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Crear una diapositiva de grfico

Con este captulo entramos de lleno en la creacin de diapositivas en las que la parte ms
importante es un grfico que representa una serie de datos. En este primer tema
destinado a las diapositivas de grficos aprenderemos a crear grficos de columnas de
columnas ya que son stos los que utiliza LibreOffice Impress como grficos
predeterminados.
Para crear una diapositiva de grfico, en el panel Diseos seleccionamos el tipo Ttulo,
Contenido y aparecer la diapositiva con sus cuatro opciones en el centro. En esta
ocasin tenemos que hacer clic sobre el segundo botn, Insertar grfico que se muestra
en la figura.

Insertar grfico

Entorno de trabajo con grficos

Tras hacer clic sobre el icono para insertar el grfico vemos aparecer un grfico
predeterminado de columnas dentro un nuevo entorno de trabajo. Desaparecen los
paneles laterales y aparece una barra de herramientas Formato con botones totalmente
nuevos para nosotros. La imagen te muestra el grfico con indicacin de cada uno de los
elementos que aparecen inicialmente.
Por su parte el grfico que aparece cuenta ya con sus propios datos que nosotros
podemos cambiar para introducir los nuestros como veremos ms adelante.

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Entrono de trabajo con grficos

Barra de herramientas Formato

Cuando creamos una diapositiva de grfico o cuando hacemos doble clic sobre un grfico
para entrar en edicin, observamos que la barra de herramientas Formato, que hemos
visto en otros tipos de diapositivas, cambia completamente mostrando botones totalmente
nuevos con los que realizar mltiples acciones especficas sobre los grficos.
En la figura podemos ver esta barra de herramientas con la indicacin correspondiente a
cada uno de los botones que la integran. Ya iremos conociendo la accin que realiza cada
uno a medida que los vayamos necesitando.

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Tabla de datos del grfico

Inicialmente vemos que tras crear la diapositiva de grfico, sta nos muestra un grfico de
columnas en el que los datos ya vienen introducidos y son esos datos los que aparecen
representados en el grfico de manera predeterminada.
Para comenzar nuestros la edicin del grfico, nuestra primera tarea consistir en cambiar
esos datos que ya vienen puestos y colocar en su lugar nuestros propios datos para que
el grfico exponga los datos que queremos representar. Para realizar esta tarea debemos
abrir la ventana Tabla de datos, que vemos en la figura, haciendo clic sobre el botn
Datos del grfico de la barra de herramientas Formato o ejecutando el comando
Ver>Datos del grfico.

Ventana Tabla de datos

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En principio observamos que aparece con cuatro filas y cuatro columnas, con los
correspondientes datos en cada una de sus celdas, pero nosotros veremos tambin cmo
aadir y eliminar filas y columnas para poder trabajar con diagramas con ms o menos
series de datos.
Como podemos ver en la figura, esta ventana de datos tiene tambin su propia barra de
herramientas con la que podemos realizar todas las tareas que se precisan en la misma.

Activar celdas
Dentro de la ventana Tabla de datos podemos activar cualquier celda haciendo clic sobre
ella. Cuando una celda est activa puede aparecer con el contenido en vdeo inverso o
con el cursor dentro de ella.
Observa que no se pueden seleccionar filas ni columnas y tampoco se pueden
seleccionar rangos de celdas ya que no son necesarios para el trabajo con los grficos.

Moverse por la tabla

Para movernos dentro de la ventana Tabla de datos, al igual que dentro de una hoja de
clculo, podemos utilizar el ratn y diferentes teclas de movimiento.
Podemos movernos de una celda a otra con la teclas de flechas que nos movern cada
una en su direccin. Podemos movernos con las teclas Inicio y Fin, pero las teclas que
mejor nos permiten movernos en esta ventana son la tecla Tab y la combinacin de teclas
Mays+Tab.
La tecla Tab pasa la celda activa a la derecha, si est en la ltima celda de esa fila
pasa a la primera celda de la fila siguiente.
La combinacin de teclas Mays+Tab pasa la celda activa a la izquierda, si est en
la primera celda de esa fila pasa a la ltima celda de la fila anterior.

Introducir datos
Para introducir datos en cualquier celda, primero debemos activar dicha celda y despus
escribimos la cantidad o el texto que deseemos introducir.
Si al activar una celda el contenido est en vdeo inverso, cualquier dato que escribamos
sustituir al que all hay, sin embargo si hacemos clic sobre el texto seleccionado
desaparecer del vdeo inverso y aparecer el cursor de insercin de texto, en tal caso
cualquier dato que escribamos se aadir al que ya existe en la celda.
Despus de escribir un dato pulsamos la tecla Entrar o cualquiera de las teclas de

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movimiento para pasar a otra celda. Al momento veremos que el nuevo dato introducido
actualiza la columna correspondiente en el grfico.

Insertar filas y columnas

Como hemos comentado anteriormente la ventana Tabla de datos aparece slo con cinco
filas y cuatro columnas y en algunas ocasiones nuestros grficos necesitan ms filas o
ms columnas o ambas cosas a la vez.
Para insertar una fila, primero activamos cualquier celda y hacemos clic sobre el botn
Insertar fila. Debemos tener en cuenta que la nueva fila se insertar debajo de la fila que
tiene la celda activa.
Si lo que queremos es insertar una columna hacemos clic sobre el botn Insertar series.
La nueva columna se insertar a la derecha de la columna que tiene la celda activa.

Eliminar filas y columnas

Hay otras ocasiones en la que necesitamos representar pocos datos, como ocurre con los
diagramas circulares y es necesario eliminar el resto para que no tengan incidencia en el
grfico.
Para eliminar una fila situamos la celda activa en la fila que queremos eliminar y
hacemos clic sobre el botn Eliminar fila.
Si queremos eliminar una columna situamos la celda activa en dicha columna y
hacemos clic sobre el botn Eliminar series.

Nota
Si colocamos la celda activa en la primera columna comprobaremos que se desactiva el
botn Eliminar series, ya que la primera columna contiene las cabeceras de cada fila que
son los rtulos que muestra el eje X y no puede eliminarse.

Mover filas y columnas

Despus de escribir los datos en la Tabla de datos y ver su representacin en el grfico,
puede que nos interese cambiar la posicin de los datos de alguna fila o de alguna
columna.
Para cambiar una fila de posicin situamos la celda activa en la fila que queremos mover
y hacemos clic sobre el botn Mover filas abajo en la barra de herramientas de la Tabla
de datos. Veremos que la fila de la celda activa va bajando una posicin con cada clic.
Si lo que queremos es intercambiar las columnas colocamos la celda activa en la columna

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que queremos mover y hacemos clic en el botn Mover series a la derecha en la barra
de herramientas Tabla de datos. La columna con la celda activa va pasando a la derecha
con cada clic.

Tamao y posicin del grfico

El rea del grfico aparece de manera predeterminada en una posicin concreta de la
diapositiva y con un tamao ya prefijado. Podemos cambiar el tamao y la posicin del
rea del grfico mientras est en edicin o ya en la diapositiva.
Conviene recordar que para entrar en modo edicin del grfico es necesario hacer doble
clic sobre l.
Para cambiar el tamao, en la diapositiva o en el modo edicin, slo tenemos que colocar
el puntero del ratn sobre uno de los puntos de control, hacer clic y arrastrar hasta
producir el cambio deseado. Utilizaremos los puntos de control de los vrtices para
cambiar el tamao en ambas dimensiones y los del centro de los lados para cambiar el
tamao estirando o estrechando.
La posicin del grfico tambin podemos cambiarla estando en edicin o desde la
diapositiva. Desde la diapositiva basta con hacer clic sobre el diagrama y arrastrar para
soltarlo en la nueva posicin. Si el grfico est en edicin debemos colocar el puntero
sobre el contorno del rea del diagrama para que aparezca el cursor de movimiento y
entonces hacer clic y arrastrar.

Nota
Cuando el diagrama est en la diapositiva aparecen los dos paneles de tareas laterales y
cuando est en edicin estos paneles no se ven.
Otra forma de saber si est o no en edicin es mirando el contorno del mismo pues
cuando est en edicin muestra unos puntos de control negros y un borde gris alrededor,
mientras que cuando est en la diapositiva no muestra los puntos de control y si lo
seleccionamos estos puntos de control son verdes.

Edicin del grfico

El grfico en la diapositiva
Una vez introducido todos los datos en la Tabla de datos de un grfico y hemos visto
como quedan los mismos representados en el grfico, conviene ver cul es la relacin del
grfico con la diapositiva, tendremos que comprobar su tamao para que tenga el tamao
adecuado en relacin a la diapositiva, tendremos que comprobar su posicin para que
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quede justo all donde queremos que aparezca, centrado o anclado a alguno de los
bordes, en definitiva, dar los retoques finales al grfico en la diapositiva.
Para realizar estos retoque finales lo que debemos hacer es clic fuera del grfico y de
inmediato veremos que regresamos al entorno de trabajo de LibreOffice Impress con sus
paneles laterales correspondiente. Si ahora hacemos clic sobre el grfico veremos que
salen a su alrededor los correspondientes puntos de control con los que podemos mover
o cambiar el tamao del mismo como si fuese un objeto cualquiera de la diapositiva.
El rea del grfico aparece de manera predeterminada en una posicin concreta de la
diapositiva y con un tamao ya prefijado. Podemos cambiar el tamao y la posicin del
grfico mientras est en edicin o ya desde la diapositiva.
Para cambiar el tamao en cualquiera de las dos situaciones slo tenemos que colocar el
puntero del ratn sobre cualquiera de los puntos de control, hacer clic y arrastrar hasta
producir el cambio deseado:
Si utilizamos los puntos de control de los vrtices podremos cambiar en tamao en
ambas dimensiones a la vez.
Si utilizamos los puntos de control que hay en el centro de los lados podremos
cambiar el tamao estirando o estrechando.
La posicin del diagrama tambin podemos cambiarla estando en edicin o desde la
diapositiva.
Desde la diapositiva basta con hacer clic sobre el diagrama y arrastrar para soltarlo
en la nueva posicin.
Si est en edicin debemos colocar el puntero sobre el contorno del rea del
diagrama para que aparezca el cursor de movimiento y entonces hacer clic y
arrastrar.

Nota
Conviene recordar que para volver a entrar en el entorno de edicin de un grfico ya
creado debemos hacer doble clic sobre l.

Seleccionar en el grfico
Ya sabemos que cualquier accin de cambio que queramos realizar pasa siempre por una
seleccin del objeto u objetos a los que se desea aplicar el cambio. Dentro del grfico son
muchos los objetos que tenemos que controlar para realizar estos cambios. Los
elementos que componen un grfico aparecen indicados en el figura.

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Elementos de un grfico
Dentro de un diagrama podemos seleccionar:
Todo el grfico: hacemos clic sobre el marco del diagrama. De este modo,
cualquier cambio en el diagrama afectar a todos sus componentes, siempre que
sean susceptibles de ese cambio: los cambios de atributos de texto afectarn a
todo el texto del diagrama y los cambios de atributos de objetos afectarn a todos
los objetos.
Cualquier objeto: hacemos clic sobre dicho objeto y queda seleccionado
mostrando sus propios puntos de control. Si el objeto est formado por un grupo de
objetos (como las columnas del mismo color, los rtulos de los ejes, etc.) se
seleccionarn todos a la vez.
Un objeto de un grupo: hacemos clic sobre cualquier objeto del grupo para que se
seleccione el grupo entero y a continuacin volvemos a hacer clic sobre uno de sus
objetos para que se seleccione individualmente.

rea de grficos
Una vez introducidos los datos, y tras ocultar la ventana Datos del grfico, nos
encontramos de lleno con la representacin de los datos tal como los hayamos dejado
despus de los ltimos cambios.
Ahora vamos a realizar diferentes cambios sobre el diagrama de columnas que nos va a
servir como grfico modelo para los otros tipos de grfico. Cuando tratemos la edicin de
esos otros tipos nos limitaremos a exponer aquellas opciones que son completamente
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diferentes.
El rea del grfico es todo el espacio que se encuentra dentro del marco del grfico, es
el objeto ms grande de un grfico y dentro de l se encuentran todos los dems objetos
como podemos ver en la figura. Para seleccionar este rea es necesario hacer clic dentro
de ella en cualquier espacio vaco y veremos que aparecen junto a los puntos de control
negros, unos puntos de control, de color verde, indicando que el rea del grfico ha sido
seleccionada.

rea de grficos
Para realizar cambios en este rea debemos abrir el cuadro de dilogo rea de grficos,
al que podemos llegar de varias formas diferentes:
Con el rea de grficos seleccionada: ejecutamos el comando
Formato>Formato de seleccin o Formato>Superficie del grfico. Tambin
podemos hacer clic con el botn derecho dentro del rea de grficos y seleccionar
la opcin Formato de rea grfica.
Con el rea de grficos sin seleccionar: en este caso slo est disponible la
opcin Superficie del grfico en el men Formato.
La opcin Formato de seleccin, que aparece la primera en el men Formato, es una
opcin sensible al contexto, de tal forma que al ejecutarla abrir el cuadro de dilogo
propio del objeto que est seleccionado en cada momento.
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Borde
Como podemos ver, el cuadro de dilogo rea de grficos, que nos muestra la figura,
consta de tres pestaas cuyas opciones veremos en ste y los siguientes apartados.

Cuadro de dilogo rea de grficos - Borde

Desde esta primera pestaa cambiaremos el formato que tiene el borde que rodea al
grfico, que cuando est en edicin hemos visto como una lnea gris con los puntos de
control, pero esta lnea gris es slo de simulacin y cuando pasamos a la diapositiva no
se ve. Las opciones que nos ofrece para los bordes del rea de grficos son las
siguientes:
Estilo: este cuadro de lista en el que inicialmente aparece seleccionada la opcin
Invisible, nos ofrece doce estilos de lnea diferentes. Las otras tres opciones no
estarn disponibles a no ser que seleccionemos un estilo diferente al invisible.
Color: despliega una lista de los colores disponibles para que seleccionemos el
color que tendr el borde del grfico.
Ancho: con las flechas que tiene esta casilla a la drechas podemos aumentar o
disminuir el grosor de la lnea del borde del grfico. Tambin podemos teclear la
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cantidad que deseemos dentro de la casilla.
Transparencia: en esta casilla podemos indicar el porcentaje de transparencia que
tendr la lnea del borde del grfico.

Relleno
El contenido de la pestaa rea, que vemos en la figura hace referencia al color de
relleno del rea de grficos que inicialmente aparece de color blanco.
Esta pestaa, en el cuadro de lista Relleno nos ofrece una opcin sin relleno, Ninguno,
que deja la superficie del diagrama sin relleno y por tanto se ve el fondo de la diapositiva.
Si desplegamos la lista veremos que contiene cuatro opciones de relleno diferentes:
Color, Gradiente, Trama y Mapa de bits.
Dependiendo del tipo de relleno que seleccionemos, esta pestaa nos ofrecer diferentes
opciones. Estas sern las mismas opciones de relleno que aparecern siempre que
queramos rellenar la superficie de cualquier objeto.

Cuadro de dilogo rea de grficos - rea (Color)

Con el tipo de relleno Color nos muestra un cuadro de lista con los colores y el nombre
que tiene cada uno de ellos.
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Con la opcin Gradiente la pestaa rea nos ofrece nuevas opciones que vemos en la
figura. En el cuadro de lista nos muestra una relacin de los gradientes prediseados que
podemos utilizar como relleno.

Cuadro de dilogo rea de grficos - rea (Gradiente)

En la seccin Incremento podemos establecer los pasos en que se producir el cambio
de un color a otro en el gradiente seleccionado. Inicialmente aparece activada la casilla
Automtico con lo que los pasos se calculan de manera automtica utilizando los
parmetros preestablecidos. Si la desactivamos podemos establecer el incremento
manualmente. Cuantos ms pasos establezcamos ms suave ser la transicin de un
color a otro y si establecemos pocos pasos de incremento veremos que se notan los
saltos de color.
Si seleccionamos la opcin de relleno Trama, como se muestra en la figura, veremos que
el cuadro de lista nos muestra los diez tipos de tramados que estn disponibles.

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Cuadro de dilogo rea de grficos - rea (Trama)

Tras seleccionar cualquiera de los tramados debemos decidir el Color de fondo, si
queremos poner color al fondo, seleccionndolo dentro de esta lista desplegable.
Para terminar con los rellenos, el ltimo tipo de relleno que nos ofrece es el relleno Mapa
de bits que es el que ms opciones diferentes muestra como se puede observar en la
figura. En el primer cuadro de lista nos ofrece una relacin de 20 mapas de bits
predefinidos para que seleccionemos el que nos interese utilizar como fondo del grfico.
La parte derecha de esta pestaa nos ofrece tres secciones con cuyas opciones podemos
controlar los parmetros correspondientes al tipo de mapa de bits seleccionado.

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Cuadro de dilogo Superficie del diagrama - rea (Mapa de bits)

Tamao: en esta seccin, si dejamos marcada la casilla Original, el mapa de bits
conservar su tamao original y las otras opciones de la seccin permanecern
desactivadas. Si desactivamos dicha casilla podremos utilizar las tres opciones
restantes para establecer un nuevo tamao del mapa de bits indicando su Ancho y
su Altura.
Relativo: esta casilla funciona de manera diferente dependiendo de si est
activada o desactivada la casilla Ajustar. Si la casilla Ajustar est desactivada
hace que el mapa de bits ocupe un porcentaje de la superficie, el que nosotros
indiquemos en las casillas Ancho y Altura, lo que no cubre el mapa de bits
quedar en blanco. Por el contrario, si la casilla Ajustar est activada el mapa de
bits tendr el porcentaje que indiquemos, pero rellenar toda la superficie
repitindose varias veces en forma de mosaico.
Posicin: esta seccin podemos utilizarla para indicar el punto de partida del
relleno. Este punto se establece inicialmente en el centro del objeto que se va a
rellenar y as aparece marcado en la casilla visual en la que nosotros podemos
hacer clic sobre cualquier otro punto de partida.
Desfaz X y Desfaz Y: estas dos casillas nos permiten establecer el
descentramiento inicial tanto en horizontal como en vertical.
Mosaico: si marcamos esta casilla indicamos que el relleno de la superficie
se produzca utilizando el mapa de bits como pieza de un mosaico y se
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repetir tantas veces como sea necesario para cubrir toda la superficie.
Mientras est activada esta opcin aparece desactivada la opcin Ajustar.
Ajustar: cuando est marcada esta casilla el tamao del mapa de bits
cambia para rellenar toda la superficie.
Desfaz: esta seccin slo est activa si aparece marcada la casilla Mosaico. Con
ella podemos hacer que las piezas del mosaico se desplacen por Filas o
Columnas alternas, trabndose como los ladrillos en la construccin. El grado de
desplazamiento
debemos
establecerlo
en
tanto
por
ciento.

Transparencia
Esta pestaa nos ofrece una serie de opciones muy interesantes para aplicar
transparencia al relleno del rea de grficos y conseguir de ese modo que se vea todo el
fondo de la diapositiva, parte de l o nada. Como podemos ver en la figura contamos con
bastantes opciones que nos permitirn personalizar la transparencia a nuestro gusto:

Cuadro de dilogo rea de grficos - Transparencia

Transparencia: si seleccionamos esta opcin podemos establecer el porcentaje de
transparencia que tendr la superficie del grfico. Este porcentaje se aplicar por
igual en todas las partes.
Gradiente: este tipo de transparencia es muy especial ya que aplica la
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transparencia como si fuera un relleno de gradiente, de tal forma que unas partes
sern ms transparentes y otras ms opacas. Si seleccionamos esta opcin
contaremos con ms subopciones para controlar este tipo de transparencia.
Tipo: este cuadro de lista nos ofrece seis tipos diferentes de transparencia: Lineal,
Matriz, Radial, Elipses, Cuadrtico y Cuadrado. Segn el tipo que seleccionemos
tendremos disponibles unas u otras de las siguientes opciones:
Centro X y Centro Y: estas dos opciones nos permiten situar la posicin
central de la transparencia, pero slo para los cuatro ltimos tipos de la
misma.
ngulo: opcin que est disponible para todos los tipos menos para el
Radial. En ella podemos indicar el ngulo de inclinacin que va a tener la
transparencia.
Borde: nos permite establecer el borde del relleno al que no afectar la
transparencia degradada de tal forma que ese borde conservar su relleno
plenamente.
Valor inicial y Valor final: estos dos parmetros establecen el valor
(intensidad) que tendr la transparencia en la posicin de comienzo y el
valor al que llegar degradndose en la posicin del final. As, si en una
transparencia radial colocamos 0 como valor inicial y 100 como valor final, la
transparencia es total en el centro y va disminuyendo a medida que se
aproxima a los extremos.

Plano lateral
Este plano lo compone el rectngulo sobre el que se dibuja el grfico (las columnas) con
sus correspondientes ejes. A este plano no pertenecen ni el ttulo del grfico, ni el ttulo de
los ejes, ni la leyenda. En la figura podemos ver una imagen en la que aparece slo el
Plano lateral de nuestro grfico con una lnea discontinua alrededor. Esta lnea
discontinua aparece cuando pulsamos el botn izquierdo del ratn sobre este plano.
Para seleccionar el Plano lateral debemos hacer clic dentro de l en un espacio que no
haya ninguna lnea ni ninguna columna y al seleccionarse veremos aparecer sus puntos
de control.

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Figura 11.11. Plano lateral

Podemos mover el Plano lateral a cualquier posicin haciendo clic sobre l y arrastrando,
pero comprobaremos que dicho cambio de posicin slo podemos realizarlo dentro de los
lmites que marca el borde del rea de grficos pues el Plano lateral es una de sus
partes integrantes.
Otra accin que podemos realizar sobre el Plano lateral es cambiar su tamao. Para ello
utilizaremos los puntos de control y debemos tener en cuenta que el tamao de este plano
estar siempre limitado por el tamao del rea de grficos que lo contiene.
Si queremos cambiar algunos atributos del Plano lateral ejecutamos el comando
Formato>Plano lateral de la grfica. Tambin podemos seleccionarlo previamente y
ejecutar el comando Formato>Formato de seleccin o hacer clic sobre el botn derecho
y seleccionar la opcin Formato lateral. De cualquiera de estas formas se abrir el
cuadro de dilogo Plano lateral que contiene las mismas pestaas y las mismas opciones
que ya hemos visto en el cuadro de dilogo rea de grficos de los apartados anteriores.

Nota
Si nos fijamos detenidamente mientras movemos o cambiamos el tamao del Plano
lateral veremos que no se mueve ni cambia de tamao del ttulo del grfico, de la leyenda
y de los ttulos de los ejes, porque estos elementos no son parte integrante de este.

Ttulos del grfico

Inicialmente el grfico aparece sin ningn ttulo. Para poder colocar todos los ttulos o slo
algunos de ellos debemos ejecutar el comando Insertar>Ttulo y aparecer el cuadro de
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dilogo Ttulos que se muestra en la figura. Tambin podemos abrir este cuadro de
dilogo utilizando el men contextual y seleccionando la opcin Insertar ttulos.
Cada grfico puede contar con hasta siete ttulos, dependiendo de si es 2D 3D y los
ejes que queramos mostrar. En los grficos 2D, como el del ejemplo con el que estamos
trabajando, los seis ttulos posibles son los que se muestran el cuadro de dilogo Ttulo
que vemos en la figura. Si observamos detenidamente veremos que slo hay uno que
est desactivado porque corresponde a un grfico 3D.

Ttulos del grfico

Cada ttulo del diagrama puede tener sus propios atributos como se muestra en la figura.

Ttulos del grfico

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Ttulo principal
Despus de introducir el ttulo principal, en el grfico veremos dicho ttulo centrado en la
parte superior del rea de grficos. Si hacemos clic sobre l veremos que aparecen los
puntos de control, pero stos no se pueden utilizar para cambiar el tamao del marco del
ttulo. Cuando el ttulo est seleccionado slo podemos moverlo a otra posicin dentro del
rea de grficos. No obstante, no debemos preocuparnos porque, si cambiamos el
tamao del texto, el marco del mismo aumentar o disminuir automticamente para
ajustarse al nuevo tamao.
Si queremos cambiar el texto de este ttulo debemos hacer doble clic sobre l para que
aparezca el cursor de insercin de texto dentro del marco de texto y de ese modo
podremos borrar o escribir ms texto.
Para modificar los atributos del ttulo ejecutamos el comando Formato>Ttulo>Ttulo
principal. Tambin podemos seleccionar el ttulo y ejecutar el comando
Formato>Formato de seleccin, o utilizar la opcin Formato de ttulo del men
contextual o hacer clic sobre el botn Formato de seleccin de la barra de herramientas
Formato.
De cualquiera de estas formas se abrir el cuadro de dilogo Ttulo principal con seis
pestaas cuyos contenidos ya conocemos. Slo la pestaa Alineacin, que vemos en la
figura, cuenta con una opcin que no hemos explicado anteriormente, se trata de la
opcin Disposicin vertical. Si marcamos esta casilla se desactiva la otra opcin e
indicamos que las letras del ttulo se escriban una debajo de otra en una lnea vertical.

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Cuadro de dilogo Ttulo - Alineacin

Nota
Si queremos aplicar los mismos atributos a varios ttulos a la vez podemos hacerlo
ejecutando el comando Formato>Ttulo>Todos los ttulos, pero eso no es muy
aconsejable ya que lo ms normal es que el ttulo principal tenga atributos diferentes a los
otros ttulos.

Ttulos de los ejes

Estos ttulos aparecen cada uno en su eje y hacen referencia al contenido de los mismos.
Para modificar el contenido, la posicin o los atributos de estos ttulos debemos proceder
del mismo modo que con el ttulo principal.
Estos dos ttulos, al tener marcos de texto independientes tambin pueden tener atributos
diferentes. Ya de comienzo la orientacin de ambos es diferente. Los dems atributos no
conviene que sean distintos para no convertir el grfico en una feria de exposiciones de
textos que distraigan la atencin de lo ms importante que son los datos que representan
sus columnas.
Adems de los ejes principales (X e Y) tambin podemos colocar ejes secundarios en
determinados tipos de grficos y en tales casos tambin podemos utilizar los ttulos
correspondiente para aclarar el contenido de los mismos.

Leyenda del grfico

La Leyenda es un pequeo recuadro en el que se indica el contenido de cada una de las
series que se representan con columnas del mismo color dentro del grfico. La Leyenda
muestra un pequeo rectngulo de color seguido del rtulo que corresponde a ese color.
La figura nos muestra un recorte de la leyenda.

Leyenda
Para colocar la Leyenda en el grfico podemos ejecutar el comando Insertar>Leyenda y
nos aparecer el cuadro de dilogo Leyenda, que vemos en la figura, en el que debemos
activar la casilla Mostrar leyenda para que aparezca en el grfico o desactivarla para que
no se muestre. Una vez activada esta casilla puedes indicar la posicin en la que quieres
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que aparezca con respecto al grfico.

Cuadro de dilogo Leyenda

Para mostrar u ocultar la Leyenda tambin podemos utilizar el botn Mostrar/ocultar
leyenda

de la barra de herramientas Formato.

Si queremos modificar los atributos del texto de la Leyenda debemos recurrir al cuadro de
dilogo Leyenda que vemos en la figura. Para abrir este cuadro de dilogo ejecutamos el
comando Formato>Leyenda.

Cuadro de dilogo Leyenda - Posicin

Tambin podemos abrirlo con la leyenda seleccionada utilizando el comando
Formato>Formato de seleccin, seleccionando la opcin Formato de leyenda del
men contextual o haciendo clic en el botn Formato de seleccin de la barra de
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herramientas Formato.
Desde este cuadro de dilogo podemos realizar las modificaciones que estimemos
necesarias en los atributos del texto, relleno del fondo del recuadro que contiene la
leyenda y bordes. Adems podemos elegir entre colocarlo en cuatro posiciones del
grfico. Por defecto aparece situada a la derecha del grfico.
La posicin de la Leyenda tambin podemos cambiarla arrastrando con el ratn.

Nota
Otra forma de ocultar la Leyenda es seleccionarla y pulsar la tecla Supr.

Ejes del grfico

En este primer tipo de grfico con el que estamos trabajando tenemos dos ejes: uno
horizontal, Eje X, y otro vertical o Eje Y. El tratamiento de cada uno es diferente porque
diferente es tambin el contenido que nos muestran.
Para editar las caractersticas de cualquiera de estos ejes lo haremos ejecutando el
comando Formato>Eje>Eje X o con el comando Formato>Eje>Eje Y. Para modificar los
datos de ambos ejes a la vez podemos utilizar el comando Formato>Eje>Todos los ejes,
pero con este ltimo comando slo mostrar las pestaas comunes a los dos.
Al igual que con los otros elementos del grfico, si previamente seleccionamos uno de los
ejes haciendo clic sobre l, podremos modificar sus caractersticas con el comando
Formato>Formato de seleccin, con la opcin Formato de ejes del men contextual o
con el botn Formato de seleccin de la barra de herramientas Formato.
De cualquier de las tres formas llegaremos al cuadro de dilogo Eje Y, que vemos en la
figura y que tendr ms o menos pestaas en funcin del contenido que representa dicho
eje. Para seguir con nuestro aprendizaje vamos a ver las opciones que muestra para el
Eje Y ya que es el que ms opciones ofrece.

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Cuadro de dilogo Eje Y - Escala

Con las pestaas Lnea, Fuentes y Efectos de fuentes, cuyos contenidos ya
conocemos, podemos modificar los atributos de la lnea de los ejes y los atributos de los
rtulos de los mismos. Con la quinta pestaa, Nmeros, cuyo contenido tambin
conocemos, podemos modificar los atributos de los nmeros que contienen los rtulos del
Eje Y. Las opciones de las otras pestaas las vemos a continuacin.

Escala del eje Y

A continuacin veremos las diferentes opciones que ofrece la Escala, que vemos en la
imagen anterior, cuyos contenidos slo aparecen activos cuando tratamos de modificar los
atributos del Eje Y.
Mnimo: en esta casilla escribimos el nmero que se colocar en la parte inferior
del eje vertical, que suele ser el cero.
Mximo: es el nmero que ocupar la parte superior del eje Y. Entre el mnimo y el
mximo se establecen las diferentes divisiones de este eje.
Intervalo principal: aqu debemos establecer la cantidad que se utilizar para
realizar las divisiones principales del eje.
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Cuenta de intervalo menor: utilizaremos esta casilla para indicar las subdivisiones
secundarias del eje Y.
Automtico: todas las opciones anteriores cuentan con la casilla de verificacin
Automtico, que aparece activada por omisin, indicando que ser el propio
programa el que establezca automticamente todos los valores y siempre de
acuerdo con los datos que introducimos en la ventana Tabla de datos.
Escala logartmica: si activamos esta casilla indicamos a la aplicacin que la
divisin del eje vertical se realice de manera logartmica. Esta opcin debemos
usarla cuando los valores que tratemos de representar sean muy desiguales entre
s. Con este tipo de divisin del eje Y conseguimos que se igualen los espacios
entre las lneas de divisin del eje.
Direccin reversa: activando esta casilla coloca el Mnimo en la parte superior del
eje y en Mximo en la parte inferior.

Etiquetas de los ejes

La pestaa Etiqueta, del cuadro de dilogo Eje Y tambin aparece en el Eje X. Desde ella
vamos a modificar los atributos de las etiqueta del eje correspondiente. Su contenido
podemos verlo en la figura.

Cuadro de dilogo Eje Y - Etiqueta

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La primera opcin de este cuadro es la casilla de verificacin Mostrar etiqueta. Si esta
casilla est activada indica que se muestran las etiquetas en los ejes, si no est activada
slo aparecer el eje, pero sin sus etiquetas indicativas y estarn desactivadas las
restantes opciones de esta pestaa.
Organizar: esta seccin nos permite seleccionar la forma en que se distribuirn las
etiquetas del eje.
Mosaico: muestra las etiquetas de los intervalos principales.
Organizacin impar: indica que muestre las etiquetas alternando, una
pegada al eje y otra un poco separada, comenzando por la primera pegada.
Organizacin par: con esta opcin indicamos lo mismo que con la anterior
pero comenzando con la primera separada del eje.
Automtico: coloca las etiquetas automticamente teniendo en cuenta el
tipo de datos que tiene que colocar.
Flujo del texto: en esta seccin indicamos el comportamiento que debe tener el
texto de las etiquetas cuando no cabe por ser fuentes muy grandes o mucho texto:
Sobreponer: debemos marcar esta casilla si queremos que aparezcan todas
las etiquetas, aunque ello suponga que unas se solapen con otras. Si
desactivamos esta casilla y no caben todas las etiquetas, automticamente
las colocar una s y otra no para que no se solapen.
Salto: marcando esta casilla las etiquetas aparecern una s y otra no.
Orientacin del texto: esta ltima seccin la utilizaremos para establecer la
direccin que tendrn las etiquetas del eje que estamos editando. El aro de
orientacin ya sabemos que nos permite establecer de manera grfica la
orientacin del texto lo que resulta muy til si el texto se solapa y queremos
mostrarlo todo.
Disposicin vertical: marcando esta casilla los caracteres aparecern en
vertical unos debajo de otros.

Posicin
Como su propio nombre indica, esta pestaa, en sus correspondientes secciones, nos
permite establecer la posicin de algunos de los elementos de los ejes. En la figura
podemos ver su contenido:

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Cuadro de dilogo Eje Y - Posicin

Lnea de ejes: esta seccin, con la opcin Cruza otros ejes en nos permite indicar
la posicin en la que el eje seleccionado se cruzar con el otro eje. As, en la figura,
al estar seleccionado del eje Y nos permite seleccionar la posicin del eje X por la
que cruzar la lnea del eje Y. Podemos, en este caso, seleccionar Inicio, Fin o
Categora. Si seleccionamos la ltima opcin el cuadro de lista de la derecha nos
dar los nombres de todas las categoras que contiene en el eje X, en nuestro caso
los meses de enero a abril. Si seleccionamos el eje X antes de abrir el cuadro de
dilogo, en esta casilla aparecern las opciones Inicio, Fin y Valor y en este ltimo
caso el cuadro de la derecha nos permitir indicar el valor por el que cruzar el eje
Y.
Etiquetas: dentro de esta seccin slo aparece el cuadro de lista Colocar
etiquetas que contiene cuatro opciones para colocar las etiquetas de los ejes con
respecto a la lnea del eje: Ejes cercanos, Ejes cercanos (otro lado), Comenzar
fuera y Finalizar fuera.
Marcas de intervalo: en esta seccin encontramos las opciones para colocar las
marcas de los intervalos del eje, tanto las principales como las secundarias.
Mayor: permite elegir entre colocar las marcas principales de divisin del eje
por la parte Interior (las marcas de divisin aparecen de la lnea del eje
hacia dentro del grfico), por la parte Exterior (las marcas aparecen de la
lnea del eje hacia fuera del grfico) o por ambas partes a la vez.
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Menor: estas marcas son de menor tamao y suelen utilizarse como
subdivisiones de los intervalos principales. Tambin podemos colocarlas en
el interior, en el exterior o en ambos lados a la vez
Colocar marcas: nos permite indicar dnde se colocarn las marcas, En ejes, En
etiquetas o En ejes y etiquetas. Esta opcin slo se encuentra activa cuando
seleccionamos Comenzar fuera o Finalizar fuera en el cuadro de lista Colocar
etiquetas.

Mostrar y ocultar ejes

Adems de las opciones que hemos visto, tambin podemos realizar otras acciones sobre
los ejes ejecutando el comando Insertar>Ejes que nos mostrar el cuadro de dilogo
Ejes, que vemos en la figura, desde el que podemos indicar si queremos que se muestren
o no los ejes por separado.

Cuadro de dilogo Ejes

Ejes: esta seccin contiene las casillas correspondientes a los ejes principales,
tanto horizontal X (en la parte inferior del diagrama) como vertical Y (en la parte
izquierda). Tambin tiene una casilla correspondiente al eje Z que est desactivada
ya que slo se utiliza con los grficos 3D.
Ejes secundarios: muestra las casillas correspondientes a los ejes secundarios
que podemos ver tanto en horizontal X (en la parte superior) como vertical Y (en la
parte derecha). Si marcamos cualquiera de estas casillas veremos que aparecen
las correspondientes etiquetas de datos como muestra la figura.

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Grfico con ejes secundarios visibles

Lneas de la cuadrcula
Adems de las lneas que representan los ejes, tanto principales como secundarios,
tambin podemos trazar otra serie de lneas horizontales y verticales que nos sirvan como
referencia para poder interpretar con mayor exactitud la posicin que llega a ocupar cada
una de las columnas y su relacin con las dems.
Para que aparezca la cuadrcula en nuestro grfico debemos ejecutar el comando
Insertar>Cuadrcula y aparecer el cuadro de dilogo Cuadrculas que vemos en la
figura en el que podemos indicar que cuadrculas principales y qu cuadrculas
secundarias queremos mostrar.

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Cuadro de dilogo Cuadrcula

En la barra de herramientas Formato contamos con el botn Mostrar/ocultar cuadrcula
horizontal
, para mostrar u ocultar las lneas horizontales de la cuadrcula, se refiere
slo a la cuadrcula horizontal principal.
Para editar las lneas de la cuadrcula ejecutamos el comando Formato>Cuadrcula y en
el submen que aparece seleccionamos que lneas queremos editar. Aparecer as el
cuadro de dilogo Cuadrculas con una slo pestaa para modificar los atributos de
lneas de la cuadrcula seleccionada. En la figura podemos ver nuestro grfico con las
lneas de la cuadrcula tanto principales como auxiliares en ambos ejes.

Grfico con lneas de la cuadrcula principales y auxiliares

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Pre-conocimiento
Para seleccionar los elementos de un grfico, adems de utilizar el ratn, el men
Formato y el men contextual, tambin podemos desplegar el cuadro de lista
Seleccionar elementos grficos que aparece el primero de la barra de herramientas
formato y seleccionar en l el elemento correspondiente. En la figura vemos este cuadro
de lista desplegado.

Cuadro de lista Seleccionar elementos grficos

Series de datos
Una serie la forman todas las columnas del mismo color. En la ventana Tabla de datos de
nuestro grfico las series aparecen colocadas en las columnas.
Para seleccionar una serie de datos debemos hacer clic sobre una columna y aparecern
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todas las columnas del mismo color seleccionadas.
Para modificar los atributos de una serie de datos previamente seleccionada podemos
proceder de varias formas:
Ejecutando el comando Formato>Formato de seleccin.
Haciendo clic sobre el botn Formato de seleccin de la barra de herramientas
Formato.
Abriendo el men contextual y seleccionando la opcin Formato de la serie de
datos.
Abriendo el cuadro de lista Selecciona elementos grficos de la barra de
herramientas Formato y seleccionando la serie que queremos.
De todas estas formas llegaremos al cuadro de dilogo Serie de datos que vemos en la
figura.

Cuadro de dilogo Serie de datos - Opciones

Desde este cuadro de dilogo podemos cambiar los atributos de relleno de las columnas,
los atributos de la lnea del contorno de las columnas y los atributos de transparencia del
relleno (aspectos que ya hemos visto). Tambin podemos realizar cambios en los rtulos
de datos de la serie y en sus atributos.
En este apartado veremos, con detalle, el contenido de la pestaa Opciones que es el
que nos muestra la figura en la que aparecen tres secciones:
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Alinear lnea de datos a: (quizs debera decir "alinear serie de datos") para
alinear la serie de datos seleccionada con el eje Y primario, como aparece
normalmente, o con el eje secundario, con lo que las columnas de esa serie se
mostraran como si fuesen las columnas de un nuevo grfico y se superponen
delante de las otras series.
Configuracin: las opciones de esta seccin no afectan slo a la serie
seleccionada sino a todas las series del diagrama:
Espacio: esta opcin hace referencia al espacio de separacin entre cada
uno de los grupos de columnas (cada grupo de columnas est formado por
una columna de cada color y corresponde a una etiqueta del eje X). En
nuestro diagrama, cada grupo de columna est representado por los datos
de una fila de la ventana Tabla de datos. Si establecemos este espacio en
100 vemos que la separacin entre cada grupo es el ancho de una columna,
por el contrario si establecemos este espacio a 0 veremos que no hay
espacio de separacin entre los grupos.
Sobreponer: en esta opcin podemos indicar, en tanto por ciento positivo, el
espacio que se solapan entre s las columnas dentro del mismo grupo. En
tanto por ciento negativo indicamos el espacio que se separan entre s las
columnas del mismo grupo.
Opciones de Plot: en esta seccin encontramos tres opciones para indicar como se
mostrarn los Valores de trazo perdidos (celdas de la Tabla de datos que se han
quedado vacas). Podemos elegir entre Mostrar espacio (se mostrar como cero
de forma predeterminada para grficas de columna, barras, lneas y de red o
matriz), Asumir cero (se mostrar como cero de forma predeterminada para
grficas de rea) o Continuar la lnea (se mostrar como cero de forma
predeterminada para grficas de tipo XY).
Si en nuestro grfico seleccionamos el eje secundario Y veremos que las columnas
seleccionadas tapan completamente a las otras con lo que resulta complicado ver la
relacin entre ellas, pero podemos modificar las opciones de esta pestaa para que se
vean adecuadamente, as si seleccionamos la serie de color azul y en la pestaa
Opciones del cuadro de dilogo Serie de datos seleccionamos Ejes secundarios Y y
establecemos Espacio en 300, veremos un grfico como el que aparece en la figura.

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Grfico con una serie en el eje secundario Y

Truco
Pare editar los atributos de cualquier elemento de un grfico basta con que hagamos
doble clic sobre dicho elemento y veremos aparecer el cuadro de dilogo correspondiente.

Modificar una sola columna

Si despus de seleccionar las columnas que forman una serie de datos volvemos a hacer
clic sobre una de ellas veremos que aparecen alrededor de esa columna los puntos de
control y desaparecen del resto de columnas, indicando que slo est seleccionada esa
columna. Una sola columna representa lo que llamamos un Punto de datos, que se
corresponde con el contenido de una celda en la ventana Tabla de datos.
Despus de seleccionar un punto de datos podemos modificar algunos de sus atributos
haciendo doble clic sobre l (sobre la columna seleccionada) o ejecutando el comando
Formato>Formato de seleccin. De ambos modos aparecer el cuadro de dilogo
Punto de datos de la serie de dato cuyo contenido conocemos y que podemos utilizar
para cambiar los atributos de relleno, la lnea del contorno y la transparencia del relleno,
con lo que su aspecto final puede ser diferente de las restantes columnas de esa misma
serie.
Las modificaciones sobre una nica columna de una serie de datos podemos hacerla
siempre que queramos destacar uno de los datos con respecto a los dems del diagrama.

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Etiquetas de datos
Las Etiquetas de datos son los propios datos que introducimos en la ventana Tabla de
datos, y que podemos hacer que se coloquen en el grfico de diferentes formas y con
diferentes formatos. Para mostrar las Etiquetas de datos debemos ejecutar el comando
Insertar>Etiqueta datos y veremos aparecer el cuadro de dilogo Etiquetas de datos de
la serie de dato, que nos muestra la figura.

Cuadro de dilogo Etiqueta de datos

Mostrar valores como nmeros: si activamos esta casilla se mostrarn las
etiquetas de datos por encima de cada una de las columnas del grfico. Los
valores que aparecen en la etiqueta se pueden mostrar en formato de nmero tal
cual lo hemos introducido en la ventana Datos del diagrama o podemos hacer clic
sobre el botn Formato de nmero que se activa a su derecha para llegar al
cuadro de dilogo Formato de nmero y desde l seleccionar el formato que ms
nos interese.
Mostrar valores como porcentaje: para mostrar la etiqueta como porcentaje y
tambin permite elegir el formato que llevar.
Mostrar categora: si marcamos esta casilla veremos que junto a la etiqueta de
cada valor aparece el texto que introducimos como cabecera de fila.

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Mostrar clave de leyenda: activando esta casilla veremos aparecer, delante del
valor de cada columna, un pequeo cuadrado como el que muestra la leyenda.
Separador: esta opcin slo estar activa si seleccionamos ms de una casilla de
las anteriores y en ella podemos elegir el tipo de separacin que se colocar entre
las diferentes etiquetas. Puede utilizarse Espacio, Coma, Semicoma o Nueva
lnea.
Posicionamiento: en este cuadro de lista nos ofrece seis posiciones para colocar
la etiqueta con respecto a la columna: Arriba, Abajo, Centro, Afuera, Adentro y
Cerca del origen.
Rotar texto: esta circunferencia y el cuadro de texto que aparece a su lado nos
permite cambiar la orientacin del texto de las etiquetas.
Para modificar los atributos de las etiquetas de datos podemos utilizar las otras dos
pestaas de este cuadro de dilogo. Si ya las tenemos insertadas las seleccionamos
previamente y ejecutamos el comando Formato>Formato de seleccin. Tambin
podemos seleccionar slo una de las etiquetas y realizar cambios sobre ella.

Nota
Si ejecutamos el comando Insertar>Etiqueta datos sin seleccionar ninguna de las series,
las estiquetas se mostrarn en todas las series y los cambios que hagamos afectarn
tambin a todas.

Insertar otros elementos

Adems de todos los elementos propios de las series, contamos tambin con la
posibilidad de aadir otros que pueden concretar y determinar algo ms sobre nuestro
grfico. Son las Lneas de tendencia, Lneas de valor medio y Barras de error Y.
Todas ellas se pueden insertar desde el men Insertar. Si queremos insertar una lnea de
tendencia para una serie concreta debemos seleccionar dicha serie previamente pues si
no hay ninguna serie seleccionada se crear una lnea de tendencia para cada serie.
Si ejecutamos el comando sin seleccionar ninguna serie contamos tambin con la opcin
Ninguno que permite quitar todas las lneas de tendencia del grfico.
Si insertamos Lneas de tendencia veremos aparecer el cuadro de dilogo Lneas de
tendencia que se muestra en la figura.

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Cuadro de dilogo Lnea de tendencia

Dentro de este cuadro de dilogo podemos elegir slo un tipo de curva de regresin entre
los cuatro tipos que nos ofrece. Estos tipos son Lineal, Logartmico, Exponencial y
Poder. Adems, para cada uno de ellos podemos mostrar la Ecuacin y el Coeficiente
determinado. Una vez introducida aadida la lnea de tendencia, como podemos
observar en la figura, tambin se aade la correspondiente informacin en la leyenda del
grfico.

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Lnea de tendencia
Si insertamos Lneas de valor medio sin seleccionar ninguna serie aparecern tantas
lneas como series tenga el grfico. Para insertar slo en alguna serie debemos
seleccionar la serie previamente. En la figura podemos ver el grfico con las lneas de
valor medio para las tres series.

Lneas de valor medio

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Por ltimo podemos insertar Barras de error Y y nos mostrar el cuadro de dilogo
Barras de error, que vemos en la figura, para que indiquemos lo que queremos mostrar
para la serie seleccionada. Si no hemos seleccionado ninguna serie se mostrarn en
todas las series a la vez.

Cuadro de dilogo Barras de error

Categora de error: esta seccin nos muestra diferentes opciones para representar
las distintas categoras de error que se pueden dar:
Ninguno: con esta opcin no se visualiza ninguna funcin de error.
Valor constante: utilizaremos esta opcin para hacer que el valor constante
se muestre como porcentaje. En la seccin Parmetros podemos introducir
el valor positivo y el negativo.
Porcentaje: esta opcin indica que la visualizacin sea en porcentajes y al
seleccionarla se activa tambin la casilla que tiene a su derecha en la que
podemos indicar el valor porcentual.
Desviacin: en este cuadro de lista podemos elegir entre cuatro opciones:
Error estndar, Desviacin Estndar, Varianza y Margen de error.
Desde la tabla de datos: si seleccionamos esta opcin tomar los datos de
error de la Tabla de datos.
Parmetros: en esta seccin podemos introducir el valor Positivo y Negativo de la
categora de error seleccionada. Tambin podemos activar la casilla El mismo
valor para ambos y en tal caso slo la primera opcin estar activa.
Indicadores de error: en esta seccin nos muestra el tipo de indicador que
aparecer en cada caso segn el error sea Positivo, Negativo o Positivo y
negativo.

Editar otros tipos de grficos

La mayora de las opciones de diccin de los grficos las hemos visto con los grficos de
columnas, no obstante, algunos de los otros tipos de grficos existentes tienen sus
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propias opciones para controlas los aspectos diferenciales del propio tipo y sern esos
aspectos diferenciales los que iremos viendo en los siguientes apartados.

Columnas 2D apiladas
El tipo de grficos de columnas que hemos estado viendo ha sido el de columnas
normales, pero sabemos que adems existen otros tipos de grficos de columnas como
los grficos de columnas en pilas y los de porcentaje apilado. En ambos tipos de grficos,
la pestaa Opciones de cuadro de dilogo Series de datos ofrece una nueva opcin, la
casilla Lneas de conexin. Si la activamos veremos como aparecen unas lnea que
conectan los trozos de columnas de la misma serie (mismo color) por su parte superior
como podemos ver en la figura.

Lneas de conexin
Tras aadir Lneas de conexin puede que stas no se vean, eso es debido a que est
seleccionado el tipo de lnea invisible para la serie a la que se la hemos aadido,
debemos editar la serie y elegir un tipo de lnea en la pestaa Borde.

Grficos de columnas 3D
No existen nuevas opciones para los diagramas de columnas 3D, lo que si existen son
nuevas acciones de edicin con las que controlaremos los aspectos tridimensionales de
los mismos.
Dado su aspecto diferente es de suponer que tambin tengan opciones o modos de
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trabajo diferentes, y efectivamente as es. La primera diferencia la encontramos en los
ejes, pues este tipo de grficos cuenta con la posibilidad de aadir un eje ms, el Eje Z.
En el cuadro de dilogo Ejes, que aparece cuando ejecutamos el comando Insertar>Ejes
vemos que est activa esta nueva opcin a la que posteriormente podemos dar formato
con el comando Formato>Ejes>Eje Z.
Si seguimos observando detenidamente encontraremos, a simple vista, ms diferencias.
As vemos que el Plano lateral del grfico tiene dos superficies formando un ngulo y
adems vemos que las columnas tienen una superficie de apoyo con la que no contaban
las columnas 2D, se trata Grfico de superficie. Sobre esta base tambin podemos
realizar cambios de relleno, de transparencia y de bordes ejecutando el comando
Formato>Superficie del grfico. En la versin que estoy manejando, por error, aparece
dos veces este comando, la primera de ellas abre las opciones del rea de graficos y la
segunda las opciones de la Superficie del grfico en la que se apoyan las columnas.
Por otro lado, si seleccionamos cualquier serie de datos y ejecutamos el comando
Formato>Formato de seleccin veremos que el cuadro de dilogo Serie de datos cuenta
con una nueva pestaa, Diseo que nos muestra un cuadro de lista para que
seleccionemos el diseo que queremos que tengan las columnas. Estos diseos se
corresponden con las variantes de las columnas 3D: Caja, Cilindro, Cono y Pirmides.
La figura muestra columnas con estos cuatro tipos de variantes.

Columnas 3D profundidad
Esta pestaa tambin aparece cuando seleccionamos slo una columna de la serie, lo
que nos permite seleccionar un diseo diferente para algunas de las columnas o uno
diferente para cada una de ellas.
Otra de las acciones diferenciales que podemos llevar a cabo con los grficos 3D es
girarlos en las tres dimensiones del espacio para ofrecer diferentes puntos de vista del
mismo. Para ello, con el diagrama en edicin hacemos clic sobre el plano lateral y
veremos aparecer alrededor del grfico unos puntos de control de color rojo, son los
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puntos de control de giro en el espacio. En el centro del plano lateral aparece el centro de
giro y podemos arrastrarlo hasta cualquier posicin, siempre dentro de la superficie del
diagrama. En la figura podemos ver todos estos elementos de giro.
Para efectuar un giro sobre el diagrama podemos proceder de varias formas, segn la
dimensin en la que deseemos realizar el giro:
Si colocamos el puntero sobre cualquiera de los puntos de control que se
encuentran en los vrtices, hacemos clic y arrastramos veremos que slo
podemos girar sobre un eje imaginario que es perpendicular a la pantalla de
nuestro equipo.
Si colocamos el puntero sobre el punto de control de giro que est en el centro de
la parte superior o de la inferior, hacemos clic y arrastramos, veremos que slo
podemos girar sobre un eje imaginario vertical.
Si colocamos el puntero sobre cualquiera de los puntos de control de giro que se
encuentra en el centro lateral izquierdo o derecho, hacemos clic y arrastramos,
veremos que slo podemos girar sobre un eje imaginario horizontal.
Si colocamos el puntero sobre el diagrama veremos que se transforma en doble
flecha circular y en esta ocasin, si hacemos clic y arrastramos podremos
efectuar el giro en las tres dimensiones.

Elementos de control de giro de un grfico 3D

El giro que podemos realizar de manera grfica utilizando el puntero del ratn, tambin
podemos realizarlo con precisin numrica utilizando para ello el cuadro de dilogo Ver
en 3D, que aparece en la figura y que podemos abrir ejecutando el comando
Formato>Ver en 3D.
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Cuadro de dilogo Vista en 3D - Perspectiva

Como podemos observar este cuadro de dilogo cuenta con tres pestaas diferentes. La
primera pestaa, Perspectiva, es la que nos permite modificar el giro que queremos
aplicar utilizando las casillas Rotacin en X, Rotacin en Y y Rotacin en Z (esta ltima
slo se activar si desmarcamos la casilla Ejes del ngulo derecho).
Adems del giro en los diferentes ejes, tambin podemos aplicarle un tanto por ciento de
Perspectiva lo que le dar un aspecto an ms real al grfico.
Por su parte la pestaa Apariencia que se muestra en la figura nos ofrece otras serie de
opciones:

Cuadro de dilogo Vista en 3D - Apariencia

En la seccin Esquema podemos elegir entre mostrar los grficos con aspecto Senillo o
Realista. Adems podemos elegir entre aplicar o no Sombreado, Bordes del objeto y
Bordes redondeados.
La tercera pestaa, Iluminacin, la veremos con ms detalle en la edicin avanzada de
objetos.

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Grficos circulares
Los grficos circulares, tanto en su versin de circular como en anillos nos ofrecen las
mismas opciones que los grficos de columnas, la nica variante la encontramos en la
pestaa Opciones del cuadro de dilogo Series de datos, que vemos en la figura, en la
que podemos indicar si las piezas del crculo se ordenan en Sentido horario o en sentido
contrario y adems podemos indicar, en esta misma pestaa, el ngulo inicial en el que se
sita el trozo de la primera serie. Este ngulo podemos indicarlo de manera numrica o
arrastrando el circulito pequeo para situarlo en la posicin deseada.

Cuadro de dilogo Series de datos - Opciones

Grficos de lneas
Cuando creamos un grfico y elegimos el tipo de grfico de lneas en el cuadro de dilogo
Tipo de grfico, vemos que adems de las opciones normales ya vistas aparece la
opcin Lneas suaves y a su derecha el botn Propiedades que nos lleva al cuadro de
dilogo Lneas suaves que vemos en la figura en el que contamos con nuevas opciones.

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Cuadro de dilogo Lneas suaves

Dentro de este cuadro podemos seleccionar que la suavidad de la lnea sea Spline
cbico o B-Spline. En este mismo cuadro de dilogo podemos establecer tambin la
Resolucin que define el nmero de puntos medios calculados en la curva Spline entre
dos puntos de datos. Si seleccionamos B-Spline contamos tambin con la opcin Orden
de los puntos de datos que define el orden de la curva B-Spline mostrndose de manera
diferente dependiendo del valor introducido: 1 (produce una lnea), 2 (produce una
parbola), n (produce una parbola de orden n).
Las variantes que tienen iconos en los puntos tambin nos ofrecen nuevas opciones en la
pestaa Lnea del cuadro de dilogo Series de datos como puede verse en la figura.

Cuadro de dilogo Serie de datos - Lnea

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El botn Seleccionar despliega una lista de opciones para que indiquemos el tipo de
smbolo que queremos mostrar en el diagrama de lneas.
Sin smbolo: este tipo muestra las lneas sin ningn tipo de smbolo en los puntos.
Automtico: con esta opcin LibreOffice emplea los smbolos predeterminados del
tipo de diagrama seleccionado.
Desde documento: al seleccionar esta opcin aparece el cuadro de dilogo
Vincular (semejante al cuadro de dilogo Abrir) para que dentro de l busquemos
el archivo que tiene el smbolo que queremos utilizar en los puntos del diagrama de
lneas.
Galera: muestra la relacin de imgenes que podemos utilizar y que son las
mismas que vimos como vietas de los prrafos.
Smbolos: muestra una relacin de ocho sencillos smbolos con el mismo color de
la lnea que estamos editando.
Adems de la lista de smbolos tambin contamos con las opciones Ancho y Altura que
nos permiten establecer las dimensiones del smbolo. La casilla Sincronizacin, como
bien sabemos, es para establecer las mismas dimensiones en ancho y alto.

Grficos de lneas II
Los grficos de lneas muestran los datos en forma de puntos y todos los puntos de la
misma serie se unen mediante una lnea; de ah su nombre. Cada valor aparece
representado por un punto que es la interseccin entre los datos del eje horizontal y los
del eje vertical. La figura muestra todas las variedades de grficos de lneas 2D que
podemos seleccionar desde el cuadro de dilogo Tipo de grfico.

Variantes de los grficos de lneas 2D

Estos tipos de grficos son tiles para mostrar las tendencias de las series de datos en un
determinado perodo de tiempo y como podemos ver en la imagen de la figura, el cuadro
de dilogo Tipo de grfico muestra otras opciones cuando en l seleccionamos el tipo de
grfico Lnea. En realidad vemos que todas estas opciones son las mismas que ofrecan
los grficos de columnas como variantes.

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Cuadro de dilogo Tipo de grfico - Grfico de lnea

Slo hay una nueva opcin, Lneas suaves, que permite suavizar los vrtices
convirtindolos en curvas y a su derecha aparece el botn Propiedades que nos lleva al
cuadro de dilogo Lneas suave que mostramos en la figura. Dentro de este cuadro
contamos con varias opciones para controlar el nivel de suavidad que se aplica a las
lneas. Podemos probar con ellas y ver que ocurre.

Cuadro de dilogo Lneas suaves

Las variantes en este tipo de grficos pasan por mostrar slo los puntos, las lneas que
unen los puntos y las lneas con los puntos. La figura vemos seis variantes de los grficos
de lneas.

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Grficos de lneas 2D
Los grficos de lneas cuentan con una nica variedad 3D en la que parece que los
puntos hayan sido unidos con una cinta que se pliega en cada uno de ellos. En la figura
podemos ver un ejemplo de grficos de lneas 3D

Grfico de lneas 3D

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Grficos de barras
Este tipo de grficos es muy parecido al de columnas, slo vara la posicin en la que
aparecen los rectngulos que forman las diferentes barras. Son muy tiles para
representar valores negativos y positivos de las series de datos.
Las variedades que nos ofrece este tipo de grficos tanto en 2D como en 3D son las
mismas que nos ofrecan los grficos de columnas. En la figura podemos ver algunas de
estas variedades de grficos de barras. El ltimo de los diagramas que se muestran
representa tambin datos negativos en dos de sus barras.

Diagramas de barra
Las opciones del cuadro de dilogo Tipo de grfico para los grficos de barras son las
mismas que para los grficos de columnas.

Grficos de crculos
Este tipo de grficos presenta la informacin de una manera muy atractiva y, a la vez,
consigue que las personas que lo ven tengan una idea muy clara de la relacin existente
entre las diferentes series de datos.
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Se utilizan para representar una serie de valores con respecto a un total, mostrando cada
sector la parte proporcional del total.
Al igual que en otros tipos de grficos contamos con crculos 2D y 3D. Los crculos 2D
pueden ser en forma de sectores o con anillos.
Si utilizamos sectores slo podremos representar una serie de datos, pero si utilizamos
anillos podemos representar varias series, cada una en una corona circular.
En la figura podemos ver una muestra de cada una de las variedades con las que
contamos.

Grficos de crculos

Grficos de reas
Los grficos de reas, al igual que los de lneas, se utilizan para mostrar la importancia
relativa de los valores en el transcurso del tiempo. Son ms generales y nos permiten
visualizar grandes volmenes de datos cuya magnitud sera difcil de apreciar con otros
tipos de grficos.
Slo cuenta con tres variedades en 2D y otras tres en 3D que podemos ver en la figura.

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Variantes de los grficos de reas

Grficos XY (dispersin)
En estos tipos de diagramas, los datos son representados por puntos delimitados por los
ejes X e Y, dando la posibilidad de unir los puntos. En este caso tendramos un grfico de
lneas o lneas curvas (spline).
Se utilizan para dejar constancia de los valores concretos dentro del grfico y se pueden
relacionar con los dems valores uniendo los puntos mediante lneas. En la figura
podemos ver las variantes que nos ofrecen.

Variantes de los diagramas XY

Estos diagramas, al igual que los de lnea nos ofrecen tambin uno en formato 3D como
podemos ver junto a los otros 2D que aparecen en la figura.
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Diagramas XY

Grficos de burbujas
En este tipo de grficos muestra una relacin de tres variables como se puede ver en la
figura 10.20 donde se muestran los datos que se van a representar. Cada fila corresponde
a una burbuja diferente.

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Tabla de datos de un grfico de burbujas

La primer columna tiene el nombre de las burbujas, la segunda la coordenada X en la que
se sita el centro de la burbuja, la tercer la coordenada Y del centro y la cuarta fila
contiene el tamao de la burbuja. En la figura aparece un grfico de burbuja con los datos
de la tabla anterior.

Grfico

de

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burbujas

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Grficos de red
Los grficos de red permiten mostrar los cambios que se producen en los datos o las
frecuencias que se producen en relacin con un punto central y entre s. En ellos, cada
columna de datos tiene su propio eje, de tal modo que hay tantos ejes como columnas se
rellenen en la Tabla de datos.
Se trata de un tipo de grfico que slo tiene representacin bidimensional. La figura nos
muestra algunos de los tipos de grficos de red que estn disponibles.

Grficos de red

Grficos de stock
Las series de datos en estos tipos de grficos (en columnas o en filas), son representadas
en su totalidad unidas por lneas o columnas, empezando la lnea o la columna en el valor
menor de la serie y terminando en el valor mayor.
Mediante este tipo de grficos se permite a la audiencia, sobre todo, determinar los
valores mnimos y mximos de la serie y su longitud.
En la figura tenemos unas muestras de las variedades de este tipo de grficos. Tambin
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estos grficos carecen de la posibilidad de ser visualizados en 3D.

Variantes de los grficos de stock

Grficos de lnea y columna

Este tipo de grficos combina en el mismo grfico las lneas y las columnas de tal forma
que puede mostrar a la vez la relacin entra las cantidades y la tendencia de alguna de
las series de datos en un determinado perodo de tiempo.
Dentro del cuadro de dilogo Tipo de grficos aparece la opcin Nmero de lneas en la
que podemos elegir cuntas series del grfico se mostrarn como lneas y las restantes
se mostrarn en forma de columnas. En la figura podemos ver algunos de estos tipos de
grficos combinados.

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Grficos de lnea y columna

Actividades paso a paso

Actividad 4.1.
Comenzamos por aadir una nueva diapositiva a nuestra presentacin "Mi primera
presentacin" y en el panel de tareas Diseos seleccionamos la tercera opcin, Ttulo,
Contenido.
Hacemos clic sobre la el icono Insertar grfico para que aparezca nuestro primer grfico.

Actividad 4.2.
Continuando con nuestras prcticas:
En la ventana Tabla de datos vamos a insertar y eliminar filas y columnas de tal
forma que quede con 5 filas y 3 columnas que sern las que utilicemos para la
creacin de nuestro primer grfico de columnas.
Introduce ahora los datos que aparecen en la Tabla de datos de la figura.

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Tabla de datos del grfico

Cierra la ventana Tabla de datos y podrs ver el grfico tal como aparece en la
figura.

Grfico de columnas con los nuevos datos

Actividad 4.3.
Para ordenar un poco las columnas de nuestro grfico y que podamos verlo ordenado de
mayor a menor por especies conocidas:
Ordenamos las filas, de arriba a abajo, con el siguiente orden: Aves, Mamferos,
Reptiles, Peces y Anfibios. Te recomendamos que comiences por el que tiene el
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menor nmero y lo vayas colocando al final.
Le ponemos el ttulo a la diapositiva para que el resultado final sea como se
muestra en la imagen.

.
Grfico con las especies conocidas ordenadas de mayor a menor

Actividad 4.4.
Creamos una nueva presentacin, aadimos dos diapositivas y en la segunda aadimos
un grfico con los datos que aparecen en la tabla de la figura.

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Tabla de datos de ventas de discos

Seleccionamos el rea de grficos y establecemos borde de color rojo de 0,20cm, relleno
de color blanco y transparencia al 20%. Con todo ello nuestro grfico tendr la apariencia
que muestra la imagen.

Grfico de ventas de discos

Actividad 4.5.
Seguimos con las modificaciones a nuestro grfico colocando el borde del plano lateral
con color gris 60% y grosor 0,10cm y relleno de gradiente Dis-Press (el ltimo) o alguno
parecido. El resultado se muestra en la figura
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Plano lateral modificado

Actividad 4.6.
Vamos a colocar los ttulos de nuestro grfico sobre la venta de discos para que el
resultado final sea parecido al que muestra la imagen.

Actividad 4.7.
Continuamos modificando nuestro grfico con los cambios que se indican a continuacin
para que tenga un aspecto parecido al de la imagen.
Colocamos la leyenda con tamao de texto 12.
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Ponemos ambos ejes con lnea de color azul y grosor 0,10cm.
Tambin para ambos ejes elegimos tipo de fuente Arial cursiva y tamao 11.
En el eje Y colocamos los rtulos con una inclinacin de 60, marcas principales
interiores y exteriores y marcas secundarias slo exteriores. Establecemos el
intervalo principal en 100 y las divisiones de cada intervalo en 2 (Cuenta de
intervalo menor).
Eje X con marcas principales interiores y exteriores.

Modificaciones en los ejes

Actividad 4.8.
Conociendo ya los cambios que podemos efectuar sobre los ejes, sobre la cuadrcula y
sobre las series vamos a continuar realizando algunos ms sobre nuestro grfico para
que tenga la apariencia que muestra en la imagen en la que hemos mostrado el eje
auxiliar Y y hemos cambiado el relleno de las series.

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Actividad 4.9.
Realiza los cambios necesarios para que el grfico con el que estamos trabajando tenga
la apariencia que se muestra en la imagen.

Prueba distintos tipos de grficos.

Guarda la presentacin con el nombre discos.

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