipos.

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Informes / Movimientos por acceso

El sistema permite ser escalado/ampliado a tantos puntos de fichada sea necesario.
Es decir que puedo integrar en un solo sistema varios puntos de fichada distintos siempre y
cuando estn comunicadas por LAN o VPN
Es desde ah que el informe de movimientos por acceso tiene sentido, con el podremos saber
quienes ficharon en determinado punto de la compaa, pudiendo parametrizarlo entre las fechas
que deseemos

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Informes / Modificar manualmente una fichada

Una herramienta muy til de la que podemos disponer es la edicin de marca.
Si por algn motivo necesitamos corregir la fichada de una persona lo podremos hacer desde la
pantalla de movimientos por persona.
Ubicamos el movimiento a corregir y hacemos clic sobre el numero ID del mismo.
El sistema nos ofrecer la siguiente pantalla en la cual podremos modificar tanto la fecha como la
hora de la fichada, as como la posibilidad de eliminar dicha fichada.

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Informes / Calculo de horas por tipo

Este informe al igual que el anterior nos devolver las horas efectivamente trabajadas, auque el
formato de salida ser otro.
En este caso el sistema evaluara los tramos de presentismo y vera si corresponden con los tipos
de horas definidos en el turno de cada empleado.
Con ello obtendremos un informe de las horas trabajadas por tipo (horas normales, extra al 50%,
extra al 100%, tipos segn convenio, etc.)
Como vemos a continuacin disponemos de muchas opciones de configuracin para obtener el
listado que necesitemos.
Iremos analizndolas de arriba hacia abajo.
- Podemos definir el rango de fechas que necesitemos, dos das, una semana, quincena, mes o
cualquier otro tramo horario.
- Podremos definir filtros por legajo / por rea / por turno.
- Le podemos pedir que nos diga que da de la semana es la fecha que estamos analizando (lunes,
martes, etc.).
- Podemos definir de qu manera ordenara el listado, por nombre o por nmero de legajo.
- Para turnos nocturnos podremos pedirle al sistema que separe o no las horas trabajadas en
distintos das. Un ejemplo es si un empleado entra a las 18.00 y sale al da siguiente a las 6.00
AM el sistema podr informar: con la opcin tildada: 6 horas el da de entrada y 6 horas el da
de salida, o con la opcin destildada: 12 horas en el da de entrada.

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Informes / Calculo de horarios doble ingreso

Este informe se recomienda cuando el horario a calcular est cortado, por ejemplo: corte al medio
da por almuerzo.

Como vemos a continuacin disponemos de algunas opciones de configuracin para obtener el

listado que necesitemos.
Iremos analizndolas de arriba hacia abajo.
- Podemos definir el rango de fechas que necesitemos, dos das, una semana, quincena, mes o
cualquier otro tramo horario.
- Podremos definir filtros por legajo / por rea / por turno.
- Podemos definir de qu manera ordenara el listado, por nombre o por nmero de legajo.

Atencin!! Este informe contempla la posibilidad de solo dos ingresos/egresos diarios.

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Informes / Calculo de horarios de doble ingreso extendido

Este informe es muy similar al informe anterior, pero con la diferencia es que brinda ms datos
del empleado a la hora de imprimir el informe.
Asimismo contempla la posibilidad de mas de dos ingresos/egresos diarios.
Como vemos a continuacin disponemos de algunas opciones de configuracin para obtener el
listado que necesitemos.
Iremos analizndolas de arriba hacia abajo.
- Podemos definir el rango de fechas que necesitemos, dos das, una semana, quincena, mes o
cualquier otro tramo horario.
- Podremos definir filtros por legajo / por rea / por turno.
- Podemos definir de qu manera ordenara el listado, por nombre o por nmero de legajo.

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Informes / Calculo de horarios horizontal

Este informe calcula la cantidad de horas trabajadas y las exporta en formato horizontal,
resaltando la cantidad de horas trabajadas por semana.
Contamos con algunas opciones de configuracin para obtener el listado que necesitemos.
- Podemos definir el rango de fechas que necesitemos, dos das, una semana, quincena, mes o
cualquier otro tramo horario.
- Podremos definir filtros por legajo / por rea / por turno.
- Podemos definir de qu manera ordenara el listado, por nombre o por nmero de legajo.

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Informes / Resumen de horas llegadas tarde y ausentes

Este informe nos permite sacar la cantidad de horas no trabajadas o inasistencias de una forma
prctica, sencilla, veloz y acotada

Cmo todos los informes podemos seleccionar los das a medir; y podemos aplicar diferentes
filtros para ordenar el informe.

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Informes / Auditoria de eventos

El software de gestin de horarios nos ofrece mltiples posibilidades en cuanto a la correccin de
tramos horarios, carga de justificaciones y otras alteraciones de horarios cumplidos.
No obstante estas modificaciones quedaran registradas con los datos de quien creo, modifico o
borro cualquier dato sensible del sistema evitando de esta forma cualquier alteracin
malintencionada.

Esta pantalla permite filtrados mltiples, incluyendo el usuario que realizo los cambios
Podremos evaluar la auditoria de eventos filtrando por legajo, usuario o evento.

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Herramientas / Backup
Es de vital importancia entender que los datos almacenados en cualquier sistema deben ser
respaldados
Para ello disponemos de la herramienta backup.
Al utilizar esta opcin el programa nos solicitara que especifiquemos un lugar donde almacenar los
datos del sistema.
Es importante que tratemos de darla un destino externo a la PC donde se encuentra instalado, por
ej. Otra maquina de la red, un Pen drive, un disco externo, ya que en caso de rotura del hardware
nuestros datos se encontraran en un lugar seguro.
En esta pantalla definiremos el destino de la copia de seguridad la cual es recomendable mantener
fuera del equipo.
CREAR ZIP EN ESCRITORIO
Con esta opcin podremos hacer un backup comprimido en .zip en el escritorio de la PC. Una vez
hecho click sobre el botn, minimizaremos el programa y podremos ver un archivo nuevo en el
escritorio de la PC llamado: base y a continuacin la fecha en la que se realiz el backup. ste
archivo es de primordial importancia a la hora de solicitar soporte tcnico, ya que es el
archivo que tendrn que enviar por mail a: soporte@ProSoft.com.ar (junto con una
captura de pantalla y una breve explicacin para ser analizado por el departamento
tcnico)

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Herramientas / Configuracin general

GENERAL
Dentro de la configuracin general le podremos cargar el logo de la empresa; Seleccionar si los
datos de las tarjetas de proximidad van a ser registradas desde el software de la PC o desde el
reloj; Analizar los registros (elimina fichadas dobles en el sistema); y tambin podremos definir
una nueva ruta de base de datos en el caso de que queramos utilizar el software en red y que el
programa tenga que leer la base de datos ubicado en una determinada direccin (dentro de la
misma red).

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RELOJ POR SOFTWARE

Dentro de esta pestaa podremos
modificar la configuracin de los
sensores USB. Podemos modificar el
tiempo que aparezca en pantalla el
cartel de Bienvenida; podremos impedir
la repeticin de fichadas (lo
aconsejamos, para que no realicen ms
de una fichada al colocar el dedo en el
sensor); podemos elegir que el software
reproduzca sonido al registrar el ingreso
o egreso; o que el programa reloj
inicie minimizado en tray (en la barra de
tareas de Windows, a la izquierda del
reloj).
Podremos determinar el nmero de ID de sucursal (en el caso de que tengamos varias y
queramos importar y exportar las fichadas a la casa central)

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Herramientas / Tabla de sucursales (solo para sensores USB)

Podemos dar de alta en el sistema la cantidad de sucursales que necesitemos. Esta opcin es
utilizada en el caso de que queramos importar y exportar las fichadas a una casa central. Al hacer
click en Agregar podremos asignarles un nmero de ID y el nombre de la sucursal.
En cada sucursal deberemos indicarle al software que nmero de sucursal es; por eso mismo
recomiendo leer atentamente la seccin de Configuracin General.
Para eliminar una sucursal solo debemos hacer click en el ID y luego presionar el botn Eliminar.

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Herramientas / Cambio de clave

Es recomendable leer primero USUARIOS.
A travs de esta opcin cada usuario podr cambiar su clave de ingreso, es importante saber que
nadie puede cambiar la clave de otro usuario, es decir que slo el usuario logueado al sistema
podr cambiar su propia clave.
La clave no es visible y deber completarse los datos requeridos tal como observamos en la
pantalla.

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Herramientas / Textos de reemplazo

Si bien el software prev los tipos de horas contemplados por la ley de trabajo (Horas normales,
Extra al 50% y Extra al 100%) tambin posee la posibilidad de tipificar horas de convenio segn
cada caso.
Para ello utilizaremos las llamadas por el sistema Horas tipo (Hora tipo1, Hora tipo2, Hora tipo3,
Hora tipo4, Hora no tipificada).
A fin de facilitar la tarea de lectura de los reportes el sistema permitir elegir un texto para
reemplazar estos nombres.
Por ejemplo, si necesitsemos por convenio tipificar hora Nocturna podremos utilizar a tal fin la
Hora tipo 1, luego tendremos que ir al men Texto de reemplazo y escribir el texto que quiera
leer cuando el sistema liquide horas tipo 1.

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Herramientas / Datos de la empresa

Este men nos permitir personalizar nuestro software con los datos de referencia.

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Herramientas / Importar legajos desde Excel

Otra herramienta disponible es el importador de legajos, con ella evitaremos al tediosa tarea de
cargar uno a uno los legajos, basta con tener una planilla Excel con los datos ordenado de cierta
forma y el sistema los incorporara automticamente.
A tal fin, el sistema dispone de una planilla de ejemplo.

En esta pantalla veremos que solo debemos especificar la ubicacin de la planilla para luego
ejecutar el proceso

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Herramientas / Exportar horas a sistema de sueldos

El sistema posee un modulo que exporta las horas trabajadas con un formato especifico para el
sistemas de sueldos, con el transcurso del tiempo iremos incorporando mas formatos para otras
aplicaciones comerciales.

Como vimos podemos definir cantidad de das filtros por rea etc.

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Herramientas / Cambiar nmero de legajo

A travs de esta opcin podemos modificar el nmero de legajo de un empleado. Slo debemos
seleccionar el nmero de legajo actual, y al apretar la tecla ENTER aparecer el nombre de la
persona correspondiente. Debajo colocaremos en nuevo nmero de legajo y al hacer click en
aceptar se modificar la base de datos.

Problemas con nmeros de legajo?

Supongamos que tiene mal cargado el empleado con legajo nmero 2, lo carg con el nmero 3
(en vez de 2). Para resolverlo desde el reloj deber:
- Dar de baja el legajo nro. 3
- Dar de alta el legajo nro. 2 y tomarle la huella nuevamente.
- Luego tendr que ingresar desde el software Gestin de Personal (desde la PC)
En herramientas encontrar un men llamado cambio de numero de legajo
Dentro de esta pantalla deber ajustar el nmero del legajo al igual que lo hizo en el
reloj (cambiar el nro. 3 por el 2)

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Herramientas / Exportacin de fichada a casa central

(solo para

sensores wison)
En el caso de que queramos exportar las fichadas (para luego importarlas en la PC de la casa
central) debemos seleccionar el perodo de tiempo a calcular y al hacer click en aceptar generar
un archivo el cual tenemos que guardar para luego importarlo en la PC central.

Herramientas / Importacin de fichadas a casa central

(solo para

sensores wison)
Una vez exportadas las fichadas de las sucursales debemos importarlas en la PC donde se
realizar la Gestin (PC central). Para ello debemos hacer click en el botn y nos abrir una
nueva ventana donde podremos seleccionar dnde est guardado el archivo que contiene las
fichadas de la sucursal. Al hacer click en aceptar comenzar el proceso de importacin y
automticamente reconocer de qu sucursal se trata y estar el sistema preparado para realizar
los informes que necesite.

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Ayuda / Consultas online

Centro de consultas online con tcnicos especializados. Este servicio es adicional al software.
Consulte por valores de asistencia online a: soporte@ProSoft.com.ar, o al 011 3220-7134

Cmo pasar una base de datos de una PC a otra:

PC1: donde se encuentra el software; PC2: donde queremos instalar el nuevo soft
- En PC1 corremos el programa Gestin de Personal, vamos a: herramientas / backup.
- Haga click en la opcin Generar ZIP en escritorio
- Cerramos el programa, y accedemos al escritorio de la PC, descomprimimos el archivo (botn derecho sobre
el archivo / descomprimir aqu) y nos aseguramos que el nombre del archivo sea: base
- Instalamos el software en la PC2
- Copiamos el archivo "base.mdb" de la PC1 en un CD o pendrive para pasarlo a la PC2
- en la PC2 ingresamos a:
WIN XP: c/archivos de programa/ProSoft/ProSoft
WIN 7 o VISTA: C:\Users\Usuario\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\ProSoft\
(pegamos el archivo Base, reemplazando el existente)
De esta forma se importarn todos los datos dale programa gestin de personal, inclusive la configuracin del
sensor.

Conexin a Cerraduras

(Slo para Anviz A300 M3)

Las conexiones varan segn la cerradura, a continuacin se detallan las funciones de los cables:
Cable Amarillo = Normal cerrado
Cable Azul = comn
Cable Marrn = Normal abierto

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Idioma
El software soporta los siguientes idiomas:
-

Espaol
Ingls
Portugus
Italiano
Francs
Alemn
Japons
Polaco
Ruso
Cataln
Serbio
Esloveno
Turco
Dans
Lituano
Finlands
Albanes
rabe
Azerbajiani
Gallego
Vietnam
Rumano

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Usuarios
A travs del modulo de usuarios el sistema nos permitir manejar quienes podrn entrar al
sistema y que opciones podrn utilizar.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana la cual estar vaca inicialmente e iremos
agregando a los distintos usuarios del programa, podremos agregar o eliminarlos e incluso
habilitar todas o algunas de las funciones del programa por cada uno de estos usuarios, para las
acciones mencionadas utilizaremos el botn correspondiente.
Una vez creada la cuenta de usuario procederemos a otorgarle los permisos de uso y vistas,
podemos habilitar todas las funciones o algunas haciendo simplemente un click sobre el usuario
que queramos y luego presionando el botn permisos, abajo ejemplos de usuarios con permisos
totales y otro con permisos limitados.

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VISTAS
Con las vistas podr crear reglas para que no todos los usuarios tengan acceso a todas las reas o
legajos.

PERMISOS

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CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE SOFTWARE - TODAS LAS

VERSIONES
IMPORTANTE. LEA DETENIDAMENTE: el presente Contrato de Licencia para el Usuario Final
("CLUF") es un contrato vinculante entre usted (sea persona fsica o jurdica) y ProSoft, respecto
al producto software indicado arriba, que incluye software y puede incluir medios relacionados,
materiales impresos y documentacin "en pantalla" o electrnica y servicios basados en Internet
("Producto"). Una modificacin o anexo a este CLUF puede acompaar al Producto. AL
INSTALAR, COPIAR O DE OTRA MANERA UTILIZAR EL PRODUCTO USTED QUEDA
OBLIGADO POR LOS TRMINOS DE ESTE CLUF. SI NO ACEPTA ESTOS TRMINOS, NO
INSTALE NI USE EL PRODUCTO
LICENCIA DEL PRODUCTO SOFTWARE:
1. OTORGAMIENTO DE LICENCIA. ProSoft le concede los derechos descritos en el presente
CLUF, siempre y cuando usted cumpla todos los trminos y condiciones del mismo.
1.1. Concesin general de licencia. ProSoft le concede a usted como persona fsica una licencia
personal, no exclusiva, para hacer copias del Producto con el propsito de utilizarla, siempre y
cuando usted sea la nica persona fsica que utilice el Producto. En el caso de ser una persona
jurdica, ProSoft le concede una licencia personal, no exclusiva, para hacer y utilizar copias del
Producto, siempre y cuando haya adquirido una licencia vlida diferente para cada persona fsica
que utilice el Producto dentro de su organizacin.
1.2. Documentacin. Usted podr hacer y utilizar un nmero ilimitado de copias de cualquier
documentacin, siempre y cuando dichas copias se usen nicamente con fines personales y no se
publiquen ni distribuyan nuevamente (ya sea en formato impreso o electrnico) fuera de sus
instalaciones.
1.3. Almacenamiento y uso en red. Usted podr tambin almacenar o instalar una copia del
Producto en un dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de red, que se use slo para
instalar o ejecutar el Producto en equipos utilizados por un usuario final con licencia vlida, de
acuerdo con la Seccin 1.1. Otros usuarios finales no podrn compartir ni usar simultneamente
una nica licencia para el Producto.
1.4. Efecto del CLUF. Esta Seccin 1.4 tambin ser de aplicacin en el caso de que se trate de
un Producto ProSoft, de un conjunto de herramientas y de otros programas software (cada una de
estas herramientas o programas software se denomina un "Componente"). Los Componentes que
reciba como parte del Producto pueden incluir un contrato de licencia para el usuario final
diferente (cada uno un "CLUF de Componente").
2. DESCRIPCIN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES
2.1. Software No para Reventa. Usted no podr revender o de otra manera transferir el
Producto por contraprestacin alguna.
2.2. Limitaciones en materia de ingeniera inversa, descompilacin y desensamblaje.
Usted no podr utilizar tcnicas de ingeniera inversa, descompilar ni desensamblar el Producto,

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excepto y nicamente en la medida en que dicha actividad est expresamente permitida por la
legislacin aplicable, no obstante la presente limitacin.
2.3. Alquiler. Usted no podr alquilar, prestar ni arrendar el Producto.
2.4. Marcas comerciales. Este CLUF no le concede ningn derecho en conexin con ninguna
marca comercial o marca de servicio de ProSoft.
2.5. Consentimiento para utilizar los datos. Usted acepta que ProSoft y sus afiliadas pueden
recopilar y utilizar la informacin tcnica recopilada como parte de los servicios de soporte tcnico
que se le proporcione, si los hubiera, relacionados con el Producto. ProSoft slo puede utilizar esta
informacin para mejorar nuestros productos o para proporcionarle servicios o tecnologas
personalizados y no revelar esta informacin de manera que le identifique a usted
personalmente.
2.6. Separacin de Componentes. El Producto se concede bajo licencia como un nico
producto. Sus partes componentes no pueden separarse para su utilizacin por parte de ms de
un usuario.
2.7. Terminacin. Sin perjuicio de cualquier otro derecho, ProSoft puede poner trmino al
presente CLUF en caso de incumplimiento por su parte de los trminos y condiciones del mismo.
En dicho caso, usted deber destruir todas las copias del Producto y todas las partes
componentes.
2.9. Pruebas comparativas. No podr revelar a terceras partes los resultados de ninguna
prueba comparativa del Software sin la autorizacin previa por escrito de ProSoft.
3.1. CDIGO DE VERSIN PRELIMINAR. Algunas partes del Producto someterse a
modificaciones estas sern denominadas como cdigo de versin preliminar ("Cdigo de versin
preliminar"). Dicho cdigo no tiene el mismo nivel de prestaciones y compatibilidad que el
producto final. El Cdigo de versin preliminar puede no funcionar correctamente y se puede
modificar sustancialmente antes de su primera presentacin comercial. ProSoft no tiene la
obligacin de poner a disposicin comercial esta versin o cualquier otra posterior del Cdigo de
versin preliminar. La concesin de la licencia para utilizar el Cdigo de versin preliminar
caducar cuando se haga disponible una versin comercial de dicho cdigo por parle de ProSoft.
NOTA: En el caso de que el Cdigo de versin preliminar contenga un contrato independiente de
licencia de usuario final, los trminos y condiciones de dicho contrato regirn el uso del
correspondiente Cdigo de versin preliminar.
4. ACTUALIZACIONES. Para utilizar un Producto identificado como una actualizacin, debe tener
antes una licencia para el producto identificado por ProSoft como base de la actualizacin.
Despus de la actualizacin ya no podr utilizar el producto que le permita la actualizacin. Puede
utilizar el producto actualizado resultante slo de acuerdo con los trminos del presente CLUF. Si
el Producto es actualizacin de un componente de un paquete de programas de software adquirido
por usted en licencia como producto nico, el Producto slo podr usarse y transferirse como
parte de dicho paquete de producto nico y no podr separarse para ser utilizado por ms de un
usuario final.

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5. CAMBIO A VERSIONES ANTERIORES. En lugar de instalar y utilizar el Producto, puede

instalar y utilizar una copia de una versin anterior del Producto, siempre que quite
completamente dicha versin anterior e instale el Producto original dentro de un plazo razonable
de tiempo. Su uso de dicha versin anterior se regir por este CLUF y sus derechos a utilizar dicha
versin anterior terminarn cuando instale el Producto original.
6. AUSENCIA DE GARANTAS. La Garanta limitada mencionada a continuacin es la nica
garanta expresa que se le concede a usted y se otorga en lugar de cualquier otra garanta
expresa (en su caso) reflejada en cualquier documentacin, paquete u otras comunicaciones.
Excepto en lo dispuesto en la Garanta limitada y en la medida permitida por la ley
aplicable. ProSoft y sus proveedores le proporcionan el Producto y los servicios de
soporte tcnico (si existiesen) TAL CUAL Y CON TODOS LOS DEFECTOS, y por la presente
renuncian a todas las dems garantas y condiciones, ya sean expresas, implcitas o
previstas por ley, incluidas pero sin limitarse a (en su caso) garantas, deberes o
condiciones implcitas de comerciabilidad, idoneidad para un determinado fin,
confiabilidad o disponibilidad, exactitud o integridad de las respuestas, resultados, de
esfuerzo razonable, ausencia de virus informticos y ausencia de negligencia, todo ello
relativo al Producto, y la provisin o la ausencia de provisin de los servicios de soporte
tcnico o de otro tipo, informacin, software y contenido relacionado con el Producto o
que derive del uso del Producto ADEMS, NO EXISTE GARANTA NI CONDICIN DE
TITULARIDAD, POSESIN Y DISFRUTE PLENOS, Y CORRESPONDENCIA CON LA
DESCRIPCIN O AUSENCIA DE INFRACCIN CON RESPECTO AL PRODUCTO.
7. EXCLUSIN DE RESPONSABILIDAD POR DAOS INCIDENTALES, INDIRECTOS Y
OTROS. EN LA MXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, EN NINGN CASO
PROSOFT O SUS PROVEEDORES SERAN RESPONSABLES POR NINGN DAO ESPECIAL,
INCIDENTAL, PUNITIVO, INDIRECTO O CONSECUENCIAL, CUALQUIERA QUE SEA
(INCLUYENDO SIN LIMITACIN, DAOS POR PRDIDA DE BENEFICIOS O DE
INFORMACIN CONFIDENCIAL O DE OTRO TIPO, INTERRUPCIN DE NEGOCIOS, DAOS
PERSONALES, POR PRDIDA DE PRIVACIDAD, POR INCUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES, YA SEA DE BUENA FE O CON DILIGENCIA RAZONABLE. POR
NEGLIGENCIA O POR CUALQUIER OTRA PRDIDA PECUNIARIA O DE OTRO TIPO), QUE
PUDIERE SURGIR DEL USO O IMPOSIBILIDAD DE USO DEL PRODUCTO. O DE LA
PROVISIN O AUSENCIA EN LA PROVISIN DE LOS SERVICIOS DE SOPORTE TCNICO O
DE OTRO TIPO, INFORMACIN, SOFTWARE Y CONTENIDO RELACIONADO A TRAVS DEL
PRODUCTO O DE CUALQUIER OTRA FORMA DERIVADA DEL USO DEL PRODUCTO, O DE
CUALQUIER OTRA FORMA BAJO O EN CONEXIN CON CUALQUIER DISPOSICIN DE
ESTE CLUF, INCLUSO EN CASO DE ERROR, DE AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA,
RESPONSABILIDAD ESTRICTA, RUPTURA DE CONTRATO O DE LA GARANTA DE
PROSOFT O CUALQUIER PROVEEDOR. Y AUN EN El. CASO DE QUE SE HUBIERA INFORMADO A PROSOFT O A CUALQUIER PROVEEDOR DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS
DAOS.
8. LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD Y RECURSOS. No obstante los daos en los que
usted pueda incurrir por cualquier razn (incluidos, pero sin limitarse a todos los daos
a los que se hizo referencia anteriormente, y en la Garanta limitada y todos los daos
directos o generales, la nica responsabilidad de ProSoft y de cualquiera de sus
proveedores bajo cualquier disposicin de este CLUF y el nico recurso que podr
interponer usted por todo lo antedicho (excepto cualquier recurso de reparacin o

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reemplazo elegido por ProSoft con respecto a cualquier ruptura de la Garanta limitada),
se limitar a la cantidad que usted pag por el Producto en su monto original sin ajustes
de ningn tipo. Las anteriores limitaciones, exclusiones y renuncias (incluyendo las
Secciones 6 y 7 anteriores. y como se establece en la Garanta limitada) se aplicarn en
la mxima medida permitida por la ley aplicable. aunque algn recurso no sirva a su fin
esencial.
9. CONTRATO COMPLETO. Este CLUF (y todos los anexos o modificaciones del mismo
que se incluyan con el Producto) constituye el contrato completo entre usted y ProSoft
relacionado con el Producto y los servicios de soporte tcnico (si los hubiere), y
sustituye o anula todas las comunicaciones, propuestas y representaciones anteriores o
simultneas, orales o escritas respecto al Producto o cualquier otro tema de este CLUF.
En la medida en que los trminos de cualquier norma o programa de ProSoft para los
servicios de soporte tcnico sean contrarios a los trminos de este CLUF, prevalecern
las condiciones de este CLUF.
10. El Producto se encuentra protegido por leyes y tratados de derechos de autor y de propiedad
intelectual. ProSoft o sus proveedores son propietarios de la titularidad del cdigo fuente, los
derechos de autor v otros derechos de propiedad intelectual del Producto. El Producto se otorga
bajo licencia y no es objeto de venta.

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Mantenimiento
Resolucin de problemas
Si el lector de huellas presenta dificultades de lectura lea el artculo a continuacin.
- Puede que no este apoyando correctamente el dedo sobre el sensor, deber apoyar la yema del
dedo, no la punta, en el centro del sensor, presionar levemente. No arrastre el dedo. Presionar
muy fuerte distorsionara la toma de huella. Presionar muy suave o no hacerlo capturara una
imagen de baja calidad.
- Deber presionar suavemente hasta que la luz del sensor parpadee. El tiempo de lectura puede
variar de un dedo seco a uno mojado
-Si las condiciones anteriores se cumplen y aun no puede fichar deber volver a registrar su
huella.
Limpieza del lector
Dependiendo de la intensidad de uso, la ventana de lectura del sensor puede necesitar ser
limpiada. Para ello aplique sobre la misma una pao limpio tipo franela o papel tissue.
Cuidados especiales Deber tomar recaudos para nunca limpiar el sensor de las siguientes
maneras
No limpiar con lquidos o alcoholes.
No sumergir el sensor en ningn tipo de lquido.
Nunca frote la superficie de lectura con elementos que puedan rayarla.
No raspe la superficie de lectura con la ua.

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