Anlisis del control de las finanzas

La superacin est presente en casi todas las etapas de nuestra vida, tanto
personal, como educativa o profesional, sea cual sea, la gran mayora de las
personas sienten esa incesante manera de mejorar, de ofrecer lo mejor de s
mismos. Las metas estn basadas justamente en eso, son esos pasos que nos
permiten avanzar, ir del lugar en el que estamos, hacia el lugar al que queremos
dirigirnos.
Los grandes lderes, conocen la importancia de las metas, de establecerlas a nivel
laboral, porque es la mejor forma de conseguir logros y alcanzar el xito
empresarial deseado. Sin metas, una empresa puede perder el rumbo. Es
importante que siempre se establezcan unas metas que alcanzar, porque de ese
modo tambin evolucionar su forma de negocio. Todos soamos con encontrar
fama y fortuna y con ganarnos el respeto y la admiracin de los dems. Para que
nuestros sueos se hagan realidad, sin embargo, es necesario establecer metas
especficas, medibles y con fechas realistas alcanzables Las metas proporcionan
un sentido de direccin. Sin una meta, los individuos al igual que las
organizaciones tienden a la confusin, reaccionan ante los cambios del entorno sin
un sentido claro de lo que en realidad quieren alcanzar. Al establecer metas, la
gente y las organizaciones refuerzan su motivacin y encuentran una fuente de
inspiracin que los ayuda a rebasar los inevitables obstculos que encuentran Las
metas permiten enfocar nuestros esfuerzos. Los recursos de toda persona u
organizacin son siempre limitados, los cuales pueden utilizarse para lograr varias
metas. Al seleccionar solo una meta o una serie de metas relacionadas, nos
comprometemos a utilizar de cierta manera nuestros escasos recursos y
comenzamos a establecer prioridades. Esto es particularmente importante para
una organizacin, la cual tienen que coordinar las acciones de muchos individuos.
SI analizamos el caso de Armando, no tena claro los objetivos de su empresa lo
cual provocaba que no hiciera el uso adecuado de los recursos y la administracin
pertinente y es que mediante las metas podemos evaluar nuestros progresos
Si tenemos una meta claramente establecida, medible y con una fecha especfica
fcilmente se convierte en un estndar de desempeo que permite a los
individuos, al igual que a los administradores, evaluar sus progresos. Por tanto, las
metas son una parte esencial de control financiero de una empresa Lo peor para
la productividad empresarial es un jefe que asume todas las funciones. No hay
mejor jefe que aquel que sabe delegar las tareas en las personas adecuadas. Y
adems para mejorar el uso de tu tiempo delegar es esencial.
Administrar el tiempo correctamente es importantsimo a la hora de aumentar
nuestra productividad empresarial ya que todo el tiempo que perdemos dejamos

de ser productivos. Es esencial planificarse el da y establecer prioridades para

poder alcanzar los objetivos y metas establecidas.
El control de las finanzas es importante en cualquier aspecto de la vida, pero
sobre todo para la empresa puede ser uno de los determinantes principales de
xito o fracaso. Tener un control de las entradas y salidas de dinero, as como de
todo lo que conforma el patrimonio de la empresa es importante para calcular la
salud de la empresa, por ello, es importante realizar de forma peridica un balance
de ingresos y gastos.
A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios funcionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son:
mano de obra, energa elctrica, telfono.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del exterior,
es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. As, incurre en un
gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el
suministro elctrico para mantener operativas sus instalaciones.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien,
el pago de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorera para
remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto
y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efecta el pago
del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o
en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una prctica
bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano
una disminucin del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real,
que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su
tesorera o contrayendo una obligacin de pago, que integrar el pasivo.
El balance de ingresos y egresos de la empresa se debe realizar de forma
peridica, lo ms recomendable es realizarlo mes a mes, y cada trimestre realizar
un balance que refleje la actividad de los tres meses anteriores. A partir de los
cuatro trimestres se realizar un balance de ingresos y gastos anual.
La periodicidad en la realizacin de balances es la mejor garanta de control de las
finanzas en la empresa. En el balance se deben indicar todas las entradas y
salidas de dinero de cada mes, entre las entradas se pueden encontrar: ventas,
crdito, prstamos, mientras que en la salida de dinero se debe tener l cuenta:
los gastos fijos, como los alquileres, los variables, como luz, lo materiales de
produccin, las nminas, as como los imprevistos. Cada una de las partes debe
adems tener un apartado de Extras. El que un balance refleje durante un mes

prdidas no quiere decir que la empresa est advocada al fracaso, puede deberse
a la aparicin de imprevistos, o puede reflejar una poca de bajas ventas.
El balance mes a mes, sin embargo, puede dar muchos datos sobre la Economa
de la empresa, y entre ellos: Mostrar las temporadas de mayor y menor nmero
de ingresos. De esta forma, se pueden plantear campaas para aumentar las en
las temporadas en las que bajen las ventas. Reflejar las pocas en las que
aumentan los gastos variables. Se pueden buscar soluciones a estos gastos, por
ejemplo, para las pocas en las que aumenta la luz debido al invierno, buscar
calefacciones que utilicen sistemas ms sostenibles. Si el balance
refleja prdidas durante ms de un mes, antes de que la empresa caiga en
quiebra se pueden cambiar estrategias o reestructurar la empresa para que
funcione.
Las cuentas nominales son todos los ingresos y los egresos de una determinada
empresa y se presentan en el informe financiero bsico que se llama: Estado de
Resultados o Estado de Ganancias y Prdidas. Una de las responsabilidades que
esto implicar, ser no perder de vista sus gastos actuales, para determinar
cunto dinero est obligado a gastar, y cuanto puede ahorrar. Para saber esto
ltimo, es decir cules son sus gastos irreductibles y sus ingresos totales, es
fundamental realizar un balance mensual de nuestras finanzas. Hacer esto, puede
ser absolutamente fcil si se toman algunas medidas para agilizar el proceso.
Cada vez que usted gana dinero y lo deposita en su cuenta bancaria, escriba este
monto en su chequera, o en su libro de cuentas corrientes, que son ms grandes y
ms fciles para mantener todo ordenado. Pero, en cualquiera de los casos, anote
siempre todos sus ingresos.
Lo mismo debe hacerse con sus gastos, es decir anotar absolutamente todo. Si
por el contrario olvida algn tem, por pequeo que este sea, puede llegar
consumirle horas y ms horas averiguar por qu no le cierran las cuentas. Es muy
recomendable archivar siempre los recibos de compras (esto tambin es muy
prctico en otros dos sentidos: a. se asegure de que el negocio no se quede con
los impuestos que usted pag, b. para el caso de que usted necesite devolver
alguna cosa) y guardarlos en una caja o un cajn.
Una vez que usted asigne un lugar determinado, -como por ejemplo cierto cajn
de su ropero-, para poner sus recibos, asegrese de hacerlo cada vez que llegue
de la calle, como primer medida al entrar a su hogar. No los deje en cualquier lado,
puesto que las cosas importantes tienen siempre la tendencia a desparecer
fcilmente de nuestra vista, a menos que se pongan en el lugar adecuado.

Al final de cada mes, sume todos los depsitos anotados en su chequera o

cuaderno, y anote ese la cifra obtenida. Luego, realice exactamente lo mismo con
todos sus gastos.